Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và
Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần Thép Việt - ý ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, với những nỗ lực hết mình trong lao động và sáng tạo, lu danh cùng các công trình tầm vóc thế kỷ: Thủy điện Hoà Bình, Yaly, Cần Đơn, Sê San, Tuyên Quang , Tổng công ty Sông Đà đã sớm khẳng định sức vơn lên của tập đoàn kinh tế vững mạnh trong cả nớc.
Xuất phát từ định hớng và phát triển của Tổng công ty Sông Đà trong xu thế hội nhập khu vực và thế giới là: đầu t, đổi mới và hiện đại hoá kỹ thuật công nghệ nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của thị trờng
Ngày 02/01/2001,Tổng Công ty Sông Đà có Quyết định số 19/TCT-VPTH của Tổng Giám đốc Công ty, thành lập Nhà máy Thép Việt – ý Nhà máy Thép
Việt – ý đợc đầu t một dây chuyền thiết bị cán thép đồng bộ do tập đoàn hàng đầu thế giới về công nghệ sản xuất thép Danieli - Italy cung cấp
Với dây chuyền công nghệ hiện đại, công suất 250.000 tấn/năm, sản phẩm là thép xây dựng, mang thơng hiệu VIS, có chất lợng cao và đa dạng về chủng loại: thép cuộn 6, 8 và thép cây D10 D36 phù hợp với các tiêu chuẩn sản xuất công nghiệp JIS (Nhật Bản), TCVN (Việt Nam), ASTM (Hợp chủng quốc Hoà Kỳ) và BS (Anh Quốc) Nhà máy chính thức đi vào sản xuất thơng mại từ tháng 3/2003.
Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, ngày 26/12/2003, Bộ trởng Bộ Xây dựng đã có Quyết định số 1744/QĐ-BXD phê duyệt phơng án cổ phần hoá: Nhà máy Thép Việt – ý thuộc Công ty Sông Đà 12 – Tổng Công ty Sông Đà. Ngày 26/12/2003, Bộ trởng Bộ Xây dựng đã có Quyết định số 1748/QĐ-BXD về việc chuyển Nhà máy Thép Việt – ý thành Công ty cổ phần Thép Việt – ý.
Với 323 cán bộ công nhân viên, trong đó lao động không xác định thời hạn là
105 nguời, lao động ngắn hạn ( dới 1 năm ) là 218 ngời Lực lợng lao động chủ yếu là lao động trẻ đợc đào tạo cơ bản, có khả năng tiếp thu công nghệ mới, có tính kỷ luật cao và một đội ngũ lãnh đạo có kiến thức quản lý, am hiểu về kỹ thuật công nghệ, Công ty cổ phần Thép Việt- ý coi con ngời là nhân tố quyết định sự thành công và phát triển của mình
+ Tên Công ty: Công ty cổ phần Thép Việt - ý.
+ Tên giao dịch quốc tế: Việt nam – italy steel joint-stock company.
+ Địa chỉ: Km 24+500 – Quốc lộ 5 - Xã Giai Phạm - Huyện Yên Mỹ -
Trải qua 2 năm đi vào hoạt động Công ty cổ phần Thép Việt - ý đã thu đợc những thành quả nhất định đợc thể hiện ở bảng sau: Đơn vị tính:1000đ
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch Tỷ lệ
Thu nhập bình quân đầu ngời( ngời / tháng ) 1,858 2,204 346 119%
Lợi nhuận cha phân phối -14703912 80918227 95.622139
Nhìn vào bảng trên ta thấy, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty năm
2004 t¨ng rÊt nhiÒu so víi n¨m 2003 Cô thÓ nh sau: doanh thu t¨ng 430.903.889.000 đồng (ứng với 90%), thu nhập bình quân đầu ngời tăng 346.000 đồng (ứng với 19%), phải nộp NSNN tăng 7.085.163.000 đồng (ứng với 43%), tổng nguồn vốn tăng 132.150.841.000 đồng (ứng với 29%), và đặc biệt lợi nhuận tăng95.622.139.000 đồng Nguyên nhân của việc tăng này là do Công ty chính thức đi vào sản xuất thơng mại từ tháng 3/ 2004 Trong giai đoạn đầu sản xuất, Công ty tập trung vào đầu t, hoạt động sản xuất còn trong giai đoạn chạy thử, doanh thu phát sinh ít trong khi đó các chi phí đảm bảo cho hoạt đông liên tục của dây chuyền công nghệ lại rất lớn, vì vậy mà trong năm 2003 Công ty đã bị lỗ Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, tháng 12/2003 Công ty thực hiện cổ phần hoá, phát
TCHCP. đại hội đồng cổ đông
KHSX hội đồng quản trị tổng giám đốc Ban kiểm soát các phó tổng giám đốc x
CN công ty tại Sơn la Ban dự án phôi thép hành cổ phiếu, huy động vốn, điều này đã làm cho nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng đáng kể Từ khi cổ phần hoá, Công ty đã ổn định sản xuất và có những chính sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý làm cho doanh thu tăng nhanh, các khoản phải nộp NSNN cũng tăng, đồng thời năm 2004 thị trờng phôi thép biến động mạnh và Công ty đã có những cố gắng trong việc nhập khẩu phôi thép trực tiếp của các đối tác nớc ngoài với giá hợp lý mang lại hiệu quả cho sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao. Bên cạnh việc chú trọng tới việc tiêu thụ sản phẩm, Công ty cũng đã chú trọng đến đời sống của cán bộ công nhân viên, tuy thu nhập bình quân tăng cha nhiều, nhng đó cũng là động lực thúc đẩy cán bộ công nhân viên làm việc, nâng cao năng suất lao động.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty cổ phần thép Việt - ý thực hiện mô hình tổ chức kết hợp trực tuyến chức năng với trực tuyến tham m u. Các phòng ban thực hiện chức năng riêng của mình đồng thời tham mu cho ban lãnh đạo Nhờ sự tham mu của các phòng ban , ban lãnh đạo đa ra các quyết định quản lý Ban lãnh đạo trực tiếp quản lý các phòng ban đồng thời cấc phòng ban cũng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đợc thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thép Việt - ý
* Đại hội đồng cổ đông:
Thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp khi đợc số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyết thông qua Điều lệ tổ chức hoạt động và định hớng phát triển của Công ty Kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
Có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của Công ty, giải pháp phát triển thị trờng, chuẩn bị nội dung tài liệu phục vụ họp và triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, xây dựng cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội bộ của Công ty để Đại hội cổ đông thông qua, kiểm soát và thực hiện phơng án đầu t, các chính sách thị trờng, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ phần.
Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phơng án đầu t của Công ty Thờng xuyên báo cáo Hội đồng quản trị tình hình, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Giúp việc cho Tổng Giám đốc là các phó Tổng Giám đốc. Các phó Tổng Giám đốc do Tổng Giám đốc đề nghị và Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
Do Đại hội cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép, lu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty Thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của Công ty, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
* Phòng Tổ chức hành chính:
Với 61 cán bộ công nhân viên, phòng có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc trong các lĩnh vực : Tuyển dụng, đào tạo, tổ chức sắp xếp nhân lực; công tác định mức lao động, tiền lơng, chế độ chính sách, BHXH, BHYT, cho ngời lao động; công tác quản trị hành chính, văn phòng, đời sống, bảo vệ
* Phòng Kế hoạch sản xuất:
Với 6 cán bộ công nhân viên phòng có chức năng tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực xây dựng và thực hiện điều độ sản xuất, kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kinh tế; quản lý đầu t xây dựng cơ bản; công tác hợp đồng kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, xây dựng các quy chế quản lý kinh tế nội bộ công ty.
* Phòng Thiết bị - Công nghệ:
Với 7 cán bộ công nhân viên phòng có chức năng tham mu cho lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực: quản lý thiết bị, xe máy; kỹ thuật cơ điện gồm các lĩnh vực: Cơ khí, điện - tự động hóa, đo lờng; an toàn, bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp; kỹ thuật công nghệ, sáng kiến tiết kiệm.
* Phòng Vật t - Xuất nhập khẩu :
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thép Việt – ý
ty cổ phần Thép Việt –ý.
Căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm về sản phẩm, Công ty cổ phần thép Việt - ý xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm cho riêng mình.
1.2.1 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thép Việt - ý
* Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhằm chỉ ra mức tiết kiệm hay lãng phí ở từng khâu trong quá trình sản xuất Đồng thời kiểm tra thực hiện các định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật, dự toán phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy tiết kiệm, sử dụng hợp lý mọi chi phí trong quá trình sản xuất.
Xuất phát từ yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định đối t - ợng tập hợp chi phí rất quan trọng Nó là khâu đầu tiên, cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất, là cơ sở để xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu và hệ thống sổ sách chi tiết chi phí sản xuất.
Công ty cổ phần Thép Việt - ý sản xuất thép xây dựng trên dây chuyền công nghệ hiện đại Nguyên vật liệu chính đầu vào đợc dùng cho tất cả các loại sản phẩm, qua một qui trình cán thép sẽ tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Vì vậy, đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là theo nhóm các sản phẩm.
* Đối tợng, phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý của Công ty, đối tợng tính giá thành của Công ty cổ phần thép Việt – ý là từng loại sản phẩm.
Nh vậy, một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty tơng ứng với nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm, điều này là phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất thép của Công ty Việc lựa chọn đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác và qua đó cũng tạo cơ sở cho việc xây dựng phơng pháp tính giá thành Hiện nay, Công ty cổ phần Thép Việt - ý tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ.
Dựa vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành của Công ty, Công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành là từng tháng và đợc xác định vào cuối tháng Xác định kì tính giá thành giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp cho phí và tính giá thành sản phẩm để thu thập, cung cấp thông tin định giá, đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
1.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà Công ty bỏ ra để tiến hàng hoạt động sản xuất kinh doanh trong mét k× kinh doanh.
Chi phí sản xuất của Công ty cổ phần Thép Việt - ý phát sinh thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất của sản phẩm Để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất của Công ty dợc tính toán và tập hợp theo từng tháng,bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chỉ những chi phí mà Công ty bỏ ra trong kì mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kì.
1.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại Công ty cổ phần Thép Việt - ý bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất nh: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ…) đặc biệt là đảm bảo phôi cho nhà máy Để làm đ Do đặc điểm sản xuất thép, chi phí nguyên vật liệu chính của Công ty là phôi thép, phôi thép chiếm khoảng 80% giá thành của sản phẩm , ngoài ra còn có: dầu FO, điện sản xuất Nguyên vật liệu phụ bao gồm: dầu mỡ bôi trơn, trục cán gang, bánh cán Block, vòng bi dẫn hớng, vòng bi trục cán…) đặc biệt là đảm bảo phôi cho nhà máy Để làm đ
* Hạch toán chi tiết Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng danh điểm vật liệu dùng trực tiếp vào sản xuất thép Cụ thể nh sau:
…) đặc biệt là đảm bảo phôi cho nhà máy Để làm đ
Do tính chất đặc thù của sản phẩm thép, của qui trình công nghệ sản xuất thép, nguyên vật liêu đầu vào, hàng năm Công ty lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm vào đầu năm và đợc áp dụng trong suốt cả năm kinh doanh. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu năm 2004 của Công ty cổ phần Thép Việt - ý đ- ợc qui định ở biểu sau:
Biểu 1.1: Định mức tiêu hao chi phí vật t sản xuất năm 2004
Tổng công ty sông đà
Công ty cổ phần Thép Việt - ý
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc định mức giao khoán chi phí vật t, tiền lơng cho sản xuất năm 2005
Sản lợng 15000 tấn/ tháng, 750 tấn / ngày
TT Hạng mục chi phí Đơn vị tính
Tiêu hao đơn vị Giá thành kế hoạch
Phôi 6m Phôi 12m Phôi 6m Phôi 12m Phôi 6m Phôi 12m Phôi 6m Phôi 12m
I Chi phí vật liệu chính
3 Điện sản xuất Kwh/ Tsp 152 149 131.5 129 101 99 78 72.7
Phòng KHSX Xỏng cán Xởng cơ điện Phòng TBCN Phòng TCHC Tổng giám đốc
Giá thực tế của HTK tồn trứơc khi nhËp
Giá thực tế của HTK nhập vào
Số l ợng HTK tồn tr íc lóc nhËp
Số l ợng HTK nhập vào
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng do phòng Kế hoạch – Sản xuất lâp, Xởng Cán lập phiếu xin lĩnh vật t về sản xuất Khối lợng mỗi loại vật t đợc xác định theo công thức sau:
Lợng vật liệu ( i ) cần cho sản xuất sản phẩm
( j ) Định mức vật liệu ( i ) cần cho sản xuất sản phẩm ( j ) X
Sản lợng kế hoạch sản phẩm ( j )
Mẫu xin lĩnh vật t nh sau:
Biểu 1.2 Phiếu xin lĩnh vật t
Công ty cổ phần Thép Việt - ý
Số 06 Công ty/ yc – xc
Cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt nam ã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hng Yên, ngày 31 tháng12 năm 2004 Yêu cầu vật t tháng 12
Tt Tên vật t Đơn vị tính Số lợng Mục đích sử dụng
1 Phôi thép Tấn 4332 Dùng trực tiếp sản xuÊt thÐp
Tổng giám đốc Phòng TB - CN Xởng Cán
Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật t, bộ phận cung ứng vặtt lập phiếu xuất kho gồm
3 liên (1liên lu tại gốc phiếu) Ngời lĩnh vật t mang 2 liên phiếu xuất vật t đến thủ kho để nhận hàng Sau khi kiểm nhận số lợng, chất lợng thực nhận, ngời nhận và thủ kho phải kí vào cả 2 liên, thủ kho đánh số hiệu phiếu Thủ kho giữ 1 liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán, 1 liên ngời nhận đa về nộp cho quản đốc hoặc cán bộ phụ trách để kiểm tra số lợng, chất lợng vật liệu từ kho đến nơi sử dụng đồng thời làm căn cứ lập báo cáo quyết toán vật t hàng tháng.
Giá xuất nguyên vật liệu đợc tính theo phơng pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân theo từngdanh điểm nguyên vật liệu Căn cứ vào gía đơn vị bình quân và lợng vạt t xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp, kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo công thức sau: Để xuất kho phôi thép theo phiếu yêu cầu xuất vật t, Công ty lập phiếu xuất kho theo mÉu sau:
Công ty cổ phần Thép Việt – ý
Khu công nghiệp Phố Nối A – Hng Yên
Họ và tên ngòi nhận hàng: Giáp Văn Phan Địa chỉ : Xởng Cán
Căn cứ theo : Giấy đề nghi cấp vật t ngày 31/12/2004
Lý do xuất : Dùng trực tiếp sản xuất thép
Xuất tại kho : Kho phôi
Tên, nhãn hiệu, qui cách phẩm chÊt vËt t
Mã số Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền Mục đích sử dông
1 Phôi thép 2601001 Tấn 43321 4332 6.119.205 26.509.135.116 Dùng trực tiếp sản xuất thép
Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thép Việt ý –
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thép Việt – ý
Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đều chịu tác động mạnh mẽ của các quy luật kinh tế nh: Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, qui luật cạnh tranh Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tối đa hoá sản phẩm Điều này đặt ra cho các doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý và hạch toán kinh doanh một cách hiệu quả Trong đó, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng. Đối với Công ty cổ phần thép Việt - ý , chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc Ban lãnh đạo công ty quan tâm. Với những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, Ban lãnh đạo Công ty nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của từng loại sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Từ đó phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc ra các quyết định quản lý thích hợp. Thông qua việc phân tích và đánh giá các chỉ tiêu này, Ban lãnh đạo Công ty sẽ có những biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chính vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ đơn thuần là việc tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực về mặt số lợng, chi phí mà cả việc tính toán các chi phí bằng tiền theo đúng nguyên tắc và phản ánh từng loại chi phí theo từng địa điểm phát sinh, thời gian xảy ra, xác định đúng đối tợng chi phÝ.
Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc liên tiếp và gắn bó với nhau Do đó phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách phù hợp Nếu không xác định đúng đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tợng tập hợp chi phí không rõ ràng sẽ dẫn đến việc khó khăn trong việc lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí hay phơng pháp hạch toán chi phí đợc lựa chọn sẽ sai, từ đó dẫn đến giá thành sản phẩm tính ra sẽ không chính xác Khi chỉ tiêu giá thành không đợc tính đúng thì việc giá bán phù hợp của sản phẩm sẽ không có ý nghĩa, bởi lúc đó giá bán dù có đợc xác định phù hợp thì hiệu quả kinh doanh đem lại là không chính xác và nh vậy lợi nhuận cũng không còn phải là thông tin đáng tin cậy trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Hơn nữa, việc không xác định đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất còn dẫn đến khó khăn trong việc điều chỉnh các chi phí sản xuất phù hợp với mục tiêu của Công ty khi mà Công ty muốn giữ nguyên hoặc tăng lợi nhuận so với năm trớc, nh vậy để đạt đợc mục tiêu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm một cách tối đa nhng vẫn đảm bảo chất lợng và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Việc xác định đúng đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo đa ra các quyết định về chi phí sản xuất khi thị trờng nguyên vật liệu đầu vào có những biến đổi bất thờng Cụ thể, là một doanh nghiệp sản xuất thép, nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là phôi thép mà thị trờng phôi thép hiện nay luôn có những biến động lớn đòi hỏi Công ty muốn tăng cờng cạnh tranh thì phải có những chiến l- ợc nhanh nhạy và hợp lý trong việc điều chỉnh chi phí.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty cần phải tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, khoa học Đồng thời, với việc tính đúng, tính chính xác giá thành giúp phản ánh đúng tình hình và kết quả thực hiện giá thành của Công ty và xác định đúng kết quả thực hiện tài chính Do đó hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thép Việt – ý là rất cần thiết.
Việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và kinh doanh của Công ty.
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán Vì kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của đơn vị mà còn là công cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nớc Tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng cơ chế tài chính và chế độ kế toán trên cơ sở đặc thù của đơn vị nhng cần phải tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán.
- Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng đợc tính thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và mục đích hiệu quả kinh doanh cao đồngthời phải đảm bảo lợi ích cho ngời lao động.
Đánh giá hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty cổ phần thép Việt - ý
Về bộ máy kế toán, bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với tình hình chung của thực tế Công ty về qui mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh Mỗi phần hành kế toán đợc đảm nhiệm bởi một kế toán viên riêng biệt, đảm bảo cho việc giám sát cao đối với sản xuất và yêu cầu tách biệt của các phần hành kế toán cơ bản Vì vậy có thể nói bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh.
Mỗi phần hành là một mắt xích nên đảm bảo tính toàn diện của thông tin kế toán, các kế toán phần hành có trình độ nghiệp vụ, trình độ đồng đều và tinh thần trách nhiệm cao Cũng chính điểm này đã tạo nên sự phân công chịu trách nhiệm trong cả quá trình xử lý thông tin và thúc đẩy lẫn nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ của m×nh.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập trung đáp ứng yêu cầu theo dõi hoạt động tài chính của Công ty Hình thức này giúp cho việc xử lí thông tin kế toán đợc chặt chẽ, chính xác, kịp thời để phục vụ việc ra các quyết định quản lý một cách có hiệu quả.
Về hệ thống chứng từ, căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty,
Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, xây dựng trình tự lập và luân chuyển chứng từ kế toán trong đơn vị một cách khoa học, hợp lý, đúng theo qui định của Nhà nớc.
Về hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với mô hình sản xuất, kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện cho việc điều hành và quản lý kinh tế tài chính của Công ty đợc chặt chẽ và có hiệu quả.
Về hệ thống sổ kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung, rất hợp với đặc điểm của Công ty, chế độ kế toán máy áp dụng.
Hệ thống sổ sách đợc sử dụng hợp lý đã giúp cho quản lý tốt đợc các đối tợng hạch toán trên cơ sở số liệu kế toán và có thể vận hành thống nhất sổ theo chế độ đã qui định, đảm bảo tính kiểm tra, kiểm soát đợc của Nhà nớc.
Về hệ thống báo cáo kế toán, Công ty cũng đã tiến hành lập Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị đúng theo qui chế tài chính và điều lệ của Công ty cũng nh các quyết định về quản lý kinh tế của Nhà nớc và của Tổng công ty Sông Đà Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị đã đợc lập đầy đủ và kịp thời giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty đánh giá đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh, qua đó xây dựng kế hoạch sản xuất kì tiếp theo cho phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dựa vào đặc điểm sản xuất – kinh doanh Công ty đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo một trình tự hợp lý, khoa học giúp cho việc tính giá thành đợc chính xác, kịp thời.
Cụ thể, Công ty tập hợp chi phí theo nhóm các sản phẩm, điều này phù hợp qui trình công nghệ sản xuất của Công ty Trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng đạt đợc những thành công nhất định.
Công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc theo dõi, hạch toán nguyên vật liệu của Công ty là chặt chẽ Nguyên vật liệu của Công ty vừa đợc theo dõi tình hình biến động vật t trong cả tháng thông qua Bảng luỹ kế nhập xuất tồn, đồng thời cũng theo dõi tình hình biến động của từng danh điểm vật t thông qua Thẻ kho Công ty còn mở sổ chi tiết tài khoản để tập hợp chi tiết từng loại nguyên vật liệu và sổ tổng hợp sản xuất kinh doanh TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Một trong những chính sách của Công ty đã đạt đợc hiệu quả trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là lập định mức tiêu hao vật t , giúp cho việc quản lý đầu vào đợc chặt chẽ Đặc biệt Công ty đề ra chỉ tiêu kế hoạch giá thành đối với từng hoại sản phẩm, qua đó xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, góp phần hạ giá thành sản phẩm, giúp cho sản phẩm có thể cạnh tranh, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Công ty đã áp dụng chế độ thởng phạt vật chất để khuyến khích ngời lao động trong việc thực hành chế độ tiết kiệm vật t,tăng năng suất lao động Công ty thực hiện trích thởng khoản chênh lệch giữa giá trị lợng vật t cần dùng thực tế với định mức tiêu hao vật t cho công nhân trực tiếp sản xuất Đồng thời nếu khoản vật t cần dùng thực tế sử dụng lớn hơn định mức tiêu hao thì công nhân trực tiếp sản xuất sẽ phải bồi thờng Việc lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã giúp cho Công ty đa ra những quyết định hợp lý đối với nguyên vật liệu đầu vào, không bị thụ động trớc sự biến động của nguồn nguyên vật liệu đầu vào của ngành sản xuất thép hiện nay
Công ty đã tiến hành tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian, kết quả lao động, tính lơng và các khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tợng sử dụng lao động.
Công ty đã tiến hành hạch toán tiền lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Những chính sách về tiền lơng, cách tính lơng đã giúp cho Công ty quản lý tốt quĩ tiền lơng, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, nâng cao năng suất lao động, đồng thời cũng giúp cho việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.
Việc áp dụng hình thức lơng hiện tại của Công ty đảm bảo tính hợp lý, phù hợp với đặc thù, qui trình sản xuất cũng nh cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty Công ty đã rất linh hoạt trong việc sử dụng các phơng pháp tính lơng để phù hợp với đaực điểm sản xuất kinh doanh của mình Đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong X- ởng cán, Công ty thực hiện chế độ khoán tiền lơng, còn đối với công nhân sản xuất trực tiếp trong Xởng cơ điện đợc trả lơng theo hình thức lơng thời gian và lơng năng suÊt.