Bài giảng Kế toán quản trị: Bài số 8

Bài giảng Kế toán quản trị: Bài số 8

1 BÀI GIẢNG 8BÀI GIẢNG 8 PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP CHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 2 MỤC TIÊU HỌC TẬPMỤC TIÊU HỌC TẬP  Mô tả được qui trình ra quyết định  Nắm được vai trò của kế toán viên đối với việc ra quyết định  Nắm được các tiêu chuẩn của thông tin thích hợp  Nắm được cách phân tích các chi phí và thu nhập thích hợp  Có khả năng phân tích các thông tin về chi phí và doanh thu thích hợp cho các tình huống ra quyết định đặc biệt 3 VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNHTRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH • Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị có vai trò cung cấp các thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý. • Các kế toán viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định của các nhà quản lý. Kế toán viên kế toán quản trị Thiết kế và tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán Các nhà quản lý trong các lĩnh vực sản xuất, tiếp thị, tài chính,v.v Ra các quyết định kinh tế 4 QUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNHQUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH Xác định vấn đề ra quyết định Lựa chọn tiêu chuẩn Xác định các phương án Xây dựng mô hình ra quyết định Thu thập dữ liệu Ra quyết định Phân tích định tính Phân tích định lượng Vai trò chủ yếu của kế toán quản trị 5 VIỆC THU THẬP THÔNG TINVIỆC THU THẬP THÔNG TIN Ba đặc điểm của thông tin hữu ích: 1. Tính thích hợp 2. Tính chính xác 3. Tính kịp thời 6 NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀNHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ THÔNG TIN THÍCH HỢP?THÔNG TIN THÍCH HỢP? • Thông tin có liên quan đến tương lai không? > thông tin phải liên quan đến sự kiện trong tương lai > thông tin quá khứ ít thích hợp cho việc ra quyết định • Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương án so sánh? > thông tin giống nhau giữa các phương án so sánh thì thông thích hợp cho việc ra quyết định. 7 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆNTẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢPTHÔNG TIN THÍCH HỢP  Vì sao việc tách biệt giữa thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp lại quan trọng đối với nhân viên kế toán quản trị?  Có 2 nguyên nhân: 1. Thứ nhất, việc thu thập thông tin rất tốn kém. 2. Thứ hai, tránh tình trạng quá tải thông tin. 8 NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢPNHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP • Thu thập thông tin về chi phí và thu nhập gắn liền với từng phương án. • Loại bỏ các chi phí chìm. • Loại bỏ các chi phí và thu nhập không chênh lệch giữa các phương án. • Ra quyết định dựa trên các thông tin còn lại. 9 • Công ty đang xem xét có nên mua máy mới để thay thế loại máy cũ đang sử dụng hay không? Các số liệu liên quan đến hai loại máy này như sau: CHI PHÍ CHÌMCHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định Máy cũ Máy mới Giá ban đầu Giá trị còn lại trên sổ sách Thời gian sử dụng còn lại Giá bán hiện tại Giá trị bán trong 4 năm tới Chi phí hoạt động hàng năm Doanh thu hàng năm $175.000 140.000 4 năm 90.000 0 345.000 500.000 Giá mua Thời gian sử dụng Giá trị bán trong 4 năm tới Chi phí hoạt động hàng năm Doanh thu hàng năm $200.000 4 năm 0 300.000 500.000 10 So sánh báo cáo thu nhập giữa 2 phương án: CHI PHÍ CHÌMCHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định Giữ máy cũ Mua máy mới Chênh lệch Doanh số (qua 4 năm) Chi phí hoạt động Chi phí khấu hao máy mới Chi phí khấu hao của máy cũ Thu nhập từ bán máy cũ Tổng lợi nhuận qua 4 năm $2.000.000 (1.380.000) (140.000) $480.000 $2.000.000 (1.200.000) (200.000) (140.000) 90.000 $550.000 0 $180.000 (200.000) 0 90.000 $70.000 [...]... 9.500 38. 000 $12.000 8. 000 6.500 2.000 4.000 500 7.000 28. 000 $ (8. 000) 24 QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT • • Hiện tại, bộ phận kinh doanh đồ gia dụng đang lỗ $8. 000 Cơng ty nên bỏ hay tiếp tục kinh doanh đồ gia dụng? Biết rằng: – Chi phí tiền lương: Lương phản ánh tiền lương phải trả cho nhân viên trực tiếp làm việc trong từng bộ phận – Chi phí quảng cáo: Quảng cáo... $(50.000) 30.000 (20.000) 8. 000 6.500 2.000 4.000 500 7.000 28. 000 $ (8. 000) -0-02.000 4.000 -07.000 13.000 $(13.000) 8. 000 6.500 -0-0500 -015.000 $(5.000) 28 QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT • • Từ số liệu Bảng trên, ta nhận thấy nếu ngưng hoạt động Bộ phận đồ gia dụng thì Cơng ty chỉ giảm được $15.000 định phí, trong khi đó cơng ty bị mất $20.000 số dư đảm phí Do vậy,... hàng năm là 8. 000 chiếc) được dùng để sản xuất sản phẩm chính của cơng ty Phòng kế tốn của cơng ty báo cáo các chi phí để sản xuất linh kiện này như sau: Chi phí tính cho Một đơn vị Ngun liệu trực tiếp Lao động trực tiếp Sản xuất chung biến đổi Lương quản lý phân xưởng Khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý chung phân bổ Tổng chi phí • $6 4 1 3 2 5 $21 Chi phí tính cho 8. 000 chiếc $ 48. 000 32.000 8. 000 24.000... văn phòng làm việc, cửa hàng của tồn cơng ty, nó được phân bổ cho các bộ phận căn cứ trên doanh số của bộ phận – Bảo hiểm: Phản ánh chi phí bảo hiểm tồn kho hàng hóa của từng bộ phận – Chi phí quản lý chung phản ánh các chi phí về kế tốn, thu mua và quản lý chung, được phân bổ cho sản phẩm căn cứ trên doanh số của bộ phận Tổng các chi phí chung là khơng đổi nếu bộ phận đồ gia dụng bị ngưng hoạt động... quả lý n chung phâ bổ n Giá ngoà mua i Tổg chi phí n Tính cho mộđơn vò t Là Mua Chêh m n lệh c $6 $6 $4 $4 $1 $1 $3 $3 $19 ($19) $14 $19 $5 Tính cho 8. 000 đơn vò Là m Mua Chêh lệh n c $ 48. 000 32.000 8. 000 24.000 $112.000 $152.000 $152.000 $ 48. 000 32.000 8. 000 24.000 ($152.000) $40.000 34 QUYẾT ĐỊNH NÊN LÀM HAY NÊN MUA • Từ bảng phân tích chi phí chênh lệch trên, các chi phí có thể tránh được do ngừng... Quả lý n chung Tổg chi phí bấbiế n t n Tổg n Cộg n $8. 000 6.500 2.000 4.000 500 7.000 $ 28. 000 Khôg tráh n n đượ (1) c Có tráh thể n đượ c $8. 000 6.500 $2.000 4.000 500 7.000 $13.000 $15.000 27 QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT Tiế tụ p c hoạ độ g t n Doanh số TrừChi phí khả n : biế Số đả phí dư m TrừCá chi phí bấ biế : c t n Lương Quả g cá n o K hấ hao TSCĐ u Thuê nhà... $170.000 John Orville là một nhà quản lý của World Airways cho rằng: Nếu bán hàng tồn kho này đi thì hãng hàng khơng sẽ bị lỗ $30.000, do vậy ơng có ý định sữa chữa chúng để sử dụng Joan, một nhà quản lý khác thì cho rằng,việc bán hàng tồn kho ấy và mua các phụ tùng mới để sử dụng thì sẽ có lợi hơn Giá mua các phụ tùng mới là $260.000 (Hilton, 1991) u cầu: Là một nhân viên kế tốn quản trị của World Airways,... chuyến bay đi-về giữa Nhật Bản và Hawaii hiện tại như sau: Doanh thu: - Hành khách $ 250.000 - Hàng hóa 30.000 Tổng 280 .000 Chi phí: - Biến phí 90.000 (trong đó chi phi đặt chổ, bán vé là $5.000) - Định phí phân bổ 100.000 Tổng chi phí 190.000 Lợi nhuận $ 90.000 • Là kế tốn viên kế tốn quản trị,theo bạn Worldwide Airways có chấp nhận lời đề nghị của Cơng ty du lịch Nhật Bản khơng? 20 CHẤP NHẬN HAY TỪ... định, nhân viên kế tốn quản trị cần phải nhận diện ra các chi phí nào có thể tránh được và liệu chúng có bù đắp những thiệt hại về thu nhập (hoặc số dư đảm phí) nếu như loại bỏ bộ phận này Q trình phân tích những chi phí có thể tránh (giảm) được khi ngưng bộ phận “đồ gia dụng” như sau: Lương Quảg cá n o Khấ hao TSCĐ u Thuê nhà Bả hiể o m Quả lý n chung Tổg chi phí bấbiế n t n Tổg n Cộg n $8. 000 6.500 2.000... quyết định) • Dựa vào những thơng tin trên, chúng ta xét xem việc đưa máy mới vào sử dụng đạt được kết quả như thế nào? - Chi phí lao động tiết kiệm được $15.000 (5.000 sản phẩm x $3/sản phẩm) - Chi phí cố định tăng thêm - Chi phí tiết kiệm được hàng năm • ($3.000) $12.000 Kết luận: Nên xem xét mua máy mới 15 BÀI TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN (Phân tích chi phí thích hợp) Hãng hàng khơng World Airways tại sân . quản lý. • Các kế toán viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định của các nhà quản lý. Kế toán viên kế toán quản trị Thiết kế và tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán Các nhà quản. đặc biệt 3 VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNHTRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH • Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị có vai trò cung. 1 BÀI GIẢNG 8BÀI GIẢNG 8 PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP CHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 2 MỤC TIÊU HỌC TẬPMỤC TIÊU HỌC TẬP  Mô tả được qui trình ra quyết định  Nắm được vai trò của kế toán viên