Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng minh đức

Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN Tên sinh viên: VŨ THỊ THANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức” GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hằng Hà nội, tháng năm 2013 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước tình tồn cầu hố kinh tế, mở cửa hội nhập tạo cạnh tranh phát triển doanh nghiệp ln tạo cho chiến lược kinh doanh cho đạt hiệu kinh doanh cách tối ưu Một chiến lược kinh doanh khơng thể không kể tới chiến lược giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không cho sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo yêu cầu kỹ - mỹ thuật… mà cịn phải có giá thành hợp lý không đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà cịn mang tính cạnh tranh doanh nghiệp ngành khác Chính thế, mà xu phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ln đóng vai trị quan trọng hàng đầu chiến lược kinh doanh Làm để sử dụng chi phí cách tiết kiệm mà đạt hiệu cao câu hỏi lớn, quan tâm từ nhà quản lý Điều cịn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp đặc điểm doanh nghiệp xây lắp phải thi cơng cơng trình - hạng mục cơng trình thời gian dài, địa điểm thi cơng lại khơng cố định nên việc quản lý chi phí phát sinh thường gặp khó khăn Mặt khác, với vai trị - ý nghĩa cơng tác kế tốn ln cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời,… giúp cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh lúc Xuất phát từ thực tế nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên qua q trình nghiên cứu sở lý luận với thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức” để làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp em gồm nội dung: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2:Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Vũ Thị Thanh 509KTK Kế tốn – Kiểm tốn Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình chu đáo Th.s Nguyễn Thị Hằng anh - chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân có nhiều cố gắng, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên chắn khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy - để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác kế toán thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2013 Sinh viên: Vũ Thị Thanh Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích BHXH BHYT BHTN CT KPCĐ MMTB NVL NCTT SXC TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cơng trình Kinh phí cơng đồn Máy móc thiết bị Ngun vật liệu Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đô Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 10a Sơ đồ 10b Sơ đồ 11 Sơ đồ 12 Sơ đồ 13 Sơ đồ 14 Sơ đồ 15 Sơ đồ 16 Sơ đồ 17 Sơ đồ 18 Sơ đồ 19 Sơ đồ 20 Tên sơ đồ Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng đội xây lắp có phận máy thi cơng riêng Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp có đội máy thi cơng riêng, hạch tốn phụ thuộc Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi cơng với máy kế tốn riêng, hạch toán độc lập Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị giao khoán Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Thiệt hại phá làm lại Thiệt hại ngừng sản xuất Trình tự ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái Trình tự ghi sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ Nhật ký – Chứng từ Quy trình sản xuất cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Bộ máy công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Bộ máy kế toán cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Hạch tốn máy vi tính Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC Chương Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp.9 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .9 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 13 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 13 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất 18 1.3.1 Đối tượng, phương pháp trình tự tập hợp chi phí sản xuất 18 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 18 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .19 1.3.1.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .21 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 22 1.3.2.1 Hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp 22 1.3.2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .22 1.3.2.3 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp .25 1.3.2.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 27 1.3.2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 32 1.3.2.6 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khốn gọn doanh nghiệp xây lắp .35 1.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang công ty xây lắp 36 1.4.1.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 36 1.4.1.2 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất công ty xây lắp 37 1.4.1.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty xây lắp .40 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 41 1.4.2.1 Đối tượng, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp .41 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành .42 1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp 45 1.5.1 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái 45 1.5.2 Hình thức Nhật ký chung 47 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 49 1.5.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 51 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 54 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 54 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức .54 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 54 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 55 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 58 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 61 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán 61 2.1.2.2 Hình thức ghi sổ .63 2.1.2.3 Chế độ sách kế toán áp dụng doanh nghiệp 65 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 67 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 67 2.2.1.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 67 2.2.1.2 Kế tốn chi phí sản xuất 68 a) Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 68 b) Tổ chức hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 69 c) Tổ chức hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 83 d) Tổ chức hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 95 e) Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất chung 108 2.2.1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trí sản phẩm dở dang cuối kỳ .119 a) Tổng hợp chi phí sản xuất 119 b) Xác định giá trị sản phẩm dở dang 123 2.2.1.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 123 a) Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 125 b) Kỳ tính giá thành 125 c) Phương pháp tính giá thành 125 2.2.2 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức .128 2.2.2.1 Những thành tựu đạt .128 2.2.2.2 Những hạn chế cần khắc phục 129 2.2.2.3 Nguyên nhân hạn chế, tồn 131 Chương Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 132 3.1 Giải pháp nghiệp vụ 132 3.2 Giải pháp Công nghệ thông tin 134 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên 134 KẾT LUẬN 135 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 136 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán Chương Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Sản phẩm xây lắp sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Vì vậy, sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác có ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn: - Hoạt động thực sở hợp đồng ký kết thông qua đấu thầu định đấu thầu - Quá trình sản xuất phức tạp, thời gian xây lắp kéo dài, nhu cầu vốn lớn - Quá trình sản xuất gắn liền với trình tiêu thụ, tiêu thụ đâu thi cơng Điều kiện thi công phải thay đổi phù hợp với cơng trình, hạng mục cơng trình - Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời nên phụ thuộc nhiều vào thời tiết, phát sinh chi phí dự kiến thường chịu rủi ro lớn - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do vậy, đòi hỏi việc tổ chức, quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo - Tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ bị mát, hư hỏng 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm yếu tố định sống đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung đơn vị xây lắp nói riêng, Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm tốn đảm bảo cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng công việc phải mang lại mức lãi tối thiểu Do đó, yêu cầu đặt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải: - Phân loại chi phí theo tiêu thức hợp lý phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục giá thành để nắm nguyên nhân tăng, giảm yếu tố khoản mục có kế hoạch điều chỉnh - Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự tốn chi tiết theo khonar mục, yếu tố chi phí, theo loại vật tư tài sản - Thường xun đối chiếu chi phí thực tế với dự tốn để tìm ngun nhân vượt chi phí so với dự tốn có hướng khắc phục 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Xác định đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành sở xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Ghi chép tính tốn phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự tốn, tình hình Vũ Thị Thanh 509KTK Kế tốn – Kiểm toán thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có biện pháp khắc phục 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải huy động sử dụng nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn ) để thực xây dựng tạo sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục cơng trình Q trình tạo sản phẩm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống, lao động vật hốn cho q trình hoạt động Vậy, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất bao gồm hai phận: - Chi phí lao động sống: chi phí tiền cơng, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất xây lắp - Chi phí lao động vật hóa: bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ Trong chi phí lao động vật hóa bao gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh thường xuyên trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch toán chi phí sản xuất phải tính tốn, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đội xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Về việc quản lý chi phí sản xuất khơng vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí Bởi vậy, muốn tập hợp quản lý chi phí tốt tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán Với doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Để lập kế hoạch tính xác giá thành, để khống chế thống loại chi phí, nhằm nghiên cứu phát sinh q trình hình thành giá thành sản phẩm Vấn đề đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Đối với nước ta nay, việc phân loại chi phí áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí có nội dung xếp vào loại không kể chi phí phát sinh hình thức hoạt động nào, đâu, mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực theo dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại chi phí chia làm yếu tố chi phí sau: - Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ dùng cho sản xuất kỳ báo cáo - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ: Bao gồm toàn giá trị loại nhiên liệu, động lực dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: Bao gồm tiền lương khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn ca phải trả cho công nhân sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Là khoản trích theo lương công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo 10 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán Dựa vào biên nghiệm thu khối lượng công việc hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình cơng trình cuối tháng, kế toán giá thành xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Đối với cơng trình 113 Đặc Cơng: Chi phí dở dang đầu kỳ là: 736.950.980 đồng Giá trị nghiệm thu (theo biên nghiệm thu) là: 2.346.209.863 đồng Chi phí phát sinh kỳ: 2.090.281.971 đồng Như vậy, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là: 736.950.980 + 2.090.281.863 - 2.346.209.863 = 481.023.088 124 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm tốn 2.2.1.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức a) Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cũng tương tự doanh nghiệp xây lắp khác, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức cơng trình hạng mục cơng trình Do đó, sở chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục cơng trình, kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành cho đối tượng b) Kỳ tính giá thành Ở cơng ty Cổ phần xây dựng Minh Đức kỳ tính giá thành xác định cuối tháng Dựa vào chứng từ chi phí tập hợp tháng, cuối tháng, kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành cho cơng trình hạng mục cơng trình c) Phương pháp tính giá thành Căn vào đặc điểm chung sản phẩm xây lắp điều kiện cụ thể mình, cơng ty Cổ phần xây dựng Minh Đức lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng cho sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Do đó, dựa vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối quý kế toán ghi vào báo cáo giá thành xây lắp cho cơng trình cho tồn cơng ty tháng 12/2012 125 Vũ Thị Thanh 509KTK Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng Minh Đức Địa chỉ: Phố Chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Kế toán – Kiểm toán Mấu số: S02a - DN Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP Tháng 12 năm 2012 Cơng trình: 113 Đặc Cơng Khoản mục chi phí Dở dang đầu kỳ NVL trực tiếp 456.246.754 NC trực tiếp Phát sinh kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành 1.042.325.352 246.354.763 1.252.217.343 58.789.000 554.246.785 94.350.000 518.685.785 Máy thi công 46.658.740 126.152.734 24.860.000 147.951.474 SX chung 175.256.486 367.557.100 115.458.325 427.355.261 2.090.281.971 481.023.088 2.346.209.863 Tổng Người ghi sổ (Ký,họ tên) 736.950.980 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 126 Giám đốc (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP THÁNG 12/2012 Công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Tên cơng trình Dở dang đầu kỳ Tổng phát sinh kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế 736.950.980 2.090.281.971 Cơng trình 113 Đặc Cơng Tổng cộng 2.596.764.520 12.954.726.655 127 481.023.088 3.450.675.248 2.346.209.863 12.100.815.927 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 2.2.2.1 Những thành tựu đạt được Công ty cổ phần xây dựng Minh Đức công ty thành lập vượt qua khó khăn ban đầu, khẳng định chỗ đứng thị trường, lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm Có thành tựu nhờ vào cố gắng nỗ lực công ty mặt sau: Về tổ chức quản lý: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý này, công ty chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trường Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty gọn nhẹ động, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi cơng tổ chức kế tốn tiến hành khoa học, thích hợp Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần nâng cao hiệu thông tin phục vụ cho quản lý Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Ngoài hệ thống chứng từ theo quy định riêng Bộ tài chính, cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo quy định riêng công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức tương đối đơn giản Hơn nữa, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cài đặt sẵn máy tính nên thuận tiện sử dụng phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất công ty 128 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế tốn – Kiểm tốn Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Mặc dù cơng ty thành lập, cịn có nhiều khó khăn Song cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà cơng ty đặt góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao Một điểm bật cơng ty hình thức khốn Mặc dù số phần việc khốn cho tổ cơng ty có quản lý chặt chẽ phòng ban Phòng Kế hoạch phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng cơng trình Phịng Kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với phịng Kế hoạch phịng Kỹ thuật lập thủ tục tốn với bên A Các Đội trưởng đội thi công nhận khoán chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ cơng trình thực theo dự tốn cơng ty Cơng ty giao quyền chủ động cho Đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi cơng cơng trình Các hóa đơn, chứng từ phải có ký duyệt phịng ban có liên quan Sự phối hợp phịng ban cơng ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình, giải mối quan hệ công ty với người lao động, chủ đầu tư Hình thức khốn góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị công ty Những ưu điểm kết lao động toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty có phần khơng nhỏ cố gắng phịng Kế tốn, thực tốt vai trị hạch tốn quản lý tài 2.2.2.2 Những hạn chế cần khắc phục Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý 129 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức, giúp đỡ cán nhân viên công ty, đặc biệt tập thể nhân viên phòng Kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Qua đó, em xin có số ý kiến tồn cơng tác kế tốn cơng ty sau: Về việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, cơng ty có quy định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng Kế tốn cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển nên chậm Chứng từ toán chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối kỳ, nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác Điều khơng ngun nhân khách quan cơng trình thi cơng đơi phân bố nơi xa công ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi công: Họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Về phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hoàn thành, hợp lý khoa học Song thực tế đặt cho thấy rằng, việc xây dựng cơng trình, cơng ty cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường tốn cho cơng ty hồn thành tồn cơng trình theo hợp đồng Về việc trích khoản trích theo lương Theo quy định ban hành, tỷ lệ trích lập khoản theo lương người lao động 9,5% khơng cịn 8,5% theo quy định cũ Hiện nay, cơng ty chưa trích lập theo quy định Về việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 130 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm tốn Theo cách hạch tốn Cơng ty, tồn khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Cơng ty hay lao động th ngồi) hạch toán TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết tài khoản cấp Theo chế độ kế tốn hành TK 334 chi tiết thành hai tài khoản cấp gồm: TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, lương phụ, phụ cấp, khoản có tính chất lương,… khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc biên chế doanh nghiệp) TK 3342- Phải trả lao động thuê ngoài: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho lao động th ngồi khơng thuộc biên chế cơng ty Như vậy, việc hạch tốn TK 334 Công ty thực so với chế độ kế tốn chưa phù hợp - khơng thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế công ty tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.2.3 Ngun nhân hạn chế, tồn Những điểm hạn chế tồn tại công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức số nguyên nhân: - Do khối lượng công việc phịng Kế tốn nhiều, số lượng nhân viên kế tốn khơng đủ để đáp ứng khối lượng cơng việc - Cơng ty cịn chưa có chương trình tập huấn, bồi dưỡng cho nhân viên kế tốn cao kỹ thân - Công ty chưa áp dụng nhiều khoa học, công nghệ công việc kế tốn làm hạn chế tốc độ hồn thành cơng việc - Việc ln chuyển chứng từ cịn chậm 131 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán Chương Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức 3.1 Giải pháp nghiệp vụ + Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Như trình bày trên, việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn để hạch tốn chậm, không nguyên nhân khách quan địa điểm thi cơng cơng trình xây dựng thường xa, nằm rải rác nhiều địa bàn mà ngun nhân chủ quan từ phía tổ/đội thi cơng không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Như vậy, theo em cơng ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn cơng ty cơng ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân cơng th ngồi Cho nên, để khắc phục chậm trễ việc luân chuyển chứng từ, công ty cần thực nghiêm túc quy định: Phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Quy định bắt buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ hạn Ngồi ra, cơng ty cần qui định thời gian nộp chứng từ để kế tốn có số liệu, xử lý liệu phản ánh kịp thời Thời gian công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng, đồng thời có biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng Có vậy, việc luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế tốn kịp thời + Hồn thiện phương pháp tính giá thành: Đối với hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng ngồi phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống công ty Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành xây lắp đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ Đồng thời, phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng hồn thành hợp đồng tính giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý + Hồn thiện việc hạch tốn khoản trích theo lương 132 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán Theo quy định hành, công ty nên áp dụng việc trích khoản theo lương theo tỷ lệ quy định 9,5% người lao động 23% doanh nghiệp + Hồn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, địi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo công tác quản lý tốt, công ty nên quy định khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn - phát sinh thường xun lựa chọn ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín - tin tưởng để đảm bảo chất lượng số lượng NVL, từ làm cho chất lượng cơng trình ngày nâng cao Mặt khác, chi phí thu mua vật tư góp phần đáng kể để làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời Cơng ty nên lập dự tốn rõ ràng, để quản lý chặt chẽ việc hao hụt vật tư q trình vận chuyển (do xảy tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) Cơng ty nên trích khoản dự phịng hao hụt vật tư định mức qui định mức hao hụt vật tư cách rõ ràng + Hoàn thiện chi phí nhân cơng trực tiếp Việc hạch tốn tất tiền lương khoản phụ cấp lao động bên chế nhân cơng th ngồi tài khoản 334 mà khơng hạch tốn tài khoản cấp không hợp lý, nên theo em, kế tốn cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết TK 334, có nhận định rõ khoản phải trả cho lao động th ngồi, từ cung cấp thông tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ có sách quản lý phù hợp Công ty áp dụng hình thức khốn để tính lương cho nhân cơng Như hợp lý hiệu Tuy nhiên, với cơng việc khốn sản phẩm gây tình trạng làm ẩu tổ trưởng tổ sản xuất cần phải kiểm tra quản lý chặt chẽ chất lượng cơng việc hồn thành… 133 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế tốn – Kiểm tốn Sau cơng việc hồn thành, chủ cơng trình cán phụ trách kỹ thuật tiến hành kiểm kê chất lượng cơng việc hồn thành sau lập biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành có phê duyệt Ban giám đốc 3.2 Giải pháp Công nghệ thông tin Công ty cần tăng cường áp dụng công nghệ vào công việc để làm tăng hiệu cơng việc Ngồi ra, cần đầu tư máy móc, thiết bị thay máy móc, thiết bị cũ làm hạn chế tốc độ chất lượng làm việc Mở lớp tập huấn công nghệ thơng tin cho phịng Kế tốn 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên Cơng ty cần có biện pháp quản lý nhân tốt, biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp mà phải kết hợp lợi ích chung Cơng ty lợi ích riêng (lợi ích vật chất tinh thần) người lao động Do vậy, để đạt hiệu cao cơng việc, Cơng ty cần có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên đặc biệt nhân viên làm việc phịng kế tốn học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho họ nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế tốn theo quy chế hành cơng tác kế tốn phải ln tn thủ theo chế độ kế tốn, có cơng tác kế tốn khơng vi phạm luật kế tốn Mặt khác, phải ý tới việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân tham gia sản xuất sản phẩm xây lắp 134 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Đối với kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt nay, yêu cầu đặt doanh nghiệp với lượng đầu vào nhất, phải sản xuất lượng đầu lớn mà đảm bảo chất lượng Đồng thời, để tồn khơng ngừng tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận Muốn vậy, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình vốn khắt khe Để có thơng tin cần thiết để định kinh tế phù hợp, chủ doanh nghiệp phải vào cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo nên điều kiện thuận lợi cho ban quản trị doanh nghiệp dưa định xác, đắn giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà cịn góp vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Xuất phát từ đó, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức” Trong thời gian thực tập công ty, em tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với lý luận tiếp thu trình học tập trường, em trình bày số ý kiến với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Bài khóa luận khơng thể tránh sai sót, mong nhận góp ý thầy, để em hồn thiện đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Hằng tận tình hướng dẫn giúp đỡ tồn thể cơng ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thanh 135 Vũ Thị Thanh 509KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng Minh Đức năm 2011, 2012 Sơ đồ tổ chức quản lý, máy kế tốn cơng ty Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định số 15.2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006- NXB Tài Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài − PGS.TS Ngơ Thế Chi Quyết định 206/2003QĐ-BTC ban hành quy định trích lập khấu hao Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Hệ thống kế toán Việt Nam – NXB Thống kê 136 Vũ Thị Thanh 509KTK 137 Kế toán – Kiểm toán Vũ Thị Thanh 509KTK 138 Kế toán – Kiểm toán