Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp vật liệu xây dựng bồ sao

TRƯỜNG ðẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN ðỖ THỊ THANH – 509 KTK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ðẠI HỌC Ngành: Kế toán – Kiểm toán ðề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP vật liệu xây dựng Bồ Sao” GVHD: ThS Nguyễn Thị Hằng Hà Nội, tháng 05 năm 2013 TRƯỜNG ðẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN ðỖ THỊ THANH – 509 KTK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ðẠI HỌC Ngành: Kế toán – Kiểm toán ðề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP vật liệu xây dựng Bồ Sao” GVHD: ThS Nguyễn Thị Hằng Hà Nội, tháng 05 năm 2013 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ðẦU Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .2 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất .2 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản xuất .5 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 ðối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê ñịnh kỳ .18 1.2.2.3 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 22 1.3 Kế toán giá thành sản phẩm 24 1.3.1 Xác ñịnh sản phẩm dở dang .24 1.3.1.1.Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu ( NVLC NVLTT) 25 1.3.1.2.Phương pháp đánh giá theo sản lượng hồn thành tương ñương .25 1.3.1.3 Phương pháp ñánh giá 50% chi phí chế biến (Theo mức độ hồn thành chung ) .26 1.3.1.4 Phương pháp tính theo chi phí sản xuất định mức .26 1.3.2 ðối tượng tính giá thành sản phẩm 26 1.3.3 Kỳ tính giá thành .27 1.3.4.1.Phương pháp tính gía thành trực tiếp ( tính giá thành giản đơn ) 28 1.3.4.5 Phương pháp tính giá thành kết hợp 34 1.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 36 1.4.1 Hình thức ghi sổ nhật ký – sổ 36 1.4.2 Hình thức ghi sổ nhật ký chung 38 1.4.3 Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ 39 1.4.4 Hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ .41 Chương Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ 44 2.1 ðặc ñiểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao .44 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế tốn-Kiểm tốn 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 44 2.1.2 ðặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh .45 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh sản phẩm chủ yếu 45 2.1.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 46 2.1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch lát công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Bồ Sao 47 2.1.3 ðặc ñiểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao .50 2.1.3.1 Bộ máy quản lý công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 50 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ mối liên hệ phận .51 2.1.4 ðặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 54 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 54 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ 56 2.1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 58 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 63 2.2.1 ðặc ñiểm chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 63 2.2.2 ðối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch lát công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 63 2.2.3 Nội dung phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất gạch lát công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 64 2.2.3.1 Hạch toán chi phi NVL trực tiếp 64 2.2.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 70 2.2.3.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .79 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm .88 2.2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 88 2.2.4.2 Kiểm kê ñánh giá sản phẩm dở dang 91 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm 91 2.2.5 Nhận xét công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 92 2.2.5.1 Thế mạnh 92 2.2.5.2 Hạn chế: .94 2.2.2.5 Nguyên nhân hạn chế, tồn tại: 94 Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 96 3.1 Giải pháp nghiệp vụ 96 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin 97 3.3 Giải pháp ñội ngũ cán bộ, nhân viên 98 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ðẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng ñầu doanh nghiệp sản xuất (DNSX) lợi nhuận, ngồi việc mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh địi hỏi DNSX phải thường xuyên quan tâm ñến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Bởi DNSX hạ giá thành sản phẩm tiêu cần thiết để tăng lợi nhuận, tiền ñề ñể hạ giá bán tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường ðồng thời mang lại tiết kiệm lao động xã hội tăng tích lũy cho kinh tế Giá thành tiêu kinh tế quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói chi phí sản xuất giá thành phản chiếu toàn biện pháp quản lý kĩ thuật mà doanh nghiệp ñã ñang thực q trình sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Từ nhận thức thời gian thực tập công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao, công ty chủ yếu sản xuất loại gạch xây, lát kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng Vì vậy, em xin trình bày đề tài “ Hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Nội dung ñề tài bao gồm phần: Chương 1: Khái quát chung hoạt ñộng sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Do thời gian trình độ có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp q báu thầy, cô cô chú, anh chị cán chuyên mơn nghiệp vụ cơng ty để đề tài ñược hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hằng cán nghiệp vụ cơng ty giúp đỡ em hồn thành ñề tài này! Vĩnh phúc, ngày tháng năm 2013 Sinh viên: ðỗ Thị Thanh ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế toán-Kiểm toán Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong q trình tiến hành hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật chất (vật tư, máy móc…), hao phí sức lao động Những hao phí ln dắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ ñịnh (tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng q trình sản xuất khác ðể phục vụ cho cơng tác hạch tốn quản lý chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp có nội dung kinh tế ñược xếp chung vào yếu tố chi phí khơng kể chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích • Chi phí NVL: bao gồm chi phí NVL, phụ tùng thay công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt ñộng sản xuất kỳ • Chi phí nhân cơng: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân nhân viên hoạt ñống sản xuất doanh nghiệp • Chi phí khấu hao tài sản cố định(TSCð): tồn số tiên trích khấu hao TSCð sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế tốn-Kiểm tốn • Chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí khơng thuộc loại như: Chi phí tiếp khách, hội nghị, th quảng cáo… • Chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi mà doanh nghiệp thuê, mua từ bên ngồi chi phí sửa chữa tài sản cố định th ngồi, chi phí tiền điện nước, tiền hoa hồng đại lý, mơi giới, tiền uỷ thác xuất nhập khẩu, thuê kiểm toán, tư vấn dịch vụ khác Tác dụng cách phân loại này: giúp doanh nghiệp biết q trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng chi phí phục vụ cho việc lập kiềm tra phân tích dự tốn chi phí b, Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất ñược phân chia thành khoản mục tương ứng với khoản mục giá thành là: • Chi phí NVL trực tiếp: gồm có nguyên liệu, vật liệu phụ…tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ • Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ như: tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất BHXH,BHYT,KPCð, BHTN • Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng: tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, phận sản xuất, khấu hao TSCð thuộc phân xưởng, phận sản xuất chi phí dịch vụ, lao vụ dịch vụ mua ngồi chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng Tác dụng: cách phân loại có tác dụng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo ñịnh mức, ñồng thời phục vụ cho việc phân tích giá thành sản phẩm thực theo kế hoạch giá thành sản phẩm lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau c, Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất Người ta chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp: ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế tốn-Kiểm tốn • Chi phí cố định (định phí): chi phí khối lượng sản phẩm sản xuất khơng làm ảnh hưởng có ảnh hưởng khơng ñáng kể ñến thay ñổi chi phí • Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi theo tỷ lệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí tính đơn vị sản phẩm lại cố ñịnh cho dù khối lượng sản phẩm sản xuất có bị biến động • Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi (như chi phí điện thoại, Fax, chi phí th phương tiện vận chuyển vừa tính giá th có ñịnh, vừa tính giá thuê quãng ñường vận chuyển thực tế…) Tác dụng: cách phân loại cung cấp liệu ñể cho nhà quản lý lập dự tốn chi phí bao gồm: dự tốn tiêu thụ -> dự tốn sản xuất -> dự tốn chi phí vật liệu trực tiếp -> dự toán vật tư -> dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn chi phí sản xuất chung d, Phân loại chi phí theo chức Gồm loại chi phí: Chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất * Chi phí sản xuất: Gồm chi phí cần thiết ñể sản xuất sản phẩm phân xưởng như: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung * Chi phí ngồi sản xuất: + Chi phí tiêu thụ (Chi phí bán hàng): gồm chi phí gắn liền với hoạt ñộng lưu thông sản phẩm doanh nghiệp + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gắn liền với kết hoạt động chức tồn doanh nghiệp Tác dụng: cách phân loại sở để xác định giá thành cơng xưởng, giá thành tồn từ xác định tiêu lãi gộp lãi trước thuế e, Các cách phân loại chi phí khác ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế toán-Kiểm toán Tùy theo yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng cách phân loại Ngồi cịn có cách phân loại khác là: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Phân loại theo khả kiểm sốt chia thành: chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản xuất Xuất phát từ mục đích sản xuất ngun tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo ln doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại ðể sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm doanh nghiệp phải tốn bao nhêu chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí tiêu thỏa mãn nội dung giá thành sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm tổng số biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa cho khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành kỳ ñó 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm ðể giúp cho việc quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần phân biệt giá thành a, Phân loại giá thành theo thời gian nguồn vốn số liệu ñể tính giá thành Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch, ñược xây dựng vào ñịnh mức dự tốn chi phí kế hoạch Giá thành định mức: loại giá thành tính bắt ñầu sản xuất sản phẩm Giá thành ñịnh mức thay ñổi phù hợp với thay ñổi ñịnh mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch Giá thành thực tế: giá thành ñược xác định sau hồn thành cơng việc sản xuất sản phẩm, vào chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Nó bao gồm tất chi phí thực tế phát sinh có chi phí vượt định mức, kế hoạch b, Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế toán-Kiểm toán Giá thành sản xuất: bao gồm tồn chi phí phát sinh có liên quan ñến việc chế tạo chi phi NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành tồn dùng để xác ñịnh lợi tức trước thuế sản phẩm lao vụ, dịch vụ… Giá thành toàn = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, hai mặt thống trình -ðều hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp chi q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm -ðều gắn liền với trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp -Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí lao động phát sinh q trình sản xuất cịn giá thành sản phẩm biểu hao phí lao động kết tinh khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành -Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ định ( tháng, q, năm) khơng cần biết thuộc loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa hoàn thành Cịn giá thành sản phẩm ln ln gắn liền với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành ñịnh -Với giác ñộ biểu tiền ñể xem xét thời kỳ tổng số chi phí sản xuất phát sinh khác với tổng giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Vì giá thành sản phẩm khơng gồm chi phí sản xuất khơng liên quan đến hoạt động tạo sản phẩm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ( chuyển sang kỳ sau), lại chứa đựng phần chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ ( kỳ trước chuyển qua) Ta có công thức sau thể mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí SX dở + dang đầu kỳ Chi phí SX phát sinh kỳ - Chi phí SX dở dang cuối kỳ ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế toán-Kiểm toán * Hạch tốn chi phí tiền khác (TK 6278 chi tiết cho nhóm sản phẩm TK 6278 gạch lát TK 6278 gạch xây) Chi phí tiền khác phân xưởng bao gồm:hội họp, nước uống, tiếp khách… SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6278 (gạch lát) Chứng từ Số tiền S H Ngày 9/3/2012 31/3/2012 Diễn giải Số dư ñầu kỳ Số phát sinh kỳ 15 Chi tiếp khách …………………………… K/c chi phi SXDD Cộng số phát sinh Số dư cuối kì TKð Ư Nợ 1111 Có 10,500,000 154 10,500,000 10,500,000 10,500,000 Căn vào số liệu kế toán hạch toán: Nợ TK 6278 Có TK 1111 10,500,000 10,500,000 Kế tốn tập hợp chi phí SXC cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao sử dụng chứng từ ghi sổ ñể phản ánh nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm chi phí SXC CTGS 67E ghi nợ TK 627, CTGS 67F ghi có TK 627 86 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế tốn-Kiểm tốn ðơn vị: Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Mẫu sổ 01 ðịa chỉ: Bồ Sao – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 61E MH PKT PKT XK PB KH PC PC Chứng từ Diễn giải Ngày Số 31/3/2012 26 Tiền lương PT CNPX BHXH,BHYT,BHTN, 31/3/2012 15 KPCð 5/3/2012 Xuất dầu cho PX 31/3/2012 25 Phân bổ CCDC 31/3/2012 54 Khấu hao TSCð 31/3/2012 Thanh toán tiền ñiện 23/3/2012 Chi tiền tiếp khách ……… ……………… Cộng Số TK Nợ Có 627 334 627 627 627 627 627 627 … 338 152 153 2141 1111 1111 … Số tiền 40,389,265 5,945,186 18,500,000 15,450,000 33,291,663 15,500,000 10,500,000 …… 139,576,114 ðơn vị: Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Mẫu sổ 01 ðịa chỉ: Bồ Sao – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 61B Chứng từ ghi sổ MH Ngày PKT 31/3/2012 số Diễn giải K/c chi NCTT 12 vàoCPSXð Tổng cộng Số TK Nợ Có Số tiền 154 627 139,576,114 139,576,114 phí 87 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế tốn-Kiểm tốn ðơn vị: Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Mẫu sổ 01 ðịa chỉ: Bồ Sao – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Tài khoản 627 Tháng năm 2012 Chứng từ Ngày MH PKT 31/3/2012 PKT 31/3/2012 XK PB KH PC PC 5/3/2012 31/3/2012 31/3/2012 31/3/2012 23/3/2012 PKT 31/3/2012 Số Diễn giải Số dư ñầu kỳ Số phát sinh kỳ Tiền lương PT CNPX(GL) BHXH,BHYT,BHTN, KPCð(GL) Xuất dầu cho PX (GL) Phân bổ CCDC (GL) Khấu hao TSCð (GL) Thanh tốn tiền điện (GL) Chi tiền tiếp khách (GL) ……………………… K/c chi phí SXDD Cộng số phát sinh Số dư cuối kì Số TK Nợ Có Số tiền 627 334 40,389,265 627 338 5,945,186 627 627 627 627 627 152 153 2141 1111 1111 18,500,000 15,450,000 33,291,663 15,500,000 10,500,000 627 154 239,576,176 212,576,176 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm 2.2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Do áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên cơng ty sử dụng TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” ñể tập hợp chi phí sản xuất cho tồn cơng ty Trình tự tập hợp chi phí sản xuất thực sau: • Tổng hợp chi phí NVL trực tiếp • Tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp • Tổng hợp chi phí sản xuất chung Nội dung ghi chép kết cấu cho tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” 88 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế tốn-Kiểm tốn Bên nợ: • Kết chuyển chi phí NVL, chi phi NCTT, chi phi SXC • Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầkỳ Bên có: • Các khoản giảm giá thành • Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành kỳ • Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Số dư nợ: Phản ánh chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ ðơn vị: Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Mẫu sổ 01 ðịa chỉ: Bồ Sao – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 68 Ngày 31/3/2012 MH NKTP NKTP NKTP NKTP NKTP … NKTP Cộng Chứng từ Diễn giải Ngày Số 31/3/2012 Nhập kho thành phẩm 31/3/2012 Nhập kho thành phẩm 31/3/2012 Nhập kho thành phẩm 31/3/2012 Nhập kho thành phẩm 31/3/2012 Nhập kho thành phẩm ……… ………… 31/3/2012 Nhập kho thành phẩm 89 Số TK Nợ Có 155 154 155 154 155 154 155 154 155 154 … … 155 154 Số tiền 56,345,000 27,850,432 46,501,321 42,197,898 68,980,000 ………… 37,765,632 1,067,064,890 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK Ngành kế tốn-Kiểm tốn ðơn vị: Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Mẫu sổ 01 ðịa chỉ: Bồ Sao – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 154 – Chi phi SXKDDD Tên sản phẩm gạch lát Tháng 3/2012 Chứng từ Ngày SH Diễn giải 31/3/2012 KCNVK 31/3/2012 PKT 31/3/2012 KC 31/3/2012 NKTP Số dư ñầu kỳ Số phát sinh kỳ K/c chi phí NVL K/c chi phí NCTT K/c chi phí SXC Nhập kho TP Cộng số phát sinh Số dư cuối kì TKðƯ 90 621 622 627 155 Số tiền Nợ Có 368,545,000 150,722,295 139,576,114 658,843,409 658,843,409 658,843,409 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ ðơn vị: Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Mẫu sổ 01 ðịa chỉ: Bồ Sao – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 154 – Chi phi SXKDDD Tháng 3/2012 MH KCNVL PKT 3/2012 KC02 NKTP Chứng từ Ngày Số 31/3/2012 61C 31/3/2012 62B 31/3/2012 67B 31/3/2012 68 Diễn giải Số tiền Có TKðƯ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ K/c chi phí NVL K/c chi phí NCTT K/c chi phí SXC Nhập kho TP Cộng số phát sinh Số dư cuối kì 621 618,340,514 622 627 155 236,148,200 212,576,176 1,067,064,890 1,067,064,890 1,067,064,890 2.2.4.2 Kiểm kê ñánh giá sản phẩm dở dang Do chu kì sản xuất sản phẩm nhanh cơng ty khơng áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.4.3 Tính giá thành sản phẩm Do sản phẩm ñược sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhau, quy trình cơng nghệ đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp hệ số Kỳ tính giá thành theo tháng Tổng giá thành SP = Tổng chi phí sản xuất Tổng giá thành SP Giá thành ñơn vị = Số lượng SP 91 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ Ta có bảng tính giá thành nhóm gạch lát sau: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Loại SL 621 622 627 Tổng GT TPNK GTðV Gạch lát 983,829 368,545,000 150,772,295 139,576,114 658,843,409 658,843,409 669,67 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM QUY ðỔI Sản phẩm Z ñơn vị sản phẩm quy ñổi Hệ số quy ñổi Z hệ số ñơn vị quy ñổi L60G 669,67 669,67 L60V 669,67 1.25 837.09 2.2.5 Nhận xét công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao 2.2.5.1 Thế mạnh Từ sở sản xuất kinh doanh nhỏ, hoạt động theo chế tài kế hoạch hóa quan liêu, bao cấp, sản xuất kinh doanh yếu kém, cơng nhân thiếu việc làm khơng có việc nghỉ ăn lương…khi chuyển sang chế thị trường, Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao ñã gặp khơng khó khăn Song nhạy bén, động ban giám ñốc cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty, cơng ty bước giải khó khăn, thay đổi thích ứng với chế để đưa cơng ty phát triển, giải ñược ñủ việc làm cho cán cơng nhân viên, nâng cao đời sống người lao ñộng, tăng nhanh suất, bước cải tiến quy trình cơng nghệ nhằm giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Cùng với phát triển trên, công tác quản lí nói cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện thực trở thành cơng cụ đắc lực cho quản lí hạch tốn cơng ty Sau thời gian thực tập cơng ty, em xin đưa số nhận xét khái quát sau: Trong kinh tế thị trường có phần cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, ñể ñáp ứng tồn thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kinh doanh máy quản lí tài hưu hiệu, Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao ñã làm ăn có hiệu quả, sản phẩm cơng ty chiếm lĩnh thị trường 92 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ khu vực tỉnh Mặc dù, q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm gặp khơng khó khăn q trình sản xuất cơng ty ñạt ñược số ưu ñiểm sau: Về kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Một là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty ñã ñược cập nhật ñầy ñủ, kịp thời, cung cấp thơng tin cách xác , đầy đủ cho ñối tượng sử dụng Việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ ban ñầu ñược thực tốt theo chế độ, sách mà Nhà nước ban hành Nhờ đó, mà việc hạch tốn chi phí sản xuất thực nhanh Hai là: Áp dụng chứng từ ghi sổ ghi chép có trùng lặp đơn giản, dễ làm Ba là: ðối tượng tính giá thành cơng ty sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ tính giá thành tháng nên cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị công ty Từ đó, giúp cho việc phân tích thơng tin nhanh chóng, xác định xác ngun nhân biến động giá thành Có thể nói, việc hạch tốn tốt chi phí sản xuất tính giá thành giúp cơng ty đề biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho việc phân tích giá thành nhiều góc độ rõ ràng Góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành cách thiết thực Bốn là: Công tác lập kế hạch giá thành sản phẩm ñược tiến hành ñầy ñủ, kịp thời Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi, tạo ñiều kiện phấn ñấu công tác hạ giá thành sản phẩm Có biện pháp kịp thời để khơng ngừng hạ giá thành sản phẩm tạo ñiều kiện hạ giá bán, ñảm bảo sản phẩm sản xuất ñến ñâu tiêu thụ hết đến Về máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty ñược xây dựng gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty trình độ chun mơn kế tốn viên Bộ máy kế tốn với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, trung thực hoạt động có hiệu ln hồn thành nhiệm vụ mà cấp giao Giúp ban lãnh ñạo ñánh giá kết hoạt ñộng kinh doanh công ty thời kỳ 93 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ Tóm lại, ưu điểm cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất công ty 2.2.5.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm mặt cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao có nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng sau: + Kế tốn nhân cơng trực tiếp sản xuất: cơng ty khơng tính trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất mà hạch tốn tiền lương phát sinh thực tế Trong đó, việc nghỉ phép cơng nhân khơng tháng, xảy tình trạng tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm có tháng nhiều, tháng làm cho giá thành sản phẩm khơng phản ánh xác + Việc áp dụng chứng từ kế tốn cịn chưa ñầy ñủ phiếu báo vật tư lại cuối kỳ + Việc hạch tốn chi phí sản xuất số phận cịn chưa đồng + khoa học ñã phát triển mạnh việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào q trình hạch tốn kế tốn cơng ty chưa thực hiện, cịn tính tốn thủ cơng, khối lượng ghi chép tay cịn nhiều + Cơng ty chưa áp dụng hợp lý ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất cụ thể Về khoản mục chi phí NVL trực tiếp, cơng ty chưa áp dụng triệt để cơng tác giá phí, có số trường hợp chi phí nhiên vật liệu, chi phí bốc dỡ khơng tính vào giá thực tế nhập kho Về chi phí nhân cơng trực tiếp, nhân viên phân xưởng Các khoản BHXH phải tốn cho cơng nhân viên như: ốm đau, thai sản…cơng ty hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phi nhân cơng phân xưởng Từ đó, thúc ñẩy chi phi nhân công trực tiếp tăng lên ảnh hưởng đến tính xác chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Cơng ty chưa áp dụng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.2.5 Nguyên nhân hạn chế, tồn tại: 94 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ + Do kối lượng cơng việc cịn nhiều nên cịn xảy nhiều sai sót tính tốn + Chưa áp dụng khoa học kĩ thuật ñại: Như phần mềm kế tốn nên khối lượng cơng việc cịn nhiều 95 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, yếu tố quan ñịnh diệt vong hay phát triển doanh nghiệp việc sử dụng nguồn lực cho tiết kiệm hiệu Trên sở đó, để hạ giá thành sản phẩm, tạo nguồn lực tạo địn bẩy chủ yếu cho phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao không nằm ngồi ngoại lệ ðể cơng ty phát triển ổn ñịnh bền vững mục tiêu chủ yếu, quan trọng hàng ñầu phải tổ chức sản xuất làm sao, quản lí để ñưa chi phí xuống mức thấp nhất, mà lợi nhuận đạt mức cao Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty vấn đề vơ cần thiết Xuất phát từ yêu cầu chức kế tốn, xuất phát từ tồn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao Cùng với tìm hiểu nắm bắt thực tế đối chiếu với lí luận học em xin có số ý kiến đề xuất vào q trình củng cố cơng tác quản lí cơng tác kế tốn cơng ty 3.1 Giải pháp nghiệp vụ Về việc hạch toán sử chữa TSCð ðối với công việc sửa chữa lớn TSCð, việc sửa chữa hồn thành chi phí phát sinh q lớn, cơng ty cần có kế hoạch trích trước phân bổ dần khoản chi phí cho đối tượng sử dụng nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Về chi phí dịch vụ mua ngồi(CPDVMN) Ở cơng ty, khoản mục chi phí, yếu tố chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp chi phân xưởng tập hợp trực tiếp cho phân xưởng Tách phần chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện, tiền nước) sử dụng phạm vi phân xưởng tồn cơng ty, hạch toán CPDVMN sử dụng phạm vi phân xưởng vào TK 627 Tiến hành phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp 96 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ Về sổ sách kế toán Theo em bảng phân bổ tiền lương BHXH công ty ñược tách riêng ñược xếp theo trình tự logic, nhiên khơng thuận tiện cho người xem Bảng phân bổ tiền lương công ty chưa đầy đủ, đảm nhiệm chức bảng tính lương Vì vậy, bảng tính lương cơng ty cần chi tiết để ban lãnh đạo người xem theo dõi Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty nên áp dụng phương pháp ñánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL Theo phương pháp giá trị sản phẩm dở dang tính chi phí nguyên vật liệu ngun vật liệu trực tiếp Cịn chi phí khác tính tồn cho sản phẩm hồn thành kỳ phải chịu ( kế tốn phải theo dõi chi tiết khoản chi phí này) *Cách tính: Cd + Cnvl Dc = x Qđ Qtp + Qd Trong : Dc : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Cd : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Qt p : Số lượng sản phẩm hoàn thành Qd : Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Cnvl : chi phí nguyên vật liệu phát sinh 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện ứng dụng cơng nghệ tin học vào hạch tốn kế tốn Bởi vì, tin học ñã trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng ñầu Trong mặt hàng cơng ty Cổ phần vật liệu Bồ Sao ngày đa dạng, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Exel Do vậy, cơng thức tính tốn từ sheep sang sheep 97 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ khác bị sai lệch dịng dẫn đến báo cáo khơng xác Vì Vậy cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để: • Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn • Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty • Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng quan tâm • Giúp kế tốn viên giảm bớt việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học 3.3 Giải pháp ñội ngũ cán bộ, nhân viên • Cần nâng cao nghiệp vụ cán kế tốn • Cử kế tốn học để nắm nghiệp vụ • Có sách thưởng hợp lý để cán n tâm cơng tác • Nên bổ sung nhân phịng kế tốn có trình độ chuyên môn cao 98 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phần quan trọng ñối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Kết hợp với cơng tác quản lí đắn, khoa học giúp công ty tồn phát triển bền vững Vì vậy, việc khơng ngừng đổi cơng tác hạch tốn doanh nghiệp vấn đề cấp bách cần thiết Sau thời gian thực tập công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao, kết hợp với kiến thức em ñã ñược học với tình hình thực tế cơng ty, em nhận thấy việc hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho cơng ty quản lí tốt q trình sản xuất để từ giá thành sản phẩm thực trở thành tiêu chuẩn chất lượng, phản ánh nội dung, chi phí sản xuất, thực tốt chức thông tin, kiểm tra thiết lập giá trị bù đắp chi phí bỏ Với đội ngũ cán làm cơng tác kế tốn có lực, trình độ, sang tạo với tinh thần trách nhiệm cao, với việc ñầu tư trang thiết bị phương tiện định phục vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác chi phí giá thành nói riêng cơng ty nhân tố thúc đẩy sản xuất cơng ty ngày phát triển Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý bổ sung thầy cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Hằng ban giám đốc anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao ñã hướng dẫn em hồn thành chun đề Xin chân thành cảm ơn! Bồ ngày 20/3/2013 Sinh viên thực tập ðỗ Thị Thanh 99 ðỗ Thị Thanh – Lớp 509KTK – Ngành kế toán-Kiểm toán _ TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp Tác giả: PGS – TS Võ Văn Nhị Nhà xuất tài 2, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS – TS ðặng Thị Loan Nhà xuất thống kê năm2005 3, Lí thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên: PGS – TS Nguyễn Thị ðông Nhà xuất tài 2003 4, Tài liệu sổ sách kế tốn phịng kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ 5, Báo cáo khóa trước 100