Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần trong điều kiện hiện nay 1

Lời nói đầu Qua nhiều năm đổi mới, dới quản lý điều tiết vĩ mô Nhà Nớc, nỊn kinh tÕ níc ta cã nh÷ng bíc chun biÕn rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật đà tìm đợc vị trí xứng đáng thị trờng nớc Một kinh tế phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà Nớc Doanh Nghiệp Đối với Nhà Nớc, kết toán công cụ quan trọng để xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực việc ngân sách Nhà Nớc để quản lý khinh tế quốc dân Đối với Doanh nghiệp, kết toán công cụ điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản điều vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Với tầm quan trọng nh vËy, sù ®ỉi míi cđa nỊn khinh tÕ, kÕ toán nớc ta đà có chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế hoà nhập với thông lệ Quốc tế chuẩn mực kế toán ma liên đoàn kế toán Quốc gia đà đa Từ 1/1/1996 Doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu áp dụng Hệ thống chế độ kế toán tài phát hành Doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị cho có hiệu Xuất phát từ nhu cầu trên, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần điều kiện nayđể nhằm nêu bật tầm quan kế toán tiêu thu Công Ty Cổ Phần nói riêng Xà Hội nói chung Với thời gian thực tập nghiên cứu trờng thực tế Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Sông Đà, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Đỗ Thị Việt Hơng, với cán nhân viên phòng kế toán, em đà hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài đà chọn Tuy nhiên trình độ hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáovà ngời quan tâm đến công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thu, xác định kết tiêu thụ nói riêng để chuyên đề thực tập em đợc hoàn thiện Nội dung chuyên đề bao gồm: Lời nói đầu Nội dung *Phần I: Lý luận chung hoạt động tiêu thụhàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tai Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông Tin Sông Đà *Phần II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công Ty *Phần III: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thu hành hoá Công ty Kết luận Phần I Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần công nghệ thông tin điều kiện I Lý luận chungvề hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông tin Sông Đà 1.Đặc điểm chung kinh tế thị trờng: Nền kinh tế thị trờng vận động theo quy luật, tạo nên trật tự kinh tế Xà Hội thúc đẩy Xà Hội phát triển Có thể định nghĩa khái quát kinh tế thị trờng nh sau : Một nên kinh tế thị trờng chế tinh vi để phối hợp cách không tự giác nhân dân Doanh Nghiệp thông qua hệ thống giá thị trờng, phơng tiện giao thông để tập hợp tri thức hành động hàng triệu cá nhân khác nÃo trung tâm giải đợc toán mà máy tính lớn ngày giải đợc, không thiết kế Nó xuất nh Xà Hội loài ngời, thay đổi.(Kinh tế học) Nền kinh tế thị trờng mang đặc ®iĨm chđ u sau : TÝnh tù chđ cđa cđa Doanh Nghiệp kinh tế thị trờng cao, điều đối lập với kinh tế bao cấp đồng nghĩa với động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trớc kết kinh doanh đơn vị Trên thị trờng hàng hoá phong phú Sự đa dạng số lợng mẫu mà hàng hoá thị trờng mặt phản ánh trình độ cao suất lao động Xà Hội, mặt khác nói nên mức độ phát triển quan hệ trao đổi, trình độ phân công lao động Xà Hội phát triển thị trờng Giá hàng hoá đợc hình thành thị trờng, giá thị trờng vừa thể hịên tiền giá trị thị trờng vừa chịu tác động quan hệ cạnh tranh, cung cầu hàng hoá Trên sở giá thị trờng, giá hàng hoá kết thơng lợng ngời bán ngời mua Cạnh tranh tất yếu kinh tế thị trờng Nó tồn sở đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập, khác lợi ích kinh tế Lợi ích kinh tế đợc thực thông qua lợi nhuận thu đợc Doanh Nghiệp Việc tìm biện pháp mang lại lợi nhuận cao tất yếu Doanh Nghiệp, yếu tố tạo nên cạnh tranh thị trờng Sự vận động kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà Nớc Nhà Nớc tác động thông qua công cụ kinh tÕ nh: Th, l·i st tiỊn vay, chÝnh s¸ch giá số sách kinh tế khác Nh thông qua nghiên cứu đặc điểm nỊn kinh tÕ thÞ trêng cho thÊy r»ng thÞ trêng định hớng cho Doanh Nghiệp dới nhiếu hình thức Doanh Nghiệp muốn tồn đứng vững phải biết thích nghi khai thác thật tốt thị trờng tiêu dùng Đặc biệt Công Ty tiêu thụ hàng hoá thành phẩm tiền đề để Doanh Nghiệp có thu nhập, lợi nhuận để mở rộng sản xuất kinh doanh Muốn Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc phân tích sâu sắc biến động thị trờng giai đoạn khác nhau, phải đề cao vai trò ngời tiêu dùng, coi khách hàng thợng đế, gắn chặt sản xuất kinh doanh đơn vị với nhu cầu tiêu dùng thị trờng, thị hiếu khách hàng sở nguồn lực cho phép Có nh Doanh Nghiệp cạnh tranh đợc với đối thủ đứng vững thị trờng 2.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá công ty Cổ Phần Công Nghệ Thông tin Sông Đà 2.1.Các khái niệm *Khái niệm vai trò tiêu thụ Khái niệm :Tiêu thụ hàng hoá alf trình Doanh Nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ hình thái kết tiêu thụ Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàngvà đợc thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng , đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu dùng đợc hiểu theo nghĩa rộng Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao *Vai trò tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá hoạt động đặc trng chủ yếu Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông tin Sông Đà, khâu cuối hoạt động kinh doanh có vai trò định tồn phát triển doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng mà Doanh Nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm: -Sản xuất gì? -Sản xuất nh nào? -Sản xuất cho ai? Và tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống Doanh Nghiệp Chỉ có tiêu thụ đợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh *Doanh thu Là tổng giá trị lợi ích kinh tế Doanh Nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng Doanh Nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu *Các khoản giảm trừ bao gồm : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, chiết khấu toán Chiết khấu thơng mại : khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: khoản tiền ngời bán giảm cho ngơì mua, ngời mua toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: aDoanh Nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua b Doanh Nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá c Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn d.Doanh Nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng *Kết bán hàng : hiệu số thu nhập chi phí để tạo thu nhập Kết qña kinh doanh = thu nhËp- chi phÝ KÕt hoạt động bán hàng = doanh thu bán hàng [ trị gía vốn hàng bán chi phí bán hàng &QLDN] 2.2 Đánh giá hàng hoá a)Đối với hàng hoá nhập kho Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì: Giá bán hàng hoá =Giá toán(trong bao gồm thuế GTGT) b) Đối với hàng hoá nhập kho Tuy nhiên để tính đợc giá bán đúng, phù hợp việc xác định giá vốn vô quan trọng Công Ty giá vốn sở để hình thành giá bán Do vậy, Công Ty áp dụng 01 05 hình thức sau: *Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp Doanh Nghiệp phải biết đợc đơn vị hàng tồn kho đơn vị hàng suất bán thuộc lần mua nào, đơn giá lần mua để xác định giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Phơng pháp đảm bảo trị giá hàng xuất kho xác nhng phù hợp với Doanh Nghiệp kinh doanh mặt hàng, hàng hoá có giá trị cao *Phơng pháp giá thực tế bình quân: Theo phơng pháp nàydể xác định giá bình quân hàng hoá luân chuyển tháng không xác định hàng háo tồn kho thuộc lần mua vào Giá mua thực tế Trị giá mua hàng hoá + Hàng hoá tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân đơn vị hàng hoá luân chuyển nhập kỳ = Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá tồn + Chuyển kỳ đầu kỳ Trị giá mua hàng hoá xuất kỳ =Số lợng hàng hoá tiêu thụ mặt hàng * Đơn giá bình quân mặt hàng Phơng pháp thích hợp với Doanh Nghiệp có mặt hàng, tần xuất nhập xuất lớn *Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho trớc xuất bán trớc Hàng hoá xuất kho thuộc đợt nhập phải lấy giá thực tế lần nhập dể tính giá vốn hàng bán Trị giá mua hàng xuất kho kỳ=Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho lần nhậpkho trớc*số lợng hàng hoá xuất kho thuộc số lợng lần nhập kho Phơng pháp thích hợp với mặt hàng có giá thờng xuyên biến động, với cách tính nh đảm bảo trị giá mua hàng hoá xuất kho kịp thời, sát với thực tế vận động hàng hoá giá thời kỳ nhng khối lợng công việc ghi sổ tính toán nhiều nên không đảm bảo độ xác cao *Phơng pháp nhập sau xuất trớc Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho sau lại đợc xuất bán trớc Trị giá mua hàng hoá xuất kho kỳ=Giá mau thực tế đơn vị hàng hoá theo lần nhập kho sau*số lợng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lợng lần nhập kho Tóm lại: Mỗi phơng pháp tính giá vốn có u điểm, xâm nhập vào thị trờng Doanh Nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trờnggiá thị trờng để lựa chọn phơng pháp thích hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh Doanh Nghiệp Khi lựa chọn phải thực theo nguyên tắc quán, thống từ kỳ sang kỳ khác, nhờ kiểm tra, đánh giá kết hoạt động kinh doanh đợc xác 2.3.Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán 2.3.1 Các phơng thức toán tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, hàng hoá đợc tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thơng mại, phần lớn Doanh Nghiệp sản xuất đa sản phẩm thị trờng tiêu thụ phải nhờ qua trung gian Doanh Nghiệp đến tay ngời tiêu dùng, chuyên môn hoá sâu sắc kinh tế Các Doanh Nghiệp với t cách trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Hoạt động chủ yếu Doanh Nghiệp tiêu thụ hàng hoá, dòng vận động hàng hoá qua khâu trung gian để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thông tin Sông Đà -Phơng thức giao nhận đại lý -Bán hàng theo phơng thức gửi hàng (bán buôn) -Bán hàng theo phơng thức trực tiếp(bán lẻ) -Bán hàng theo phơng thức trả góp Trong bao gồm phơng thức bán buôn bán lẻ chủ yếu +Tiêu thụ hàng hoá bán buôn (phơng thức gửi hàng) Bán buôn trình bán hàng cho ngời trung gian để họ tiếp tục chuyển bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất mặt hàng sản phẩm Bán buôn đợc tiến hành qua phơng thức: Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng mà hàng hoá mua đợc nhập kho vào kho Công Ty sau xuất bán Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá bán mua không nhập kho mà Doanh Nghiệp đợc chuyển bán thẳng cho ngời mua + Tiêu thụ hàng hoá bán lẻ ( phơng thức tiêu thụ trực tiếp) Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cá nhân tập thể, tính chất sản xuất Đợc thực dới hình thức: - Bán lẻ thu tiền tập trung Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá trình bán hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân chuyên thu tiền, viết hoá đơn, tích kê mua hàng cho khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm kê tiền, nộp tiỊn hµng cho thđ q vµ lµm giÊy nép tiỊn - Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo phơng thức bán hàng này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền hàng khách hàng Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hang tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thêi nép tiỊn hµng cho thđ q vµ lËp giÊy nộp tiền - Bán hàng theo phơng thức giao nhận đại lý Giao nhận đại lý phơng thức bán hàng mà Doanh Nghiệp giao hàng nhận hàng tổ chức kinh tế khác Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, xác nhận rõ mặt hàng đại lý: Giá bán, thuế, tỷ lệ hoa hồng, phơng thức toán, giao nhận hàng, quyền lợi nghĩa vụ hai bên -Bán hàng theo phơng thức trả góp Bán hàng trả góp biến tớng phơng thức bán hàng trả chậm giao hàng cho ngời mua hàng hoá đợc coi tiêu thụ Công Ty lập hoá đơn bán hàng hợp đồng toán để giao hàng nhận tiền hàng lần đầu Phần tiền lại ngời mua trả dần kỳ chịu lÃi xúât định Phần lÃi xuất đợc thu vào hoạt động tài để bù đắp chi phí tăng trình toán dự phong rủi ro xảy ra, phơng thức giúp Công Ty khai thác đợc thị trờng tiềm 2.3.2 Các phơng thức toán Trong điều kiện bán hàng việc toán tiền bán hàng đợc thể qua nhiều phơng thức, tuỳ vào lợng hàng hoá giao dịch mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng, bên mua bên bán lựa chọn phơng thức cho phù hợp nhất, tiết kiệm dợc chi phí có hiệu cao Phơng thức toán tiền bán hàng Doanh Nghiệp đợc thể dới hình thức: Thanh toán trực tiếp toán qua ngân hàng -Phơng thức toán trực tiếp Là phơng thức toán dùng tiền mặt, hàng đổi hàng để dao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá bên mua phải có nghĩa vụ toán trực tiếp cho bên bán theo giá đà thoả thuận Phơng thức giảm thiểu đợc rủi ro toán Nếu trờng hợp toán hàng hàng hoá bên phải cân đối giá trị, kết thúc hợp đồng có chênh lệch phải toán nốt hàng tiền mặt -Phơng thức toán băng ngân hàng Là phơng thức toán chi trả tiền thông qua trung gian- ngân hàng Bằng cách chuyển tiền từ tài khoản ngời mua sang tài khoản ngời bán Phơng thức tiết kiệm đợc chi phí cho Xà Hội việc in Ên, qu¶n lý tiỊn tƯ, tiÕt kiƯm thêi gian, kiển soát đợc tình hình tài Doanh Nghiệp, chống tham ô lÃng phíTuỳ thTuỳ thơng vụ, khách hàng mà việc toán thực đợc theo số phơng thức +Thanh toán séc +Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm chi +Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu +Thanh toán th tín Nh vậy, phơng thức toán tiền bán hàng có vai trò quan trọng Khi thu đợc tiền vốn Doanh Nghiệp lại bớc vào vòng tuần hoàn mới, vốn quay vòng nhanh khả sinh lời nhiều chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn Do Doanh Nghiệp để đảm bảo quyền lợi nh bạn hàng, nâng cao hiệu kinh doanh phải chọn phơng thức toán cho thơng vụ cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm đợc chi phí 3)Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ 3.1 Yêu cầu quản lý Đối với Doanh Nghiệp trình tiêu thụ đóng vai trò quan trọng, định đến tồn phát triển Doanh Nghiệp Do trình tiêu thụ chịu theo dõi trực tíêp hay gián tiếp lÃnh đạo Công Ty đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranhTuỳ th Trong Doanh Nghiệp để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp phải quản lý đồng từ xuống dới, từ việc quản lý ngời đến việc quản lý mặt hàng kinh doanh, đến giá cả, phơng thức toán Cụ thể: -Đối với việc quản lý nhân sự: LÃnh đạo Doanh Nghiệp phải có phân công, phân cấp rõ ràng trách nhiệm phận, ngêi Bè trÝ thĨ c«ng viƯc cho tõng ngêi, quầy hàng, mặt hàng để họ phải có trách nhiệm công việc đợc giao Hàng hoá phải đợc bảo quản số lợng, chất lợng Đối với trình tiêu thụ hàng hoá: Công Ty phải quản lý hàng hoá số lợng, chất lợng suốt trình tiêu thụ từ khâu bán hàng đến khâu thu tiền Nắm bắt đợc thời điểm kinh doanh mặt hàng mở rộng kinh doanh Ngoài ra, Công Ty phải quản lý doanh thu bán hàng làm sở xác định nghĩa vụ với Nhà Nớc, xác định kết bán hàng Quản lý doanh thu bao gồm: Doanh thu thực tế, doanh thu thuần, khoản giảm trừ, thuếTuỳ th Trong đó: Doanh thu thuần= Doanh thu thực tế- thuế khâu bán- khoản giảm trừ doanh thu -Kết thúc trình tiêu thụ hàng hoá kỳ kinh doanh Công Ty phải xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đắn, đầy đủ kết kinh doanh rút thông tin tổng quát nhất, xác trình lên ban lÃnh đạo đơn vị để đề kế hoạch, chiến lợc kinh doanh kịp thời cho kỳ kinh doanh tới 3.2 Yêu cầu kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kế toán cung quan träng viƯc qu¶n lý kinh tÕ nãi chung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng Doanh nghiệp Với chức phản ánh, giám đốc hoạt động kinh tế tài cđa Doanh nghiƯp,