(TIỂU LUẬN) KHẢO sát CÔNG tác QUẢN lý TIẾN độ dự án

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Xương Lớp: 14DDA Mssv: 1421005490 _ GV Hướng Dẫn: TS Cảnh Chí Hồng TP.HCM tháng 5/2018 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, Em xin cảm ơn Khoa Quản Trị Kinh Doanh – Trường Đại học Tài Chính-Marketing tạạ̣o điều kiện để Em thực bàà̀i báo cáo nàà̀y Em xin chân thàà̀nh cảả̉m ơn Tiến sĩ Cảả̉nh Chíí́ Hoàà̀ng tận tâm hướng dẫn Em qua buổi hương dân báo cáo khóa luận tốt nghiệp, buổi thảả̉o luận, sửa lỗi và xây dưng bao cao đê tài đánh giá mà Em thưc hiên Nếu khơng có lờà̀i hướng dẫn, chỉ bảả̉o Thầà̀y Em nghĩ bàà̀i bao cao nàà̀y Em khó hoàà̀n thiện Một lầà̀n nữa, Em xin chân thàà̀nh cảả̉m ơn Thầà̀y Vàà̀ Em xin gửả̉i lờà̀i cảả̉m ơn đến Ban lãnh đạạ̣o Công Ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát tạạ̣o điều kiện thuận lợi cho em có hội thực tập, họạ̣c hỏi đựơc kinh nghiệm thực tế, không chỉả̉ quản trị dự án noi chung màà̀ kỹ nghề nghiệp, cach thức vân hành dự án, đê tự trang bịạ̣ thực tế cho vàà̀ tiếp thu làà̀m giàà̀u thêm kiến thứí́c Các anh, chị ở phong Dự án cua cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, góp ý, ủng hộ Em suốt thờà̀i gian thực tập vừa qua Em xin chân thàà̀nh cảả̉m ơn! Thanh phố Hồ Chi Minh, tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Xương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP.HCM, ngày tháá́ng 05 năm 2018 Xáá́c nhận đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày tháá́ng 05 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.1 DỰ ÁN VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1.1 Kháá́i niệm dự áá́n đầu tư 1.1.2 Đặc điểm dự áá́n đầu tư 1.1.3 Phân loại dự áá́n đầu tư 1.1.4 Nội dung dự áá́n đầu tư 1.1.5 Cáá́c giai đoạn hình thành thực dự áá́n 1.1.5.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 1.1.5.2 Giai đoạn thực đầu tư 1.1.5.3 Giai đoạn vận hành kết đầu tư 1.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.2.1 Kháá́i niệm quản lý dự áá́n đầu tư xây dựng 1.2.2 Sự cần thiết phải quản lý dự áá́n đầu tư xây dựng 1.2.3 Ý nghĩa quản lý dự áá́n đầu tư xây dựng 1.2.4 Mục đích phải quản lý dự áá́n đầu tư xây dựng 1.2.5 Cáá́c mô hình quản lý dự áá́n đầu tư xây dựng 1.2.6 Quy trình quản lý dự áá́n 1.2.7 Cáá́c nhân tớá́ ảnh hưởng đến quản lý dự áá́n đầu tư xây dựng 1.3 QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 1.3.1 Kháá́i niệm 1.3.2 Kỹ thuật lập tiến độ dự áá́n 1.3.2.1 Xáá́c định cáá́c công việc xếp trình tự thực cáá́c cơng việc dự áá́n 1.3.2.2 Dự trù thời gian nguồồ̀n lực dự áá́n 1.3.2.3 Lập, phê duyệt tiến độ dự áá́n 1.3.2.4 Xử lý sơ đồồ̀ GANT, PERT CPM 1.3.2.5 Xáá́c định cáá́c công táá́c găng, thời gian dự trữ công táá́c không găng 1.3.2.6 Nguồồ̀n lực điều hòa 1.3.2.7 Quan tâm đến tiến triển dự áá́n 1.3.3 Quáá́ trình quản lý thời gian dự áá́n 1.3.3.1 Xáá́c định cáá́c hoạt động 1.3.3.2 Sắp xếp thứ tự cáá́c hoạt động 1.3.3.3 Ước lượng thời gian cho hoạt động 1.3.3.4 Pháá́t triển lịch biểu 1.3.3.5 Điều khiển lịch biểu KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.1.1 Lịch sử hình thành pháá́t triển Công ty TNHH Pháá́t triển Xây dựng Minh Pháá́t 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.1.2 Quáá́ trình pháá́t triển 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máá́y 2.1.2.1 Sơ đờồ̀ tổ chức 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cáá́c phịng ban 2.1.3 Đặc điểm hoạt động công ty 2.1.3.1 Cáá́c yếu tốá́ nguồồ̀n lực 2.1.3.2 Sản phẩm 2.1.3.3 Thị trường 2.1.3.4 Đớá́i thủ cạnh tranh 2.1.4 Phân tích kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015-2017 2.2 KHẢO SÁT CÔNG TÁC LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.2.1 Xáá́c định cơng việc xếp trình tự thực công việc 2.2.1.1 Tư vấn pháá́p lý 2.2.1.2 Đo đạt mặt bằng, khảo sáá́t địa chất lên vẽ kỹ thuật 2.2.1.3 Đấu thầu 2.2.1.4 Xin giấy phép xây dựng 2.2.1.5 Chuẩn bị thi công 2.2.1.6 Thi cơng phần móng cơng trình ngầm 2.2.1.7 Thi cơng phần thơ 2.2.1.8 Thi cơng hồn thiện cơng trình 2.2.1.9 Lắp đặt máá́y móc (đớá́i với cáá́c cơng trình công nghiệp thi công nội thất) 2.2.1.10 Bàn giao cơng trình bảo hành định kỳ 2.2.2 Dự trù thời gian nguồồ̀n lực dự áá́n 2.2.2.1 Dự trù thời gian thực dự áá́n 2.2.2.2 Dự trù nguồồ̀n lực thực dự áá́n 2.2.3 Lập phê duyệt tiến độ dự áá́n 2.2.4 Xử lý sơ đồồ̀ GANTT, PERT 2.2.4.1 Xử lý sơ đồồ̀ GANTT 2.2.4.2 Xử lý sơ đồồ̀ PERT 2.3 KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 2.3.1 Xáá́c định cáá́c hoạt động 2.3.2 Sắp xếp thứ tự cáá́c hoạt động 2.3.3 Ước lượng thời gian cho hoạt động 2.3.4 Pháá́t triển lịch biểu 2.3.5 Điều khiển lịch biểu KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH PHÁT 3.1 PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN CHẬM TIẾN ĐỒ VỀ CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN 3.1.1 Nguyên nhân chậm tiến độ chi phí 3.1.2 Nguyên nhân chậm tiến độ thời gian 3.2 ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP 3.2.1 Giải pháá́p cho ngân sáá́ch thi công 3.2.2 Giải pháá́p cho thời gian thi công KẾT LUẬN CHƯƠNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO MỤC LỤC BẢNG MỤC LỤC HÌNH DANH LỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Các cơng trình đầà̀u tư xây dựng đóng vai trị quan trọạ̣ng phát triển kinh tế xã hội nước Nó làà̀ điều kiện tiền đề cho phát triển kinh tế vàà̀ thu hút nguồn vốn đầà̀u tư vàà̀o nước Ở Việt Nam, năm qua quan tâm vàà̀ chỉả̉ đạạ̣o chíí́nh phủ, hoạạ̣t động đầà̀u tư xây dựng sởả̉ hạạ̣ tầà̀ng đạạ̣t số thàà̀nh tựu địạ̣nh, nhiên bên cạạ̣nh tồn tạạ̣i số hạạ̣n chế, bất cặp đặc biệt làà̀ vấn đề thất thoát lãng phíí́ Một ngun nhân khơng thể khơng kể đến làà̀ hoạạ̣t động quảả̉n lý dự án nhiều thiếu sót, số cán bịạ̣ biến chất, khơng đủ trình độ chun mơn, gây thất nhiều đất nước giai đoạạ̣n hội nhập vàà̀ phát triển Sau thờà̀i gian tìm hiểu trạạ̣ng quảả̉n lý dự án tạạ̣i Công ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát, em nhận thấy công tác nàà̀y quan trọạ̣ng vàà̀ quan tâm mứí́c Nhưng với xu hướng phát triển chung toàà̀n cầà̀u, thiết bịạ̣ khoa họạ̣c công nghệ đổi mới, mơi trườà̀ng kinh doanh vàà̀ cấu tổ chứí́c thay đổi… cơng tác quảả̉n lý tiến độ dự án xây dựng bộc lộ tồn tạạ̣i vàà̀ hạạ̣n chế Do làà̀m nàà̀o để hoàà̀n thiện công tác quảả̉n lý tiến độ dự án xây dựng tạạ̣i cơng ty, qua góp phầà̀n nâng cao trình độ chun mơn, khảả̉ cạạ̣nh tranh doanh nghiệp, đáp ứí́ng kịạ̣p thờà̀i với thay đổi kinh tế thịạ̣ trườà̀ng? Chíí́nh vậy, em chọạ̣n đề tàà̀i cho bàà̀i báo cáo khóa luận tốt nghiệp chuyên ngàà̀nh Quảả̉n trịạ̣ dự án làà̀ “Khảả̉o sát công tác quảả̉n lý tiến độ dự án xây dựng tạạ̣i Công ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát” Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lý luận bảả̉n công tác quảả̉n lý tiến độ dự án xây dựng Phân tíí́ch tình hình quảả̉n lý tiến độ dự án xây dựng doanh nghiệp nhằm đánh giá quảả̉ công tác quảả̉n lý tiến độ Xác địạ̣nh nguyên nhân ảả̉nh hưởả̉ng đến chậm trễ tiến độ dự án xây dựng vàà̀ đề xuất kiến nghịạ̣ để cảả̉i thiện tiến độ dự án xây Nội dung nghiên cứu muốn với đặc trưng vàà̀ chứí́c mang tíí́nh kỹ thuật địạ̣nh, thờà̀i hạạ̣n địạ̣nh Quản lý phạm vi việc xác định công việc thuộc không thuộc dự án Nó bao gồm nhiều q trình thực để khẳng định dự án bao gồm tất công việc cần thiết bao gồm công việc Một phương pháp để xác định phạm vi dự án lập cấu phân tách công việc WBS Cơ cấu phân tách công việc WBS làà̀ việc phân chia theo cấp bậc dự án thàà̀nh nhóm nhiệm vụ vàà̀ cơng việc cụ thể, làà̀ việc xác địạ̣nh, liệt kê vàà̀ lập bảả̉ng giảả̉i thíí́ch cho cơng việc cầà̀n thực dự án Về hình thứí́c, sơ đồ cấu phân tách công việc giống cầà̀n thực dự án Một sơ đồ cấu phân tách công việc có nhiều cấp bậc Cấp bậc phảả̉n ánh mục tiêu cầà̀n thực Các cấp bậc thấp dầà̀n thể mứí́c độ chi tiết mục tiêu Cấp độ thấp làà̀ công việc cụ thể Số lượng cấp bậc WBS phụ thuộc vàà̀o quy mơ vàà̀ độ phứí́c tạạ̣p dự án Xây dựng văn phịng Chuẩn bị mặt Hồn thiện Xây nhà Sơ đồồ̀ 1.3 Sơ đồồ̀ cấp cấu phân táá́ch công việc dự áá́n xây dựng văn phịng 1.3.2.2 Dự trù thời gian ng̀ồ̀n lực dự áá́n Để tíí́nh tốn thờà̀i gian vàà̀ nguồn lực cầà̀n thiết cho dự án ngườà̀i ta phảả̉i xuất phát từ công việc cụ thể Để thực cơng việc hay q trình riêng biệt cầà̀n phảả̉i có chi phíí́ chủ yếu làà̀ vật liệu, nhân cơng vàà̀ máy Thơng thườà̀ng để tíí́nh tốn nhu cầà̀u hao phíí́ cầà̀n thiết để thực công tác xây dựng, ngườà̀i ta thườà̀ng dựa vàà̀o địạ̣nh mứí́c dự tốn Để lập kế hoạạ̣ch tiến độ tổng thể thườà̀ng sửả̉ dụng địạ̣nh mứí́c dự tốn xây dựng cơng trình Để lập kế hoach tác nghiệp xây dựng địạ̣nh mứí́c đưa vàà̀o để tíí́nh hao phíí́ cầà̀n thiết làà̀ địạ̣nh mứí́c sảả̉n xuất thực tế đơn vịạ̣ thi công trực tiếp (địạ̣nh mứí́c nội bộ) Thờà̀i gian thực cơng việc phụ thuộc vàà̀o khối lượng cơng việc, mứí́c độ sửả̉ dụng vật liệu, nhân công, thiết bịạ̣ vàà̀ thờà̀i hạạ̣n xây dựng cơng trình Để đẩy nhanh tốc độ xây dựng, nâng cao hiệu quảả̉ giới hóa phảả̉i trọạ̣ng đến việc giới hóa 1.3.2.3 Lập, phê duyệt tiến độ dự áá́n Bước 1: Xác địạ̣nh công việc vàà̀ mối liên hệ chúng Bước 2: Lập sơ đồ mạạ̣ng sơ Phương pháp 1: Đi từ đầà̀u đến cuối dự án Cách nàà̀y thườà̀ng áp dụng biết rõ cơng việc vàà̀ trình tự) Phương pháp 2: Đi ngược từ cuối lên đầà̀u dự án Cách nàà̀y thườà̀ng áp dụng dự án hoàà̀n toàà̀n mẻ màà̀ rõ công việc trình tự, mối liên hệ công việc Phương pháp 3: Làà̀m cụm Cách nàà̀y thườà̀ng áp dụng cho dự án lớn, phứí́c tạạ̣p Ngườà̀i ta chia dự án thàà̀nh cụm/mảả̉ng công việc chia cho ngườà̀i/nhóm ngườà̀i lập riêng Liên kết mạạ̣ng thu theo cách ta có sơ đồ mạạ̣ng lớn thống Dù làà̀ cách nàà̀o trước tiên ta xếp cơng việc cách rờà̀i rạạ̣c Sau đó, liên hệ cơng việc lạạ̣i với cho trình tự vàà̀ mối liên hệ kỹ thuật ý đồ tổ chứí́c thực Hình 1.1 Sơ đờồ̀ mạng AOA Bước 3: Hoàà̀n thiện sơ đồ mạạ̣ng Kiểm tra sơ đồ mạạ̣ng thu Nếu cầà̀n thêm kiện phụ, cơng việc ảả̉o Ngược lạạ̣i, bỏ kiện thừa Sau đó, ghi tên cơng việc, kiểm tra lạạ̣i mạạ̣ng xem đủ công việc chưa, có quy tắc lập mạạ̣ng khơng? Nếu tất cảả̉ đảả̉m bảả̉o vẽ lạạ̣i mạạ̣ng hình thứí́c rõ ràà̀ng vàà̀ dễ đọạ̣c Bước 4: Tíí́nh sơ đồ mạạ̣ng - Đánh số kiện - Ghi thờà̀i gian công việc, tên công việc, nhu cầà̀u nguồn lực - Tíí́nh tốn sơ đồ mạạ̣ng vàà̀ xác địạ̣nh đườà̀ng găng - Tíí́nh tốn thờà̀i gian dự trữ Bước 5: Chuyển sơ đồ mạạ̣ng lên lịạ̣ch tiến độ Để tiện việc theo dõi, ta chuyển sơ đồ mạạ̣ng lên trục thờà̀i gian Nếu cầà̀n chuyển thàà̀nh sơ đồ mạạ̣ng ngang Bước 6: Tối ưu hóa sơ đồ ngang Lập biểu đồ nhân lực vàà̀ nhu cầà̀u nguồn lực khác Điều chỉả̉nh sơ đồ mạạ̣ng theo tiêu chuẩn tối ưu sửả̉ dụng nguồn lực 1.3.2.4 Xử lý sơ đồồ̀ GANT, CPM PERT a) Sơ đồ GANTT Biểu đồ GANTT giới thiệu năm 1917 bởả̉i GANTT Biểu đồ GANTT làà̀ phương pháp trình bàà̀y tiến trình thực tế kế hoạạ̣ch thực công việc dự án theo trình tự thờà̀i gian Mục đíí́ch GANTT làà̀ xác địạ̣nh tiến độ hợp lý để thực công việc khác dự án Tiến độ nàà̀y tùy thuộc vàà̀o độ dàà̀i công việc, điều kiện ràà̀ng buộc vàà̀ kỳ hạạ̣n phảả̉i tuân thủ Cấu trúc biểu đồ: Cột dọạ̣c trình bàà̀y cơng việc Thờà̀i gian thực cơng việc trình bàà̀y trục hoàà̀nh Mỡỗ̃i đoạạ̣n thẳng biểu công việc Độ dàà̀i đoạạ̣n thẳng làà̀ độ dàà̀i cơng việc Vịạ̣ tríí́ đoạạ̣n thẳng thể quan hệ thứí́ tự trước sau cơng việc Víí́ dụ: Biểu đồ GANTT cho chương trình bình thườà̀ng dự án M thể hình Hình 1.2.: Biểu đồồ̀ Gantt phản áá́nh công việc theo chương trình bình thường dự áá́n M Tác dụng biểu đồ GANTT: Phương pháp biểu đồ GANTT dễ đọạ̣c, dễ nhận biết trạạ̣ng thực tế kế hoạạ̣ch cơng việc tình hình chung toàà̀n dự án Dễ xây dựng nên sửả̉ dụng phổ biến Thơng qua biểu đồ thấy tình hình thực cơng việc nhanh hay chậm vàà̀ tíí́nh liên tục chúng Trên sởả̉ có biện pháp đẩy nhanh tiến trình, tái xếp lạạ̣i cơng việc để đảả̉m bảả̉o tíí́nh hợp lý sửả̉ dụng nguồn lực Biểu đồ thườà̀ng có số ký hiệu riêng để nhấn mạạ̣nh mốc thờà̀i gian quan trọạ̣ng, vấn đề liên quan đặc biệt đến công việc Hạn chế biểu đồ GANTT: Đối với dự án phứí́c tạạ̣p gồm hàà̀ng trăm cơng việc cầà̀n phảả̉i thực biểu đồ GANTT không chỉả̉ đủ vàà̀ đún tương tác vàà̀ mối quan hệ công việc Trong nhiều trườà̀ng hợp phảả̉i điều chỉả̉nh lạạ̣i biểu đồ việc thực khó khăn phứí́c tạạ̣p Khó nhận biết cơng việc nàà̀o cơng việc nàà̀o biểu đồ phảả̉n ánh nhiều công việc liên tiếp b) Sơ đồ mạng PERT CPM Kỹ thuật tổng quan vàà̀ đánh giá dự án (PERT) lầà̀n đầà̀u tiên sửả̉ dụng hảả̉i quân Mỹ vàà̀ năm 1958 để lập kế hoạạ̣ch vàà̀ quảả̉n lý chương trình phát triển tên lửả̉a xuyên lục địạ̣a Tham gia chương trình có khoảả̉ng 200 nhàà̀ cung ứí́ng, 9000 nhàà̀ thầà̀u, hàà̀ng ngàà̀n nhàà̀ bác họạ̣c vàà̀ công nhân kỹ thuật bậc cao Dự kiến thực chương trình năm Nhờà̀ áp dụng kỹ thuật quảả̉n lý dự án nên thờà̀i gian thực dự án giảả̉m xuống chỉả̉ năm Phương pháp đườà̀ng găng (CPM) công ty Dupont vàà̀ Remington Rand phát triển thờà̀i kỳ để trợ giúp việc quảả̉n lý xây dựng vàà̀ bảả̉o trì nhàà̀ máy hóa chất Tuy có nét khác nhau, víí́ dụ, PERT xem thờà̀i gian thực công việc dự án làà̀ đạạ̣i lượng biến đổi xác địạ̣nh nhờà̀ lý thuyết xác suất CPM lạạ̣i sửả̉ dụng ước lượng thờà̀i gian xác địạ̣nh, cảả̉ hai kỹ thuật chỉả̉ rõ mối quan hệ liên tục cơng việc, dẫn đến tíí́nh toán đườà̀ng găng, chỉả̉ thờà̀i gian dự trữ cơng việc Với mục đíí́ch chíí́nh làà̀ giới thiệu bảả̉n chất kỹ thuật quảả̉n lý tiến độ dự án nên phầà̀n trình bàà̀y nội dung bảả̉n, ưu điểm trội củ hai phương pháp màà̀ không sâu khác phương pháp nàà̀y vàà̀ phương pháp trình sửả̉ dụng Về phương pháp thực hiện, có bước bảả̉n áp dụng cho cảả̉ PERT vàà̀ CPM: - Bước 1: Xác địạ̣nh công việc (nhiệm vụ) cầà̀n thực dự án - Bước 2: Xác địạ̣nh mối quan hệ vàà̀ trình tự thực công việc - Bước 3: Vẽ sơ đồ mạạ̣ng cơng việc - Bước 4: Tíí́nh tốn thờà̀i gian vàà̀ chi phíí́ cho cơng việc dự án - Bước 5: Xác địạ̣nh thờà̀i gian dự trữ công việc vàà̀ kiện - Bước 6: Xác địạ̣nh đườà̀ng găng Dưới trình bàà̀y số nội dung bảả̉n phương pháp PERT PERT trình bàà̀y mạạ̣ng công việc, bao gồm kiện vàà̀ công việc, theo phương pháp AOA Mỗỗ̃i công việc thể đoạạ̣n thẳng nối hai đỉả̉nh (sự kiện) vàà̀ có mũi tên chỉả̉ hướng Các kiện biểu diễn vòng tròn (nút) vàà̀ đánh số liên tục theo chiều từ trái sang phảả̉i, từ xuống Một sơ đồ PERT hoàà̀n chỉả̉nh chỉả̉ có điểm đầà̀u (sự kiện đầà̀u) vàà̀ điểm cuối (sự kiện cuối) Một số quy ước vẽ mạạ̣ng công việc sau: Hai công việc nối tiếp nhau: Cơng việc b chỉả̉ bắt đầà̀u cơng việc a hoàà̀n thàà̀nh Hai công việc hội tụ: Hai cơng việc a vàà̀ b bắt đầà̀u không thờà̀i điểm lạạ̣i hoàà̀n thàà̀nh thờà̀i điểm (sự kiện 3) Hai công việc thực đồng thờà̀i: hai công việc a vàà̀ b bắt đầà̀u thực thờà̀i điểm (từ kiện 2) Công việc (biến) giảả̉: công việc giảả̉ làà̀ cơng việc khơng có thực, khơng địi hỏi thờà̀i gian vàà̀ chi phíí́ thực nó có tác dụng chỉả̉ rõ mối quan hệ trước sau công việc vàà̀ kiện sơ đồ PERT Víí́ dự, biến X mơ hình 10.6 cho biết công việc chỉả̉ bắ đầà̀u thực cảả̉ hai cơng việc a vàà̀ b hoàà̀n thàà̀nh Hình 1.3.: Biểu đồồ̀ xây dựng biến giả sơ đồồ̀ dự áá́n Khi thiết lập sơ đồ mạạ̣ng, gặp tình sửả̉ dụng biến giảả̉, không ý mứí́c dẫn đến tình trạạ̣ng vẽ sai vàà̀ hậu quảả̉ làà̀ nội dung quảả̉n lý dựa sởả̉ sơ đồ mạạ̣ng quảả̉n lý nhân lực, chi phíí́… sẽtrạạ̣ng vẽ sai vàà̀ hậu quảả̉ làà̀ nội dung quảả̉n lý dựa sởả̉ sơ đồ mạạ̣ng quảả̉n lý nhân lực, chi phíí́… bịạ̣ sai lệch Víí́ dụ, xây dựng sơ đồ PERT cho dự án MM, với số liệu bảả̉ng sau: Bảng 1.1.: Chương trình bình thường dự áá́n MM Công Công việc việc tr A _ B _ C A D B E B F C,D G E H E I F,G TỔNG Hình 1.4.: Sơ đờồ̀ PERT cho chương trình bình thường dự áá́n MM Sơ đồ PERT sở để xác định đường găng Đường găng đường dài nối công việc kiện, tính tự kiện đầu đến kiện cuối Trong ví dụ, đường găng dự án MM đường nối đỉnh 1-3-4-6-7- dài 28 tuần Để quản lý tốt dự án, công việc đường găng cần quản lý chặt chẽ cơng việc bị chậm trễ ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành toàn dự án 1.3.2.5 Xáá́c định cáá́c công táá́c găng, thời gian dự trữ công táá́c không găng Đườà̀ng găng (Critical Path) = kiện theo suốt dọạ̣c đườà̀ng nàà̀y có tíí́nh “bứí́c xúc” để hoàà̀n thàà̀nh dự án; làà̀ đườà̀ng (thờà̀i gian) dàà̀i xuyên suốt cảả̉ mạạ̣ng vàà̀ đồng thờà̀i đưa thờà̀i gian ngắn để hoàà̀n thàà̀nh dự án Bất cứí́ chậm trễ nàà̀o xảả̉y đườà̀ng găng nàà̀y kéo theo chậm trễ tương ứí́ng việc hoàà̀n thàà̀nh dự án Lưu ý rằng, việc chỉả̉ bắt đầà̀u sau tất cảả̉ hoạạ̣t động dẫn đến kiện hoàà̀n thàà̀nh Đườà̀ng khơng găng: Làà̀ đườà̀ng có khảả̉ dịạ̣ch chuyển, thờà̀i gian xê dịạ̣ch có thờà̀i gian dự trữ Những kiện khơng găng dao động chừng mực màà̀ không ảả̉nh hưởả̉ng đến công việc cuối (ngàà̀y Sớm vàà̀ ngàà̀y Muộn nhất) Để làà̀m ngắn bớt đườà̀ng găng (Critical Path – CP) chuyển giao nguồn lực (lao động hay tàà̀i chíí́nh) từ hoạạ̣t động có thờà̀i gian dự trữ sang hoạạ̣t động găng (tới hạạ̣n) 1.3.2.6 Nguồồ̀n lực điều hòa a) Khái niệm điều hòa nguồn lực Cườà̀ng độ sửả̉ dụng nguồn lực r nàà̀o cơng việc i-j ký hiệu làà̀ rij Thờà̀i gian thực công việc i-j làà̀ tij Vậy tổng số nguồn lực màà̀ dự án tiêu thụ hết làà̀: R = ∑ij ×∑ ×ri , j ×ti , j Thờà̀i gian thực toàà̀n dự án làà̀ T Cườà̀ng độ sửả̉ dụng nguồn lực trung bình dự án làà̀: Rtb = R T = T ×∑× i ∑×ri , j ×ti , j j Cườà̀ng độ sửả̉ dụng nguồn lực cao toàà̀n công việc dự án làà̀ Rmax Hệ số điều hòa nguồn lực: K1 = Rtb/Rmax Hệ số nàà̀y càà̀ng gầà̀n dự án sửả̉ dụng nguồn lực càà̀ng coi làà̀ điều hòa b) Điều hòa biểu đồ nhân lực Trước tiên biểu đồ nhân lực ta tìm khoảả̉ng có nhân lực tăng giảả̉m đột ngột Tìm cơng việc nằm khoảả̉ng thờà̀i gian có biểu đồ nhân lực tăng giảả̉m đột ngột Giảả̉m tăng nhân lực cho cơng việc cho đạạ̣t biểu đồ nhân lực phẳng mong muốn Để làà̀m việc xê dịạ̣ch công việc (thay đổi thờà̀i điểm khởả̉i công) giảả̉m số nhân lực cầà̀n thiết (kéo dàà̀i thờà̀i gian thực với điều kiện không vượt thờà̀i gian dự trữ) c) Giảm chiều dài đường găng Có trườà̀ng hợp chiều dàà̀i đườà̀ng găng vượt thờà̀i hạạ̣n cho phép (tiến độ khơng đáp ứí́ng quy địạ̣nh) Phảả̉i điều chỉả̉nh cho chiều dàà̀i đườà̀ng găng ngắn lạạ̣i - Tăng nguồn lực cho công việc điều kiện cho phép - Tăng ca làà̀m việc cho số công việc găng với điều kiện đảả̉m bảả̉o cơng nhân làà̀m việc bình thườà̀ng - Điều nguồn lực từ cơng việc có dự trữ thờà̀i gian sang cho công việc găng với điều kiện làà̀ cơng việc nàà̀y có tíí́nh chất kỹ thuật vàà̀ sau điều chỉả̉nh công việc găng không vượt thờà̀i gian dự trữ - Tổ chứí́c thực song song cho số công việc găng - Thay đổi biện pháp, công nghệ nhằm rút ngắn thờà̀i gian 1.3.2.7 Quan tâm đến tiến triển dự áá́n - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ lịạ̣ch trình thực hiện, ngân sách, tiêu chuẩn chất lượng kết quảả̉ dự án nhằm đạạ̣t mục tiêu dự án - Ra địạ̣nh, phân bổ nguồn lực cho mục đíí́ch sửả̉ dụng phù hợp - Điều chỉả̉nh lạạ̣i nguồn lực để giảả̉i vấn đề phát sinh 1.3.3 Quáá́ trình quản lý thời gian dự áá́n Quảả̉n lý thờà̀i gian dự án gồm quy trình bảả̉o đảả̉m hoàà̀n tất dự án hạạ̣n Những quy trình nàà̀y gồm: 1.3.3.1 Xáá́c định cáá́c hoạt động Lịạ̣ch biểu dự án bắt nguồn từ tàà̀i liệu khởả̉i động dự án - Bảả̉n tun bố dự án có chứí́a ngàà̀y bắt đầà̀u vàà̀ kết thúc, với thông tin ngân sách - Tuyên bố phạạ̣m vi vàà̀ cấu trúc phân việc (Work Breakdown Structure-WBS) giúp xác địạ̣nh cầà̀n phảả̉i làà̀m Xác địạ̣nh hoạạ̣t động địi hỏi phát triển WBS chi tiết với lờà̀i giảả̉i thíí́ch để hiểu tất cảả̉ việc cầà̀n làà̀m, nhằm có ước lượng phù hợp với thực tế 1.3.3.2 Sắp xếp thứ tự cáá́c hoạt động Xem xét hoạạ̣t động vàà̀ xác địạ̣nh quan hệ phụ thuộc - Phụ thuộc bắt buộc: cố hữu bảả̉n chất công việc - Phụ thuộc xác đinh bởả̉i nhóm dự án - Phụ thuộc liên quan hoạạ̣t động bên dự án vàà̀ bên ngoàà̀i dự án Dùng phương pháp CPM (Critical Path Method) để xác địạ̣nh quan hệ phụ thuộc 1.3.3.3 Ước lượng thời gian cho hoạt động Ước lượng thờà̀i gian cho mỗỗ̃i hoạạ̣t động tùy theo hướng tiếp cận có ước lượng khác - CPM: Thờà̀i gian mỗỗ̃i công việc làà̀ thờà̀i gian xác địạ̣nh, cho phép thực cơng việc - PERT: Tíí́nh thờà̀i gian mong muốn (kỳ vọạ̣ng) thờà̀i gian thuận lợi (lạạ̣c quan), thờà̀i gian không thuận lợi (bi quan) vàà̀ thờà̀i gian trung bình thực cơng việc Lập bảả̉ng phân tíí́ch CPM, PERT vàà̀ xác địạ̣nh đườà̀ng tới hạạ̣n (biểu diễn sơ đồ GANTT) vàà̀ xác địạ̣nh thờà̀i gian hoàà̀n thàà̀nh cảả̉ dự án Thờà̀i gian dự trữ công việc: - Thờà̀i gian dự trự toàà̀n phầà̀n cơng việc nàà̀o làà̀ khoảả̉ng thờà̀i gian cơng việc nàà̀y kéo dàà̀i thêm không làà̀m chậm ngàà̀y kết thúc dự án - Thờà̀i gian dự trữ tự làà̀ thờà̀i gian màà̀ cơng việc nàà̀o kéo dàà̀i tham không làà̀m chậm ngàà̀y bắt đầà̀u công việc tiếp sau: ES(a): Thờà̀i gian bắt đầà̀u sớm công việc a EF(a): Thờà̀i gian kết thúc sớm công việc a t(a): độ dàà̀i thờà̀i gian thực công việc a LS(cc): Thờà̀i gian bắt đầà̀u công việc muộn a LF(cc): Thờà̀i gian kết thúc muộn công việc a Vậy: EF(a) = ES(a) + t(a) ES(a) = Max(EFj) (j làà̀ công việc trước a) ES(1) = LF(a) = Min (LSj) (j làà̀ công việc sau a) LS(a) = LF(a) – t(a) LFcc = Thờà̀i gian thực dự án Thờà̀i gian trự toàà̀n phầà̀n = LS(a) – ES (a) 1.3.3.4 Pháá́t triển lịch biểu Đây làà̀ bước màà̀ quảả̉n lý dự án cầà̀n đến hỗỗ̃ trợ đội dự án, để đưa lịạ̣ch trình cho cơng việc chi tiết cho dự án Các hoạạ̣t động cầà̀n làà̀m ởả̉ bước nàà̀y làà̀: - Xác địạ̣nh hoạạ̣t động cầà̀n vàà̀ cơng việc cầà̀n để hoàà̀n thàà̀nh nhóm cơng việc theo WBS - Xác địạ̣nh nhân cầà̀n tham gia đưa ước lượng cho loạạ̣i công việc - Yêu cầà̀u đội dự án đưa ước lượng thờà̀i gian cầà̀n thiết để hoàà̀n thàà̀nh mỗỗ̃i công việc - Xác địạ̣nh chi phíí́ cho mỡỗ̃i cơng việc cầà̀n thực với giá trung bình theo giờà̀ tổ chứí́c - Xác địạ̣nh tíí́nh phụ thuộc cơng việc với để đưa mứí́c độ ưu tiên phù hợp - Phát triển Project Schedule dựa số lượng công việc, chi phíí́ cầà̀n chi trảả̉ để hoàà̀n thàà̀nh cơng việc với nguồn nhân màà̀ tổ chứí́c cung cấp - Phát triển bảả̉n cân đối chi phíí́ giai đoạạ̣n theo cột mốc Quá trình nàà̀y khơng phảả̉i chỉả̉ thực lầà̀n màà̀ lặp lạạ̣i tuầà̀n tự bước suốt trình diễn dự án có bất cứí́ thay đổi nàà̀o từ phạạ̣m vi dự án Một Project Schedule chưa hoàà̀n thàà̀nh, bạạ̣n cầà̀n tiếp tục với bước 1.3.3.5 Điều khiển lịch biểu - Kiểm tra lịạ̣ch biểu so với thực tế - Sửả̉ dụng kế hoạạ̣ch phòng hờà̀ bất trắc - Không lập kế hoạạ̣ch cho mọạ̣i ngườà̀i làà̀m việc 100% khảả̉ vàà̀o mọạ̣i thờà̀i điểm - Tổ chứí́c buổi họạ̣p với bên liên quan - Thật rõ ràà̀ng, trung thực bàà̀n vấn đề liên quan đến lịạ̣ch biểu b) Phương pháp sơ đồ ngang: Làà̀ kỹ thuật quảả̉n trịạ̣ tiến trình vàà̀ thờà̀i hạạ̣n hoạạ̣t động (công việc) dự án trục tọạ̣a độ hai chiều, trục hoàà̀nh biểu diễn thờà̀i gian thực công việc, vàà̀ trục tung biểu diễn trình tự tiến hàà̀nh hoạạ̣t động Ưu điểm: - Dễ xây dựng vàà̀ làà̀m cho ngườà̀i đọạ̣c dễ nhận biết công việc vàà̀ thờà̀i gian thực công việc - Thấy rõ tổng thờà̀i gian thực công việc - Không thể mối quan hệ công việc, không ghi rõ quy trình cơng nghệ, dự án có nhiều hoạạ̣t động điều nàà̀y thể rõ nét - Chỉả̉ áp dụng cho dự án có quy mơ nhỏ, khơng phứí́c tạạ̣p b) Phương pháp CPM (Critical Path Method): thực theo quy trình sau: Bước 1: Lập sơ đồ mạạ̣ng Bước 2: Tíí́nh đườà̀ng tới hạạ̣n Bước 3: Tíí́nh chi phíí́ rút ngắn tuầà̀n (1 đơn vịạ̣ thờà̀i gian) cho mọạ̣i công việc mạạ̣ng Bước 4: Chọạ̣n công việc đườà̀ng tới hạạ̣n với chi phíí́ rút ngắn nhỏ Rút ngắn tối đa công việc àà̀y Bước 5: Kiểm tra để chắn đườà̀ng tới hạạ̣n rút ngắn làà̀ đườà̀ng tới hạạ̣n Nếu đườà̀ng tới hạạ̣n làà̀ đườà̀ng dàà̀i qua mạạ̣ng, trởả̉ lạạ̣i bước 5, không tìm đườà̀ng tới hạạ̣n vàà̀ quay lạạ̣i bước KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nghiên cứí́u sởả̉ lý luận quảả̉n lý dự án đầà̀u tư xây dựng Với nội dung dự án đầà̀u tư vàà̀ quảả̉n lý dự án đầà̀u tư xây dựng bao gồm phầà̀n nhỏ làà̀ khái niệm, đặc điểm, phân loạạ̣i vàà̀ quy trình quảả̉n lý dự án lập kế hoạạ̣ch, quảả̉n lý thờà̀i gian vàà̀ tiến độ … , bên cạạ̣nh làà̀ yếu tố ảả̉nh hưởả̉ng đến quảả̉n lý dự án Các nội dung nghiên cứí́u dựa phương pháp địạ̣nh tíí́nh với liệu lĩnh vực dự án năm gầà̀n đây, thông tin mô tảả̉, thống kê vàà̀ quan sát từ nhiều nguồn khác Qua có nhìn tổng thể quảả̉n lý dự án nói chung vàà̀ quảả̉n lý tiến độ dự án nói riêng, phân biệt vàà̀ hiểu rõ ngàà̀nh nắm tình hình thực tế vàà̀ có suy nghĩ tương lai ngàà̀nh Tiếp theo chương tìm hiểu tình hình Cơng ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát để biết công ty hoạạ̣t động nàà̀o, vịạ̣ vàà̀ thàà̀nh công đạạ̣t công ty ngàà̀nh ... trịạ̣ dự án làà̀ “Khảả̉o sát công tác quảả̉n lý tiến độ dự án xây dựng tạạ̣i Công ty TNHH Phát Triển Xây Dựng Minh Phát” Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lý luận bảả̉n công tác quảả̉n lý tiến độ. .. đáá́nh giáá́ công táá́c quản lý tiến độ dự áá́n xây dựng công ty TNHH Pháá́t Triển Xây Dựng Minh Pháá́t CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1.1 DỰ ÁN VÀ NHỮNG... nghiệp Chương 1: Cơ sởả̉ lý luận quảả̉n lý tiến độ dự án đầà̀u tư xây dựng Chương 2: Khảo sáá́t công táá́c quản lý tiến độ dự áá́n xây dựng công ty TNHH Pháá́t Triển Xây Dựng Minh Pháá́t Chương