Chuyên đề thực tập công ty cổ phần máy tính hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN šš&›› BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Huệ Mã SV : 12130209 Lớp : Kế toán 01 – K25 Giáo viên hướng dẫn : TS.Đinh Thế Hùng Hà Nội 03/ 2015 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng MỤC LỤC MỤC LỤC   DANH MỤC VIẾT TẮT   LỜI MỞ ĐẦU   CHƯƠNG   : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI   1.1   Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Máy tính Hà Nội   1.2   Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Cơng ty cổ phần Máy tính Hà Nội   1.2.1   Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội   1.2.2   Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội   1.2.3   Đặc điểm quy trình bán hàng cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội 10   1.3   Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần máy tính Hà Nội 11   1.3.1   Mơ hình tổ chức máy Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội 11   1.4   Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty cổ phần máy tính Hà Nội 16   1.4.1   Kết kinh doanh 16   1.4.2   Tình hình tài cơng ty 17   CHƯƠNG   :TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 21   2.1   Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Máy tính Hà Nội 21   2.2   Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần máy tính Hà Nội 22   2.2.1   Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội 22   Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 2.2.2   Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội 25   2.2.3   Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội 26   2.2.4   Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội 28   2.2.5   Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội 29   CHƯƠNG   : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 31   3.1   Ưu điểm 31   3.2   Nhược điểm 33   KẾT LUẬN 34   DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36   NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 37   Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CP: Cổ phần GTGT: Giá trị gia tăng HNC: HanoiComputer KD: Kinh doanh KDPP&XNK: Kinh doanh phân phối xuất nhập KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KQBH: Kết bán hàng KQKD: Kết kinh doanh STT: Số thứ tự THCS: Trung học sở TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TP: Thành phố TSCĐ: Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng trình đào tạo nhà trường Nhằm thực phương châm giáo dục lý thuyết gắn liền với thực tiễn, nhà trường gắn liền với xã hội Thông qua khảo sát thực tế công tác kế toán quan giúp học sinh ngành kế tốn có dịp làm quen với cơng việc chun mơn trước tốt nghiệp Sau nhận đề cương thực tập kế tốn tổng hợp, em thực tập Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội (HNC) doanh nghiệp hàng đầu hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản phẩm CNTT Thành lập từ năm 2001 đến nay, công ty tạo chỗ đứng vững thị trường bán buôn, bán lẻ, trở thành thương hiệu quen thuộc đối tác tin cậy nhiều bạn hàng nước Quốc tế Tại em làm quen, khảo sát, nghiên cứu nghiệp vụ cơng tác kế tốn bước bắt tay vào thực hành Qua hai tháng thực tập có hội để kết hợp kiến thức học trường với thực tế công tác kế tốn quan Qua giúp em củng cố hệ thống kiến thức, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, bên cạnh xây dựng cho cách làm việc sau trường Báo cáo thực tập bảng tổng kết mục đích đề thời gian thực tập tổng hợp kết trình thực tập quan Kết cấu đề tài bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần máy tính Hà Nội Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Máy tính Hà Nội Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Máy tính Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Mặc dù có cố gắng song thời gian có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong bổ sung, góp ý thầy giáo, giáo chị phịng kế tốn để báo cáo thực tập em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI Tên gọi: Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội – Hà Nội Computer Tên giao dịch viết tắt: HNC Địa chỉ: Trụ sở Cơng ty đặt số 129 + 131 đường Lê Thanh Nghị – Phường Đồng Tâm – Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà nội Điện thoại: (043) 6280886 Fax: (043) 8693859 Email: hnc@hanoicomputer.com Website: http://www.hanoicomputer.vn/ Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội tiền thân Cơng ty TNHH Máy Tính Hà Nội thành lập vào năm 2001 theo định Sở kế hoạch Đầu tư – TP Hà Nội Hiện văn phịng Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội đặt tại: 131 Lê Thanh Nghị – Phường Đồng Tâm – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Với số vốn ban đầu tỷ đồng, Cơng ty TNHH Máy Tính Hà Nội doanh nghiệp nhỏ kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin địa bàn Hà Nội tỉnh thành lân cận Cơng ty TNHH Máy Tính Hà Nội mở cửa hàng vào năm 2001 Phố Hàng Chuối, cung cấp linh kiện thiết bị công nghệ thơng tin Năm 2002, Cơng ty TNHH Máy Tính Hà Nội chuyển địa điểm 131 Lê Thanh Nghị, kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin Lần thay đổi gần vào ngày 20/01/2014, công ty thay đổi hình thức kinh doanh sang cơng ty cổ phần với tên gọi Công ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội Tên cơng ty viết tắt HA NOI COMPUTER.,JSC Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Số vốn điều lệ đăng ký 6.500.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần 10.000 đồng, tổng số cổ phần 650.000 Trải qua 12 năm thành lập phát triển công ty tạo chỗ đứng vững thị trường bán buôn, bán lẻ, trở thành thương hiệu quen thuộc đối tác tin cậy nhiều bạn hàng nước Quốc tế Đến năm 2009 đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh quảng bá sản phẩm công ty khai trương Show Room thứ hai 43 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội Là cơng ty chuyên kinh doanh sản phẩm công nghệ, Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội hoạt động lĩnh vực: Tin học, Điện tử,Viễn thông Đặc biệt lĩnh vực tin học Công ty trọng họat động như: − Thiết kế giải pháp tổng thể thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, mạng WAN… cho đơn vị sản xuất kinh doanh,các công ty…trong lĩnh vực giáo dục,y tế … − Cung cấp thiết bị tin học Máy chủ, máy tính PC, máy tính NOTEBOOKS, thiết bị ngoại vi, ứng dụng… − Cung cấp phần mềm hãng giới, phần mềm quản lý, truyền thông − Tư vấn đào tạo cho khách hàng − Các dịch vụ bảo hành, bảo trì Qua trình hoạt động lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, cơng ty Máy Tính Hà Nội nhiều quan đơn vị tín nhiệm, điều thể Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng qua dự án mà công ty tham gia, trúng thầu thực Đơn cử sau: − Lắp đặt mạng máy tính cơng ty Xây dựng Bưu điện Pháp Vân − Dự án đưa cơng nghệ thơng tin gắn bó với hoạt động thực tiễn công ty Xây dựng − Lắp đặt hệ thống mạng máy tính cho Viện Nghiên cứu phát triển Kinh tế - Xã hội Hà Nội − Tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống máy tính, máy in mạng cho Công ty Than Cao Sơn, Quảng Ninh − Tư vấn lắp đặt hệ thống mạng máy tính cho Viện Khoa học Kỹ thuật Nơng nghiệp Việt Nam − Tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống máy tính, máy in mạng cho Nhà xuất Phụ nữ Hà Nội − Cung cấp, lắp đặt thiết bị tin học cho Viện kiểm nghiệm- Cung cấp thiết bị mạng cho Công ty SELACO − Cung cấp, lắp đặt mạng cho chi nhánh Tổng Công ty du lịch Sài Gòn − Cung cấp lắp đặt hệ thống mạng cho Cơng ty TNHH Hồn Mỹ Hà Nội − Cung cấp máy tính thiết bị mạng cho Tổng Công ty Viễn thông Quân Đội − Cung cấp máy tính cho dự án Đào tạo Giáo viên THCS - Bộ Giáo dục Đào tạo − Là sáu thành viên Dự án G6 cung cấp máy tính giá ưu đãi cho học sinh, sinh viên Ngồi dự án, giải pháp cơng ty cịn có nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị tin học Cơng ty có quan hệ với hàng nghìn khách hàng ln để lại cho khách hàng niềm tin tưởng khả chun mơn, lịng nhiệt tình, tính cách chu đáo với dịch vụ bảo hành bảo trì sau bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp 1.2.2 GVHD: TS Đinh Thế Hùng Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội 1.2.2.1 Sản phẩm phương thức bán hàng Các sản phẩm công ty phong phú đa dạng mẫu mã chủng loại.Một số danh mục sản phẩm: − Laptop: MSI GAMING, Asus, Dell,HP,Sony,Toshiba, Lenovo, Acer, Apple − Linh,phụ kiện laptop: Màn hình laptop, RAM laptop, ổ cứng laptop, bàn phím laptop, Pin laptop, Sạc laptop, túi,balo laptop, đế làm mát laptop,bàn laptop, phụ kiện laptop khác, bàn di chuột − Máy tính bảng: Apple, Asus, Lenovo, Coby, Sony, Samsung, Acer, HP, Dell, MSI − Smartphone: Samsung, Asus, Lenovo − Phụ kiện tablet, mobile : Bao da, Case, dán, sạc, cable, kết nối, phụ kiện MTB khác − PC,workstations, Gaming: máy lắp ráp, máy đồng bộ, máy Sunpower,máy chủ, máy workstation, game thủ − Linh kiện máy tính: Bo mạch chủ, vi xử lý, nhớ RAM, ổ cứng HDD, ổ thể rắn SSD, ổ đĩa quang, Card hình, nguồn máy tính, hình máy tính,bàn phím, chuột, phụ kiện loại − Game net- Esport: Máy trạm Game Net, máy chủ Game Net, hình Games, thiết bị, phụ kiện mạng, gói lắp đặt Game Net, nội thất phịng Games, bàn phím Games, chuột Games, bàn di chuột Games, tai nghe Games, bàn Esport- Games, ghế cho Gamer − Gaming Gear, Cooling : Thiết bị phụ kiện Game, Air Cooling- tản nhiệt khí, Water Cooling – Tản nhiệt nước, sản phẩm Modding Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Đơn vị tiền tệ áp dụng ghi chép kế tốn đồng Việt Nam Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kê khai hàng tháng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá vốn hàng nhập kho theo trị giá mua thực tế trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, tháng lần vào cuối tháng Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Các báo cáo tài lập gửi theo chế độ kế tốn tài Đặc điểm kế tốn máy Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội điều kiện kế tốn máy Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA 7.9 cơng ty cổ phần MISA cung cấp Các nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào máy tính, sau chương trình xử lý thơng tin để làm sở cho việc lập báo cáo tài Nhờ vậy, cơng ty khơng đảm bảo tính đồng hệ thống phận kế toán mà phận quản lý chức khác Giao diện phần mềm kế tốn MISA (Hình 2.2) Hình 2.2 Giao diện phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 23 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm MISA Chứng từ kế toán ban đầu Nhập liệu vào máy Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Xử lý tự động theo chương trình Sổ kế tốn: - Báo cáo tài - Nhật ký chung - Báo cáo kế toán - Sổ kế toán chi tiết quản trị - Sổ kế tốn tổng hợp Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm MISA Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, năm: Đối chiếu, kiểm tra: Phương pháp tính thuế GTGT Thuế phải nộp Cơng ty hoạt động bán hàng thuế GTGT đầu phải nộp hoạt động bán hàng.Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kê khai theo tháng * Phương pháp tính Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 24 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Khi tiêu thu hàng hóa, dựa vào mức thuế giá trị gia tăng xác định mua loại hàng hóa đó, chủ yếu 10% xuất bán Cơng ty phải chịu khoản thuế giá trị gia tăng doanh thu bán Phương pháp tính thuế GTGT Cơng ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội Hiện nay, cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ kế tốn ban hành theo quy định Luật Kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định Chế độ kế tốn Cơng ty sử dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc Quy trình luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ đầy đủ Bán hàng: Hóa đơn GTGT đầu ra, phiếu thu, phiếu xuất kho, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ Mua hàng: Hóa đơn GTGT đầu vào, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Giấy đề nghị tạm ứng, Biên kiêm nghiệm hàng hóa, Giấy tốn tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ Tiền gửi ngân hàng: Giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, bảng tính lãi tiền vay Lương cơng nhân viên: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, Bảng lương doanh số, Bảng toán tiền thưởng Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển, Biên kiểm nghiệm, Thẻ kho, Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, Biên kiêm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa Tài sản cố định (TSCĐ): Biên bàn giao TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 25 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Kế toán bán hàng Kho Bộ phận tài vụ Bộ phận vận chuyển tốn Kế tốn hàng hóa Hình 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội Theo QĐ/15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính hệ thống tài khoản Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội sử dụng gồm 72 tài khoản tổng hợp bảng CĐKT tài khoản bảng CĐKT Về hệ thống tài khoản quán với hệ thống tài khoản áp dụng doanh nghiệp theo TT/161/2007/TT/BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài Chính (đã sửa đổi) Để hạch tốn hàng tồn Cơng ty, kế tốn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Vì vậy, để phù hợp với đặc điểm ngành bán hàng Tài khoản kế toán sử dụng kế tốn xuất nhập hàng cơng ty: Tài khoản 156 : “Hàng hóa” tài khoản dùng để phản ánh tình hình nhập xuất – tồn kho hàng hóa Tài khoản 156 : “Hàng hố” chi tiết thành tài khoản: Tài khoản 1561 : Giá mua hàng hoá Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 26 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Tài khoản 1562 : Chi phí mua hàng Tài khoản 157 : “Hàng gửi bán” - sử dụng trường hợp hàng bán theo phương thức gửi bán, tài khoản phản ánh số hàng gửi tiêu thụ tình hình tiêu thụ hàng gửi kỳ Nội dung, kết cấu tài khoản sau: Tài khoản 157 - “Hàng gửi bán” Trị giá hàng hoá gửi bán đầu kỳ Trị giá hàng hoá gửi bán kỳ Trị giá hàng hoá gửi bán bán kỳ Trị gái hàng hoá, thành phẩm gửi bán bị trả lại Tài khoản 511 : “ Doanh thu bán hàng” - tài khoản sử dụng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp Nội dung kết cấu tài khoản sau: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Doanh thu bị triết khấu giảm giá hàng bán bị trả lại kỳ Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết Doanh thu bán hàng hố, sản phẩm (doanh thu chưa có thuế doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế khấu trừ doanh thu có thuế đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) kỳ Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tiểu khoản sau: Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112 : Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại” - tài khoản phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 27 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Tài khoản 532 : “Giảm giá hàng bán” - tài khoản phản ánh số tiền giảm giá hàng bán phẩm chất, sai qui cách hay khách hàng mua với khối lượng lớn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 632 : “Giá vốn hàng bán” - tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm bán kỳ Tài khoản 632 cuối kỳ khơng có số dư 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội phải thực quy định sổ kế toán Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán lĩnh vực kinh doanh, văn hướng dẫn thi hành Luật Kế toán Chế độ kế tốn Cơng ty có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 28 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Chứng từ mua, bán hàng hóa Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ chi tiết mua, bán hàng hóa Sổ TK156, 632, 511, 512, 611, 641, 642, 911 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Đối chiếu Hình2.5 Hệ thống kế tốn Nhật ký chung Công ty 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội Cũng Công ty sản xuất khác, Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội áp dụng hệ thống báo cáo theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 Bộ tài định kỳ lập báo cáo theo quý Người chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán trưởng kế toán tổng hợp phịng kế tốn viên cấp sổ chi tiết để kế toán trưởng kế toán tổng hợp lập báo cáo tài Hiện đơn vị lập báo cáo tài theo quy định cho doanh nghiệp gồm: − Bảng cân đối kế toán − Kết hoạt động kinh doanh − Lưu chuyển tiền tệ Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 29 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Báo cáo tài cơng ty phải lập gửi vào ci quý, cuối năm tài cho quan sau: − Cơ quan thuế mà công ty đăng ký kê khai nộp thuế − Cục thống kê Ngoài để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh báo cáo tài cịn nộp cho ngân hàng mà công ty thường xuyên giao dịch để xin vay vốn, đầu tư sản xuất Về thuế, nhiều cơng ty khác Cơng ty Cổ phần Máy tính Hà Nội nộp nhiều loại thuế như: thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 30 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng CHƯƠNG : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 3.1 ƯU ĐIỂM Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường ngày tăng trưởng nhanh bền vững mục tiêu lớn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng cơng ty khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu nâng cao dịch vụ sản xuất kinh doanh Từ Công ty mua bán nhỏ, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn lạc hậu, trình độ quản lý kinh doanh chưa cao , chưa đồng bộ, đặc biệt việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty nói chung cịn gặp nhiều hạn chế chưa đáp ứng yêu cầu dịch vụ chăm sóc khách hàng sản xuất kinh doanh công ty Để đạt ngày hôm cơng ty nhanh chóng nắm bắt tình hình mới, tổ chức xếp lại đội ngũ cán gọn nhẹ, lựa chọn người có tinh thần trách nhiệm, trình độ nghiệp vụ vững vàng Trong thành cơng hơm có phần khơng nhỏ cán kế tốn cơng ty cung cấp thông tin cần thiết để định quản lý tối ưu, đạt hiệu cao nhất, đem lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn cơng ty kế tốn bán hàng xác định kết khâu quan trọng Xác định vấn đề tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa định tới tồn phát triển cơng ty, phận kế tốn hàng hố bán hàng nói riêng phịng kế tốn nói chung hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản kế toán sổ sách theo chế độ quy định phù hợp với điều kiện kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 31 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước − Cán kế tốn cơng ty người có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao, thương xuyên học hỏi, trao dồi kiến thức nghiệp vụ Kế toán trưởng người tư vấn đắc lực cho ban giám đốc công ty hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp − Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán vừa tập chung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh công ty Và thực tế cho thấy mơ hình hoạt động hiệu quả, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm tra giám sát phản ánh đầy đủ, trung thực khách quan − Về phương pháp ghi sổ: Hiện công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy với hình thức kế tốn Nhật ký chung cách hiệu quả, gọn nhẹ tiết kiệm chi phí − Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, liên luân chuyển chứng từ nhìn chung quy định, chặt chẽ, hợp lý không gây chông chéo − Về kế tốn hàng hố : Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá vốn theo phương pháp giá thực tế đích danh, trừ siêu thị tính theo phương pháp bình quân hợp với đặc điểm hàng hoá phương thức bán hàng doanh nghiệp − Về kế toán khoản toán với khách hàng: Công ty sử dụng linh hoạt phương thức toán phù hợp với khách hàng,giúp việc bán hàng thu tiền hàng nhanh chóng Khách hàng mua hàng với khối lượng lớn trả tiền ưu đãi khách hàng mua chịu Đồng thời doanh nghiệp đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng nên ngày nâng cao uy tín với khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 32 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng − Cơng tác kế tốn xác định kế kinh doanh tính tốn đơn giản, dễ thực hiện, cơng ty xác định thuế khoản phải nộp Nhà nước tương đối xác, đầy đủ Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội nghiêm chỉnh chấp hành nghĩa vụ thuế với Nhà nước 3.2 NHƯỢC ĐIỂM Thứ nhất: Hệ thống danh mục hàng tồn kho Tuy thủ kho có có sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hố Với đặc thù sản phẩm công ty đa dạng nên công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố Thứ hai: Hiện cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi TK 642 chung cho hai loại chi phí bán hàng ( TK 641) chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Số phát sinh hai loại tài khoản tương đối nhiều Việc hạch toán chung cho hai loại chi phí khó việc phân bổ chi phí khó tìm ngun nhân tăng lên chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp để điều chỉnh Thứ ba: Trong kinh tế nay, kinh doanh gặp rủi ro bất thường Vì doanh nghiệp cần tơn trọng ngun tắc thận trọng kế tốn, doanh nghiệp nên lập dự phịng Thứ tư: Cơng ty nên có chế độ chiết khấu thương mại cho khách hàng khách hàng mua với số lượng nhiều Điều làm thu hút thêm lượng khách hàng đến mua hàng công ty Thứ năm: Do công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng lại không tính lỗ, lãi riêng cho mặt hàng tiêu thụ mà tính kết lãi lỗ chung Do cơng ty khơng biết xác mặt hàng đem lại doanh thu, hiệu kinh tế cao Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 33 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng KẾT LUẬN Sau trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Máy Tính Hà Nội nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, em phần hiểu thực tế việc tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp , cơng việc cần làm của phần hành kế tốn để từ hiểu rõ lý luận chung Đặc biệt em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung viết em trình bày phần Nhìn chung em thấy Cơng ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Nếu Cơng ty tiếp tục trì hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty đạt nhiều kết tốt Với giới thiệu nhà trường với hướng dẫn tận tình thầy TS ĐINH THẾ HÙNG em chọn đơn vị thực tập Công ty cổ phần Máy Tính Hà Nội Trên sở tìm hiểu vấn đề với q trình nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Máy Tính Hà Nội , cộng với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty, em hiểu sơ lược cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tương đối hồn chỉnh, nhiên khơng thể tránh khỏi hạn chế cần đưa phương hướng để khắc phục Do kinh nghiệm khả hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi khuyết điểm, thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, chị phịng kê tốn Cơng ty để báo cáo em hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiêm tốt công việc sau Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS.ĐINH THẾ HÙNG chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Máy Tính Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 34 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng tận tình giúp đỡ em trong q trình thực tập hồn thiện báo cáo Hà nội, ngày 29 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Huệ Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 35 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – PGS.TS Đặng Thị Loan – Chủ biên [2] Giáo trình kế tốn tài - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, GS Nguyễn Văn Cơng- chủ biên [3] Phân tích báo cáo tài chính- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, GS Nguyễn Năng Phúc – chủ biên [4] Các tài liệu đơn vị thực tập [5] Các chuyên đề thực tập khóa trước [6] Các tài liệu tra cứu mạng xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 36 Báo cáo thực tập thổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ 37 ... DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội Là cơng ty chuyên kinh doanh sản phẩm công nghệ, Công ty Cổ Phần Máy Tính Hà Nội hoạt động lĩnh... BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH HÀ NỘI Tên gọi: Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội. .. http://www.hanoicomputer.vn/ Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội tiền thân Cơng ty TNHH Máy Tính Hà Nội thành lập vào năm 2001 theo định Sở kế hoạch Đầu tư – TP Hà Nội Hiện văn phịng Cơng ty Cổ phần Máy Tính Hà Nội đặt tại: