Giai đoạn 1973 – 1989
Thời kỳ này doanh nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp Dệt Bạt Hà Nội Đây vẫn là giai đoạn doanh nghiệp nằm trong sự bao cấp của Nhà N ớc, sản xuất và tiêu thụ mặt hàng của mình một cách ổn định, nhiệm vụ cung cấp vải cho bộ đội và các ngành kinh tế khác.
Năm 1980 nhà máy đ ợc phê duyệt luận chứng kinh tế khoa học, xây dựng cơ sở mới ở Nhân Chính, Thanh Xuân Khu vực này có diện tích là 4,5 ha Quá trình xây dựng cơ bản từ năm 1981 đến năm 1985 thì hoàn thành và đi vào hoạt động Cùng trong thời gian này, nhà máy đã đầu t thêm 100 máy dệt Tiệp, nhu cầu sản xuất tăng,tiêu thụ hàng năm của nhà máy tăng từ 1,8 triệu mét lên 2,7 triệu mét vải Do vậy, nhà máy đã phải đào tạo thêm công nhân, đ a tổng số cán bộ công nhân viên lên 1256 ngời, số máy dệt thực tế đ a vào sản xuất là 290 máy.
Năm 1982, một vinh dự đến với nhà máy là đ ợc
Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố quyết định đ ợc vinh dự mang tên ngày sinh nhật Bác “ Nhà máy Dệt 19/5 Hà Nội ”.
1.2.3 Giai đoạn 1989 - đến nay(2004) Đây là thời kỳ đất n ớc chúng ta chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ bao cấp sang cơ chế thị tr - ờng Nhà máy thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, làm các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc Có thể nói đây là thời kỳ khó khăn nhất của nhà máy Nhà máy gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ tr ớc cơ chế thị trờng Tuy hiên dần dần nhà máy đã thích ứng đợc với cơ chế kinh tế mới.
Năm 1993, chuyển sang hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà N ớc và đỗi tên thành “ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội” đây là một sự thuận lợi cho sự phát triển của nhà máy, đồng thời mở rộng quan hệ đối ngoại, tiếp xúc với thị tr ờng trong nớc và quốc tế Để thích nghi với cơ chế thị tr ờng, Công ty Dệt 19/5 Hà Nội chủ tr ơng đi tìm đối tác liên doanh để giải quyết sự khó khăn về vốn và tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp đã liên doanh với một số công ty của Singapore, góp phần nhà sản xuất ở nhân chính, chuyển toàn bộ dây chuyền sản xuất hàng dệt kim và hơn 1/2 số lao động liên doanh. Đến nay qua 8 năm hoạt động sản xuất, liên đã ngày càng lớn mạnh, đã nộp lãi về cho công ty, giải quyết đợc việc làm cho 500 lao động
Từ năm 1994 đến 1997, công ty đ ợc cấp trên đầu t thêm gần 1,7 tỷ đồng, đã đào tạo thêm 100 lao động mới, bảo đẩm việc làm ổn định, đầy đủ cho ngời lao động.
Năm 1998, công ty lắp đặt dây chuyền sản xuất sợi tự cung cấp cho ngành dệt của công ty và một phần để kinh doanh Đến nay công ty đã có một x - ởng sợi hiện đại, đạt 1250 tấn/năm, với tổng số vốn đầu t là 50 tỷ đồng.
2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty dệt 19/5 chuyên sản xuất sợi, vải các loại phục vụ ngành dày vải, ngành may, ngành công nghiệp thực phẩm, ngành thuỷ tinh, sành sứ và các ngành công nghiệp khác. ở giai đoạn 1960-1973, lúc này nhiệm vụ sản xuất của nhà máy chủ yếu là thực hiện làm thủ công cho Nhà Nớc, phục vụ thời kỳ xây dựng Chủ Nghĩa Xã Hội (thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất) Sản phẩm chủ yếu là dệt bít tất và các loại vải Kaki, Phin kẻ , Popơlin, Khăn mặt theo chỉ tiêu của Nhà Nớc, phục vụ cho quốc phòng và bảo hộ lao động ở giai đoạn 1973-1988, lúc này nhiệm vụ sản xuất của nhà máy là cung cấp vải cho bộ đội và các ngành kinh tế khác Thời kỳ này, nhu cầu sản xuất tăng đồng thời tiêu thụ sản phẩm vải của xí nghiệp tăng nhanh nên công ty không ngừng đào tạo thêm công nhân sản xuất để phục vụ sản xuất 1,5 triệu mét vải các loại, nhu cầu bông của xí nghiệp vào khoảng 500 tấn sợi các loại. ở giai đoạn 1989 cho đến nay(2004), lúc này nhu cầu vải bạt giảm, sản l ợng tiêu thụ của nhà máy chỉ còn 1 triệu mét vải/năm Tr ớc tình hình này, năm 1990 nhà máy đã tiến hành cải tiến bộ máy quản lý, cải tiến sản xuất, đa dạng các mặt hàng kinh doanh, sản xuất ra nhiều sản phẩm mới. Cũng trong thời kỳ này, theo hiệp định ký vơí liên xô, nhà máy đợc cung cấp dây chuyền sản xuất hàng dệt kim để sản xuất quần áo, sản phẩm sản xuất ra sẽ đợc Liên Xô bao tiêu, xong không bao lâu thời kỳ này Liên Xô tan rã, máy móc nhập về ch a hoàn chỉnh thì nguồn bao tiêu lại không còn Tr ớc tình hình đó, nhà máy đã đầu t mua trang thiết bị Nam Triều Tiên, Nhật Bản để hoàn thiện dây chuyền sản xuất và tìm nguồn tiêu thụ mới.
Hiện nay, Công ty Dệt 19/5 Hà Nội chuyên sản xuất sợi, vải các loại phục vụ ngành giầy vải, ngành may, ngành công nghiệp thực phẩm, ngành thuỷ tinh, sành sứ và các ngành công nghiệp khác Công ty là bạn hàng quen thuộc, tin cậy của các công ty sản xuất giầy vải trong n ớc và nớc ngoài Nhiêm vụ sản xuất chủ yếu của công ty đến thời điểm này là sản xuất các loại sợi, vải các loại và sản phẩm may phục vụ thị trờng trong nớc và xuất khẩu.
Mục tiêu kinh doanh đến năm 2004 sẽ đạt:
- Chiếm từ 60% đến 85% thị phần nội địa.
- 40% sản phẩm vải tiêu thụ đã qua tẩy nhuộm xử lý hoàn tất.
- Tổng sản phẩm tiêu thụ tại các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài tại việt nam là 25%.
- Xuất khẩu vải bạt, sản phẩm dùng nguyên liệu vải, tỷ trọng20% đến 30% doanh thu.
- Nộp tích luỹ tăng so với thực hiện 1999 là 15% đến 200000%.
- Hoàn chỉnh dây chuyên công nghệ sản xuất từ kéo sợi- dệt xử lý hoàn tất.
3 Đặc điểm chủ yếu của công ty
3.1 Đặc điểm về sản phẩm
- Sản phẩm của công ty là các sản phẩm đặc chủng, vải bạt các loại, vải lọc cho các ngành công nghiệp nhẹ, quốc phòng Vì vậy, đòi hỏi sản phẩm của công ty phải có chất l ợng cao Do vậy, trong những năm gần đây, công ty đã cố gắng ngày càng nâng cao chất l ợng sản phẩm để phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong n ớc và xuất khẩu. Kết quả là các mặt hàng vải bạt, vải lọc các loại đợc tặng huy chơng vàng, bạc, đồng tại các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp và tiêu dùng trong cả n - ớc và nhiều sản phẩm đợc cấp dấu chất lợng loại 1.
- Tỷ lệ chất lợng loại 1: 85%, loại 2: 14%, loại 3: 1% Trong đó thứ phẩm là 0,7% và phế phẩm là 0,3% Đây là điều đáng mừng cho công ty với mức phÕ phÈm < 0,3%.
- Kiểu dáng mẫu mã bao bì đang đ ợc cải tiến, bao bì đóng gói thuận tiện để vận chuyển
- Chủng loại sản phẩm của công ty dệt 19/5 rất đa dạng và phong phú Ngoài sản phẩm đặc chủng, sản phẩm chủ yếu là các loại bạt nặng, bạt vừa, bạt nhẹ, còn một số vải lọc, vải phin, vải đay phục vụ chủ yếu cho ngành giầy vải, quân trang nhà máy đờng, nhà máy bia, nhà máy tráng cao su
- Với các mặt hàng này, công ty dệt 19/5 có u thế rất lớn trên thị trờng tiêu thụ Lý do chính ở đây là bởi mặt hàng mà công ty sản xuất đang còn cha phổ biến trên thị trờng, khả năng cạnh tranh rất cao cho nên công ty luôn không ngừng đổi mới để nắm chắc thị tr ờng tiêu thụ trong tay, đồng thời không ngừng cải tiến bộ máy quản lý cũng nh bộ máy sản xuất cho phù hợp với tiến độ phát triển của xu thế.
- Một đặc điểm cũng không kém phần quan trọng đó là lĩnh vực hàng hoá mà công ty sản xuất lại sử dụng rất nhiều lao động, đặc biệt lại là lao động nữ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã tạo công ăn việc làm cho hơn 580 ng ời tính theo năm thực hiện của năm 2002.
- Do sản phẩm của công ty là vải công nghiệp nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu là bông trong cấu thành giá trị sản phẩm Cơ cấu sản phẩm vải bao gồm:
+ Vật t, nguyên vật liệu khác chiếm 5%
- Một đặc cũng phải nói tới đó là sản phẩm đ ợc sản xuất trên dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại với phơng thức hoạt động bán tự động nên sản phẩm của công ty mang tính chất công nghiệp cao Tất cả các khâu chủ chốt trong quá trình sản xuất đợc kết hợp đồng bộ giữa con ng ời với máy móc hiện đại với trình độ chuyên môn cao.
3.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng có ảnh hởng trực tiếp đến chất l ợng sản phẩm đầu ra Đó không phải là vấn đề phức tạp song lại đòi hỏi phải cung ứng kịp thời, đủ, đúng chủng loại để đảm bảo cho chất l ợng đầu ra.
Đặc điểm chủ yếu của công ty
Đặc điểm về sản phẩm
- Sản phẩm của công ty là các sản phẩm đặc chủng, vải bạt các loại, vải lọc cho các ngành công nghiệp nhẹ, quốc phòng Vì vậy, đòi hỏi sản phẩm của công ty phải có chất l ợng cao Do vậy, trong những năm gần đây, công ty đã cố gắng ngày càng nâng cao chất l ợng sản phẩm để phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong n ớc và xuất khẩu. Kết quả là các mặt hàng vải bạt, vải lọc các loại đợc tặng huy chơng vàng, bạc, đồng tại các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp và tiêu dùng trong cả n - ớc và nhiều sản phẩm đợc cấp dấu chất lợng loại 1.
- Tỷ lệ chất lợng loại 1: 85%, loại 2: 14%, loại 3: 1% Trong đó thứ phẩm là 0,7% và phế phẩm là 0,3% Đây là điều đáng mừng cho công ty với mức phÕ phÈm < 0,3%.
- Kiểu dáng mẫu mã bao bì đang đ ợc cải tiến, bao bì đóng gói thuận tiện để vận chuyển
- Chủng loại sản phẩm của công ty dệt 19/5 rất đa dạng và phong phú Ngoài sản phẩm đặc chủng, sản phẩm chủ yếu là các loại bạt nặng, bạt vừa, bạt nhẹ, còn một số vải lọc, vải phin, vải đay phục vụ chủ yếu cho ngành giầy vải, quân trang nhà máy đờng, nhà máy bia, nhà máy tráng cao su
- Với các mặt hàng này, công ty dệt 19/5 có u thế rất lớn trên thị trờng tiêu thụ Lý do chính ở đây là bởi mặt hàng mà công ty sản xuất đang còn cha phổ biến trên thị trờng, khả năng cạnh tranh rất cao cho nên công ty luôn không ngừng đổi mới để nắm chắc thị tr ờng tiêu thụ trong tay, đồng thời không ngừng cải tiến bộ máy quản lý cũng nh bộ máy sản xuất cho phù hợp với tiến độ phát triển của xu thế.
- Một đặc điểm cũng không kém phần quan trọng đó là lĩnh vực hàng hoá mà công ty sản xuất lại sử dụng rất nhiều lao động, đặc biệt lại là lao động nữ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã tạo công ăn việc làm cho hơn 580 ng ời tính theo năm thực hiện của năm 2002.
- Do sản phẩm của công ty là vải công nghiệp nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu là bông trong cấu thành giá trị sản phẩm Cơ cấu sản phẩm vải bao gồm:
+ Vật t, nguyên vật liệu khác chiếm 5%
- Một đặc cũng phải nói tới đó là sản phẩm đ ợc sản xuất trên dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại với phơng thức hoạt động bán tự động nên sản phẩm của công ty mang tính chất công nghiệp cao Tất cả các khâu chủ chốt trong quá trình sản xuất đợc kết hợp đồng bộ giữa con ng ời với máy móc hiện đại với trình độ chuyên môn cao.
Đặc điểm về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng có ảnh hởng trực tiếp đến chất l ợng sản phẩm đầu ra Đó không phải là vấn đề phức tạp song lại đòi hỏi phải cung ứng kịp thời, đủ, đúng chủng loại để đảm bảo cho chất l ợng đầu ra.
Nguyên vật liệu trong n ớc: từ quý 4/1998 công ty bông đã chuyển về cho công ty quản lý, đây là điều kiện thuận lợi cho việc trồng bông, chế biến và tiêu thụ Cây bông từ nay có thị tr ờng lớn và ổn định là các công ty sản xuất sợi với nhu cầu mỗi năm một tăng, dự báo đến năm 2010 là 150.000 tấn Việc tăng sản l ợng trong nớc sẽ giảm đợc nhu cầu nhập khẩu, tránh đ ợc sự tác động của tỷ giá hối đoái, tạo điều kiện cho ng ời nông dân và các lực lợng khác có công ăn việc làm, đòng thời chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh Đây là một trong những nhiệm vụ rất quan trọng của tổng công ty và của nhà nớc.
Nguyên vật liệu nhập khẩu: nguyên vật liệu bông vẫn phải nhập tới 90%, trong tình hình hiện nay việc nhập bông còn rất tản mạn, tổng công ty nhập một phần, phần lớn do các doanh nghiệp t nhân nhập nên giá cả cũng rất khác nhau Bởi vậy, đây là một lĩnh vực cần tập trung chỉ đạo, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm, giảm giá thành sản phẩm và chủ động trong sanr xuất kinh doanh khi thị trờng có biến động.
Hiện nay, đối tác cung cấp nguyên vật liệu bông cho công ty là các nguồn cung cấp sợi từ các nhà cung ứng trong nớc khác nhau nh: sợi Huế, sợi 8-
Sợi đợc dùng cho sản xuất chủ yếu ở đây là sợi cotton 100%, ngoài ra còn dùng cả sợi Peco( bông pha chế Polysete), sợi tổng hợp, sợi đay, trong đó:
- Sợi các loại chiếm 25% đến 30%
Nguồn bông do thị tr ờng trong nớc cung cấp hầu nh không đáng kể nên chủ yếu phải nhập ngoại, gồm có: Bông Tây Phi, bông Liên Xô, bông
Đặc điểm về công nghệ, máy móc thiết bị
- Là doanh nghiệp công nghiệp, sản xuất có tính chất hàng loạt với khối l ợng lớn, dây chuyên sản xuất của công ty đ ợc tổ chức theo kiểu n ớc chảy.
- Quy trình sản xuất đ ợc chia thành nhiều bớc công việc và rất phức tạp Công ty có 4 phân x ởng chuyên trách các công việc sản xuất sản phẩm và bán thành phẩm trong công ty.
+ Phân xởng sợi: sản xuất các loại sợi 100% cotton phục vụ cho sản xuất vải bạt.
+ phân xởng dệt: sản xuất các loại vải phục vụ cho ngành công nghiệp may giầy, quân đội may qu©n trang,
+ phân xởng may: thực hiện gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu cho công ty liên doanh Việt-Sin 19-5.
+ Ngành hoàn thành: hoàn tất các công đoạn sản phẩm còn dở dang của công ty tr ớc khi nhập kho thành phẩm.
- Hiện nay công ty đã có đầu t đổi mới một số dây chuyền sản xuất hiện đại, không ngừng bổ sung sửa chữa, bổ tu lại tất cả các máy móc công
: tự sản xuất nghệ sản xuất sản phẩm nhằm mang lại hiệu quả cao nói chung đặc biệt là chất l ợng sản phẩm nói riêng. Đặc điểm công nghệ sản xuất nh trên có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản trị chất l ợng và nâng cao chất lợng sản phẩm ở doanh nghiệp.
- Xuất thân từ một nhà máy cũ, lâu đời, ít đ ợc đầu t đổi mới nên khi chuyển sang cơ chế thị tr - ờng “ gia tài ” của công ty chủ yếu là máy móc thiết bị quá cũ, lạc hậu, số l ợng máy móc này chủ yếu đợc đầu t từ ngày thành lập( những năm
1960) Ví dụ nh Nhà máy ống Trung Quốc 2 chiếc vào năm 1966; dệt Trung Quốc 44 chiếc vào năm 1966; dệt UTAS 35 chiếc vào năm 1982; máy Se A63 Trung Quốc 17 chiếc vào năm 1966
Số máy móc thiết bị này phần lớn đang hoạt động và ảnh hởng không nhỏ đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ tổng quát
Sợi dọc đậ u se ống Mặ c Sợi ngang đậ u se èng Suè t
NhËp kho bán thành phÈm
Cung bông Chả i ghÐ p Thô Sợi con Đánh èng
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất vải của công ty
Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ trong phân xởng sợi
Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ trong phân xởng dệt
Sợi đơn Đậu sợi (dọc; ngang) Se sợi (dọc; ngang) Đánh èng
Sợi dọc- Mắc sợi dọc
Sợi ngang- suốt tự động
Dệt Sợi dọc- Mắc sợi dọc
Chải vải Giáp mẫu Cắt May
Soạn hàng KCS Đo gấp Đóng kiện Nhập kho Nhuém
PX Sợi PX Dệt PX May
Sơ đồ 5: Quy trình công nghệ trong phân xởng may
Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ trong ngành hoàn thành
Sơ đồ 7: Quy trình sản xuất tổng quát
Máy móc thiết bị thì trong những năm gần đây, công ty đã từng b ớc hiện đại hoá một số khâu trong dây chuyên sản xuất bằng việc đầu t mới máy móc thiết bị Đặc biệt cuối năm 1998 đầu năm 1999 công ty có đầu t 24 máy dệt UTAS của Tiệp với số tiền lên tới 60 tỷ đồng Tiếp đó đầu năm 2002 cô0ng ty tiếp tục mua 2 máy đậu và một máy se để hoàn thiện và nâng cao năng suất sản xuÊt.
Tuy nhiên, hiện nay các máy móc thiết bị của công ty có sự đan xen của nhiều thế hệ nh ng chủ yếu vẫn là những máy móc có từ những năm 60 tới nay đã lạc hậu nhng vẫn sử dụng đợc.
Theo các bảng số liệu trong bảng 1 và bảng 2, có những thiết bị đã khấu hao hết thậm chí tái khấu hao hết nhiều lần, song vẫn đang còn sử dụng Tuy nhiên, công ty vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lợng sản phẩm cao nhất có thể cho phép H ớng đi của công ty trong t ơng lai sẽ là nhập thêm một số máy móc thiết bị của Hàn Quốc, Nhật Bản vàEU.
Bảng 1 : Hệ thống máy thuộc dây chuyền kéo sợi
Danh môc thiết bị số l- ợng Nớc sản xuất
9 Máy suốt cao 0 su 1 TQ 200
Nguồn: Phòng kỹ thuật sản xuất- Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Bảng 2: Hệ thống máy móc dây chuyền dệt vải
TT Danh môc thiết bị Số lợng Nớc sản xuất
Nguồn: Phòng kỹ thuật sản xuất- Công ty Dệt19/5 Hà Nội
Đặc điểm về lao động
- Cũng nh các doanh nghiệp dệt may Việt Nam nói chung, lao động chủ yếu của công ty là lao động nữ( chiếm khoảng 80% lao động toàn công ty) Trong các khâu chính hầu hết là nữ, nam giới chỉ tập trung ở các khâu, các bộ phận sửa chữa,bảo vệ, hành chính.
- Lực lợng lao động trong công ty trong một số năm gần đây tăng lên đáng kể Tr ớc đây, trong thời kỳ bao cấp tổng số lao động của công ty lên đến 1125 ngời Hiện nay, do nhu cầu tăng giảm lao động gián tiếp cùng với quá trình tổ chức sắp xếp lại lao động ở các phân x ởng sản xuất, tổng số lao động hiện nay của công ty là 580 ng ời.
- Qua bảng biểu ta thấy đội ngũ lao động của công ty tăng ở mức bình th ờng Năm 2001 tăng 35 ngời so với năm 2000, năm 2002 có số lao động là
580 ngời tức là tăng lên 195 ng ời Điều này dễ thấy đợc sự phát triển của công ty đang dần tiến tới. Nhìn vào bảng biểu ta có thể thấy tốc độ tăng của công nhân trực tiếp đồng thời thấy đ ợc sự tinh giảm công nhân gián tiếp, cụ thể: năm 2001 số công nhân trực tiếp tăng 31 ng ời so với năm
2000 nhng đến năm 2002 thì tăng tới 192 ng ời so với số công nhân năm 2001 Nếu nh xét theo trình độ thì thấy số công nhân ở lứa tuổi PTCS tăng lên rất nhanh trong khi đó số lao động trên đại học không thay đổi, còn số lao động ở trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp tăng chậm không đáng kể
- Trong năm 2003 này, công ty đang tiến hành mở thêm một phân x ởng may với quy mô lớn, cho nên dự kiến số lợng cán bộ công nhân viên trong công ty là 1.200 ngời, trong đó:
Phó giám đốc kỹ thuật- đầu t 01
Phó giám đốc nội chính 01
Với trình độ: Đại học chiếm 8,33%
Là doanh nghiệp dệt cho nên lao động ở đây có đặc điểm :
- Yêu cầu phải có tay nghề cao( phải đào tạo qua trờng lớp)
- Đòi hỏi sự tinh nhanh trong quá trình quan sát và thao tác.
- Lao động có đặc thù bị đào thải nhanh khỏi quá trình sản xuất dẫn đến một số vấn đề về xã hội cần phải có chế độ giải quyết về h u sớm cho công nhân dệt.
- Cấp bậc công việc: Mọi công việc nói chung yêu cầu từ bậc 3 trở lên, nên công nhân dệt dòi hỏi thấp nhất là bậc 4.
Máy móc thiết bị, nguyên vật liệu là cần thiết nhng ngời lao động mới là nhân tố trực tiếp vận hành sử dụng chúng để tạo ra kết quả sản xuất.
Do đó, ngời lao động là nhân tố quan trọng để bộ phận lập kế hoạch tiến hành thực hiện cân đối giữa các yếu tố, quyết định công suất năng lực sản xuất của doanh nghiệp Bộ phận lập kế hoạch phải căn cứ vào cân đối công nhân khâu dệt với các khâu dây chuyền, với bộ phận sản xuất phụ, phục vụ và phù trợ khác, trình độ và của ng ời công nhân ( năng suất lao động, trình độ tổ chức phối hợp của bộ phận quản lý h ớng đào tạo công nhân mới, kế hoạch làm tăng ca, thêm giờ phù hợp với quy định để lập các chỉ tiêu, con số thích hợp, phản ánh đúng năng lực của công ty đồng thời kích thích ngời lao động phấn khởi làm việc.
Bảng 3: Bảng cơ cấu lao động của công ty. Đơn vị: ngời
T T Cơ cấu lao động Năm
KH TH KH TH KH TH Tuy 001) ệt đối
Tổng số cán bé CNV 36
2 CN tay nghÒ bËc cao 75 75 80 80 95 95 5 6,67 15 18,7
3 CN tay nghÒ bËc TB 22
Nguồn: phòng lao động và tiền lơng - Công ty Dệt 2
3.5 Đặc điểm về thị tr ờng, khách hàng
Trên cơ sở xác định sản phẩm của công ty có tính chất công nghiệp, Công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã xây dựng kế hoạch thị tr ờng cho mình Khách hàng chủ yếu của công ty là các xí nghiệp giầy vải( ký hợp đồng với số l ợng lớn) Bên cạnh đó, một số loại vải bạt của công ty cũng đang đ ợc tiêu thụ phục vụ cho may quần áo của công nhân, cho các đơn vị quân đội, hậu cần may quân trang.
Với tính chất mặt hàng nh vậy, chiến lợc tiêu thụ của công ty là bán hàng trực tiếp, tích cực chào hàng đến từng đơn vị khách hàng, tổ chức hội nghị khách hàng trên cơ sở đó nhằm nắm bắt một cách đầy đủ, chính xác nhất nhu cầu của khách hàng, ký kết các hợp đồng là căn cứ vững chắc cho việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.
Hiện nay, thị tr ờng chủ yếu của công ty là các tỉnh thành phố miền Nam và miền Bắc Với thị phần tơng ứng là: 70% ở miền Nam và 30% ở miền Bắc.
Với thị trờng hiện có, công ty vẫn gặp không ít khó khăn trong công tác tiêu thụ sản phẩm, vì hiện nay trên thị trờng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh: doanh nghiệp nhà n ớc có, doanh nghiệp t nhân có, khách hàng ngày càng khó tính, chất l ợng sản phẩm đòi hỏi ngày càng cao.
Tuy nhiên, mức độ cạnh tranh ch a tới độ khốc liệt, sống còn Sản phẩm của công ty vẫn có vị thế trên thị trờng, đặc biệt là miền Nam chiếm thị phần chủ yếu của công ty lên tới hơn 70% Đó là thị phần trong nớc, công ty đang tích cực trong việc tiêu thụ sản phẩm ra n ớc ngoài, đó là xâm nhập thị trờng Mỹ và EU.
Nói chung, các sản phẩm của công ty và giá trị sản xuất công nghiệp của công ty không ngừng tăng lên qua các năm gần đây là biểu hiện tốt phản ánh khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của thị tr - ờng, mở rộng sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng nh khả năng cạnh tranh của công ty.
Bên cạnh đó, qua bảng số liệu của công ty ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng tăng cao, chứng tỏ sản phẩm của doanh ngày càng đợc thị trờng chấp nhận và khẳng định đợc vị thế của doanh nghiệp trên thị tr ờng vải công nghiệp Đây là điều kiện thuận lợi để cho doanh nghiệp có khả năng đứng vững trên thị trêng. Để thấy đợc hiệu quả kinh doanh của công ty chúng ta hãy xem số liệu sau đây:
Bảng 4: Tình hình sản xuất sản phảm chủ yếu
Nội dung Đơn vị Năm
KH TH KH TH KH TH Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Bảng 5: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty dung Nội Đơn vị
KH TH KH TH KH TH Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Nguồn: Phòng kế hoạch thị trờng- Công ty Dệt 19/5 Hà
Theo bảng 4, giá trị sản xuất công nghiệp năm
Thực trạng về khả năng cạnh tranh bằng việc thực hiện các biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty
Một số lý luận cơ bản về cạnh tranh bằng hạ giá thành sản phẩm
Trong nền kinh tế hàng hóc nhiều thành phần phát triển theo định h ớng XHCN ở nớc ta, doanh nghiệp công nghiệp Nhà nớc có một vai trò cực kỳ quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực tạo ra lợi nhuËn cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Nguồn gốc của lợi nhuận trong các doanh nghiệpNhà nớc chính là giá trị thặng d do lao động của doanh nghiệp tạo ra bằng cách sự dụng hợp lý các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh và tận dụng các điều kiện của môi tr ờng kinh doanh Về mặt l - ợng, lợi nhuận của quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp công nghiệp là phần chênh lệch giữa thu nhập về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ( doanh thu) và chi phí chi ra để đạt đ ợc thu nhập đó Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, không một doanh nhgiệp nào không muốn thu đ ợc lợi nhuận cao Để thu đ ợc lợi nhuận cao, một daonh nghiệp phải nhìn đợc những cơ hội mà ng ời khác bỏ qua, phải phát hiện ra sản phẩm mới, tổ chức tốt công tác tiêu thụ để tăng doanh thu và đặc biệt phơng pháp tôt hơn hết là tìm cách giảm chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói về chi phí sản xuất kinh doanh, các nhà kế toán thờng quan niệm: “… nh là một nguồn phải hy sinh hay phải bỏ ra để đạt đ ợc mục đích nhất định Chi phí đợc xem nh là một lợng tiền phải trả cho các hoạt động của doanh nghiệp trong việc chế tạo ra sản phẩm” Còn các nhà kinh tế, họ xem chi phí là “ các phí tổn phải chịu khi sản xuất ra hàng hoá hay dịch vụ trong kỳ kinh doanh”.
Trong sản xuất kinh doanh, chi phí chỉ là một mặt, thể hiện sự hao phí đi hay chi ra Để đánh giá chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ haicũng là mặt cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh - đó là kết quả sản xuất thu đ ợc. Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu
Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả những chi phí của doanh nghiệp về sử dụng t liệu sản xuất, trả l ơng, phị cấp ngoài lơng và những chi phí phục vụ khác để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Giá thành đợc xác đinh cho từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể và chỉ tính toán đối với số l - ợng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành( thành phẩm) hoặc chỉ mới kết thúc một số giai đoạn công nghệ nhất định( nửa thành phẩm).
Từ những ý nghĩa trên, ta thấy giá thành sản phẩm có một vai trò cực kỳ to lớn, ảnh h ởng xuyên suốt toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, hạ giá thành sản phẩm là một nội dung quan trọng của mọi doanh nghiệp phấn đấu để thu đ ợc lợi nhuận cao Từ kết quả đó, tạo cho doanh nghiệp một vị thế trên thị trờng; một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, đứng vững trên thị tr ờng phải không ngừng tổ chức tốt công tác hạ giá thành sản phẩm - đó là một trong những điều kiện hàng đầu cho mọi doanh nghiệp thực hiện để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp mình.
Nh Fafchamps cho rằng: “khả năng cạnh tranh của một doanh nghiệp là khả năng của doanh nghiệp đó có thể sản xuất sản phẩm với chi phí biến đổi trung bình thấp hơn giá của nó trên thị trờng Theo cách hiểu này, doanh nghiệp nào có khả năng sản xuất ra sản phẩm co chất l ợng tơng tự sản xuất của doanh nghiệp khác nh ng với chi phí thấp hơn thì đợc coi là có khả năng cạnh tranh cao hơn”( Peters G H Khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, Dartmouch, 1995, trang 343).
Nh vậy, chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công việc,lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh h ởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hoặc cao.
Quản lý giá thành sản xuất phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Để tính toán đ ợc giá thành sản phẩm doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu của quản lý sản xuất….mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp đối với từng đối t ợng tính giá thành. Trong thực tế có các ph ơng pháp tính giá thành sau ®©y:
1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn
Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tính trực tiếp Ph ơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối t ợng tính giá thành t ơng ứng phù hợp với đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng( quý) phù hợp với kỳ báo cáo Nh tính giá thành sản phẩm điện, nớc, bánh kẹo, than, quặng kim loại….vv
Giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức:
Giá thành đơn vị tính nh sau:
Z: Tổng giá thành từng đối t ợng tính giá thành J: giá thành đơn vị từng đối t ợng tính giá thành
C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ Dđk và Dck : Chi phí của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ
Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang, hoặc có nhng ít và ổn định nên không cần tính toán, thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cũng đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành:
Z = C1.2 Phơng pháp tính giá thành phân b ớc
Phơng pháp tính giá thành phân b ớc áp dụng thích hợp đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến liên tiếp theo một quy trình nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục; đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng, hoặc cũng có thể là nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối; kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng vào ngày cuối tháng phù hợp với kỳ báo cáo.
1.2.1 Phơng án tính giá thành phân b ớc có tính giá thành nửa thành phẩm
Theo phơng án này, kế toán giá thành phải căn cứ vào chi phí sản xuất đã đ ợc tập trung theo từng giai đoạn sản xuất, lần l ợt tính tổng giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất tr - ớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách trình tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn kế tiếp, cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đ ợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng ở giai đoạn 1:
Tổng giá thành và Chi phí nguyên Chi phí sản xuất giá thành đơn vị = vật liệu chính(Bỏ + khác ở giai nửa thành phẩm vào 1 lần từ đầu) đoạn 1
Z1 : tổng giá thành của nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1
J1 : Giá thành đơn vị của nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1
C1 : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn 1
Dđk1 và Dck1 : Chi phí của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ ở giai đoạn 1
S1 : Sản lợng nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1
Tơng tự tính toán cho đến giai đoạn thứ n
1.2.2 Phơng án tính giá thành phân b ớc không tính giá thành nửa thành phẩm
Phơng án tính giá thành phân b ớc không tính giá thành nửa thành phẩm áp dụng thích hợp trong trờng hợp xác định đối t ợngtính giá thành chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng.
Theo phơng án này, việc tính giá thành của thành phẩm đợc thực hiện theo trình tự các b ớc công việc sau:
Sơ đồ 9 : Trình tự công việc tính giá thành
Chi phí sản xuất phát sinh ở giai ®oan n
Chi phi sản xuất phát sinh ở giai đoạn 1
Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn 2
Chi phí sản xuất của giai đoạn 2 trong thành phẩm
Giá thành sản xuất của thành phÈm
Chi phí sản xuất của giai đoạn 1 trong thành phẩm
Chi phí sản xuất của giai đoạn n trong thành phẩm
D®k i + Ci Czi x Stp Stp +Sd i
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Chi phí sản xuất trong từng giai đoạn đợc tính nh sau:
Czi : Chi phí sản xuất của giai đoạn i trong thành phẩm
Dđk i : Chi phí sản xuất dở dang giai đoạn i ®Çu kú
Ci : Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn i
Sdi : Số lợng sản phẩm dở dang của giai đoạn i Stp : sản lợng thành phẩm ở giai đoạn cuối.
Chi phí sản xuất từng giai đoạn trong thành phẩm phải kết chuyển song song từng khoản mục để tính giá thành sản xuất của thành phẩm theo công thức:
1.3 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số
Phơng pháp tính giá thành của công ty
Theo quy trình công nghệ tổng quát của công ty ta thấy, sản phẩm của công ty đ ợc sản xuất qua
Tổng giá thành và giá thành đơn vị
Chi phí nguyên vật liệu chính
Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 1
Tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm ở giai đoạn 2
Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 2
Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang
Tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phÈm
Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn n
Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn n-1 chuyển sang các phân xởng từ phân xởng sợi đến phân xởng dệt rồi đến phân x ởng may và kết thúc là phân xởng hoàn thành.
Do vậy, công ty Dệt 19/5 Hà Nội áp dụng ph ơng pháp tính giá thành theo phân b ớc có tính giá thành nửa thành phẩm Bởi sản phẩm của công ty là sản phẩm đặc chủng, vải bạt các loại, vải lọc cho các ngành công nghiệp nhẹ, quốc phòng sản xuất qua các khâu trung gian tại các phân x ởng cho nên áp dụng ph ơng pháp này rất thuận tiện cho việc đánh giá hoạt động chi phí của công ty trong chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hình thức tính giá thành nh sau:
Sơ đồ 10 : Trình tự tính giá thành
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Theo sơ đồ trên, ta có công thức tính giá thành nh sau:
Z1 : tổng giá thành của nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1
J1 : Giá thành đơn vị của nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1
C1 : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn 1
Dđk1và Dck1: Chi phí của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ ở giai đoạn1
S1 : Sản lợng nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1
Tiếp theo, căn cứ vào giá thành thực tế của nửa thành phẩm tự chế ở giai đoạn 1 đã tính chuyển sang giai đoạn 2 để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị cho nửa thành phẩm tự chế do giai đoạn 2 đã sản xuất hoàn thành theo công thức:
Cứ tiến hành tuần tự nh vậy cho đến giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng(Giai đoạn n) Căn cứ vào giá thành thực tế của nửa thành phẩm tự chế ở giai đoạn n và các chi phí sản xuất khác đã tập hợp đợc ở giai đoạn cuối cùng để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm do giai đoạn sản xuất cuối cùng đã hoàn thành trong kỳ theo công thức:
Nh vậy, theo cách tính này công ty có thể đánh giá đợc mức độ hạ giá thành của công ty trong từng giai đoạn sản xuất mà cụ thể ở đây là các phân xởng trong công ty phụ thuộc ràng buộc lẫn nhau. Vì vậy, áp dụng ph ơng pháp tính giá thành này tạo cho công ty một cái nhìn tổng quan về giá thành thực hiện của công ty, để từ đó có biện pháp kịp thời để giảm tối đa những thất thoát không cần thiết, nâng cao lợi nhuận cho công ty.
2.2 Cơ sở thực tiễn bằng ví dụ thực tế:
Theo kết quả hạch toán của phòng tài vụ của công ty, tháng 2 năm 2003 có thông tin về sản phẩm vải bạt 3 của công ty nh sau:
Bảng 10: Chi phí của sản phẩm dở dang đầu tháng 2 năm
SPDD đầu tháng PX Dệt CPSX Sợi chuyÓn sang
Chi phÝ ph©n x- ởng Dệt
1 Nguyên vật liệu trùc tiÕp
2 Nhân công trực tiếp 3 Chi phí sản xuất chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội 52
Bảng 11: Chi phí sản xuất trong tháng 2 năm 2003 đã tập hợp đợc Đơn vị: 1000đ
Khoản mục Chi phí PX
1 Nguyên vật liệu trực Dệt tiếp 2 Nhân công trực tiếp
3 Chi phí sản xuất chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Kết quả sản xuất trong tháng 2 năm 2003 nh sau:
- Phân xởng Sợi sản xuất đợc 550 tấn sợi, đem nhập kho 100 tấn, chuyển sang phân x ởng Dệt là
450 tấn Còn 50 tấn Sợi đang kéo hoàn thành đ ợc 40%.
- Phân xởng Dệt nhận thêm 450 tấn Sợi của phân xởng Sợi chuyển sang cùng với sản phẩm dở dang đầu tháng để tiếp tục chế biến, sản xuất hoàn thành đợc 45.650 mét vải bạt 3 Còn 100 mét dở dang mức độ chế biến hoàn thành 60%.
Trình tự tính toán nh sau:
Tính toán chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ ở phân xởng Sợi:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu 791,4+170 513,43
550+50 x50.775,4 (1000®) trùc tiÕp chi phÝ nhân công =8 671,87+78 688,67
Tính giá thành sản xuất thực tế của nửa thành phẩm tự chế do phân x ởng Sợi sản xuất trong tháng 2 năm 2003, theo bảng tính giá thành: b ảng 12 : tính giá thành sản xuất nửa thành phẩm – Phân x ởng Sợi
Sản l ợng 550 tÊn Đơn vị: 1000đ
3 Chi phí sản xuÊt chung
Tính giá thành sản xuất thực tế của lô sợi do phân xởng Sợi sản xuất nhập kho trong kỳ và kết chuyển cho phân xởng Dệt sản xuất tiếp:
Bảng 13 : Giá thành Sợi kết chuyển sang phân x- ởng Dệt Đơn vị: 1000đ
ChuyÓn sang ph©n x- ởng Dệt Nhập kho lô sợi Đơn giá Số lợng Số tiền Đơn giá Số lợng Số
2 Nhân công trực tiếp 3 Chi phí sản xuÊt chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Tính toán chi phí sản xuất của sản phẩm vải đang còn dở dang cuối tháng ở phân x ởng Dệt
Chi phí nguyên liệu, vật liệu 257,7+141.979,5
(1000®) trùc tiÕp chi phÝ nhân công =7.034,19+68.967,5
Bảng 14 : Tổng hợp số liệu tính toán giá thành kết chuyển Đơn vị: 1000đ
Khoản mục CPSX phân xởng Sợi chuyÓn sang
3 Chi phí sản xuÊt chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Tính giá thành sản xuất thực tế của vải bạt 3 hoàn thành ở phân x ởng Dệt trong tháng 2 năm
2003; theo bảng tính giá thành:
B ảng 15 : Giá trị sản phẩm DD đầu tháng 2 năm 2003 Đơn vị tính: 1.000đ Sản l ợng: 45.650 mÐt
PX Sợi chuyÓn sang PX Dệt Cộng
2 Nhân công trực tiếp3 Chi phí sản xuất chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội 52
Bảng 16: Chi phí sản xuất sản phẩm trong tháng
Sản l - ợng: 45.650 mét Đơn vị: 1000®
Chi phí sản xuất trong tháng2
PX Sợi chuyÓn sang PX Dệt Cộng
2 Nhân công trực tiếp3 Chi phí sản xuất chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội 89
Bảng 17: Giá trị sản phẩm DD cuối tháng
Sản l - ợng: 45.650 mét Đơn vị: 1000®
2 Nhân công trực tiếp3 Chi phí sản xuất chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Bảng 18: Giá thành sản phẩm vải bạt 3 sản phẩm trong tháng
Sản l - ợng: 45.650 mét Đơn vị: 1000®
Khoản mục Tổng giá thành Giá thành đơn vị
2 Nhân công trực tiếp3 Chi phí sản xuất chung
Nguồn: Phòng Vật t – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Thực trạng về khả năng cạnh tranh bằng hạ giá thành sản phÈm ở công ty
Nh ta đã biết, nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp mình bằng việc hạ giá thành sản phẩm là một ph ơng pháp phù hợp với nền kinh tế hị trờng ở nớc ta hiện nay trong điều kiện hội nhập quốc tế hoá toàn cầu.
Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đ ợc mọi công ty chú trọng đa lên hàng đầu bởi giá thành - một chỉ tiêu phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh h ởng đến sự tồn tại, phát triển hay phá sản của một doanh nghiệp là rất lớn.
Do vậy, tổ choc tốt các biện pháp hạ giá thành là tÊt yÕu.
3.1 Về sử dụng nguyên vật liệu
Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một chính sách của Đảng và Nhà n ớc Trong báo cáo chính trị đọc tại Đại hội toàn quốc lần thứ VI của Đảng; đồng chí Lê Duẩn đã chỉ rõ: “ tận dụng mọi vật t hiện có, tăng c ờng thu nhặt, thu mua vật t cũ Cải và tăng c ờng sử dụng vật t đúng phơng h- ớng, đúng mục đích phấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao vật t, hết sức khuyến khích tiết kiệm vật t, đồng thời có kỷ luật nghiêm khắc đối với những hành động sử dụng vật t không đúng kế hoạch, tiêu hao vật t bừa bãi, để vật t mất mát, h hỏng.
Từ nhận thức đợc rằng nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành cho nên, việc phấn đấu sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là yêu cầu thờng xuyên phải đợc thực hiện trong các doanh nghiệp.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội là một công ty sản xuất vải bạt công nghiệp các loại, sử dụng một khối lợng lớn nguồn nguyên vật liệu chủ yếu là bông các loại để sản xuất ra các sản phẩm nh các loại Sợi, các loại vải và một số sản phẩm may Mặt khác, nguồn bông mà công ty sử dụng hiện nay đều bắt nguồn đa phần nhập khẩu từ n ớc ngoài nên có chi phí rất lớn Việc tiêu tốn nguyên liệu bông để sản xuất ra sản phẩm có ảnh h ởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong cơ
Chỉ số hạ giá Chỉ số định Chỉ số giá Chỉ số NVL thành do giảm = mức tiêu x cả của - 1 x trong giá trị chi phí NVL dùng NVL NVL sản phẩm cấu giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn( khoảng từ 50 – 65%) Do vậy, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một biện pháp hàng đầu để tăng chất l ợng sản phẩm, góp phần về việc giảm nhu cầu về vốn dự trữ nguyên vật liệu, vốn nhập khẩu nguyên liệu, tiết kiệm ngoại tệ. Đối với công ty Dệt 19/5 Hà Nội, để đánh giá trình độ sử dụng nguyên vật liệu trong sản phẩm công ty thờng áp dụng chỉ tiêu:
Hệ số sử dụng nguyên liệu Hsd
Phần hao hụt nguyên liệu
Giá trị nguyên liệu bỏ vào
Từ việc tiết kiệm nguyên vật liệu đó, nó sẽ ảnh hởng đến giá thành đợc tính theo công thức:
Theo công thức này, thì chỉ số hạ giá thành sản phẩm do 3 yếu tố tác động: chỉ số định mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo; chỉ số giá cả nguyên vật liệu và chỉ số chi phí nguyên vật liệu trong giá thành kỳ báo cáo. Để thấy đợc ý nghĩa của việc sử dụng chỉ tiêu trên ta xem xét báo cáo về tình hình sản xuất sản phẩm Sợi của công ty trong tháng 3 năm 2003 nh sau: Để sản xuất ra 540 tấn Sợi con công ty phải cung ra 174.346.560 đồng giá trị sản l ợng bông. Nhng trên thực tế, theo quy trình công nghệ sản phẩm từ cung bông cho đến việc hoàn thành sản phẩm Sợi con phải qua các công đoạn nh : chải bông, ghép bông, làm thô đã làm tiêu hao mất một lợng bông đáng kể Theo tính toán giá thành của
540 tấn Sợi trên sau quy trình công nghệ sản xuất là 364.030.200 đồng với chi phí bông chiếm trong giá thành là170.375.400 đồng( l ợng vật liệu khác không đáng kể) Nh vậy, hệ số sử dụng nguyên vật liệu của công ty nh sau:
Từ chỉ tiêu trên, công ty đã không ngừng tổ chức, phối hợp tôt trong các khâu, các giai đoạn sản xuất một cách nhịp nhàng, tránh thất thoát nguyên vật liệu cách tối đa nhất. Để thấy đợc sự ảnh hởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm của công ty ta xem xét bảng thông kê số liệu về chi phí nguyên vật liệu trong giá thành của các sản phẩm trong 3 năm gÇn ®©y.
Bảng 19: Chi phí nguyên vật liệu trong giá thành Đơn vị: đồng/mét
TT Tên sản phẩm Năm
Nguồn: phòng tài vụ - Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Theo bảng trên ta thấy, chi phí nguyên vật liệu thay đổi, biến động tăng giảm theo mỗi năm. Nhìn một cách tổng quan thì sản phẩm vải bạt 2, vải lọc, vải phin, vải tẩy nhuộm đang có chiều h - ớng tiết kiệm tăng lên chi phí nguyên vật liệu Cụ thể, vải bạt 2 năm 2002 tiết kiệm đ ợc 195,2đ/1 mét so với năm 2001 với tốc độ giảm 5,7%/năm nh - ng đến năm 2003 thì tiết kiệm đ ợc 212,2đ/1mét so với năm 2002 với tốc độ giảm lên tới 6,6%; vải lọc năm 2002 phải chi thêm cho chi phí nguyên vật liệu là 2.978 đ/1mét so với năm 2001 với tốc độ t¨ng 10,6%/n¨m nhng sang n¨m 2003 th× co sù biến động mạnh về thị tr ờng nguyên vật liệu nên chi phí nguyên vật liệu trong năm này giảm đ ợc 2.978đ/1mét so với năm 2002 với tốc độ giảm la 10,6%/1mét; vải phin năm 2002 so với năm 2001 chi phí nguyên vật liệu không có gì biến động mạnh nhng bớc sang năm 2003 thì có sự thay đổi rõ rệt, cụ thể là năm 2003 đã giảm đ ợc 24,72đ/1mét so với năm 2002 và năm 2001 với tốc độ giảm0,7%/năm; vải tẩy nhuộm năm 2002 chi phí nguyên vật liệu tăng so với năm 2001 là 187,6đ/1mét với tốc độ tơng ứng là 4,0%/năm nh ng sang năm 2003 thì lai tiết kiệm đợc so vớ năm 2002 là 172,19đ/1mét tơng ứng tốc độ giảm là 3,5%/năm. Qua bảng trên ta cũng thấy đ ợc, công ty Dệt 19/5 Hà Nội cần có biện pháp thích hợp để giảm đợc những chi phí vật liệu không cần thiết, tránh khao hụt, mất mát, h hỏng làm tăng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm nh ở sản phẩm vải 3, vải bạt 8 và vải bạt 10.
3.2 Về công tác sử dụng máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học công nghệ
3.2.1 Về công tác kiểm tra kỹ thuật:
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội là một công ty sản xuất sản phẩm co tính chất hàng loạt theo hình thức nớc chảy, cho nên sản phẩm có tính công nghệ cao Do vậy, công nghệ sản xuất sản phẩm có ảnh hởng không kém phần quan trọng trong công cuộc hạ giá thành sản phẩm Bởi máy móc thiết bị không đợc kiểm tra kịp thời chính xác thì sẽ làm cho công ty mất đi các cơ hội trong kinh doanh, làm cho công ty giảm doanh thu do tăng sản lợng sản phẩm kém chất l ợng hoặc tạo ra các sản phẩm hỏng nhiều Nói một cách rõ hơn là máy móc thiết bị chiếm vị trí cơ bản trong tổng năng lực sản xuất của công ty, ảnh h ởng đến năng suất lao động, đến chất l ợng sản phẩm sản xuất ra, đến yêu cầu của tổ chức quá trình sản xuất cân đối, nhịp nhàng và liên tục. Đối với công ty Dệt 19/5 Hà Nội, việc kiểm tra máy móc thiết bị theo hình thức kiểm tra toàn bộ hay kiểm tra có lựa chọn( kiểm tra điển hình) do sản phẩm của công ty đ ợc sản xuất trên nhiều công đoạn, nhiều phân x ởng cho nên việc kiểm tra ở đây phải có tính đồng bộ, bảo đảm cho cả một dây chuyền có liên quan mật thiết đến quá trình sản xuất ra sản phẩm. Để thấy đợc công tác sửa chữa máy móc, thiết bị của công ty Dệt 19/5 Hà Nội ta xem xét bảng thông kê về việc thực hiện sửa chữa của công ty trong năm 2003 ở cả 2 phân x ởng Sợi và Dệt nh sau:
Bảng 20: Danh mục thiết bị sửa chữa
TT Danh mục Ngày Số lợng Tổng Chi phí thiết bị sửa chữa sửa (chiếc) thời gian(gi ê) sửachữa(100
Nguồn: Phòng kỹ thuật sản xuất – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Nh vậy, theo báo cáo trên dễ dàng thấy đ ợc chi phí cho việc sửa chữa máy móc thiết bị là rất lớn, nó ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản phẩm sản xuất của công ty Cũng từ đó công ty có biện pháp kịp thời khắc phục đ ợc tình trạng có những máy móc thờng xuyên bị hỏng để kịp thời thay thế mua mới hoặc có biện pháp thích hợp hơn.
3.2.2 Về đối mới công nghệ và cải tiến dây chuyền sản xuất Để sản xuất ra những sản phẩm có chất l ợng cao đổi mới công nghệ và cải tiến dây chuyền sản xuất giúp cho công ty tránh đ ợc những thiệt hại về sản phẩm hỏng và sản phẩm kém chất l ợng. Việc đổi mới máymóc thiết bị phải đi đôi với việc tính toán sự phù hợp trong việc khấu hao giá trị tài sản cố định – cái mà ảnh h ởng trực tiếp tới giá thành của sản phẩm của công ty
Trong một số năm gần đây công ty có đầu t mua mới một số máy móc thiết bị mới nh sau:
Bảng 21: Danh mục thiết bị đợc đầu t đổi mới
T T Danh môc thiết bị Số l- ợng (chi Õc)
1 Máy se FA 1 TQ 20 năm)
5 Máy suốt cao su 1 TQ 20
Nguồn: Phòng kỹ thuật sản xuất – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Theo bảng thông kê số liệu trên, công ty đã đổi mới một số máy móc chủ lực trong quá trình sản xuất có chịu sự ảnh h ởng nhiều tới chất l ợng và
n Ni N năng suất của sản phẩm Hay nói một cách khác là điều này làm cho công ty có thể tăng đ ợc số lợng sản phẩm hơn với chất l ợng cao hơn nh vậy công ty có thể giảm đợc giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh cho công ty một cách vững vàng.
3.3 Về công tác tổ chức lao động và tiền l ơng 3.3.1 Về tổ chức lao động
Phân tích giá thành sản phẩm trong một số năm gần ®©y
4.1 Theo giá thành kế hoạch, giá thành đinh mức, giá thành thực tế
Qua các kỳ sản xuất kinh doanh, công ty Dệt 19/5 Hà Nội lập các giá thành sản phẩm để từ đó có chỉ tiêu so sánh, phân tích tình hình sự thay đổi hay biến động của giá thành thực tế sản phẩm trong kỳ và định h ớng giá thành sản phẩm cho kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Giá thành kế hoạch là loại giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận chuyên trách của phòng kế hoạch thị trờng của công ty thực hiện và đ ợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của công ty là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đ ợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công quản lý định mức của công ty, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t , lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà công ty đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Do vậy, công ty Dệt 19/5 Hà Nội đánh giá, phân tích các loại giá thành theo một định kỳ là chu kỳ sản xuất kinh doanh của công ty Để thấy đợc kết quả thực hiện giá thành sản phẩm của công ty ta xem xét bảng số liệu thống kê kết quả thực hiện giá thành trong một số năm gần đây
Bảng 25: Phân tích giá thành năm 2001 của công ty Dệt
19/5 Hà Nội § ơn vị: đồng
T T Tên sản phẩm Giá thành kế hoạch
CL(Z tt /Z kh ) CL(Z tt /Z ®m ) Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Nguồn: Phòng Tài vụ – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Từ bảng số liệu thống kê trên ta thấy công ty Dệt 19/5 Hà Nội qua năm 2001 giá thành của công ty có thay đổi lớn, l ợng tăng giảm cũng có sự khác biệt Với sản phẩm vải bạt 2, vải bạt 8, vải phin thì giá thành thực tế có tăng lên so với dự định Tỷ lệ tăng tuy không lớn nhng nó cũng ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh chung của công ty Còn đối với sản phẩm vải bạt 3, vải tẩy nhuộm có sự thay đổi rất đáng mừng cho công ty bởi giá thành thực tế giảm rõ rệt với tỷ lệ giảm cao Công ty cần phát huy những sản phẩm khác để có đ ợc giá thành sản phẩm thấp hơn.
Bảng 26: Giá thành sản phẩm năm 2002 của công ty Dệt 19/5 Hà Nội Đơn vị: đồng
T T Tên sản phÈm Z kh Z ®m Z tt
CL(Z tt /Z kh ) CL(Z tt /Z ®m ) Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Nguồn: Phòng kế hoạch thị trờng – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội.
Qua bảng trên ta thấy, công ty Dệt 19/5 Hà Nội thực hiện giá thành ở năm 2002 t ơng đối sát sao so với dự định Đặc biệt là sản phẩm vải bạt 3 thì giá thành của nó giảm xuống với một tỷ lệ rất lớn. Điều này đã làm cho công ty trong năm này đạt đ - ợc chỉ tiêu đề ra về doanh thu cũng nh là về chi phí sản xuất sản phẩm Qua bảng trên công ty cũng cần chú ý đến sản phẩm vải lọc, bởi sự chênh lệch quá cao về chi phí trong giá thành cần đ ợc xem xét lại, nếu không đây là một mối giảm doanh thu của công ty.
Bảng 27: Giá thành sản xuất sản phẩm năm 2003 § ơn vị: đồng
T T Tên sản phÈm Z KH Z §M Z TT
CL(Z TT /Z KH ) CL(Z TT /Z §M ) Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Nguồn: Phòng kế hoạch thị trờng – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Theo bảng tổng hợp số liệu trên, ta thấy công ty Dệt 19/5 Hà Nội qua năm 2003 đã có các biện pháp thích hợp để giảm chi phí trong giá thành sản phẩm vải lọc, nhng trái lại công ty mắc phải chi phí cao trong giá thành sản phẩm vải bạt 8 Do vậy, công ty Dệt 19/5 Hà Nội cần chú trọng hơn nữa trong công tác hạ giá thành sản phẩm một cách đồng bộ để mang lại hiệu quả kinh tế một cách lớn nhÊt.
4.2 Theo giá thành phân x ởng, giá thành công xởng, giá thành toàn bộ
Do sản phẩm của công ty Dệt 19/5 Hà Nội là sản phẩm vải bạt công nghiệp cho nên sản phẩm đợc sản xuất theo kiểu sản phẩm của phân x ởng này là vật liệu đầu vào của phân x ởng kia Cho nên, công ty luôn phải lập đ ợc các giá thành của sản phẩm ở mọi nơi trong quá trình sản xuất.
Giá thành phân xởng là bao gồm tất cả những chi phí trực tiếp, chi phí quản lý phân x ởng và chi phí sử dụng máy móc thiết bị Nói cách khác, nó bao gồm những chi phí của phân x ởng khác nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xởng đó Nh vậy, công ty phải thống kê đ ợc tất cả các chi phí tại các phân x ởng khác trong khi một phân xởng đang chứa sản xuất sản phẩm đó cho hoàn thiện.
Giá thành công x ởng thì nó rộng hơn, nó bao gồm các chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, tính cho những sản phẩm đã hoàn thành Giá thành công xởng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp của công ty.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm đ ợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định lãi trớc thuế lợi tức của công ty. Để thấy đợc giá thành của sản phẩm qua các năm ta xem xét sản phẩm vải bạt 2 của công ty
Dệt 19/5 Hà Nội đợc sản xuất trong tháng 2 cùng kỳ của 3 năm.
Bảng 28: Giá thành sản phẩm vải bạt của công ty qua các n¨m Đơn vị: đồng/mét
Các loại chi phí Năm
1 NVL chÝnh, phụ(bông, chỉ)
2 Lơng, BHXH cho CN sx chÝnh
3 Năng lợng, nhiên liệu cho sx
4 KH TSCĐ cho sản xuất 5 Chi phí phân xởng
6 Giá thành phân x- ởng 7 Chi phí quản lý doanh nghiệp
8 Giá thành công x- ởng 9 Chi phí ngoài sản xuất 10 Giá thành toàn bộ
Nguồn: Phòng tài vụ – Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Dễ dàng thấy đợc tính hình hạ giá thành sản phẩm vải bạt 2 của công ty trong 3 năm cung tháng
2 nh trên Theo bảng số liệu thống kê trên ta thấy, công ty Dệt 19/5 Hà Nội có giá thành phân x ởng năm 2002 giảm rất đáng kể so với năm 2001 với tốc đọ tơng ứng là 4,7%/năm nhng sang năm 2003 thì tốc độ co giảm xuống còn rất nhỏ là 0,3 %/năm Ta thấy, chi phí quản lý của doanh nghiệp năm 2002 giảm xuống so với năm 2001 nh ng sang năm 2003 thì chi phí này lại tăng lên một l ợng là 35,18đ/mét tơng ứng tốc độ tăng là 4,8%/năm Bởi vậy, giá thành công xởng năm 2002 giảm xuống so với năm
2001 nhng sang năm 2003 thi tăng lên Mặt khác,chi phí ngoài sản xuất của công ty trong các năm trở lại đây có sự giảm xuống rõ rệt cho nên chung quy giá thành toàn bộ của sản phẩm vải bạt 2 qua các năm giá thành tiếp tục giảm xuống Điều này là một thuận lợi lớn cho công ty Dệt 19/5 Hà Nội, cần tích cực phát huy các sản phẩm khác để có đ ợc các sản phẩm có các giá thành hợp lý.
Một số kết quả đạt đợc và những tồn tại chủ yếu trong công tác thực hiện các biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty
5.1 Những kết quả đạt đ ợc
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội là một công ty sản xuất vải bạt công nghiệp phục cho ngành sản xuất da giầy, cặp vải… ; đồ quốc phòng Cho nên, sản phẩm của công ty mang tính chất đặc biệt không nh các sản phẩm khác Thị tr ờng tiêu thụ của công ty đang mở rộng, doanh thu ngày càng tăng nhanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y.
Trong công tác hạ giá thành sản phẩm của mình công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã thực hiện nhiều biện pháp để có đợc giá thành cho các sản phẩm là thấp nhất có thể Công ty không ngừng đổi mới máy móc thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc để nâng cao năng suất lao động và tăng chât l - ơng sản phẩm một cách đồng bộ nhất Các máy móc chủ lực chủa quá trình sản xuất đ ợc công ty chú trọng xem xét để tránh tình trạng phải ngừng máy lâu trong quá trình sản xuất làm gián đoạn thiệt hại cho công ty Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và nhân viên quản lý cũng đ ợc công ty không ngừng nâng cao, bồi d ỡng kiến thức, nghiệp vụ cho từng ng ời để quản lý một cách hiệu quả nhất
Công ty đã tổ chức đ ợc một đội ngũ công nhân lao động hợp lý, tiết kiệm đ ợc lao động không cần thiết Luôn đổi mới phơng thức quản lý sao cho thích hợp với xu thế, mang tính chất khoa học cao.
Bộ phận kế hoạch đac cố gắng để thành lập đợc các định mức giá thành một cách hợp lý nhất, quản lý giá thành một cách sát sao trong việc thực hiện các chi phí cấu thành nên giá thành sản phÈm.
Công ty có định kỳ phân tích và đánh giá giá thành sản phẩm của công ty một cách rõ ràng và đề ra các biện pháp thích hợp cho kỳ tiếp theo. Đây là một việc làm tôt giúp cho công ty có thể thấy đợc những tác động của việc làm tăng chi phí trong giá thành để từ đó có ph ơng hớng mà khắc phục.
Nhìn một cách tổng quan cả công ty cho thấy công ty Dệt 19/5 Hà Nội trong một số năm gần đây có sự làm ăn rất tiến bộ, đ ợc nhiều chứng nhận của tổ quốc tế công nhận về chất l ợng cũng nh uy tín của công ty đang một ngày tăng lên Đó là kết quả làm việc miệt mài của các thành viên trong công ty có một quyết tâm cao Công ty đang từng ngày khẳng định chính mình không những trên thị trờng trong nớc mà còn tiến h ớng ra thị trờng nớc ngoài
5.2 Những tồn tại chủ yếu của công ty
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn biến động do bởi một phần là ph ơng thức bán hàng của công ty là bán trực tiếp chào hàng cho nên còn rất chủ động trong kinh doanh
Công ty cha xây dựng đợc chính sách sản phẩm hợp lý nên cha tạo đợc thế chủ động trong sản xuất kinh doanh trên thị trờng Công ty bị động tr ớc sự thay đổi của thị tr ờng và cha có biện pháp cạnh tranh cụ thể hiệu quả bởi công ty sản xuất sản phẩm theo phơng thc đơn đặt hàng.
Một số máy móc thiết bị của công ty đã quá cũ và lạc hậu và nhiều máy thì đã hết thời gian khấu hao nhng vẫn còn sử dụng Điều này sẽ ảnh h ởng tới năng suất lao động cũng nh công suất sử dụng của máy, và dễ dang thấy đ ợc chúng sẽ ảnh h ởng tới giá thành là rất lớn.
Cơ cấu tổ chức lao động nhìn chung là thích hợp song con thay đổi cơ cấu lao động nhiều Sự biến động số lợng lao động làm ảnh h ởng rất lớn đến công việc của toàn công ty, cho nên cần có giải pháp để ổn định đội ngũ lao động một cách nhanh chãng.
Việc tính giá thành của công ty t ơng đối thích hợp với sản phẩm sản xuất song nên để cho một bộ phận chuyên trách độc lập quản lý giá thành sản phẩm và tìm hiểu nguyên nhân và đ a ra giải pháp để khắc phục ngay.
5.3 Nguyên nhân của tồn tại và cách khắc phục
- Việc quản lý giá thành còn ch a sâu Nên cho một bộ phân chuyên trách về bộ phận này.
- Thị trờng sản phẩm mà công ty sản xuất còn rất nhỏ cho nên sự biến động khó mà nắm bắt đ - ợc nhanh chóng.
- Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng cho nên chủ động trong kinh doanh Ph ơng pháp tốt nhất cho công ty là mở rộng thị tr ờng, chủ động tìm khách hàng mà chào hàng nhiều hơn, tổ chức một bộ phận marketing chuyên trách về mảng này.
- Công ty còn sử dụng nhiều máy kém chất l ợng để sản xuất sản phẩm cho nên công việc ở đây là cần thay thế các máy móc kém chất l ợng này và đầu t đổi mới các máy móc khác hiện đại hơn. chơng 3: Một số giải pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Dệt 19/5 Hà Nội
1 Phơng hớng và mục tiêu phát triển của công ty trong thêi gian tíi
Trong cơ chế thị tr ờng, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đ ơc cần thiết phải năng động thích nghi với cơ chế mới Xuất pháttừ lý do đó công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã đề ra ph ơng hớng và mục tiêu hoạt động của công ty trong thời gian tíi nh sau:
- Đầu t đổi mới máy móc thiết bị ở dạng trung bình và khá, đảm bảo các yêu cầu về:
Một số giải pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Dệt 19/5 Hà Néi
Củng cố khâu cung ứng nguyên vật liệu
là cơ sở để hạch toán chính xác phí l u thông và giá cả nguyên vật liệu.
Tổ chức cung ứng tốt sẽ tạo điều kiện cho thủ kho nắm chắc số lợng, chất lợng và chủng loại nguyên vật liệu, phát hiện kịp thời tình trạng của nguyên vật liệu, hạn chế hiện t ợng nhầm lẫn, tham ô, thiếu trách nhiệm có thể xảy ra.Từ đó góp phần điều hoà lực lợng dự trữ trong l u thông, trong tiêu dùng sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho ng - ời mua và ngời bán thực hiện đợc kế hoạch sản xuất, kinh doanh với hiệu quả cao Xuất phát từ đó, cung ứng nguyên vật liệu thực hiện tốt 2 nhiệm vụ sau:
- Xuất đúng số lợng và chất lợng nguyên vật liệu theo các chứng từ giao nhận: các chứng từ giao nhận (hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, hoá đơn,phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển và thời gian giao hàng ) phản ánh nhu cầu cụ thể của khách hàng về số lợng, chủng loại, chất l ợng Đây là nhiệm vụ quan trọng của kho cần đ ợc thực hiện một cách nghiêm túc, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng.
- Cung ứng nhanh gọn, an toàn, thuận tiện cho ngời nhận tránh làm h hỏng, mất mát Để thực hiện tốt nhiệm vụ này kho cần chuẩn bị nguyên vật liệu, phơng tiện cần thiết phối hợp đồng bộ giữa ngời cung ứng với ng ời nhận, nguyên vật liệu với ph - ơng tiện nhằm thực hiện việc giao nhận nhanh gọn nhất, tiết kiệm mọi chi phí.
Không ngừng hạ định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là l ợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ kế hoạch.
Do vậy, biện pháp không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty cần phải tập trung giải quyết các vấn đề: Tăng c ờng công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân, xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng và sửa chữa máy móc thiết bị, áp dụng chế đọ khuyến khích lợi ích vật chất trong việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu….vv Ngoài ra cần phải đặc biệt coi trọng những biện pháp để giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong khâu thiết kế và công nghệ và hơn cả là cần chú ý khâu chọn phơng án cắt tối u.
Tổ chức tốt công tác quản lý kho và cấp phát nguyên vật liệu…
* Tổ chức tốt công tác quản lý kho:
Kho là nơi tập trung dự trữ nguyên vật liệu tr - ớc khi đa vào sản xuất, đồng thời cũng là nơi tập trung thành phẩm của doanh nghiệp tr ớc khi tiêu thô.
Trong công ty có nhiều loại nguyên vật liệu, thiết bị dụng cụ phụ tùng khác nhau Vì vậy, thời gian tập trung dự trữ cũng phải có nhiều loại kho khác nhau để phù hợp với từng loại đối t ợng dự trữ.
Tổ chức quản lý kho nguyên vật liệu phụ thuộc vào quy mô, khối l ợng và danh điểm nguyên vật liệu lu chuyển qua kho ở công ty việc thực hiện chức năng bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất và tiêu thụ thành phẩm của công ty do phòng cung tiêu phụ trách Thông th ờng các kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của công ty trực thuộc phòng cung ứng vật t và các kho thành phẩm trực thuộc phòng tiêu thụ Tổ chức và bảo quản kho nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Bảo quản toàn vẹn về số l ợng và chất lợng nguyên vật liệu, ngăn ngừa hạn chế h hỏng, mất mát.
- Nắm vững lực lợng nguyên vật liệu trong kho ở bất cứ thời điểm nào về số l ợng, chất lợng, chủng loại và địa điểm
- Bảo đảm thuận tiện việc nhập, xuất, kiểm kê. Nguyên vật liệu nhập tr ớc xuất trớc, nhập sau xuất sau, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ và thủ tục đã quy định.
Do đó, để tổ chức tốt công tác quản lý kho cÇn:
- Cán bộ quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, luôn luôn nắm vững chất l ợng và lợng tồn kho đối với từng loại nguyên vật liệu để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua kho phải có sơ đồ sắp xếp, phân loại theo quy cách, phẩm chất, không để tình trạng nguyên vật liệu bị vứt bừa bãi, không kê kích, che đậy, tận dụng triệt để năng lực của kho, bảo đảm an toàn lao động trong kho.
- Bảo đảm nguyên vật liệu theo đúng quy trình, quy phạm của Nhà nớc ban hành.
- Xây dựng và thực hiện hệ thống nội quy và quy chế về quản lý kho tàng.
Kho phải có hệ thống nội quy: nội quy ra vào, nội quy bảo quản, nội quy về nhập, xuất nguyên vật liệu, nội quy phòng hoả hoạn, nội quy kiểm tra định kỳ và các quy chế nh : quy chế về khen th - ởng, kỷ luật, quy chế về xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, mất mát Nhằm đ a công tác bảo quản đi vào nề nếp, chặt chẽ.
* Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu:
Cấp phát nguyên vật liệu là hình thức chuyển nguyên vật liệu từ nguyên vật liệu từ kho xuống các bộ phận sản xuất Cấp phát nguyên vật liệu một cách chính xác, kịp thời cho các bộ phận sản xuất sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt để và có hiệu quả công suất thiết bị và thời gian lao động của công nhân Trên cơ sở đó đảm bảo nâng cao năng suất lao động, chất l ợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và hạ giá thành Tổ chức tốt việc cấp phát nguyên vật liệu còn là điều kiện tốt cho việc thực hiện chế độ trả l ơng theo sản phẩm và chế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ của công ty.
Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận sản xuất có thể tiến hành theo các hình thức sau:
- Cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận sản xuÊt
Hình thức này chủ yếu dựa vào yêu cầu của các phân xởng và bộ phận sản xuất gửi lên phòng vật t Đối chiếu yêu cầu đó với l ợng vật t có trong kho và căn cứ vào hệ thống định mức cà nhiệm vụ đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu u điểm: gắn chặt việc cấp phát với nhu cầu sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất
Nhợc điểm: không khuyến khích các đơn vị sử dụng hợp lý và tiết kiệm, khó kiểm tra theo dõi tình hình sử dụng, dễ nảy sinh t tởng dự trữ quá mức, đặc biệt là những loại nguyên vật liệu khó mua
- Cấp phát theo hạn mức
Căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, căn cứ vào số l ợng và chủng loại sản phẩm đã đợc xác định trong kế hoạch tiến độ sản xuất, phòng vật t lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho các bộ phận sản xuất và kho Căn cứ vào phiếu kho đó chuẩn bị và định kỳ cấp phát số l ợng ghi trong phiếu, nh vậy việc cấp phát theo hạn mức đ ợc quy định chẳng những về số l ợng mà cả về thời gian cấp phát nhằm đảm bảo tính chủ động cho bộ phận sử dụng cũng nh bộ phận cấp phát u điểm: quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, hạch toán việc tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, chính xác, bộ phận cấp phát chủ động trong việc chuẩn bị cấp phát, giảm bớt giấy tờ, chi phí vận chuyển Nhợc điểm: do cấp phát theo hạn mức do đó không tạo thuận tiện cho các đơn vị sản xuất.
Đầu t vào việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc nhằm n©ng cao n¨ng suÊt lao động……………………………………………………………………… 71 2.5 Tổ chức khoa học quản lý và tiết liệm chi phí quản lý chung của công ty
đổi mới máy móc thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động
Nhân tố hàng đầu ảnh h ởng đến chất lợng sản phẩm cũng nh năng suất lao động đó là công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Qua tìm hiểu cho thấy máy móc thiết bị của công ty đã lạc hậu, tuy có sự đổi mới nhng còn rất hạn chế Biện pháp lý tởng nhất là đầu t đồng bộ dây chuyền mới hiện đại, biện pháp này đòi hỏi cần phải có vốn lớn Vì vậy, công ty cần nghiên cứu kiểm tra đánh giá lại số lợng, chất lợng, khả năng thiết bị thực tế của t - ờng máy móc để xác định những máy móc nào,những công đoạn nào của dây chuyền sản xuất kém nhất, bộ phận nào ảnh h ởng lớn nhất đến năng suất chất lợng sản phẩm để từ đó có biện pháp bổ sung thay thế kịp thời Để từ đó có định mức sửa chữa hợp lý, chính xác, làm giảm giá thành sản phẩm.
Một nhân tố để hạ giá thành hiệu quả là giảm chi phí cố định.muốn giảm chi phí cố định trong giá thành sản phẩm cần phấn đấu tăng nhanh và tăng nhiều sản phẩm sản xuất ra vì tốc độ tăng chi phí cố định chậm hơn tốc độ tăng và quy mô tăng sản lợng sản phẩm.
2.5 Tổ chức khoa học quản lý và tiết kiệm chi phí quản lý chung của công ty
Sự hoàn hảo của cấu trúc về tổ chức, tính hiệu quả của hệ thống quản lý và khoa học quản lý mang lai cho doanh nghiệp thuận lợi về nhiều mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi công ty là một hệ thống quản lý những mối liên kết chặt chẽ với nhau hớng tới mục tiêu chung của công ty. Công ty Dệt 19/5 Hà Nội muốn đạt đ ợc mục tiêu của mình thì phải đạt đến một trình độ quản lý tơng ứng, do đó cần phải tổ chức quản lý một cách khoa học, chặt chẽ từ trên xuống d ới, không r- ờm rà, tiết kiệm chi phí quản lý chung Do vậy, tổ chức khoa học quản lý và tiết kiệm chi phí quản lý chung là hai vấn đề tác động lẫn nhau, ảnh h ởng lẫn nhau Công ty phải thực hiện đ ợc điều đó thì sẽ làm cho chi phí sản xuất chung giảm xuống và từ đó giá thành sản phẩm cũng giảm xuống rõ rệt.
Một vài kiến nghị
- Tìm các nguồn tài trợ, vay vốn để mua mới cải tạo nâng cấp những thiết bị sản xuất đã quá cũ và lạc hậu, phục hồi lại một số máy dệt của Liên Xô đây là một trong những điều kiện quan trọng ảnh hởng tới sự phát triển của công ty
- Cải thiện điều kiện làm việc của công nhân, kết hợp chặt chẽ chế độ tiền l ơng, tiền thởng, đảm bảo thu nhập t ơng xứng cho ngời lao động. Trang bị hệ thống máy vi tính cho các phòng ban, đồng thời nâng cao trình độ kỹ năng sử dụng máy móc cho thích ứng với kỹ thuật t ơng ứng.
- Từng bớc đổi mới công tác quản lý, tăng c ờng hiệu lực quản lý trên cơ sở áp dụng hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001
- Tạo điều kiện về thời gian, kinh phí cho cán bộ, công nhân đi học để nâng cao trình độ tay nghÒ
- Tăng cờng công tác y tế, phúc lợi xã hội, tạo điều kiện giúp đỡ ng ời lao động phát huy tính sáng tạo Khơi dậy mọi tiềm năng của ng ời lao động.
Công ty Dệt 19-5 Hà Nội thuộc sự quản lý trực tiếp của sở công nghiệp Hà Nội, sự quan tâm giúp đỡ của sở là rất quan trọng.
- Tạo điều kiện giúp đỡ công ty bổ sung nguồn vốn, đổi mới máy móc trang thiết bị, xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Tránh sự can thiệp quá sâu vào công việc nội bộ của công ty, tính độc lập, tự chủ trong việc đào tạo bổ sung cán bộ
- Kịp thời khen th ởng cán bộ có thành tích tốt trong công tác.
- Cơ quan chủ quản cần có biện pháp đề nghị chính phủ u đãi về thuế quan để công ty có khả năng phát triển hơn.
Sống trong nền kinh tế thị trờng, tất cả các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có đợc một vị thế vững vàng và ổn định Bởi vậy, cơ chế thị trờng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, từ thị trờng có thể cho doanh nghiệp thành công và cũng từ thị tr- ờng có thể cho doanh nghiệp thất bại Do đó, các doanh nghiệp và hơn cả là các nhà quản trị doanh nghiệp không ngừng tìm tòi, học hỏi, bổ sung kiến thức kinh nghiêm, tập trung sức mạnh và trí tuệ để chống chọi lại các quy luật khắc nghiệt của thị trờng.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội, với nhiều u thế đã phát huy đợc thế mạnh của mình Tận dụng đợc cơ hội là thị trờng sản phẩm của công ty còn tiềm tàng cho nên công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công trên con đờng sản xuất kinh doanh của mình Có đợc điều này một phần rất lớn nhờ vào khả năng tổ chức quản lý tốt và khoa học Do vậy, trong giá thành sản phẩm của công ty các chi phí ở mức tối u Điều này đã tạo thuận lợi cho công ty rất lớn và tổng quan hơn cả là giúp cho công ty có đợc một vị trí cạnh tranh mạnh mẽ không những thị trờng trong nớc mà còn tiến ra thị trờng nớc ngoài.
Qua thời gian tìm hiểu hoạt động quản lý chi phí sản xuất và giá thành của công ty Dệt 19/5 Hà Nội cùng với sự giúp đỡ của các cô chú phòng Tài vụ đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Ngọc Điệp đã tận tình, dày công hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn nhiều!
Chơng 1: Tổng quan về công ty Dệt 19/5 Hà Nội
1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty……… ……3
2 Chức năng nhiệm của công ty………5
3 Đặc điểm chủ yếu của công ty………7
3.1 Đặc điểm về sản phẩm ………7
3.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu……… 9
3.3 Đặc điểm về công nghệ, máy móc thiết bị……… …10
3.4 Đặc điểm về lao động……….15
3.5 Đăc điểm về thị trờng, khách hàng……….18
3.5 Một số đặc điểm khác………20
Chơng 2: Thực trạng về khả năng cạnh tranh bằng việc thực hiện các biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty……….28
1 Một số lý luận cơ bản về cạnh tranh bằng hạ giá thành sản phẩm 28
1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn………30
1.2 Phơng pháp tính giá thành phân b- íc……….31
1.2.1 Phơng án tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phÈm……… 32
1.2.2 Phơng án tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phÈm……….33
1.3 Phơng pháp tính giá thành theo hệ sè……….34
1.4 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ……… 35
1.5 Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức……….35
1.6 Phơng pháp tính loại trừ chi phÝ……… 37
2 Phơng pháp tính giá thành của công ty……… 37
3 Thực trạng về khả năng cạnh tranh bằng hạ giá thành sản phẩm ở công ty………44
3.1 Về sử dụng nguyên vật liệu……… 45
3.2 Về công tác sử dụng máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học công nghệ………48
3.2.1 Về công tác kiểm tra kỹ thuËt………48
3.2.2 Về đổi mới công nghệ và cải tiến dây chuyền sản xuÊt……… 50
3.3 Về công tác tổ chức lao động và tiền l- ơng……….…51
3.3.1 Về tổ chức lao động………51
3.3.2 Về tính toán quỹ lơng hợp lý của công ty……… 52
3.4 Về công tác quản lý………55
4 Phân tích giá thành sản phẩm trong một số năm gần ®©y………… 58
4.1 Theo giá thành kế hoạch, định mức, thực tÕ……….58
4.2 Theo giá thành phân xởng, công xởng, toàn bé……… 61
5 Một số kết quả đạt đợc và những tồn tại chủ yếu trong công tác thực hiện các biện pháp hạ giá thành sản phẩm của công ty……… 63
5.1 Những kết quả đạt đ- ợc……….63
5.2 Những tồn tại chủ yếu của công ty………64
5.3 Nguyên nhân tồn tại và cách khắc phôc……… 65
Chơng 3: Một số giải pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Dệt 19/5 HàNéi……….66
1 Phơng hớng và mục tiêu phát triển của công ty trong thêi gian tíi……… 6
6 2 Một số giải pháp hạ giá thành sản phÈm……….66
2.1 Củng cố khâu cung ứng nguyên vật liệu……… 66
2.2 Không ngừng hạ định mức tiêu dùng nguyên vật liệu……….67
2.3 Tổ chức tốt công tác quản lý kho và cấp phát nguyên vật liệu… 68
2.4 Đầu t vào việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc nhằm n©ng cao n¨ng suÊt lao động……… 71 2.5 Tổ chức khoa học quản lý và tiết liệm chi phí quản lý chung của công ty………72
3.2 Đối với Nhà nớc………73KÕt luËn……… 74
Nhận xét của cơ quan về thực tập