Hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần máy tính hà nội

TRƯỜNGĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -@&? - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Huệ Mã SV : 12130209 Lớp : Kế toán 01 – K25 Giảng viên hướng dẫn : TS.Đinh Thế Hùng HÀ NỘI, 5/2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC II   DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT IV   DANH MỤC BẢNG BIỂU V   LỜI MỞ ĐẦU   Chương   Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần máy tính hà nội   1.1   Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội   1.1.1   Danh mục bán hàng công ty   1.1.2   Thị trường công ty   1.1.3   Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội   1.1.4   Phương thức toán   1.2   Tổ chức quản lý hoạt động bán Hàng công ty   Chương   Thực trạng kế toán bán HÀNG xác định kết bán hang công ty cổ phần máy tính hà nội 12   2.1   Kế toán doanh thu 12   2.1.1   Chứng từ thủ tục kế toán 13   2.1.2   Kế toán chi tiết doanh thu 19   2.1.3   Kế toán tổng hợp doanh thu 25   2.2   Kế toán giá vốn Hàng bán .28   2.2.1   Chứng từ thủ tục kế toán 28   2.2.2   Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31   2.2.3   Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34   2.3   Kế tốn chi phí bán hàng 35   2.3.1   Trình tự luân chuyển chứng từ 35   2.3.2   Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .37   Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân 2.3.3   Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .41   2.4   Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 42   2.4.1   Chứng từ thủ tục kế toán 42   2.4.2   Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 43   2.4.3   Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 45   2.5   Kế toán xác định kết bán hàng Công ty: 46   Chương   Hoàn thiện kế toán bán hang xác định kết cơng ty cổ phần máy tính hà nội 49   3.1   Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hang xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần máy tính hà nội phương hướng hoàn thiện 49   3.1.1   Ưu điểm 49   3.1.2   Nhược điểm .52   3.1.3   Phương hướng hoàn thiện 53   3.2   Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Máy Tính Hà Nội 54   3.2.1   Về công tác quản lý bán hàng 54   3.2.2   Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 56   3.2.3   Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57   3.2.4   Về sổ kế toán chi tiết 58   3.2.5   Về sổ kế toán tổng hợp 58   3.2.6   Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng xác định kết 59   3.2.7   Điều kiện thực hiệu 59   KẾT LUẬN 61   DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .62   Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần CT : Công ty DTBH : Doanh thu bán hàng ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HĐKD : Hoạt động kinh doanh KQBH : Kết bán hàng SL : Số lượng STT : Số thự tự TCKT : Tài kế tốn TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 13   BẢNG 2.2: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO 15   BẢNG 2.3: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 16   BẢNG 2.4: PHIẾU THU 17   BẢNG 2.5: BIÊN BẢN BÀN GIAO 18   BẢNG 2.6: BẢNG KÊ HÓA ĐƠN HÀNG HÓA BÁN RA 20   BẢNG 2.7: BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA 21   BẢNG 2.8: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 22   BẢNG 2.9.1: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 23   BẢNG 2.9.2: SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU 24   BẢNG 2.10: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 26   BẢNG 2.11: SỔ CÁI TK 511 27   BẢNG 2.13: PHIẾU NHẬP KHO 29   BẢNG 2.14: PHIẾU XUẤT KHO 30   BẢNG 2.15: THẺ KHO 31   BẢNG 2.16: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 32   BẢNG 2.17: SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 33   BẢNG 2.18: SỔ CÁI TK 632 34   BẢNG 2.19: PHIẾU CHI 38   BẢNG 2.20: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 39   BẢNG 2.21: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 40   BẢNG2.22: SỐ CÁI TÀI KHOẢN 641 41   BẢNG 2.23: PHIẾU CHI CHI PHÍ THUÊ MẶT BẰNG 43   BẢNG 2.24: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 44   BẢNG 2.25: SỔ CÁI TK 642 45   BẢNG2.26: SỐ CÁI TÀI KHOẢN 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 48   Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta ngày phát triển kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, hoạt động kinh doanh người ngày đa dạng tinh vi nhạy bén để phục vụ nhu cầu người Điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài cách chặt chẽ, quản lý pháp luật công cụ biện pháp quản lý có hiệu lực tạo ổn định mơi trường kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường cơng ty doanh nghiệp để tồn trì phát triển sản phẩm hàng hóa họ phải tồn thị trường, người mua tiêu dùng chấp nhận sử dụng Như doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng có doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động Qua trình học tập trường với kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt công tác quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp sản xuất, thương mại đơn vị hành nghiệp Với kiến thức trang bị phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán… Và hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội nên em lựa chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Máy tính Hà Nội” Do khả kiến thức em hạn hẹp nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cô cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội để viết thực có ý kiến lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn thực tập Đinh Thế Hùng cán kế toán Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề bao gồm chương: Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Máy tính Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phầnMáy tính Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1.1 Danh mục bán hàng cơng ty Cơng ty Cổ phầnMáy tính Hà Nội công ty TOP đầu kinh doanh lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin,viễn thơng Ngồi kinh doanh thương mại cơng ty cịn thực tư vấn thiết kế lắp đặt bảo hành thiết bị, linh kiện máy tính, điện tử nhằm cung cấp tới cho khách hàng dịch vụ hồn chỉnh Chính danh mục hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại mẫu mã, cập nhật hàng tháng đáo ứng nhu cầu thay đổi thị trường Các sản phẩm công ty phong phú đa dạng mẫu mã chủng loại.Một số danh mục sản phẩm: − Laptop: MSI GAMING, Asus, Dell,HP,Sony,Toshiba, Lenovo, Acer, Apple − Linh,phụ kiện laptop: Màn hình laptop, RAM laptop, ổ cứng laptop, bàn phím laptop, Pin laptop, Sạc laptop, túi,balo laptop, đế làm mát laptop,bàn laptop, phụ kiện laptop khác, bàn di chuột − Máy tính bảng: Apple, Asus, Lenovo, Coby, Sony, Samsung, Acer, HP, Dell, MSI − Smartphone: Samsung, Asus, Lenovo − Phụ kiện tablet, mobile : Bao da, Case, dán, sạc, cable, kết nối, phụ kiện MTB khác − PC,workstations, Gaming: máy lắp ráp, máy đồng bộ, máy Sunpower,máy chủ, máy workstation, game thủ − Linh kiện máy tính: Bo mạch chủ, vi xử lý, nhớ RAM, ổ cứng HDD, ổ thể rắn SSD, ổ đĩa quang, Card hình, nguồn máy tính, hình máy tính,bàn phím, chuột, phụ kiện loại Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân − Game net- Esport: Máy trạm Game Net, máy chủ Game Net, hình Games, thiết bị, phụ kiện mạng, gói lắp đặt Game Net, nội thất phịng Games, bàn phím Games, chuột Games, bàn di chuột Games, tai nghe Games, bàn Esport- Games, ghế cho Gamer − Gaming Gear, Cooling : Thiết bị phụ kiện Game, Air Cooling- tản nhiệt khí, Water Cooling – Tản nhiệt nước, sản phẩm Modding − Thiết bị lưu chữ: Ổ cứng cắm trong, ổ cứng cắm ngoài, ổ cứng SSD, ổ cứng Server, ổ cứng mạng, USB Flash, thẻ nhớ, Card reader, phụ kiện HDD, đĩa CD,DVD − Thiết bị nghe nhìn: HTPC, Card âm thanh, micro phone, máy nghe nhạc, tivi Box, Kim từ điển, Phụ kiện nghe nhìn khác, loa máy tính, webcam, đầu xem phim HD Player, Card kỹ xảo, máy ảnh, máy ảnh, tai nghe, máy ghi âm,phụ kiện HD, thiết bị trợ giảng, phụ kiện máy ảnh − Thiết bị văn phòng, mạng − Camera quan sát: camera quan sát, đầu ghi hình KTS, phụ kiện camera, báo động , chống trộm, đầu ghi HDSDI, ổ cứng camera, camera hành trình, gói lắp đặt camera, chng cửa camera, phần mềm chuyên dụng − Dịch vụ Service 1.1.2 Thị trường công ty Trải qua 14 năm hoạt động Cơng ty Cổ phầnMáy tính Hà Nội thị trường Cơng ty Cổ phầnMáy tính Hà Nội ngày mở không ngừng, không cungcấp sản phẩm địa bàn Hà Nội cịn sang tỉnh lân cận Thị trường cơng ty doanh nghiệp ,các cơng ty, cơng trình lĩnh vực như: Giáo dục, y tế, hành nghiệp….thị trường chủ yếu cơng ty Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phịng, ĐàNẵng…Đến Cơng ty Cổ phầnMáy tính Hà Nội hướng tới thị trường quốc tế Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Qua trình hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, công ty Máy Tính Hà Nội nhiều quan đơn vị tín nhiệm, điều thể qua dự án mà công ty tham gia, trúng thầu thực Đơn cử sau: − Lắp đặt mạng máy tính cơng ty Xây dựng Bưu điện Pháp Vân − Dự án đưa công nghệ thông tin gắn bó với hoạt động thực tiễn cơng ty Xây dựng − Lắp đặt hệ thống mạng máy tính cho Viện Nghiên cứu phát triển Kinh tế Xã hội Hà Nội − Tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống máy tính, máy in mạng cho Công ty Than Cao Sơn, Quảng Ninh − Tư vấn lắp đặt hệ thống mạng máy tính cho Viện Khoa học Kỹ thuật Nông nghiệp Việt Nam − Tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống máy tính, máy in mạng cho Nhà xuất Phụ nữ Hà Nội − Cung cấp, lắp đặt thiết bị tin học cho Viện kiểm nghiệm- Cung cấp thiết bị mạng cho Công ty SELACO − Cung cấp, lắp đặt mạng cho chi nhánh Tổng Công ty du lịch Sài Gòn − Cung cấp lắp đặt hệ thống mạng cho Cơng ty TNHH Hồn Mỹ Hà Nội − Cung cấp máy tính thiết bị mạng cho Tổng Cơng ty Viễn thơng Qn Đội − Cung cấp máy tính cho dự án Đào tạo Giáo viên THCS - Bộ Giáo dục Đào tạo − Là sáu thành viên Dự án G6 cung cấp máy tính giá ưu đãi cho học sinh, sinh viên 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội Đối với doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm liên quan công nghệ thông tin, phương thức bán hàng đóng vai trị quan trọng giúp khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm Xét khía cạnh nội doanh nghiệp hương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp với việc sử dụng tài khoản kế tốn để phản ánh tình Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp 642 ->911 30/03 12 Kết chuyển CP quản lý doanh 642 nghiệp 642 -> 911 30/03 20 Đại học Kinh tế Quốc dân 20.120.000 Thu nhập hoạt động tài 515 515 4.420.736 -> 911 30/03 22 Chi phí hoạt động tài 635 - 635 20.500.000 > 911 30/03 25 Chi phí lương 6411 -> 911 641 100.280.000 30/03 98 Kết chuyển lãi lỗ 911 -> 4212 421 130.600.000 Cộng số phát sinh kỳ 2.334.960.85 2.334.960.856 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 03 năm 20145 Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Bảng2.26: Số tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Là cơng ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin Trong năm vừa qua công ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội gặp nhiều thuận lợi khó khãn, býớc thãng trầm nhiều biến ðộng thị trýờng nhýng cơng ty khẳng ðịnh kết đạt năm 2014 công ty tăng so với năm trước, đóng góp đầy đủ khoản phải nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định cán công nhân viên Để đạt kết nhờ ban giám đốc công ty thực tốt công tác quản lý nói chung cơng tác bán hàng nói riêng Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ ngồi nước đồng thời sách bán hàng phù hợp khách hàng nhằm tạo gắn bó mật thiết cơng ty khách hàng đồng thời nâng cao uy tín cơng ty Do nhận thức rõ tầm quan trọng khâu bán hàng xác định kết nên công ty tới cơng tác quản lý hàng hóa cơng tác hạch toán doanh thu đầy đủ để xác định kết kinh doanh Bộ máy kế tốn bố trí hợp lý với phận, đồng thời công ty áp dụng tiến khoa học công nghệ vào cơng tác kế tốn cơng ty việc sử dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh hạch tốn cơng ty Trong cơng tác kế tốn cơng ty kế toán bán hàng xác định kết khâu quan trọng Xác định vấn đề tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa định tới tồn phát triển công ty, phận kế tốn hàng hố bán hàng nói riêng phịng kế tốn nói chung hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản kế toán sổ sách theo chế độ quy định phù hợp với điều kiện kinh doanh Cơng ty ln chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Qua trình tìm hiểu em nhận thấy dược ưu điểm thực trạng kế tốn cơng ty sau: − Thứ nhân kế toán: Cán kế toán cơng ty người lựa chọn có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần thường xuyên học hỏi, trao dồi kiến thức nghiệp vụ Kế tốn trưởng người gắn bó với cơng ty từ ngày đầu thành lập có đủ kinh nghiệm thực tế tư vấn đắc lực cho ban giám đốc công ty hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp − Thứ hai hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán đơn giản, hiệu quả, gọn nhẹ vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh công ty Dưới đạo, phân công Kế tốn trưởng, kế toan viên bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực chun mơn Thực tế cho thấy mơ hình hoạt động hiệu quả, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra giám sát phản ánh đầy đủ, trung thực khách quan − Thứ ba phương pháp ghi sổ: Hiện công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy với hình thức kế toán Nhật ký chung cách hiệu quả, gọn nhẹ tiết kiệm chi phí Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Các mẫu biểu sổ phù hợp với quy định Bộ tài Giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, giảm bớt số lượng sổ sách Hình thức tương đối đơn giản, thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm kế toán đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ có cứ, có chứng từ hợp lý, hợp lệ Vì cơng tác kế tốn đảm bảo phản ánh trung thực khách quan tình Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân hình tài công ty − Thứ tư hệ thống chứng từ, báo cáo sổ sách kế toán :Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế tốn cơng ty thực theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Trình tự ln chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc kiểm soát tương đối chặt chẽ Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định Ngồi tài khoản cấp I cấp II cơng ty cịn mở thêm số tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị công ty − Thứ năm việc tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, liên luân chuyển chứng từ nhìn chung quy định, chặt chẽ, hợp lý không gây chông chéo − Thứ sáu kế tốn hàng hố: Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá vốn theo phương pháp giá thực tế đích danh, trừ siêu thị tính theo phương pháp bình quân hợp với đặc điểm hàng hoá phương thức bán hàng doanh nghiệp − Thứ bẩy kế toán khoản toán với khách hàng: Công ty sử dụng linh hoạt phương thức toán phù hợp với khách hàng,giúp việc bán hàng thu tiền hàng nhanh chóng Khách hàng mua hàng với khối lượng lớn trả tiền ưu đãi khách hàng mua chịu Đồng thời doanh nghiệp đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng nên ngày nâng cao uy tín với khách hàng − Thứ tám kế toán doanh thu xác định kết quả:tính tốn đơn giản, dễ thực hiện, công ty xác định thuế khoản phải nộp Nhà nước tương đối xác, đầy đủ Cơng ty CP Máy Tính Hà Nội nghiêm chỉnh chấp hành nghĩa vụ thuế với Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2 Đại học Kinh tế Quốc dân Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực đó, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn tồn số điểm chưa thực phù hợp, cụ thể − Thứ nhất:Quá trình lưu chuyển hóa đơn, chứng từ từ lúc nghiệp vụ phát sinh hóa đơn phịng kế tốn cịn chậm số ngun nhân chậm trễ nhân viên bán hàng, kế toán kho, phận đặt hàng, phận khác có liên quan, mặt khác chi nhánh cơng ty làm cho kế tốn viên khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa, hoạt động công ty Không kịp nhập dự liệu vào phầm mềm kế toán làm ảnh hưởng tới thời gian tiến độ nộp báo cáo hàng tháng − Thứ hai : Với đặc thù hàng hóa cơng ty đa dạng, phong phú với hàng nghìn sản phẩm khác nên việc quản lý hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, số mặt hàng tồn kho lâu lỗi mốt, hỏng chưa kế toán bán hàng ý làm cho ứ đọng vốn Một số mặt hàng số lượng kho nhiều, bán chậm kế toán đặt hàng nhập hàng gây ứ đọng hàng Chính sách giá bán số mặt hàng cơng ty cịn chưa hợp lý Khi đơn giá bán cơng ty có thay đổi song số nhân viên bán hàng chưa cập nhập giá bán với giá cũ làm ảnh hưởng tới lợi nhuận uy tín cơng ty − Thứ ba : Hiện công ty mở sổ chi tiết theo dõi TK 642 chung cho hai loại chi phí bán hàng ( TK 641) chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Số phát sinh hai loại tài khoản tương đối nhiều Việc hạch toán chung cho hai loại chi phí khó việc phân bổ chi phí khó tìm ngun nhân tăng lên chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp để điều chỉnh − Thứ tư : Trong kinh tế nay, kinh doanh gặp rủi ro Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân bất thường Vì doanh nghiệp cần tôn trọng nguyên tắc thận trọng kế tốn, doanh nghiệp nên lập dự phịng − Thứ năm: Do công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng lại khơng tính lỗ, lãi riêng cho mặt hàng tiêu thụ mà tính kết lãi lỗ chung Do cơng ty khơng biết xác mặt hàng đem lại doanh thu, hiệu kinh tế cao − Thứ sáu: Công tác mã hóa chứng từ thủ cơng khơng mang tính khoa học, mã hóa theo tên viết tắt, theo cách hiểu riêng kế tốn Việc mã hóa thuận lợi cho người làm bất lợi cho người sử dụng việc tìm kiếm số liệu Do đặc điểm số lượng sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủng loại nên việc chia nhóm sản phẩm quan trọng nhiên việc chia nhóm sản phẩm hàng hóa chưa thật hợp lý gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Qua q trình thực tập cơng ty em nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời nhận thức mặt tích cực nó.Tuy nhiên thực tế yêu cầu quản lý ngày cao kinh tếthị trường có nhiều biến đổi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết qủa cịn cần phải nghiên cứu hồn thiện − Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng quốc sách kinh tế, tài nhà nước − Đảm bảo tổ chức kế tốn nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học, áp dụng phương tiện kế tốn đại − Phải có đồn kết chặt chẽ loại kế toán: hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ Xây dựng thực tốt từ đầu hạch toán Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp vụ sở quan trọng giúp cho hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh − Đảm bảo tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán phù hợp với chế độ kế tốn, chế độ tài hành − Cơng ty CP Máy Tính Hà Nội doanh nghiệp kinh doanh nên hoạt động bán hàng giữ vai trị định hoạt động có vai trò quan trọng tồn phát triển cơng ty Do hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty cần thiết, điều phù hợp với xu hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt thị trường, đồng thời để đảm bảo tồn phát triển không ngừng công ty Nếu việc thực tốt chắn đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng khâu vô quan trọng định việc kinh doanh thuận lợi, việc bán hàng liên quan đến nhiều phận cần theo dõi sát sao, quản lý chặt chẽ để hạn chế nhầm lẫn thất thoát hoá đơn, chứng từ hàng hoá q trình bán hàng Kiểm sốt chi phí phát sinh trình bán hàng nhằm giảm chi phí cách tốt mà hàng hố bán nhiều Để tiếp tục mở rộng thị trường thời gian tới cơng ty nên mở rộng hình thức bán hàng, tăng khả cạnh tranh tìm kiếm bạn hàng Để xúc tiến nhanh q trình bán hàng cơng ty nên xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán ra, từ tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân nên ý, quan tâm biện pháp, sách thương mại, hoạt động Maketing tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để người tiêu dùng có hội quan tâm, ý đến mặt hàng cơng ty Tìm hiểu thị trường để biết phong tục tập quán, nhu cầu thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng, lãnh thổ, từ có hướng thay đổi mặt hàng mẫu mã, chất lượng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Công ty cần có sách rõ ràng mặt hàng: mặt hàng kinh doanh có lãi cao cơng ty cần có sách ưu đãi, đầu tư nhiều vốn tìm kiếm nguồn hàng Cịn mặt hàng lỗi thời, khơng có hiệu quả, công ty cần hạn chế loại bỏ Về nguồn nhân lực: nguồn lực người yếu tố hàng đầu cơng ty cần quan tâm thơng qua sách lương thưởng Cơng ty xem xét tăng lương cho nhân viên có phần lương cố định phần lương tăng theo doanh thu bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích cực, sáng tạo cơng việc để đạt hiệu cao Ban lãnh đạo công ty nên thưỡng xuyên quan tâm bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời tạo điều kiện tốt để kế tốn cơng ty tiếp cận với quy định, hướng dẫn tài Về vấn đề chiết khấu thương mại: giai đoạn nay, cạnh tranh ngày gay gắt việc thực giải pháp đẩy mạnh tôc độ tiêu thụ hàng hố cần thiết có giải pháp dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Công ty cần lưu ý tới vấn đề thu hút khách hàng ngày nhiều đưa số ưu đãi cho khách hàng Có doanh thu cao có nhiều bạn hàng để cơng ty đạt nguyện vọng mở rộng thị trường, thu hút khách hàng mới, có ý định làm việc lâu dài với cơng ty Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo nguồn vốn cơng ty không bị gián đoạn gặp trường hợp khách hàng khơng tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 55 Chun đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Trước xuất hàng công ty cần kiểm tra chặt chẽ cẩn thận đơn đặt hàng phiếu xuất kho với loại hàng hóa mang xuất nhằm chánh tình trạng hàng mua sai chủng loại, quy cách… phải trả lại Công ty áp dụng nhập kho hàng bán trả lại không xuất hàng bổ sung mà lại trả lại tiền bổ sung chưa thực hiệu Công ty nên nhập hàng bán bị trả lại xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay cho lượng hàng bị trả lại theo yêu cầu khách hàng hóa đơn có lợi cho cơng ty khách hàng khách hàng nhận hàng hóa mong muốn, cịn cơng ty bán hàng, đảm bảo uy tín tạo tin tưởng khách hàng Với hàng bán bị trả lại công ty nên thỏa thuận với bên mua để lập biên rõ ràng ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, lý trả lại hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty nên có sổ theo dõi tài khoản 641 tách riêng với TK 642 để thuận tiện cho việc hạch toán xác định khoản cần rút bỏ chi phí phát sinh ngun nhân tăng chi phí Cơng ty thường xuyên áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, khoản chiết khấu trừ trực tiếp hóa đơn khơng theo dõi tài khoản 5211 không theo dõi loại hóa đơn chứng từ Như khó để theo dõi khoản chiết khấu phát sinh khoản chiết khấu thương mại Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, TK 159 – Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó địi chuyển sang TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm ngày gay gắt, sản phẩm công ty lúc bán hết mà ngược lại cịn bị tồn đọng số lượng lớn kho Trong đố, máy tính, linh kiện máy tính lại thường xuyên thay đổi, nâng cấp để lâu kho giảm giá, hạn chế thời gian bảo hành hãng Nguy không thu lãi chí lỗ Do cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều giúp cho công ty hạn chế tổn thất lớn biến động Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân giá thị trường, giúp doanh nghiệp có khoản bù đắp cho thiệt hại thực tế sảy (nếu có) góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho với giá trị thực Cuối niên độ kế toán giá thị trường ước tính thấp giá gốc, kế tốn lập dự phịng Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Nhìn chung đủ loại chứng từ bán hàng, luân chuyển tới phận theo quy định, chặt chẽ, hợp lý không nên thêm, bớt thay đổi kết cấu chứng từ, không nên thêm, bớt khâu trình luân chuyển chứng từ Khâu luân chuyển chứng từ công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân công ty chặt chẽ, việc xếp, lưu trữ diễn cách khoa học cẩn thận Ngoài việc bổ sung thêm tài khoản dự phịng nợ phải thu khó địi cần phải đưa quy định chứng từ phù hợp như: − Khi lập dự phịng phải thu khó địi cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợ phải thu khó địi − Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ để từ làm cho việc lập bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi Cần đơn đốc, nhắc nhở nhân viên giao hàng, mang hóa đơn, chứng từ khách hàng ký phòng kế toán sau lần giao hàng về, nộp tiền cho thủ quỹ theo phiếu chi để thuận tiện cho công tác lưu trữ quản lý chứng từ sổ sách phịng kế tốn Đối với hóa đơn bán hàng chi nhánh nhân viên bán hàng cần gửi hóa đơn nhanh chóng cho phịng kế tốn trụ sở chính.Kế tốn kho cuối ngày cần gửi phiếu xuất lên phịng kế tốn để nhập liệu đối chiếu số lượng nhập 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức việc ghi chép, hạch toán thực kế toán viên, việc áp dụng hợp lý Tuy nhiên việc dùng chung sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp chưa hợp lý Công ty phận kế toán nên tách riêng hai loại tài khoản tài khoản mở sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức sổ phù hợp không nên thêm, bớt sổ mà tách riêng sổ TK 641 làm sổ, sổ TK 642 làm sổ Không cần thay đổi kết cấu phương pháp ghi sổ Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty đa dang phong Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân phú Do cơng ty nên có hệ thống sổ chi tiết theo dõi mặt hàng, nhóm hàng Như đến cuối kỳ, kế tốn xác định lãi, lỗ mặt hàng, để kịp thời đưa biện pháp sử lý chiến lược kinh doanh 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng xác định kết Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm, hàng hóa Việc xác định chiến lược kinh doanh dem lại hiệu cao Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề chiến lược tối ưu Công ty cần bổ sung thêm báo cáo bán hàng hàng ngày, hàng tháng, hàng quý để biết mặt hàng bán nhiều để có biện pháp điều chỉnh Khơng nên thay đổi kết cấu, nội dung báo cáo hành 3.2.7 Điều kiện thực hiệu Với kinh tế hội nhập có nhiều biến động khơng ngừng, ln có chuyển biến phức tạp, đơn vị kinh tế ln tìm cách đổi mới, hồn thiện mình, thay loại bỏ điều khơng hợp lý để tồn phát triển Cùng với xu chung xã hội, cơng ty CP Máy Tính Hà Nội công tác quản lý, phát huy điểm vốn có Cơng ty tìm cho bước mới, mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh, bước phát triển không ngừng chế thị trường, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Tuy nhiên để thực tốt hiệu nhiệm vụ Cơng ty cần phải đảm bảo tạo số điều kiện sau: − Đảm bảo yếu tố tiên nguồn nhân lực: Cán công ty phải người tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt cơng ty.Có chung tâm định hướng để xây dựng công ty ngày vững manh phát triển Đảm bảo công tác tổ chức nhân người, việc, trình tự chun mơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân − Luôn cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế tốn hành… để cập nhật xu − Cơng ty cần đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn công tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội Nâng cấp hệ thống máy tính phịng kế tốn nhằm tạo điều kiện cho kế tốn viên q trình hạch tốn Cập nhập sử dụng phần mềm diệt virut, phần mềm hỗ trợ máy tính Để thực hiệu giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng nêu Công ty cần thực kết hợp đồng phương pháp để phát huy tối đa hiệu Các phương pháp đưa từ thực tiễn công ty phù hợp sách, chế độ kế tốn hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty kinh tế thị trường ngày phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Sau q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội em phần hiểu thực tế tổ chức, hoạt động kinh doanh nói chung cơng việc cần làm của phần hành kế toán để từ hiểu rõ điều học lý thuyết Kết hợp lý thuyết thực hành để có nhìn tổng quan hoạt động thực tế cơng việc kế tốn hoạt động kinh doanh bán hàng Dưới hướng dẫn nhiệt tình thầy TS Đinh Thế Hùng, em chọn đơn vị thực tập công ty CP máy tính Hà Nội Trên sở tìm hiểu đề tài qua việc sâu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hướng dẫn nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Nhìn chung em thấy Cơng ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung nhiên không tránh khỏi hạn chế Nếu Công ty tiếp tục trì hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty đạt nhiều kết tốt Do kinh nghiệm khả hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, bạn bè anh, chị phịng kế tốn để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy TS Đinh Thế Hùng chị phịng Kế tốn Cơng ty CP Máy Tính Hà Nội tận tình giúp đỡ em trong q trình thực tập hồn thiện báo cáo Hà nội, ngày 23 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Huệ Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – PGS.TS Đặng Thị Loan – Chủ biên [2] Giáo trình kế tốn tài - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân GS Nguyễn Văn Cơng- chủ biên [3] Phân tích báo cáo tài chính- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân GS Nguyễn Năng Phúc – chủ biên [4] Các tài liệu đơn vị thực tập [5] Các chuyên đề thực tập khóa trước [6] Các tài liệu tra cứu mạng xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 62 ... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty Cơng ty Cổ phầnMáy tính Hà Nội. .. chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Máy tính Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác. .. hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần máy tính hà nội   1.1   Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội   1.1.1   Danh mục bán hàng công ty