Nghiên Cứu Công Tác Quản Lý Tiến Độ Dự Án Tại Công Ty Hàng Hải Ven Biển Vinashin.docx

Chương 1 1 Lời Giới Thiệu Trong những năm qua, ngành công nghiệp đường thuỷ đang phát triển mạnhTrong những năm qua, ngành công nghiệp đường thuỷ đang phát triển mạnh mẽ Nhiều nhà máy đóng tàu được xâ[.]

Lý luận chung về dự án và quản lý dự án đầu tư trong ngành đường thuỷ ở nước ta

Lý luận chung về dự án và quản lý dự án đầu tư

1.1.Tổng quan chung về dự án đầu tư

1.1.1.Khái niệm dự án đầu tư

Trong những năm gần đây khái niệm “

Trong những năm gần đây khái niệm “dự án” trở nên thân quen đối với các nhà quảndự án” trở nên thân quen đối với các nhà quản lý các cấp Chúng ta có nhiều cách khác nhau để định nghĩa dự án Theo nghĩa chung lý các cấp Chúng ta có nhiều cách khác nhau để định nghĩa dự án Theo nghĩa chung nhất, dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cụ thể cần phải thực hiện nhất, dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cụ thể cần phải thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo một kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo một kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra một thể thức mới Dự án còn có thể định nghĩa là nhũng nỗ lực có thời hạn để tạo ra một thể thức mới Dự án còn có thể định nghĩa là nhũng nỗ lực có thời hạn để tạo ra một sản phẩm hoặc một dịch vụ, là một quá trình gồm các công tác, nh một sản phẩm hoặc một dịch vụ, là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liêniệm vụ có liên quan đến nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra. quan đến nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

Tuy nhiên, tựu chung lại dự án có những đặc điểm cơ bản đặc trung nhất như sau:

Tuy nhiên, tựu chung lại dự án có những đặc điểm cơ bản đặc trung nhất như sau:

Thời gian hữu hạn.Thời gian hữu hạn.

Tạo ra thực thể mới.Tạo ra thực thể mới.

Hoạt động diễn ra một lần, sản phẩm đơn chiếc ( khác với sản phẩm hàng loạtHoạt động diễn ra một lần, sản phẩm đơn chiếc ( khác với sản phẩm hàng loạt trong công nghiệp ) trong công nghiệp )

Rủi ro lớn.Rủi ro lớn.

Tổ chức dự án mang tính tạm thời.Tổ chức dự án mang tính tạm thời.

Môi trường hoạt động phức tạp và va chạm.Môi trường hoạt động phức tạp và va chạm.

1.1.2.Chu kỳ dự án đầu tư

Chu kỳ hoạt động của một dự án đầu tư là các giai đoạn mà dự án đầu tư phải

Chu kỳ hoạt động của một dự án đầu tư là các giai đoạn mà dự án đầu tư phải trải qua từ khi dự án mới chỉ là ý đồ cho đến khi dự án chấm dứt hoạt động. trải qua từ khi dự án mới chỉ là ý đồ cho đến khi dự án chấm dứt hoạt động.

Tuỳ theo từng quan điểm, người ta chia dự án thành 5 giai đoạn hoặc 3 giai

Tuỳ theo từng quan điểm, người ta chia dự án thành 5 giai đoạn hoặc 3 giai đoan, đoan,

Theo quan điểm đầu, dự án được chia thành 5 giai đoạn như sau:

Theo quan điểm đầu, dự án được chia thành 5 giai đoạn như sau:

Phân tích lập dự án

Triển khai thực hiện dự án

Nghiệm thu tổng kết và giải thể

Hình 1: Chu Kỳ Dự Án Đầu Tư

Nghiên cứu cơ hội đầu tư.

Nghiên cứu tiền khả thi.

Thực hiện đầu tư Đàm phán và ký kết hợp đồng.

Xây dựng và đào tạo.

Bàn giao và nghiệm thu công trình

Vận Hành Các Kết Quả Đầu Tư

Bên cạnh đó, dự án cũng có thể chia thành 3 giai đoạn chính: chuẩn bị đầu tư,

Bên cạnh đó, dự án cũng có thể chia thành 3 giai đoạn chính: chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành các kết quả đầu tư thực hiện đầu tư và vận hành các kết quả đầu tư

Trong ba giai đoạn này, giai đoạn chuẩn bị đầu tư tạo tiền đề và quyết định sự

Trong ba giai đoạn này, giai đoạn chuẩn bị đầu tư tạo tiền đề và quyết định sự thành công hay thất bại ở hai giai đoạn sau, đặc biệt là đối với giai đoạn vận hành kết thành công hay thất bại ở hai giai đoạn sau, đặc biệt là đối với giai đoạn vận hành kết quả đầu tư Tổng chi phí cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư chiếm từ 0.5- 15% vốn đầu tư quả đầu tư Tổng chi phí cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư chiếm từ 0.5- 15% vốn đầu tư của dự án Làm tốt công tác chuẩn bị đầu tư sẽ tạo tiền đề cho việc sử dụng tốt 85 – của dự án Làm tốt công tác chuẩn bị đầu tư sẽ tạo tiền đề cho việc sử dụng tốt 85 –

Nhiệm vụ của dự án Đầu ra dự án ( kết quả dự án)

Các hoạt động Đầu vào dự án ( nguồn lực)

Hình 2: Sơ đồ mục tiêu = Quản lý Dự án

99.5% vốn đầu tư của dự án ở giai đoạn thực hiện đầu tư (đúng tiến độ không phải

99.5% vốn đầu tư của dự án ở giai đoạn thực hiện đầu tư (đúng tiến độ không phải phá đi làm lại, tránh được những chi phí không cần thiết khác, ) Ở giai doạn thứ 2, phá đi làm lại, tránh được những chi phí không cần thiết khác, ) Ở giai doạn thứ 2, giai đoạ giai đoạnn thực hiện đầu tư vấn đề thời gian là quan trọng hơn cả Giai đoạn ba là giai thực hiện đầu tư vấn đề thời gian là quan trọng hơn cả Giai đoạn ba là giai đoạn vận hành cá đoạn vận hành cácc kết quả của giai đoạn thực hiện đầu tư nhằm đạt được các mục tiêu kết quả của giai đoạn thực hiện đầu tư nhằm đạt được các mục tiêu của dự án của dự án

1.2 Lý luận chung về quản lý dự án đầu tư

1.2.1 Khái niệm quản lý dự án, quản lý tiến độ dự án

Quản lý dự án là việc áp dụng những kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật và công cụ đối với

Quản lý dự án là việc áp dụng những kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật và công cụ đối với các hoạt động của dự án nhằm đạt được các mục tiêu của dự án Điều này có thể là các hoạt động của dự án nhằm đạt được các mục tiêu của dự án Điều này có thể là việc áp dụng chính sách, dữ liệu, bản soạn thảo thông tin viết tay ( kỹ năng), tư vấn việc áp dụng chính sách, dữ liệu, bản soạn thảo thông tin viết tay ( kỹ năng), tư vấn của bên liên quan ( kỹ thuật ) và sử dụng ma trận đánh giá rủi ro ( công cụ) vào một của bên liên quan ( kỹ thuật ) và sử dụng ma trận đánh giá rủi ro ( công cụ) vào một hoạt động của dự án nhằm đạt được mục tiêu của nó. hoạt động của dự án nhằm đạt được mục tiêu của nó.

Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát

Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển một dự án trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được quá trình phát triển một dự án trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được

Giám Sát Điều phối thực

( Theo dõi đánh giá) (Thời gian, Lao động, Chi phí) hiện

Hình 3: Quy Trình Quản Lý Dự Án những yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ bằng những những yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ bằng những phương pháp và điều kiện nhất tốt nhất cho phép phương pháp và điều kiện nhất tốt nhất cho phép

Có thể thấy rằng, mục tiêu của quản lý dự án bao gồm:

Có thể thấy rằng, mục tiêu của quản lý dự án bao gồm:

Về thời gian: Giảm thời gian.Về thời gian: Giảm thời gian.

Về chi phí: Giảm chi phí.Về chi phí: Giảm chi phí.

Hoàn thiện về chất lượng.Hoàn thiện về chất lượng.

Phạm vi: Theo phạm vi đã xác định.Phạm vi: Theo phạm vi đã xác định.

Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng

Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ thực hiện dự án việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ thực hiện dự án 2 2 Mục đích của quản lý thời gian là Mục đích của quản lý thời gian là làm cho dự án có thể đạt tiến độ theo đúng kế hoạch trong phạm vi ngân sách được làm cho dự án có thể đạt tiến độ theo đúng kế hoạch trong phạm vi ngân sách được duyệt và nguồn lực cho phép. duyệt và nguồn lực cho phép.

1.2.2.Các công cụ và phương tiện quản lý dự án a.a Các công cụ vĩ mô trong công tác quản lý dự án Các công cụ vĩ mô trong công tác quản lý dự án a1 Các công cụ pháp luật a1 Các công cụ pháp luật Đây là hệ thống các quy phạm đối với các hoạt động đầu tư vào dự án Các quy Đây là hệ thống các quy phạm đối với các hoạt động đầu tư vào dự án Các quy phạm này được thể hiện trong các văn bản quản lý Nhà nước về đầu tư và quản lý các phạm này được thể hiện trong các văn bản quản lý Nhà nước về đầu tư và quản lý các dự án đầu tư. dự án đầu tư.

2 Giáo trình Quản lý dự án đầu tư - Bộ môn Kinh tế Đầu tư

Vào cuối những năm 1979, hệ thống công cụ này đã

Vào cuối những năm 1979, hệ thống công cụ này đã được xác lập bằng sự ra đời của được xác lập bằng sự ra đời của

““Điều lệ quản lý xây dựng cơ bản” được ban hành kèm theo Nghị định 232/ CP ngàyĐiều lệ quản lý xây dựng cơ bản” được ban hành kèm theo Nghị định 232/ CP ngày 6/6/1981 của Chính Phủ Nghị định này đã xác định trình tự có tính nguyên tắc từng

6/6/1981 của Chính Phủ Nghị định này đã xác định trình tự có tính nguyên tắc từng giai đoạn, bước cả quá trình hình thành sản phẩm xây dựng năm trong bản luận chứng giai đoạn, bước cả quá trình hình thành sản phẩm xây dựng năm trong bản luận chứng kinh tế kỹ thuật công trình xây dựng, trong đó đã hình thành phương pháp luận tính kinh tế kỹ thuật công trình xây dựng, trong đó đã hình thành phương pháp luận tính toán hiệu quả đầu tư Đồng thời, nó cũng xây dựng phương pháp và nghiệp vụ quản toán hiệu quả đầu tư Đồng thời, nó cũng xây dựng phương pháp và nghiệp vụ quản lý từ tiền vốn, vật tư, chất lượng sản phẩm qua từng giai đoạn là chuẩn bị đầu tư, lý từ tiền vốn, vật tư, chất lượng sản phẩm qua từng giai đoạn là chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị xây dựng và xây dựng đưa công trình vào sủ dụng. chuẩn bị xây dựng và xây dựng đưa công trình vào sủ dụng.

Vào năm 1990, khi làn gió “đổi mới” đang lan rộng trên khắp cả nước thì hệ

Vào năm 1990, khi làn gió “đổi mới” đang lan rộng trên khắp cả nước thì hệ thống pháp luật về quản lý dự án và đầu tư cũng đòi hỏi phải đổi mới theo Sự thay thống pháp luật về quản lý dự án và đầu tư cũng đòi hỏi phải đổi mới theo Sự thay đổi này được đánh dấu bằng Nghị định 385/ HĐBT 11/ 1990 của Hội Đồng Bộ đổi này được đánh dấu bằng Nghị định 385/ HĐBT 11/ 1990 của Hội Đồng Bộ Trưởng sửa đổi bổ sung thay thế điều lệ quản lý xây dựng cơ bản theo Nghị định 232/

Trưởng sửa đổi bổ sung thay thế điều lệ quản lý xây dựng cơ bản theo Nghị định 232/

Năm 1994, Chính phủ lại ban hành Nghị Định 17/ NĐ- CP nhằm đẩy mạnh

Năm 1994, Chính phủ lại ban hành Nghị Định 17/ NĐ- CP nhằm đẩy mạnh hơn nữa việc quản lý xây dựng Ở Nghị định này, chúng ta thấy khái niệm quản lý hơn nữa việc quản lý xây dựng Ở Nghị định này, chúng ta thấy khái niệm quản lý xây dựng cơ bản đã chuyển đổi thành quản lý đầu tư và xây dựng, đối tượng quản lý xây dựng cơ bản đã chuyển đổi thành quản lý đầu tư và xây dựng, đối tượng quản lý công trình xây dựng chuyển đổi thành quản lý theo dự án đầu tư Về tổ chức quản lý công trình xây dựng chuyển đổi thành quản lý theo dự án đầu tư Về tổ chức quản lý dự án, Nghị định cũng đã cố gắng chuyển đổi hình thức Ban Quản Lý Công Trình từ dự án, Nghị định cũng đã cố gắng chuyển đổi hình thức Ban Quản Lý Công Trình từ mấy chục năm nay sang 4 hình thức tổ chức quản lý và được cụ thể hoá trong thông mấy chục năm nay sang 4 hình thức tổ chức quản lý và được cụ thể hoá trong thông tư 18/ BXD ngày 10/ 6/ 1995 của Bộ Xây Dựng. tư 18/ BXD ngày 10/ 6/ 1995 của Bộ Xây Dựng.

Tiếp theo Nghị định trên, Nghị định 42 CP ra đời kèm theo quy chế đấu thầu

Một số nhân tố ảnh hưỏng đến công tác quản lý tiến độ dự án trong ngành đuờng thuỷ ở nước ta

3.1 Các nhân tố vĩ mô

3.1.1 Khả năng cơ sở vật chất các nhà máy đóng tàu ở nước ta

Năng lực các nhà máy đóng tàu có ảnh hưỏng khá lớn đến tiến độ dự án Một

Năng lực các nhà máy đóng tàu có ảnh hưỏng khá lớn đến tiến độ dự án Một nhà máy có máy móc kỹ thuật hiện đại sẽ thúc đẩy quá trình thực hiện dự án Mà các nhà máy có máy móc kỹ thuật hiện đại sẽ thúc đẩy quá trình thực hiện dự án Mà các dự án trong ngành đường thuỷ hầu hết là dự án đóng tàu Vì vậy, tiến độ thực hiện dự dự án trong ngành đường thuỷ hầu hết là dự án đóng tàu Vì vậy, tiến độ thực hiện dự án trong ngành đường thuỷ phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của các nhà máy đóng án trong ngành đường thuỷ phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của các nhà máy đóng tàu.tàu.

Hiện nay, các nhà máy đóng tàu ở nước ta đang dần tăng năng lực cạnh tranh

Hiện nay, các nhà máy đóng tàu ở nước ta đang dần tăng năng lực cạnh tranh và có xu thế hội nhập quốc tế Chính vì vậy mà thời gian cho ra đời một con tàu đều và có xu thế hội nhập quốc tế Chính vì vậy mà thời gian cho ra đời một con tàu đều cải thiện để có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hang đặc biệt là những khách cải thiện để có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hang đặc biệt là những khách hàng quốc tế hàng quốc tế

3 0 Để chủ động hội nhập vào thị trường đóng tàu quốc tế, ngành công công Để chủ động hội nhập vào thị trường đóng tàu quốc tế, ngành công công nghiệp tàu thủy Việt nam đầu tư nâng cấp và xây dựng mới các Nhà máy theo Lộ nghiệp tàu thủy Việt nam đầu tư nâng cấp và xây dựng mới các Nhà máy theo Lộ trình sau: trình sau:

Giai đoạn 2001-2005: Củng cố, nâng cấp và đầu t

Giai đoạn 2001-2005: Củng cố, nâng cấp và đầu t ư chiều sâu Mục tiêu nhằm tạo ư chiều sâu Mục tiêu nhằm tạo ra các cơ sở đóng và sửa chữa tàu đủ sức cạnh tranh với các nư ra các cơ sở đóng và sửa chữa tàu đủ sức cạnh tranh với các nước ở khu vực Châu Á-ớc ở khu vực Châu Á- Thái Bình Du

Thái Bình Duơng thông qua liên doanh hoặc hợp tác kinh doanh với nơng thông qua liên doanh hoặc hợp tác kinh doanh với nước ngoài.ước ngoài. Chuẩn bị điều kiện kỹ thuật, vật chất để đóng tàu đến 100.000tấn, sửa chữa tàu đến

Chuẩn bị điều kiện kỹ thuật, vật chất để đóng tàu đến 100.000tấn, sửa chữa tàu đến 400.000tấn, chế tạo thép đóng tàu, động cơ thuỷ, các loại phụ kiện, thiết bị thuỷ ,

400.000tấn, chế tạo thép đóng tàu, động cơ thuỷ, các loại phụ kiện, thiết bị thuỷ , đảm bảo đạt tỷ lệ nội địa của các sản phẩm đóng mới đạt 40% giá trị con tàu Xuất đảm bảo đạt tỷ lệ nội địa của các sản phẩm đóng mới đạt 40% giá trị con tàu Xuất khẩu ước chiếm tỷ trọng 26,3% trong tổng sản lượng. khẩu ước chiếm tỷ trọng 26,3% trong tổng sản lượng.

Giai đoạn 2005-2010: Nâng cao trình độ công nghệ của các cơ sở đóng tàu trong

Giai đoạn 2005-2010: Nâng cao trình độ công nghệ của các cơ sở đóng tàu trong nước lên mức hiện đại trong khu vực nước lên mức hiện đại trong khu vực (Nhật bản, Singapore, Hàn quốc ) đảm bảo (Nhật bản, Singapore, Hàn quốc ) đảm bảo được đa phần nhu cầu đóng mới và sửa chữa trong n được đa phần nhu cầu đóng mới và sửa chữa trong nước, chia sẻ thị phần khu vực vàước, chia sẻ thị phần khu vực và tiếp cận thị phần Quốc tế Đến năm 2010 phấn đấu trở thành quốc gia đóng tàu, nâng tiếp cận thị phần Quốc tế Đến năm 2010 phấn đấu trở thành quốc gia đóng tàu, nâng tỷ lệ giá trị sản xuất nội địa của các sản phẩm đóng mới trong n tỷ lệ giá trị sản xuất nội địa của các sản phẩm đóng mới trong nước đạt 60-70% giá trịước đạt 60-70% giá trị con tàu Hàng năm giá trị tổng sản lượng tăng trưởng 30%, xuất khẩu chiếm tỷ trọng con tàu Hàng năm giá trị tổng sản lượng tăng trưởng 30%, xuất khẩu chiếm tỷ trọng 50%50%

Giai đoạn 2010-2020: Tăng về sản l

Giai đoạn 2010-2020: Tăng về sản l ượng và đa dạng hoá sản phẩm tạo chỗ đứng ượng và đa dạng hoá sản phẩm tạo chỗ đứng và chia sẻ thị tr và chia sẻ thị trường tàu biển thế giới ngang tầm các quốc gia có tiềm lực côngường tàu biển thế giới ngang tầm các quốc gia có tiềm lực công nghiệp tàu thuỷ trong khu vực Phấn đấu đạt tỷ lệ nội địa hóa các sản phẩm đóng mới nghiệp tàu thuỷ trong khu vực Phấn đấu đạt tỷ lệ nội địa hóa các sản phẩm đóng mới lên khoảng 80-85% giá trị con tàu. lên khoảng 80-85% giá trị con tàu.

3.1.2 Sự ổn định của thị trường vật liệu cho việc đóng tàu

Việc giá vật liệu tăng hay giảm đột ngột trên thị trường sẽ làm ảnh hưởng lớn

Việc giá vật liệu tăng hay giảm đột ngột trên thị trường sẽ làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ thực hiện các dự án trong ngành đường thuỷ Chẳng hạn khi giá sắt thép đến tiến độ thực hiện các dự án trong ngành đường thuỷ Chẳng hạn khi giá sắt thép hoặc kim loại tăng, nguyên liệu cho đóng tàu cũng tăng khiến cho tổng mức đầu tư hoặc kim loại tăng, nguyên liệu cho đóng tàu cũng tăng khiến cho tổng mức đầu tư phải thay đổi Nhà thầu phải tạm dừng thi công để chờ có sự biến động mới về giá cả phải thay đổi Nhà thầu phải tạm dừng thi công để chờ có sự biến động mới về giá cả hoặc yêu cầu thiết kế lại trong đó có sử dụng nguyên liệu rẻ hơn Tất cả điều này sẽ hoặc yêu cầu thiết kế lại trong đó có sử dụng nguyên liệu rẻ hơn Tất cả điều này sẽ làm chậm tiến độ thực hiện dự án và gây khó khăn cho công tác quản lý tiến độ làm chậm tiến độ thực hiện dự án và gây khó khăn cho công tác quản lý tiến độ

3.2 Các nhân tố vi mô

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ dự án trong ngành đường thuỷ Yếu

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ dự án trong ngành đường thuỷ Yếu tố đầu tiên mà chúng ta phải kể đến là trình độ cán bộ quản lý dự án Người lãnh đạo tố đầu tiên mà chúng ta phải kể đến là trình độ cán bộ quản lý dự án Người lãnh đạo có kinh nghiệm và năng lực sẽ giúp cho dự án được thực hiên một cách trơn tru và có kinh nghiệm và năng lực sẽ giúp cho dự án được thực hiên một cách trơn tru và tiến độ sẽ được đảm bảo Đối với các dự án trong ngành dường thuỷ, do tính chất tiến độ sẽ được đảm bảo Đối với các dự án trong ngành dường thuỷ, do tính chất phức tạp của nó nên đòi hỏi tập trung lực lượng từ nhiều lĩnh vực và thuộc nhiều trình phức tạp của nó nên đòi hỏi tập trung lực lượng từ nhiều lĩnh vực và thuộc nhiều trình độ khác nhau Bên cạnh đó cán bộ quản lý phải tiếp xúc làm việc với các đối tác hết độ khác nhau Bên cạnh đó cán bộ quản lý phải tiếp xúc làm việc với các đối tác hết sức đa dạng đồng thời cán bộ quản lý cũng phải tiếp xúc và làm việc với các đối tác sức đa dạng đồng thời cán bộ quản lý cũng phải tiếp xúc và làm việc với các đối tác hết sức đa dạng từ cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, cơ quan cấp trên, các nhà hết sức đa dạng từ cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, cơ quan cấp trên, các nhà thầu, UBND địp phương mà ở dự án đường thuỷ việc tồn tại nhiều nhà thầu trong một thầu, UBND địp phương mà ở dự án đường thuỷ việc tồn tại nhiều nhà thầu trong một dự án là điều thường xuyên xảy ra Hơn nữa vai trò của các đối tác này đối với dự án dự án là điều thường xuyên xảy ra Hơn nữa vai trò của các đối tác này đối với dự án cũng khác nhau và thay đổi theo từng giai đoạn trong iến trình dự án Chính vì vậy, cũng khác nhau và thay đổi theo từng giai đoạn trong iến trình dự án Chính vì vậy, khả năng giao tiếp của lãnh đạo cũng ảnh hưởng lớn đến việc quản lý dự án Nhà khả năng giao tiếp của lãnh đạo cũng ảnh hưởng lớn đến việc quản lý dự án Nhà quản lý dự án có tốt thì mới có khả năng thúc đẩy dự án phát triển trong khi vẫn đảm quản lý dự án có tốt thì mới có khả năng thúc đẩy dự án phát triển trong khi vẫn đảm bảo được những yêu cầu về thời hạn; giúp cho việc phối hợp nhịp nhàng giữa các bảo được những yêu cầu về thời hạn; giúp cho việc phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên qua đó đẩy nhanh tiến độ dự án thành viên qua đó đẩy nhanh tiến độ dự án

Yếu tố thứ hai là các yếu tố về chi phí và chất lượng dự án Cũng như các dự

Yếu tố thứ hai là các yếu tố về chi phí và chất lượng dự án Cũng như các dự án trong các ngành khác, thời gian, chi phí và chất luợng là ba yếu tố không tách rời án trong các ngành khác, thời gian, chi phí và chất luợng là ba yếu tố không tách rời trong một dự án Thời gian sẽ tỷ lệ nghịch với chi phí và chất lượng Và nhiệm vụ của trong một dự án Thời gian sẽ tỷ lệ nghịch với chi phí và chất lượng Và nhiệm vụ của quản lý tiến độ là phải đảm bảo được tiến độ trong chi phí cho phép và chất lượng quản lý tiến độ là phải đảm bảo được tiến độ trong chi phí cho phép và chất lượng được đảm bảo. được đảm bảo.

Một nhân tố khác cũng ảnh hưởng đến công tác quản lý tiến độ là sự phối hợp

Một nhân tố khác cũng ảnh hưởng đến công tác quản lý tiến độ là sự phối hợp giữa các bộ phận, đơn vị trong việc thực hiện dự án mà cụ thể là nhà thầu, chủ đầu tư, giữa các bộ phận, đơn vị trong việc thực hiện dự án mà cụ thể là nhà thầu, chủ đầu tư, đơn vị lập dự án, đơn vị thiết kế dự án, đăng kiểm đơn vị lập dự án, đơn vị thiết kế dự án, đăng kiểm (xem hình 10 ) Sự phối hợp càng(xem hình 10 ) Sự phối hợp càng hợp lý thì càng tiết kiệm được thời gian và nâng cao được chất lượng của dự án Ban hợp lý thì càng tiết kiệm được thời gian và nâng cao được chất lượng của dự án Ban dự án trước hết phải chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên như Tổng công ty và chịu dự án trước hết phải chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên như Tổng công ty và chịu sự giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước Mối quan hệ này càng gắn bó thì các sự giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước Mối quan hệ này càng gắn bó thì các khâu thẩm định, trình duyệt và các hoạt động liên quan đến UBND địa phương sẽ có khâu thẩm định, trình duyệt và các hoạt động liên quan đến UBND địa phương sẽ có tiến độ nhanh hơn Mối quan hệ giũa Ban dự án với các nhà thầu và cơ quan đăng tiến độ nhanh hơn Mối quan hệ giũa Ban dự án với các nhà thầu và cơ quan đăng

Chủ đầu tư Nhà nước

Nhà thầu tư vấn Nhà thầu thi công đóng tàu Nhà thầu cung cấp thiết bị cho tàu Ngân hàng và các tổ chức tín dụng Đơn vị khai thác tàu

Tư vấn lập báo cáo khả thi Tư vấn thiết kế Đăng kiểm

Quan hệ theo quy định Nhà nước

Hình 10: Các mối quan hệ trong một dự án đường thuỷ kiểm cũng khá quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến công tác tiến độ Việc đăng kiểm kiểm cũng khá quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến công tác tiến độ Việc đăng kiểm có giám sát chặt chẽ ngay từ khâu thiết kế thì dự án mới ít bị phải làm lại do lỗi từ có giám sát chặt chẽ ngay từ khâu thiết kế thì dự án mới ít bị phải làm lại do lỗi từ thiết kế Cơ quan thiết kế cũng cần phải có biện pháp kịp thời nếu như thiết kế không thiết kế Cơ quan thiết kế cũng cần phải có biện pháp kịp thời nếu như thiết kế không phù hợp với diễn biến thực tế để dự án có thể đạt được mục đích về tiến độ Nếu như phù hợp với diễn biến thực tế để dự án có thể đạt được mục đích về tiến độ Nếu như đơn vị thiết kế không phối hợp tốt với ban dự án và nhà thầu thi công thì dự án sẽ bị đơn vị thiết kế không phối hợp tốt với ban dự án và nhà thầu thi công thì dự án sẽ bị chậm trễ chậm trễ.

trạng công tác quản lý dự án tại công ty hàng hải ven biển Vinashin

Lịch sử hình thành công ty

Qua nghiên cứu thực tiễn trong lĩnh vực đóng mới các phương tiện vận tải

Qua nghiên cứu thực tiễn trong lĩnh vực đóng mới các phương tiện vận tải thuỷ, nghiên cứu nhu cầu của thị trường vận tải và các kinh nghiệm phát triển ở các thuỷ, nghiên cứu nhu cầu của thị trường vận tải và các kinh nghiệm phát triển ở các nước, Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt nam đã quyết định đưa vào đóng mới nước, Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt nam đã quyết định đưa vào đóng mới và khai thác một phương tiện đặc biệt đó là đội tàu LASH, đây là một phương thức và khai thác một phương tiện đặc biệt đó là đội tàu LASH, đây là một phương thức vận chuyển khối lượng lớn, khắc phục được những nhược điểm của các phương thức vận chuyển khối lượng lớn, khắc phục được những nhược điểm của các phương thức vận tải sông và ven biển hiện hành Đây là sản phẩm được đưa vào danh mục các sản vận tải sông và ven biển hiện hành Đây là sản phẩm được đưa vào danh mục các sản phẩm cơ khí trọng điểm được Chính phủ phê duyệt Chính vì vậy, TCT đã quyết định phẩm cơ khí trọng điểm được Chính phủ phê duyệt Chính vì vậy, TCT đã quyết định đầu tư hệ thống tàu LASH nhằm nâng cao khả năng vận tải đường thuỷ của quốc gia. đầu tư hệ thống tàu LASH nhằm nâng cao khả năng vận tải đường thuỷ của quốc gia. TCT đã thành lập

TCT đã thành lập Ban Dự án tàu vận tải ven biển Vinashin từ năm 2002 để quản lý Ban Dự án tàu vận tải ven biển Vinashin từ năm 2002 để quản lý và khai thác dự án trọng điểm này Đến năm 2003, nhằm đẩy mạnh và phát triển hơn và khai thác dự án trọng điểm này Đến năm 2003, nhằm đẩy mạnh và phát triển hơn nữa, TCT đã quyết định thành lập Công ty hàng hải ven biển Vinashin trên cơ sở của nữa, TCT đã quyết định thành lập Công ty hàng hải ven biển Vinashin trên cơ sở của Ban quản lý dự án với nhiệm vụ ban đầu là quản lý trực tiếp thực hiện dự án Lash kết

Ban quản lý dự án với nhiệm vụ ban đầu là quản lý trực tiếp thực hiện dự án Lash kết hợp quản lý một số dự án khác mà TCT phân cấp Công ty cũng sẽ trực tiếp khai thác hợp quản lý một số dự án khác mà TCT phân cấp Công ty cũng sẽ trực tiếp khai thác và vận hành các dự án này khi kết thúc giai đoạn thực hiện đầu tư. và vận hành các dự án này khi kết thúc giai đoạn thực hiện đầu tư.

Công ty hàng hải ven biển Vinashin được thành lập theo quyết định số 458

Công ty hàng hải ven biển Vinashin được thành lập theo quyết định số 458 QĐ/TCCB – LĐ ký ngày 19/05/2003 của Hội đồng quản trị Tổng cụng ty Cụng

QĐ/TCCB – LĐ ký ngày 19/05/2003 của Hội đồng quản trị Tổng cụng ty Cụng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

- Tên giao dịch quốc tế là

- Tên giao dịch quốc tế là : VINASHIN COASTAL LINES COMPANY.: VINASHIN COASTAL LINES COMPANY.

- Tên viết tắt là : VINASHINSHIP : VINASHINSHIP

- Trụ sở chính tại : 34A Trần Phú - Ba Đình - Hà nội : 34A Trần Phú - Ba Đình - Hà nội

Kể từ khi thành lập đến nay, công ty xác định nhiệm vụ quản lý triển khai thực hiện

Kể từ khi thành lập đến nay, công ty xác định nhiệm vụ quản lý triển khai thực hiện dự án là chính, nhiệm vụ SXKD trong giai đoạn này được xác định là bước đệm để dự án là chính, nhiệm vụ SXKD trong giai đoạn này được xác định là bước đệm để khai thác tiếp cận thị trường vận tải bằng phương thức vận tải mới - phương thức vận khai thác tiếp cận thị trường vận tải bằng phương thức vận tải mới - phương thức vận

3 4 tải LASH và đưa công nghệ tiên tiến (tàu hút xén thổi 1500m tải LASH và đưa công nghệ tiên tiến (tàu hút xén thổi 1500m 3 3 /h) vào khai thác tại/h) vào khai thác tại Việt Nam, song song với nó là triển khai một số dịch vụ vận tải khác….Tổ công đoàn

Việt Nam, song song với nó là triển khai một số dịch vụ vận tải khác….Tổ công đoàn Công ty Hàng hải ven biển Vinashin đã bình bầu và đề nghị là Tổ công đoàn xuất sắc

Công ty Hàng hải ven biển Vinashin đã bình bầu và đề nghị là Tổ công đoàn xuất sắc vững mạnh cấp Công đoàn cơ quan; 06 đồng chí là đoàn viên công đoàn xuất sắc cấp vững mạnh cấp Công đoàn cơ quan; 06 đồng chí là đoàn viên công đoàn xuất sắc cấp cơ quan và 03 đồng chí đoàn viên công đoàn xuất sắc cấp Tổng công ty Toàn thể cán cơ quan và 03 đồng chí đoàn viên công đoàn xuất sắc cấp Tổng công ty Toàn thể cán bộ viên chức Công ty Hàng hải ven biển Vinashin đã họp bàn và thống nhất đề nghị bộ viên chức Công ty Hàng hải ven biển Vinashin đã họp bàn và thống nhất đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng TCT xét duyệt những danh hiệu:

Hội đồng thi đua khen thưởng TCT xét duyệt những danh hiệu:

- Tập thể: Bằng khen của Tổng công ty

- Tập thể: Bằng khen của Tổng công ty

- Cá nhân: 01 đồng chí đạt danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp TCT ; 03 đồng chí

- Cá nhân: 01 đồng chí đạt danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp TCT ; 03 đồng chí được nhận bằng khen của HĐQT; 08 đồng chí đạt danh hiệu lao động giỏi. được nhận bằng khen của HĐQT; 08 đồng chí đạt danh hiệu lao động giỏi.

Tuy là đơn vị mới thành lập với số lượng CBCNV còn mỏng nhưng Công ty đã

Tuy là đơn vị mới thành lập với số lượng CBCNV còn mỏng nhưng Công ty đã tham gia đầy đủ các công tác khác của Tổng công ty như: Các phong trào văn hoá thể tham gia đầy đủ các công tác khác của Tổng công ty như: Các phong trào văn hoá thể thao, giao lưu truyền thống và các phong trào ủng hộ quỹ vì người nghèo, chống bão thao, giao lưu truyền thống và các phong trào ủng hộ quỹ vì người nghèo, chống bão lụt, tai nạn lao động, các việc hiếu hỷ… lụt, tai nạn lao động, các việc hiếu hỷ….

Chức năng nhiệm vụ công ty trong hoạt động đầu tư và công tác quản lý dự án

Do công ty thành lập trên cơ sở của ban quản lý dự án tàu vận tải ven biển nên

Do công ty thành lập trên cơ sở của ban quản lý dự án tàu vận tải ven biển nên trong giai đoạn đầu hình thành, nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay vẫn tiếp tục trong giai đoạn đầu hình thành, nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay vẫn tiếp tục kế thừa nhiệm vụ của Ban quản lý dự án Trong đó chủ yếu là hoàn thiện công tác kế thừa nhiệm vụ của Ban quản lý dự án Trong đó chủ yếu là hoàn thiện công tác quản lý các dự án mà Tổng công ty phân cấp Căn cứ vào quyết định của Hội đồng quản lý các dự án mà Tổng công ty phân cấp Căn cứ vào quyết định của Hội đồng quản trị TCT, phạm vi hoạt đọng của Ban dự án tàu vận tải ven biển Vinashin như quản trị TCT, phạm vi hoạt đọng của Ban dự án tàu vận tải ven biển Vinashin như sau.sau.

Kiểm tra giám sát hoạt động các nhà thầu trong quá trình chuẩn bị lập dư án vàKiểm tra giám sát hoạt động các nhà thầu trong quá trình chuẩn bị lập dư án và thực hiện dự án đầu tư xây dựng Khu công nghiệp tàu thuỷ tại hạ lưu phía Bắc thực hiện dự án đầu tư xây dựng Khu công nghiệp tàu thuỷ tại hạ lưu phía Bắc sông Gianh, tỉnh Quảng Bình. sông Gianh, tỉnh Quảng Bình.

Kiểm soát, giám sát quá trình lập dự án; thiết kế và thực hiện bao gồm cả xâyKiểm soát, giám sát quá trình lập dự án; thiết kế và thực hiện bao gồm cả xây dựng công trình, kiểm định bộ phận và toàn bộ công trình, kiểm định chất lượng dựng công trình, kiểm định bộ phận và toàn bộ công trình, kiểm định chất lượng và số lượng thiết bị công nghệ lắp đặt. và số lượng thiết bị công nghệ lắp đặt.

Lập dự án tàu vận tải ven biển Vinashin; đóng và khai thác tàu.Lập dự án tàu vận tải ven biển Vinashin; đóng và khai thác tàu.

 Lập dự ánLập dự án

 Thực hiện hoặc hợp tác thực hiện bằng ký kết hợp đồng với tổ chức tư vấnThực hiện hoặc hợp tác thực hiện bằng ký kết hợp đồng với tổ chức tư vấn đầu tư đóng và khai thác tàu và với các tổ chức khác để thực hiện công đầu tư đóng và khai thác tàu và với các tổ chức khác để thực hiện công việc. việc.

 Điều tra khảo sát, lập báo cáo Nghiên cứu khả thi Dự án tàu vận tải venĐiều tra khảo sát, lập báo cáo Nghiên cứu khả thi Dự án tàu vận tải ven biển Vinashin. biển Vinashin.

 Khảo sát thiết kế, tổ chức lập tổng dự toán đóng và khai thác tàu.Khảo sát thiết kế, tổ chức lập tổng dự toán đóng và khai thác tàu.

 Lập hồ sơ mời thầu thiết kế và các dịch vụ kỹ thuật liên quan Lập hồ sơ mời thầu thiết kế và các dịch vụ kỹ thuật liên quan

 Tổ chức triển khai dự án.Tổ chức triển khai dự án.

 Tổ chức thực hiện phương án đóng tàu theo dự án đa được duyệt phù hợp vớiTổ chức thực hiện phương án đóng tàu theo dự án đa được duyệt phù hợp với thực tế sản xuất của Nhà máy. thực tế sản xuất của Nhà máy.

 Lập dự toán chi tiết và giá thành sản phẩm theo hợp đồng đóng tàu đx ký kết.Lập dự toán chi tiết và giá thành sản phẩm theo hợp đồng đóng tàu đx ký kết.

 Thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế triển khai đóng mới các tàu mẹ và cácThanh quyết toán các hợp đồng kinh tế triển khai đóng mới các tàu mẹ và các đoàn tàu kéo, sà lan LASH thuộc dự án tàu vận tải ven biển Vinashin. đoàn tàu kéo, sà lan LASH thuộc dự án tàu vận tải ven biển Vinashin.

 Xây dựng đề án quản lý khai thác tàu, đào tạo chuyển gio công nghệ va quản lýXây dựng đề án quản lý khai thác tàu, đào tạo chuyển gio công nghệ va quản lý khai thác đội tàu. khai thác đội tàu.

 Tổ chức nghiệm thu kiểm định kết quả từng giai đoạn của Dự án.Tổ chức nghiệm thu kiểm định kết quả từng giai đoạn của Dự án.

 Trình cấp có thẩm quyết định và phê duyệt các dự án, hồ sơ thiết kế cơ bản,Trình cấp có thẩm quyết định và phê duyệt các dự án, hồ sơ thiết kế cơ bản, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán. thiết kế kỹ thuật tổng dự toán.

 Lập và thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng vốn đầu tư, kế hoạch tài chínhLập và thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng vốn đầu tư, kế hoạch tài chính của dự án. của dự án.

 Tổ chức đấu thầu và ký kết hợp đồng cung ứng với các đơn vị trúng thầu.Tổ chức đấu thầu và ký kết hợp đồng cung ứng với các đơn vị trúng thầu.

Kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức tư vấn và các tổ chức tham gia khác.Kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức tư vấn và các tổ chức tham gia khác. Làm việc với các cơ quan chức năng nhà nước để giải quyết các vấn đề định mức,

Đặc điểm và quy trình thực hiện các dự án đầu tư do công ty quản lý

1.3.1.Đặc điểm các dự án đầu tư do công ty quản lý

Các dự án do công ty quản lý chủ yếu là các dự án đóng tàu và dự án xây dựng

Các dự án do công ty quản lý chủ yếu là các dự án đóng tàu và dự án xây dựng cụm CNTT (xem hình 9) Do vậy, tính phức tạp của các dự án là rất cao Vì thế, cụm CNTT (xem hình 9) Do vậy, tính phức tạp của các dự án là rất cao Vì thế, chúng ta cần phải có một sự quản lý dự án chặt chẽ và khoa học từ công ty để đạt chúng ta cần phải có một sự quản lý dự án chặt chẽ và khoa học từ công ty để đạt được mục tiêu đầu tư của công ty và TCT Yêu cầu quản lý dự án tại công ty ngày được mục tiêu đầu tư của công ty và TCT Yêu cầu quản lý dự án tại công ty ngày càng đề cao hơn do chính công ty là đơn vị trực tiếp vận hành và khai thác các dự án càng đề cao hơn do chính công ty là đơn vị trực tiếp vận hành và khai thác các dự án sau này Vì vậy, quản lý chặt chẽ từ tiến độ, chi phí và đặc biệt là chất lượng cũng là sau này Vì vậy, quản lý chặt chẽ từ tiến độ, chi phí và đặc biệt là chất lượng cũng là nâng cao hiệu quả đầu tư sau này của công ty nâng cao hiệu quả đầu tư sau này của công ty

Chúng ta có thể thấy một số đặc điểm cơ bản các dự án đầu tư của công ty như sau.

Chúng ta có thể thấy một số đặc điểm cơ bản các dự án đầu tư của công ty như sau.

Các dự án đóng tàu của công ty, đặc biệt là dự án LASH, một trong những dự ánCác dự án đóng tàu của công ty, đặc biệt là dự án LASH, một trong những dự án trọng điểm của TCT Vinashin, đều có quy mô khá lớn và gồm nhiều hạng mục trọng điểm của TCT Vinashin, đều có quy mô khá lớn và gồm nhiều hạng mục khác nhau Chính vì vậy, để thực hiện dự án, công ty cần sử dụng rất nhiều nhà khác nhau Chính vì vậy, để thực hiện dự án, công ty cần sử dụng rất nhiều nhà thầu từ nhà thầu thiết kế đến các nhà thầu thi công Vì vậy, việc giám sát kiểm thầu từ nhà thầu thiết kế đến các nhà thầu thi công Vì vậy, việc giám sát kiểm soát các nhà thầu rất khó khăn. soát các nhà thầu rất khó khăn.

Phạm vi thực hiện dự án rộng và rất phân tán do mỗi hạng mục lại có một nhàPhạm vi thực hiện dự án rộng và rất phân tán do mỗi hạng mục lại có một nhà thầu tham gia thực hiện Có hạng mục được thi công tại Sài gòn, hoặc tại các tỉnh thầu tham gia thực hiện Có hạng mục được thi công tại Sài gòn, hoặc tại các tỉnh phía Bắc Những vị trí này đều cách xa trụ sở công ty ở Hà Nội ảnh hưởng đến phía Bắc Những vị trí này đều cách xa trụ sở công ty ở Hà Nội ảnh hưởng đến công tác giám sát thi công của công ty. công tác giám sát thi công của công ty.

Nguồn vốn để thực hiện các dự án hầu hết là do ba nguồn tạo thành là: Nguồn từNguồn vốn để thực hiện các dự án hầu hết là do ba nguồn tạo thành là: Nguồn từ vốn tự có của TCT; nguồn vốn ưu đãi của Quỹ Hỗ Trợ phát triển, và nguồn vốn vốn tự có của TCT; nguồn vốn ưu đãi của Quỹ Hỗ Trợ phát triển, và nguồn vốn vay từ NHTM Vì vậy, sau mỗi giai đoạn của dự án, lãnh đạo công ty đều phải vay từ NHTM Vì vậy, sau mỗi giai đoạn của dự án, lãnh đạo công ty đều phải giải trình với các cấp có thẩm quyền giải trình với các cấp có thẩm quyền

Chu kỳ của các dự án do công ty quản lý thường kéo dài từ 10- 20 năm TrongChu kỳ của các dự án do công ty quản lý thường kéo dài từ 10- 20 năm Trong đó, công ty thường khai thác các dư án đóng tàu trong thời gian hơn 10 năm là đó, công ty thường khai thác các dư án đóng tàu trong thời gian hơn 10 năm là thu hồi vốn ( theo báo cáo NCKT các dự án ) Thời gian thực hiện các dự án theo thu hồi vốn ( theo báo cáo NCKT các dự án ) Thời gian thực hiện các dự án theo kế hoạch khoảng 2 – 3 năm Các dự án là do chính công ty khai thác nên áp lực kế hoạch khoảng 2 – 3 năm Các dự án là do chính công ty khai thác nên áp lực về thời gian không nặng nề về thời gian không nặng nề

1.3.2.Quy trình thực hiện các dự án của công ty

Cũng như các dự án đầu tư nói chung, quy trình thực hiện các dự án tại công ty

Cũng như các dự án đầu tư nói chung, quy trình thực hiện các dự án tại công ty Hàng hải ven biển Vinashin trải qua ba giai đoạn chính là chuẩn bị đầu tư, giai đoạn

Hàng hải ven biển Vinashin trải qua ba giai đoạn chính là chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện đầu tư và cuối cùng là kết thúc đầu tư. thực hiện đầu tư và cuối cùng là kết thúc đầu tư. Ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư, sau khí tìm kiếm cơ hội đầu tư, công ty sẽ trình Ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư, sau khí tìm kiếm cơ hội đầu tư, công ty sẽ trình chủ trương đầu tư lên Tổng công ty để phê duyệt Sau khi có quyết định đầu tư, công chủ trương đầu tư lên Tổng công ty để phê duyệt Sau khi có quyết định đầu tư, công ty sẽ chỉ định thầu nhà thầu tư vấn lập báo cáo khả thi hoặc tự công ty triển khai công ty sẽ chỉ định thầu nhà thầu tư vấn lập báo cáo khả thi hoặc tự công ty triển khai công tác lập dự án (đối với dự án đội tàu hút bùn 1500 m tác lập dự án (đối với dự án đội tàu hút bùn 1500 m 3 3 / h) Sau đó, công ty cùng phối / h) Sau đó, công ty cùng phối hợp với nhà thầu tư vấn giải trình dự án tại Quỹ Hỗ trợ phát triển, hoặc làm việc với hợp với nhà thầu tư vấn giải trình dự án tại Quỹ Hỗ trợ phát triển, hoặc làm việc với UBND dịa phương về việc xin thoả thuận quy hoạch (đối với dự án xây dựng cụm

UBND dịa phương về việc xin thoả thuận quy hoạch (đối với dự án xây dựng cụm CNTT có sử dụng mặt bằng ) Báo cáo NCKT sẽ được trình lên Hội đồng thẩm định

CNTT có sử dụng mặt bằng ) Báo cáo NCKT sẽ được trình lên Hội đồng thẩm định của TCT bao gồm đại diện từ ban ngành khác nhau để thẩm định báo cáo NCKT của TCT bao gồm đại diện từ ban ngành khác nhau để thẩm định báo cáo NCKT Nếu Báo cáo NCKT không được phê duyệt, công ty sẽ thay mặt TCT làm việc lại với Nếu Báo cáo NCKT không được phê duyệt, công ty sẽ thay mặt TCT làm việc lại với

Công ty HHVB Vinashin Đơn vị tư vấn lập Báo cáo NCKT Quỹ HTPT

Hội đồng thẩm định TCT

Hình 13: Công tác chuẩn bị đầu tư tại một dự án của công ty. nhà thầu tư vấn để hoàn chỉnh dự án. nhà thầu tư vấn để hoàn chỉnh dự án.

(1): Công ty trình chủ trương đầu tư lên TCT.

(1’): TCT phê duyệt chủ trương đầu tư va quyết định đầu tư.

(2) : Công ty chỉ định thầu nhà thầu tư vấn lập báo cáo khả thi dự án.

(2’): Nhà thầu tư vấn hoàn thành việc lập dự án và giao sản phẩm cho công ty.

(3): Công ty trình lên TCT để thẩm định dự án.

(4): TCT thành lập hội đồng thẩm định ( trong một số dự án TCT không thành lập mà chỉ định cơ quan có chức năng thẩm định dự án là Viện KHCN TT)

(4’): chấp nhận duyệt và cho phép triển khai dự án.

(4a): Công ty cùng phối hợp với nhà thầu tư vấn là việc với UBND điạ phương để xin thoả thuận quy hoạch và một số vấn đề liên qua đến dự án.

(4b): Công ty phối hợp với nhà thầu tư vấn lập dự án cùng giải trình dự án với quỹ hỗ trợ phát triển, một nguồn cung cấp vốn ưu đãi cho các dự án của công ty

Các đường nét đứt là đường không đạt, bị trả về.

Sau khi báo cáo khả thi được phê duyệt, công ty phối hợp cùng với đơn vị tư

Sau khi báo cáo khả thi được phê duyệt, công ty phối hợp cùng với đơn vị tư vấn lập dự án làm việc tiếp với UBND địa phương (đối với dự án xây dựng cụm vấn lập dự án làm việc tiếp với UBND địa phương (đối với dự án xây dựng cụm CNTT) để thoả thuận quy hoạch chi tiết Công ty căn cứ vào báo cáo khả thi và tính

CNTT) để thoả thuận quy hoạch chi tiết Công ty căn cứ vào báo cáo khả thi và tính toán nội bộ để phân chia các hạng mục trong dự án, ở mỗi hạng mục công ty sẽ chỉ toán nội bộ để phân chia các hạng mục trong dự án, ở mỗi hạng mục công ty sẽ chỉ định thầu một đơn vị có đủ năng lực thiết kế và lập dự toán Sau khi ký kết hợp đồng, định thầu một đơn vị có đủ năng lực thiết kế và lập dự toán Sau khi ký kết hợp đồng, công ty sẽ gím sát thuờng xuyên quá trình thiết kế Thiết kế này phải được cục Đăng công ty sẽ gím sát thuờng xuyên quá trình thiết kế Thiết kế này phải được cục Đăng kiểm Việt Nam phê duyệt mới đuợc sử dụng cho việc thi công Sau khi thiết kế, công kiểm Việt Nam phê duyệt mới đuợc sử dụng cho việc thi công Sau khi thiết kế, công ty sẽ thuê một cơ quan có chức năng độc lập thẩm định thiết kế và thẩm định giá Sau ty sẽ thuê một cơ quan có chức năng độc lập thẩm định thiết kế và thẩm định giá Sau giai đoạn thiết kê, công ty sẽ tổ chức đấu thầu thực hiện dự án Thông thường mỗi giai đoạn thiết kê, công ty sẽ tổ chức đấu thầu thực hiện dự án Thông thường mỗi hạng mục là một gói thầu Công ty sẽ ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu và hợp hạng mục là một gói thầu Công ty sẽ ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu và hợp đồng sẽ là căn cứ chính để công ty kiểm soát và giám sát quá trình thực hiện dự án và đồng sẽ là căn cứ chính để công ty kiểm soát và giám sát quá trình thực hiện dự án và là căn cứ để nghiệm thu khi từng phần của gói thầu hoàn thành Sau nghiệm thu, công là căn cứ để nghiệm thu khi từng phần của gói thầu hoàn thành Sau nghiệm thu, công ty phải trình lên TCT đồng ý thì mới có thể bàn giao và huy động tài sản Tuy nhiên, ty phải trình lên TCT đồng ý thì mới có thể bàn giao và huy động tài sản Tuy nhiên, có một thực tế; một số hạng mục, để giải quyết nhanh tiến độ, công ty thường tiến có một thực tế; một số hạng mục, để giải quyết nhanh tiến độ, công ty thường tiến hành luôn thủ tục bàn giao tài sản khi nghiệm thu vì bởi việc trình duyệt lên TCT của hành luôn thủ tục bàn giao tài sản khi nghiệm thu vì bởi việc trình duyệt lên TCT của công ty thuờng là thủ tục, ít khi TCT không phê duyệt và yêu cầu nhà thầu sửa chũa công ty thuờng là thủ tục, ít khi TCT không phê duyệt và yêu cầu nhà thầu sửa chũa lại Công ty phải tự chịu trách nhiệm về hạng mục mà mình đã nghiệm thu bởi chính lại Công ty phải tự chịu trách nhiệm về hạng mục mà mình đã nghiệm thu bởi chính công ty là đơn vị khai thác các dự án sau này công ty là đơn vị khai thác các dự án sau này

Thuê thiết kế và lập dự toán

Bản thiết kế và dự toán Cục Đăng kiểm Việt Nam

Cơ quan thẩm định Đấu thầu

Hình 14: Quy trình dự án ở giai đoạn thực hiện đầu tư.

Hệ thống tổ chức quản lý dự án tại công ty

2.1.1.Mô hình tổ chức của công ty

Là một công ty được thành lập trên cơ sở Ban quản lý dự án tàu vận tải ven

Là một công ty được thành lập trên cơ sở Ban quản lý dự án tàu vận tải ven biển Vinashin, vì vậy bộ máy của công ty cũng dựa trên khung của bộ máy Ban quản biển Vinashin, vì vậy bộ máy của công ty cũng dựa trên khung của bộ máy Ban quản lý Do công ty hiện vẫn chủ yếu hoạt động xoay quanh quản lý dự án nên nguồn thu lý Do công ty hiện vẫn chủ yếu hoạt động xoay quanh quản lý dự án nên nguồn thu từ kết quả sản xuất kinh doanh chưa nhiều; chính vì vậy mà bộ máy quản lý cần phải từ kết quả sản xuất kinh doanh chưa nhiều; chính vì vậy mà bộ máy quản lý cần phải đơn giản gọn nhẹ để đạt được mục đích có thể quản lý tốt dự án theo mục tiêu đề ra đơn giản gọn nhẹ để đạt được mục đích có thể quản lý tốt dự án theo mục tiêu đề ra mà vẫn tạo ra nguồn thu nhập đáng kể cho mỗi cán bộ Hiện công ty quản lý chủ yếu mà vẫn tạo ra nguồn thu nhập đáng kể cho mỗi cán bộ Hiện công ty quản lý chủ yếu theo hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Trong đó, công ty là chủ đầu tư theo hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án Trong đó, công ty là chủ đầu tư được sự uỷ quyền của TCT. được sự uỷ quyền của TCT.

Hiện công ty có tất cả 5 phòng ban là phòng Kế hoạch dự án, phòng Nhân

Hiện công ty có tất cả 5 phòng ban là phòng Kế hoạch dự án, phòng Nhân chính, phòng Tài chính kế toán, phòng Kỹ thuật và phòng vận tải (hình 13) Đứng đầu chính, phòng Tài chính kế toán, phòng Kỹ thuật và phòng vận tải (hình 13) Đứng đầu là giám đốc, người có quyền và trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành mọi hoạt là giám đốc, người có quyền và trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành mọi hoạt động của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước TCT về hoạt động của công ty động của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước TCT về hoạt động của công ty cũng như tình hình thực hiện và quản lý các dự án Giúp việc cho giám đốc là phó cũng như tình hình thực hiện và quản lý các dự án Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc. giám đốc.

Công ty hàng hải ven biển Vinashin

Phòng Kế hoạch dự án Phòng Kỹ thuật vật t Phòng Tài chính kế toán Phòng Nhân chính

Hình 16: Cơ cấu tổ chức công ty

2.1.2.Hệ thống tổ chức quản lý dự án tại công ty

Từ quy trình thực hiện dự án tại công ty được trình bày ở trên, chúng ta thấy

Từ quy trình thực hiện dự án tại công ty được trình bày ở trên, chúng ta thấy công ty quản lý dự án ở cả giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư Từng giai công ty quản lý dự án ở cả giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư Từng giai đoạn, từng khâu của dự án sẽ do trách nhiệm của từng phòng hoặc phối hợp giữa các đoạn, từng khâu của dự án sẽ do trách nhiệm của từng phòng hoặc phối hợp giữa các phòng ban nếu một phòng không đảm nhận được phòng ban nếu một phòng không đảm nhận được

Trong công tác quản lý dự án và hoạt động đầu tưcông tác quản lý dự án và hoạt động đầu tư, các phòng có các nhiệm vụ chủ, các phòng có các nhiệm vụ chủ yếu sau. yếu sau. a)a) Phòng Kế hoạch Dự án Phòng Kế hoạch Dự án

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, qua đó đề ra kế hoạch đầuXây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, qua đó đề ra kế hoạch đầu tư và các chỉ tiêu trong việc thực hiện các dự án của công ty. tư và các chỉ tiêu trong việc thực hiện các dự án của công ty.

- Thay mặt giám đốc hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc thực hiện tốt nhiệm vụ mà kếThay mặt giám đốc hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc thực hiện tốt nhiệm vụ mà kế hoạch đầu tư đã chỉ ra. hoạch đầu tư đã chỉ ra.

Thu thập, xử lý và đề xuất các phương án đầu tư phát triển mới.Thu thập, xử lý và đề xuất các phương án đầu tư phát triển mới.

Tổ chức triển khai, theo dõi tổ chức thực hiện các HDDKT đã ký kết.Tổ chức triển khai, theo dõi tổ chức thực hiện các HDDKT đã ký kết.

Xây dựng và quản lý các dự án đầu tư của Công ty theo đúng quy định của NhàXây dựng và quản lý các dự án đầu tư của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước và định hướng của TCT. nước và định hướng của TCT.

Tham mưu cho Giám đốc trong công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầ thiết kế, lậpTham mưu cho Giám đốc trong công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầ thiết kế, lập dự án, thi công, cung cấp vật tư thiết bị cho dự án, giải quyết các công việc liên dự án, thi công, cung cấp vật tư thiết bị cho dự án, giải quyết các công việc liên quan đến dự án. quan đến dự án.

Phối hợp với các phòng, bộ phận liên quan xây dựng các định mức chi phí quảnPhối hợp với các phòng, bộ phận liên quan xây dựng các định mức chi phí quản lý dự án, vật tư thiết bị của dự án đảm bảo hợp lý, tiết kiệm và đạt hiệu quả lý dự án, vật tư thiết bị của dự án đảm bảo hợp lý, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.cao.

Quản lý và phân công nhân sự cho từng dự án theo yêu cầu nhiệm vụ và củaQuản lý và phân công nhân sự cho từng dự án theo yêu cầu nhiệm vụ và của lãnh đạo công ty. lãnh đạo công ty.

Tư vấn cho lãnh đạo trong công tác quản lý chất lượng dự án theo tiêu chuẩnTư vấn cho lãnh đạo trong công tác quản lý chất lượng dự án theo tiêu chuẩn ISO.ISO. b) b) Phòng Nhân Chính Phòng Nhân Chính

Nghiên cứu, chỉ đạo thực hiện cải tiến, hoàn thành và kiện toản cơ cấu tổ chứcNghiên cứu, chỉ đạo thực hiện cải tiến, hoàn thành và kiện toản cơ cấu tổ chức trong toàn công ty cho phù hợp với công tác quản lý dự án. trong toàn công ty cho phù hợp với công tác quản lý dự án.

- Quản lý tốt công tác tiền lương cho cán bộ và nhân viên quản lý dự án.Quản lý tốt công tác tiền lương cho cán bộ và nhân viên quản lý dự án. c) c) Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tài chính Kế toán

Nội dung quản lý tiến độ dự án tại công ty

2.2.1 Quy trình quản lý tiến độ dự án tại công ty

2.2.1.1 Yêu cầu quản lý tiến độ các dự án tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm các dự án đầu tư do công ty quản lý, chúng ta thấy các

Xuất phát từ đặc điểm các dự án đầu tư do công ty quản lý, chúng ta thấy các dự án quy mô tuy trung bình nhưng lại khá phức tạp do mỗi dự án lại có nhiều hạng dự án quy mô tuy trung bình nhưng lại khá phức tạp do mỗi dự án lại có nhiều hạng mục khác nhau và đòi hỏi các cách kiểm soát khác nhau Các dự án của công ty đều mục khác nhau và đòi hỏi các cách kiểm soát khác nhau Các dự án của công ty đều hình thành từ nguồn vốn của TCT Do vậy tiến độ dự án là một trong nhũng áp lực hình thành từ nguồn vốn của TCT Do vậy tiến độ dự án là một trong nhũng áp lực

Báo cáo khả thi Phân chia dự án thành các hạng mục lớn Thiết kế dự toán cho từng hạng mục

Xác định các công việc của từng hạng mục

Lập trình tự các công việc trong từng hạng mục

Lập trình tự các công việc toàn bộ dự án

Uớc lượng thời gian cho từng công việc

Xây dựng kế hoạch tiến độ dự án Xây dựng tiến độ của các dự án trong một tháng, quý.

Lập trình tự các công việc của tất cả các dự án

Hình 17: Quy trình lập kế hoạch tiến độ dự án của công ty

Xác định thứ tự các hạng mục trong dự án.

Thống nhất tiến độ với nhà thầu 6 mà TCT đưa xuống công ty Để quản lý tiến độ tốt, công ty cần xây dựng hệ thống kế mà TCT đưa xuống công ty Để quản lý tiến độ tốt, công ty cần xây dựng hệ thống kế hoạch tiến độ một cách chi tiết và khoa học nhất Muốn vậy công ty cần áp dụng mô hoạch tiến độ một cách chi tiết và khoa học nhất Muốn vậy công ty cần áp dụng mô hình kế hoạch như ở chương đầu mà chúng ta đã xét Trong đó, công ty nên coi từng hình kế hoạch như ở chương đầu mà chúng ta đã xét Trong đó, công ty nên coi từng dự án là một hạng mục trong tổng thể nhiều dự án mà công ty đang quản lý bởi vì các dự án là một hạng mục trong tổng thể nhiều dự án mà công ty đang quản lý bởi vì các dự án đều phải san sẻ một nguồn lực chung của công ty là thời gian và con người dự án đều phải san sẻ một nguồn lực chung của công ty là thời gian và con người

2.1.1.2.Quy trình lập kế hoạch tiến độ dự án

1,2,3,4,5,6,7,8,9: Thứ tự các bước trong quy trình.

1,2,3,4,5,6,7,8,9: Thứ tự các bước trong quy trình.

Như ở trong mô hình lập kế hoạch tiến độ dự án mà chúng ta đã trình bày ở

Như ở trong mô hình lập kế hoạch tiến độ dự án mà chúng ta đã trình bày ở chương một, công tác lập kế hoạch tiến độ gồm 4 bước cơ bản là: Xác định các hoạt chương một, công tác lập kế hoạch tiến độ gồm 4 bước cơ bản là: Xác định các hoạt động trong dự án > Lập trình tự các hoạt động -> Ước tính thời gian thực hiện động trong dự án > Lập trình tự các hoạt động -> Ước tính thời gian thực hiện các hoạt động -> Xây dựng tiến độ dự án Tuy nhiên, công ty thường xem nhẹ ba các hoạt động -> Xây dựng tiến độ dự án Tuy nhiên, công ty thường xem nhẹ ba

4 6 bước đầu mà thường đi thẳng vào việc xây dựng tiến độ dự án Chính vì vậy mà kế bước đầu mà thường đi thẳng vào việc xây dựng tiến độ dự án Chính vì vậy mà kế hoạch tiến độ được lập ra không chính xác, không giúp chủ đầu tư nhiều trong kiểm hoạch tiến độ được lập ra không chính xác, không giúp chủ đầu tư nhiều trong kiểm tra, giám sát dự án và kế hoạch chưa phải là mức chuẩn để công ty căn cứ kiểm tra tra, giám sát dự án và kế hoạch chưa phải là mức chuẩn để công ty căn cứ kiểm tra a a

Xác định các hoạt động dự án Xác định các hoạt động dự án

Việc xác định các công việc của dự án thường được công ty chú trọng ở giaicông việc của dự án thường được công ty chú trọng ở giai đoạn thực hiện đầu tư tức là sau khi có báo cáo khả thi và thiết kế dự toán từng hạng đoạn thực hiện đầu tư tức là sau khi có báo cáo khả thi và thiết kế dự toán từng hạng mục của dự án Như vậy, các mục của dự án Như vậy, các công việc của dự án ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thiếtcông việc của dự án ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thiết kế dự toán không được xác định rõ và do vậy nó làm hạn chế đến việc kiểm soát tiến kế dự toán không được xác định rõ và do vậy nó làm hạn chế đến việc kiểm soát tiến độ ở giai đoạn lập báo cáo khả thi và thiết kế dự toán. độ ở giai đoạn lập báo cáo khả thi và thiết kế dự toán. Để thục hiện việc phân tách công việc, công ty chủ yếu sử dụng phương pháp Để thục hiện việc phân tách công việc, công ty chủ yếu sử dụng phương pháp thiết kế dòng ( phương pháp hệ thống) Tù hình 17, chúng ta thấy từ một dự án công thiết kế dòng ( phương pháp hệ thống) Tù hình 17, chúng ta thấy từ một dự án công ty sẽ phân chia thành các hạng mục chính của dự án và từ các hạng mục, công ty lại ty sẽ phân chia thành các hạng mục chính của dự án và từ các hạng mục, công ty lại xác định các công việc nhỏ hơn Phương pháp này phù hợp với đặc điểm dự án của xác định các công việc nhỏ hơn Phương pháp này phù hợp với đặc điểm dự án của công ty cũng như phù hợp với mô hình quản lý của công ty vì các dự án của công ty công ty cũng như phù hợp với mô hình quản lý của công ty vì các dự án của công ty thường gồm nhiều hạng mục (xem bảng 2) và mỗi hạng mục lại có đặc điểm kỹ thuật thường gồm nhiều hạng mục (xem bảng 2) và mỗi hạng mục lại có đặc điểm kỹ thuật khác nhau, đòi hỏi có một nhà thầu thực hiện Nhưng sẽ tốt hơn nếu công ty phân khác nhau, đòi hỏi có một nhà thầu thực hiện Nhưng sẽ tốt hơn nếu công ty phân tách công việc bằng việc kết hợp 2 phương pháp phân tách theo hệ thống và chu kỳ; tách công việc bằng việc kết hợp 2 phương pháp phân tách theo hệ thống và chu kỳ; trong đó, chu kỳ của dự án sẽ đựoc chia làm 3 giai đoạn là chuẩn bị đầu tư, thực hiện trong đó, chu kỳ của dự án sẽ đựoc chia làm 3 giai đoạn là chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành dự án Tuy nhiên, do việc xác định các công việc của d đầu tư và vận hành dự án Tuy nhiên, do việc xác định các công việc của dự ánở sauở sau giai đoạn thiết kế và lập dự toán nên bảng phân tách công việc của công ty thường giai đoạn thiết kế và lập dự toán nên bảng phân tách công việc của công ty thường không chứa các công việc ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư Do vậy việc phân tách bằng không chứa các công việc ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư Do vậy việc phân tách bằng phương pháp chu kỳ không thực hiện được. phương pháp chu kỳ không thực hiện được.

Các dư án do công ty quản lý

Các dư án do công ty quản lý Các hạng mụcCác hạng mục

11 Dự án đội tàu LASHDự án đội tàu LASH Tàu Lash mẹTàu Lash mẹ

Sà lan Lash Tàu đẩy

Tàu đẩy Tàu hút bùn

Tàu hút bùn Bến phao nổi tại Đà Nẵng

Bến phao nổi tại Đà Nẵng Luồng hang hải, bến tại sông Gianh

Luồng hang hải, bến tại sông Gianh

22 Dự án đội tàu hút bùn 1500Dự án đội tàu hút bùn 1500 mm 3 3 /h/h

Tàu hút bùn 1500 m3/h Tá cơng tác 2 x 192 CV

Tá cơng tác 2 x 192 CV Tàu đẩy 192 CV

Tàu đẩy 192 CV Ống nối thông thuyền và dự trũ Ống nối thông thuyền và dự trũ

33 Dự án tàu hàng khô 4000Dự án tàu hàng khô 4000

Tàu hàng khô 4000 DWT Tàu hàng khô 4000 DWT

44 Dự án xây dựng cụm CNTTDự án xây dựng cụm CNTT

Khu tập thể giành cho cán bộ của cụm CNTT

Khu tập thể giành cho cán bộ của cụm CNTT Bến tập kết, kết hợp với trạm bảo dưỡng sà lan

Bến tập kết, kết hợp với trạm bảo dưỡng sà lan Khu xếp dỡ tổng hợp

Khu xếp dỡ tổng hợp

55 Dự án xây dựng cụm CNTTDự án xây dựng cụm CNTT

Chưa xác định do mới có quyết định cho phép

Chưa xác định do mới có quyết định cho phép chuẩn bị dầu tư chuẩn bị dầu tư

66 Dự án mua tàu Nasico RiverDự án mua tàu Nasico River Tàu Nasico RiverTàu Nasico River

Bảng 2: Các hạng mục trong dự án do công ty quản lý.

Bảng 2: Các hạng mục trong dự án do công ty quản lý. Ở bước này, khâu quan trọng nhất là việc xác định các thành phần chính của dự Ở bước này, khâu quan trọng nhất là việc xác định các thành phần chính của dự án Muốn vậy, đội ngũ cán bộ cần phải am hiểu dự án và có kinh nghiệm thực hiện án Muốn vậy, đội ngũ cán bộ cần phải am hiểu dự án và có kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự Có như vậy chúng ta mới xác định được chính xác các công việc các dự án tương tự Có như vậy chúng ta mới xác định được chính xác các công việc của dự án Tuy nhiên, v của dự án Tuy nhiên, việc xác định các công việc của dự án chủ yếu căn cứ vào báoiệc xác định các công việc của dự án chủ yếu căn cứ vào báo cáo khả thi và thiết kế dự toán các hạng mục Điều này có nhược điểm lớn là những cáo khả thi và thiết kế dự toán các hạng mục Điều này có nhược điểm lớn là những đơn vị lập dự án cũng như đơn vị thiết kế và lập dự toán thường không hiểu sâu về đơn vị lập dự án cũng như đơn vị thiết kế và lập dự toán thường không hiểu sâu về dự án Mà theo đặc điểm của dự án đường thuỷ chúng ta đã biết là có tính phức tạp dự án Mà theo đặc điểm của dự án đường thuỷ chúng ta đã biết là có tính phức tạp cao, các đơn vị thiết kế không dự tính hết được những thực tế xảy ra Vì vậy, công ty cao, các đơn vị thiết kế không dự tính hết được những thực tế xảy ra Vì vậy, công ty lại chỉ dựa vào căn cứ vào thiết kế để phân định khối luợng công việc của từng hạng lại chỉ dựa vào căn cứ vào thiết kế để phân định khối luợng công việc của từng hạng mục là chưa chắc chắn và ít có tính chính xác cao Chúng ta có thể hiểu điều này là mục là chưa chắc chắn và ít có tính chính xác cao Chúng ta có thể hiểu điều này là do đội ngũ cán bộ quản lý dự án của công ty còn trẻ và ít có kinh nghiệm trong quản do đội ngũ cán bộ quản lý dự án của công ty còn trẻ và ít có kinh nghiệm trong quản lý các dự án nên thường dựa vào tư vấn của đơn vị lập dự án và thiết kế dự toán lý các dự án nên thường dựa vào tư vấn của đơn vị lập dự án và thiết kế dự toán

Công ty trong cùng một thời gian lại quản lý các dự án khác nhau mà các dự án cùng

Công ty trong cùng một thời gian lại quản lý các dự án khác nhau mà các dự án cùng phải san sẻ chung nguồn lực con người và thời gian của công ty Vì vậy, công ty đã phải san sẻ chung nguồn lực con người và thời gian của công ty Vì vậy, công ty đã xây dựng bảng tổng hợp các công việc của các dự án trong một thời gian nhất định, xây dựng bảng tổng hợp các công việc của các dự án trong một thời gian nhất định, thường là hàng tuần, hàng tháng và quý để làm cơ sở cho kế hoạch quản lý tiến độ thường là hàng tuần, hàng tháng và quý để làm cơ sở cho kế hoạch quản lý tiến độ chung của công ty chung của công ty b b

Lập trình tự các hoạt động và uớc lượng thời gian các công việc Lập trình tự các hoạt động và uớc lượng thời gian các công việc

Theo như mô hình mà chúng ta đưa ra ở chương đầu, ở đây công ty có quy

Theo như mô hình mà chúng ta đưa ra ở chương đầu, ở đây công ty có quy trình tương đối khác là việc lập trình tự các hoạt động của dự án cùng tiến hành song trình tương đối khác là việc lập trình tự các hoạt động của dự án cùng tiến hành song song với ước lượng thời gian các công việc Do công ty không chú trọng vào những song với ước lượng thời gian các công việc Do công ty không chú trọng vào những bước này nên bộ phận kế hoạch dự án của công ty thưòng căn cứ vào báo cáo khả thi bước này nên bộ phận kế hoạch dự án của công ty thưòng căn cứ vào báo cáo khả thi và bản thiết kế từng hạng mục để xác định luôn trình tự các hoạt động và thời gian và bản thiết kế từng hạng mục để xác định luôn trình tự các hoạt động và thời gian thực hiện các hoạt động đó thực hiện các hoạt động đó Ở bước này, khâu quan trọng nhất là việc xác định các phụ thuộc bắt buộc vàỞ bước này, khâu quan trọng nhất là việc xác định các phụ thuộc bắt buộc và phụ thuộc bên ngoài giữa các công việc trong dự án. phụ thuộc bên ngoài giữa các công việc trong dự án TTuy nhiên ở công tyuy nhiên ở công ty, để xác định, để xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc; công ty chủ yếu căn cứ vào báo cáo khả mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc; công ty chủ yếu căn cứ vào báo cáo khả thi và thiết kế dự toán Như vậy công ty đã bỏ qua nhiều mối quan hệ phát sinh xảy ra thi và thiết kế dự toán Như vậy công ty đã bỏ qua nhiều mối quan hệ phát sinh xảy ra trong thực tế mà báo cáo khả thi và bản thiết kế không dự kiến được. trong thực tế mà báo cáo khả thi và bản thiết kế không dự kiến được Chẳng hạn ở dự Chẳng hạn ở dự án đóng tàu 4000 DWT, sau khi giao việc thi công cho nhà thầu là Công ty CNTT Sài án đóng tàu 4000 DWT, sau khi giao việc thi công cho nhà thầu là Công ty CNTT Sài Gòn thì mới phát hiện là đơn vị thi công chưa xây dựng triền đà Tuy nhiên công ty

Gòn thì mới phát hiện là đơn vị thi công chưa xây dựng triền đà Tuy nhiên công ty lại căn cứ vào thiết kế đã phê duyệt để xây dựng kế hoạch tiến độ nên không lường lại căn cứ vào thiết kế đã phê duyệt để xây dựng kế hoạch tiến độ nên không lường trước được việc này Do vậy, khi thi công đến giai đoạn lắp ráp nguyên công trên đà trước được việc này Do vậy, khi thi công đến giai đoạn lắp ráp nguyên công trên đà thì nhà thầu mới tiến hành xây dựng triền đà nên gây chậm trễ tiến độ Nếu như công thì nhà thầu mới tiến hành xây dựng triền đà nên gây chậm trễ tiến độ Nếu như công ty lường trước việc này mà yêu cầu nhà thầu vùa xây dựng triền đà vừa tiến hành các ty lường trước việc này mà yêu cầu nhà thầu vùa xây dựng triền đà vừa tiến hành các công việc trước khi lắp ráp nguyên công trên đà thì tiến độ sẽ nhanh hơn Tàu 4000 công việc trước khi lắp ráp nguyên công trên đà thì tiến độ sẽ nhanh hơn Tàu 4000 DWT dự kiến trong quy III năm 2004 hoàn thành nhưng đến thời điểm đầu năm 2005

DWT dự kiến trong quy III năm 2004 hoàn thành nhưng đến thời điểm đầu năm 2005 mà tàu vẫn chưa hoàn thành Kế hoạch mà TCT đưa xuống đòi hỏi dự án hoàn thành mà tàu vẫn chưa hoàn thành Kế hoạch mà TCT đưa xuống đòi hỏi dự án hoàn thành trước tháng 6/ 2005 sẽ khó thực hiện được trước tháng 6/ 2005 sẽ khó thực hiện được

Việc ước lượng thời gian thực hiện các công việc thường căn cứ vào kinh nghiệm

Việc ước lượng thời gian thực hiện các công việc thường căn cứ vào kinh nghiệm và căn cứ vào các đơn vị tư vấn mà không dựa vào tính toán khoa học nên thời gian và căn cứ vào các đơn vị tư vấn mà không dựa vào tính toán khoa học nên thời gian ước tính chưa chính xác Chỉ có dự án trọng điểm Dự án LASH cán bộ công ty mới ước tính chưa chính xác Chỉ có dự án trọng điểm Dự án LASH cán bộ công ty mới tính toán cẩn thận Do vậy, việc thời gian ước lượng các công việc chưa phải là mức tính toán cẩn thận Do vậy, việc thời gian ước lượng các công việc chưa phải là mức chuẩn để kiểm tra các nhà thầu thi công và có một độ vênh lớn giữa thực tế và kế chuẩn để kiểm tra các nhà thầu thi công và có một độ vênh lớn giữa thực tế và kế hoạch tiến độ Hầu hết các hạng mục đều chậm trễ trên 3 tháng gây ra sự lãng phí lớn hoạch tiến độ Hầu hết các hạng mục đều chậm trễ trên 3 tháng gây ra sự lãng phí lớn trong đầu tư trong đầu tư c Xây dựng kế hoạch tiến độ dự án c Xây dựng kế hoạch tiến độ dự án

Phòng Kế hoạch dự án của công ty sẽ căn căn cứ vào trình tự, thời gian các

Phòng Kế hoạch dự án của công ty sẽ căn căn cứ vào trình tự, thời gian các công việc của dự án để qua đó lập kế hoạch tiến độ cho dự án Công ty đã xác lập công việc của dự án để qua đó lập kế hoạch tiến độ cho dự án Công ty đã xác lập một biểu đồ Gantt để thiết lập mối quan hệ các công việc của dự án Qua đó chúng ta một biểu đồ Gantt để thiết lập mối quan hệ các công việc của dự án Qua đó chúng ta biết được thứ tự trước sau giữa các công việc Nhưng với biều đồ Gantt, chúng ta biết được thứ tự trước sau giữa các công việc Nhưng với biều đồ Gantt, chúng ta không thể xác định rõ ràng công việc nằm trên đường găng không thể xác định rõ ràng công việc nằm trên đường găng Bên cạnh đó, dự án của Bên cạnh đó, dự án của công ty lại khá phức tạp, nhiều hạng mục và công việc nên biểu đồ Gantt công ty lại khá phức tạp, nhiều hạng mục và công việc nên biểu đồ Gantt không cókhông có nhiều tác dụng trong việc nhiều tác dụng trong việc giúp công ty kiểm soát giúp công ty kiểm soát tiến độ dự án Đối với các dự ántiến độ dự án Đối với các dự án phức tạp như những dự án đóng tàu; tốt nhất là chúng ta sử dụng phương pháp sơ đồ phức tạp như những dự án đóng tàu; tốt nhất là chúng ta sử dụng phương pháp sơ đồ mạng Pert để quản lý tiến độ cũng như lập kế hoạch mạng Pert để quản lý tiến độ cũng như lập kế hoạch

Do công ty cùng lúc quản lý nhiều dự án nên sẽ phải lựa chọn công việc của dự án

Do công ty cùng lúc quản lý nhiều dự án nên sẽ phải lựa chọn công việc của dự án nào sẽ được ưu tiên thực hiện và quản lý truớc Công ty căn cứ chủ yếu vào: nào sẽ được ưu tiên thực hiện và quản lý truớc Công ty căn cứ chủ yếu vào:

 Dự án nào có áp lực cấp trên xuống đòi hỏi thời gian hoàn thành trước.Dự án nào có áp lực cấp trên xuống đòi hỏi thời gian hoàn thành trước.

 Dự án nào có tính trọng điểmDự án nào có tính trọng điểm, quan trọng nhất của công ty cũng như , quan trọng nhất của công ty cũng như của TCT:của TCT: Theo tiêu chí này, công ty căn cứ vào nguồn vốn đầu

Tổng quan về dự án Lash

LASH là tên viết tắt của Lighter Aboad Ship Đây là một phương thức vận tải mới

LASH là tên viết tắt của Lighter Aboad Ship Đây là một phương thức vận tải mới bằng hệ thống các sà lan Nó được mô tả như sau: bằng hệ thống các sà lan Nó được mô tả như sau:

Các sà lan con (Lighter) có hàng được đẩy ra tàu mẹ nằm ở các vùng đủ độ sâu,

Các sà lan con (Lighter) có hàng được đẩy ra tàu mẹ nằm ở các vùng đủ độ sâu, được cẩu lên tàu mẹ (khi sử dụng phương thức bốc xếp theo phương thẳng đứng) được cẩu lên tàu mẹ (khi sử dụng phương thức bốc xếp theo phương thẳng đứng) bằng hệ thống cẩu chuyên dụng - cần trục cổng chạy trên ray suốt chiều dài khoang bằng hệ thống cẩu chuyên dụng - cần trục cổng chạy trên ray suốt chiều dài khoang hàng cho đến đuôi tàu và xếp vào các vị trí trong khoang hàng Sà lan con được xếp hàng cho đến đuôi tàu và xếp vào các vị trí trong khoang hàng Sà lan con được xếp một hoặc nhiều lớp và được cố định với nhau bằng các cơ cấu định vị chuyên dùng một hoặc nhiều lớp và được cố định với nhau bằng các cơ cấu định vị chuyên dùng giữa các sà lan và giữa sà lan với tàu mẹ Tàu mẹ hành hải đến nơi đỗ, cần trục bốc giữa các sà lan và giữa sà lan với tàu mẹ Tàu mẹ hành hải đến nơi đỗ, cần trục bốc từng sà lan xuống và dùng tàu đẩy đẩy các đoàn sà lan ghép đến các cảng hoặc sâu từng sà lan xuống và dùng tàu đẩy đẩy các đoàn sà lan ghép đến các cảng hoặc sâu trong các sông nội địa. trong các sông nội địa.

Thông số kỹ thuật chính của các phương tiện:

Thông số kỹ thuật chính của các phương tiện:

- Chiều dài max: 176,9 m Trọng tải: 11.000 DWTTrọng tải: 11.000 DWT

- Chiều dài thiết kế: 156,0 m Sức chở sà lan: 40 chiếcSức chở sà lan: 40 chiếc

- Chiều cao mạn: 12,0 m Cấp tàu: VR -HCấp tàu: VR -H

- Chiều chìm: 6,0 m Công suất: 2 x 2400 BHPCông suất: 2 x 2400 BHP

- Chiều rộng: 25,0 m Cần cẩu: 01 x 300 TCần cẩu: 01 x 300 T

- Chiều dài max: 20,0 m Chiều chìm: 2,00 mChiều chìm: 2,00 m

- Chiều dài thiết kế: 20,0 m Chiều rộng: 7,00 mChiều rộng: 7,00 m

- Chiều dài max: 16,15 m Chiều chìm: 1,10 mChiều chìm: 1,10 m

- Chiều dài thiết kế: 16,50 m Chiều rộng: 4,20 mChiều rộng: 4,20 m

- Chiều cao mạn: 1,60 m Công suất máy: 192 BHPCông suất máy: 192 BHP

- Chiều dài max: 16,15 m Chiều chìm: 1,00 mChiều chìm: 1,00 m

- Chiều dài thiết kế: 14,88 m Chiều rộng: 7,20 mChiều rộng: 7,20 m

Mục tiêu của dự án

Do đặc thù và đòi hỏi kỹ thuật cao nên các tàu lash mẹ sẽ được chỉ định đóng

Do đặc thù và đòi hỏi kỹ thuật cao nên các tàu lash mẹ sẽ được chỉ định đóng tại các nhà máy lớn như: Bạch Đằng, Hạ Long hoặc Phà Rừng Còn lại các Sà lan, tàu tại các nhà máy lớn như: Bạch Đằng, Hạ Long hoặc Phà Rừng Còn lại các Sà lan, tàu đẩy và tàu công tác được đóng đại trà tại các nhà máy có qui mô trung bình và nhỏ đẩy và tàu công tác được đóng đại trà tại các nhà máy có qui mô trung bình và nhỏ nhằm thúc đẩy ngành công nghiệp đóng tàu nói riêng và ngành công nghiệp Việt nam nhằm thúc đẩy ngành công nghiệp đóng tàu nói riêng và ngành công nghiệp Việt nam nói chung. nói chung.

Về tiến độ,ến độ, dự kiến thi công tàu mẹ trong thời gian 14 tháng; các sà lan, tàu đẩydự kiến thi công tàu mẹ trong thời gian 14 tháng; các sà lan, tàu đẩy và tàu công tác dự kiến thi công trong thời gian từ 4 - 6 tháng. và tàu công tác dự kiến thi công trong thời gian từ 4 - 6 tháng

Với mục tiêu trên, việc quản lý tiến độ dự án sẽ rất khó khăn do phạm vi thực

Với mục tiêu trên, việc quản lý tiến độ dự án sẽ rất khó khăn do phạm vi thực hiện dự án trải dài trên khắp toàn quốc, việc giám sát sẽ rất khó khăn Công ty cần hiện dự án trải dài trên khắp toàn quốc, việc giám sát sẽ rất khó khăn Công ty cần xây dựng một kế hoạch quản lý tiến độ tổng thể gồm tất cả 5 hạng mục của dự án để xây dựng một kế hoạch quản lý tiến độ tổng thể gồm tất cả 5 hạng mục của dự án để có thể kiểm soát dễ dàng hơn Trong đó, việc lập kế hoạch cần phải khoa học trong đó có thể kiểm soát dễ dàng hơn Trong đó, việc lập kế hoạch cần phải khoa học trong đó chỉ rõ cần ưu tiên thực hiện các công việc găng và các công việc trọng điểm của công chỉ rõ cần ưu tiên thực hiện các công việc găng và các công việc trọng điểm của công ty Việc lập kế hoạch, công ty cần xây dựng sơ đồ Pert để kết nối các công việc với ty Việc lập kế hoạch, công ty cần xây dựng sơ đồ Pert để kết nối các công việc với nhau và để dễ dàng trong việc xác định công việc găng nhau và để dễ dàng trong việc xác định công việc găng.

Xác định các hạng mục và công việc trong dự án

Căn cứ vào báo cáo khả thi, công ty xác định dự án gồm những hạng mụcCăn cứ vào báo cáo khả thi, công ty xác định dự án gồm những hạng mục sau: 1 Tàu Lash mẹ sau: 1 Tàu Lash mẹ ; 2 tàu công tác, 120 sà lan Lash, 14 tàu đẩy, 1 tàu hút bùn, 2 bến; 2 tàu công tác, 120 sà lan Lash, 14 tàu đẩy, 1 tàu hút bùn, 2 bến phao nổi tại Đà nẵng và Quảng Ninh, luồng hàng hải, bến tại sông Gianh phao nổi tại Đà nẵng và Quảng Ninh, luồng hàng hải, bến tại sông Gianh

Như quy trình lập kế hoạch tiến độ dự án chung, việc lập kế hoạch của công ty

Như quy trình lập kế hoạch tiến độ dự án chung, việc lập kế hoạch của công ty thực hiện cho từng hạng mục và chỉ thực hiện sau khi qua giai đoạn thiết kế Sau khi thực hiện cho từng hạng mục và chỉ thực hiện sau khi qua giai đoạn thiết kế Sau khi có thiết kế, công ty đã xác định các công việc trong từng hạng mục Chẳng hạn ở có thiết kế, công ty đã xác định các công việc trong từng hạng mục Chẳng hạn ở hạng mục đóng tàu Lash mẹ, công ty đã xác định có 4 công việc lớn là: Công việc hạng mục đóng tàu Lash mẹ, công ty đã xác định có 4 công việc lớn là: Công việc phóng dạng và chế tạo dưỡng mẫu phóng dạng và chế tạo dưỡng mẫu ; công việc hạ liệu chế tạo chi tiết và cụm chi tiết; công việc hạ liệu chế tạo chi tiết và cụm chi tiết thân tàu, công việc lắp ráp và hàn các phân tổng đoạn trên bệ hàn, công việc nguyên thân tàu, công việc lắp ráp và hàn các phân tổng đoạn trên bệ hàn, công việc nguyên công lắp ráp trên đà, công việc hoàn chỉnh tàu trên đà và hạ thuỷ Mỗi công việc lại công lắp ráp trên đà, công việc hoàn chỉnh tàu trên đà và hạ thuỷ Mỗi công việc lại được phân tách nhỏ hơn ( xem bảng được phân tách nhỏ hơn ( xem bảng 1010).).

Các giai đoạn Công việc bậc ICông việc bậc I Công việc bậc IICông việc bậc II Giai đoạn 1

Giai đoạn 1 Phóng dạng – chế tạo dPhóng dạng – chế tạo dỡngỡng mÉu mÉu

Chế tạo dỡng mẫuỡng mẫu

Giai đoạn II Hạ liệu, chế tạo chi tiếtHạ liệu, chế tạo chi tiết Hạ liệu, cắt Hạ liệu, cắt

Gia công các chi tiết vỏ

Gia công các chi tiết vỏ tàutàu

Giai đoạn III Lắp ráp và hàn các phânLắp ráp và hàn các phân tổng đoạn tổng đoạn

Lắp ráp các phân đoạn

Lắp ráp các phân đoạn phẳng phẳng Lắp ráp các phân đoạn

Lắp ráp các phân đoạn khèikhèi Chế tạo tổng đoạn –

Chế tạo tổng đoạn – nghiệm thu hoànchỉnh nghiệm thu hoànchỉnh

Giai đoạn IV Nguyên công lắp ráp trênNguyên công lắp ráp trên đàđà

Giai đoạn V Hoàn thiệnHoàn thiện Hoàn chỉnh tàu trên đàHoàn chỉnh tàu trên đà

Bảng 1010: Phân tách công việc hạng mục thi công tàu Lash mẹ theo ph: Phân tách công việc hạng mục thi công tàu Lash mẹ theo phơng pháp phânơng pháp phân tách logic. tách logic.

Thông thường các hang mục đều gồm các công việc cơ bản sau

Thông thường các hang mục đều gồm các công việc cơ bản sau: chế tạo mẫu,: chế tạo mẫu, chuẩn bị sản xuất, gia công chi tiết, lắp ráp các phân đoạn, lắp ráp trên đà, hoàn thiện, chuẩn bị sản xuất, gia công chi tiết, lắp ráp các phân đoạn, lắp ráp trên đà, hoàn thiện, lắp các trang thiết bị cho tàu, hạ thuỷ, bàn giao và nghiệm thu, thanh quyết toán và lắp các trang thiết bị cho tàu, hạ thuỷ, bàn giao và nghiệm thu, thanh quyết toán và vận hành Việc xác định các hạng mục trong dự án Lash do phòng Kế hoạch và phòng vận hành Việc xác định các hạng mục trong dự án Lash do phòng Kế hoạch và phòng

Sau khi xác định công việc,

Sau khi xác định công việc, phòng Kế hoạch công ty tổng hợp các công việcphòng Kế hoạch công ty tổng hợp các công việc củacủa hạng mục lại thành các công viêc trong dự án hạng mục lại thành các công viêc trong dự án Để từ đó xây dựng kế hoạch tiến Để từ đó xây dựng kế hoạch tiến độ dự án chung của dự án. độ dự án chung của dự án.

Xác định thời gian thực hiện các công việc

Việc xác định thời gian thực hiện các hạng mục công ty căn cứ chủ yếu vào

Việc xác định thời gian thực hiện các hạng mục công ty căn cứ chủ yếu vào báo cáo khả thi dự án và thiết kế các hạng mục Công ty tổng hợp thiết kế của các báo cáo khả thi dự án và thiết kế các hạng mục Công ty tổng hợp thiết kế của các hạng mục để xác định thời gian thi công các hạng mục như sau hạng mục để xác định thời gian thi công các hạng mục như sau : :

Các hạng mục Số lợngSố lợng Thời gian thiThời gian thi côngcông Đơn vị thi công Đơn vị thi công

Tàu mẹ Lash 1 chiếc1 chiếc 14 tháng14 tháng Nhà mỏy đúngNhà mỏy đúng tàu Nam Triệu tàu Nam Triệu

Sà lan Lash 120120 chiÕc chiÕc

9 tháng Nhà mỏy đúngNhà mỏy đúng àu trên cả nước àu trên cả nước

9 tháng Nhà mỏy đúngNhà mỏy đúng tàu trên cả nước tàu trên cả nước

Tàu công tác 2 chiếc2 chiếc 6 tháng6 tháng Nhà mỏy đúngNhà mỏy đúng tàu trên cả nước tàu trên cả nước

Tàu hút bùn 1 chiếc1 chiếc 4 tháng4 tháng Nhà mỏy đúngNhà mỏy đúng tàu Bến Kièn tàu Bến Kièn

Nạo vét luồng tại bến Sông

Nạo vét luồng tại bến Sông

1 vị trí 3 tháng3 tháng Chưa thực hiệnChưa thực hiện

Xây dựng các bến phao

Xây dựng các bến phao nổi tại Đà Nẵng và Quy nổi tại Đà Nẵng và Quy

2 bến 3 tháng3 tháng Chưa thực hiệnChưa thực hiện

Bảng 1111 : Thời gian thực hiện các hạng mục của dự án Lash: Thời gian thực hiện các hạng mục của dự án Lash

Căn cứ vào thời gian thực hiện và các công việc của từng hạng mục, bộ phận kỹCăn cứ vào thời gian thực hiện và các công việc của từng hạng mục, bộ phận kỹ thuật đã xác định thời gian thực hiện các công việc trong từng hạng mục Việc xác thuật đã xác định thời gian thực hiện các công việc trong từng hạng mục Việc xác định thời gian ước lượng các công việc trong từng hạng mục về cơ bản là như ở định thời gian ước lượng các công việc trong từng hạng mục về cơ bản là như ở quyquy trình lập kế hoạch tiến độ chung của công ty mà chúng ta đã xem xét ở trên trình lập kế hoạch tiến độ chung của công ty mà chúng ta đã xem xét ở trên Tuy Tuy nhiên, nhiên, đối với hạng mục quan trọng như tàu Lash mẹ thỡ cụng ty mới tớnh toỏn trờnđối với hạng mục quan trọng như tàu Lash mẹ thỡ cụng ty mới tớnh toỏn trờn công thức t công thức t 〓〓(a (a ++ 4m 4m ++b )/ 6 Còn các công việc của các hạng mục còn lại công tyb )/ 6 Còn các công việc của các hạng mục còn lại công ty thường ước lượng theo kinh nghiệm hoặc theo định mức chung của ngành. thường ước lượng theo kinh nghiệm hoặc theo định mức chung của ngành.

Lập kế hoạch tiến độ thực hiện

Công ty đó xác định các hạng mục là những công việc tiến hành đồng thời nên xác định các hạng mục là những công việc tiến hành đồng thời nên công ty đã tổ chức triển khai công ty đã tổ chức triển khai đồng loạt tất cả các hạng mục.đồng loạt tất cả các hạng mục C Căn cứ vào sơ đồ Pert ởăn cứ vào sơ đồ Pert ở dưới, chúng ta thấy quyết định công ty là đúng Tuy nhiên việc công ty chọn thứ tự dưới, chúng ta thấy quyết định công ty là đúng Tuy nhiên việc công ty chọn thứ tự ưu tiên cho hạng mục nào hoàn thành trước mà cụ thể ở đây là hạng mục sà lan Lash ưu tiên cho hạng mục nào hoàn thành trước mà cụ thể ở đây là hạng mục sà lan Lash là chưa khoa học Theo phương pháp quản lý theo công việc găng, thì chúng ta cần là chưa khoa học Theo phương pháp quản lý theo công việc găng, thì chúng ta cần phải quản lý chặt chẽ và ưu tiên hạng mục tàu Lash mẹ trước Tuy nhiên do công ty phải quản lý chặt chẽ và ưu tiên hạng mục tàu Lash mẹ trước Tuy nhiên do công ty không quản lý theo sơ đồ mạng nên công ty không có kế hoạch tập trung ưu tiên cho không quản lý theo sơ đồ mạng nên công ty không có kế hoạch tập trung ưu tiên cho hạng mục nào nhằm đạt được tiến độ dự án Việc xây dựng kế hoạch tiến độ của công hạng mục nào nhằm đạt được tiến độ dự án Việc xây dựng kế hoạch tiến độ của công ty thường rất đơn giản và luôn có xu hướng thay đổi thường xuyên do tiến độ thực tế ty thường rất đơn giản và luôn có xu hướng thay đổi thường xuyên do tiến độ thực tế thi công khác xa với kế hoạch ban đầu Từng tháng công ty đều xây dựng một bảng thi công khác xa với kế hoạch ban đầu Từng tháng công ty đều xây dựng một bảng

Thẩm định dự án Thiết kế tàu công tác

Thiết kế tàu hút bùn

Thiết kế tàu mẹ Thi công

Giải ngân vốn Thi công

Thiết kế tàu hút bùn

Thiết kế tàu hút bùn

Thiết kế sà lan Thi công

Thiết kế bến phao Thi công

0.2 kế hoạch cập nhật kế hoạch cập nhật (xem bảng 12).(xem bảng 12).

Hình 22 Biểu diễn các hạng mục theo sơ đồ Pert

6 Số tháng thực hiện của từng công việc 0.1

KE HOACH CÔNG VIỆC THANG 1/ 2005

- Tiếp tục làm việc với Quỹ HTPT thẩm định dự án

- Theo dõi và kiểm tra tiến độ thi công đóng mói các sà lan tiếp theo và tàu đẩy.

- Tiếp tục làm việc với Quỹ HTPT chi nhánh Hải Phòng về thẩm định dự án đóng mẫu Hệ thống tàu

- Theo dõi và kiểm tra tiến độ thi công đóng mói các sà lan tiếp theo và tàu đẩy.

- Lập phương án kinh doanh và kế hoạch trả nợ Dự án Đóng mẫu Hệ thống tàu Lash và làm việc với Quỹ

HTPT chi nhánh Hải Phòng để thẩm định dự án.

- Theo dõi và kiểm tra tiến độ thi công đóng mói các sà lan tiếp theo và tàu đẩy.

- Thương thảo và chuẩn bị hồ sơ tài liệu để phục vụ công tác đóng mới các sà lan tiếp theo đối với các đơn vị theo quyết định giao nhiệm vụ của TCT.

- Tiếp tục làm việc với Quỹ HTPT chi nhánh Hải Phòng để thẩm định dự án.

- Theo dõi và kiểm tra tiến độ thi công đóng mói các sà lan tiếp theo và tàu đẩy.

Bảng 12::Kế hoạch tiến độ dự án LASH tháng 1 năm 2005Kế hoạch tiến độ dự án LASH tháng 1 năm 2005

Công ty triển khai các hạng mục bắt đầu từ giai đoạn thiết kế

Cụng ty triển khai cỏc hạng mục bắt đầu từ giai đoạn thiết kế Hạng mục tàuHạng mục tàu mẹ sẽ do viện khoa học CNTT thực hiện, công ty t mẹ sẽ do viện khoa học CNTT thực hiện, công ty t vấn và thiết kế CNTT thiết kế tàu vấn và thiết kế CNTT thiết kế tàu đẩy, công ty t đẩy, công ty t vấn thiết kế GTVT thiết kế tàu công tác Sau khi hoàn thành xong viẹc vấn thiết kế GTVT thiết kế tàu công tác Sau khi hoàn thành xong viẹc thiết kế và thẩm định thiết kế, công ty sẽ tổ chức đấu thàu thiết kế và thẩm định thiết kế, công ty sẽ tổ chức đấu thàu thực hiện dự ỏnthực hiện dự ỏn Nếu chỳng Nếu chỳng

8 0 ta căn cứ vào bảng sơ đồ Pert thì đến tháng 3/ 2004 tất cả các hạng mục đều bước ta căn cứ vào bảng sơ đồ Pert thì đến tháng 3/ 2004 tất cả các hạng mục đều bước sang giai đoạn đấu thầu hoặc thi công sang giai đoạn đấu thầu hoặc thi công

Tại hồ sơ mời thầu có những quy định về tiến độ thi công Trong bảng đánh giá

Tại hồ sơ mời thầu có những quy định về tiến độ thi công Trong bảng đánh giá hồ sơ dự thầu, điểm cho tiến độ chiếm 25 điểm trên 100 chứng tỏ công ty đánh giá hồ sơ dự thầu, điểm cho tiến độ chiếm 25 điểm trên 100 chứng tỏ công ty đánh giá ratá cao nhà thầu nào có biện pháp thi công đưa tiến độ nhanh nhất. ratá cao nhà thầu nào có biện pháp thi công đưa tiến độ nhanh nhất.

Sau khi xác định nhà thầu, công ty sẽ thống nhất hợp đồng với nhà thầu trong

Sau khi xác định nhà thầu, công ty sẽ thống nhất hợp đồng với nhà thầu trong đó có thống nhất về nội dung tiến độ thực hiên Căn cứ vào tiến độ chung đó, công ty đó có thống nhất về nội dung tiến độ thực hiên Căn cứ vào tiến độ chung đó, công ty đã xây dựng một kế hoạch tiến độ dự án Công ty yêu cầu nhà thầu phải xây dựng đã xây dựng một kế hoạch tiến độ dự án Công ty yêu cầu nhà thầu phải xây dựng bảng tiến độ công việc của mình để từ đó công ty xem xét và đưa ra bảng tiến độ bảng tiến độ công việc của mình để từ đó công ty xem xét và đưa ra bảng tiến độ thống nhất chung Hiện nay, chỉ có nhà thầu thi công thống nhất chung Hiện nay, chỉ có nhà thầu thi công hạng mục sà lan là cung cấp chohạng mục sà lan là cung cấp cho công ty bảng tiến độ thi công Còn các hạng mục khác vẫn đang nằm trong giai đoạn công ty bảng tiến độ thi công Còn các hạng mục khác vẫn đang nằm trong giai đoạn đấu thầu đấu thầu hoặc chuẩn bị thi công hoặc chuẩn bị thi công nên chưa có bảng tiến độnên chưa có bảng tiến độ

Tàu: Sa lan lash 200t - no 1

Nội dung công việc §vtc

Thời gian thi công (Từ / đến / / )

Sử lý vật liệu đầu vào – phun cát, sơn

Gia công các phân đoạn phẳng

Gia công các phân đoạn khối

5 Đấu nối các phân đoạn đáy

6 Đấu nối các phân đoạn khối

7 Đấu nối các phân đoạn vách phẳng

8 Đấu nối các phân đoạn boong

9 Đấu nối các phân đoạn thành quầy

Lắp ráp hệ ống hút khô

Lắp ráp thiết bị định hình trên boong

Thử nghiệm và bàn giao

Ghi chú : Một(1) san lan thi công trong vòng 60 ngày, gối đầu sa lan tiếp theo sau

30 ngày Giao hàng 4 chiếc /1đợt

Sau khi thống nhất với công ty, nhà thầu đã quyết định giảm thời gian thi công 4 sà

Sau khi thống nhất với công ty, nhà thầu đã quyết định giảm thời gian thi công 4 sà lan từ 3 tháng xuống còn 2 tháng. lan từ 3 tháng xuống còn 2 tháng.

Căn cú vào bảng tiến độ chung, công ty sẽ xây dựng kế hoạch tiến độ và kế

Căn cú vào bảng tiến độ chung, công ty sẽ xây dựng kế hoạch tiến độ và kế hoạch quản lý tiến độ với các hạng mục đó Trong kế hoạc hoạch quản lý tiến độ với các hạng mục đó Trong kế hoạchh đó, công ty chỉ ra đó, công ty chỉ ra cứcứ sau sau mỗi mốc công việc thì phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch sẽ thay phiên nhau kiểm tra mỗi mốc công việc thì phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch sẽ thay phiên nhau kiểm tra tiến độ thi công tại nhà thầu tiến độ thi công tại nhà thầu.

Kiểm soát tiến độ dự án

Căn cứ vào thiết kế, công ty đã cử bộ phận kế hoạch và bộ phận kỹ thuật cùng

Căn cứ vào thiết kế, công ty đã cử bộ phận kế hoạch và bộ phận kỹ thuật cùng phối hợp giám sát tiến độ các hạng mục Việc giám sát có ghi rõ trong hợp đồng và phối hợp giám sát tiến độ các hạng mục Việc giám sát có ghi rõ trong hợp đồng và bộ phận Kỹ thuật và bộ phận Kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm giám sát bộ phận Kỹ thuật và bộ phận Kế hoạch sẽ chịu trách nhiệm giám sát

Hàng tháng, sau khi giám sát thường xuyên và có bảng báo cáo tình hình sản

Hàng tháng, sau khi giám sát thường xuyên và có bảng báo cáo tình hình sản xuất của nhà thầu, phòng kế hoạch sẽ lập bảng báo cáo tình hình thực hiện hạng mục xuất của nhà thầu, phòng kế hoạch sẽ lập bảng báo cáo tình hình thực hiện hạng mục

Công việc Công việc Thực tếThực tế XongXong ChưaChưa Kế hoạchKế hoạch Nguyên nhânNguyên nhân

KếtKết thúcthúc Chuẩn bị sản xuất

Gia công đoạn thẳng thẳng

Gia công các phân đoạn khối phân đoạn khối 25/125/1

25/11 25/11 30/1030/10 20/1120/11 Đấu nối các Đấu nối các phân đoạn đáy phân đoạn đáy 16/116/1

30/11 30/11 9/119/11 25/1125/11 Đấu nối các Đấu nối các phân đoạn khối phân đoạn khối 30/130/1

Bảng 133 : Báo cáo kết quả thực hiện dự án tháng 10 tại công ty đóng tàu Hải dương.: Báo cáo kết quả thực hiện dự án tháng 10 tại công ty đóng tàu Hải dương.

Sau khi xác định nguyên nhân và kết quả thực hiện các công việc, công ty Sau khi xác định nguyên nhân và kết quả thực hiện các công việc, công ty sẽ sẽ cho cán bộ giám sát của công ty xuống đơn vị thi công mà cụ thể là bộ phận có sự cho cán bộ giám sát của công ty xuống đơn vị thi công mà cụ thể là bộ phận có sự chậm trễ tiến độ để cùng tìm các biện pháp tháo gỡ Chẳng hạn, giai đoạn nối các chậm trễ tiến độ để cùng tìm các biện pháp tháo gỡ Chẳng hạn, giai đoạn nối các phân đoạn khối ở trên đến 10/12 chưa hoàn thành mà kế hoạch là 30/11 hoàn thành.phân đoạn khối ở trên đến 10/12 chưa hoàn thành mà kế hoạch là 30/11 hoàn thành.

Công ty đã xem xét và được biết nguyên nhân là thiết kế các đoạn nối bị sai, công ty

Công ty đã xem xét và được biết nguyên nhân là thiết kế các đoạn nối bị sai, công ty phải liên hệ với đơn vị thiết kế để chỉnh sửa lại phải liên hệ với đơn vị thiết kế để chỉnh sửa lại

Sau khi có tiến độ thực tế các hạng mục, bộ phận sẽ tổng hợp các cong việc của toàncó tiến độ thực tế các hạng mục, bộ phận sẽ tổng hợp các cong việc của toàn dự án trong từng tuần từng tháng để dễ kiểm soát dự án trong từng tuần từng tháng để dễ kiểm soát

BANG 14:BÁO CÁO KẾT QUẢ CễNG TÁC THANG Tên đơn vị: Cụng ty Hàng hải ven biển Vinashin

CễNG VIỆC TRONG THANG 12/ 2004 DU AN

TIẾN ĐỘ KẾT QUẢ NHỮNG

TỒN TẠI, NGUYấN NHÂN, BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC

- Thống nhất với Viện KHCN tàu thuỷ về dự toán tàu LASH mẹ H165.

- L/v với Nam Triệu về công tác đóng mới tàu LASH mẹ

- Làm việc với Công ty Tài chính CNTT về lập lại dự án đầu tư Hệ thống tàu LASH để trình quỹ HTPT

X Việc giám sát lập dự án còn kém

- Tiếp tục làm việc với Nam Triệu về công tác đóng mới tàu LASH mẹ

- Làm việc với Trung tâm thẩm định giá -

Bộ Tài chính về việc thẩm định lại giá cho

- Làm việc với Nam Triệu về triển khai thẩm định dự án tại Quỹ HTPT

- Tiếp tục làm việc với Trung tâm thẩm định giá - Bộ Tài chính về việc thẩm định lại giá cho Hệ thống tàu LASH.

Chương 3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ tại công ty hàng hải ven biển Vinashin.

Phương hướng đầu tư của Công ty đến năm 2010 và định hướng đầu tư đến năm 2020

Phương hướng phát triển chính của Công ty Hàng hải ven biển Vinashin là phát

Phương hướng phát triển chính của Công ty Hàng hải ven biển Vinashin là phát triển đa ngành lấy vận tải nội địa, ven biển là chủ yếu Xây dựng phát triển đội tàu triển đa ngành lấy vận tải nội địa, ven biển là chủ yếu Xây dựng phát triển đội tàu ven biển theo loại hình và công dụng của tàu, theo yêu cầu vận chuyển của các Tổng ven biển theo loại hình và công dụng của tàu, theo yêu cầu vận chuyển của các Tổng công ty đối tác công ty đối tác

Phát triển kinh doanh hệ thống cảng biển, dịch vụ hậu cần kỹ thuật cho đội tàu.

Phát triển kinh doanh hệ thống cảng biển, dịch vụ hậu cần kỹ thuật cho đội tàu. Phát triển dịch vụ sửa chữa tàu nhằm đáp ứng yêu cầu nội bộ, tiến tới làm dịch vụ và

Phát triển dịch vụ sửa chữa tàu nhằm đáp ứng yêu cầu nội bộ, tiến tới làm dịch vụ và kinh doanh dịch vụ Ngoài ra công ty chú trọng xây dựng đội tàu dịch vụ hàng hoá kinh doanh dịch vụ Ngoài ra công ty chú trọng xây dựng đội tàu dịch vụ hàng hoá đường biển, đường bộ, đại lý hàng hoá và đại lý tàu biển, kinh doanh phế liệu đường biển, đường bộ, đại lý hàng hoá và đại lý tàu biển, kinh doanh phế liệu

Dự kiến đầu tư phát triển như sau:

Dự kiến đầu tư phát triển như sau:

1.1 Đầu tư Đội tàu cho công ty

Xây dựng và phát triển đội tàu theo các loại hình sau:

Xây dựng và phát triển đội tàu theo các loại hình sau: a Tàu vận tải ven biển a Tàu vận tải ven biển

- Tàu hàng khô trọng tải 2.000

- Tàu hàng khô trọng tải 2.000  6.500 T 6.500 T : 8 chiếc: 8 chiếc

- Tàu hàng khô trọng tải 10.000

- Tàu hàng khô trọng tải 10.000  15.000 T 15.000 T : 2 chiếc: 2 chiếc

- Tàu hàng rời trọng tải 15.000

- Tàu hàng rời trọng tải 15.000  20.000 T 20.000 T : 4 chiếc: 4 chiếc

- Tàu LASH trọng tải 10.000  15.000 T 15.000 T : 3 chiếc: 3 chiếc

- Tàu khách 200  1.000 người 1.000 người : 2 chiếc: 2 chiếc

- Tàu chở nhựa đường lỏng 1.500

- Tàu chở nhựa đường lỏng 1.500  2.500 m 2.500 m 3 3 : 3 chiếc: 3 chiếc b Tàu công trình b Tàu công trình

- Tàu hút bùn kiểu xén thổi 1.500 m3/h

- Tàu hút bùn kiểu xén thổi 1.500 m3/h : 1 chiếc: 1 chiếc

- Tàu hút bụng 400 m3 : 2 chiếc: 2 chiếc

- Sà lan chở đất, cửa mở đóng 500 T

- Sà lan chở đất, cửa mở đóng 500 T : 2 chiếc: 2 chiếc

- Sà lan boong nổi trọng tải 1.000

- Sà lan boong nổi trọng tải 1.000  2.000T 2.000T : 3 chiếc: 3 chiếc

- Tàu kéo biển 1.000  2.000T 2.000T : 2 chiếc: 2 chiếc

- Cần cẩu nổi sức nâng đến 400T

- Cần cẩu nổi sức nâng đến 400T : 1 chiếc: 1 chiếc c Tàu vận tải sông c Tàu vận tải sông

- Sà lan LASH loại 200T : 400 chiếc: 400 chiếc

- Sà lan tự hành 500 T : 10 chiếc: 10 chiếc

- Sà lan boong nổi 300 T : 30 chiếc: 30 chiếc

- Tàu kéo đẩy 200 CV : 40 chiếc: 40 chiếc

- Tàu phục vụ khác : 5 chiếc: 5 chiếc

1.2 Đầu tư phát triển các Cảng và khu dịch vụ hậu cần

Công ty Hàng hải ven biển Vinashin đang có phương hướng phát triển các khu

Công ty Hàng hải ven biển Vinashin đang có phương hướng phát triển các khu dịch vụ hậu cần cho đội phương tiện của mình bao gồm các bến cảng tập kết, dịch vụ dịch vụ hậu cần cho đội phương tiện của mình bao gồm các bến cảng tập kết, dịch vụ và bến phao neo đậu Cụ thể: và bến phao neo đậu Cụ thể:

- Khu cảng neo đậu và dịch vụ tàu LASH Bắc sông Gianh - Quảng Bình

- Khu cảng neo đậu và dịch vụ tàu LASH Bắc sông Gianh - Quảng Bình

- Cảng tàu LASH và cảng dịch vụ tại Thanh Hoá

- Cảng tàu LASH và cảng dịch vụ tại Thanh Hoá

- Cảng tàu LASH và cảng dịch vụ tại Nam Định

- Cảng tàu LASH và cảng dịch vụ tại Nam Định

- Bến phao tàu LASH tại Đà Nẵng

- Bến phao tàu LASH tại Đà Nẵng

- Bến phao tàu LASH tại Quy Nhơn

- Bến phao tàu LASH tại Quy Nhơn

- Bến phao tàu LASH tại Nha Trang

- Bến phao tàu LASH tại Nha Trang

- Bến phao và cảng dịch vụ tại Tp Hồ Chí Minh

- Bến phao và cảng dịch vụ tại Tp Hồ Chí Minh

- Bến phao và cảng dịch vụ tại Tp Cần Thơ

- Bến phao và cảng dịch vụ tại Tp Cần Thơ

1.3 Đầu tư các Nhà máy đóng và sửa chữa tàu

Công ty Hàng hải ven biển Vinashin dự kiến sẽ đầu tư các nhà máy, xưởng sửa

Công ty Hàng hải ven biển Vinashin dự kiến sẽ đầu tư các nhà máy, xưởng sửa chữa bảo dưỡng tàu và sà lan sau: chữa bảo dưỡng tàu và sà lan sau:

- Nhà máy đóng tàu đến 3.000 DWT tại Cụm Công nghiệp tàu thuỷ Bắc sông Gianh -

- Nhà máy đóng tàu đến 3.000 DWT tại Cụm Công nghiệp tàu thuỷ Bắc sông Gianh - Quảng Bình

- Xưởng sửa chữa, bảo dưỡng sà lan LASH tại Cụm Công nghiệp tàu thuỷ Bắc sông

- Xưởng sửa chữa, bảo dưỡng sà lan LASH tại Cụm Công nghiệp tàu thuỷ Bắc sông Gianh - Quảng Bình

- Xưởng sửa chữa, bảo dưỡng sà lan LASH tại Tp Hồ Chí Minh.

- Xưởng sửa chữa, bảo dưỡng sà lan LASH tại Tp Hồ Chí Minh.

1.4 Đầu tư phát triển dịch vụ vận tải, đại lý hàng hoá, đại lý tàu biển

- Triển khai công tác dịch vụ vận tải hàng hoá đa phương thức trên cơ sở phát triển hệ

- Triển khai công tác dịch vụ vận tải hàng hoá đa phương thức trên cơ sở phát triển hệ thống đại lý cho các hãng tàu nước ngoài, tìm kiếm nguồn hàng trong nước đưa công thống đại lý cho các hãng tàu nước ngoài, tìm kiếm nguồn hàng trong nước đưa công tác này hoạt động một cách có hệ thống. tác này hoạt động một cách có hệ thống.

- Đại lý hàng hoá cho các hãng tàu trong và ngoài nước là một mắt xích quan trọng

- Đại lý hàng hoá cho các hãng tàu trong và ngoài nước là một mắt xích quan trọng trong toàn bộ hệ thống dịch vụ hàng hải đồng thời tạo được nguồn hàng cho dịch vụ trong toàn bộ hệ thống dịch vụ hàng hải đồng thời tạo được nguồn hàng cho dịch vụ vận tải đa phương thức Xuất phát từ quan điểm này Công ty Hàng hải ven biển vận tải đa phương thức Xuất phát từ quan điểm này Công ty Hàng hải ven biển Vinashin xác định phải tham gia đưa loại hình dịch vụ này vào một trong những

Vinashin xác định phải tham gia đưa loại hình dịch vụ này vào một trong những nhiệm vụ của Công ty. nhiệm vụ của Công ty.

- Thêm vào đó đại lý tàu biển, cung ứng vật tư định kỳ, nước ngọt, lương thực, thực

- Thêm vào đó đại lý tàu biển, cung ứng vật tư định kỳ, nước ngọt, lương thực, thực phẩm, ấn phẩm hàng hải cùng các dịch vụ khác phục vụ cho các hãng tàu tại các cảng phẩm, ấn phẩm hàng hải cùng các dịch vụ khác phục vụ cho các hãng tàu tại các cảng quốc gia như Hải Phòng, HCM cũng được coi như nhiệm vụ trọng tâm trong phương quốc gia như Hải Phòng, HCM cũng được coi như nhiệm vụ trọng tâm trong phương hướng phát triển hệ thống dịch vụ của Công ty trong tương lai. hướng phát triển hệ thống dịch vụ của Công ty trong tương lai.

Phương hướng phát triển từ nay đến năm 2010 là hoàn thành việc đầu tư đội

Phương hướng phát triển từ nay đến năm 2010 là hoàn thành việc đầu tư đội phương tiện và triển khai các dự án Định hướng đến năm 2020 của Công ty Hàng hải phương tiện và triển khai các dự án Định hướng đến năm 2020 của Công ty Hàng hải ven biển Vinashin là có được phương tiện tốt, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hình ven biển Vinashin là có được phương tiện tốt, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hình thành nên mô hình công ty vận tải đa phương thức, tham gia toàn bộ các khâu vận tải thành nên mô hình công ty vận tải đa phương thức, tham gia toàn bộ các khâu vận tải và dịch vụ vận tải hiện có, đồng thời phát triển các loại hình kinh doanh khác. và dịch vụ vận tải hiện có, đồng thời phát triển các loại hình kinh doanh khác.

Các giải pháp đầu tư nhằm phát triển Công ty Hàng hải ven biển VINASHIN

Trong giai đoạn trước mắt cũng như lâu dài thì việc tìm kiếm nguồn vốn và

Trong giai đoạn trước mắt cũng như lâu dài thì việc tìm kiếm nguồn vốn và phát triển vốn là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Công ty đề ra các giải pháp chủ yếu phát triển vốn là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Công ty đề ra các giải pháp chủ yếu để thực hiện như sau: để thực hiện như sau:

- Thu xếp vốn thông qua các tổ chức tín dụng Nhà nước như Quỹ Hỗ trợ phát triển,

- Thu xếp vốn thông qua các tổ chức tín dụng Nhà nước như Quỹ Hỗ trợ phát triển, các ngân hàng thương mại trong nước để vay vốn cho các dự án. các ngân hàng thương mại trong nước để vay vốn cho các dự án.

- Tích cực quan hệ tìm kiếm đối tác khác không thuộc hệ thống ngân hàng thương

- Tích cực quan hệ tìm kiếm đối tác khác không thuộc hệ thống ngân hàng thương mại có năng lực tài chính để quan hệ tín dụng hoặc tài trợ vốn cho dự án. mại có năng lực tài chính để quan hệ tín dụng hoặc tài trợ vốn cho dự án.

- Liên kết với Công ty Tài chính công nghiệp tàu thuỷ để thu xếp vốn cho dự án bao

- Liên kết với Công ty Tài chính công nghiệp tàu thuỷ để thu xếp vốn cho dự án bao gồm các nguồn vốn trong và ngoài nước gồm các nguồn vốn trong và ngoài nước

- Tận dụng tối đa các nguồn lực và tài sản của công ty để huy động vốn.

- Tận dụng tối đa các nguồn lực và tài sản của công ty để huy động vốn.

2.2 Giải pháp về đầu tư phát triển nguồn nhân lực

Kiện toàn tổ chức khối cán bộ gián tiếp cũng như trực tiếp tham gia hoạt động

Kiện toàn tổ chức khối cán bộ gián tiếp cũng như trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng các giải pháp sau: sản xuất kinh doanh của công ty bằng các giải pháp sau:

- Triển khai, áp dụng hệ thống quản lý an toàn quốc tế ISM Code, áp dụng cho văn

- Triển khai, áp dụng hệ thống quản lý an toàn quốc tế ISM Code, áp dụng cho văn phòng công ty và đội tàu đáp ứng được yêu cầu của Đăng kiểm Việt Nam và cơ quan phòng công ty và đội tàu đáp ứng được yêu cầu của Đăng kiểm Việt Nam và cơ quan hàng hải quốc tế (chứng chỉ DOC và SMC). hàng hải quốc tế (chứng chỉ DOC và SMC).

- Triển khai, áp dụng bộ luật an toàn tàu và cảng biển ISPS Code cho Công ty và

- Triển khai, áp dụng bộ luật an toàn tàu và cảng biển ISPS Code cho Công ty và cáctàu thuộc sự quản lý và khai thác của Công ty. cáctàu thuộc sự quản lý và khai thác của Công ty.

- Từng bước triển khai, áp dụng đưa công ty đạt trình độ quản lý theo ISO, SA

- Từng bước triển khai, áp dụng đưa công ty đạt trình độ quản lý theo ISO, SA 9000

- Từng bước sắp xếp lại và ổn định các phòng chức năng, bổ sung thêm cán bộ có

- Từng bước sắp xếp lại và ổn định các phòng chức năng, bổ sung thêm cán bộ có kinh nghiệm cho một số phòng chủ chốt như: Kế hoạch khai thác, Kỹ thuật vật tư, kinh nghiệm cho một số phòng chủ chốt như: Kế hoạch khai thác, Kỹ thuật vật tư, Nhân chính để sớm đảm đương được nhiệm vụ mới trong giai đoạn tới.

Nhân chính để sớm đảm đương được nhiệm vụ mới trong giai đoạn tới.

- Tổ chức tuyển chọn và tiếp nhận đội ngũ sỹ quan, thuyền viên có trình độ kinh

- Tổ chức tuyển chọn và tiếp nhận đội ngũ sỹ quan, thuyền viên có trình độ kinh nghiệm về công ty để chuẩn bị khai thác đội tàu thuộc các dự án đã được phê duyệt nghiệm về công ty để chuẩn bị khai thác đội tàu thuộc các dự án đã được phê duyệt và có tính định hướng tham gia thị trường xuất khẩu thuyền viên. và có tính định hướng tham gia thị trường xuất khẩu thuyền viên.

- Luôn coi trọng công tác bồi dưỡng nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ kỹ thuật,

- Luôn coi trọng công tác bồi dưỡng nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ kỹ thuật, thúc đẩy việc nắm bắt các công nghệ mới áp dụng vào sản xuất. thúc đẩy việc nắm bắt các công nghệ mới áp dụng vào sản xuất.

- Tổ chức quản lý điều hành, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ và năng lực cho

- Tổ chức quản lý điều hành, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ và năng lực cho cán bộ công nhân, đặc biệt là đào tạo và đào tạo nâng cao cho một số cán bộ chưa có cán bộ công nhân, đặc biệt là đào tạo và đào tạo nâng cao cho một số cán bộ chưa có chuyên môn về chuyên ngành tàu thuỷ Nhằm tăng năng suất lao động, hiệu suất công chuyên môn về chuyên ngành tàu thuỷ Nhằm tăng năng suất lao động, hiệu suất công tác, chất lượng kỹ thuật, thúc đẩy tiến độ sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. tác, chất lượng kỹ thuật, thúc đẩy tiến độ sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.3 Giải pháp về đảm bảo kỹ thuật cho phương tiện và các dự án

Vấn đề đảm bảo kỹ thuật cho phương tiện và các dự án của công ty là một việc

Vấn đề đảm bảo kỹ thuật cho phương tiện và các dự án của công ty là một việc làm hết sức cần thiết Là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng, giá cả dịch vụ trong quá làm hết sức cần thiết Là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng, giá cả dịch vụ trong quá trình đưa tàu vào vận hành Đối với vấn đề này Công ty Hàng hải ven biển đưa ra trình đưa tàu vào vận hành Đối với vấn đề này Công ty Hàng hải ven biển đưa ra những giải pháp cụ thể sau: những giải pháp cụ thể sau:

- Theo dõi sát sao tình trạng kỹ thuật của tàu thuyền và các phương tiện khác

- Theo dõi sát sao tình trạng kỹ thuật của tàu thuyền và các phương tiện khác thuộc quyền quản lý và khai thác của Công ty. thuộc quyền quản lý và khai thác của Công ty.

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm và giảm giá thành chế tạo

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm và giảm giá thành chế tạo và bảo trì, bảo dưỡng các các phương tiện và bảo trì, bảo dưỡng các các phương tiện

- Đưa ra các khuyến cáo và biện pháp phòng tránh các sự cố kỹ thuật không

- Đưa ra các khuyến cáo và biện pháp phòng tránh các sự cố kỹ thuật không đáng có. đáng có.

- Đưa ra quy trình chuẩn đảm bảo tình trạng kỹ thuật của phương tiện như kế

- Đưa ra quy trình chuẩn đảm bảo tình trạng kỹ thuật của phương tiện như kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì thiết bị và bố trí nhân lực thực hiện. hoạch bảo dưỡng, bảo trì thiết bị và bố trí nhân lực thực hiện.

- Thành lập đội ứng cứu nhanh các sự cố kỹ thuật cho tàu và các phương tiện

Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiến độ dự án tại công ty hàng hải ven biển Vinashin

3.1 Đổi mới công tác tổ chức bộ máy quản lý dự án tại công ty góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ dự án Để cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao nhất đặc biệt là công tác quản lý tiến Để cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao nhất đặc biệt là công tác quản lý tiến độ thì công ty cần phải kiện toàn toàn bộ bộ máy quản lý dự án của mình Để việc sắp độ thì công ty cần phải kiện toàn toàn bộ bộ máy quản lý dự án của mình Để việc sắp xếp lại bộ máy cho hiệu quả, công ty cần thực hiện nguyên tắc phân cấp quản lý chức xếp lại bộ máy cho hiệu quả, công ty cần thực hiện nguyên tắc phân cấp quản lý chức năng theo tính chất công việc mạnh lạc, tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị qua nhiều năng theo tính chất công việc mạnh lạc, tránh chồng chéo, mệnh lệnh bị qua nhiều khâu trung gian làm nhiễu đi yêu cầu ban đầu của mệnh lệnh Trong công ty hiện nay khâu trung gian làm nhiễu đi yêu cầu ban đầu của mệnh lệnh Trong công ty hiện nay mỗi cá nhân chịu trách nhiệm quản lý một nhóm dự án về các mặt mà công ty quản mỗi cá nhân chịu trách nhiệm quản lý một nhóm dự án về các mặt mà công ty quản lý Tuy nhiên việc quản lý tất cả các công việc thực hiện của các cán bộ sẽ rất khó lý Tuy nhiên việc quản lý tất cả các công việc thực hiện của các cán bộ sẽ rất khó khăn khăn

Chúng ta đều biết giai đoạn thi công là một trong những nguyên nhân quan trọng

Chúng ta đều biết giai đoạn thi công là một trong những nguyên nhân quan trọng nhất dẫn đến việc chậm trễ các dự án Do vậy, để khắc phục điều này, trong công tác nhất dẫn đến việc chậm trễ các dự án Do vậy, để khắc phục điều này, trong công tác giám sát, công ty cần thành lập một bộ phận chuyên sâu về giám sát để việc giám sát giám sát, công ty cần thành lập một bộ phận chuyên sâu về giám sát để việc giám sát có hiệu quả hơn Bộ phận giám sát sẽ được thành lạp từ hai phòng Kỹ thuật và Kế có hiệu quả hơn Bộ phận giám sát sẽ được thành lạp từ hai phòng Kỹ thuật và Kế hoạch Dự án hoạch Dự án

Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ phòng kế hoạch và kỹ thuật của công ty còn khá

Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ phòng kế hoạch và kỹ thuật của công ty còn khá mỏng, chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của TCT, chưa đủ nhân lực để giám sát mỏng, chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của TCT, chưa đủ nhân lực để giám sát các nhà thầu Vì vậy, công ty cần có biện pháp tuyển dụng thêm nhân lực mới hoặc các nhà thầu Vì vậy, công ty cần có biện pháp tuyển dụng thêm nhân lực mới hoặc tốt nhất là đề nghị TCT cử một chuyên gia kinh nghiệm xuống làm việc tốt nhất là đề nghị TCT cử một chuyên gia kinh nghiệm xuống làm việc Để quản lý tốt các giai đoạn đầu tư, công ty cần chú trọng việc đào tạo các kiến Để quản lý tốt các giai đoạn đầu tư, công ty cần chú trọng việc đào tạo các kiến thức cơ bản về quản lý dự án cho các cán bộ trong công ty Đối với các cán bộ có thức cơ bản về quản lý dự án cho các cán bộ trong công ty Đối với các cán bộ có chuyên môn về kinh tế ở phòng Kế hoạch, công ty cần tổ chức các lớp học về chuyên chuyên môn về kinh tế ở phòng Kế hoạch, công ty cần tổ chức các lớp học về chuyên ngành hoặc cử cán bộ đi học để họ có thể nắm vững quy trình kỹ thuật của dự án ngành hoặc cử cán bộ đi học để họ có thể nắm vững quy trình kỹ thuật của dự án đường thuỷ Có như vậy khi thực hiện các công việc trong việc lập kế hoạch tiến độ đường thuỷ Có như vậy khi thực hiện các công việc trong việc lập kế hoạch tiến độ dự án, cán bộ kế hoạch mới có thể nắm rõ quy trình của dự án đường thuỷ Tù đó việc dự án, cán bộ kế hoạch mới có thể nắm rõ quy trình của dự án đường thuỷ Tù đó việc phân tách công việc, xác định các mối quan hệ phụ thuộc hay tuỳ ý trong dự án phân tách công việc, xác định các mối quan hệ phụ thuộc hay tuỳ ý trong dự án đường thuỷ và ước luợng thơi gian thực hiện sẽ khoa học và chính xác hơn đường thuỷ và ước luợng thơi gian thực hiện sẽ khoa học và chính xác hơn

Có chế độ khen thưởng rõ ràng, nên tăng lương bổng tới một mức nào đó để

Có chế độ khen thưởng rõ ràng, nên tăng lương bổng tới một mức nào đó để nhân viên tập trung hết sức vào công việc chính Kích thích cán bộ phát huy tính sang nhân viên tập trung hết sức vào công việc chính Kích thích cán bộ phát huy tính sang tạo trong công việc, phối hợp với nhau cùng giải quyết công việc Phối hợp chặt chẽ tạo trong công việc, phối hợp với nhau cùng giải quyết công việc Phối hợp chặt chẽ với Công đoàn trong việc tổ chức các phong trào thi đua lao động nhằm động viên kịp với Công đoàn trong việc tổ chức các phong trào thi đua lao động nhằm động viên kịp thời cán bộ thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất được giao thời cán bộ thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất được giao

Tăng cường hơn nữa sự chỉ đạo của Ban giám đốc và lãnh đạo công ty đặc biệt

Tăng cường hơn nữa sự chỉ đạo của Ban giám đốc và lãnh đạo công ty đặc biệt đối với các công việc trọng điểm. đối với các công việc trọng điểm.

3.2.Công ty cần lập kế hoạch tiến độ một cách khoa học và tổng thể

Như ở chương 2, chúng ta thấy kế hoạch tiến độ của công ty chưa thực sự

Như ở chương 2, chúng ta thấy kế hoạch tiến độ của công ty chưa thực sự khoa học Việc lập kế hoạch quản lý chỉ với từng hạng mục của dự án chứ chưa có kế khoa học Việc lập kế hoạch quản lý chỉ với từng hạng mục của dự án chứ chưa có kế hoạch tổng thể Trong kế hoạch cũng đề cập đến kế hoạch quản lý ở giai đoạn thẩm hoạch tổng thể Trong kế hoạch cũng đề cập đến kế hoạch quản lý ở giai đoạn thẩm định và thiết kế Chính vì vậy mà tiến độ và chất lượng lập và thiết kê không đảm định và thiết kế Chính vì vậy mà tiến độ và chất lượng lập và thiết kê không đảm bảo bảo

Công ty cần phải xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh bao gồm cả giai đoạn lập dự

Công ty cần phải xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh bao gồm cả giai đoạn lập dự án cho đến khi kết thúc dự án Không nên quan niệm chỉ có một kế hoạch duy nhất án cho đến khi kết thúc dự án Không nên quan niệm chỉ có một kế hoạch duy nhất mà nên thiết lập nhiều kế hoạch nhỏ hơn cho từng hạng mục Các kế hoạch phải đồng mà nên thiết lập nhiều kế hoạch nhỏ hơn cho từng hạng mục Các kế hoạch phải đồng bộ và bổ xung cho nhau tạo điều kiện kiểm soát cho công ty bộ và bổ xung cho nhau tạo điều kiện kiểm soát cho công ty

Việc lập kế hoạch, công ty nên thiết lập bằng sơ đồ mạng Pert do các dự án của

Việc lập kế hoạch, công ty nên thiết lập bằng sơ đồ mạng Pert do các dự án của công ty có nhiều hạng mục, mỗi hạng mục lại có nhiều công việc nên khi thiết lập công ty có nhiều hạng mục, mỗi hạng mục lại có nhiều công việc nên khi thiết lập bằng sơ đồ Gantt sẽ không thấy rõ hết các mối quan hệ giữa các công việc trong dự bằng sơ đồ Gantt sẽ không thấy rõ hết các mối quan hệ giữa các công việc trong dự án Trong kế hoạch, công ty cần xác định rõ những vấn đề sau để tạo điều kiện cho án Trong kế hoạch, công ty cần xác định rõ những vấn đề sau để tạo điều kiện cho quản lý tiến độ. quản lý tiến độ.

 Xác định các công việc đồng thời khi có thể đượcXác định các công việc đồng thời khi có thể được

 Xác định các công việc cần ưu tiên, các công việc cần ưu tien là những công việcXác định các công việc cần ưu tiên, các công việc cần ưu tien là những công việc nằm trên đuờng găng nằm trên đuờng găng

 Trách nhiệm của từng cán bộ, của nhà thầu trong việc quản lý tiến độ mà mìnhTrách nhiệm của từng cán bộ, của nhà thầu trong việc quản lý tiến độ mà mình phụ trách. phụ trách.

Trong quy trình lập kế hoạch tiến độ, công ty thường coi nhẹ ba bước đầu mà di

Trong quy trình lập kế hoạch tiến độ, công ty thường coi nhẹ ba bước đầu mà di thẳng việc xây dựng kế hoạch tiến độ, thậm chí việc xác định thời gian các công việc thẳng việc xây dựng kế hoạch tiến độ, thậm chí việc xác định thời gian các công việc và trình tự thực hiện các công việc được thực hiện cùng một lúc Điều này khiến kế và trình tự thực hiện các công việc được thực hiện cùng một lúc Điều này khiến kế hoạch tiến độ không chính xác Vì vậy, công ty cần phải đổi mới quy trình lập kế hoạch tiến độ không chính xác Vì vậy, công ty cần phải đổi mới quy trình lập kế hoạch tiến độ Trong đó, lập kế hoạch tiến độ phải được diễn ra ngay từ khi bắt đầu hoạch tiến độ Trong đó, lập kế hoạch tiến độ phải được diễn ra ngay từ khi bắt đầu lập báo cáo khả thi để công ty có thể kiểm soát các công việc từ giai đoạn chuẩn bị lập báo cáo khả thi để công ty có thể kiểm soát các công việc từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư một cách dễ dàng Trong kế hoạch phải chỉ rõ trách nhiệm của từng cá nhân đầu tư một cách dễ dàng Trong kế hoạch phải chỉ rõ trách nhiệm của từng cá nhân đối với từng công việc nào Nếu công việc đó bị chậm trễ thì cán bộ đó sẽ phải có chế đối với từng công việc nào Nếu công việc đó bị chậm trễ thì cán bộ đó sẽ phải có chế độ phạt và cũng phải có chế độ thưởng đối với các công việc rút ngắn về thời gian mà độ phạt và cũng phải có chế độ thưởng đối với các công việc rút ngắn về thời gian mà vẫn đảm bảo về chi phí chất luợng vẫn đảm bảo về chi phí chất luợng Để tăng tính khoa học và chính xác trong việc lập kế hoạch tiến độ, chúng ta cần Để tăng tính khoa học và chính xác trong việc lập kế hoạch tiến độ, chúng ta cần phải kết hợp kế hoạch với công tác dự báo Có thể nói công tác dự báo là yếu tố quan phải kết hợp kế hoạch với công tác dự báo Có thể nói công tác dự báo là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch, trong đó phải lường trước được các yếu tố rủi ro có thể trọng trong việc lập kế hoạch, trong đó phải lường trước được các yếu tố rủi ro có thể gây ra sự chậm trễ của dự án Các rủi ro này có thể xác định từ những dự án trước gây ra sự chậm trễ của dự án Các rủi ro này có thể xác định từ những dự án trước hoặc được xác định do việc phân tích môi trường Tính toán tất cả các yếu tố rủi ro, hoặc được xác định do việc phân tích môi trường Tính toán tất cả các yếu tố rủi ro, tiến độ dự án sẽ được dự tính một cách chính xác hơn tiến độ dự án sẽ được dự tính một cách chính xác hơn

3.2.Giải pháp cho công tác kiểm soát tiến độ dự án Để đảm bảo tiến độ nàm trong tầm kiểm soát, công ty cần xác định các công Để đảm bảo tiến độ nàm trong tầm kiểm soát, công ty cần xác định các công việc sẽ triển khai theo kế hoạch là như thế nào; đã thực hiện theo đúng nguyên tắc là việc sẽ triển khai theo kế hoạch là như thế nào; đã thực hiện theo đúng nguyên tắc là thực hiện các công việc đồng thời khi có thể được hay không thực hiện các công việc đồng thời khi có thể được hay không

Hợp đồng ký kết với các đơn vị thi công cũng cần được phòng Kế hoạch xem

Hợp đồng ký kết với các đơn vị thi công cũng cần được phòng Kế hoạch xem xét và nghiên cứu kỹ vì đây là cơ sở cho việc kiểm tra tiến độ tại đơn vị thi công. xét và nghiên cứu kỹ vì đây là cơ sở cho việc kiểm tra tiến độ tại đơn vị thi công. Trong hợp đồng cần chỉ rõ quyền hạn, trách nhiệm và phạm vi của cán bộ giám sát

Trong hợp đồng cần chỉ rõ quyền hạn, trách nhiệm và phạm vi của cán bộ giám sát công ty và tiến độ cụ thể từng phần công việc của hạng mục Hợp đồng cũng cần phải công ty và tiến độ cụ thể từng phần công việc của hạng mục Hợp đồng cũng cần phải chỉ rõ trách nhiệm của đơn vị thi công khi hạng mục chậm tiến độ Nếu nhà thầu chỉ rõ trách nhiệm của đơn vị thi công khi hạng mục chậm tiến độ Nếu nhà thầu chậm tiến độ làm chậm ngày giao tàu thì nhà thầu chậm tiến độ làm chậm ngày giao tàu thỡ nhà thầu sẽ phải thanh toán cho sẽ phải thanh toán cho cụng ty mộtcụng ty một khoản tiền khoản tiền //ngày nếu giao tàu chậm trong vòng từ 30 đến 60 ngày và ngày nếu giao tàu chậm trong vòng từ 30 đến 60 ngày và khoản tiền phạtkhoản tiền phạt sẽ cao hơn nữa nếu sẽ cao hơn nữa nếu giao tàu chậm hơn 60 ngày giao tàu chậm hơn 60 ngày Cụng ty có thể lập các khiếu nại khácCụng ty có thể lập các khiếu nại khác

9 6 về bất kỳ các chậm trễ nào khác Nếu việc giao tàu của về bất kỳ các chậm trễ nào khác Nếu việc giao tàu của nhà thầu chậm hơn 180 ngàynhà thầu chậm hơn 180 ngày kể từ ngày giao tàu hoặc chậm trễ hơn nữa nhưng không tính các trường hợp bất khả kể từ ngày giao tàu hoặc chậm trễ hơn nữa nhưng không tính các trường hợp bất khả kháng hoặc bất kỳ lý do khác hoặc các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của kháng hoặc bất kỳ lý do khác hoặc các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của nhà thầunhà thầu thì thì cụng ty được quyền từ chối nhận tàu hoặccụng ty được quyền từ chối nhận tàu hoặc nhận tàu với giá thoả thuận lạinhận tàu với giá thoả thuận lại

Việc bố trí nhân lực giám sát các đơn vị thi công, công ty cần tập trung cán

Một số giải pháp cụ thể đẩy nhanh tiến độ dự án Lash, dụ án trọng điểm của công ty

4.1 Giải pháp công tác lập kế hoạch tiến độ

Do đây là dự án quan trọng nên các bước trong lập kế hoạch cần phải tiến hành

Do đây là dự án quan trọng nên các bước trong lập kế hoạch cần phải tiến hành chặt chẽ và cẩn thận Trong đó việc xác định các công việc trong dự án là khá quan chặt chẽ và cẩn thận Trong đó việc xác định các công việc trong dự án là khá quan trọng vì nó đảm bảo công ty có thể kiểm soát và nắm vững tất cả các công việc Ước trọng vì nó đảm bảo công ty có thể kiểm soát và nắm vững tất cả các công việc Ước lượng thời gian thực hiện các công việc cũng quan trọng Công ty cần phân công bộ lượng thời gian thực hiện các công việc cũng quan trọng Công ty cần phân công bộ phận Kỹ thuật thực hiện hoạt động này vì bộ phận này nắm rõ nhất các thông số kỹ phận Kỹ thuật thực hiện hoạt động này vì bộ phận này nắm rõ nhất các thông số kỹ thuật của dự án Phòng Kế hoạch của công ty cần phối hợp với Nhà máy đóng tàu thuật của dự án Phòng Kế hoạch của công ty cần phối hợp với Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng xem thời gian thực hiện các công việc của nhà máy ở những dự án tương

Bạch Đằng xem thời gian thực hiện các công việc của nhà máy ở những dự án tương tự là như thê nào Thời gian ước lượng sẽ được tính là tự là như thê nào Thời gian ước lượng sẽ được tính là (a + 4m + b )/6(a + 4m + b )/6

Kế hoạch tiến độ dự án công ty nên xây dựng bằng sơ đồ Pert để tiện quản lý

Kế hoạch tiến độ dự án công ty nên xây dựng bằng sơ đồ Pert để tiện quản lý bởi các công việc hạng mục trong dự án Lash là khá lớn và phức tạp Chúng ta có thể bởi các công việc hạng mục trong dự án Lash là khá lớn và phức tạp Chúng ta có thể xây dựng mô hình Pert như sau Với mô hính Pert như ở dưới, tiến độ dự án sẽ đễ xây dựng mô hình Pert như sau Với mô hính Pert như ở dưới, tiến độ dự án sẽ đễ dàng được quản lý hơn dàng được quản lý hơn

Thẩm định dự án Thiết kế tàu công tác

Thiết kế tàu hút bùn

Thiết kế tàu mẹ Thi công

Giải ngân vốn Thi công

Thiết kế tàu hút bùn

Thiết kế tàu hút bùn

Thiết kế sà lan Thi công

Thiết kế bến phao Thi công

Hình 23: Biểu diễn các hạng mục theo sơ đồ Pert

Bàn giao Giải ngân vốn

0.1 a Số tháng thực hiện của từng công việc 0.1

4.2 Giải pháp cho công tác kiểm soát tiến độ dự án Lash Để dễ dàng cho việc quản lý, công ty cần phải xác định các công việc găng là Để dễ dàng cho việc quản lý, công ty cần phải xác định các công việc găng là những công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến tiến độ dự án Từ hình trên, chúng ta thấy những công việc có ảnh hưởng lớn nhất đến tiến độ dự án Từ hình trên, chúng ta thấy công việc găng là các công việc sau công việc găng là các công việc sau: Thẩm định dự án Thẩm định dự án → → Thiết kế tàu Lash mẹ Thiết kế tàu Lash mẹ → Thi→ Thi công tàu Lash mẹ công tàu Lash mẹ → → Bàn giao và giải ngân vốn → Bàn giao và giải ngân vốn → Vận hành Vận hành Đối với những công việc này, công ty cần tập trung ưu tiên và giám sát chặt Đối với những công việc này, công ty cần tập trung ưu tiên và giám sát chặt chẽ, cần có biện pháp khuyến khích nhà thầu thi công là nhà máy đóng tàu Nam Triệu chẽ, cần có biện pháp khuyến khích nhà thầu thi công là nhà máy đóng tàu Nam Triệu rút ngắn đuợc tiến độ thi công Phòng Kế hoạch cùng với phòng Kỹ thuật cần phải tập rút ngắn đuợc tiến độ thi công Phòng Kế hoạch cùng với phòng Kỹ thuật cần phải tập trung phần lớn các nhân viên trong đó phải có các cán bộ nhiều kinh nghiệm thực trung phần lớn các nhân viên trong đó phải có các cán bộ nhiều kinh nghiệm thực hiện giám sát hạng mục tàu Lash mẹ Đơn vị thiết kế cũng cần có trách nhiệm giám hiện giám sát hạng mục tàu Lash mẹ Đơn vị thiết kế cũng cần có trách nhiệm giám sát thi công để xử lý tình huống kịp thời Các cán bộ trẻ còn lại sẽ được phân công sát thi công để xử lý tình huống kịp thời Các cán bộ trẻ còn lại sẽ được phân công giám sát các hạng mục còn lại vì những hạng mục này không cần đòi hỏi thời hạn giám sát các hạng mục còn lại vì những hạng mục này không cần đòi hỏi thời hạn hoàn thành nhanh. hoàn thành nhanh.

Trong quản lý tiến độ, việc giảm thời gian hoàn thành dự án với chi phí tối

Trong quản lý tiến độ, việc giảm thời gian hoàn thành dự án với chi phí tối thiểu là cũng rất cần thiết cho việc đẩy nhanh tiến độ Việc rút ngắn thời gian hoàn thiểu là cũng rất cần thiết cho việc đẩy nhanh tiến độ Việc rút ngắn thời gian hoàn thành dự án, chúng ta chỉ có thể tiến hành trên đường găng Tức là sẽ rút ngắn các thành dự án, chúng ta chỉ có thể tiến hành trên đường găng Tức là sẽ rút ngắn các công việc Thẩm định dự án, thiết kế tàu Lash mẹ, thi công, bàn giao và giải ngân. công việc Thẩm định dự án, thiết kế tàu Lash mẹ, thi công, bàn giao và giải ngân. Chúng ta thấy có thể rút ngắn các công việc sau mà chi phí tăng không đắng kể

Chúng ta thấy có thể rút ngắn các công việc sau mà chi phí tăng không đắng kể: Thời: Thời gian lập báo cáo khả thi và thẩm định dự án; hoạt động chuẩn bị sản xuất trong giai gian lập báo cáo khả thi và thẩm định dự án; hoạt động chuẩn bị sản xuất trong giai đoạn thi công, giai đoạn lắp ráp và giai đoạn hoàn thiện Còn giai đoạn thiết kế thì đoạn thi công, giai đoạn lắp ráp và giai đoạn hoàn thiện Còn giai đoạn thiết kế thì chúng ta không giảm được nữa do giảm sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng thiết kế và chúng ta không giảm được nữa do giảm sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng thiết kế và lại tác động ngược lại tới dự án Các công tác gia công chi tiết và nghiệm thu, hạ thuỷ lại tác động ngược lại tới dự án Các công tác gia công chi tiết và nghiệm thu, hạ thuỷ cũng khó mà giảm xuống do đây là những khâu khá quan trọng Gia công chi tiết đòi cũng khó mà giảm xuống do đây là những khâu khá quan trọng Gia công chi tiết đòi hỏi sự cẩn thận tỉ mỉ, nếu như cần giảm thời gian xuống thì chi phí bỏ ra sẽ rất lớn. hỏi sự cẩn thận tỉ mỉ, nếu như cần giảm thời gian xuống thì chi phí bỏ ra sẽ rất lớn. Bên cạnh đó, gia công chi tiết lại được tiến hành song song với công việc chuẩn bị

Bên cạnh đó, gia công chi tiết lại được tiến hành song song với công việc chuẩn bị sản xuất nên chúng ta chỉ cần giảm thời gian ở công tác chuẩn bị sản xuất sản xuất nên chúng ta chỉ cần giảm thời gian ở công tác chuẩn bị sản xuất