Thực trạng công tác tập hợp chi phí kinh doanh tại xí nghiệp may đo x19

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Từ kinh tế nớc ta chuyển đổi từ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, nhiều doanh nghiệp Nhà nớc đà rơi vào tình trạng khó khăn Thay đổi chế quản lý dẫn đến bao cấp Nhà nớc với doanh nghiệp bị xoá bỏ, buộc doanh nghiệp phải tự chủ động việc xây dựng phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, hoạt động kinh doanh phải bảo đảm nguyên tắc tự trang trải có lÃi.Để làm đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý thúc đẩy hạch toán nội thực nguyên tắc tiết kiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Điều dễ, nên ®· cã nhiỊu doanh ngiƯp ph¶i lao ®ao, thËm chÝ phải giải thể Tuy nhiên, có số doanh nghiệp tìm đợc hớng phù hợp, nhờ đà trụ vứng môi trờng khắc nghiệt chế thị trờng, ổn định ngày phát triển Một số doanh nghiệp nh Xí nghiệp May ®o X19 Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiệp, đợc giúp đỡ tận tình cô phòng ban, em đà bớc làm quen với thực tế hoàn thành đợc chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I khái quát chung công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Xí nghiệp May đo X19 loại hình doanh nghiệp Nhà nớc, có quy mô sản xuất vừa, thuộc Công ty 247 Bộ Quốc phòng Xí nghiệp có địa điểm 311 đờng Trờng Chinh Hà Nội Tiền thân Xí nghiệp May đo X19 trạm may đo X19 thuộc Quân chủng Phòng không đợc thành lập ngày 01/04/1983 với chức nhiệm vụ chuyên may đo quân phục cho cán bộ, chiến sĩ Quân chủng Phòng không Thành lập hoạt động chế quản lý tập trung, bao cấp, trạm may đo X19 hoạt động theo phơng thức tập trung, bao cấp, toàn nhà xởng, máy móc, trang thiết bị tiền lơng cán bộ, công nhân viên ngân sách quân đội cấp Trong ngày hoạt động, trạm có 45 đồng chí, sở trang thiết bị nghèo nàn lạc hậu (có 45 máy đạp chân Sài Gòn Trung Quốc), trình độ cán bộ, công nhân thấp, quy mô sản xuất nhỏ hẹp, việc sản xuất chủ yếu theo đạo cấp nên hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều hạn chế Cùng với chuyển đổi kinh tế nớc ta từ chế quản lý tập trung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, ngày 21/05/1991 Bộ Quốc phòng đà định thành lập Xí nghiệp May đo X19 tên gọi trạm May đo X19 đến ngày 27/07/1993 theo định số 384 Bộ Quốc phòng, Xí nghiệp may đo X19 đợc thành lập lại thức phê duyệt doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định 388 Chính phủ Xí nghiệp may đo X19 đợc Nhà nớc giao vốn, hoạt động theo phơng thức tự hạch toán, có trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn, có trách nhiệm đóng góp vào ngân sách Nhà nớc theo Luật Doanh nghiệp qui định Ngoài nhiệm vụ may đo quân phục cho cán chiến sĩ quân đội theo kế hoạch đợc giao hàng năm Bộ Quốc phòng, Xí nghiệp May đo X19 đợc phép chủ động tìm kiếm, khai thác nguồn hàng bên để ký kết hợp đồng kinh tế may đo trang phục cho đơn vị, tổ chức cá nhân có nhu cầu may mặc nhằm tăng doanh lợi cho thân xí nghiệp nh khoản thu Nhà nớc mà xí nghiệp phải nộp Xí nghiệp May đo X19 đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập chịu ảnh hởng trực tiếp quy luật cung cầu thị trờng, mà xí nghiệp gặp khó khăn phải cạnh tranh gay gắt với nhiều tổ chức kinh tế khác hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngành Nhng với sáng tạo động Ban lÃnh đạo nh cần cù, ý thức trách nhiệm cán công nhân viên, xí nghiệp đà nhanh chóng nắm bắt thị trờng, bớc cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm, từ đà dần gỡ bỏ khó khăn bớc khẳng định vị trí vai trò thị trờng.Trong suốt thời gian qua, hầu nh toàn xí nghiệp ngừng sản xuất, xí nghiệp thờng xuyên có khách đến đặt hàng, mà lơng trả cho cán quản lý công nhân viên ổn định tơng đối cao Không ngừng nỗ lực phấn đấu, Xí nghiệp dà đa từ sở sản xuất nghèo nàn với sở vật chất thiếu thốn, vốn sản xuất kinh doanh ít, đến xí nghiệp đà có ngơi khang trang với nhà xởng, máy móc thiết bị đầy đủ, đại (khoảng 600 máy móc, thiết bị nhập từ Nhật Bản Đức) Đồng thời, xí nghiệp quản lý 500 cán bộ, công nhân viên, tất đợc ban lÃnh đạo, tuyển cử, xét duyệt cách kỹ lỡng, phù hợp với trình độ, lực với công việc đợc đảm nhiệm ngời Do xí nghiệp làm ăn có uy tín thị trờng mà ngày có nhiều bạn hàng đến với xí nghiệp, có bạn hàng lớn thờng xuyên nh: Bộ Công an, Viện Kiểm sát, Quản lý thị trờng, Thuế quan, Hải quan, Kiểm lâmSản phẩm xí nghiệp đa dạng với mẫu mà đẹp, chất lSản phẩm xí nghiệp đa dạng với mẫu mà đẹp, chất l ợng cao, phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng Các sản phẩm Xí nghiệp May đo X19 nh quần áo xuân hè, quần áo thu đông, comple, veston, áo budông, cavát, vỏ chănSản phẩm xí nghiệp đa dạng với mẫu mà đẹp, chất lvà sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, xí nghiệp sản xuất tiêu thụ mặt hàng thị trờng nớc mà mở rộng thị trờng bên Theo công văn số 1121058/ GB ngày 21/07/1997 Sở Kế hoạch Đầu t Thành phố Hà nội cấp việc đăng ký kinh doanh xt nhËp khÈu, XÝ nghiƯp ®· chđ động tìm kiếm, khai thác bạn hàng quốc tế Trong bốn năm qua, Xí nghiệp đà xuất 1.000.000 sản phẩm may sang thị trờng nhiều nớc Châu Âu Châu nh: Hàn Quốc, Litva, Bỉ, Hồng Kông, Nhật Bản Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp C¬ cÊu tỉ chøc cđa xÝ nghiƯp 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí nghiệp May đo X19: Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Khối sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Khối hành Phân xởng cắt Phòng kế toán Phòng Phòng kinh doanh trị Phòng xuấtkế nhập hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật Cửa hàng Phân xởng may I Phân xởng may II Phân xởng may cao cấp Phân xởng hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp May đo X19 lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc cã nhiƯm vơ : -Chủ động khai thác nguồn hàng may mặc phục vụ nhu cầu quân đội đặc biệt khai thác nguồn hàng trang phục quan ban ngành nhà nớc nh nhu cầu may mặc dân sinh -Chủ động quan hệ, giao dịch tìm kiếm thị trờng, lo đủ d việc làm cho công nhân, tổ chức huấn luyện, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân -Tìm giải pháp quản lý, đạo hớng dẫn công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm tổ chức tiêu thụ hết số sản phẩm làm ra, củng cố bớc uy tín, thị phần vị công ty nớc -Trực tiếp thực bảo đảm chế độ quyền lợi ngời lao động theo qui định Luật Lao động đạo giám đốc xí nghiệp Xí nghiệp may đo X19 sản xuất hàng may mặc theo qui trình công nghệ khép kín: cắt may hoàn thiện máy móc chuyên dùng số lợng sản xuất nhiều so với qui mô sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp XÝ nghiƯp tỉ chøc s¶n xt kinh doanh theo phân xởng, phân xởng có chức nhiệm vụ sản xuất khác Nhiệm vụ phân xởng nh sau: -Phân xởng cắt: cắt loại quần áo theo số đo, mẫu mà khách hàng yêu cầu, sau ép mếch, vắt sổ chuyển cho phân xởng may tiếp tục may hoàn thành sản phẩm -Phân xởng may I may II: thực công nghệ may hoàn thiện nửa thành phẩm mà phân xởng cắt chuyển giao -Phân xởng may cao cấp: thực công nghệ may hoàn thành sản phẩm, nhng sản phẩm may nh phân xởng may I II Phân xởng may cao cấp chuyên may mặt hàng cao cấp đòi hỏi độ xác, khéo léo cao, kiểu cách phức tạp, chất lợng cao -Phân xởng hoàn thiện: có nhiệm vụ thuỳ khuy, đinh cúc, là, đóng gói, dán nhÃn mác lên bao bì sản phẩm * Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Đối tợng chế biến xí nghiệp May X19 vải, vải đợc cắt may thành chủng loại, mặt hàng khác nhau, Xí nghiệp thực công nghệ may theo hai giai đoạn cắt may hoàn thiện sản phẩm Khi vải đợc xuất kho xuống phân xởng cắt theo phiếu xuất kho (ghi vào cuối ngày phòng kế toán) Phân xởng cắt làm nhiệm vụ công nghệ cắt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - đóng gói đơn bán thành phẩm, đánh số thứ tự theo đơn đặt hàng, sau bán thành phẩm đợc chuyển đến phân xởng : phân xởng mayI , may II phân xởng may cao cấp, phân xởng này, công nhân phải may hoàn thiện sản phẩm hoàn chỉnh Cũng phân xởng có nhân viên KCS kiểm tra chất lợng, qui cách, mẫu mà sản phẩm trớc chuyển cho phân xởng Hoàn thiện Phân xởng Hoàn thiện tiến hành thùa khuy, dập cúc, là, đóng gói, dán nhÃn mác lên bao bì nhập kho thành phẩm Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp May đo X19 Nguyên vật liệu Phân xởng cắt Ph©n xëng may I Ph©n xëng may II PX may cao cấp Kho phẩm hoànMay thiện 2.2 thành Bộ máy quản trị XíPX nghiệp đo X19 Xí nghiệp May đo X19 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, thuộc loại hình doanh nghiệp có qui mô vừa Đặc điểm máy tổ chức quản lý Xí nghiệp theo mô hình cấp Toàn Xí nghiệp đặt dới lÃnh đạo trực tiếp giám đốc, trởng phòng quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc + Giám đốc: ngời lÃnh đạo cao Xí nghiệp, ngời điều hành đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc lÃnh đạo cấp Xí nghiệp + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: ngời giúp việc cho giám đốc, điều hành sản xuất Xí nghiệp theo phân công ủy quyền Giám đốc - Chỉ đạo công việc liên quan đến việc chuẩn bị sản xuất, hớng dẫn công nghệ, qui phạm qui trình kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị - Lập qui trình tối u cho sản xuất, hớng dẫn triển khai thực qui trình phân xởng sản xuất Định mức suất lao động cho công đoạn dây chuyền sản xuất định mức chất lợng sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: ngời giúp việc cho giám đốc với chức chức thơng mại gồm nguồn khai thác, mua vật t nguyên liệu, nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, ký kết hợp đồng kinh tế, quảng cáo tổ chức tiêu thụ sản phẩm - Tham gia hoạt động kinh doanh thơng mại Xí nghiệp, tiến hành hoạt động chào hàng nhằm thu hút nhiều bạn hàng tiêu thụ sản phẩm - Nắm kênh thông tin giá cả, biến động hàng hoá thị trờng, làm tham mu cho giám đốc công ty đàm phán với bạn hàng bảo đảm mua bán với giá hợp lý Các phòng ban đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý s¶n xt, kinh doanh, cã nhiƯm vơ gióp viƯc cho ban giám đốc, bảo đảm cho hoạt động Xí nghiệp đợc thông suốt, bao gồm : + Phòng trị : - Ban hành soạn thảo qui định hoạt động có liên quan đến công tác Đảng, công tác trị đoàn thể nh công đoàn, đoàn niên giúp cho ngời nắm đợc đờng lối chủ chơng Đảng Nhà nớc - Cùng với cấp lÃnh đạo, bồi dỡng đào tào tuyển chọn cán để bố trí cơng vị lÃnh đạo động viên khen thởng kịp thời gơng tốt việc tốt Bằng biện pháp nghiệp vụ động viên khích lệ ngời hoàn thành nhiệm vụ cách tốt + Phòng kinh doanh - xuất nhập - Chịu trách nhiệm khai thác, mở rộng thị trờng nớc Giao dịch với khách hàng, làm văn trình giám đốc, phối hợp với phòng ban phân xởng thực tốt với hợp đồng đà ký kết Theo dõi biến động thị trờng, khai thác nguồn hàng , dự báo khả tiêu thụ - Làm thủ tục hải quan xuất hàng nớc - Tiến hành lý hợp đồng chịu trách nhiệm giải phát sinh tranh chấp trình thực hợp đồng kinh tế + Phòng kế hoạch tổng hợp: - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn kế hoạch đột xuất để trình giám đốc phê duyệt Đôn đốc giám sát việc thực kế hoạch phòng ban, phân xởng sản xuất -Tổng hợp kết thực kế hoạch, cân đối vật t cho sản xuất, giải vớng mắc vật t trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Soạn thảo trì thực văn có liên quan đến chức phòng hệ thống quản lý chất lợng + Phòng kỹ thuật : - Tổ chức thiết kế, chế mẫu loại sản phẩm theo ý tởng khách hàng, kết hợp với phòng kinh doanh xuất nhập da nhiều mẫu hàng đáp ứng đợc yêu cầu ngời tiêu dùng - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp toàn công tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động, chất lợng lao động hăntừng loại sản phẩm Nghiên cứu đổi qui trình công nghệ để đảm bảo sản xuất có hiệu + Phòng kế toán - Quản lý việc chi tiêu sản xuất kinh doanh chế độ, hạch toán chế độ kế toán Nhà nớc ban hành, phản ánh chi tiêu sản xuất kịp thời, xác, toán thu hồi công nợ hạn -Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho lÃnh đạo xí nghiệp, đề xuất biện pháp giúp cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Lập thực kế hoạch tài báo cáo tài + Cửa hàng: - Có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng, xuất trả hàng tiếp nhận đơn đặt hàng cho xí nghiệp + Các phân xởng sản xuất: - Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất để tạo sản phẩm hoàn chỉnh đạt yêu cầu kỹ thuật, gồm phân xởng: Phân xởng cắt, Phân xởng may I, Ph©n xëng may II, Ph©n xëng may cao cấp, Phân xởng Hoàn thiện 2.3 Hệ thống sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp Sản phẩm công tyđo x19 đa dạng, phong phú Trong chủ yếu sản phẩm sợi, dệt kim khăn bông, quy trình công nghệ sản phẩm có tính phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Theo quy trình sản xuất Sợi, nguyên liệu xơ đợc đa vào máy xé để xé thành sợi qua sơ chế máy nghiền máy chải thô Sản phẩm sợi Cotton, sợi Peco, sợi PE đợc pha trộn dây chuyền ghép tạo thành sản phẩm sợi pha tiếp tục xử lý theo tiêu chuẩn kĩ thuật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp máy sợi thô Sau đó, qua dây chuyền sợi đợc xử lý thành ống sợi đơn Tại dây chuyền máy xe, sợi đơn đợc xe thành sợi đôi tạo thành sản phẩm sợi xe Quy trình công nghệ sản xuất Sợi: Nguyên vật liệu Bông Xơ Xé trộn Chải thô Ghép Chải kỹ Sợi thô Sợi Sợi đơn Đậu Xe Sợi xe 2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty may đo X19 Công ty may đo X19 có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất hàng may mặc đa dạng, có nhiều chủng loại, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp màu sắc, kích cỡ khác nhau, nhiên nhìn chung hầu hết sản phẩm đợc sản xuất tuân theo quy trình sau đây: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty May đo X19 Nguyên liệu XD mẫu Thiết kế Giác mẫu Trải vải Cắt vải HC đóng gói Các PX may NPL PX SX phơ Thµnh phÈm SP tËn dơng SP háng