Thực trạng tình hình tiêu thụ tại công ty tnhh cơ khí và thương mại hồng phi

Mở đầu Trong vài thập kỉ qua ngành in ấn, radio, truyền hình ba phương tiện thị trường đại chúng mà doanh nghiệp thường sử dụng để với tới người tiêu dùng Thị trường đại chúng (mass market) hiểu dân số lớn mà phương tiện phục vụ Giờ đây, biên tập viên tạp chí bắt đầu gọi Web phương tiện thị trường đại chúng thứ tư Từ nửa cuối kỉ trước, thương mại điện tử nước phát triển biết đến sử dụng hiệu Nhưng nước ta sở hạ tầng chưa cho phép, nên thương mại điện tử (TMĐT) biết đến xem trọng thời gian gần Hoạt động TMĐT hoạt động thương mại thông qua hệ thồng “cửa hàng điện tử” mạng Internet hệ thống “thanh toán điện tử” Cửa hàng điện tử trang Web mà thơng tin, hình ảnh đầy đủ sản phẩm đưa lên cho người tiêu dùng tham quan tìm hiểu để định lựa chọn hay từ chối cho giỏ hàng, có hệ thống tự động định giá giỏ hàng để người tiêu dùng dễ quản lý đơn hàng Cịn tốn điện tử thông qua hệ thống ngân hàng để chuyển tiền từ tài khoản người mua đến tài khoản bán Xây dựng TMĐT có chi phí thấp lại quảng bá hình ảnh sản phẩm, công ty phạm vi rộng lớn Tuy nhiên tình hình nay, kinh tế nước ta giai đoạn phát triển lên vấn đè tốn giao hàng cịn gặp nhiều khó khăn Song kinh tế thị trường hậu WTO TMĐT xu phát triển tất yếu khơng riêng Cơng ty Chương Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến TMĐT công ty TNHH khí thương mại Hồng Phi Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1 Giới thiệu - Tên cơng ty: Cơng ty TNHH khí thương mại Hồng Phi - Địa chỉ: Thôn La Dương xã Dương Nội thị xã Hà Đông tỉnh Hà Tây - Hình thức pháp lý: cơng ty TNHH hai thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập,có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch - Số đăng ký kinh doanh: 0302000220 - Mã số thuế: 0500410170 - Lĩnh vực hoạt động công ty: công ty chuyên sản xuất phụ tùng xe gắn máy kinh doanh sản phẩm xăng dầu Xuất phát từ nhu cầu ngày tăng phương tiên lại nhân dân Từ nhu cầu đầy tiềm hộ sản xuất kinh doanh phụ tùng xe gắn máy Hồng Phi đời theo định phòng kế hoạch đầu tư huyện Hoài Đức tỉnh Hà Tây năm 1998 Qua năm hoạt động hộ sản xuất kinh doanh phụ tùng xe gắn máy Hồng Phi đến định thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên Năm 2001 theo định 096/2001QĐ sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây, Công ty TNHH khí thương mại Hồng Phi thức thành lập vào hoạt động theo hình thức cơng ty TNHH hai thành viên trở lên 1.2.Lịch sử hình thành phát triển Năm 1998 hộ gia đình sản xuất kinh doanh phụ tùng xe gắn máy Hồng phi thành lập với ngành nghề kinh doanh thương mại phụ tùng xe gắn máy Qua năm hoạt động từ năm 1998 đến năm 2001, nhận thấy tốc độ tăng nhanh phương tiện giao thông, đặc biệt xe gắn máy tăng trưởng với tốc độ chóng mặt, kéo theo dịch vụ đI kèm bảo hiểm, xửa chữa, thay phụ tùng tăng theo Xét thấy hộ gia đình có kinh nghiệm kinh doanh ngành phụ tùng xe gắn máy, lại sắn có tiềm tài chính, đội ngũ lao động, khách hàng quen thuộc,… Hộ gia đình sản xuất kinh doanh xe gắn máy Hồng Phi đI đến định thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên Theo định số 096/2001/QĐ sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây, cơng ty TNHH khí thương mại Hồng Phi thức đI vào hoạt động từ năm 2001 Ngành kinh doanh chủ yếu lúc sản xuất má phanh xe gắn máy Sau hai năm hoạt động, Công ty vào ổn định dần, nhận thấy nhu cầu thị trường sản phẩm khí nhiều mà cơng ty lại có kinh nghiệm tiềm lực sản xuất chế tạo sản phẩm đúc áp lực cao Đến năm 2003, Công ty định kinh doanh thêm nghành sản xuất, chế tạo cung cấp thị trường sản phẩm đúc áp lực cao đúc linh kiện cho đồ điện cơ, gia cơng hồn thiện Mayơ trước sau xe mô tô hai bánh Cũng vào năm 2003 này, Cơng ty cịn đinh nhảy vao ngành nghề kinh doanh khác kinh doanh thương mại xăng dầu, bao gồm dầu mỡ dầu mỡ phụ trơ cho tất loại xe có thị trường Mặc dù lĩnh vực kinh doanh thương mại xăng dầu nửa cuối năm 2003 lại có tốc độ phát triển nhanh, dần chiếm vị trí quan trọng ngành nghề kinh doanh Công ty Đến cuối năm 2005, thương mại xăng dầu mang lại cho Công ty gần ba tỷ đồng tiền doanh thu, chiếm 40% doanh thu Cơng ty Do tình hình thị trường có nhiều biến động, Cơng ty lại vừa phát triển vừa thay đổi lai cấu ngành nghề kinh doanh cho phù hợp với mơi trường tiềm Cơng ty để tối đa hố lợi nhuận lên năm trước 2005, Công ty chưa có lợi nhuận, chí năm 2004 cịn bị lỗ 40 triệu Nhưng từ năm 2005 trở đI, Công ty dần đI ổn định bước đầu có lợi nhuận, khơng nhiều (khoảng gần triệu đồng) mở thời kì phát triển đầy hứa hẹn Cơng ty dự tính năm đầu tư nhiều cho phát triển thị trường nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ mở rộng sản xuất kinh doanh 1.3.Ngành nghề kinh doanh - Theo giấy phép đăng ký kinh doanh công ty TNHH khí thương mại Hồng Phi mặt hàng cơng ty bao gồm sản xuất linh kiên phụ tùng xe gắn máy đặc biệt mặt hàng chủ chốt công ty má phanh cho xe mô tô bánh(má phanh phần ma sát cho xe đI chậm lại người điều khiển đạp cần phanh sau hay bóp tay phanh trước xe), sau gia cơng chế tạo đồ kim khí ngành nghề khác thương mại xăng dầu chính.Nhìn chung, mặt hàng kinh doanh công ty phong phú đa dạng đáp ứng ngày tốt nhu cầu tiêu dùng sản xuất người dân * Về mặt hàng công ty Là má phanh xe gắn máy mà chủ đạo má phanh liên doanh cho xe liên doanh hãng lắp giáp Hà Nội Mặt khác công ty sản xuất loại má phanh cho loại xe có thị trường như: Honda, Suzuki, Yamaha… * Về ngành nghề gia công chế tạo đồ kim khí Cơng ty nhận tất đơn đặt hàng sản phẩm đúc áp lực cao như:Đúc má phanh 100%, đúc linh kiện phụ cho đồ điện cơ(Ví dụ: cổ góp, vỏ động máy bơm nước…) Hiện công ty nhận đơn đặt hàng gia cơng hồn thiện mayơ trước sau xe môtô bánh * Phần thương mại xăng dầu: Gồm tất loại xăng dầu dầu mỡ phụ cho tất loại xe có thị trường Hiện Cơng ty có cửa hàng xăng dầu hoạt động tốt, năm tới Công ty mở thêm nhiều cửa hàng xăng dầu khác địa bàn tỉnh, địa bàn khác Trong mặt hàng kể mặt hàng sản xuất má phanh cho xe gắn máy nguồn kinh doanh chủ yếu, chiếm khoảng 70% doanh thu công ty, đặc điểm mặt hàng tái sử dụng cao dễ chế tạo hao hụt Mặt hàng gia cơng đúc Mayơ chưa tìm thị trường tương ứng với tiềm Công ty lên chưa tạo nhiều doanh thu cho Công ty Kinh doanh thương mại xăng dầu sinh sau đẻ muộn lại dần chiếm vị trí quan trọng Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1 Nhiệm vụ, chức - Giám đốc công ty:là người đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật điều hành hoạt động cơng ty, người có quyền điều hành cao cơng ty - Các phó giám đốc công ty: người giúp việc cho giám đốc cơng ty.Phó giám đốc phân cơng phụ trách lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, trước pháp luật lĩnh vực phân cơng - Kế tốn trưởng công ty: người giúp giám đốc công ty quản lý cơng tác kế tốn tài theo pháp lệnh kế toán thống kê thực chức nhiệm vụ theo quy định điều lệ kế toán trưởng - Các phịng chun mơn, nghiệp vụ: có chức tham mưu, giúp việc giám đốc quản lý điều hành công việc chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty lĩnh vực công tác giao - Cấp trưởng phòng ban phân xưởng công ty: người tổ chức thực nhiệm vụ giám đốc công ty giao chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty pháp luật hoạt động + Phịng kinh doanh:có chức tham mưu cho giám đốc qúa trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty tiếp cận thị trường,tuyên truyền, quảng cáo thu hút khách hàng, xây dựng chiến lược kinh doanh cho đơn vị, điều độ hàng hóa, trực dõi tình hình thực kế hoạch đơn vị sở, phân tích nhu cầu thị trường, quảng cáo giới thiệu sản phẩm tới khách hàng + Phịng kế tốn tiền lương: có chức tổ chức hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, lập phân tích báo cáo tốn cơng ty quy định hành, tham gia phòng quản lý nhân việc lập sổ lương cho cán cơng nhân viên + Phịng quản lý kỹ thuật: có chức tổ chức hướng dẫn , kiểm tra việc quản lý chất lượng hàng hóa xây dựng triển khai giám sát việc thực định mức kỹ thuật tất khâu trình kinh doanh,theo dõi giám sát phân xưởng thực + Phịng quản lý nhân sự: có chức chủ động lập quy hoạch cán thời kỳ theo quy định cơng ty, có nhận xét, đánh giá bổ sung hàng năm báo cáo công ty duyệt để thực công tác đào tạo, bồi dưỡng cán Phịng tổ chức hành có chức tham mưu cho giám đốc công ty công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bố trí, xếp sử dụng lao động Theo dõi thi đua, tra pháp chế, phòng cháy chữa cháy an tồn số cơng tác khác Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị hành cho phòng ban quản lý hộ khẩu, điều động xe 2.2 C cu t chc Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức Giám đốc P.giám đốc K.Doanh Phòng kinh doanh P.giám đốc Kỹ thuật Phòng quản lý nhân Phân xởng hoàn thiện đóng gói P.kế toán tiền lơng Phân xởng gia công sau đúc Cửa hàng xăng dầu Phòng kiểm tra kỹ thuật Phân xởng đúc ép Cửa hàng giao dịch khách hàng giới thiệu sản phẩm khí Chú thích: Quan hệ mang tính chất điều hành dới Quan hệ phận dây chuyền Những mối quan hƯ kh¸c Chú thích: Quan hệ mang tính chất điều hành Quan hệ phận dây chuyền Những mối quan hệ khác Cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm giám đốc, giám đốc phó giám đốc, phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kĩ thuật Dưới phó giám đốc kinh doanh bao gồm: phịng kinh doanh, phịng quản lý nhân sự, phịng kế tốn tiền lương, phân xưởng, cịn phó giám đốc kĩ thuật có phịng kiểm tra kĩ thuật Hệ thống cửa hàng xăng dầu cửa hàng giao dịnh, giới thiệu sản phẩm làm việc đạo phòng kinh doanh * Đánh giá cấu tổ chức Cơng ty TNHH khí thương mại Hồng Phi khởi đầu từ kinh doanh hộ gia đình mà lên Nên người lãnh đạo công ty, giám đốc phó giám đốc có hiểu biết cặn kẽ công việc công ty, từ việc nhỏ đến việc lớn Điều có lợi việc tổ chức bố chí nhân lực cho vị trí thích hợp Với cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ lên trình định từ xuống phản hồi từ lên nhanh Đặc biệt với cấu tổ chức ấy, công ty nhanh nhạy việc phản ứng với thay đổi thị trường, dễ dàng thay đổi để đáp ứng nhu cầu phát sinh Mặc dù cấu công ty gọn nhẹ song lại có phân cơng chun mơn hóa sâu sắc Các phịng, ban phân xưởng có phân cơng cơng việc rõ ràng phù hợp với lực chuyên môn để tránh chồng chéo trùng lặp cơng việc, lại có hỗ trợ cho tốt Mặc dù cơng ty nhỏ có chun mơn hoá cao, điều hành ban lãnh đạo, thành viên cơng ty có tinh thần tự giác, ý thức chấp hành nội quy lao động tốt đặc biệt tinh thần tương thân tương ái, người sống hoà hợp, giúp đỡ, chia xẻ cho kinh nghiệm quý báu Tuy nhiên, để vươn lên tầm cao mới, để có bước phát triển mới, số vị trí máy quản trị cần có tích luỹ bồi dưỡng thêm, đặc biệt cần tuyển mộ thêm người có nhiều kinh nghiệm trình độ chun mơn cao vào phịng kinh doanh cho phận Marketing nhằm nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm vào phòng kiểm tra kĩ thuật cho phận quản lý công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm giảm thiểu chi phí đầu vào Ngồi phịng nhân lên kiểm tra đánh giá thường xuyên, xác để tổ chức tổ chức lại, phân công lao động phù hợp với chuyên môn họ Các kết mà Công ty đạt 3.1 Các kết kinh doanh Bảng 1: Một số kết Công ty đạt 2003 2004 2005 2006 TSCĐ (trđ) 1.877 2.075 1.273 2.150 TSLĐ (trđ) 837 596 1.450 1.065 Nợ phải trả (trđ) 121 495 Vốn CSH (trđ) 2.712 2.671 2.602 2.720 Tổng VKD (trđ) 2.714 2.671 2.723 3.215 Doanh thu (trđ) 1.234 3.253 6.902 9.123 Tổng chi phí (trđ) 1.235 3.293 6.900 8.998 Thuế (trđ) 39 47 65 138 Lợi nhuận (trđ) -1 - 40 125 Số lao động (người) 95 102 120 128 Thu nhập bq(1000đ) 900 950 1.300 1.500 (Nguồn: báo cáo tài cuối năm năm_ phịng kinh doanh) Doanh thu hàng năm công ty tăng qua năm nhiên tính riêng mặt hàng chủ đạo cơng ty(sản phẩm khí_má phanh xe gắn máy) sản lượng doanh số bán tăng nhanh vào năm 2005 năm 2006 Năm 2005 năm mà kinh doanh xăng dầu có bước tiến rõ rệt đóng góp lượng lớn vào doanh thu Cơng ty lên doanh thu năm 2005 gần gấp đôi năm 2004 Điều tín hiệu mừng cho tương lai, giữ mức tăng doanh thu vài năm tới ổn định Cơng ty tăng lợi nhuận Nên đến năm 2006 Cơng ty có lợi nhuận cao thu nhập trung bình người lao động tăng lên đáng kể, thuế khoản phải nộp cho Nhà nước tăng theo Năm 2005 năm bước ngoặt mang tính đột phá đến năm 2006 dần vào ổn định Chúng ta xem xét tốc độ tăng trưởng tiêu thụ mặt hàng sản phẩm khí qua bảng đây: Bảng 2: Địa bàn phân phối sản phẩm khí SP má phanh + Hà Tây + Hà Nội + Thanh hóa + Vinh SP đúc mayơ SL 2006 (đôi) Tăng 619.320 47.620 504.100 38.140 29.460 54.800 2005 27% 27% 29% 10% 11% 26% SL 2005 (đôi) Tăng 489.500 37.500 390.783 34.675 26.542 43.500 2004 36% 23% 44% 7% 15% 19% Tiêu thụ sản phẩm khí năm 2005 tăng trung bình 36% tất địa bàn, tiêu thụ tăng mạnh địa bàn Hà Nội 44%, tăng địa bàn Thanh Hố 7% Điều dễ hiểu Hà Nội thị trường lớn Công ty Công ty tập trung cho thị trường chủ đạo này, cịn thị trường khác dường Cơng ty chưa có đầu tư thoả đáng Nhìn bảng ta thấy, sản lượng bán thị trường Hà Nội so với sản phẩm bán thị trường Hà Nội nhỏ khả tiếp thị Cơng ty thị trường khác ngồi Hà Nội chưa có đầu tư mức Nếu có biện pháp thích hợp, Cơng ty tăng sản lượng bán thị khác Hà Nội lên gấp ba đến bốn lần sản lượng bán mức Không thế, Công ty cịn bán sản phẩm ngồi địa bàn mà Cơng ty cung cấp Hải Phịng, Nam Định, Ninh Bình,… để tạo thêm hội kinh doanh cho 3.2 Kết hoạt động khác