Vai trò điều hành của hội đồng quản trị công ty cổ phần trong hệ thống bộ máy quản lý nội bộ công ty cổ phần

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI LỚP ĐHLT QTVP SƠN LA BÀI TẬP LỚN Đề 10: Vai trò điều hành Hội đồng quản trị công ty cổ phần hệ thống máy quản lý nội Công ty cổ phần? Sơn La, tháng 01 năm 2022 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn chủ đề Công ty cổ phần hình thức kinh tế xuất nước ta chuyển sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Từ năm 1991 đến nay, nước ta có nhiều cơng ty cổ phần thành lập Sự tồn phát triển chúng năm qua chứng tỏ hình thành công ty cổ phần Việt Nam tất yếu khách quan, xu hướng phù hợp với thời đại Trong cấu tổ chức công ty cổ phần – theo quy định luật pháp Hội đồng quản trị phận thiếu Hội đồng quản trị quan quản lý công ty – quan quản trị cao - hoạch định chiến lược, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hiểu rõ vai trị chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ Hội đồng quản trị với phận khác cơng ty cổ phần có ý nghĩa thực tiễn việc cải tiến, nâng cao hiệu hoạt động cơng ty cổ phần nói chung Trong điều kiện kinh tế biến động, vận mệnh công ty thay đổi nhanh, Khi ấy, vai trò, chức nhiệm vụ Hội đồng quản trị cần phải làm rõ Để có nhìn tổng quan vai trị chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị công ty cổ phần góc độ pháp lý từ quy định Luật doanh nghiệp năm 2020 số văn pháp luật có liên quan, tơi định chọn đề tài “Vai trò điều hành Hội đồng quản trị công ty cổ phần hệ thống máy quản lý nội Công ty Cổ phần” để nghiên cứu tìm hiểu Mục tiêu nghiên cứu: Giúp hiểu rõ chất thông qua sâu phân tích vai trị, chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị công ty cổ phần Phạm vi nghiên cứu: Vai trò điều hành Hội đồng quản trị công ty Cổ phần Bố cục: Bố cục bao gồm chương: - Chương 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần - Chương 2: Vai trò chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị công ty cổ phần CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Khái niệm Công ty cổ phần Công ty cổ phần hiểu dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, thành lập tồn độc lập chủ thể sở hữu Vốn cơng ty chia nhỏ thành phần gọi cổ phần phát hành huy động vốn tham gia nhà đầu tư thuộc thành phần kinh tế Theo quy định pháp luật hành khơng có định nghĩa cụ thể cơng ty cổ phần nhận biết dấu hiệu đặc trưng công ty cổ phần theo quy định điều 111 Luật doanh nghiệp năm 2020 sau: Công ty cổ phần doanh nghiệp, đó: a) Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần; b) Cổ đơng tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu 03 không hạn chế số lượng tối đa; c) Cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp; d) Cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác, trừ trường hợp quy định khoản Điều 120 khoản Điều 127 Luật Cơng ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu loại chứng khốn khác cơng ty Như vậy, cơng ty cổ phần xem đồng nghĩa với công ty đại chúng cấu trúc, mục tiêu tính chất Quy định số luật, có Luật Việt Nam ghi rõ cơng ty cổ phần cần có tối thiểu cổ đơng, pháp nhân hay thể nhân Cơng ty cổ phần hình thức tổ chức kinh doanh phổ biến kinh tế thị trường, có vai trị to lớn q trình phát triển kinh tế, góp phần hồn thiện chế thị trường có quản lý nhà nước Trong kinh tế thị trường, công ty cổ phần tạo công cụ để huy động vốn với quy mơ lớn hiệu cao Nhờ phát hành cổ phiếu trái phiếu, cơng ty cổ phần huy động nguồn vốn nhỏ lẽ nhàn rỗi nằm tản mạn xã hội để đầu tư vào cơng trình đòi hỏi ngững nguồn vốn lớn dài hạn mà cá nhân doanh nghiệp khơng có khả tích luỹ Huy động vốn dân vừa giải pháp cấp bách vừa giải pháp lược tạo vốn doanh nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần Theo điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, cấu tổ chức công ty cổ phần quy định sau: Trừ trường hợp pháp luật chứng khốn có quy định khác, cơng ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý hoạt động theo hai mơ hình sau đây: a) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Giám đốc Tổng giám đốc Trường hợp cơng ty cổ phần có 11 cổ đơng cổ đông tổ chức sở hữu 50% tổng số cổ phần cơng ty khơng bắt buộc phải có Ban kiểm sốt; b) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc Trường hợp 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải thành viên độc lập có Ủy ban kiểm tốn trực thuộc Hội đồng quản trị Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Ủy ban kiểm toán quy định Điều lệ công ty quy chế hoạt động Ủy ban kiểm toán Hội đồng quản trị ban hành Trường hợp cơng ty có người đại diện theo pháp luật Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty Trường hợp Điều lệ chưa có quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị người đại diện theo pháp luật cơng ty Trường hợp cơng ty có người đại diện theo pháp luật Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc đương nhiên người đại diện theo pháp luật công ty 1.2.1 Đại hội đồng cổ đông Theo điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần quy định sau: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đơng có quyền nghĩa vụ sau đây: a) Thông qua định hướng phát triển công ty; b) Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần; c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; d) Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên ghi báo cáo tài gần cơng ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ giá trị khác; đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; e) Thơng qua báo cáo tài năm; g) Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại; h) Xem xét, xử lý vi phạm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty; i) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; k) Quyết định ngân sách tổng mức thù lao, thưởng lợi ích khác cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; l) Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ; quy chế hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; m) Phê duyệt danh sách cơng ty kiểm tốn độc lập; định cơng ty kiểm toán độc lập thực kiểm tra hoạt động cơng ty, bãi miễn kiểm tốn viên độc lập xét thấy cần thiết; n) Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty 1.2.2 Hội đồng quản trị Theo điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị công ty cổ phần quy định sau: Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty, trừ quyền nghĩa vụ thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ sau đây: a) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; b) Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; c) Quyết định bán cổ phần chưa bán phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; d) Quyết định giá bán cổ phần trái phiếu công ty; đ) Quyết định mua lại cổ phần theo quy định khoản khoản Điều 133 Luật này; e) Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định pháp luật; g) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; h) Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng, giao dịch khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên ghi báo cáo tài gần cơng ty, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định tỷ lệ giá trị khác hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền định Đại hội đồng cổ đông theo quy định điểm d khoản Điều 138, khoản khoản Điều 167 Luật này; i) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định; định tiền lương, thù lao, thưởng lợi ích khác người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên Đại hội đồng cổ đông công ty khác, định mức thù lao quyền lợi khác người đó; k) Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; l) Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác; m) Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đơng thơng qua nghị quyết; n) Trình báo cáo tài năm lên Đại hội đồng cổ đông; o) Kiến nghị mức cổ tức trả; định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lỗ phát sinh trình kinh doanh; p) Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể công ty; yêu cầu phá sản công ty; q) Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết, định biểu họp, lấy ý kiến văn hình thức khác Điều lệ công ty quy định Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có phiếu biểu Trường hợp nghị quyết, định Hội đồng quản trị thông qua trái với quy định pháp luật, nghị Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ cơng ty gây thiệt hại cho cơng ty thành viên tán thành thông qua nghị quyết, định phải liên đới chịu trách nhiệm cá nhân nghị quyết, định phải đền bù thiệt hại cho công ty; thành viên phản đối thông qua nghị quyết, định nói miễn trừ trách nhiệm Trường hợp này, cổ đông công ty có quyền u cầu Tịa án đình thực hủy bỏ nghị quyết, định nói 1.2.3 Giám đốc, Tổng giám đốc Theo điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc, Tổng giám đốc công ty cổ phần quy định sau: Hội đồng quản trị bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị thuê người khác làm Giám đốc Tổng giám đốc Giám đốc Tổng giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền, nghĩa vụ giao Nhiệm kỳ Giám đốc Tổng giám đốc khơng q 05 năm bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Giám đốc Tổng giám đốc có quyền nghĩa vụ sau đây: a) Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày công ty mà không thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; b) Tổ chức thực nghị quyết, định Hội đồng quản trị; c) Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; d) Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty; đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; e) Quyết định tiền lương lợi ích khác người lao động công ty, kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc Tổng giám đốc; g) Tuyển dụng lao động; h) Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh; i) Quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty nghị quyết, định Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh ngày công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty nghị quyết, định Hội đồng quản trị Trường hợp điều hành trái với quy định khoản mà gây thiệt hại cho cơng ty Giám đốc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho công ty Đối với công ty đại chúng, doanh nghiệp nhà nước theo quy định điểm b khoản Điều 88 Luật công ty doanh nghiệp nhà nước theo quy định khoản Điều 88 Luật Giám đốc Tổng giám đốc phải đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện sau đây: a) Không thuộc đối tượng quy định khoản Điều 17 Luật này; b) Khơng người có quan hệ gia đình người quản lý doanh nghiệp, Kiểm sốt viên cơng ty cơng ty mẹ; người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn doanh nghiệp công ty công ty mẹ; c) Có trình độ chun mơn, kinh nghiệm quản trị kinh doanh công ty 1.2.4 Ban kiểm soát Ban kiểm soát theo điều 168 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định sau: Ban kiểm sốt có từ 03 đến 05 Kiểm sốt viên Nhiệm kỳ Kiểm sốt viên khơng q 05 năm bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế Trưởng Ban kiểm sốt Ban kiểm soát bầu số Kiểm soát viên; việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo nguyên tắc đa số Quyền nghĩa vụ Trưởng Ban kiểm soát Điều lệ cơng ty quy định Ban kiểm sốt phải có nửa số Kiểm sốt viên thường trú Việt Nam Trưởng Ban kiểm sốt phải có tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chun ngành kinh tế, tài chính, kế tốn, kiểm tốn, luật, quản trị kinh doanh chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định tiêu chuẩn khác cao Trường hợp Kiểm soát viên có thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Kiểm sốt viên nhiệm kỳ chưa bầu Kiểm soát viên hết nhiệm kỳ tiếp tục thực quyền nghĩa vụ Kiểm soát viên nhiệm kỳ bầu nhận nhiệm vụ Ban kiểm sốt có quyền nghĩa vụ quy định cụ thể Điều 170, Điều 171 Luật doanh nghiệp năm 2020 Bao gồm số quyền nghĩa vụ sau: Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc việc quản lý điều hành cơng ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, qn phù hợp cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp trung thực báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài năm 06 tháng công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị trình báo cáo thẩm định họp Đại hội đồng cổ đơng thường niên Rà sốt hợp đồng, giao dịch với người có liên quan thuộc thẩm quyền phê duyệt Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông đưa khuyến nghị hợp đồng, giao dịch cần có phê duyệt Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Rà soát, kiểm tra đánh giá hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro cảnh báo sớm cơng ty Xem xét sổ kế tốn, ghi chép kế tốn tài liệu khác cơng ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết theo nghị Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản Điều 115 Luật Khi có u cầu cổ đơng nhóm cổ đơng quy định khoản Điều 115 Luật này, Ban kiểm soát thực kiểm tra thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có u cầu Việc kiểm tra Ban kiểm sốt quy định khoản không cản trở hoạt động bình thường Hội đồng quản trị, khơng gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh công ty Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh doanh công ty Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc vi phạm quy định Điều 165 Luật phải thông báo văn cho Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có giải pháp khắc phục hậu Tham dự tham gia thảo luận họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị họp khác công ty 10 Sử dụng tư vấn độc lập, phận kiểm tốn nội cơng ty để thực nhiệm vụ giao 11 Ban kiểm sốt tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông 12 Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật này, Điều lệ công ty nghị Đại hội đồng cổ đông 13 Tài liệu thơng tin phải gửi đến Kiểm sốt viên thời điểm theo phương thức thành viên Hội đồng quản trị, bao gồm: a) Thông báo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị tài liệu kèm theo; b) Nghị quyết, định biên họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; c) Báo cáo Giám đốc Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị tài liệu khác công ty phát hành 14 Kiểm sốt viên có quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu công ty lưu giữ trụ sở chính, chi nhánh địa điểm khác; có quyền đến địa điểm làm việc người quản lý nhân viên công ty làm việc 10 15 Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc, người quản lý khác phải cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin, tài liệu công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty theo yêu cầu Kiểm soát viên Ban kiểm sốt CHƯƠNG 2: VAI TRỊ VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN 2.1 Khái niệm Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty, trừ quyền nghĩa vụ thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng 2.2 Vai trị Hội đồng quản trị Về pháp lý, Hội đồng quản trị quy định "Cơ quan quản lý cơng ty", có quyền nhân danh công ty thực tất quyền nghĩa vụ công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Trên thực tế, hầu hết công ty cổ phần, thành viên Hội đồng quản trị cổ đông lớn, đại diện cổ đông lớn công ty Thêm vào đó, thành viên Hội đồng quản trị tham gia trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty Do đó, cơng ty nói trên, khơng khơng có tách biệt rõ nét sở hữu quản lý, mà quản lý điều hành Chủ tịch Hội đồng quản trị thường kiêm Giám đốc điều hành người đại diện theo pháp luật công ty 11 Trong cấu nói trên, rõ ràng vai trị vị thực tế Hội đồng quản trị bị xem nhẹ; ngược lại, Hội đồng quản trị lại không thực đầy đủ vai trị quản trị cơng ty Các thành viên Hội đồng quản trị phải tập trung nhiều vào công tác điều hành; chí khơng ý tới vai trị định hướng chiến lược giám sát, đảm bảo công ty phát triển phù hợp với chiến lược Thêm vào đó, thành viên Hội đồng quản trị thường chịu ảnh hưởng nhiều lợi ích cổ đơng lớn phụ vụ cho lợi ích cơng ty người khác có liên quan Trong điều kiện nói trên, yêu cầu phải có thành viên độc lập hay thành viên không điều hành Hội đồng quản trị xa lạ, cơng ty niêm yết Chưa có tiêu chí chế đánh giá hiệu hoạt động Hội đồng quản trị nói chung thành viên Hội đồng quản trị nói riêng, hiệu hay kết hoạt động Hội đồng quản trị chưa đánh giá Điều góp phần làm cho chế độ trả lương lợi ích khác thành viên Hội đồng quản trị chưa rõ ràng, chưa cụ thể hợp lý Đây có lẽ nguyên nhân làm cho thành viên Hội đồng quản trị chưa sẵn sàng tách không công tác điều hành để chuyên trách vào vấn đề chiến lược kiểm sốt Ngồi ra, cách quản lý theo lối thuận tiện, thay quản lý theo khoa học làm cho vai trò Hội đồng quản trị lực quản lý yếu lại yếu thêm Đặc điểm quản lý thuận tiện chọn, bổ nhiệm người quản lý giao việc sở niềm tin vào cá nhân Điều có nghĩa mối quan hệ thân quen tin cậy cá nhân tiêu chí để bổ nhiệm giao việc cho người Chính vậy, người bổ nhiệm làm thành viên Hội đồng quản trị người quản lý khác, kể công ty quản lý nhà nước, thường quản lý chun nghiệp, có trình độ chun mơn kinh nghiệm nghề nghiệp tương ứng với nội dung yêu cầu công việc mà họ phải làm Trong cách quản lý nói trên, người quản lý chuyện nghiệp tuyển dụng họ khơng phát huy lực Bởi vì, việc áp dụng quy trình, thủ tục để giải công việc xếp hợp lý lại trở nên bất tiện 2.3 Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị được quy định cụ thể khoản Điều 153 Luật doanh nghiệp Việt Nam Tổng quan tập trung nhóm chức năng, nhiệm vụ sau đây: 2.3.1 Chiến lược kế hoạch phát triển kinh doanh cơng ty Hội đồng quản trị đóng vai trò then chốt việc định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty Sau Tổng giám đốc giám đốc điều hành trình lên Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông phương hướng nhiệm vụ phát triển công ty kế 12 hoạch hàng năm công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm xem xét kĩ lưỡng định cuối cho chiến lược kế hoạch phát triển kinh doanh cơng ty Vai trị Hội đồng quản trị vô quan trọng công ty, chiến lược kế hoạch công ty không Hội đồng quản trị thông qua khơng thực thi Ngược lại, Hội đồng quản trị khơng thực tốt vai trị đơn đốc, định hướng rà sốt lại chiến lược khơng đạt sách chiến lược kế hoạch tốt cho phát triển cơng ty Vì vây, nói Hội đồng quản trị có nhiệm vụ trung tâm định chiến lược phát triển cho công ty a) Quyết định chiến lược kế hoạch phát triển công ty Chiến lược phương thức mà công ty sử dụng để định hướng tương lai nhằm đạt trì lâu dài thành cơng Mục tiêu tối thiểu chiến lược phải tiếp tục tồn được, nghĩa phải có khả thực nghĩa vụ cách lâu dài, chấp nhận Quyết định chiến lược đặt mục tiêu cho tồn cơng ty, giữ cho tất phận công ty phối hợp với hướng mục tiêu chung b) Quyết định phương án, dự án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường Hội đồng quản trị có vai trị định phương án đầu tư dự án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác Hội đồng quản trị cần phối hợp chặt chẽ vói ban giám đốc cần đánh giá lại phương án đầu tư, nhận dạng rủi ro Hội đồng quản trị cần lắng nghe lo ngại ban giám đốc khác biệt định hướng chiến lược cơng ty để sở có điều chỉnh kịp thời, hay cần phải thay đổi điểm để ứng phó với mơi trường kinh doanh 2.3.2 Tổ chức cấu ban điều hành quy mô hoạt động công ty Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền sở hữu cổ phần phần vốn góp cơng ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người đó; Đây thuộc nhóm quyền định chọn nhân Hội đồng quản trị Trong thực tế công ty cổ phần nay, việc bổ nhiệm Ban giám đốc thường chủ tịch hội đồng quản trị giữ chức vụ Tổng giám đốc, phó giám đốc thành viên Hội đồng quản trị công ty Việc kết hợp hai vị trí Hội đồng quản trị Ban giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc hỗ trợ tốt cho việc định, đặc biệt hoàn cảnh cấp bách, giúp ban quản trị nắm tốt 13 thông tin công ty Hội đồng quản trị lập chiến lược thường không lường hết yếu tố thực tế vận hành Khi Ban Giám đốc lãnh đạo máy điều hành thực chiến lược Hội đồng quản trị thông qua, cần thay đổi để phù hợp với biến động thay đổi thực tế thị trường, thường phải nhiều thời gian để trình bày chờ phê duyệt, làm nhiều hội Ở góc độ dung hịa mong đợi nhóm cổ đơng bên hữu quan khác, Tổng giám đốc kiêm nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị nhanh chóng việc thống mong đợi khác nhau, Tổng giám đốc hiểu rõ tất nhóm lợi ích Việc tách biệt vai trò Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng giám đốc cần thiết để kiểm sốt quyền lực Tổng giám đốc, dẫn đến nguy làm cho Tổng giám đốc tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, việc đánh giá kết hoạt động chế độ lương, thưởng vào kết đạt mục tiêu mà Hội đồng quản trị đề Trong công ty cổ phần Hội đồng quản trị đại diện cho quyền lợi chủ sở hữu cổ đông, Tổng giám đốc người quản lý khác trực tiếp điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty, tổng giám đốc người quản lý khác khơng phải cổ đơng cơng ty mà người làm thuê, để công ty họat động kinh doanh công ty ngày phát triển, mang lại lợi ích ngày nhiều cho chủ sở hữu Hội đồng quản trị phải tăng cường công tác giám sát, đạo Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty Hội đồng quản trị có quyền đình định Tổng giám đốc thấy cần thiết chịu trách nhiện trước Đại hội đồng cổ đông pháp luật định Hội đồng quản trị định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác Hội đồng quản trị chọn mơ hình phù hợp với chức nhiệm vụ kinh doanh công ty, đảm bảo mô hình tối ưu, gọn nhẹ hiệu quả, phù hợp với qui mô công ty định hướng chiến lược phát triển kinh doanh Trong trình thực chức giám sát mình, cơng ty bị lâm vào vào tình trạng khó khăn tài chính, kinh doanh thua lỗ, Hội đồng quản trị kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty lên Đại hội đồng cổ đông Kiến nghị Tổ chức lại công ty bao gồm : chia, tách,sáp nhập công ty loại, hợp công ty loại 2.3.3 Quan hệ cổ đông, minh bạch thông tin định tài Một nhiệm vụ chủ yếu Hội đồng quản trị thực hoạt động liên quan đến việc lên kế hoạch định cho công việc nhằm thu hút vốn đầu tư, tạo nguồn lực tài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn thực hoạt động Hội đồng quản trị phải thực tốt nhiệm vụ quan hệ với cổ đông, minh bạch thơng tin định tài cơng ty 14 a) Quan hệ với cổ đông: Cổ đông cá nhân hay tổ chức nắm giữ quyền sở hữu hợp pháp phần hay tồn phần vốn góp (cổ phần) công ty cổ phần Về chất, cổ đông thực thể đồng sở hữu công ty cổ phần chủ nợ cơng ty quyền lợi nghĩa vụ họ gắn liền với kết hoạt động doanh nghiệp Cổ đơng đóng vai trị quan trọng công ty cổ phần Để công ty cổ phần hình thành, tồn phát triền cần có góp vốn nhiều cổ đơng Chính vậy, vấn đề quan hệ cổ đơng Hội đồng quản trị công ty cổ phần rât cần thiết Điều đưọc thể điểm m n khoản điều 153 Luật Doanh Nghiệp 2020 Thứ nhất, Hội đồng quản trị có trách nhiệm duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị Chủ tịch Hội đồng quản trị người chịu trách nhiệm điều khiển họp trừ trường hợp ủy quyền cho người khác Thứ hai, trình báo cáo tốn tài năm lên đại hội đồng cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị người chịu trách nhiệm tính trung thực hợp lý báo cáo tài chính, ơng ta khơng phải người trực tiếp lập Có rât nhiều người sử dụng báo cáo tài Chia theo liên quan lợi ích ta chia thành hai loại chính: Cổ đơng người có lợi ích liên quan Cổ đông hết cần biết công ty họ hoạt động nào, hiệu sao, qua xác đinh giá trị đầu tư họ doanh nghiệp tăng lên liệu thù lao trả cho ban giám đốc doanh nghiệp có tương xứng với lợi ích mà ban giám đốc mang lại cho chủ sở hữu doanh nghiệp hay không Ban lãnh đạo (ban giám đốc) công ty người làm thuê cho chủ công ty, nhận thù lao, thù lao phụ thuộc vào hiệu việc lãnh đạo công ty, hiệu việc lãnh đạo công ty, cổ đông, thể chủ yếu tiêu tài chính, thể báo cáo tài b) Minh bạch thông tin: Một chức quan trọng Hội đồng quản trị thay mặt cổ đông giám sát hoạt động Công ty Hội đồng quản trị mặt có trách nhiệm hỗ trợ, tư vấn cho Giám đốc công ty định quan trọng, mặt khác có trách nhiệm phát ngăn ngừa hành vi ngược lại lợi ích cổ đơng Vì vậy, Hội đồng quản trị chế kiểm sốt quan trọng ngăn ngừa việc bóp méo thơng tin tài nhằm lừa gạt nhà đầu tư Nói đến tính minh bạch trước hết người ta thường nói đến tính minh bạch quản trị công ty, doanh nghiệp Việc minh bạch hoạt động quản trị đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động ổn định tăng trưởng vững Một doanh nghiệp có hệ thống quản trị tốt minh bạch có sách quản trị rủi ro thích hợp 15 Có quan điểm cho minh bạch doanh nghiệp thứ tài sản có giá trị thân doanh nghiệp Một doanh nghiệp tạo niềm tin với nhà đầu tư, đối tác kinh doanh tạo điều kiện tốt cho việc huy động vốn đầu tư, tìm kiếm đối tác kinh doanh, vay vốn ngân hàng thuận lợi hơn; mặt khác nâng cao thương hiệu doanh nghiệp thị trường Không minh bạch, khó tạo niềm tin với đối tác làm ăn Không minh bạch, cổ đông nhà đầu tư không tin tưởng vào doanh nghiệp việc quản lý đồng vốn họ ngân hàng khó định cho doanh nghiệp vay vốn Nói tóm lại, minh bạch doanh nghiệp sở quan trọng để phát triển bền vững, làm gia tăng giá trị doanh nghiệp nói chung Muốn phát triển mạnh bền vững, doanh nghiệp ngân hàng cần phải đề cao tính minh bạch c) Quyết tốn tài chính: Tài doanh nghiệp lĩnh vực đặc biệt ngành tài chính, liên quan đến việc đưa định mặt tài doanh nghiệp, cơng cụ phân tích sử dụng để đưa định Mục đích chủ yếu tài doanh nghiệp nhằm nâng cao giá trị doanh nghiệp đồng thời tránh rủi ro đáng tiếc mặt tài Các nguyên tắc tài doanh nghiệp chia dựa kĩ thuật sử dụng định đưa dài hạn hay ngắn hạn Các định đầu tư vốn dài hạn dựa lựa chọn dài hạn dự án đầu tư, đầu tư theo phương thức góp cổ phần hay cho vay nợ, liệu có nên trả cổ tức cho cổ đông hay không? Các định tài doanh nghiệp ngắn hạn thường gọi hoạt động quản lý vốn lưu động, chủ yếu giải vấn đề cân đối nợ ngắn hạn tài sản ngắn hạn, trọng tâm quản lý tiền mặt, hàng tồn kho, vay ngắn hạn nợ ngắn hạn Đối với Cơng ty cổ phần định liên quan đến cổ phần, cổ đông cổ tức xem định quan trọng định tài Hội đồng quản trị Đối với việc kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán, mua lại cổ phần loại phụ thuộc vào điều kiện, cấu vốn, mục tiêu phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty mà Hội đồng quản trị có đề xuất cho phù hợp 2.3.4 Giám sát ban điều hành công ty hoạt động kinh doanh công ty Theo cấu quản trị công ty, Hội đông quản trị thực việc quản trị, đặc biệt tập trung vào việc lựa chọn định chiến lược kế hoạch phát triển cơng ty cịn Giám đốc Tổng giám đốc thực việc điều hành, thực chiến lược Tuy nhiên việc điều hành Giám đốc Tổng giám đốc có thực theo định hướng chiến lược cơng ty khơng? Có tn theo điều lệ lợi ích chung cơng ty khơng? Điều cịn phụ thuộc vào lực ý thức Giám đốc Tổng giám đốc Chính việc giám sát đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc 16 kinh doanh hàng ngày công ty nhiệm vụ quan trọng cần thiết Hội đồng quản trị Điểm k khoản Điều 153 Luật doanh nghiệp năm 2020 có nêu rõ Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ: Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày công ty Tuy nhiên việc giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty việc không đơn giản cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhiều trường hợp cụ thể khác Chúng ta xét đến trường hợp yếu tố sau: • Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc kiêm nghiệm tách biệt • Yếu tố văn hóa lịch sử kinh nghiệm quản lý quốc gia Trường hợp Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc người kiêm nghiệm Nếu xét trường hợp việc đạo giám sát Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty sẻ việc làm tương đối đơn giản Có quan điểm cho việc tách biệt hai vai trò hiệu việc kết nối chiến lược cơng ty q trình thực Hội đồng quản trị lập chiến lược thường không lường hết yếu tố thực tế vận hành Khi Giám đốc Tổng giám đốc lãnh đạo máy điều hành thực chiến lược Hội đồng quản trị thông qua, cần thay đổi để phù hợp với biến động thay đổi thực tế thị trường thường phải nhiều thời gian để trình bày phê duyệt, đánh nhiều hội Ở góc độ dung hịa mong đợi nhóm cổ đơng bên hữu quan khác, Giám đốc Tổng giám đốc kiêm nhiệm Chủ tịch Hội đơng quản trị nhanh chóng việc thống mong đợi khác Giám đốc Tổng giám đốc hiểu rõ tất nhóm Dưới góc độ kiểm sốt, Giám đốc Tổng giám đốc kiêm nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, ban điều hành công ty dễ bị lơi kéo dễ có khả che giấu thông tin (mà thường thông tin không tốt) khỏi Hội đồng quản trị, làm giảm khả kiểm sốt hoạt động cơng ty Với cấu quản trị công ty vậy, dường không kiểm sốt Giám đốc Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị, ngoại trừ ơng ta Như nhiệm vụ đạo giám sát Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc trường hợp tương đối đơn giản, nhiên cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác đặc biệt phụ thuộc vào ý thức lực người vừa Giám đốc Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị Một ví dụ nhỏ, minh chứng cho việc kiêm nhiệm có lợi cho doanh nghiệp vừa nhỏ, để tham khảo: Có cơng ty làm ăn có hiệu quả, Nhà nước tặng Huân chương Độc lập hạng Hai, vị đứng đầu kiêm lúc chức: 17 Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Bí thư Đảng ủy năm 2020 phong danh hiệu Anh hùng Lao động tặng thưởng nhiều Huân chương Vừa qua, vị định mua vật tư lúc giá thấp, nên dù có thay đổi tỷ giá VNĐ/USD tăng giá vật tư, Cơng ty hoạt động bình thường năm 2021 Lý giải cho thành công này, người đứng đầu công ty cho biết: tập trung quyền lực nên nhanh nhạy “chớp” thời cơ, mà họp “bộ tứ, tam” Nếu họp bàn đến trí hết hội Mình nhỏ, nên muốn tồn phải nhanh nhạy Trường hợp Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc tách biệt Trong trường hợp việc đạo giám sát Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày việc làm cần thiết, nhằm kiểm soát điều chỉnh kịp thời sai lầm mắc phải Giám đốc Tổng giám đốc công việc điều hành kinh doanh Tuy nhiên trường hợp tồn khó khăn, bất cập quan điểm trái chiều Quan điểm phổ biến nhiều nước, tách biệt vai trò Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc tất yếu nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc khác chí đối lập Giám đốc Tổng giám đốc điều hành doanh nghiệp, Chủ tịch Hội đông quản trị chịu trách nhiệm điều hành Hội đồng quản trị - mà nhiệm vụ Hội đồng quản trị đạo giám sát Tổng giám đốc Như nhiệm vụ Hội đông quản trị việc thực đạo giám sát Giám đốc Tổng giám đốc công việc kinh doanh hàng ngày công ty trường hợp cần thiết Tuy nhiên để thực nhiệm vụ Hội đồng quản trị sẻ phải tốn nhiều thời gian lại ảnh hướng tới định cấp bách ban Giám đốc KẾT LUẬN Xuất phát từ thực tế khách quan địi hỏi hình thành phát triển kinh tế thị trường Do ,việc hình thành cơng ty cổ phần tất yếu trình phát triển mạnh kinh tế thị trường Mơ hình cơng ty cổ phần ngày phát triển Việt Nam Sự phát triển tất yếu q trình hội nhập phát triển kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa Hội đồng quản trị công ty cổ phần có vai trị nhiệm vụ lớn, “trung tâm” quyền lực công ty, bao quát hết tất lĩnh vực hoạt động 18 công ty từ chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh, vốn , nhân lực chủ chốt cơng khai hóa, minh bạch hóa kiểm tra, giám sát Tuy nhiên, quyền lực thực cách có hiệu hay khơng lại phụ thuộc nhiều vào quy mô, cấu Hội đồng quản trị, vị lực thành viên Hội đồng quản trị, phương thức chế làm việc, ý thức thái độ làm việc thành viên nói riêng Hội đồng quản trị nói chung Nếu ví cơng ty cổ phần “con tàu” Hội đồng quản trị cơng ty “vị thuyền trưởng” “Vị thuyền trưởng” mang trọng trách nặng nề phải lèo lái để “con tàu” tìm đến đường thuận lợi nhất, an toàn nhất, ngắn đặc biệt hướng với mục đích cuối “con tàu” cập bến an toàn Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày sâu rộng nay, việc điều hành hoạt động công ty việc đơn giản, trách nhiệm Hội đồng quản trị lớn, định Hội đồng quản trị mang tính định sống cịn cơng ty Thực trạng hoạt động mối quan hệ cấu tổ chức công ty cổ phần Việt Nam quy định pháp lý xung quanh vấn đề cịn nhiều bất cập Ngun nhân tình trạng tác động nhiều yếu tố về: trình độ luật pháp, sở kinh tế, tư quản lý v.v…Trên thực tế loại hình cơng ty cổ phần nước ta phát triển mạnh thời gian gần đây, trình hình thành phát triển có bộc lộ vấn đề điều hồn tồn hiểu Thiết nghĩ, cần hồn thiện quy định pháp luật công ty cổ phần, làm rõ vai trị, vị trí, nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Bam kiểm sốt để trách xảy tình trạng không tách bạch rõ ràng chức năng, nhiệm vụ đồng thời tránh chồng chéo quyền hạn phận Cần có quy định chặt chẽ Ban kiểm sốt cơng ty cổ phần để phận thực tốt chức giám sát, kiểm tra cách độc lập đồng thời hỗ trợ cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc thực thực tốt vai trị TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020 Nghị định số 102/2010/NĐ-CP - Hướng dẫn chi tiết thi hành số điều Luật Doanh nghiệp 19 PGS.TS Phạm Duy Nghĩa, Luật doanh nghiệp tình – Phân tích – Bình luận, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2009 MỤC LỤC 20 ... tài ? ?Vai trò điều hành Hội đồng quản trị công ty cổ phần hệ thống máy quản lý nội Công ty Cổ phần? ?? để nghiên cứu tìm hiểu Mục tiêu nghiên cứu: Giúp hiểu rõ chất thông qua sâu phân tích vai trị, ... nhiệm vụ Hội đồng quản trị công ty cổ phần Phạm vi nghiên cứu: Vai trò điều hành Hội đồng quản trị công ty Cổ phần Bố cục: Bố cục bao gồm chương: - Chương 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần - Chương... doanh công ty theo yêu cầu Kiểm soát viên Ban kiểm sốt CHƯƠNG 2: VAI TRỊ VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN 2.1 Khái niệm Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản