Phân tích tình hình xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty 20

MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến lợi ích thân người lao động, đến doanh nghiệp xã hội Trong doanh nghiệp hay tổ chức tiền lương doanh nghiệp người lao động quan tâm Để việc sử dụng quỹ tiền lương doanh nghiệp có hiệu mục đích doanh nghiệp hàng năm phải tiến hành lập kế hoạch quỹ tiền lương tiến hành quản lý tình hình sử dụng quỹ tiền lương, phân phối tiền lương cho người lao động Do vậy, việc lựa chọn phương pháp xây dựng cách thức quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp quan trọng Thơng qua phân tích tình hình xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty 20 - công ty Nhà nước trực thuộc Tổng Cục Hậu Cần - Bộ Quốc Phòng để thấy thuận lợi khó khăn đặc thù doanh nghiệp hoạt động thực tế tạo nên công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty Bằng phương pháp mô tả, phân tích, tổng hợp tình hình thực xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty 20 cho thấy mặt làm chưa làm ảnh hưởng việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đến sản xuất kinh doanh, thu nhập người lao động, suất chất lượng sản phẩm để từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động Công ty mang lại hiệu cao cho Công ty, người lao động xã hội Với ý nghĩa to lớn thông qua phân tích thực trạng Cơng ty 20 em mạnh dạn chọn đề tài:"Phân tích tình hình xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty 20"làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Lí luận xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Chương II: Phân tích thực trạng xây dựng quản lý quỹ tiền lương Công ty 20 vài năm qua Chương III:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc xây dựng quản lý qũy tiền lương Công ty 20 Trong thời gian thực tập em hướng dẫn tận tình GS.TS Tống Văn Đường giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên Cơng ty 20 đặc biệt cán thuộc ban lao động tiền lương phòng kế hoạch tổ chức sản xuất.Em xin chân thành cảm ơn thầy Công ty 20 giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Chương I: LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm chất tiền lương Khái niệm "Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành"1 Tiền lương phần thù lao mà người lao động nhận cách thường kỳ, phần thu nhập họ Mức tiền lương xác định dựa thoả thuận người lao động người sử dụng lao động, dựa mức lương thị trường lao động phải phù hợp với qui định luật pháp Bản chất tiền lương Tiền lương lĩnh vực rộng lớn kinh tế, loại hình doanh nghiệp tồn công tác trả lương cho người lao động.Tuy nhiên chất tiền lương vấn đề mà mà người cần quan tâm, có hiểu chất tiền lương thực hịên tốt lĩnh vực hoạt động liên quan đến tiền lương Trước đây, có lúc người nhầm tưởng tiền lương giá lao động, quan điểm sai lầm mà Mác rõ sau C Mác viết: " Tiền công giá trị hay giá lao động, mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động"( C Mác- F AngghenTuyển tập, tập 2, NXB Sự Thật, Hà Nội.1960.) Trong chế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá tiền lương phải tiền trả cho việc sử dụng sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động mà người sử dụng lao động người cung ứng sức lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu giá trị sức lao động thị trường lao động theo pháp luật Nhà nước quy định 11 Trích: giáo trình kinh tế lao động,… Như vậy, điều kiện tiền lương giá sức lao động, biểu tiền giá trị sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động sau họ hồn thành khối lượng cơng việc định tn theo quy luật cung cầu, giá thị trường pháp luật Nhà nước II Quỹ tiền lương, phương pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương 1.1 Khái niệm quỹ tiền lương "Quỹ tiền lương tổng số tiền mà người sử dụng lao động dùng để trả cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động thuộc phạm vi doanh nghiệp quản lý sử dụng thời kỳ đó"3 1.2 Cơ cấu quỹ tiền lương4 1.2.1 Căn theo quy định Nhà nước: - Nghị định số137/CP ngày 6/06/1976 -Thông tư 110/TCTK ngày 22/05/1963 - Nghị định số 235/HĐBT ngày 19/09/1985 Thành phần quỹ lương bao gồm: - Tiền lương ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương công nhật trả cho người phụ việc - Tiền trả cho cán công nhân không sản xuất sản phẩm không quy định - Tiền lương trả cho thời gian ngừng làm việc thiết bị máy móc hỏng, thiếu nguyên nhiên vật liệu, mưa bão… - Tiền lương trả cho thời gian điều động công nhân viên làm nghĩa vụ - Tiền lương trả cho thời gian cử học ( biên chế ) nghỉ phép theo quy định Nhà nước - Tiền nhuận bút, tiền giảng - Các loại tiền thưởng có tính chất thường xun - Các phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca,kíp 33 44 GT phân tích lao động xã hội… GT phân tích lao động xã hội… - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp lưu động ( di chuyển ) - Phụ cấp thâm niên ngành theo quy định - Phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học có tài - Phụ cấp khu vực - Phụ cấp khác ghi quỹ lương 1.2.2 Kết cấu quỹ tiền lương công nhân sản xuất Quỹ tìên lương cơng nhân sản xuất có đặc thù riêng chia làm bốn loại: * Quỹ tiền lương cấp bậc:bao gồm tiền lương trả cho công nhân hưởng chế độ lương sản phẩm lương thời gian (theo mức lương thang lương) * Quỹ tiền lương giờ: quỹ tiền lương trả theo số thực tế làm việc, quỹ lương cấp bậc cộng thêm khoản có: - Tiền lương trả thêm cho công nhân hưởng lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến - Tiền thưởng cho công nhân hưởng lương thời gian lương sản phẩm - Phụ cấp ca đêm - Phụ cấp tổ trưởng phụ cấp đào tạo công nhân học nghề sản xuất *Quỹ tiền lương ngày: quỹ lương cộng với khoản trả cho không làm việc luật quy định - Tiền lương ưu tiên cho nghề độc hại - Tiền lương thời gian bà mẹ có nhỏ (dưới 12 tháng) cho bú * Quỹ tiền lương tháng (năm): quỹ lương ngày cộng với khoản: - Tiền lương thời gian nghỉ phép - Tiền phụ cấp thâm niên - Tiền trả cho thời gian làm nghĩa vụ Nhà nước - Phụ cấp khu vực - Tiền công tác học 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương * Doanh thu: Doanh thu khoản thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chế thị trường hạch tốn kinh tế độc lập chi phí phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Do tiền lương yếu tố cấu thành phí, doanh thu doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến quỹ tiền lương, tỷ lệ thuận với quỹ lương * Đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp tới quỹ lương, thể qua cơng thức tính sau: QL = ĐG x Csxkd Trong đó: QL: qũy tiền lương ĐG: đơn giá tiền lương C sxkd: tỉêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận… * Lao động: số lượng lao động chất lượng lao động ảnh hưởng đến quỹ tìên lương Cơng thức: QL = Lbq x TLbq Trong đó: Lbq: số lao động bình quân doanh nghiệp TLbq: tiền lương bình quân lao động doanh nghiệp Chất lượng lao động thể qua trình độ, thâm niên, thành thạo công việc, kinh nghiệm làm việc định mức lương người lao động từ tác động đến qũy tiền lương doanh nghiệp * Một số yếu tố khác: Đó yếu tố thuộc bên bên tổ chức Đối với mơi trường bên trong, quan điểm trả lương doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến quỹ tiền lương Cơng ty trả lương thấp hơn, hay cao mức lương thị trường; trả theo công việc, người hay theo kết thực cơng việc…Đồng thời sách khuyến khích hay đãi ngộ người lao động tiền thưởng, tiền cơng tác động đến quỹ tiền lương Ngồi ra, doanh nghiệp bị sức ép cạnh tranh thị trường yếu tố như: mức lương thị trường lao động, chi phí sinh hoạt, phát triển kinh tế luật pháp ảnh hưởng đến quỹ tiền lương 1.4 Phân loại quỹ tìên lương Có nhiều tiêu thức khác để phân loại quỹ tiền lương, sau số tiêu thức : * Tiêu thức 1: vào vị trí vai trị phận tiền lương, quỹ tiền lương chia làm hai loại: - Quỹ tiền lương cấp bậc (quỹ tiền lương bản): quỹ hình thành theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước, có tính ổn định thời gian định - Quỹ tiền lương biến đổi: tổng khoản phụ cấp có tính chất lương như:phụ cấp, trợ cấp; khoản tiền thưởng, tiền làm thêm giờ… * Tiêu thức 2: Căn vào hình thành quỹ tiền lương bao gồm: - Quỹ tiền lương kế hoạch: tổng tìên lương mà doanh nghiệp dự tính trả cho người lao động thời kỳ để hồn thành khối lượng cơng việcở điều kiện bình thường - Quỹ tiền lương thực hịên: tổng số tiền lương thưch tế chi thời gian tương ứng với quỹ lương kế hoạch (bao gồm khoản không lập kế hoạch) * Tiêu thức 3: vào hình thức chi trả, quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng) theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm: số tiền trả cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, học, nghỉ việc riêng phạm vi quy định Nhà nước - Các loại phụ cấp, tiền thưởng Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc xây dựng quỹ lương kế hoạch quan trọng, kết q trình xây dựng phụ thuộc nhiều vào phương pháp tiến hành Để xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp có phương pháp khác nhau, phương pháp có ưu nhược điểm riêng mà doanh nghịêp cần phải biết lựa chọn để cho việc xây dựng quỹ lương đạt hiệu cao nhất, phù hợp với doanh nghiệp 2.1 Dựa vào lao động định biên hệ số cấp bậc bình qn Cơng thức: QLkh = LminDN x (Hcb+ Hpc) x Ldb x 12 +Qdp Trong đó: QLkh: quỹ tiền lương kế hoạch LminDN: tiền lương tối thiểu doanh nghiệp, tiền lương tối thiểu nhà nước nhân với hệ số cho phép tăng tiền lương tối thiểu Hcb: hệ số lương cấp bậc cơng việc bình qn toàn doanh nghiệp Hpc: hệ số khoản phụ cấp lương bình qn tính đơn giá tiền lương Ldb: số lao động định biên doanh nghiệp Qdp: quỹ tiền lương dự phòng Ưu điểm phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp kinh doanh, kích thích người lao động làm việc có hiệu nâng cao trình độ Đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hợp lý Tuy nhiên phương pháp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức mà công việc phức tạp địi hỏi độ xác tỷ mỉ cao 2.2 Dựa vào tổng thu trừ tổng chi Thực chất phương pháp lấy tổng doanh thu trừ tổng chi phí, phần cịn lại bao gồm quỹ tiền lương quỹ khác Công thức : QLkh + Qk = D - C - N Trong đó: QLkh: Tổng quỹ lương kế hoạch Qk: Các loại quỹ khác D: Tổng doanh thu C: Tổng chi phí vật chất (khấu hao chi phí vật tư, nguyên liệu, lượng) N: Các khoản phải nộp Theo phương pháp doanh nghiệp quan tâm đến kết đầu tổng chi phí, gộp tất tiêu thức khác tiền lương tối thiểu, tìên thưởng từ quỹ lương, phụ cấp…vào thơng số doanh thu chi phí Do việc lập quỹ lương kế hoạch có độ xác khơng cao, không tạo thành động lực trực tiếp cho người lao động phấn đấu 2.3 Tính theo tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Phương pháp dựa vào lương bình quân cấp bậc hay lương chức vụ thực tế kỳ báo cáo số lao động định biên kỳ kế hoạch để xây dựng quỹ tiền lương kỳ kế hoạch Công thức: QLkh = Lkh x Tkh Lkh =L0 x Ilkh Trong đó: Lkh: Tiền lương bình qn kỳ kế hoạch Tkh: Số lao động bình quân kỳ kế hoạch Lo: Tiền lương bình quân kỳ báo cáo Ilkh: Chỉ số tiền lương bình quân kỳ kế hoạch Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính, nhanh có Nó có ý nghĩa chủ quản, quan hữu quan Nhà nước duyệt quỹ tiền lương.Tuy nhiên phương pháp thiếu tính chuẩn xác khơng sâu, chi tiết vào yếu tố quỹ tiền lương Chỉ số tiền lương số dự báo, mơ hình mang nặng tính chất bình qn 2.4 Dựa vào đơn giá sản phẩm kỳ kế hoạch Công thức: QLkh = ĐGi x SPi ĐGi: đơn giá sản phẩm i, đơn giá bình quân kỳ kế hoạch SPi: số lượng sản phẩm i Để xây dựng quỹ tiền lương theo phương pháp cách xác đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức cho xác phù hợp với thực tế Đồng thời phương pháp chưa tính đến sản phẩm dở dang mà quan tâm đến sản phẩm hoàn thành.Tuy nhiên phương pháp có tính xác cao doanh nghiệp mà có loại sản phẩm áp dụng phương pháp thuận lợi Như vậy, có nhiều phương pháp khác để xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp, phương pháp có ưu nhược điểm riêng , phù hợp trường hợp định; việc lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý quỹ tiền lương 3.1 Khái niệm quản lý quỹ tiền lương Quản lý quỹ tiền lương tác động có định hướng lên yếu tố quỹ tiền lương nhằm trật tự hố hướng phát triển phù hợp với quy luật kinh tế xã hội 3.2 Nguyên tắc quản lý quỹ tiền lương Trong quản lý quỹ tiền lương, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến nguyên tắc định mang lại hiệu cao cho công tác quản lý quỹ tiền lương - Trước hết, quỹ tiền lương doanh nghiệp phải sử dụng mục đích Đây nguyên tắc quan trọng quản lý qũy tiền lương Vì tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh, tiền lương có ảnh hưởng đến người lao động, doanh nghịêp xã hội nên quỹ tiền lương doanh nghiệp trả đến đối tượng, không dùng quỹ tiền lương để thực hoạt động khác gây ảnh hưởng đến việc chi trả tiền lương cho người lao động Tiền lương phải trả đến tận tay người lao động Đồng thời, quỹ tiền lương phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu, chi, phân phối toán để tránh thất thoát quỹ tiền lương - Thứ hai,việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải tuân theo pháp luật quy định Nhà nước Do tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động, ảnh hưởng đến trật tự xã hội nên Nhà nước có luật lao động quy định vấn đề liên quan đến tiền lương (chương V) Đồng thời Nhà nước ln có quy định điều chỉnh tiền lương thông qua Nghị định Thông tư hướng dẫn thực Các doanh nghiệp tiến hành xây dựng quản lý quỹ tiền lương cần phải tuân theo quy định Bộ luật lao động Nghị định, Thông tư hướng dẫn Nhà nước Ví dụ ngày 1/10/2005 Nhà nước Nghị định điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu lên 350.000 đồng/tháng mà doanh nghiệp phải tuân theo - Ngoài ra, việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp cần phải dựa kết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp khơng thể tự dưng đưa kế hoạch quỹ lương mà không vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xây dựng kế