Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh logo mặt trời

Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .4 1.1.1 Chi phí sản xuất .4 1.1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm .7 1.1.2.1 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .7 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 1.2 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 10 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .12 1.2.2 Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .21 1.2.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNVLTT (hoặc CPNVLCTT) 22 1.2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 23 1.2.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 24 1.3 KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 25 SV: Chu Lê Thị Tuyền Lớp: TD - KT2 Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn 1.3.1 Đối tượng tính giá thành .25 1.3.2 Các phương pháp tính giá thành 26 1.3.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 26 1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước .27 1.3.2.3 Phương pháp xác định chi phí tính giá thành theo cơng việc (ĐĐH) 28 1.3.2.4 Tính giá thành theo phương pháp hệ số .29 1.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm 30 1.4 Hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 30 1.4.1 H×nh thøc NhËt ký chung 30 1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái: 30 1.4.3 H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ: 31 1.4.4 H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ: 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI 32 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: .32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Logo Mặt Trời: 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Logo Mặt Trời: 36 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Logo Mặt Trời: 37 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: .37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Logo Mặt Trời .38 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 39 2.1.4.2 Nhiệm vụ nhân viên kế toán: .39 2.1.4.3 Hình thức kế tốn Công ty TNHH Logo Mặt Trời .41 2.2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: .43 SV: Chu Lê Thị Tuyền Lớp: TD - KT2 Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Toán 2.2.1 Bảng kết kinh doanh năm 2007 & năm 2008: 43 2.2.2 Phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH Logo Mặt trời 44 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI 46 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty .46 2.3.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất công ty 46 2.3.1.2 Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty .47 2.4 THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI .48 2.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .48 2.3.2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 59 2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .70 2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 81 2.4.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Logo Mặt Trời 84 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI .93 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI .94 3.1.1 Ưu điểm: .94 3.1.2 Nhược điểm: 96 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI .98 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 SV: Chu Lê Thị Tuyền Lớp: TD - KT2 Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hòa nhập kinh tế giới, Việt Nam thực đường lối đổi đa phương hóa, đa dạng hóa làm thay đổi hồn tồn mặt kinh tế đất nước Xu không đem lại sức mạnh tài chính, tận dụng cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm mà đem lại thử thách to lớn cạnh tranh khả thu hút, chiếm lĩnh thị trường doanh nghiệp Muốn có ưu cạnh tranh thị trường, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, nhiệm vụ doanh nghiệp xác định xác chi phí đầu vào, tính tốn xác giá thành sản phẩm, làm xác định giá bán sản phẩm thị trường cho phù hợp Điều có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh lâu dài Đó tiền đề cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sản xuất, củng cố tăng cường vị trí doanh nghiệp thị trường, góp phần tăng tích lũy cho xã hội, bước cải thiện đời sống người lao động, cung cấp ngày nhiều hàng hóa cho xã hội Nhận thức vấn đề quan trọng kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,nhiều doanh nghiệp thực quan tâm đến kế tốn đặc biệt bước cải tiến hồn thiện chế quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phạm vi nghiên cứu cụ thể Công Ty TNHH Logo Mặt Trời Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn Mục đích Xuất phát từ vai trị quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế nghiên cứu em lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Logo Mặt Trời” để viết Khóa luận tốt nghiệp với mục đích: - Củng cố , hệ thống hóa kiến thức chuyên ngành học - Vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH Logo Mặt Trời - Từ đó, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Logo Mặt Trời Phương pháp nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu có sử dụng số phương pháp sau: a Phương pháp thống kê b Phương pháp khảo sát c Phương pháp tổng hợp d Phương pháp phân tích Kết cấu khóa luận nghiên cứu Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Logo Mặt Trời Chương 3: Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Logo Mặt Trời Mặc dù sâu tìm hiểu thời gian kiến thức, kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn sót nội dung hình thức Em mong nhận giúp đỡ, góp ý cô giáo cán nhân viên công ty, để đảm bảo cho khóa luận nghiên cứu phong phú, thiết thực thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2010 Sinh viên Chu Lê Thị Tuyền – Lớp TĐ KT2 Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất, ngun tắc DN phải đảm bảo trang trải phí tổn đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Khi sản xuất, DN phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn DN bị phá sản Hơn nữa, CPSX DN phát sinh cách thường xuyên suốt trình sản xuất, DN phải quan tâm đến CPSX Để quản lý chi phí cách có hiệu phải nắm vững chất chi phí: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, biểu tiền tính cho thời kỳ định Chi phí DN ln mang tính hai mặt, mặt khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà DN bỏ vào giá trị sử dụng tạo Mặt chủ quan, phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể DN Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh chi phí phải tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn báo cáo Do CPSX mà DN phải bỏ kỳ tính vào CPSX kỳ Vậy xét thực chất CPSXKD chuyển dịch vốn DN vào đối tượng tính giá thành định, vốn DN bỏ vào trình SXKD Mục đích DN tìm kiếm lợi nhuận Điều ln u cầu nhà quản trị DN phải tính tốn chi phí bỏ kết thu được, thực nguyên tắc tự trang trải, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất  Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng nào.Các chi phí chia làm nhóm yếu tố sau: - Yếu tố chi phí ngun, nhiên liệu, vật liệu: Phản ánh tồn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ số dùng không hết, nhập lại kho phế liệu thu hồi - Yếu tố chi phí tiền lương (phụ cấp lương) khoản trích theo tiền lươn: Phản ánh tổng số tiền lương (phụ cấp lương), khoản có tính chất lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ (%) quy định tiền lương (phụ cấp lương), phải trả cho công nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất, kinh doanh như: Chi phí tiền điện, nước, điện thoại Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố trêno dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Tác dụng: Cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư tài sản doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân  Phân loại CPSX theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Chia thành hai loại: - Chi phí ban đầu: Là chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ doanh nghiệp với mơi trường kinh tế bên ngồi, cịn gọi chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu phân chia thành yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khác biệt khơng thể phân chia nội dung kinh tế, yếu tố chi phí gọi chi phí đơn - Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh q trình phân công hợp tác lao động nội doanh nghiệp Đây chi phí luân chuyển phân khác nội doanh nghiệp như: Giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn phận sản xuất phụ phụ trợ cung cấp cho sản xuất chính, giá trị nửa thành phẩm tự chế sử dụng cho phận sản xuất Chi phí luân chuyển nội phát sinh có kết hợp yếu tố đầu vào sau trình sản xuất, kinh doanh Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn định Do vậy, chi phí ln chuyển nội chi phí tổng hợp cấu thành nhiều yếu tố chi phí ban đầu, cịn gọi chi phí hỗn hợp * Tác dụng: - Ngồi việc biết chi phí sản xuất đơn theo yếu tố chi phí, cịn cho phép xác định xác nội dung loại chi phí để từ có phương pháp hạch toán xác định cụ thể loại chi phí luân chuyển nội doanh nghiệp Xác định phương pháp trình tự tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ doanh nghiệp  Phân loại theo khoản mục chi phí Theo chế độ kế tốn hành, chi phí doanh nghiệp chia thành khoản mục sau đây: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tồn chi phí ngun, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn chi phí tiền lương phụ cấp lương, khoản có tính chất lương, khoản trích theo tiền lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm trực tiếp thực công tác lao vụ, dịch vụ - Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tổ đội sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác - Khoản mục chi phí bán hàng: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, bao bì dùng bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Trường ĐH Cơng Đồn 91 Khoa Kế Tốn Khi nhận thẻ tính giá sản phẩm, bảng tổng hợp chi tiết giá thành sản phẩm, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành phiếu nhập kho thành phẩm kế tốn tổng hợp vào chứng từ vào nhật ký chung Từ nhật ký chung vào sổ Cái TK chi phí sản xuất kinh doanh TK154 Dưới nhật ký chung, sổ Cái Tk154 liên quan đến trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với số liệu tháng 04/2009: Trường ĐH Cơng Đồn 92 Khoa Kế Toán B ả n g s ố : B ả n g s ổ n h ậ t k ý c h u n g C ô n g ty T r u y ề n T h ô n g Q u ả n g C o v T M M ặ t T r i S ố , n g õ Đ ườn g L n g - Đ ốn g Đ a - H N SỔ N H ẬT K Ý C H U N G NĂM 2009 S ố tr a n g : Đã Số C h ứ n g từ S ố p h t s in h N gày v o h iệ u th n g D iễ n g iả i sổ TK S ố N gày Nợ Có ghi sổ Đ Ư S ố tr a n g tr c c h u y ể n s a n g …… …… /0 /0 X u ấ t N V L C s ả n x u ấ t Đ H x 5 ,1 ,0 x 152 ,1 ,0 /0 /0 X u ấ t V L C c h o Đ H k h c x ,4 ,6 x 152 ,4 ,6 /0 /0 X u ấ t N V L P s ả n x u ấ t S P x ,4 ,5 x 152 ,4 ,5 2 /0 2 /0 X u ấ t C C D C c h o P X S X x ,9 ,0 0 x 153 ,9 ,0 0 /0 p b p l& b h T iề n lư n g C N T T S X x ,6 2 ,0 0 x 334 ,6 2 ,0 0 T rí c h B H c h o C N T T S X x ,2 ,0 x 338 ,2 ,0 T iề n lư n g B P Q L P X x ,1 ,0 0 x 334 ,1 ,0 0 T rí c h B H c h o B P Q L P X x ,7 ,7 x 338 ,7 ,7 /0 b p b k2 9h / T r í c h k h ấ u h a o T S C Đ x 5 ,8 ,9 x 214 ,8 ,9 /0 H Đ / C h i p h í tiề n đ iệ n x 4 ,8 ,9 x 331 ,8 ,9 /0 P N K N hập kho Đ H 01 x 5 0 ,9 ,6 x 154 0 ,9 ,6 ……………………… C ộ n g c h u y ể n tr a n g s a u ………… ………… H n ộ i , n g y th n g n ă m 0 N gười ghi sổ K ế to n tr n g G iá m đ ố c (Đ ã k ý ) 93 Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Toán B ả n g s ố : B ả n g s ổ C i T K Công ty TNHH Logo Mặt Trời Địa C ô nchỉ: g t y 189K T r u y ề-n Minh T h ô n Khai g Q u ả-nHai g C Bà o vTrưng T M -MHà ặ t Nội T rờ i S ố 3, ng õ 18 Đ ườn g L án g - Đ ốn g Đ a - H N SỔ CÁI T hán g 04/ 2009 N g y C h ứ n g từ th n g ghi S ố N gày sổ /0 /0 /0 2 /0 /0 /0 /0 /0 2 /0 b p b tlb h/0 /0 b p b k2 h9 /0 /0 H Đ /0 /0 P N K N gười ghi sổ (Đ ã ký ) T ê n tà i k h o ả n : C h i p h í s ả n x u ấ t k in h d o a n h d d a n g S ố h iệ u : N hật ký T K S ố tiề n D iễ n g iả i - S ố dư đ ầu năm - S ố p h át s in h tr o n g th án g X u ất N V L C S X Đ H X u ất V L C c ho Đ H khác X u ất N V L P s ản xuất S P X u ất C C D C s ản xuất S P Tiề n lư ng C N TT S X Tríc h B H c ho C N TTS X C F lư n g c h o B P Q L P X Tríc h B H c ho B P Q L P X Tríc h khấu hao TS C Đ C h i p h í tiề n đ iệ n N h ập kho Đ H … … … … … … … … … - C ộ n g s ố p h át s in h th án g - S ố dư c uố i tháng - C ộ n g lũy kế từ đ ầu quý K ế to n tr n g (Đ ã K ý ) Tran STT đ ố i g sổ dò ng ứ ng 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 33 152 152 152 153 334 338 334 338 214 331 155 Nợ Có 0 ,1 ,0 ,4 ,6 ,4 ,5 ,9 ,0 0 ,6 2 ,0 0 ,2 ,0 ,1 ,0 0 ,7 ,7 ,8 ,9 4 ,8 ,9 0 ,9 ,6 1 ,0 ,4 ,0 0 ,9 ,6 1 ,4 ,3 N g y th n g n ă m 0 G iá m đ ố c (Đ ã ký ) Trường ĐH Cơng Đồn 94 Khoa Kế Tốn CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI Từ thực tế cho thấy, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội, để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức, kỹ quản lý, song biện pháp đó, mà doanh nghiệp quan tâm thực có hiệu cả, khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tăng cường quản lý hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng hàng đầu vấn đề ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm, qua thời gian tìm hiểu thực tế tập hợp chi phí, nhìn chung cơng tác tiến hành phù hợp với điều kiện cụ thể Việt Nam đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện để công ty thực tiết kiệm chi phí từ đảm bảo hạ giá thành sản phẩm, mặt tích cơng ty xác định tăng cường cách kịp thời chuyển đối chế thị trường Kế toán cơng ty đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn chi tiết tiêu kế toán, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho công tác quản lý, số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng, dễ hiểu Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Logo Mặt Trời em có số ý kiện nhận xét sau: Trường ĐH Cơng Đồn 95 Khoa Kế Tốn 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI 3.1.1 Ưu điểm:  Công ty TNHH Logo Mặt Trời tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời.Cơ cấu tổ chức gon nhẹ, hoạt động có nề nếp việc phân cơng lao động tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với khả nhân viên phận kế tốn  Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, cơng ty phần giảm nhẹ sổ sách, giúp cho công ty thuận lợi việc phân công công tác Mỗi kế toán viên chịu trách nhịêm hạch toán phần kế toán, thực đầy đủ đụng ngun tắc "bất kiệm nhiệm" cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty chia tách phần hành kế toán cho nhiều thành viên máy kế tốn nhằm giảm bớt lượng cơng việc cho kế tốn tổng hợp, giúp cho cơng việc nhanh chóng hồn thành với độ xác cao  Đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc nhiệt tình có trách nhiệm cao, nắm vững chuyên môn nhân viên kế tốn qua trường lớp đào tạo, có cấp lực làm việc Đây điều kiện đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn thực thời gian, nhân viên kế tốn ln vận dụng linh hoạt chế độ sách BTC ban hành  Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài kế tốn tài ban hành  Về tổ chức sổ sách kế toán: chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ, xác, kiểm tra giám sát chặt chẽ, gắt gao Cùng với hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học giúp cơng ty quản lý tốt khoản chi phí phát sinh phục vụ cho việc tính giá thành Trường ĐH Cơng Đồn 96 Khoa Kế Tốn  Hệ thống chứng từ cơng ty tổ chức cách hợp lý toàn khâu, cơng đoạn q trình luận chuyển chứng từ mang tính tuân thủ cao hợp lý Ngồi ra, cơng ty có số mẫu chứng từ công ty tự điều chỉnh, tự in nhằm giảm bớt đơn giản hóa cơng việc phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty  Về tổ chức hệ thống tài khoản: doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định tài mở thêm số tài khoản Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản, nguồn vốn công ty, giúp cho kế toán dễ dàng việc ghi chép, kiểm tra số dư tài khoản giúp giảm nhẹ công việc kế toán tránh dự chồng chéo việc ghi chép, ghi chép đơn giản hơn, dễ dàng  Do nhà nước ta ln có thay đổi sách tài nên cơng ty thường xun tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán kế toán, áp dụng kịp thời, chế độ cho cơng tác hạch tốn kế tốn  Cơng ty áp dụng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty, kỳ cơng ty sản xuất nhiều đơn hàng cuối kỳ dở dang nhiều đơn hàng Trong kỳ công ty sản xuất lúc nhiều đơn hàng cuối kỳ đơn hàng hồn thành kế tốn tính giá thành cho đơn hàng đó, cịn đơn hàng chưa hồn thành tổng chi phí phát sinh kỳ chi phí dở dang cuối kỳ đơn hàng Việc tập hợp chi phí đắn xác làm sở để đánh giá hiệu đơn hàng, giúp người quản lý thấy thiếu sót vấn đề cịn tồn đọng, nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm  Do đặc thù công ty nên phân xưởng sản xuất lúc nhiều đơn hàng, làm cho công tác quản lý chặt chẽ chi phí đơn hàng khó thực Vì cơng ty theo dõi tập hợp riêng chi phí sử Trường ĐH Cơng Đồn 97 Khoa Kế Tốn dụng riêng cho đơn hàng ngun vật liệu chính, cịn chi phí sử dụng chung cho phân xưởng khơng thể bóc tách cho đơn hàng cơng ty sử dụng tiêu thức phân bổ để phân bổ chi phí cho đơn hàng Đây ưu điểm công ty việc lựa chọn áp dụng phương pháp tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm cơng ty  Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành tập hợp quy trình khép kín chặt chẽ từ khâu tập hợp khoản mục chi phí như; chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung Đã đáp ứng yêu cầu quản lý vật tư, tài sản cơng ty  Cơng ty ln tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cắt giảm nhân công làm việc không hiệu quả, kiểm soát vật tư chặt chẽ để giảm hao phí ngồi định mức  Ở phân xưởng sản xuất có nhân viên kinh tế theo dõi tình hình cung ứng sử dụng yếu tố đầu vào, giúp cung cấp số liệu cho kế toán tập hợp chi phí xử lý số liệu cách xác với tình hình biến động thực tế  Kế tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung cơng ty theo dõi xác chi tiết theo khoản mục cụ thể như: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí lương BH, chi phí CCDC, chi phí khấu hao, chi phí điện nước Vì vậy, cơng tác tập hợp chi phí thực nhanh chóng, giảm gánh nặng cho kế tốn tập hợp chi phí tính giá khâu bóc tách chi phí 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, công ty TNHH Logo Mặt Trời, tồn số nhược điểm cần khắc phục như:  Dù lập kế hoạch theo tháng, theo quý, năm cách chặt chẽ khoa học báo cáo kế toán bị quan thuế đơn vị sử dụng báo cáo liên quan nhắc nhở Nhưng nhìn lại, ta thấy máy kế tốn Trường ĐH Cơng Đồn 98 Khoa Kế Tốn cơng ty cồng kềnh Vì cơng ty nên cấu lại máy, nhằm giảm chi phí, đơn giản hóa giúp tăng lợi nhuận cho cơng ty  Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty không tốt, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu hay biến động Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản, dễ áp dụng độ xác khơng cao Và cơng việc tính giá thực cuối tháng, sau tổng hợp giá vật liệu xuất kho kỳ tồn đầu kỳ Do vậy, xuất kho vật liệu, kế toán theo dõi số lượng mà không theo dõi phần giá trị xuất kho nên chức giám đốc kế tốn khơng thực kịp thời  Cơng ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng cho tất loại tài sản công ty chưa phù hợp Vì cơng ty có nhiều loại tài sản khác có mục đích sử dụng mức độ hao mòn khác Và đặc điểm công ty sản xuất lĩnh vực quảng cáo nên cơng ty có nhiều máy móc đại có khấu hao vơ hình lớn Do đó, sử dụng khấu hao theo đường thẳng không phản ánh giá trị thực tế tài sản không thu hồi giá trị đầu tư tài sản  Cơng ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chưa phù hợp Cơng ty áp dụng phân bổ chi phí ngun vật liệu phụ, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức phân bổ phân bổ theo nguyên vật liệu  Trong q trình sản xuất, cơng ty chưa thực tốt khâu kiểm tra nên có nhiều sản phẩm xấu hỏng, khơng quy cách chất lượng 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tránh khỏi thiếu sót cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trường ĐH Cơng Đồn 99 Khoa Kế Tốn cơng ty TNHH Logo Mặt Trời Dưới góc độ sinh viên thực tập công ty em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau:  Đối với vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá bình qn để tính giá vật liệu xuất kho không phù hợp Theo em nên sử dụng giá trị vật liệu tồn đầu kỳ làm giá xuất kho vật liệu kỳ Cuối tháng tiến hành điều chỉnh giá xuất kho kỳ cho giá thực tế Cơng ty có nhiều loại vật liệu, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất vật liệu diễn thường xun việc hạch tốn theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều khơng thực Do việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá vật liệu tồn đầu kỳ làm giá xuất kho vật liệu kỳ Và đó, giá hạch tốn xuất kho giá tồn đầu kỳ, loại giá ổn định, sát với thực tế cơng ty sử dụng thời gian dài để hạch toán xuất kho vật liệu chưa tính giá thực tế Sử dụng giá vật liệu tồn kho đầu kỳ làm giá xuất vật liệu kỳ để giảm bớt khối lượng cho kế toán xuất vật liệu hàng ngày  Hiện nay, Cơng ty phân bổ chi phí sản xuất cho đơn hàng theo tiêu thức chi phí ngun vật liệu Cơng ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chưa phù hợp Do đặc thù cơng ty mình, cơng ty nên phân bổ: - Phân bổ chi phí vật liệu phụ theo chi phí vật liệu - Phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Cách phân bổ đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Để có kết phân bổ chi phí sản xuất chung xác cơng ty tham khảo cách phân bổ đồng thời theo nhiều tiêu thức phân bổ khác cho yếu tố cấu thành chi phí sau: + Lương phận quản lý phân xưởng phân bổ theo tiêu thức lương công nhân sản xuất trực tiếp Trường ĐH Cơng Đồn 100 Khoa Kế Tốn + Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo tiêu thức giá trị TSCĐ sử dụng +Chi phí CCDC, NVL sử dụng cho phân xưởng sản xuất phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp  Công ty nên thay đổi phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao tài sản cố định (hữu hình, vơ hình) suốt trình sử dụng tài sản Xuất phát từ ngun tắc phù hợp kế tốn doanh thu phải phù hợp với chi phí Và để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tình hình sử dụng tài sản công ty, công ty TNHH Logo Mặt Trời nên thay đổi cách tính khấu hao sau: - Đối với nhà cửa, vật kiến trúc nên trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Đối với máy móc, thiết bị gắn liền với trình sản xuất kinh doanh, tính cơng suất sử dụng giảm dần trình sử dụng phải chịu hao mịn vơ hình, vậy, cơng ty nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần Cơng ty đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà công ty lựa chọn áp dụng với quan thuế trực tiếp quản lý trước thực trích khấu hao Phương pháp khấu hao áp dụng cho TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn đăng ký phải thực quán suốt trình sử dụng TSCĐ Vì vậy, thay đổi phương pháp trích khấu hao, cơng ty phải giải trình rõ thay đổi cách thức sử dụng TSCĐ thay đổi cách thức ước tính thu hồi lợi ích kinh tế cho cơng ty TSCĐ cần thay đổi phương pháp khấu hao, tài sản cố định phép thay đổi phương pháp trích khấu hao tối đa khơng q hai lần q trình sử dụng phải có ý kiến văn quan thuế quản lý trực tiếp Trường ĐH Cơng Đồn 101 Khoa Kế Tốn Hoặc cách khác là: Do công ty nên thay đổi phương pháp trích khấu hao máy móc, thiết bị Vì vậy, cơng ty áp dụng qn phương pháp khấu hao cũ cho hết đời máy móc thiết bị cũ, mua sắm máy móc thiết bị công ty nên đăng ký với quan thuế sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để trích khấu hao  Cơng ty cần tổ chức hợp lý trình sản xuất, tăng cường kỷ luật công tác kiểm tra, nghiệm thu số lượng, chất lượng sản phẩm nhằm hạn chế đến mức tối đa số lượng sản phẩm hỏng, xấu không quy cách chất lượng sản phẩm  Tăng cường áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đổi dây chuyền công nghệ nhằm cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng  Cơng ty cần có sách ưu đãi cho cán có lực cơng ty, tạo điều kiện cho họ phát huy tài mình, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên KẾT LUẬN Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng quản lý kinh tế, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý kinh tế nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng u cầu khơng điều kiện đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà tiền Trường ĐH Cơng Đồn 102 Khoa Kế Tốn đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí từ hạ gía thành sản phẩm đảm bảo chất lượng, tạo ưu cạnh tranh Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Logo Mặt Trời, em thấy tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty ngắn kinh nghiệm thực tế cịn có hạn, xong giúp đỡ em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức mà em học hỏi nhà trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Logo Mặt Trời, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, kết hợp với kiến thức học em đưa số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Mặc dù có nhiều cố gắng hiểu biết hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý, chỉnh sửa thầy cán phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo ThS Kiều Thị Thu Hiền giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty Logo Mặt Trời, giúp em nghiên cứu hoàn thành tốt chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Đinh Thị Mai , "Giáo Trình tài doanh nghiệp " "Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC"nhà xuất Tài Trường ĐH Cơng Đồn 103 Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Logo Mặt Trời Khoa Kế Tốn Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………… Hà Nội, ngày SV: Chu Lê Thị Tuyền tháng năm 20 Lớp: TD - KT2 Trường ĐH Cơng Đồn Khoa Kế Tốn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày SV: Chu Lê Thị Tuyền tháng năm 20 Lớp: TD - KT2 ... Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH Logo Mặt Trời Chương 3: Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Logo Mặt Trời. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty .47 2.4 THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI .48 2.4.1 Kế toán chi phí nguyên... Cơng Đồn 48 Khoa Kế Tốn 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LOGO MẶT TRỜI 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty 2.3.1.1 Đặc