CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG
Khái niệm và bản chất của tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động thì sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương là giá cả sức lao động
Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lương, trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động dùng để trả cho người lao động để tái sử dụng sức lao động, đó là quan hệ kinh tế của tiền lương Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội
Trong quá trình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Vì vậy, tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích của người lao động. Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng của mình.
Sức lao động cần phải được tái sản xuất thông qua việc sử dụng các tư liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân và do đó giá trị thưc tế của tiền lương được đánh giá thông qua tiêu dùng
Tiền lương gồm hai loại: Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế.
- Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động; nó phụ thuộc trực tiếp vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vào năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, phụ thuộc vào kinh nghiệm, trình độ làm việc ngay trong quá trình lao động.
- Tiền lương thực tế biểu hiện qua số lượng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua được thông qua tiền công danh nghĩa của họ Do đó,tiền công thực tế không những liên quan đến tiền công danh nghĩa mà còn
4 phụ thuộc chặt chẽ vào sự biến động của giá cả hàng hoá và các dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua.
Mối quan hệ giữa tiền công danh nghĩa và tiền công thực tế:
Trong đó: - Ltt : Tiền công thực tế
- Ldn: Tiền công danh nghĩa
- Igc : Chỉ số giá cả Như đã nói ở trên, sức lao động là một loại hàng hoá, cho nên nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu về sức lao động Nếu cung lớn hơn cầu sức lao động thì tiền lương sẽ giảm xuống và ngược lại, nếu cung nhỏ hơn cầu, tiền lương sẽ được nâng cao Mặt khác, giá trị sức lao động bằng giá trị các tư liệu sinh hoạt cần thiết để bù đắp lại sức lao động đã hao phí; nên nếu giá cả các tư liệu sinh hoạt thay đổi thì tiền lương danh nghĩa cũng phải thay đổi theo Như vậy, giá tiền lương thường xuyên biến động Nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động
Giá tiền lương tối thiểu đó cần phải căn cứ vào giá cả tư liệu sinh hoạt, quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường và khả năng phát triển của nền kinh tế. Giá tiền lương tối thiểu được quy định cho lao động ở trình độ đơn giản nhất và trong điều kiện lao động bình thường Giá tiền lương tối thiểu phải được luật định thông qua các văn bản pháp quy của Nhà nước
I.2 Vai trò của tiền lương
I.2.1 Vai trò tái sản xuất sức lao động
Sức lao động là nguồn gốc của mọi của cải trong xã hội, là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình sản xuất ra của cải vật chất và tinh thần.
Con người, trong quá trình làm việc sức lao động bị hao mòn, để có sức và tiếp tục làm việc thì sự hao mòn ấy phải được bù đắp Vậy muốn cho quá trình sản xuất được tiếp diễn liên tục thì sức lao động phải được tái sản xuất liên tục.
Và đây là nội dung đầu tiên của quá trình sản xuất sức lao động, tái sản xuất giản đơn Nội dung chỉ ra rằng đáp ứng sự mong muốn tối thiểu của người lao động về tư liệu đời sống sinh hoạt để duy trì cuộc sống bình thường để phát huy tiềm năng, tài năng của họ trong điều kiện nhất định.
Tiền lương là một mắt xích trong guồng máy quan hệ sản xuất Tiền lương hợp lý, công bằng tạo ra động lực thúc đẩy mạnh mẽ và phát triển hoạt động sản xuất, còn ngược lại nó làm trì trệ kìm hãm sự phát triển đó. Ở Việt Nam, trong những năm qua đã có hiện tượng chảy máu chất xám hay những người có trình độ, có kinh nghiệm, đội ngũ khoa học kỹ thuật giỏi thường tập trung ở các thành phố lớn Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân gây nên sự mất cân bằng giữa các vùng, miền, các tỉnh thành trong cả nước.Tại sao lại như vậy? Câu trả lời không ngoài một trong những nguyên nhân là khi làm việc ở nước ngoài hoặc các tỉnh thành phố lớn tiền lương và thu nhập của họ có thể sẽ cao hơn, họ có nhiều cơ hội để thăng tiến hơn, trình độ và năng lực của họ được đánh giá đúng mức hơn v.v
Xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Chính vì vậy, mức tiền lương tối thiểu sẽ đáp ứng được những nhu cầu cơ bản nhất để tái sản xuất sức lao động.
Tuy nhiên, ngoài tái sản xuất giản đơn còn có tái sản xuất mở rộng, đó là sự thỏa mãn hơn về nhu cầu tiên dùng của người lao động; không những đảm bảo duy trì sức lao động mà còn tạo ra sức lao động mới cả về thể lực và trí lực
I.2.2 Vai trò điều phối lao động Ưu điểm của nền kinh tế thị trường là tạo ra sự phân phối hợp lý các nguồn lực thông qua hệ thống thị trường Sự phát triển của hệ thống thị trường lao động mà trong đó sức lao động chính là hàng hoá, tiền lương là giá cả hàng hoá sức lao động tạo nên một thế cân bằng cung cầu nhất định giữa các vùng và các công việc khác nhau Một chính sách tiền lương hợp lý kèm theo điều kiện về môi trường lao động sẽ thu hút được người lao động và làm cho họ gắn bó chặt chẽ hơn với doanh nghiệp.
I.2.3 Vai trò là động lực thúc đẩy sản xuất
Nội dung công tác tiền lương
II.1 Cách xác định tổng quỹ lương và đơn giá tiền lương
II.1.1 Tổng quỹ tiền lương
Tổng quỹ tiền lương hay còn gọi là quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làm việc, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của doanh nghiệp. Hay nói khác đi tổng quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng
Quỹ lương của doanh nghiệp có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau như sau :
- Theo tính kế hoạch : Quỹ lương kế hoạch và quỹ lương thực hiện
- Theo đối tượng hưởng : Quỹ lương của công nhân sản xuất và quỹ lương của các nhân viên khác trong doanh nghiệp
- Theo tính chất chính phụ : Quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương bổ sung
3 Kết cấu tiền lương doanh nghiệp
- Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc
- Tiền lương trả cho người lao động theo sản phẩm hay công việc hoàn thành.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ việc vì thời tiết, thiếu vật tư
- Tiền lương trả cho CBCNV được nghỉ phép theo quy định, nghỉ họp
- Tiền lương trả cho CBCNV được nghỉ để đi học theo chế độ
- Tiền lương để trả cho CBCNV được điều đi công tác biệt phái
- Các khoản phụ cấp theo quy định
4 Cách xác định quỹ lương theo kế hoạch và thực hiện
A Xác định quỹ tiền lương theo kế hoạch
Việc xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch để xác định đơn giá tiền lương được tính theo công thức sau:
V KH = [L đb x L min DN x (H cb + H pc ) + V gt ] x 12
- VKH:Quỹ tiền lương năm kế hoạch
- Lđb : Số lao động sản xuất định biên của doanh nghiệp
- LminDN: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp được chọn trong khung quy định
- Hcb: Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của doanh nghiệp
- Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn giá tiền lương
- Vgt: Quỹ lương khối gián tiếp mà số lao động này chưa được tính trong mức lao động
Các thông số Lđb, LminDN, Hcb, Hpc,Vgt: Được xác định trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi. a Số lao động sản xuất định biên
Nguyên tắc : Khi tính định biên theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh không được tính những lao động làm sản phẩm phụ không theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giao
Phương pháp tính : áp dụng phương pháp này đòi hỏi phải xác định lao động định biên hợp lý của từng bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh và lao động quản lý trực tiếp và gián tiếp của toàn doanh nghiệp
Công thức tính: Lđb = Lyc + Lpv + Lql + Lbs
- Lyc: Định biên lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh (người ).
- Lpv: Định biên lao động phụ trợ và phục vụ
- Lbs: Định biên lao động bổ sung để thực hiện chế độ ngày nghỉ theo quy định của Luật Lao động đối với người lao động trực tiếp, phục vụ và phụ trợ.
- Lql: Định biên lao động quản lý
Tính Lyc : Được tính theo định biên lao động trực tiếp hợp lý của từng bộ phận, tổ, đội, phân xưởng, chi nhánh, cửa hàng hoặc tổ chức tương đương trong đơn vị thành viên của doanh nghiệp Định biên của từng bộ phận được xác định trên cơ sở nhu cầu khối lượng công việc và tổ chức lao động, đòi hỏi phải bố trí lao động theo yêu cầu công việc hoàn thành quá trình vận hành, sản xuất, kinh doanh
Tính Lpv : Được tính theo khối lượng công việc phụ trợ và phục vụ sản xuất kinh doanh và tính theo quy trình công nghệ, trên cơ sở đó xác định Lpv bằng định biên hoặc tỷ lệ phần trăm so với lao động định biên trực tiếp (Lyc)
Tính Lbs : Được tính cho hai loại doanh nghiệp.
- Thứ nhất : Doanh nghiệp không phải làm việc cả ngày nghỉ, lễ tết và ngày nghỉ hàng tuần, định biên lao động bổ sung được tính như sau:
Số ngày nghỉ theo chế độ quy định
Số ngày nghỉ theo chế độ quy định theo luật bao gồm: Số ngày nghỉ phép được hưởng lương, số ngày nghỉ việc riêng được hưởng lương, số thời giờ làm việc hàng ngày được rút ngắn đối với người làm việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (quy đổi ra ngày) tính bình quân cho một lao động định biên
- Thứ hai : Doanh nghiệp phải làm việc cả ngày lễ tết và ngày nghỉ hàng tuần định biên lao động bổ sung được tính như sau :
Số ngày nghỉ theo Số lao động định biên làm các chế độ quy định công việc đòi hỏi phải cả ngày 112
Lbs=(Lyc +Lpv) x - + lễ tết và ngày nghỉ hàng tuần x - 365-112 365-112
Tính Lql : Bằng tổng thời gian lao động quản lý doanh nghiệp b Mức lương tối thiểu để xây dựng đơn giá tiền lương
- Mức lương tối thiểu áp dụng cho công chức, viên chức hành chính, sự nghiệp doanh nghiệp Nhà nước, lực lượng vũ trang, người nghỉ hưu theo quy định tại nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 01/01/2003 của Chính phủ là 290.000đ/tháng Nhưng đến 01/10/2005 mức lương tối thiểu là 350.000đ/tháng.
- Hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 hoặc 2 lần so với mức lương tối thiểu do nhà nước quy định để tính vào đơn giá tiền lương
Doanh nghiệp Nhà nước chỉ được áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm đến mức tối đa trong khung quy định của mình khi có đủ các điều kiện sau: Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh:
+ Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận
+ Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước mà không có lợi nhuận thì phải phấn đấu có lợi nhuận hoặc giảm lỗ
+ Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước liền kề trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản ngân sách theo quy định
+ Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trước liền kề trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào
Xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu (TT13 ngày 10/4/97-BLĐTBBXH).
- Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm
- K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng
- K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành c Xác định mức lương tối thiểu của Doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lương:
- LminDN : Mức tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp được phép áp dụng
- Lmin : Mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định d Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân (Hcb): Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động để xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân (Hcb) của tất cả số lao động định mức để xây dựng đơn giá tiền lương. e Hệ số các khoản phụ cấp bình quân được tính trong đơn giá tiền lương(Hpc)
Làm thêm giờ là chế độ trả lương không phải phụ cấp do đó không đưa vào đơn giá tiền lương
Quỹ lương của viên chức quản lý chưa tính trong định mức lao động tổng hợp
B Xác định quỹ tiền lương thực hiện
Căn cứ vào đơn giá tiền lương do cơ quan có thẩm quyền giao và theo kết quả sản xuất kinh doanh quỹ tiền lương thực hiện được xác định như sau:
V TH = (Đ g x C sxkd ) + V pc + V bs + V tg
- VTH : Quỹ tiền lương thực hiện
- Đg : Đơn giá tiền lương do cơ quan có thẩm quyền giao
- Csxkd:Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đã thực hiện của doanh nghiệp (Theo tổng sản phẩm, theo doanh thu, theo lợi nhuận).
- Vpc : Quỹ các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác mà chưa tính đến trong đơn giá tiền lương
- Vbs : Quỹ tiền lương bổ sung chỉ đối với các doanh nghiệp được giao đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm
- Vtg : Quỹ tiền lương làm thêm giờ được tính theo số giờ thực tế làm thêm nhưng không vượt quá quy định của bộ luật lao động
PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG Ở XÍ NGHIỆP THAN HỒNG THÁI - CÔNG TY THAN UÔNG BÍ
Quá trình hình thành và phát triển của Xí Nghiệp
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XN THAN HỒNG THÁI
Tên đơn vị: Xí nghiệp than hồng thái thuộc công ty than uông bí
(lò chợ) Vận tải trong lò (tầu điện, máng cào, máng trượt)
Sàng tuyển Địa chỉ: Thôn Tân Lập - Xã Phương Đông - Uông Bí - Quảng Ninh Điện thoại: 033 854 490
I.1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của XN than Hồng Thái
Xí nghiệp than Hồng Thái tiền thân là Xí nghiệp Vật tư Vận tải Trong những năm trước đây Xí nghiệp có nhiệm vụ cung ứng vật tư và vận tải cho các
Xí nghiệp Xây Lắp trong Công ty than Uông Bí
Sau khi thực hiện cơ chế đổi mới, vật tư thiết bị được phân cấp giao cho các
Xí nghiệp tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất của mình Để tiếp tục ổn định duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đổi mới, ngày 01
- 08 - 1996 Xí nghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp than Hồng Thái trực thuộc Công ty than Uông Bí.
Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu:
- Sản xuất than nguyên khai
- Tiêu thụ than (xuất khẩu, trong nước) Các mặt hàng chủ yếu:
I.2 Công nghệ sản xuất chủ yếu
Hình 1 Sơ đồ công nghệ
PX khai thác 1PX khai thác 2P.X khai thác 3PX khai thác 4PX khai thác 5PX vận tảiPX gia công than 1PX gia công than 2PX cơ khí
HÌNH 2 - SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ XÍ NGHIỆP
KT đầu tưPhòng cơ điệnPhòng TC lao độngPhòng tài chính KTPhòng bảo vệ thanh traVăn Phòng Phòng KH vật tư
Phòng an toànPhòng TT-KCSTrạm y tếPhòng đời sống
PGĐ Kinh tế - Tiêu thụ
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
I.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
- Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo cơ cấu (trực tuyến – chức năng
- Theo cơ cấu này Xí nghiệp phân ra các bộ phận tham mưu, gồm các phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực chuyên môn như:
+ Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách công tác kỹ thuật, phê duyệt và đôn đốc, lập các biện pháp kỹ thuật thi công, đầu tư xây dựng cơ bản; kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; tham mưu cho giám đốc hoạch định chiến lược phát triển lâu dài của Xí nghiệp
+ Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm đôn đốc, giám sát thực hiện các biện pháp kỹ thuật, điều hành quá trình sản xuất trong Xí nghiệp được nhịp nhàng
+ Phó giám đốc kinh tế – tiêu thụ - đời sống: giúp giám đốc về mặt kinh tế, tiêu thụ sản phẩm và nâng cao đời sống, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Ngoài ra còn có các phòng chức năng, các phân xưởng sản xuất và phân xưởng phục vụ, dưới các phân xưởng là các tổ, đội như tổ đào lò, khai thác, cơ điện, sửa chữa
+ Lãnh đạo cao nhất của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật cũng như Công ty than Uông Bí về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là giám đốc Xí nghiệp.
+ Phó giám đốc chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp từ giám đốc, đóng vai trò bổ trợ cho giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức, điều hành sản xuất theo lĩnh vực chuyên môn đã được phân công.
+ Các phòng, phân xưởng tham mưu giúp việc cho giám đốc, các phó giám đốc theo lĩnh vực chuyên môn Các phân xưởng còn chia ra các phân xưởng sản xuất chính bao gồm các phân xưởng khai thác, vận tải, gia công than và phân xưởng phục vụ cơ khí sửa chữa.
+ Ngoài ra còn có các tổ chức chính trị – xã hội hỗ trợ cho công tác sản xuất kinh doanh như Đảng uỷ, Công đoàn và Đoàn thanh niên Xí nghiệp
+Phòng kỹ thuật đầu tư có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc,các phó giám Xí nghiệp biện pháp thi công các công trình; triển khai áp dụng công nghệ khai thác mới, kiểm tra, giám sát công tác kỹ thuật thi công; huy động tài nguyên, thăm dò tài nguyên, lập kế hoạch kỹ thuật ngắn hạn, trung và dài hạn; xây dựng cơ bản, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật thuộc lĩnh vực của Phòng.
+ Phòng cơ điện có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, các phó giám Xí nghiệp công tác quản lý cơ điện; lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc, thiết bị; xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật thuộc lĩnh vực cơ điện; kiểm tra giám sát tình trạng kỹ thuật của hệ thống thiết bị và cung cấp điện.
+ Phòng an toàn có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, các phó giám Xí nghiệp kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác an toàn-BHLĐ trong quá trình sản xuất, các giải pháp đảm bảo an toàn, bảo hộ lao động, hướng dẫn việc thực hiện quy trình, quy phạm an toàn, huấn luyện an toàn, lập kế hoạch thủ tiêu sự cố, kế hoạch BHLĐ.
+ Phòng tổ chức lao động có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, các phó giám đốc Xí nghiệp về tuyển dụng, bố trí lao động trong các dây truyền sản xuất; xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, phân phối tiền lương; đào tạo bồi dưỡng tay nghề, nghiệp vụ cho CNVC; giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
+ Phòng tài chính kế toán thống kê có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, các phó giám Xí nghiệp; tính toán, ghi chép chính xác, đầy đủ tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước, các khoản phải nộp Nhà nước; xây dựng kế hoạch tài chính, phân phối tiền lương, tiền thưởng.
+ Phòng tiêu thụ - KCS có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, các phó giám Xí nghiệp trong việc lập kế hoạch tiêu thụ than, xây dựng các quy trình gia công than, lấy mẫu, kiểm tra, đánh giá chất lượng các loại than.
Phân tích tình hình lao động tiền lương
II.1 Tình hình về số lượng và chất lượng lao động
Lao động là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thành của thành phẩm, yếu tố quyết định rất lớn đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất Nếu lao động dư thừa sẽ gây lãng phí và làm tăng chi phí sản xuất, còn nếu thiếu sẽ không đáp ứng được yêu cầu sản xuất Làm thế nào để có một lực lượng lao động hợp lý về cả số lượng và chất lượng, đó là câu hỏi đặt ra cho các nhà quản lý Tuy nhiên, đấy là về mặt kinh tế, còn về mặt xã hội thì sao? Các nhà quản lý nói riêng và doanh nghiệp nói chung cũng cần phải quan tâm đến việc nâng cao đời sống người lao động, tạo đủ công ăn việc làm, các chế độ khen thưởng, bồi dưỡng
II.1.1 Cơ cấu lao động theo giới
Bảng 2: Cơ cấu lao động theo giới
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh
SL TL % SL TL % SL TL %
Tổng số lao động năm 2004 tăng 303 người so với năm 2003 và tỷ lệ tăng thêm là 27,6%; trong đó chủ yếu là tăng số lao động nam với số lượng là 302 người và với tỷ lệ tăng là 31,4% Điều đó cho thấy XN đã chú trọng tới cơ cấu lao động theo giới Vì hoạt động sản xuất của XN chủ yếu là lao động nặng nên phần lớn lao động của XN là năm giới, còn lao động nữ chủ yếu tham gia các công việ chành chính, phục vụ - phụ trợ hay những công việc nhẹ nhàng đơn giản Và với sự tăng lên của số lượng lao động cũng cho thấy hoạt động của XN ngày càng được mở rộng.
II.1.2 Cơ cấu lao động theo nghề nghiệp
Bảng 3: Phân loại theo nghề nghiệp (ĐVT : Người)
Nhân viên Hành chính - Chuyên môn
+ Khai thác và chế biến than
Bảng phân tích cơ cấu lao động theo nghề nghiệp cho ta thấy số lượng lao động cụ thể ở mỗi ngành nghề và hàng năm số lượng tăng lên là bao nhiêu Trong năm 2004, số lượng Cán bộ lãnh đạo tăng 18 người và tỷ lệ tăng là 25,7%; nhân viên hành chính chuyên môn gần như không tăng còn nhân viên phục vụ lại giảm 8 người với tỷ lệ giảm là 10,8% Số lượng lao động tăng lên chủ yếu là Lao động phổ thông (14 người với tỷ lệ tăng là 87,5%) và Lao động khai thác chế biến than (219 người với tỷ lệ tăng là 34,3%)
II.1.3 Chất lượng lao động
Bảng 4: Phân loại lao động theo chất lượng
TT Trình độ kỹ thuật chuyên môn
Tổng số lao động Đại học - Cao đẳng
CNKT (Trường đào tạo CNKT)
Trong đó đội ngũ công nhân kỹ thuật được thể hiện như sau
Bảng 5: Bậc thợ công nhân kỹ thuật
TT Bậc thợ CN kỹ thuật Năm
Trong năm 2003 số lượng lao động có trình độ Đại học - Cao đẳng chiếm12,4% trong tổng số lao động; đến năm 2004 thì tỷ lệ này là 11,3% Trình độTrung cấp trong năm 2003 là 10,8%; năm 2004 là 9,8 Trong khi đó trình độCông nhân kỹ thuật năm 2003 chiếm 76,8%; năm 2004 là 78,9% Như vậy số lao động tăng lên trong năm 2004 chủ yếu là CNKT và qua đó cũng cho thấy số lao động có trình Đại học - Cao đẳng còn thấp.
Xét đến trình độ bậc thợ thì lao động có bậc 4,5 trong năm 2003 chiếm đa số và có tỷ lệ 69,1% trong tổng số; nhưng đến năm 2004 thì chỉ còn 65,7% trong tổng số mặc dù đã tăng 149 người so với năm trước (tỷ lệ tăng là 24,6%) Bậc thợ 6,7 lại tăng lên mặc dù không nhiều; năm 2003 chiếm 5,4% trong tổng số và đến năm 2004 chiếm 6,3% với số lượng tăng lên là 30 người (tỷ lệ tăng là 74,4%)
II.1.4 Độ tuổi lao động
Bảng phân tích độ tuổi của CBCNV cho thấy trong năm 2003 độ tuổi dưới
30 chiếm 51,7%trong tổng só, đến năm 2004 tăng 236 người với tỷ lệ tăng là 41,5% Độ tuổi 31 - 45 chiếm 42% trong năm 2003 và tăng thêm 54 người trong năm 2004 với tỷ lệ tăng là 11,7% Như vậy, cơ cấu lao động theo tuổi của XN còn khá trẻ; đây chính là thế mạnh để phát huy sức sáng tạo, sự năng động, nhiệt tình cũng như sức trẻ, sức khoẻ của lao động
Qua thống kê ta thấy, tổng số lao động trong năm 2004 tăng 303 người (tăng 27,6%), trong đó tăng chủ yếu là số lao động nam (302 người) Do đặc điểm của ngành nghề là lao động nặng nên số lao động nam chiếm tỷ lệ lớn Trong năm
2003 tỷ lệ lao động nam là 87,5% đến năm 2004 tỷ lệ này là 90,2% Ngoài ra, số lượng CNV tăng thêm chủ yếu ở bộ phận sản xuất là 272 người (tăng 31%), còn ở bộ phận phục vụ thì số lượng lại giảm 8 người ( giảm 12%) Điều này cho thấy cơ cấu lao động ngày càng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.
Mặc dù có sự tăng lên của số lượng CNV nhưng tỷ lệ CNV có trình độ Đại học- Cao đẳng hay Trung cấp không tăng lên mà chủ yếu là trình độ CNKT Tuy nhiên, điều này không phải là không tốt, bởi số lượng CNV tăng chủ yếu là công nhân sản xuất nên tỷ lệ CNKT tăng là hoàn toàn phù hợp Ngoài ra,bậc thợ trung bình của công nhân khá cao (bậc 4) và số công nhân bậc cao cũng được tăng lên đáng kể, bậc 4 và 5 tăng 149 người (24,6%), bậc 6 và 7 tăng 25 người (53,2%).
II.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động
Xí nghiệp than Hồng Thái sử dụng thời gian lao động như sau:
- Mỗi năm nghỉ 8 ngày lễ, tết; 1 ngày truyền thống Ngành than và 52 ngày chủ nhật (365 - 8 - 1 - 52 = 304 ngày)
- Tuần làm việc 6 ngày, nghỉ ngày chủ nhật.
- Các phân xưởng khai thác làm việc 3 ca liên tục hình thức đảo ca ngược (Đêm -Chiều - Sáng).
- Phân xưởng vận tải làm việc 2 ca đảo ca thuận (ca 1, 2).
- Phân xưởng gia công than làm việc 1 ca.
- Gián tiếp, phục vụ làm việc 1 ca.
Bảng 7: Tình hình sử dụng thời gian lao động năm 2004
TT Chỉ tiêu Kế hoạch
1 Số CN bq theo danh sách 1.115 1.099 -16 -1,4
2 Tổng số ngày công theo lịch 406.975 401.135 -16.425 -4,0
3 Tổng số ngày công có hiệu quả 320.005 311.017 -8.988 -2,8
4 Tổng số giờ công có hiệu quả 2.496.039 2.363.729 -132.310 -5,3
5 Số ngày làm việc bình quân của 1 công nhân trong năm 287 283 -4 -1,4
6 Số giờ làm việc bq trong 1 ngày làm việc có hiệu quả 7,8 7,6 -0,2 -2,6
7 Số giờ làm việc bq cả năm của mỗi công nhân 2.239 2.151 -88 -3,9
Các số liệu trên cho ta thấy XN không đạt về cả số ngày công và giờ công theo kế hoạch Chứng tỏ có hiện tượng vắng mặt, nghỉ vô lý do, việc riêng, tự túc cả ngày Số ngày làm việc bình quân giảm 4 ngày so với kế hoạch, số giờ công làm việc mỗi ngày cũng giảm so với kế hoạch Từ số liệu có thể xác định :
Số ngày công vắng mặt cả ngày là :
Số giờ công vắng mặt và ngừng việc (không cả ngày là):
Tổng số giờ công thiệt hại bởi hai nguyên nhân trên là :
* Các nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình sử dụng thời gian lao động
Bảng 8: Các nguyên nhân gây lãng phí thời gian lao động
Nguyên nhân vắng mặt và ngừng việc
KH điều chỉnh theo số CN TT
4 Do thiếu dụng cụ sản xuất 201 201
Trong bảng phân tích số công nhân thực tế giảm 1,4% nên các số liệu kế hoạch đã được điều chỉnh giảm theo tỷ lệ đó để đảm bảo tính so sánh được Như vậy số công nhân vắng mặt trọn ngày cao hơn kế hoạch là 4.200 chứ không phải là 35.630 – 32.415 = 3.215 ngày công.
Các nguyên nhân gây lãng phí thời gian lao động có rất nhiều, có nguyên nhân do người lao động nhưng cũng có nguyên nhân do chính bản thân đơn vị. Nguyên nhân do bản thân XN gây ra chiếm 12% trong tổng số nguyên nhân; đó là những nguyên nhân do thiếu dụng cụ sản xuất, do thiết bị hỏng và thiếu vật liệu Mặc dù, những nguyên nhân này chiếm tỷ lệ nhỏ nhưng nó cũng gây ra sự lãng phí lớn Vì đây là những nguyên nhân chủ quan nên bản thân đơn vị có thể hạn chế tới mức nhỏ nhất để làm giảm thiệt hại và tránh lãng phí
Qua sự phân tích về số lượng và chất lượng lao động, sử dụng thời gian lao động của XN ta thấy: Tổng số CBCNV toàn XN rất đông và năm sau đều cao hơn năm trước, trong đó lao động nam chiếm tỷ lệ cao Cơ cấu lao động còn khá trẻ và có trình độ mặc dù tỷ lệ CNV có trình độ Đại học - Cao đẳng còn thấp Bậc thợ bình quân của công nhân là bậc 4 và số lượng thợ bậc cao ngày càng tăng.Tuy nhiên, việc sử dụng thời gian lao động của XN còn kém hiệu quả; số ngày công, giờ công thực hiện đều nhỏ hơn kế hoạch; các nguyên nhân gây ngừng việc còn nhiều và gây lãng phí rất lớn.
Phân tích công tác lao động tiền lương
III.1 Tổng quỹ lương, đơn giá tiền lương
1 Lập quỹ lương kế hoạch
- VKH : Tổng quỹ tiền lương kế hoạch
- VSXKD: Quỹ tiền lương sản xuất kinh doanh than
- VXDCB: Quỹ tiền lương xây dựng cơ bản tự làm a Xác định quỹ lương SXKD than (VSXKD)
- LSXT: Lương sản xuất than hầm lò (gồm LSXC: Lương sản xuất chính và LPP: Lương phục vụ - Phụ trợ)
- LGT : Lương gián tiếp Công thức tính lương gián tiếp:
L GT = LĐ ĐB x 26 x ĐG TL
+ LĐĐB: Lao động định biên (Số lao động định biên gián tiếp của bộ phận phòng ban bằng 8% số lao động trực tiếp, số lao động định biên gián tiếp của các phân xưởng được tính theo kế hoạch sản xuất của mỗi phân xưởng đó).
+ ĐGTL: Đơn giá tiền lương (đ/1công)
- LST : Lương sàng tuyển và tiêu thụ than
Bộ phận sản xuất than hầm lò và bộ phận sàng tuyển - tiêu thụ than được xác định dựa trên sản lượng kế hoạch, định mức, đơn giá tiền lương và được xác định theo công thức như nhau.
L SXT = Sản lượng kế hoạch x Đơn giá tiền lương Định mức
- Sản lượng kế hoạch được giao theo chỉ tiêu của Tổng công ty Sau đó Xí nghiệp tiến hành giao khoán đến từng phân xưởng.
- Định mức của từng công việc, từng bộ phận được xây dựng dựa trên định mức của Tổng công ty có tính đến điều kiện thực tế của Xí nghiệp.
- Đơn giá tiền lương được xây dựng dựa trên cấp bậc công việc, thang bảng lương và hệ số giãn cách.
Bảng đơn giá tiền lương giao khoán năm 2004
Các thông số xác định đơn giá giao khoán tiền lương năm 2004
Bảng 9: Đơn giá tiền lương
Ngành nghề C.bậc công việc
Hệ số c.bậc c.việc Đơn giá tiền lương (đ/công) công sp Ngày (c/thg)
Tổng tiền lương (đ/ng/thg)
1 Công nhân đào lò đá 5/6 A2-N7 4,37 183.300 20 3.666.000 5,9
2 Thợ phụ đào lò đá 4/6 A2-N7 3,62 111.540 20 2.230.800 3,6
3 Công nhân đào lò than, khai thác than lò chợ 5/6 A2-N7 4,37 183.300 20 3.666.000 5,9
4 Thợ phụ đào lò than, khai thác than lò chợ 4/6 A2-N7 3,62 111.540 20 2.230.800 3,6
5 Lao động khác trong lò (gác cửa lò, gánh bồi dưỡng) 3/6 A2-N7 2,99 46.800 24 1.123.200 1,5
6 Cơ điện hầm lò 5/7 A1-N6-III 3,45 95.940 23 2.206.620 3,1
7 Quản đốc PX đào lò, khai thác 5/6 A2-N7 4,37 168.120 24 4.034.880 5,4
8 Phó quản đốc, lò trưởng PX đào lò, khai thác 5/6 A2-N7 4,37 141.280 24 3.390.720 4,6
9 Quản đốc PX cơ khí, ô tô, thông gió 133.030 24 3.192.720 4,3
10 Phó quản đốc PX cơ khí, ô tô, thông gió, Cơ điện trưởng 110.790 24 2.658.960 3,6
11 Quản đốc các PX khác 123.760 24 2.970.240 4,0
12 Phó quản đốc các PX khác 101.530 24 2.436.720 3,3
14 Vận hành máy xúc < 4m 3 5,5/7 A1-N10-II 3,76 71.990 24 1.727.760 2,3
15 Vận hành máy gạt >= 180 CV 5/7 A1-N10-III 3,65 71.990 24 1.727.760 2,3
17 Lái xe chở công nhân đi làm 3/4 B12-N3 3,44 74.740 23 1.719.020 2,4
19 Gia công cơ khí, sửa chữa thiết bị mỏ 4,5/7 A1-N6-III 3,19 54.830 24 1.315.920 1,8
20 S/c, thu phát đèn lò, trực trạm, s/c đường dây 4,5/7 A1-N6-II 2,95 54.830 24 1.315.920 1,8
21 Nấu ăn giữa ca 4,5/7 A1-N1-II 2,61 38.770 24 930.480 1,3
22 Nhân viên phục vụ ngành đời sống 10/12 B16-NII 2,62 38.770 24 930.480 1,3
23 Tiếp liệu, thủ kho phân xưởng 10/12 B16-NII 2,62 48.560 24 1.165.440 1,6
26 Lao động phổ thông ngoài dây chuyền 3,5/7 A1-N10-I 2,51 31.000 24 744.000 1,0
27 Công nhân bốc vác vật tư 3,5/7 A1-N10-I 2,54 37.490 24 889.758 1,2
(Nguồn: Phòng TCLĐ) b Xác định quỹ lương xây dựng cơ bản tự làm (VXDCB)
Phương pháp xác định VXDCB như cách xác định LSXC.
V XDCB = Sản lượng kế hoạch x Đơn giá tiền lương Định mức c Định mức lao động
- Xí nghiệp có trách nhiệm xây dựng định mức lao động chi tiết cho từng loại sản phẩm, công việc trên cơ sở định mức lao động của Tổng công ty Than Việt Nam, Công ty than Uông Bí có xét đến điều kiện thực tế của Xí nghiệp.
- Định mức lao động chi tiết khai thác than lò chợ mức +74 lên +92 Vỉa 35
Quy định : Lò chợ mức +74/+92 Vỉa 35 do phân xưởng khai thác 3 chịu trách nhiệm quản lý và thi công Lò chợ chống cột thuỷ lực đơn, chiều cao khấu 2m, tiến độ gương lò chợ 1,2m, khoảng cách giữa các vì chống 0,8m, hệ số khai thác 0,9, thể trọng than 1,53 tấn/m 3 , độ cứng than f = 1-2, góc dốc 19 - 23 độ, chiều dài lò chợ 80m, điều khiển đá vách bằng phá hoả toàn phần, vận chuyển chân lò chợ bằng tầu điện, goòng 1 tấn.
Bảng định mức Lao động chi tiết khai thác than lò chợ
Bảng 10: Định mức lao động
Nội dung công việc Đơn vị tính
4 Đạp tháo than máng trượt tấn 264 30,7 8,6
6 Thu hồi vì chống thuỷ lực vì 100 12 8,3
7 Chống dặm củng cố công 6,0
8 Hứng máng rót than ca 2 1 2,0
10 Phục vụ vận chuyển than chân chợ tấn 264 20 13,2
Nội dung công việc Đơn vị tính
+Tổng tiêu hao lao động 1 chu kỳ : 80,6 công/ chu kỳ.
+ Sản lượng than 1 chu kỳ : 264 tấn.
+ Định mức lao động = 264/80,6 = 3,27 tấn/ công.
+ Tiêu hao lao động = 1/3,27 = 0,3 công/ tấn Định mức lao động được xây dựng rất cụ thể và chi tiết cho từng bước công việc, từng loại sản phẩm Đây chính là căn cứ để xác định đơn giá tiền lương sản phẩm cũng như tổng quỹ tiền lương sản phẩm Việc xây dựng định mức một cách chi tiết sẽ đánh giá được thực chất từng công việc, mức độ khó khăn, phức tạp hay nguy hiểm để từ đó có kế hoạch sản xuất, kế hoạch sử dụng lao động một cách hợp lý
V TH = V PX + V TG + V PC + V KK
- VTH: Tổng quỹ lương thực hiện
- VPX : Tổng tiền lương quyết toán của các phân xưởng, đơn vị.
- VTG : Lương bộ phận gián tiếp
- VKK: Các khoản khác (như lương phép, điều dưỡng, lễ tết)
- VPC : Các khoản lương phụ cấp. a Tổng tiền lương quyết toán các phân xưởng
- LSP: quỹ lương theo sản phẩm (LSP = Khối lượng sản phẩm thực tế x Đơn giá tiền lương từng lại sản phâm)
- LPV: quỹ lương phục vụ (được xác định dựa vào khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất của từng phân xưởng và số điểm mà họ đạt được) b Lương bộ phận gián tiếp
Quỹ lương của bộ máy điều hành được xác định bằng 8 10% quỹ lương thực hiện của bộ phận trực tiếp. c Các khoản phụ cấp
+ Phụ cấp khu vực: khoản phụ cấp này được tính trực tiếp vào đơn giá tiền lương khi làm sản phẩm và hưởng theo tháng khi hưởng lương thời gian.
+ Phụ cấp chức vụ: Phụ cấp trưởng phòng, quản đốc và chức vụ tương đương mức hệ số 0,3 Phụ cấp phó phòng, phó quản đốc, cơ điện trưởng, lò trưởng, trắc địa trưởng và các chức vụ tương đương mức hệ số 0,2.
+ Phụ cấp trách nhiệm: Tổ trưởng khai thác than hầm lò mức hệ số 0,2 Tổ trưởng còn lại mức hệ số 0,1. d.Các khoản lương khác
+ Trả lương cho những ngày nghỉ chế độ: những ngày nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng theo chế độ được hưởng lương (theo bộ luật lao động) được hưởng 100% tiền lương chế độ Căn cứ mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước tại thời điểm nghỉ và hệ số lương để trả lương.
+ Trả lương đi học tập, đào tạo: tiền lương của người lao động những ngày đi học, đào tạo liên tục được trả lương như đi làm; những người đi học theo nguyên vọng cá nhân XN không trả lương. + Trả lương khi phải ngừng việc: người lao động được hưởng lương khoán, lương sản phẩm không thuộc đối tượng trả lương khi phải ngừng việc vì trong đơn giá giao khoán đã tính đén khi phải ngừng việc Do điều kiện sản xuất bẩt khả kháng, rủi ro thì XN xem xét trả trợ cấp khi phải ngừng việc Nguồn tiền trả trợ cấp được sử dụng trong quỹ dự phòng.
III.1.2 Giao khoán quỹ lương hàng tháng
Xí nghiệp giao kế hoạch quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương cho các đơn vị theo các chỉ tiêu kế hoạch tháng, quý, kế hoạch phẩm cấp than, tỷ lệ thu hồi than theo tháng, quý Kế hoạch quỹ lương hàng tháng giao cho các phân xưởng gồm có các phần sau :
+ Quỹ tiền lương bộ phận trực tiếp.
+ Quỹ tiền lương bộ phận cơ điện ( các đơn vị khai thác, đào lò )
+ Quỹ tiền lương gián tiếp ( Ban quản đốc, cơ điện trưởng, lò trưởng ) + Quỹ tiền lương bộ phận phục vụ ( các đối tượng còn lại của đơn vị ) Nghiệm thu sản phẩm hàng tháng : hàng tháng Xí nghiệp tổ chức nghiệm thu sản phẩm, khối lượng công việc của các phân xưởng thực hiện được trong tháng.
III.1.3 Quyết toán quỹ tiền lương của các phân xưởng được quy định
- Nếu thực hiện đảm bảo 100% kế hoạch sản xuất, đảm bảo an toàn, chất lượng công trình và đảm bảo kế hoạch phẩm cấp chất lượng than, tỷ lệ thu hồi than ( đối với các lò chợ khai thác ) thì đơn giá tiền lương sản phẩm trả 100%.
- Nếu kỳ nghiệm thu quyết toán các chỉ tiêu trên không đạt thì cứ giảm 1% bất kỳ chỉ tiêu nào thì đơn giá tiền lương giảm tương ứng và khi vượt kế hoạch các chỉ tiêu thì áp dụng cơ chế luỹ thoái như sau :
+ Đạt, vượt từ 100-:-120% tăng đơn giá tiền lương 1% ( Đơn giá gốc + 1% tăng )
+ Vượt từ 120% trở lên tăng đơn giá tiền lương 0,5% ( Đơn giá gốc +0,5% tăng)
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP THAN HỒNG THÁI
Hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian
- VTGi: Lương thời gian người thứ i nhận được
- VCi: Lương phần cứng người thứ i nhận được (Là suất lương ngày theo Nghị định số 26/CP của người thứ i)
- VMi: Lương phần mềm người thứ i nhận được (Là tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của người thứ i)
- HSi: Hệ số cấp bậc của người thứ i
- Lmin: Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định
- CTi: Số công thực tế của người thứ i
Các bước tiến hành xác định:
- Thống kê chức danh công việc (Giám đốc, kế toán, chuyên viên ) của tất cả các bộ phận làm lương thời gian.
- Phân nhóm các chức danh công việc theo 3 cấp trình độ : Đại học- cao đẳng, Trung cấp, Công nhân.
- Xây dựng bảng điểm cụ thể để chấm điểm cho các chức danh công việc theo các cấp trình độ
- Tính lương cho từng người theo công thức trên Để xây dựng bảng điểm cụ thể phải căn cứ vào tính chủ động, tư duy sáng tạo, tính trách nhiệm và mức độ hợp tác, tính chất nguy hiểm và nặng nhọc của công việc (đối với những công việc thường xuyên phải ra hiện trường khảo sát, kiểm tra, thực hiện kế hoạch, mang vác thiết bị, máy móc )
TT Yêu cầu đối với công việc
Trình độ chuyên môn Đại học - Cao đẳng
I Tính tư duy sáng tạo
1 Công việc có tính chất lặp đi lặp lại và không mang tính sáng tạo 1 1 1
2 Công việc đòi hỏi ít sáng tạo, có tính quy trình, ít thay đổi 3 2 0
Công việc đòi hỏi suy nghĩ, tư duy liên tục, xử lý nhiều thông tin, quy mô tổ chức tương đối lớn
4 Công việc đòi hỏi xử lý mang tính chất tổng hợp, phức tạp đòi hỏi tính sáng tạo cao 12 10 0
II Mức độ phức tạp, tính chất nguy hiểm và nặng nhọc
1 Công việc yêu cầu phải ra hiện trường khảo sát, kiểm tra (nhưng không nhiều) 3 2 0
2 Công việc yêu cầu thường xuyên phải đi thực tế hiện trường, đo đạc, kiểm tra, giám sát 4 3 0
III Yêu cầu sự hợp tác ,tổ chức phối hợp công việc
1 Công việc đòi hỏi cộng tác trong phạm vi nhỏ, các cá nhân trong bộ phận 2 2 1
2 Công việc đòi hỏi cộng tác với nhiều bộ phận trong việc xử lý đề xuất phương án 4 3 0
3 Công việc đòi hỏi sự hợp tác mang tính chất chiến lược, đòi hỏi có sự lựa chọn cán bộ, tổ
IV Trách nhiệm quản lý
1 Công việc đòi hỏi có trách nhiệm trong một phạm vi nhỏ 3 2 0
2 Công việc đòi hỏi phải giám sát 1 bộ phận có cơ cấu tổ chức vừa và nhỏ 5 0 0
3 Công việc đòi hỏi phải giám sát một bộ phận có cơ cấu lớn hoặc nhiều bộ phận nhỏ 7 0 0
4 Công việc đòi hỏi phải giám sát tổng thể 10 0 0
V Trách nhiệm đối với tài sản và con người
1 Trách nhiệm bảo vệ tài sản chung 2 2 2
2 Trách nhiệm lớn đối với việc bảo hộ lao động và bảo quản thiết bị 4 3 0
3 Công việc ảnh hưởng nhiều đến tính mạng con người và tài sản quan trọng 6 5 0
Dựa vào thang điểm trên, ta xây dựng bảng điểm chuẩn cho từng vị trí công việc
Bảng 17: Bảng điểm cho từng vị trí công việc
TT Chức danh Điểm chuẩn theo trình độ ĐH - CĐ TC CN
Dựa vào bảng điểm trên, hàng tuần trưởng phó phòng mỗi bộ phận sẽ tiến hành đánh giá kết quả hoạt động của từng cá nhân và của cả tập thể trong bộ phận đó, thông qua hình thức họp bàn và chấm điểm công khai, những việc làm được và những việc chưa làm được, cũng như số điểm mà họ đạt được so với điểm chuẩn.
II.2 Trả lương theo cách tính lương mới
- VCi: Lương phần mềm mà người nhân viên i nhận được
- VM: Tổng quỹ lương phần mềm
- Đi: Số điểm thực tế mà người nhân viên i đạt được
+ Mỗi phòng sẽ đề cử ra một người có uy tín và cẩn thận để làm công việc tổng hợp số điểm (người ghi điểm).
+ Dựa vào bảng điểm trên, mỗi cá nhân sẽ tự chấm điểm cho mình và chấm điểm cho người khác thông qua các phiếu điểm.
+ Người ghi điểm sẽ tổng hợp các phiếu và xác định số điểm của từng người bằng trung bình cộng số điểm của họ từ các phiếu.
+ Sau khi có bảng tổng hợp số điểm sẽ họp cả phòng và công khai số điểm của mỗi người.
- Đối với lãnh đạo: các Giám đốc, phó Giám đốc, các Trưởng - phó phòng sẽ chấm điểm và đánh giá chéo nhau, họ sẽ tự chấm điểm cho mình và cho người khác để đánh giá kết quả hoạt động của mỗi người.
Ta nhận thấy hình thức trả lương thời gian đối với khối gián tiếp như trên có các ưu điểm sau:
- Việc áp dụng hình thức trả lương như trên phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Ngoài lương phần cứng được thực hiện theo quy định của Nhà nước, thì lương phần mềm được căn cứ theo tính chất công việc được giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc thông qua bảng chấm điểm cho từng vị trí đảm nhiệm khác nhau là hợp lý và công bằng
- Xí nghiệp đã tính toán phù hợp quỹ lương gián tiếp gắn với quỹ lương sản phẩm của công nhân chính Quỹ lương của khối gián tiếp phụ thuộc chặt chẽ vào quỹ lương sản phẩm do đó kích thích người lao động cùng nhau phấn đấu hoàn thành tốt công việc đựơc giao Phương pháp trả lương này phản ánh giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động.
- Trả lương theo hình thức này sẽ đánh giá được hiệu quả công việc cũng như mức độ hoàn thành công việc, những việc đã làm được và những việc chưa làm được Vì vậy sẽ tìm ra được nguyên nhân cũng như giải pháp để giải quyết vấn đề còn vướng mắc.
- Hình thức trả lương này sẽ thể hiện được sự công bằng và hợp lý trong việc phân phối thu nhập Thu nhập của mỗi người hoàn toàn phụ thuộc vào hiệu quả và mức độ hoàn thành công việc của họ.
- Thực hiện giải pháp này sẽ không tốn chi phí vì thực chất đây là hình thức phân phối lại tiền lương.
Hoàn thiện công tác tiền thưởng
Thấy được tầm quan trọng của công tác tiền thưởng đối với hoạt động của doanh nghiệp cũng như đem lại sự động viên, khuyến khích về đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động; ngoài các hình thức tiền thưởng của XN, em xin đưa ra hình thức tiền thưởng sau
Hình thức khen thưởng năm
- Động viên tinh thần CBCNVC một cách kịp thời, tạo đà cho việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch năm sau ngay từ những ngày đầu.
- Tăng thêm thu nhập, góp phần cải thiện điều kiện sinh hoạt về vật chất cho người lao động.
II.2 Các nội dung cụ thể của công tác khen thưởng
II.2.1 Khen thưởng mức độ hoàn thành kế hoạch năm
- Loại A: Là những đơn vị hoàn thành nhiệmvụ kế hoạch cả năm
- Loại B: Là những đơn vị hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch 9 tháng.
Thưởng bình quân theo đầu người của đơn vị.
Tuỳ theo nguồn quỹ lương của XN, Giám đốc có thể tăng, giảm 10 20% theo các mức để thưởng
II.2.2 Khen thưởng mục tiêu công trình
1 Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch giao, đơn vị có văn bản đăng ký các mục tiêu công trình gửi về thường trực thi đua để tổng hợp trình Giám đốc duyệt và giao nhiệm vụ thực hiện.
2 Thời gian thưởng mục tiêu công trình.
- Đợt 1: Kết thúc 6 đầu năm.
Tuỳ theo khối lượng, thời gian và kết quả thực hiện của các công trình, nhiệm vụ cụ thể; Giám đốc XN sẽ quyết định mức thưởng hợp lý đảm bảo được việc đẩy mạnh phòng trào thi đua trong sản xuất.
4 Các đơn vị, cá nhân được giao mục tiêu công trình, thực hiện xong phải chủ động báo cáo Giám đốc và gửi về thường trực thi đua để tổng hợp trình hội đồng xét.
II.2.3 Khen thưởng về các danh hiệu thi đua
- Đối với cá nhân: có 2 danh hiệu
+ Lao động giỏi cấp XN.
+ Lao động xuất sắc cấp Công ty.
- Đối với tập thể: có 2 danh hiệu
+ Tập thể lao động giỏi cấp XN.
+ Tập thể lao động xuất sắc cấp Công ty.
2 Tiêu chuẩn đạt các danh hiệu thi đua
- Đối với cá nhân: Là lao động giỏi, có thời gian làm việc trong XN và trong Công ty từ 9 tháng trở lên.
- Đối với CBCNVC chuyển về XN từ các đơn vị nội bộ trong Công ty phải có giấy xác nhận của đơn vị cũ về kết quả lao động và thời gian công tác.
- Cán bộ công nhân chuyển từ đơn vị ngoài Công ty về XN thì chỉ được tính thời gian làm việc tại XN.
Tất cả phải đảm bảo được các quy định sau đây:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tăng năng suất lao động từ 5 10%.
- Thực hiện tốt các quy trình, quy phạm trong sản xuất.
- Thực hiện nghiệm chỉnh chế độ chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và nội quy, quy chế của XN.
- Tích cực học tập chính trị, văn hoá chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng kịp thời nhiệm vụ được giao.
- Có tinh thần đoàn kết, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công tác và lao động.
3 Các danh hiệu thi đua a Đối với cá nhân:
- Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở (cấp Công ty): là những người thật sự tiêu biểu trong công tác, lao động của đơn vị được mọi người suy tôn.
- Có ít nhất 1 sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá trong sản xuất, quản lý. b Đối với tập thể:
Tập thể lao động giỏi là những tập thể đạt tiêu chuẩn sau:
- Luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu.
- Tổ chức tốt các phòng trào thi đua, nề nếp có hiệu quả thiết thực.
- Có trên 70% cá nhân trong tổ đạt lao động giỏi.
4 Tập thể lao động xuất sắc: là những tập thể tiêu biểu trong các tập thể lao động giỏi.
- Luôn sáng tạo trong lao động, sản xuất hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu được giao.
- Trong tổ phải có ít nhất 1 cá nhân đạt danh hiệu CSTĐ cấp cơ sở.
- Có trên 80% cá nhân trong tổ đạt lao động giỏi.
5 Mức khen thưởng a Đối với cá nhân:
- Đạt danh hiệu lao động giỏi mức từ 100.000đ - 150.000đ/người.
- Đạt danh hiệu lao động xuất sắc mức từ 200.000đ - 250.000đ/người b Đối với tập thể:
- Đạt danh hiệu tổ lao động giỏi mức từ 200.000 - 300.000đ/người.
- Đạt danh hiệu tổ lao động xuất sắc mức từ 400.000đ - 500.000đ/người. Hình thức khen thưởng này sẽ là động lực để thúc đẩy từng cá nhân nói riêng và tập thể đơn vị nói chung luôn luôn cố gắng để đạt được các chỉ tiêu trên.
Nó sẽ là động lực để động viên tinh thần CBCNV một cách kịp thời, tạo đà cho việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, góp phần làm tăng thêm thu nhập và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.