Những vấn đề cơ bản về lợi nhuận và giá thành sản phẩm I Lợi nhuận của doanh nghiệp
Khái niệm
Trong các doanh nghiệp, tồn tại dới mọi hình thức sở hữu khác nhau mục tiêu cuối cùng của họ là tối đa hoá giá trị tài sản cho các chủ sở hữu Để đạt đợc mục tiêu đó thì tối đa hoá lợi nhuận giữ một vai trò quan trọng
Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp, là chỉ tiêu chất lợng đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt động của doanh nghiệp.
*Lợi nhuận của doanh nghiệp là khoản tiền chênh lệch giữa thu nhập và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt đợc thu nhập đó từ các hoạt động đó của doanh nghiệp đa lại.
Khái niệm lợi nhuận trên bao hàm hai nghĩa là lợi nhuận lợi nhuận trớc thuế và lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.
-Lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động bất th- êng.
+Lợi nhuận trớc thuế từ hoạt động kinh doanh là khoản tiền chênh lệch giữa tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và chi phí hoạt động kinh doanh.
+Lợi nhuận trớc thuế từ hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
+Lợi nhuận trớc thuế từ hoạt động bất thờng là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động bất thờng và chi phí hoạt động bất thờng
Lợi nhuận trớc thuế từ các hoạt động là tổng số lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp Lợi nhuận trớc thuế là cơ sở để tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
-Lợi nhuận sau thuế (thu nhập sau thuế) của doanh nghiệp.
Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận trớc lợi nhuận trớc thuế của và thuế thu nhâp doanh nghiệp.
= Lợi nhuận tríc thuÕ x ThuÕ suÊt thuÕ
TNDN Lợi nhuận sau thuÕ
Trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển đợc hay không phụ thuộc rất lớn vào việc doanh nghiệp có tạo ra đợc lợi nhuận hay không Nhng nếu chỉ xét chỉ tiêu lợi nhuận để đánh giá khách quan hoạt động của doanh nghiệp là cha đủ Bởi vì hiệu quả kinh tế tăng thì bao gồm lợi nhuận tăng, nhng lợi nhuận tăng thì cha chắc đã có hiệu quả kinh tế Ví dụ để tăng lợi nhuận gấp 2 mà tăng chi phí vốn lên gấp 10 lần là không hiệu quả Do vậy, việc đánh giá chất lợng hoạt động của các doanh nghiệp ngời ta phải kết hợp chỉ tiêu lợi nhuận với các chỉ tiêu về tỉ suất lợi nhuận nh tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu, tỷ suất lợi nhuận/ vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận/ tài sản, tỷ suất lợi nhuận/ giá thành…
Một số chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận
Tỷ suất lợi nhuận vốn = Lợi nhuận trong kỳ
Tổng số vốn sử dụng trong kỳ
Tỷ suất này nói lên trình độ sử dụng tài sản vật t, tiền tệ của doanh nghiệp Thông qua đó kích thích doanh nghiệp tìm những khả năng tiềm tàng, quản lý và sử dụng vốn đạt hiệu quả cao Nó cho biết một đồng vốn sẽ mang lại mấy đồng lợi nhuận
+ Tỷ suất lợi nhuận giá thành là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận tiêu thụ so với giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ.
Tỷ suất lợi nhuận giá thành = Lợi nhuận
Qua đây cho biết hiệu quả của chi phí bỏ vào sản xuất, tiêu thụ một đơn vị sản phẩm
+ Tỷ suất lợi nhuận doanh thu bán hàng là một chỉ số tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu =Lợi nhuận
Tỷ suất này nếu thấp hơn tỷ suất chung của toàn ngành cho thấy hoặc doanh nghiệp bán hàng với giá thấp hơn hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao so với các ngành khác
3 Các nhân tố ảnh hởng tới lợi nhuận
*Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng Nó chịu ảnh hởng bởi nhiều nhân tố, có những nhân tố thuộc về chủ quan, có những nhân tố thuộc khách quan và có sự bù trừ lẫn nhau Các nhân tố chủ quan và khách quan ràng buộc nhau và không tách rời Ví dụ giá bán sản phẩm là nhân tố chủ quan, doanh nghiệp quyết định trên cơ sở chi phí bỏ ra và lợi nhuận mong muốn Nhng nếu trên thị trờng giá bán thấp buộc doanh nghiệp phải hạ giá cá biệt của mình và ngợc lại
*Lợi nhuận phụ thuộc điều kiện sản xuất kinh doanh, điều kiện giao thông, vận chuyển hàng, thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thời điểm tiêu thụ khác nhau làm cho lợi nhuận giữa các doanh nghiệp cũng không giống nhau.
*Ngoài ra, lợi nhuận phụ thuộc quy mô của doanh nghiệp Quy mô sản xuất khác nhau thì lợi nhuận sẽ khác nhau Nhng tỷ suất lợi nhuận không phụ thuộc vào quy mô mà phụ thuộc vào công tác quản lý Vì vậy, bên cạnh việc tăng lợi nhuận, doanh nghiệp luôn phải chú ý đến việc tăng tỷ suất lợi nhuận. Điều này nhắc nhở doanh nghiệp nên chọn đạt mức lợi nhuận mà các khả năng của mình có thể đạt tới, thích hợp với các điều kiện của doanh nghiệp nh vốn, thời gian và khả năng thực hiện sản xuất kinh doanh. Đứng về phía chủ quan của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận thông qua việc hạ giá thành sản phẩm Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh, hạ giá thành sản phẩm ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp.
Lợi nhuận đạt đợc của mối doanh nghiệp có thể đợc nhìn nhận từ hai góc độ khác nhau Đó là từ nhà kế toán và nhà tài chính.
Lợi nhuận kế toán là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí bỏ ra để đạt đợc thu nhập mà không tính đến chi phí cơ hội.
Lợi nhuận tài chính là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí có tính đến chi phí cơ hội.
Chi phí cơ hội là chi phí có thể bị mất đi nếu dùng dự án này thay cho dự án kia. Để xem xét, phân tích hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, lợi nhuận tài
II Giá thành sản phẩm
1 Khái niệm và vai trò của chỉ tiêu giá thành sản phẩm
Nghiên cứu chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cha cho biết lợng chi phí cần thiết để hoàn thành sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm hoặc một đơn vị sản phẩm nhất định Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi quyết định lựa chọn phơng án kinh doanh một loại sản phẩm nào đó, doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm hoặc một khối lợng sản phẩm đó Do vậy phải xác định giá thành sản phẩm.
Việc nhận thức sản phẩm có nhiều góc độ:
Xét trên góc độ giá trị, giá thành sản phẩm là một bộ phận của giá trị sản phẩm đợc biểu hiện bằng tiền bao gồm: giá trị vật t, t liệu sản xuất đã tiêu hao và giá trị lao động cần thiết sáng tạo ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Trong hạch toán, giá thành sản phẩm là những chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm sau khi đã kết thúc đợc quá trình công nghệ - kỹ thuật sản xuất sản phẩm theo quy trình.
Các nhân tố ảnh hởng tới lợi nhuận
*Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng Nó chịu ảnh hởng bởi nhiều nhân tố, có những nhân tố thuộc về chủ quan, có những nhân tố thuộc khách quan và có sự bù trừ lẫn nhau Các nhân tố chủ quan và khách quan ràng buộc nhau và không tách rời Ví dụ giá bán sản phẩm là nhân tố chủ quan, doanh nghiệp quyết định trên cơ sở chi phí bỏ ra và lợi nhuận mong muốn Nhng nếu trên thị trờng giá bán thấp buộc doanh nghiệp phải hạ giá cá biệt của mình và ngợc lại
*Lợi nhuận phụ thuộc điều kiện sản xuất kinh doanh, điều kiện giao thông, vận chuyển hàng, thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thời điểm tiêu thụ khác nhau làm cho lợi nhuận giữa các doanh nghiệp cũng không giống nhau.
*Ngoài ra, lợi nhuận phụ thuộc quy mô của doanh nghiệp Quy mô sản xuất khác nhau thì lợi nhuận sẽ khác nhau Nhng tỷ suất lợi nhuận không phụ thuộc vào quy mô mà phụ thuộc vào công tác quản lý Vì vậy, bên cạnh việc tăng lợi nhuận, doanh nghiệp luôn phải chú ý đến việc tăng tỷ suất lợi nhuận. Điều này nhắc nhở doanh nghiệp nên chọn đạt mức lợi nhuận mà các khả năng của mình có thể đạt tới, thích hợp với các điều kiện của doanh nghiệp nh vốn, thời gian và khả năng thực hiện sản xuất kinh doanh. Đứng về phía chủ quan của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận thông qua việc hạ giá thành sản phẩm Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh, hạ giá thành sản phẩm ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp.
Phân loại lợi nhuận
Lợi nhuận đạt đợc của mối doanh nghiệp có thể đợc nhìn nhận từ hai góc độ khác nhau Đó là từ nhà kế toán và nhà tài chính.
Lợi nhuận kế toán là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí bỏ ra để đạt đợc thu nhập mà không tính đến chi phí cơ hội.
Lợi nhuận tài chính là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí có tính đến chi phí cơ hội.
Chi phí cơ hội là chi phí có thể bị mất đi nếu dùng dự án này thay cho dự án kia. Để xem xét, phân tích hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, lợi nhuận tài
Giá thành sản phẩm
1 Khái niệm và vai trò của chỉ tiêu giá thành sản phẩm
Nghiên cứu chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cha cho biết lợng chi phí cần thiết để hoàn thành sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm hoặc một đơn vị sản phẩm nhất định Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi quyết định lựa chọn phơng án kinh doanh một loại sản phẩm nào đó, doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một sản phẩm hoặc một khối lợng sản phẩm đó Do vậy phải xác định giá thành sản phẩm.
Việc nhận thức sản phẩm có nhiều góc độ:
Xét trên góc độ giá trị, giá thành sản phẩm là một bộ phận của giá trị sản phẩm đợc biểu hiện bằng tiền bao gồm: giá trị vật t, t liệu sản xuất đã tiêu hao và giá trị lao động cần thiết sáng tạo ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Trong hạch toán, giá thành sản phẩm là những chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm sau khi đã kết thúc đợc quá trình công nghệ - kỹ thuật sản xuất sản phẩm theo quy trình.
*Vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất hoặc để sản xuất và tiêu thụ một khối lợng hay một đơn vị sản phẩm nhất định.
Giá thành sản phẩm là phạm trù kinh tế chủ quan, chúng ta có thể tác động vào giá thành sản phẩm thông qua xây dựng giá thành để hạ thấp giá thành sản phẩm.
2 Các nhân tố ảnh hởng tới giá thành sản phẩm
2.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Trong nền sản xuất hàng hoá, mọi doanh nghiệp không thể cô lập, không liên hệ gì với thị trờng Vì vậy, tất cả hoạt động của doanh nghiệp đều chịu tác động của thị trờng - giá cả Hơn thế nữa, giá thành sản phẩm luôn chịu tác động trớc nhất của thị trờng - giá cả.
Khi giá cả trên thị trờng biến động sẽ làm cho giá thành sản phẩm biến động theo Giả sử khi giá thành nguyên liệu, nhiên liệu… tăng lên, các chi phí về những yếu tố này sẽ trực tiếp tăng lên và làm tăng giá thành sản phẩm. Hoặc khi giá cả các mặt hàng tiêu dùng tăng làm cho tiền lơng thực tế giảm, nó làm ảnh hởng tới năng suất lao động và gián tiếp gây ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo mức tiền lơng thực tế của ngời lao động thì phải tăng chi phí tiền lơng, dẫn đến tăng giá thành sản phẩm.
Thị trờng cũng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm thông qua sự phân bố các yếu tố đầu vào và mức độ cạnh tranh giữa các yếu tố này Mọi doanh nghiệp khi hoạt động đều cần mua các yếu tố đầu vào Nếu sự phân bổ và mức độ cạnh tranh ổn định, giúp cho việc sản xuất kinh doanh đợc liên tục và việc hạch toán giá thành sản phẩm cũng ổn định.
Tóm lại, nhân tố thị trờng - giá cả ảnh hởng lớn tới giá thành sản phẩm thông qua quy luật cung - cầu và quy luật cạnh tranh.
*Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành
Mỗi ngành có một đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng chi phối tới việc xác định các yếu tố trong giá thành sản phẩm cũng nh quy mô của từng yếu tố đó Đặc điểm này sẽ làm cho chi phí của từng khoản mục trong giá thành sản phẩm thay đổi khác nhau dẫn tới quy mô và cơ cấu giá thành sản phẩm trong từng ngành khác nhau Chẳng hạn nh trong các doanh nghiệp công nghiệp, chi phí cho nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn, chi phí nhiên liệu, động lực thờng chiếm tỷ trọng nhỏ Nhng đối với các doanh nghiệp giao thông vận tải thì ngợc lại
Xem xét nhân tố này giúp cho việc định hớng các giải pháp hạ giá thành sản phẩm trong từng ngành.
*Sự can thiệp của nhà nớc
Sự can thiệp của nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng là một tất yếu khách quan Nó tác động tới mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp Sự tác động của nhà nớc tới giá thành sản phẩm đợc thể hiện trên các mặt sau:
Nhà nớc xây dựng lên một hệ thống các quy định tính giá thành sản phẩm Các quy định này đợc cụ thể tới từng loại doanh nghiệp Nó chỉ ra các loại chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm hoặc một tỷ lệ phí nhất định nào đó tính vào giá thành sản phẩm Ngoài ra, nhà nớc còn có quy định đối với những sản phẩm nhất định thì tiêu chuẩn định mức các yếu tố đầu vào là bao nhiêu Những điều này có ảnh hởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm.
Chính sách thuế của nhà nớc cũng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Bởi vì thuế sẽ đánh vào các yếu tố đầu vào làm tăng chi phí dẫn tới tăng giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, nếu nhà nớc thực hiện chính sách trợ giá, khuyến khích các doanh nghiệp thì có thể dẫn tới việc giảm giá thành sản phẩm.
Nh vậy, trong cơ chế thị trờng, nhà nớc có vai trò quan trọng trong việc xác định mức giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Tuy nhiên sự tác
1 2 động này vẫn luôn đảm bảo cho doanh nghiệp đợc chủ động trong hoạt động cũng nh quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của mình
2.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
*Sự tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ
Chúng ta đang trong một nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển. Những thành tựu của khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ và đợc áp dụng rộng rãi Khoa học, công nghệ và những ứng dụng của nó có tác động mạnh mẽ tới sự tồn tại của sản phẩm và đặc biệt có ảnh hởng mạnh tới giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Hai doanh nghiệp cùng sản xuất một sản phẩm với hai công nghệ khác nhau sẽ có chi phí khác nhau Công nghệ tiên tiến hơn thì quy trình sản xuất đợc khép kín, liên tục, ít gián đoạn và giảm chi phí cho thời gian chờ đợi Vì vậy, công nghệ tốt làm giảm chi phí và tăng năng suất lao động Việc áp dụng, đổi mới công nghệ trong các doanh nghiệp do đó là cần thiết và diễn ra mạnh mẽ Nó có tác dụng lớn trong việc hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Ngợc lại, nếu dùng công nghệ cũ, làm giảm hiệu quả kinh tế, đẩy giá thành sản phẩm lên cao
Tuy nhiên, trong từng doanh nghiệp cụ thể, với những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng mà việc lựa chọn công nghệ không giống nhau Bởi áp dụng khoa học công nghệ phải đồng bộ với các yếu tố lao động, quản lý kinh doanh và quản lý tài chính
Quan hệ giữa giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp
1 Giá thành sản phẩm là yếu tố cơ bản quyết định chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp ngoài giá thành sản phẩm còn có các loại chi phí khác nh chi phí hợp lý hợp lệ trong thuế thu nhập doanh nghiệp Trong đó, chi phí hình thành nên giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng chủ yếu, cơ bản
Giá thành sản phẩm gồm những chi phí hoàn thành việc sản xuất hoặc tiêu thụ một đơn vị sản phẩm Đó là sự tổng hợp từ khâu chuẩn bị sản xuất đến hết khâu tiêu thụ sản phẩm Mà những chi phí này trực tiếp tạo ra thành quả, sản phẩm của doanh nghiệp Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất để thoả mãn nhu cầu của khách hàng, thị trờng Vì vậy, sản phẩm có vai trò quan trọng nên giá thành sản phẩm là yếu tố chi phí cơ bản của doanh nghiệp Nó quyết định quy mô, tính hiệu quả của chi phí kinh doanh bỏ ra Nếu chi phí này đợc chuyển tối đa vào giá thành sản phẩm thì sẽ tạo ra hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí hợp lý hợp lệ trong thuế thu nhập của doanh nghiệp cũng có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thuế thu nhập, tăng lợi nhuận sau thuế.Nhng chi phí hợp lý hợp lệ chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong chi phí kinh doanh Bởi những chi phí này đợc quy định rất chặt chẽ Cụ thể nh không đợc tính vào chi phí: các khoản trích trớc vào chi phí mà thực tế không chi; các khoản chi không có chứng từ hoặc chứng từ không hợp pháp; các khoản tiền phạt, các khoản chi không liên quan đến doanh thu tính thuế thu nhập và thu nhập chịu thuế; các khoản chi do các nguồn vốn khác đài thọ.
Do vậy, ảnh hởng, tác động của giá thành tới chi phí kinh doanh là mạnh hơn Giá thành sản phẩm cao thì chi phí kinh doanh lớn, giá thành sản phÈm thÊp th× chi phÝ kinh doanh nhá.
2 Giảm giá thành để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
2.1 Giảm giá thành là xu hớng cơ bản để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp
Nh đã biết, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu, quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Nhằm đạt lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp luôn tìm mọi hớng khác nhau nhng đều phải xét đến khả năng có thể của đơn vị mình
Lợi nhuận phụ thuộc vào hai yếu tố lớn là doanh thu và chi phí Để tăng lợi nhuận thì có thể thực hiện tăng doanh thu và giảm chi phí
Nếu thực hiện tăng doanh thu, sẽ phải mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng sản lợng sản xuất và tiêu thụ Đây là hớng đi có đòi hỏi các yêu cầu kèm theo có tính khách quan cao Trớc hết là yêu cầu về chất lợng sản phẩm, giá cả và thị trờng tiêu thụ có nhu cầu rộng lớn, ít đối thủ cạnh tranh. Trong khi doanh nghiệp không thể điều chỉnh đợc thị trờng mà chỉ có thể thay đổi để phù hợp với nó Do đó, tăng doanh thu đòi hỏi vốn đầu t lớn và thời gian dài để khởi động và đạt mức mong muốn Đầu t vào công nghệ sản xuất, nghiên cứu tăng chất lợng sản phẩm, thắng trong cạnh tranh mà không xét tới yếu tố giảm giá thành sản phẩm Nh vậy, sản phẩm phải có tính chất cao cấp, rất ổn định mà đối với mọi doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ phải mất thời gian tơng đối dài để khẳng định vị trí sản phẩm của đơn vị mình.
Nếu không, khi doanh nghiệp thực hiện giảm giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận, thể hiện sự đầu t chiều sâu của mình Đây là hớng phù hợp cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Nó tạo tính cạnh tranh mạnh mẽ, làm lợi cho ngời tiêu dùng, xã hội Có thể khẳng định giảm giá thành (giảm chi phí) là xu hớng cơ bản bởi nhiều lý do Thứ nhất, chi phí và lợi nhuận quan hệ tỷ lệ nghịch, chi phí giảm thì lợi nhuận tăng và ngợc lại Thứ hai, yếu tố giá bán trên thị trờng là xác định bởi quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh Sự chênh lệch giá bán của những sản phẩm giống nhau, chất lợng tơng đơng là không đáng kể Giá bán đợc tính theo công thức:
Giá bán chào hàng tối đa = Giá thành sản phẩm + Tỷ lệ lợi nhuận mong đợiVì vậy, có thể coi giá chào hàng là phạm trù kinh tế khách quan Để tăng lợi nhuận thì buộc doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm Thứ ba, xu hớng này càng trở lên cơ bản hơn vì nguồn lực lao động sống và lao động vật hoá là có hạn Việc giảm chi phí là tất yếu, nếu không sẽ dẫn đến cạn kiệt
1 8 nguồn lực, không đủ khả năng kéo dài duy trì sản xuất phục vụ nhu cầu con ngêi
Từ những phân tích trên, để tăng lợi nhuận thì hạ giá thành sản phẩm là xu hớng cơ bản Đây là hớng mà doanh nghiệp luôn mong muốn ngay cả khi đang thực hiện tăng doanh thu của đơn vị mình.
2.2 Các biện pháp giảm giá thành sản phẩm Để hạ giá thành sản phẩm ngời ta có thể sử dụng nhiều biện pháp khác nhau Tuy nhiên khái quát lại có thể chia thành hai cách là: giảm giá chi phí sản xuất kinh doanh tuyệt đối và giảm chi phí sản xuất kinh doanh tơng đối.
Giảm chi phí tuyệt đối đợc hiểu theo nghĩa với những nguồn lực hiện có, doanh nghiệp cần hết sức tiết kiệm, hạn chế tối đa những hao phí nhằm giảm chi phí tạo ra sản phẩm Các khoản chi phí giảm kéo theo giá thành sản phẩm giảm.
Giảm chi phí tơng đối là sự thay đổi các nguồn lực hiện có Doanh nghiệp tìm cách để tăng năng suất lao động với nguồn lực mới Những nguồn lực đó là dây chuyền, công nghệ mới, đào tạo nâng cao trình độ lao động, nghiên cứu nguyên vật liệu thay thế để giảm giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm phụ thuộc vào chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phẩm Vậy, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh để xác định mức chi phí , các nguyên nhân khiến chi phí cao và các biện pháp giảm chi phí
2.2.1 Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Các khoản chi phí nguyên vật liệu thông thờng là các khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Nếu tiết kiệm các khoản chi này sẽ có tác dụng lớn trong việc hạ giá thành sản phẩm.
Thực trạng giá thành sản phẩm và lợi nhuận tại xí nghiệp Cơ điện - Vật t I Đặc điểm chung về xí nghiệp Cơ điện - Vật t
Lịch sử hình thành và phát triển
Xí nghiệp Cơ điện - Vật t là một doanh nghiệp quốc doanh trực thuộcCông ty điện lực I Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định 31 EVN / TCCB -
LĐ ngày 27/1 2000 của Hội đồng Quản trị - Tổng Công ty Điện lực Việt Nam.
Trụ sở giao dịch chính của Xí nghiệp đặt tại 11 Cửa Bắc quận Ba Đình - Hà Nội ` Tiền thân của Xí nghiệp Cơ điện - Vật t là nhà máy điện Yên Phụ Nhà máy bắt đầu đợc t nâng công suất phát điện lên lới quốc gia Ngay từ ngày đầu đi vào hoạt động, nhà máy đã khẳng định đợc vị trí của mình Bằng nỗ lực của bản thân ban lãnh đạo và toàn thể công nhân, nhà máy đã khắc phục dần những khó khăn, luôn hoàn thành nhiệm vụ cơ quan chủ quản cấp trên giao.
Do yêu cầu đổi mới cơ chế tổ chức quản lý sản xuất của Nhà nớc, năm 1986,
Bộ Điện - Than (nay là Bộ Năng Lợng) cho ngừng phát điện ở một số nhà máy có thiết bị lạc hậu, thiết kế không phù hợp Nhà máy điện Yên Phụ nằm trong tình trạng trên Năm 1989, nhà máy chính thức ngừng phát điện và chuyển sang lĩnh vực hoạt động mới Nhà máy điện Yên Phụ đổi tên thành nhà máy sửa chữa Cơ điện thuộc sự quản lý của Công ty Điện lực I - Tổng công ty điện lực Việt Nam
Việc chuyển tên gọi từ Nhà máy điện Yên Phụ sang Nhà máy sửa chữa Cơ điện không chỉ đơn thuần là sự thay đổi về hình thức của một pháp nhân kinh tế mà còn là sự thay đổi về bản chất hoạt động kinh doanh của pháp nhân đó Lúc này, nhà máy chuyển hớng kinh doanh sang các lĩnh vực nh:
+ Sửa chữa thiết bị cơ điện: Đại tu sửa chữa các máy biến thế đến 220 KV; đại tu sửa chữa và lắp đặt máy phát điện diesel; thiết bị lò máy; động cơ điện
+ Gia công cơ khí các phụ kiện phục vụ lới điện, phần sắt trạm, hộp công tơ, phụ kiện đờng dây
+Xây lắp các trạm biến áp 220 KV vá đờng dây đến 35 KV
Nhà máy sửa chữa cơ điện Yên Phụ là một đơn vị kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại Ngân hàng Trải qua các bớc thăng trầm trong sự phát triển của nền kinh tế và sự thay đổi trong các chính sách của nhà nớc, nhà máy không ngừng thay đổi cách nghĩ cách làm, tìm ra hớng đi phù hợp cho mình trong thời kỳ mở cửa. Hiện nay, sản phẩm của nhà máy không chỉ có mặt ở thị trờng trong nớc mà còn vơn ra đợc thị trờng quốc tế Bạn hàng nớc ngoài chủ yếu của nhà máy là Thái Lan và Hàn Quốc… Doanh thu của hàng xuất khẩu chiếm một tỷ trọng không nhỏ (trung bình 22,6%) trong tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng n¨m
Năm 2000, năm chuyển giao giữa hai thiên niên kỷ đánh dấu bớc ngoặt lớn nhất của nhà máy sửa chữa cơ điện Yên Phụ Theo quyết định của hội đồng quản trị - Tổng công ty Điện lực Việt Nam, nhà máy hợp nhất với xí
2 6 nghiệp cung ứng vật t thuộc công ty điện lực I thành lập Xí nghiệp Cơ điện - Vật t Quy mô sản xuất kinh doanh lúc này đã đợc mở rộng Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán phụ thuộc trong công ty điện lực I, hoạt động theo sự phân cấp và uỷ quyền của công ty điện lực I Nhiệm vụ của xí nghiệp đợc xác định là:
- Sửa chữa, cải tạo phục hồi và chế tạo máy biến áp lực
- Sản xuất, chế tạo các cấu kiện và các thiết bị đo đếm điện cho lới điện phân phối
- Sửa chữa cơ - điện và các thiết bị động lực
- Kinh doanh, cung ứng và bảo quản vật t thiết bị điện
- Xây lắp và sửa chã đờng dây và trạm biến áp từ 110 KV trở xuống
Mặc dù mới sáp nhập nhng toàn thể cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đợc sự quan tâm chỉ đạo của Tổng công ty và Công ty điện lực I đã có những nỗ lực ổn định sản xuất trong giai đoạn 2000 - 2002 Xí nghiệp đang chuẩn bị thực hiện những kế hoạch mở rộng sản xuất, đầu t phát triển mạnh hơn nữa cho giai đoạn 2003 - 2010 tiếp theo.
Đặc điểm về tổ chức quản lý và phân công lao động
Giống nh các xí nghiệp nhà nớc khác, xí nghiệp Cơ điện - Vật t đợc cơ cấu tổ chức bao gồm từ giám đốc, các phó giám đốc, các phòng ban hành chính và các phân xởng sản xuất, đội sửa chữa, kho chứa hàng.
Khái quát cơ cấu tổ chức xí nghiệp qua sơ đồ sau:
P2: Phòng tổ chức quản trị
P5: Phòng tài chính – 2010 kế toán
X2: Phân xởng sửa chữa thiết bị điện
X5: Phân xởng động lực và vận tải Đ1: Đội xây lắp điện 1 Đ2: Đội xây lắp điện 2
CH: Cửa hàng Đặc điểm của xí nghiệp là đơn vị sản xuất kinh doanh nên hệ thống nhà xởng, kho và cửa hàng chiếm số lợng lớn về lao động Hệ thống tổ chức sau khi sáp nhập đã đợc tinh giảm biên chế, gọn nhẹ hơn so với trớc nhiều.
Mỗi bộ phận trong xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể nh sau:
* Ban giám đốc xí nghiệp gồm 4 ngời: Giám đốc xí nghiệp; Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách công tác điều hành sản xuất; Phó giảm đốc kinh doanh phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm; Phó giám đốc hành chính nội bộ phụ trách đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên
Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất trong xí nghiệp, đại diện theo pháp luật của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và công ty về mọi mặt hoạt động của xí nghiệp Cơ điện - Vật t Các phó giám đốc đợc giám đốc phân công và uỷ nhiệm quản lý một hoặc một số lĩnh vực chuyên môn
* Các phòng ban chức năng
+ Phòng tổ chức quản trị: Là phòng chức năng của xí nghiệp chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ công nhân viên; quản lý công tác bồi huấn đào tạo; quản lý công tác thi đua khen thởng kỷ luật; công tác lao động - tiền lơng và Bảo hiểm xã hội; công tác hành chính quản trị, thanh tra, bảo vệ tự vệ, văn th lu trữ đánh máy và công tác y tế nhằm đáp ứng yêu cầu của xí nghiệp, công ty và đúng chủ trơng của Đảng chính sách của nhà nớc
+ Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mu cho giám đốc trong việc quản lý kỹ thuật sản xuất, đổi mới công nghệ, quản lý kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động; quản lý quy trình sản xuất, giám sát kiểm tra đảm bảo chất lợng sản phẩm, chất lợng thí nghiệm, đo kiểm, nghiệm thu, quản lý sáng kiến kỹ thuật
+ Phòng kế hoạch đầu t: Là phòng chức năng giúp giám đốc quản lý công tác kế hoạch đầu t, điều độ kế hoạch sản xuất trong xí nghiệp Lập kế hoạch đầu t ngắn trung và dài hạn; tham gia giúp giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, chỉ đạo có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản trong xí nghiệp
+ Phòng tài chính - kế toán: Là phòng chức năng giúp giám đốc quản lý công tác hành chính và tổ chức hạch toán kế toán của toàn xí nghiệp Phòng tài chính - kế toán tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu t, lập kế hoạch cân đối tài chính tín dụng của xí nghiệp Đồng thời thực hiện các biện pháp đảm bảo đầy đủ và ổn định nguồn tài chính cho hoạt động của đơn vị đ- ợc liên tục
Tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn vốn, quỹ hợp lý theo đúng chế độ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc và với các đơn vị có quan hệ kinh tế, với cán bộ công nhân viên.
Cùng với các phòng ban chức năng trong đơn vị tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch đã đặt ra Từ đó đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả xuất kinh doanh cho xí nghiệp
+ Phòng kinh doanh: Tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực kinh doanh vật t thiết bị phục vụ cho các đơn vị trong và ngoài nghành; Lập kế hoạch cung ứng vật t cho từng quý từng năm; Tiêu thụ sản phẩm do xí nghiệp sản xuất ra; Khai thác nguồn nguyên liệu vật t cho các đơn vị trong xí nghiệp, khai thác vật t phế liệu tồn đọng trong và ngoài nghành để phục vụ sản xuất; Thực hiện việc bảo quản, cấp phát vật t thiết bị cho các đơn vị trong nghành, tổ chức tiêu thụ vật t tồn đọng của xí nghiệp.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức quản lý, phân công lao động của xí nghiệp là hợp lý Đây là điều kiện cho xí nghiệp ngày càng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Sản phẩm chính của xí nghiệp
Xí nghiệp Cơ điện - Vật t là doanh nghiệp nhà nớc nằm trong các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty điện lực I Sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của xí nghiệp là sửa chữa định kỳ, sửa chữa sự cố và sửa chữa lớn các máy biến áp trên lới điện; sửa chữa và lắp đặt các thiết bị cơ điện, động lực; xây lắp, sửa chữa đờng dây và trạm máy biến áp đến 110 KV; chế tạo, sản xuất một số phụ kiện của lới điện nh: cáp điện hạ thế các loại, hòm bảo vệ công tơ; tiếp nhận,bảo quản và cung ứng thiết bị tập trung của Công ty điện lực I.
Tất cả các sản phẩm, dịch vụ trên của xí nghiệp đều có đặc điểm chung về thị trờng tiêu thụ là cung ứng chủ yếu cho các điện lực thuộc Công ty điện lực I và một số khách hàng khác có nhu cầu Do vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp tơng đối ổn định và đều đặn
Sau đây, em xin giới thiệu về hai sản phẩm của xí nghiệp là hòm bảo vệ công tơ và cáp điện
*Hòm bảo vệ công tơ của xí nghiệp là sản phẩm đợc đánh giá có chất l- ợng cao, nhiều khách hàng và thị trờng ổn định Xí nghiệp sản xuất hai loại hòm: hòm bảo vệ hai công tơ điện một pha và hòm bảo vệ bốn công tơ điện một pha bằng vật liệu compuzit
Sản phẩm này dùng nhiều nguyên liệu ngoại nhập nh hạt nhựa polime, vải mành thuỷ tinh,… Ngoài ra còn phải dùng rất nhiều vật liệu phụ khác: chổi sơn băng dính, sáp chống dính, sáp bông đánh bóng và các phụ tùng khác nh: bản lề inox, đinh tán, kính trắng, bu lông, bộ móc khoá, giấy ráp,…
Công nghệ sản xuất hòm bảo vệ công tơ của xí nghiệp đã cũ, lạc hậu.
Xí nghiệp vẫn sản xuất theo phơng pháp cắt phôi đúc còn dẻo, gây độc hại, bụi tới ngời lao động cũng nh môi trờng xung quanh.
*Cáp điện đợc sản xuất bao gồm nhiều loại cáp hạ thế, cung cấp chủ yếu cho Công ty điện lực I Hiện xí nghiệp đang sản xuất các loại cáp nhôm, đồng trần, nhôm đồng bọc nhựa PVC (có thể bọc đơn, bọc đôi, ba hay bốn lõi, ) và bọc qua một lớp nhôm mỏng rồi quấn lại (gọi là cáp Muller).
Nguyên vật liệu chính để sản xuất cáp là nhôm, đồng, nhựa PVC Các nguyên vật liệu phụ nh: mực in, dầu kéo, ni lông, sơn, tem, băng nhôm, các chất phụ gia và hoá chất làm sạch,…
Sản lợng cáp của xí nghiệp năm 2002 có giá trị sản lợng khoảng 2 tỷ đồng, năm cao nhất có thể đạt 5 tỷ đồng và có thể đạt cao hơn nữa nếu có nguồn công việc.
Nguyên nhân nh vậy là do xí nghiệp còn sử dụng các thiết bị t trang tự chế, công nghệ đúc cán, kéo lạc hậu, tổn thất nhiên liệu lớn Xí nghiệp cha đ- ợc trang bị dây chuyền đúc cán nhôm liên tục đảm bảo chất lợng IEC Tuy nhiên, đây cũng là tình hình chung của hầu hết các cơ sở sản xuất cáp trong n- íc
Nhìn tổng quát sau hơn hai năm sau khi sáp nhập, xí nghiệp đẫ đi vào ổn định sản xuất kinh doanh Theo khách quan, hoạt động sản xuất của xí nghiệp phụ thuộc lớn vào nhu cầu của Công ty điện lực I và đợc công ty tiêu thụ cho đa số sản phẩm Sắp tới, xí nghiệp sẽ tiến hành cổ phần hoá Xí nghiệp
3 0 sẽ phải tự chủ cao hơn nữa trong hoạt động của mình Sự cạnh tranh sẽ trở nên gay gắt hơn giữa sản phẩm của xí nghiệp và của các đơn vị sản xuất thiết bị điện khu vực quanh Hà Nội nh: công ty cơ điện Trần Phú, công ty Lioa, công ty cáp điện Hải Phòng, công ty sản xuất thiết bị điện thành viên của Tổng công ty điện lực Việt Nam Trớc những khó khăn này, xí nghiệp cần đẩy mạnh nghiên cứu để cạnh tranh, tồn tại và phát triển Trong đó, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận là một trong số các mục tiêu quan trọng đó.
Thực trạng giá thành sản phẩm và lợi nhuận của xí nghiệp Cơ điện - Vật t
Do xí nghiệp sản xuất và cung ứng nhiều loại sản phẩm, dịch vụ nên em chỉ đi vào nghiên cứu sản phẩm hòm bảo vệ công tơ (hai công tơ và bốn công tơ), và cáp nhôm (kí hiệu AP50), cáp đồng hạ áp bọc hai ruột (kí hiệu M2*4).
1 Đối tợng, phơng pháp, kỳ tính giá thành sản phẩm áp dụng tại xí nghiệp Cơ điện - Vật t Để nghiên cứu giá thành sản phẩm, tìm các biện pháp hạ giá thành và tăng lợi nhuận, trớc hết ta tìm hiểu đối tợng, phơng pháp và kỳ tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp
1.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Xác định đúng đối tợng là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Dựa vào đặc điểm sản xuất hộp bảo vệ công tơ và cáp của mình, xí nghiệp Cơ điện - Vật t xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm đã hoàn thành Vì chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm làm dở cuối kỳ có rất ít, có thể coi là không có Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ đ- ợc xuất xởng nhập kho hoặc xuất thẳng ra cửa hàng của xí nghiệp Để phù hợp với đặc điểm này, xí nghiệp xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm đã hoàn thành (thành phẩm) Đơn vị tính đợc xác định nh sau: sản phẩm hộp bảo vệ hai công tơ và hộp bảo vệ bốn công tơ điện một pha có đơn vị là hộp, cáp điện có đơn vị là kilogam hoặc mét (cụ thể với cáp AP50, cáp M2*4 là mét). Đơn vị giá thành vì thế lần lợt là đồng/hộp và đồng/mét.
1.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp
Xí nghiệp dùng phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Bởi sản xuất các sản phẩm trên trong chu kỳ ngắn, công nghệ đơn giản nên việc theo dõi khoản mục là dễ dàng Hơn nữa, xí nghiệp có nhiều mặt hàng khác nhau, nhng mỗi một mặt hàng lại do một phân xởng riêng sản xuất Ví dụ: Phân xởng X3 chuyên sản xuất hộp bảo vệ công tơ, phân xởng X4 chuyên sản xuất cáp điện Vì vậy, để xác định đợc các khoản chi phí nguyên vật liệu, khấu hao máy móc hay chi phí quản lý rất thuận tiện.
Phơng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí đợc áp dụng nh sau:
B ớc 1: Xác định khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Các khoản chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp
= Định mức sử dụng nguyên vật liệu trùc tiÕp x Đơn giá của một đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp Định mức sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp áp dụng theo quy định tiêu chuẩn của Công ty điện lực I nói riêng và của ngành điện nói chung Định mức này rất ít thay đổi Chỉ khi có sự đổi mới công nghệ, vật liệu sử dụng thay thế thì nó mới biến đổi theo Còn đơn giá của nguyên vật liệu đợc tính theo giá thị trờng vào thời điểm mua nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm:
+Sản phẩm hộp bảo vệ công tơ: nhựa nớc polime (ngoại), vải mành thuỷ tinh, bột đá, chất đóng rắn, màu nớc trắng, màu nớc đen, ván gỗ ép, axeton, vải dệt kim trắng, chổi quét sơn, băng dính to, sáp đánh bóng, đá cát tròn (ngoại), bản lề, gioăng cao su, đinh tán,…
+Sản phẩm cáp điện: dây nhôm, dây đồng, nhựa hạt PVC loại IC40G và SE65G, mực in, dầu kéo, ni lông, sơn, tem, băng nhôm các chất phụ gia, hoá chất làm sạch,…
B ớc 2: Tiền lơng công nhân trực tiếp:
Công nhân sản xuất ở phân xởng X3 (sản xuất hộp bảo vệ công tơ), phân xởng X4 ( sản xuất cáp điện) đợc trả theo mức lơng quy định của thợ cơ khÝ nhãm II, bËc 4/7.
B ớc 3: Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung đợc tính theo tỷ lệ phần trăm so với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Tỷ lệ đợc trích là 6%.
Chi phí sản xuất chung = Tổng chi phí trùc tiÕp x 6%
B ớc 4: Chi phí quản lý xí nghiệp:
Cũng đợc trích bằng 4,5% so với tổng chi phí sản xuất trực tiếp cộng với chi phí sản xuất chung (hay bằng 4,5% của giá thành sản xuất sản phẩm )
Chi phí quản lý xí nghiệp
= Giá thành sản xuất sản phẩm x 4,5%
B ớc 5: xí nghiệp phân bổ chi phí bán hàng vào giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí bán hàng đợc quản lý riêng, sau đó đợc phân bổ vào giá thành từng loại sản phẩm theo định mức.
B ớc 6: Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng tổng hợp các chi phí trên để ra giá thành toàn bộ sản phẩm
Nh vậy, các bớc tính giá thành sản phẩm là đầy đủ trình tự theo quy định Tuy nhiên việc xí nghiệp trích theo tỷ lệ phần trăm đối với chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp thì đơn giản trong cách tính nhng cha phù hợp với khối lợng sản phẩm khác nhau Bởi theo cách của xí nghiệp thì đây là định phí đối với giá thành đơn vị sản phẩm Mà thực chất, những chi phí này sẽ đợc giảm bớt khi doanh nghiệp đã đạt và vợt điểm hoà vốn Nếu cứ tính nh vậy, khi sản lợng lớn thì giá thành sản phẩm sẽ bị nâng cao so với thực tÕ
1.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp
Xí nghiệp tính giá thành sản phẩm theo tháng Sau một tháng hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành đợc tính một lần Nh vậy vừa thuận tiện trong việc tổng kết, báo cáo đánh giá kết quả, lại vừa phản ánh kịp thời sự biến động các chi phí để tạo ra sản phẩm.
2 Việc thực hiện kế hoạch giá thành
Kế hoạch giá thành có ý nghĩa quan trọng, định hớng cho việc sử dụng chiến lợc giá thành và cạnh tranh phát triển sản phẩm của xí nghiệp Kế hoạch đợc đặt ra thờng luôn có định hớng tốt, phản ánh mục tiêu theo đuổi của doanh nghiệp nhằm hạ giá thành để nâng cao lợi nhuận Tuy nhiên việc thực hiện đợc kế hoạch đến đâu lại phụ thuộc rất nhiều yếu tố chủ quan và khách quan khác nhau.
Tại xí nghiệp Cơ điện – 2010 Vật t, trong hai năm 2001 và năm 2002, tình hình sản xuất đợc tập hợp qua bảng số liệu sau:
Bảng 1: Đánh giá tổng hợp tình hình thực hiện giá thành sản phẩm năm 2001 và 2002
Tên sản phẩm Sản lợng Giá thành đơn vị (đồng)
Hòm bảo vệ 2 công tơ 8 500 8 530 256 000 255 000 253
Hòm bảo vệ 4 công tơ 6 000 6 100 352 000 351 000 349
Trong đó: Q 0 i , Q 1i : là sản lợng sản phẩm thứ i năm kế hoạch và năm thực hiện 2002.
Z ni , Z 0i , Z 1i : là giá thành đơn vị sản phẩm thứ i năm trớc
(2001), năm kế hoạch và năm thực hiện (2002).
Muốn so sánh tình hình thực hiện kế hoạch của xí nghiệp, ta phải cố định sản lợng sản xuất theo năm thực hiện Qua bảng ta thấy, giá thành đơn vị sản phẩm đều giảm so với kỳ trớc cũng nh kỳ kế hoạch, trừ sản phẩm AP50 là tăng Do vậy, khi so sánh tổng giá thành đã quy đổi sản lợng thì sản phẩm này tăng tới 1,87% (ứng với 35 700 000 đồng) Chính vì vậy mà tổng hợp của cả bốn sản phẩm trên, tổng giá thành thực tế so với kế hoạch chỉ giảm một lợng rất nhỏ là 0,036%.
Bảng 2: Điều chỉnh giá thành kế hoạch theo sản lợng thực tế năm
Tên sản phẩm Z 0i ì Q 1i Z 1i ì Q 1i Chênh lệch
Hòm bảo vệ 2 công tơ 2 175 150 2 162 355 -12 795 -0.59 Hòm bảo vệ 4 công tơ 2 141 100 2 128 900 -12 200 -0.57
Nhìn chung cho thấy rằng xí nghiệp có hớng phấn đấu hạ giá thành nh- ng kết quả đạt đợc cha rõ ràng Để hiểu rõ hơn, ta tiến hành phân tích giá thành sản phẩm của xí nghiệp Cơ điện - Vật t.
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có thể so sánh của xí nghiệp.
Các giải pháp hạ giá thành để tăng lợi nhuận tại xí nghiệp Cơ điện - Vật t I Phơng hớng, mục tiêu của xí nghiệp trong giai đoạn 2003 – 2010 2010
Mục tiêu tổng quát
Nâng cao lợi nhuận hơn nữa, tạo ra chỗ đứng vững chắc của sản phẩm trên thị trờng Xí nghiệp ngày càng trở thành đơn vị vững mạnh, có uy tín và đạt kết quả phát triển ổn định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mục tiêu cụ thể
Nhằm thực hiện mục tiêu tổng quát đặt ra Xí nghiệp đã và đang biến những mục tiêu sau thành hiện thực:
Thứ nhất: Năm 2003, xí nghiệp sẽ tiến hành cổ phần hoá Từ trớc đến nay, xí nghiệp trực thuộc quản lý của Công ty điện lực I Hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào công ty rất nhiều Việc sản xuất sản phẩm gì, khối lợng
5 4 giai đoạn phát triển mới, để tăng tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đứng vững trong cạnh tranh, xí nghiệp tiến hành cổ phần hoá Cổ phần hoá giúp xí nghiệp năng động hơn trong mọi hoạt động: từ việc nghiên cứu thị trờng để sản xuất hàng gì, số lợng bao nhiêu, tìm kiếm khách hàng… để chính xí nghiệp phải có lãi và hiệu quả hoạt động ngày càng cao
Thứ hai: Tăng khả năng cạnh tranh, sức tiêu thụ của các sản phẩm hiện có Tự nhận thấy rằng khả năng cạnh tranh của mình còn thấp, khách hàng ngoài công ty điện lực I ít, cha tạo mối quan hệ tín nhiệm truyền thống Xí nghiệp phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm hơn nữa, giảm giá thành sản phẩm và tăng cờng các chơng trình giới thiệu sản phẩm nhằm tạo ra uy tín nhãn hiệu của mình.
Thứ ba: Đa vào sản xuất sản phẩm mới là một số loại cáp điện trung và cao áp, cáp treo vặn xoắn Đây là những sản phẩm mà Việt Nam phải nhập ngoại với số lợng lớn, thị trờng còn khoảng trống Tuy nhiên, đầu t sản xuất các sản phẩm này rất tốn kém, đòi hỏi nghiên cứu kỹ khả năng sinh lời.
Những mục tiêu trên rất thiết thực Nếu đạt đợc thì sẽ tạo ra thế và lực mới cho xí nghiệp trong những năm tiếp theo để trở thành một doanh nghiệp phát triển vững mạnh và toàn diện.
Các giải pháp hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận tại xí nghiệp Cơ điện - Vật t
1 Củng cố hoạt động cung ứng nguyên vật liệu
Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu bao gồm từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến cấp phát Đây là hoạt động quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến việc tăng lợi nhuận, giảm thất thoát cho xí nghiệp Đảm bảo hoạt động này phải lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu và quản lý nguyên vật liệu trong quá trình luân chuyển của nó
*Lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu
Khâu thu mua và dự trữ của xí nghiệp Cơ điện - Vật t cha tốt Giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào sự biến động của nguyên vật liệu đầu vào
Khắc phục nhợc điểm này, đầu tiên, xí nghiệp cần lên kế hoạch sản l- ợng sản xuất trong năm, dự tính khối lợng và chủng loại nguyên vật liệu cần dùng.
Tiếp đến, xí nghiệp tìm nguồn cung ứng ổn định, tạo mối quan hệ bạn hàng tín nhiệm Không nên cùng một lúc mua nguyên vật liệu từ nhiều nguồn khác nhau Vì chỉ có hiệu quả chi phí khi số lợng đặt hàng đáng kể cho một nhà cung cấp Nhà cung cấp có vị trí quan trọng, đảm bảo đợc uỷ thác, đợc khen thởng theo kết quả kinh doanh của xí nghiệp
Xí nghiệp cần cử chuyên gia đi xem xét, lựa chọn nhà cung cấp có khả năng lực tài chính và kỹ thuật vững mạnh, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu ổn định chất lợng, giá cả hợp lý
Sau khi xác định đợc nhu cầu số lợng nguyên vật liệu và nguồn cung ứng, xí nghiệp lên kế hoạch cân đối thông tin hai phía Tiến hành phân tích giá trị, nghiên cứu chế tạo máy, và xây dựng kế hoạch dài hạn, hoạt động cung ứng nên duy trì đều đặn về xu hớng, dự định về giá, tính sẵn có về đầu vào mà xí nghiệp phải có Từ đó ra quyết định sẽ đặt mặt hàng nào, số lợng và giá cả mối lần là bao nhiêu
Ngoài ra, để hoạt động cung ứng có hiệu quả, cần duy trì sự liên hệ có hiệu lực giữa các phòng trong xí nghiệp, giữa xí nghiệp với nhà cung cấp, hoặc các nhà cung cấp tiềm năng
*Tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu vận chuyển, bốc dỡ, cất trữ, cấp phát đến quá trình sản xuất phải đợc làm chặt chẽ Cần hạn chế tối đa hao mòn, mất mát, h hỏng nguyên vật liệu
Thứ nhất, khâu vận chuyển, bốc dỡ, cất trữ phải đợc tổ chức hợp lý, thuận tiện Nó giải quyết vấn đề vận chuyển bằng phơng tiện gì, địa điểm ở đâu, sắp xếp, bao gói nguyên vật liệu nh thế nào, tiêu chuẩn kho chứa ra sao…
Thực trạng của xí nghiệp hệ thống kho bãi nhiều nhng xây dựng đã lâu nên không còn phù hợp với khối lợng sản xuất hiện nay Vì vậy, xí nghiệp cần có một hệ thống kho chứa mới.
Thứ hai, thực hiện tốt khâu cấp phát, quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Khâu này liên quan trực tiếp tới mức tiêu hao cũng nh phế liệu thu hồi
Mức tiêu hao dựa vào định mức tiêu hao cộng với tỷ lệ hao hụt do hỏng, rơi vãi Định mức tiêu hao tuân theo tiêu chuẩn quy định kỹ thuật nên không thể rút giảm Vậy phải nâng cao trình độ, ý thức lao động, khép kín dây chuyền sản xuất để tránh đợc những hao phí nguyên vật liệu trong khi chế tạo, sản xuất
Xí nghiệp cha chú ý đến giá trị phế liệu thu hồi Nên phải thực hiện ngay việc tính giá trị này một cách đồng loạt ở các phân xởng vào giá thành sản phẩm Mặc dù tỷ lệ thu đợc nhỏ nhng góp phần tiết kiệm tối đa nguồn nguyên vật liệu sản xuất Để khâu quản lý này tăng thêm tính hiệu lực thì phải đặt ra các quy định về khen thởng đối với trờng hợp tiết kiệm mức tiêu hao cao và thu hồi phế liệu vợt tỷ lệ bắt buộc cũng nh phạt các trờng hợp vi phạm Với cách làm này, xí nghiệp tận dụng đợc các nguồn lực của mình một cách hiệu quả
*Nghiên cứu, tự chế tạo một số thiết bị, nguyên vật liệu
Do nguyên vật liệu của xí nghiệp đa dạng và nhiều chủng loại, nhằm giảm giá thành sản phẩm, chủ động giá cả vật liệu, xí nghiệp cần thử nghiệm, tự chế tạo một số vật liệu đơn giản
- Nó giúp đảm bảo tính sẵn có của hàng hoá
- Có cơ hội kiểm soát chất lợng.
- Khả năng sẵn sàng về thiết bị và công nghệ.
- Tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển
Xí nghiệp giảm đợc các gián đoạn trong quá trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
2 Xây dựng định mức lao động
Việc thực hiện công tác tăng năng suất lao động của xí nghiệp khá tốt. Để phát huy, nâng cao hơn nữa kết quả này, cần luôn chú ý đảm bảo huy động sức lao động sẵn có và tận dụng những tiềm lực đó
Một số kiến nghị
Trong nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần phát triển dới sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, thì sự hớng dẫn điều tiết của nhà nớc trở nên rất quan trọng Nhà nớc tạo ra môi trờng sản xuất kinh doanh thuận lợi, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Vậy để các xí nghiệp vừa và nhỏ nh xí nghiệp Cơ điện - Vật t có điều kiện phát triển tốt hơn, thì cần sự giúp đỡ cùa nhà nớc theo hớng sau: Đối với sản xuất vật t điện trong nớc còn cha phát triển mạnh, nhà nớc cần có u đãi về thuế, cụ thể là thuế nhập khẩu nguyên vật liệu đầu vào xuống từ 10% xuống 5% Hiện nay, rất nhiều nguyên vật liệu mà xí nghiệp phải nhập khẩu với thuế suất 10% nh nhựa nớc polime, đồng, nhôm, đá tròn,… Với xu hớng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới thì việc giảm thuế tăng cạnh tranh là tất yếu và nhà nớc cần nghiên cứu để áp dụng vào thời điểm thích hợp.
Với các tổ chức cấp nhà nớc có nhiều thông tin về thị trờng trong nớc cũng nh nớc ngoài, nhà nớc cần đa thông tin xuống các ngành kinh tế cụ thể. Đó là những thông tin về thành tựu khoa học kỹ thuật mới; giá cả các yếu tố đầu vào trên thế giới cùng những dự báo biến động giá cả của thế giới; nhu cầu tiêu thụ của xã hội;… Có những giúp đỡ đó thì các doanh nghiệp nói
6 0 chung, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ nh xí nghiệp Cơ điện - Vật t nói riêng mới dễ dàng hơn trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Quản lý chặt chẽ hàng hoá trên thị trờng, tránh hàng giả, nhập lậu kém chất lợng để tạo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các sản phẩm của doanh nghiệp Bởi cạnh tranh lành mạnh tạo động lực cho sự phát triển không chỉ của riêng xí nghiệp Cơ điện - Vật t mà còn thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tÕ trong níc nãi chung
2 Đối với Công ty điện lực I
Công ty là đơn vị chủ quản của xí nghiệp Cơ điện - Vật t Công ty cần hỗ trợ, giúp đỡ cho xí nghiệp trong giai đoạn này.
- Công ty quán triệt quán triệt chính sách của nhà nớc, xây dựng chiến lợc phát triển của công ty trong tơng lai Dựa vào đó, các đơn vị thành viên có thể xác định đợc kế hoạch phát triển của mình
- Cấp vốn trên cơ sở nhu cầu cấp thiết của xí nghiệp Cơ điện - Vật t để nâng cao hiệu quả hoạt động Có những chính sách u đãi kích thích các doanh nghiệp thành viên nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đặc biệt là xí nghiệp Cơ điện - Vật t mới sáp nhập, còn nhiều khó khăn cần đợc Công ty điện lực I u tiên, tạo điều kiện phát triển trong giai đoạn hiện nay.
- Thu thập và xử lý thông tin về thị trờng trong và ngoài nớc để cung cấp cho các doanh nghiệp thành viên, đồng thời có chính sách hỗ trợ trong đổi mới công nghệ của các đơn vị thành viên.
Những định hớng phát triển và u đãi trên khi đợc nhà nớc, Công ty điện lực I áp dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp Cơ điện - Vật t phát triển từng bớc vững mạnh theo những mục tiêu trớc mắt của mình trong việc hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận và tạo đà phát triển mạnh toàn diện trong tơng lai.
Xí nghiệp Cơ điện - Vật t đã đề ra những mục tiêu đúng đắn cho việc phát triển giai đoạn 2003-2010 Mục tiêu thiết thực nhất của xí nghiệp là tạo ra mức tăng lợi nhuận cao hơn Để biến mục tiêu này thành hiện thực, việc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, quyết định
Luận văn này đã cố gắng tìm hiểu thực trạng giá thành của xí nghiệp, và đề ra một số giải pháp để thực hiện mục tiêu hạ giá thành đó Theo tự mình đánh giá, em nhận thấy mình đã đạt đợc một số kết quả nhất định Một là, nhận thấy sự tiến bộ của xí nghiệp trong việc hạ giá thành sản phẩm Cho đến thời điểm này, xí nghiệp Cơ điện - Vật t cha phải là doanh nghiệp vững mạnh, có tên tuổi lớn trên thị trờng Với nền kinh tế đòi hỏi sản phẩm có chất lợng ngày càng cao, giá cả thấp, lại có nhiều đối thủ cạnh tranh, xí nghiệp đã từng bớc thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm đặt ra Hai là, tìm hiểu đợc những nguyên nhân cơ bản tác động đến giá thành sản phẩm của xí nghiệp. Qua đó, phân tích những u điểm và hạn chế của xí nghiệp Ba là, đề ra một số giải pháp cơ bản giảm giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho xí nghiệp. Bên cạnh những mặt đã tìm hiểu đợc trên, luận văn này của em cũng cha đi sâu, phân tích đợc quản lý nguồn vốn lu động của xí nghiệp Cụ thể là từng nguồn vốn nào sử dụng vào chi phí nào, là ngắn hay dài hạn nhằm nghiên cứu hiệu quả trong việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
Tuy nhiên, với những gì đạt đợc từ luận văn này đã mang lại cho em những hiểu biết mới về việc hạ giá thành sản phẩm và vai trò, ý nghĩa của nó.
Em hy vọng rằng đây là tài liệu tham khảo, đóng góp một phần nhỏ cho việc nghiên cứu, thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của xí nghiệp Cơ điện - VËt t.
Do điều kiện thời gian và khả năng có hạn, luận văn của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ trong xí nghiệp và các bạn để em ngày càng hoàn thiện thêm kiến thức của mình
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Đàm Văn Huệ – 2010 giáo viên trờng Đại học Kinh tế quốc dân, tập thể cán bộ phòng tài chính kế toán - xí nghiệp Cơ điện - Vật t đã nhiệt tình hớng dẫn, chỉ bảo, tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt để em hoàn thành luận văn này
Hà Nội ngày 23/05/2003 Sinh viên