Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty tnhh thương mại và thiết bị ngọc anh khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ NGỌC ANH Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Phạm Thị Hoa 19/01/1994 DLKT10.12 Tài – Kế toán Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ ĐƠNG Á PHẠM THỊ HOA HỒN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ NGỌC ANH Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu, chứng từ, sổ sách kết nghiên cứu báo cáo tốt nghiệp trung thực chưa sử dụng báo cáo Mọi giúp đỡ cho việc thực báo cáo tốt nghiệp cảm ơn thơng tin trích dẫn báo cáo rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Phạm Thị Hoa i LỜI CẢM ƠN Để có kiến thức kinh nghiệm thực tế ngày hôm nay, em xin chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc đến Thầy Cô mơn khoa Tài kế tốn giảng dạy trang bị cho em kiến thức vững chắc, đồng thời tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ toàn thể cán nhân viên công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Do thời gian thực tập có giới hạn, trình độ cịn nhiều hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng khỏi tránh khỏi sai sót Em mong dẫn, góp ý Thầy Cơ anh chị cơng ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Đặc điểm kế bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.2.1.Khái niệm bán hàng 1.1.2.2.Nội dung yêu cầu .3 1.1.2.3.Vai trò 1.1.2.4.Nhiệm vụ 1.1.3.Phương thức bán hàng .5 1.1.4.Phương thức xác định giá vốn 1.2.Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.1.3 Sơ đồ kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 10 iii 1.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 10 1.2.2.2 Sơ đồ hạch toán .11 1.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 12 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .13 1.2.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 15 1.3.Kế toán phân phối lợi nhuận doanh nghiệp 18 1.3.1.Nguyên tắc phân phối lợi nhuận 18 1.3.2.Phân phối lợi nhuận .18 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH .20 THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ NGỌC ANH .20 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 20 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 20 2.1.1.1.Giới thiệu công ty .20 2.1.1.3.Đặc điểm tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh 21 2.1.1.4.Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh 23 2.1.1.6.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 25 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 29 2.1.2.1.Hình thức tổ chức cơng tác kế toán 29 2.1.2.2.Bộ máy kế toán 29 2.1.2.3.Hình thức sổ kế toán 30 2.1.2.4.Chính sách kế tốn chung 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 34 2.2.1.Quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 34 2.2.1.1.Đặc điểm hàng bán 34 2.2.1.2.Phương thức bán hàng .34 2.2.1.3.Phương thức thu tiền .35 2.2.2.Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh 35 2.2.3.Kế toán tổng hợp doanh thu, giá vốn hàng bán .49 2.2.4.Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .54 iv 2.2.5.Kế toán xác định kết tiêu thụ 63 2.2.Kế toán phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh .66 2.2.1.Kết phân phối lợi nhuận giai đoạn 2018 - 2020 66 2.2.2.Kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2021 68 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 69 2.3.1 Những kết đạt 69 2.3.2 Hạn chế tồn .70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ NGỌC ANH .72 3.1 Định hướng kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 72 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 73 3.2.1 Xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng 73 3.2.2.Phân tích kết hoạt động bán hàng 73 3.2.4 Xây dựng chiến lược phát triển doanh thu, nâng cao lợi nhuận 76 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 v KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Viết đầy đủ HĐTC Hoạt động tài GVHB Giá vốn hàng bán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp GS Ghi sổ Cty Công ty GBC Giấy báo có vi DANH MỤC BẢNG Tên Bảng 2.1 Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2018 - 2020 Trang 41 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 20 Sơ đồ 1.3 Kế tốn doanh thu trợ cấp, trợ giá 20 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng đại lý 20 Sơ đồ 1.5 Kế toán tiêu thụ nội 20 Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 26 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí kinh doanh 30 Sơ đồ 1.9 Kế tốn doanh xác định kết kinh doanh 32 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ Nhật ký chung 33 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký –Sổ Cái 35 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 36 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 39 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 43 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 44 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình bán hàng xác định kết kinh doanh 46 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động quản lý Bán hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu bán hàng hàng hoá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Kết kinh doanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, việc phân phối lợi nhuận mang cho công ty Lợi nhuận doanh nghiệp phân phối vào chế độ, sách tài Nhà nước theo kế hoạch doanh nghiệp Tuy nhiên lợi nhuận doanh nghiệp phân phối tùy theo loại hình sở hữu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.Mục tiêu nghiên cứu Những vấn đề chung mang tính chất tổng quan kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp thương mại Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 3.Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh Về thời gian: Số liệu nghiên cứu tập trung vào tháng 10/2020 Về nội dung: Tập trung nghiên cứu vấn đề chính, tiêu hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập thông tin Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh Mẫu Số: S03b-DN Địa chỉ: Số ngõ 573 đường Hồng Hà, P.Phúc Tân, Q.Hoàn (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC Kiếm, Hà Nội ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) Tên Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 C.từ Ngày 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Số hiệu NTGS PKC01 PKC02 PKC02 PKC02 PKC02 PKC02 PKC02 PKC02 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Phát sinh Tran Số TT g sổ dòng Diễn giải Tồn đầu kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lợi nhuận Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Số tiền Nợ Có 511 632 515 635 641 642 821 421 1.684.283.590 882.390.247 1.278.289 1.685.561.879 4.623.312 176.278.189 366.289.190 17.120.851 64.483.402 1.685.561.579 Hà Nội, Ngày 31 tháng 10 năm 2020 Sổ có 06 trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 06 Ngày mở sổ: 01/01/2020 Người lập biểu TKĐ Ư Kế tốn trưởng 64 Giám đốc Cơng ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh Số ngõ 573 đường Hồng Hà, Phúc Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số: B02-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 10 năm 2020 Đơn vị tính:VNĐ Mã Thuyết minh Tháng 10 Chỉ tiêu số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01+02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong chi phí lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập (20%) 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 01 02 1.684.283.590 10 1.684.283.590 11 882.390.247 20 801.893.343 21 22 23 24 25 1.278.289 30 31 32 40 50 51 60 4.623.312 4.623.312 176.278.189 366.289.190 81.604.253 81.604.253 17.120.851 64.483.402 Hà Nội, Ngày 31 tháng 10 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 65 2.2.Kế tốn phân phối lợi nhuận Cơng ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 2.2.1.Kết phân phối lợi nhuận giai đoạn 2018 - 2020 Lợi nhuận doanh nghiệp phân phối vào chế độ, sách tài Nhà nước theo kế hoạch doanh nghiệp Tuy nhiên lợi nhuận doanh nghiệp phân phối tùy theo loại hình sở hữu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Kết phân phối lợi nhuận công ty qua năm gần  Nhận xét Nhìn chung năm 2019 - 2020, công ty trích lập quỹ DN theo quy định gồm: Quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài chính, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi Năm 2020 lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2019 nên việc trích lập quỹ giảm xuống Quỹ đầu tư phát triển năm 2019 14.848.535 đồng, giảm so với năm 2018 2.567.125 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 14,74 % tín hiệu khơng tốt hiệu kinh doanh giảm xuống Quỹ đầu tư phát triển năm 2020 14.230.576 đồng, giảm so với năm 2019 14.848.535 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 617.959 % tín hiệu khơng tốt hiệu kinh doanh giảm xuống Quỹ dự phịng tài năm 2018 17.415.660 đồng, năm 2019 14.848.535 đồng, giảm so với năm 2018 2.567.125 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 14,74 % Quỹ dự phịng tài năm 2019 14.848.535 đồng, năm 2020 14.230.576 đồng, giảm so với năm 2019 617.959 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 4,2 % 66 Bảng 2.1: Phân tích tình hình phân phối lợi nhuận 2020 2019 2018 2019/2018 2020/2019 ST ST ST ST % ST % CÁC CHỈ TIÊU 1/ Tổng lợi nhuận 2/ Lợi nhuận phân phối 2.1 Nộp thuế TNDN 569.223.025 593.941.391 580.521.997 13.419.394 2,31 (24.718.366) (0,04) 199.228.059 207.879.487 214.793.138 (6.913.651) (3,21) (8.651.428) (0,04) 142.305.756 148.485.348 145.130.499 3.354.849 2,31 (6.179.592) (0,04) 56.922.303 59.394.139 69.662.639 (10.268.500) (14,74) (2.471.837) (0,04) 14.230.576 14.848.535 17.415.660 (2.567.125) (14,74) (617.959) (0,04) 14.230.576 14.848.535 17.415.660 (2.567.125) (14,74) (617.959) (0,04) 28.461.151 29.697.070 34.831.319 (5.134.249) (14,74) (1.235.918) (0,04) 369.994.966 386.061.904 365.728.859 20.333.045 5,56 (16.066.938) (0,04) 2.2 Chia liên doanh 2.3 Trích lập quỹ -Quỹ đầu tư, phát triển -Quỹ dự phịng tài -Quỹ phúc lợi, khen thưởng 3/ Lợi nhuận chưa phân phối (Nguồn: Phịng kế tốn) 67 Quỹ khen thưởng, phúc lợi năm 2018 34.831.319 đồng, năm 2019 29.697.070 đồng, giảm so với năm 2019 5.134.249 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 14,74 % Quỹ khen thưởng, phúc lợi năm 2019 29.697.070 đồng, năm 2020 28.461.151 đồng, giảm so với năm 2019 1.235.918 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 4,2 % Các quỹ công ty sử dụng hiệu nên phát huy tác dụng tích cực, góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty thời gian vừa qua, tạo điều kiện cho cơng ty có nguồn kinh phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo hiệu vừa đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên cơng ty Như việc trích lập sử dụng quỹ doanh nghiệp công ty đánh giá tốt, cơng ty cần phát huy năm tới 2.2.2.Kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2021 Kế hoạch phân phối lợi nhuận cơng ty thực theo tờ trình kế hoạch phân phối lợi nhuận tháng năm 2021 Kế hoạch phân phối lợi nhuận phân phối cho nguồn chủ yếu Bảng 2.2: Kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2021 (Đvt: %) STT Chỉ tiêu Tỷ lệ trích lập 2021 dự kiến Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 100% Lợi nhuận sau thuế Chia cổ tức 2021 15% mệnh giá (bằng tiền mặt) Trích quỹ khen thưởng phúc lợi 10% LNST Trích quỹ khoa học, cơng nghệ 5% LNST Tiền thưởng tăng trưởng lợi nhuận đột xuất 5% LNST Quỹ đầu tư phát triển 25% LNST 68 Lợi nhuận chưa phân phối bổ sung vốn kinh 40% LNST doanh (Nguồn: Tờ trình kế hoạch phân phối lợi nhuận) - Quỹ đầu tư phát triển: quỹ chiếm phần lớn lợi nhuận sau thuế công ty quỹ sử dụng với mục đích mở rộng phát triển kinh doanh, số hoạt động chủ yếu quỹ như: mua sắm, cải tiến, đại hóa TSCĐ, nghiên cứu sản phẩm mới, phát triển thị trường, bổ sung vốn lưu động, - Quỹ khoa học, công nghệ: quỹ công ty dùng để mua sắm máy móc, đầu tư cơng nghệ máy tính, điện thoại cho nhân viên cơng ty - Quỹ khen thưởng phúc lợi: quỹ dùng để khuyến khích vật chất người lao động nhằm nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động DN - Tiền thưởng tăng trưởng lợi nhuận đột xuất: quỹ công ty dùng để tặng thưởng cho cá nhân, nhóm cá nhân có thành tích cao việc nâng cao doanh thu lợi nhuận cho công ty 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 2.3.1 Những kết đạt Qua tìm hiểu thực tế em nhận tháy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng Công Ty vào nề nếp ổn định, đội ngũ kế tốn khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày cao kinh tế Trong phận kế tốn, nhận viên bố trí cơng việc cụ thể, khơng có chồng chéo giưua khâu, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời đạo việc kinh doanh Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tiêu kinh tế, đông thời đảm bảo cho số liệu kế toán đựoc phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dể hiểu, dễ 69 đối chiếu phận kế tốn Trong q trình hoạch tốn đảm bảo thống số liệu ban đầu cơng tác kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Mặc dù cơng ty có quy mơ kinh doanh không lớn số lượng mặt hàng tương đối lớn, tập chung đựợc bán cho nhiều công ty, nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi tiết cụ thể với hình thức kế tốn tập chung tất chứng từ kế tốn tập chung phịng kế tốn để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh, làm cho cơng tác kế tốn khơng bị dồn dập vào cuối kỳ mà đựoc dàn trải kỳ nên việc lập Báo Cáo Tài Chính tương đối nhanh chóng 2.3.2 Hạn chế tồn Việc tính giá bán sát với giá thị trường bên cạnh dịch vụ tốt với phương trâm kinh doanh “ Vươn tới hoàn thiện chất lượng dịch vụ” vấn đề giúp cho kế toán theo sát thị trường để cung cấp số liệu cho phịng ban tính giá trung bình giá thị trường máy tính thường xuyên biến động nên việc giá bán thời điểm bị lỗ ảnh hưởng giá tồn tháng trước việc dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty chưa áp dụng làm cho kết qủa kinh doanh chưa xác Kế tốn doanh thu xác định doanh thu mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận kế tốn lại chưa phản ánh tức chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hố tiêu thụ kỳ chưa có việc xác định kết kinh doanh khơng xác cho nhóm mặt hàng hay cho phận để định quản lý cho phù hợp Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Về doanh thu hàng ký gửi tính cho nhân viên bán hàng hay phận bán hàng khơng xác giá vốn doanh thu hàng ký gửi khơng có, 70 nhân viên phận bán hàng bán nhiều lãi gộp phận cao ngược lại Mặt khác chi phí phát sinh kỳ tiền điện thoại, khấu hao, chi phí tiếp khách kế tốn tập hợp vào TK 642 chưa xác mà phải phân bổ phần cho phí phí bán hàng 641 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ NGỌC ANH 3.1 Định hướng kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh Qua thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hồn thiện cơng tác hạch tốn cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hồn thiện để khơng gây ảnh hưởng đến công tác quản lý, sản xuất doanh nghiệp - Đảm bảo ln cung cấp thơng tin tình hình biến động, cập nhật đầy đủ hàng hóa, doanh thu, công nợ cách thường xuyên liên tục - Các kiến nghị đưa phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành, phải thiết thực, hợp lý, khơng tốn kém, phù hợp với doanh nghiệp - Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch toán kế toán bán hàng xác định kết vấn đề phức tạp, tổng quan Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải vào quy định Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Kiến nghị đưa phải tập trung khâu cịn nhiều thiếu sót - Thực theo ngun tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo cho công ty thực tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật Nhà nước - Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để thực biện pháp hoàn thiện phải có hiệu tốt trước bỏ chi phí 72 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh 3.2.1 Xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng Hiện kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng : hàng hố thơng thường hàng ký gửi, phận bán lẻ, bán buôn dịch vụ - Kết cuối nhóm hàng hố xác định theo công thức Xác định doanh thu : Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do Cơng ty có khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại) - Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hoá để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hố Lãi/lỗ (nhóm hàng) = Doanh thu nhóm hàng – Giá vốn nhóm hàng – CPBH phân bổ cho nhóm hàng – CPQLDN phân bổ cho nhóm hàng 3.2.2.Phân tích kết hoạt động bán hàng Theo em công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho báo cáo quản trị chưa có thơng tin phục vụ cho kinh doanh phát triển Do cung cấp thơng tin cho việc kinh doanh cung cấp cho khách hàng toàn dịch vụ mình, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho Cơng ty Mặt khác, phải có so sánh tỷ lệ doanh thu cấu sản phẩm với thị trường tin học nước xem mặt hàng có biến động tốt ngược lại Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết khoản mục cần quan tâm theo dõi như: Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung biến động ít, doanh thu tháng thấp thị trường hay nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Và dự phịng tình hình kinh doanh phải đưa vào kết cuối kỳ kế toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó địi, dự phịng rủi ro tài 73 Để thấy rõ tình hình tài kỳ kế toán phải lên báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Hàng tháng kế toán phải lên báo cáo chi tiết doanh thu chi phí phận, lên cơng nợ phận tranh tài doanh nghiệp Mặt khác, phải thấy chu kỳ hàng hố, tiếp cận thị trường để có biện pháp dự trữ hàng hay phải bán lỗ để tránh hàng ứ đọng Do việc tính chi phí dự phịng giảm giá yếu tố vơ quan trọng phải phân tích chi phí dự phịng, chi phí trích trước chi phí bảo hành, chi phí lãi vay ngân hàng Cơng ty có báo cáo chi phí cố định như: lương, khấu hao, chi phí tiền nhà, Như phải thấy chi phí phục vụ cho phận làm việc biến dự kiến thành thực chi phí thường biến động xa Do chưa xác định kết kinh doanh phận việc phân tích đánh giá để cung cấp thơng tin cho hội đồng quản trị phận quản lý bên doanh nghiệp chưa sát với thực tế việc xac định kết nhóm hàng phận điều càn phải làm cơng ty 3.2.3.Lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi: Là khoản dự phòng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Nội dung trích lập a) Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi b) Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi: - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; c) Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 74 - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật d) Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập Báo cáo tài - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp e) Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Cơng ty mua, bán nợ xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xố khoản nợ phải thu khó địi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác" Tài khoản sử dụng Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó địi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó địi 75 3.2.4 Xây dựng chiến lược phát triển doanh thu, nâng cao lợi nhuận - Đầu tư vào việc nâng cao trang thiết bị phục vụ cho công việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Nâng cao lực cán nhân viên công ty để đáp ứng yêu cầu công việc - Tạo lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có nguồn dịch vụ đầu vào ổn định chất lượng Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng để hình thành tập khách hàng trung thành công ty - Chú trọng công tác marketing thiết bị thiết bị công nghiệp tỉnh thành phố lớn, đồng thời hoàn thiện hệ thống khách hàng, đối tác giới thiệu khu vực thị trường nhỏ khác để tiếp cận với khách hàng nhằm mở rộng tập khách hàng công ty - Công tác nghiên cứu thị trường tiến hành rộng rãi chi tiết sát thực với thực tế, để đưa sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng có sách marketing phù hợp thỏa mãn nhiều đoạn thị trường nhiều đối tượng khách hàng khác - Tăng cường việc sử dụng sách xúc tiến khuyến mại để thu hút khách hàng sử dụng sản phẩm công ty Đưa ưu đãi tạo mối quan hệ gắn bó với khách hàng, đối tác giới thiệu cơng ty để kích thích khách hàng, đối tác giới thiệu giới thiệu quảng bá nhiều hình ảnh cơng ty đến với khách hàng - Gia tăng hệ thống điểm tiếp xúc công ty khách hàng qua nhân viên công ty, tài liệu thông tin sản phẩm công ty Tăng cường quảng cáo qua tạp chí, ấn phẩm chuyên ngành, quảng cáo qua hệ thống radio - Không ngừng nghiên cứu đưa sản phẩm mới, nâng cao chất lượng dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng - Kết hợp hợp lý biến số marketing mix để nâng cao hiệu chiến lược marketing, nâng cao lực cạnh tranh thúc đẩy nhanh kế hoạch phát triển thị trường nội địa cơng ty 76 KẾT LUẬN Kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận kinh tế thị trường có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệo có khả hay khơng, có khẳng định thương hiệu thị trường tiêu thụ hay khơng q trình từ khâu tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh, với giúp đỡ thầy cô giáp, Đặc biệt cô giáo hướng dẫn, giúp đỡ em nắm bắt kiến thức chuyên ngành mang tính chất lý luận thực tiễn Đồng thời em có hội vận dụng kiến thức vào thực tiễn thực tập Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh Báo cáo em nghiên cứu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận đề cập đến vấn đề nhẩt trình xác định kết kinh doanh hạch toán mặt thực tiễn, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong bảo cô giáo hướng dẫn thầy cô để hồn thiện báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thầy giáo khoa Kế tốn ban lãnh đạo, nhân viên Công ty TNHH Thương mại thiết bị Ngọc Anh tạo điều kiện cho em q trình thực tập hồn thiện báo cáo Sinh viên thực Phạm Thị Hoa 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài Các Tạp chí tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí thuế nhà nước… Các webside Bộ Tài chính, Tạp chí thuế Các tài liệu kế tốn tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập 78