Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần năng lượng điện dầu khí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á PHẠM THỊ BÍCH HUỆ HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á PHẠM THỊ BÍCH HUỆ HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ Chuyên ngành : Kế toán Mã số : LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học : TS Nguyễn Ngọc Tuyến Hà Nội - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học, độc lập tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Thị Bích Huệ MỤC LỤC NỘI DUNG STT Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ, đồ thị MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Cơ sở lý luận quan điểm tiếp cận tổ chức công tác kế tốn 1.1.2 Vai trị kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn DN 11 1.1.3 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 11 1.1 1.1.4 1.2 5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 12 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 17 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 17 1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 25 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 29 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 32 1.2.5 Tổ chức lập phân tích BCTC 36 1.2.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 37 1.2.7 Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG 2.1 ĐIỆN DẦU KHÍ 40 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 42 42 42 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 53 2.2 2.2.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ 56 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, chế độ áp dụng Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khí 56 2.2.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn 58 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 62 2.2.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 63 2.2.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 64 2.2.6 Tổ chức cơng tác phân tích thơng tin kế tốn tư vấn quản trị 67 2.2.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ 2.3 TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ 69 70 2.3.1 Ưu điểm 70 2.3.2 Những tồn cần lưu ý 72 2.3.3 Nguyên nhân tồn 74 3.1 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ NGUN TẮC VÀ U CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khí u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần 3.1.2 Năng lượng Điện dầu khí 3.1.1 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ 3.2 TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ 3.2.1 Hồn thiện máy 77 77 77 78 79 79 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ 80 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 82 3.2.4 Hồn thiện tổ chức hình thức kế tốn sổ kế tốn 83 3.2.5 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo 84 Hồn thiện tổ chức cơng tác phân tích thơng tin kế tốn tư vấn quản trị Hồn thiện ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế 3.2.7 tốn ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC HỒN THIỆN TỔ 3.3 CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ 3.2.6 86 88 90 3.3.1 Về phía nhà nước quan quản lý 90 3.3.2 Về phía cơng ty 91 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC 95 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Giải nghĩa BCTC Báo cáo tài CSKD Cơ sở kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định XHCN Xã hội chủ nghĩa DANH MỤC PHỤ LỤC Số hiệu phụ lục 1.1 Tên bảng Trang Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 1/15 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ 2/15 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 3/15 1.4 4/15 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Danh mục chứng từ kế tốn áp dụng Cơng ty 2.2 Danh mục hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty 8/15 2.3 Hệ thống sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 15/15 2.4 Báo cáo tài Cơng ty 1.5 5/15 6/15 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số hiệu Tên sơ đồ Trang 1.1 Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung 20 1.2 Sơ đồ mơ hình máy kế tốn theo hình thức phân tán 22 1.3 Sơ đồ mơ hình máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán 24 1.4 Sơ đồ chuyển chứng từ kế toán 26 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 54 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 57 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 63 sơ đồ MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xã hội ngày phát triển, nhu cầu xây dựng, lắp đặt tự động hóa ngày trọng Đặc biệt giai đoạn kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu, rộng với kinh tế khu vực giới, môi trường cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Song song với kế hoạch phát triển doanh nghiệp, cơng tác kế tốn phải tổ chức cách khoa học, xử lý thông tin cần thiết phục vụ đối tượng sử dụng công tác điều hành doanh nghiệp cách linh hoạt kiện tồn tổ chức cơng tác kế toán vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp Để quản lý có hiệu tài chính, kế tốn công cụ quản lý hữu hiệu Tuy nhiên, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khí nói riêng cịn nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, đề tài ‘‘Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khí’’ có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài luận văn Qua q trình tham khảo đề tài có nội dung, em lựa chọn vài cơng trình cơng bố tiêu biểu liên quan đến đến đề tài Cụ thể: Đề tài luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tập đoàn Toàn Phát” (2016) Luận văn khái quát tương đối đầy đủ vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng, lắp đặt làm sở cho việc đánh giá thực trạng định hướng giải pháp hoàn thiện Luận văn phản ánh khái quát tương đối đầy đủ khía cạnh thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Tồn Phát phương diện như: Sự hình giao Xác định lại nhiệm vụ phịng, ban, phịng Kế tốn ngoại trừ làm yêu cầu mặt chuyên môn theo quy định Nhà nước theo quy chế công ty cần phải tăng cường thông qua số liệu kế toán tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp… - Hiện nay, cơng ty có kế tốn 01 thủ quỹ, kế toán toán – bán hàng, kế tốn phụ trách tồn nghiệp vụ phát sinh cơng ty Kế tốn trưởng cơng ty phụ trách kế tốn thuế kế tốn quản trị nên cơng việc nhiều Cơng ty nên phân cơng cơng việc theo mảng kế tốn như: kế toán tiền mặt, thuế giá trị gia tăng, kế toán ngân hàng, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, kế tốn chi phí, kế tốn cơng nợ giúp cho cơng việc kế tốn chun mơn hóa, kế tốn viên chun sâu phần hành kế tốn làm giảm sai sót việc xử lý nghiệp vụ phát sinh công tác tổng hợp gọn nhẹ - Công ty cần tuyển dụng nhân viên kế toán làm việc thời gian dài, có biện pháp tổ chức nhân sự, sách tài đảm bảo ổn định máy kế toán, tránh việc kế toán viên làm việc thời vụ, nghỉ việc chừng ảnh hưởng đến hiệu máy kế tốn 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ Thu nhận thông tin nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh, phản ánh chứng từ kế toán cơng việc khởi đầu quy trình kế tốn, có ý nghĩa định đến tính khách quan, trung thực số liệu kế toán báo cáo kế tốn chứng từ kế tốn để ghi chép, hệ thống hố thơng tin kế tốn Chứng từ kế tốn cịn khơng thể thiếu để phục vụ cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài đơn vị Căn vào hệ thống chứng từ kế toán theo yêu cầu Bộ tài chính, phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khí cần thực nghiêm túc công tác lập, kiểm tra luân chuyển qua lưu trữ chứng từ 80 theo quy định Luật kế toán chế độ kế toán hành, chứng từ kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý đơn vị mà khơng có danh mục chứng từ Bộ tài quy định, phịng, ban, phận cần vào Luật kế toán văn hướng dẫn thi hành luật để thiết kế mẫu chứng từ bổ sung cho vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa có tính pháp lý thống doanh nghiệp trực thuộc Về khâu tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn, cơng ty cịn mắc vài sai sót q trình lập chứng từ Trong q trình thực hiện, phận kế tốn phải thực theo quy định việc lập chứng từ, khơng bỏ sót nghiệp vụ phát sinh, chứng từ kế toán phải đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ nhằm giúp Ban giám đốc công ty nhà quản lý theo dõi đúng, đủ thơng tin để có phương hướng trình hoạt động Việc lập chứng từ cần có kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau, cần có chế độ thưởng phạt nghiêm chỉnh công tác lập chứng từ, tránh tượng không trung thực lập chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong điều kiện tin học hoá cơng tác kế tốn, chứng từ kế tốn cần mã hoá việc lập chứng từ máy vi tính cần phịng, ban, phận nghiên cứu để vận dụng hợp lý có hiệu Quá trình luân chuyển chứng từ khoa học, liên tục, khép kín rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ, thông tin cung cấp nhanh cho nhà quản lý Công tác kiểm tra chứng từ cần thực bước: kiểm tra lần đầu từ nhận chứng từ để toán kiểm tra lại ghi sổ nhập vào máy tính để hạn chế nhầm lẫn xảy ra, giúp cho việc tổng hợp số liệu lên cân đối kế tốn xác, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm sốt chứng từ sau 81 Cơng tác lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán phải thực theo quy định Luật kế toán Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ lưu trữ phải Ngồi việc, hàng tháng phải in chứng từ giấy có chữ ký người lập thủ trưởng đơn vị đóng thành tập để làm tài liệu kiểm tra, toán hàng năm Tài liệu kế toán phải đưa vào kho lưu trữ theo quy định không mối mọt, rách nát làm thất lạc Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định Luật kế toán sau: - Tối thiểu 05 (năm) năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế toán, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phịng 3.2.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Việc tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán Nhà nước quy định chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vấn đề cốt lõi hạch toán kế toán Cùng với việc sử dụng tài khoản kế toán cấp I, kế toán cần phải mở tài khoản cấp II, III chi tiết, đầy đủ theo yêu cầu quản lý Việc mở tài khoản chi tiết giúp cho công tác quản lý chặt chẽ tránh nhầm lẫn hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản cơng nợ, chi phí, điều khó khăn cho cơng ty việc quản lý, đặc biệt việc xác định xem khoản mục cơng nợ, khoản mục chi phí để trình bày thơng tin lên báo cáo tài Vì vậy, tác giả xin đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sau: 82 Cần mở chi tiết tài khoản 154 đến đối tượng: cơng trình, dự án cụ thể để theo dõi chi tiết tổng hợp số liệu dễ dàng phương diện khác để lập báo cáo kế tốn Tài Báo cáo kế toán quản trị Chắc chắn rằng, với hệ thống tài khoản kế tốn hồn thiện, bao qt đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh công ty tương lai gần giúp cho việc theo dõi, quản lý tài sản, ghi sổ kế toán lập BCTC công ty diễn thuận lợi 3.2.4 Hồn thiện tổ chức hình thức kế tốn sổ kế tốn Do phần mềm kế tốn Cơng ty mua phần mềm viết chung cho tất loại hình doanh nghiệp (khơng thiết kế riêng theo mơ hình hoạt động kinh doanh đặc thù công ty) nên không tránh khỏi bất cập Để tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng tin học, cần thiết phải có quy định cụ thể tổ chức hệ thống sổ kế tốn sử dụng máy tính, từ khâu thiết kế hệ thống sổ chi tiết tài khoản, sổ kế toán tổng hợp để lên báo cáo tài Việc cần thiết kế sổ kế toán điều kiện sử dụng máy vi tính phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp thơng tin phản ánh sổ kế tốn - Đảm bảo tính khoa học, dễ hiểu, thống tiêu mẫu sổ khác Hạn chế thông tin trùng lặp, kết hợp thông tin theo tiêu khác để hệ thống sổ ghi chứa nhiều thông tin - Đảm bảo phù hợp cho mẫu sổ với khả in máy in Sổ kế toán điều kiện sử dụng máy vi tính hệ thống thơng tin hệ thống hố, phân loại lưu trữ lâu dài máy tính lưu đĩa Tuy nhiên, hàng tháng hàng quý kế toán phải in sổ kế 83 tốn giấy đóng thành phải có đầy đủ chữ ký kế tốn trưởng, giám đốc Cần hồn thiện hệ thống quản lý để Công ty sử dụng thống loại phần mềm nhiều năm Tiến tới thuê công ty phần mềm viết riêng hệ thống phần mềm kế tốn cho Cơng ty theo mơ hình đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Hiện nay, cơng ty chưa có hệ thống sổ kế tốn quản trị hoàn chỉnh, cần trọng đến việc lập sổ kế tốn quản trị để phục vụ cơng tác quản lý trình tổng hợp số liệu để lãnh đạo công ty đưa định đứng đắn trình hoạt động kinh doanh cơng ty 3.2.5 Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo Hệ thống BCTC Cơng ty tài liệu quan trọng thể mặt hoạt động kinh tế, tài thơng qua tiêu mà phản ánh Thơng qua báo cáo tài để đánh giá tình hình hoạt động SXKD, dịch vụ kết hoạt động Công ty Từ đó, nhà quản lý đưa dự tốn tương lai có định thích hợp hoạt động Cơng ty Công ty phải tuân thủ việc lập, in báo cáo đầy đủ nộp báo cáo kỳ hạn quy định để lãnh đạo đơn vị sử dụng thông tin kịp thời, lấy để đưa kế hoạch, chiến lược kế hoạch cho năm Khi lập báo cáo tài năm, kế toán cần nghiên cứu kỹ nội dung, yêu cầu loại báo cáo, cách hướng dẫn lấy số liệu để phản ánh tiêu cụ thể báo cáo, tránh tình trạng lấy số liệu khơng đủ theo yêu cầu báo cáo Hàng năm, Công ty cần phải đảm bảo thực đầy đủ công khai tình hình tài mình, tình hình phân phối thu nhập cho người lao động Bên cạnh việc công khai họp sơ kết, tổng kết năm Cơng ty nên bổ sung hình thức cơng khai văn gửi phòng, ban, phận liên quan 84 Tại Cơng ty, hệ thống báo cáo tài bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bản thuyết minh báo cáo tài Bảng cân đối tài khoản BCTC cung cấp thông tin Công ty tài sản, nợ phải trả vốn chủ sở hữu, doanh thu, thu nhập khác; chi phí kinh doanh chi phí khác; lãi lỗ phân chia kết kinh doanh, thuế khoản nộp Nhà nước Hiện nay, yêu cầu quản trị doanh nghiệp nên yêu cầu kế toán quản trị cần quan tâm, xem xét trình lên báo cáo tài Cơng ty nên bổ sung báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản lý vào yêu cầu báo cáo hàng tháng, hàng quý Tuy nhiên hệ thống báo cáo quản trị Cơng ty cịn nhiều hạn chế, Cơng ty nên tổ chức phận lập báo cáo quản trị kịp thời phục vụ cho việc định đầu tư cho Ban lãnh đạo Cơng ty cách có hiệu Cần phải bước xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, kết hợp hệ thống thông tin báo cáo tài báo cáo quản trị Một số báo cáo cần quản trị doanh nghiệp là: Báo cáo tình hình sử dụng vật tư (trong phản ánh số lượng, đơn giá, chất lượng chủng loại nhập xuất dùng, phận sử dụng Để thấy tính hiệu việc sử dụng vật tư phận, từ có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nữa); Báo cáo tình hình nợ phải thu (Theo đối tượng phải thu, thời hạn toán); Báo cáo tình hình nợ phải trả theo chủ nợ thời hạn toán Việc áp dụng kế toán quản trị công ty cần phải thực song song với kế tốn tài nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lý Để sử dụng hiệu công cụ công ty cần ý số vấn đề sau: - Công ty cần phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu kế toán quản trị đặt Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa thơng tin xác tình hình hoạt động Cơng ty 85 - Báo cáo kế toán quản trị cần sử dụng kết hợp với báo cáo kế tốn khác Cơng ty báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh,…để có nhìn tồn diện yếu tố tác động đến hoạt động Công ty - Cần xây dựng đội ngũ nhân làm cơng tác kế tốn khơng có chun mơn nghiệp vụ mà cịn có hiểu biết chất hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đó, đưa cách phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập - Ứng dụng công nghệ tin học vào việc xử lý số liệu, cập nhật ứng dụng tin học vào công tác quản lý cụ thể công tác kế tốn 3.2.6 Hồn thiện tổ chức cơng tác phân tích thơng tin kế tốn tư vấn quản trị Hiện nay, cơng tác kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn nói chung Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khí giới hạn kiểm tra trung thực hoạt động tài Cơng ty mà chưa phát huy đánh giá tính hiệu việc sử dụng nguồn lực Kiểm tra kế toán thường xuyên liên tục đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực theo quy định pháp luật, chế độ kế toán hành, kiểm tra giúp phát kịp thời sai phạm, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Để hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn, Cơng ty cần qn triệt thực nghiêm túc Cơng tác kiểm tra kế tốn đạt hiệu lãnh đạo, phụ trách kế tốn đơn vụ xác định rõ mục đích, nhiệm vụ cơng tác tự kiểm tra tài kế tốn Lựa chọn hình thức kiểm tra tài chính, kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức Cơng ty Ví dụ: Kiểm tra khoản phải thu Cơng trình: Xây dựng TBA 110kV LG Display Gói thầu 5: Cung cấp VTTB, lắp đặt hệ thống SCADA, hệ thống TTVT, hệ thống Camera Kế toán toán cần kiểm tra tất chứng từ liên quan đến việc tốn cơng trình (hố đơn, 86 giấy chuyển tiền chủ đầu tư, kho bạc Hà Nội, giấy báo có ngân hàng, biên nghiệm thu tốn khối lượng hồn thành, ), đồng thời kế toán tổng hợp (kế toán trưởng) kiểm tra xem kế toán viên hạch toán đúng, đủ chưa Sau đó, số liệu chuyển lên Giám đốc xem lại lần cuối Tương tự tài khoản khác, quy trình kiểm tra cụ thể chi tiết Hình thức kiểm tra, cơng ty chọn theo thời gian theo phạm vi cơng việc Từ đó, Công ty cần xây dựng kế hoạch kiểm tra từ đầu năm, kế hoạch phải xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung kiểm tra thời gian kiểm tra Nội dung kiểm tra bao gồm tất khâu công việc liên quan đến công tác ghi chép sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo tài chính, kiểm tra việc thực định mức thiết kế, kế hoạch chi phí, với nội dung cần có phương pháp kiểm tra phù hợp có đối chiếu thực tế tài liệu có liên quan Trong kiểm tra cần kịp thời uốn nắn sai sót mà cán kế tốn phạm phải có hướng dẫn cụ thể để thực phần hành kế toán Ngồi việc cán kiểm tra kế tốn tồn Cơng ty cán kế tốn phải tự kiểm tra cơng việc kế tốn phụ trách để phát điều chỉnh kịp thời sai sót (nếu có) Kiểm tốn nội cơng việc kiểm toán tiến hành cán chuyên trách kiêm nghiệm làm việc Công ty Kiểm toán nội chủ yếu để đánh giá việc thực quy chế nội bộ, kiểm tra tính hữu hiệu hệ thống kiểm sốt nội tình hình thực thi cơng tác kế tốn tài Cơng ty Cơng tác có tính độc lập tương đối cao so với công tác tự kiểm tra kế toán phận, chịu đạo trực tiếp lãnh đạo đơn vị 87 Hiện nay, công ty chưa thực nghiêm túc việc kiểm toán nội Do đó, việc tuyển nhân viên đảm trách kiểm tốn nội cần có lực khả chun mơn Một hệ thống kiểm tốn nội hoạt động hiệu giúp cho Cơng ty tránh gian lận sai sót, gây tổn hại cho Cơng ty Kiểm tốn nội khơng thành viên phịng kế tốn biện pháp kiểm tốn nội áp dụng cho phịng kế tốn Cụ thể kiểm tốn nội phải có trách nhiệm kiểm tra: - Việc tuân thủ quy trình sách vốn Cơng ty - Việc tn thủ sách quy trình kế tốn việc đánh giá tính xác báo cáo tài báo cáo quản trị - Xác định rủi ro, vấn đề nguồn gốc việc hiệu xây dựng kế hoạch giảm thiểu điều 3.2.7 Hồn thiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn cách hiệu giải hai vấn đề công ty mà Công ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khícũng khơng ngoại lệ ● Vấn đề vấn đề người: - Việc đào tạo bồi dưỡng cán kế toán làm việc trực tiếp cần quan tâm Phải có kế hoạch dài hạn đào tạo nguồn nhân lực có khả kế thừa phát triển việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý nói chung kế tốn nói riêng Cần cử cán kế toán học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tin học phục vụ cho việc sử dụng phần mềm kế toán - Xây dựng đội ngũ quản trị mạng, thường xuyên theo dõi, bảo trì, đảm bảo liệu máy tính an tồn nhất, đề phịng cố liệu kế toán ● Cùng với vấn đề người, vấn đề quan trọng thứ hai vấn đề trang thiết bị công nghệ: 88 - Kế tốn máy q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Cơng ty, nhằm hỗ trợ cơng tác kế tốn việc thu nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm cung cấp thơng tin tình hình tài kết kinh doanh Công ty trình hoạt động - Ảnh hưởng cơng nghệ thơng tin với tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sâu rộng Ở đề cập đến ảnh hưởng từ tiến phần cứng khả xử lý, khả lưu trữ, tốc độ xử lý,…hay ảnh hưởng tiến phần mềm phát triển hệ thống quản trị liệu, giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin giải pháp đảm bảo an tồn cho liệu, thơng tin mơi trường máy tính - Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn bị ảnh hưởng khả chia sẻ tài nguyên hay khả cung cấp chia sẻ thông tin hệ thống mạng nội (LAN), mạng diện rộng (WAN) Công nghệ phần cứng phần mềm phát triển với tốc độ nhanh ngày cung cấp nhièu giải pháp hữu ích cho kế tốn Nếu cơng ty có hệ thống hạ tầng mạng tốt, có hệ thống internet riêng mua phần mềm kế tốn riêng xử lý chuyển giao liệu dựa tảng internet, doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung bỏ qua giới hạn phạm vi địa lý, khối lượng nghiệp vụ, Nhận thức vai trị cơng nghệ thơng tin Ban lãnh đạo Công ty ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng nghê ̣ thơng tin không phải là giải pháp va ̣n cho những khó khăn về kế toán của Công ty, cũng không phải chỉ đơn thuầ n là công cu ̣ hỗ trơ ̣ làm tăng tố c đô ̣ tính toán và cung cấ p thông tin Do đó nhà lãnh đa ̣o Công ty có nhâ ̣n thức phù hơ ̣p về viê ̣c ứng du ̣ng công nghê ̣ thông tin và vai trò công nghê ̣ thông tin quản lý Công ty, giúp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức cơng tác kế tốn dễ dàng 89 Cụ thể, ban lãnh đạo cho phép đầu tư mặt sở hạ tầng, trang bị máy vi tính cho cán kế toán, đảm bảo hệ thống mạng cơng ty an tồn, phần mềm kế tốn, ứng dụng đại phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty xây lắp cung cấp hàng hóa dịch vụ, từ ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đạt hiệu cao 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC HOÀ N THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG ĐIỆN DẦU KHÍ 3.3.1 Về phía nhà nước quan quản lý Bộ Tài quan ban hành chuẩn mực, chế độ kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam, quy định, hướng dẫn Bộ Tài có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì thế, Bộ Tài cần tiếp tục bổ sung, hoàn thiện quy định tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Những Nghị định, Thơng tư Bộ Tài cụ thể nữa, phải bao quát hết tình xảy thực tế khơng dừng lại quy định chung chung nay, tránh tình trạng kế tốn doanh nghiệp hiểu nhầm, hiểu sai quy định Bộ Tài Bên cạnh đó, việc hội nhập Quốc tế đặt yêu cầu cho Bộ Tài phải hướng Chuẩn mực, Chế độ kế toán Việt Nam đến gần, phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế, để việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam trở nên khoa học hơn, đạt hiệu cao doanh nghiệp giới Xuất phát từ đặc điểm kinh tế nhiều thành phần Việt Nam đa dạng việc nhận thức chủ thể kinh tế nên việc tiếp thu chuẩn mực kế tốn gặp nhiều khó khăn Do vậy, ban hành chuẩn mực kế tốn quan chức cần lưu ý: - Chuẩn mực ban hành phải phù hợp với thực tế chuẩn mực quốc tế 90 - Cần xem xét đến đối tượng sử dụng chuẩn mực - Cần phải dễ hiểu, dễ làm, phù hợp, tin cậy - Đồng thời ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể việc thực chế độ, chuẩn mực kế tốn Ngồi Bộ Tài cần thực tốt thực tế cơng tác tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhằm phát sai sót có biện pháp điều chỉnh kịp thời q trình hạch tốn kế tốn đơn vị, từ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.3.2 Về phía cơng ty Để các giải pháp hoàn thiê ̣n tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Năng lượng Điện Dầu khí thực sự vào hoa ̣t ̣ng và đa ̣t đươ ̣c hiê ̣u quả, thì cần phải có điều kiện chủ yếu sau đây: Thứ nhất, nhân máy kế toán - Ban lãnh đạo Công ty cần nhận thức đắn tầm quan trọng vai trò tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Công ty cần tổ chức bô ̣ máy quản lý phù hơ ̣p, có sự phân đinh ̣ rõ ràng về trách nhiê ̣m, quyề n ̣n của từng bô ̣ phâ ̣n viê ̣c thu nhâ ̣n xử lý và cung cấ p thông tin - Công ty cần tổ chức sắ p xế p la ̣i bô ̣ máy kế toán doanh nghiê ̣p theo hướng kế t hơ ̣p phầ n hành kế toán tài chính và kế toán quản tri ̣ cùng bô ̣ máy kế toán - Công ty cần tổ chức bồ i dưỡng kiế n thức, đào ta ̣o, nâng cao kiế n thức về kế toán tài chin ́ h, kế toán quản tri,̣ ứng du ̣ng tin ho ̣c công tác cho ̣i ngũ nhân viên Thứ hai, sách chế độ đãi ngộ nhân viên 91 - Công ty cần có sách tài chính, tổ chức để đảm bảo máy kế toán ổn định, thu hút nhân tài Thứ ba, sở vật chất phương tiện kỹ thuật - Lựa cho ̣n và ứng du ̣ng phầ n mề m kế toán phù hơ ̣p, sử du ̣ng phầ n mề m ổ n đinh ̣ lâu dài (tránh thay đổ i nhiề u phầ n mề m), cập nhật thường xuyên phần mềm, đào ta ̣o chuyên môn máy tính cho nhân viên để khai thác và phu ̣c vu ̣ tố t công tác kế toán 92 KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác Kế tốn nghiệp vụ khơng thể thiếu hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức hiệu cơng tác kế tốn kiểm sốt quản trị hiệu kết kinh doanh doanh nghiệp Với phân tích tính hình thực trạng nêu trên, tác giả mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện Dầu khí Từ góp phần ổn định tài doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp chế thị trường cạnh tranh khốc liệt Tác giả xin cảm ơn giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Năng lượng Điện dầu khí Đặc biệt hướng dẫn tận tâm TS Nguyễn Ngọc Tuyến – Cán hướng dẫn khoa học suốt thời gian tác giả nghiên cứu để hoàn thành luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn! 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lưu Đức Tuyên; TS Ngô Thị Thu Hồng Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội GS,TS,NGND Ngô Thế Chi; PGS,TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Một số luận văn thạc sỹ, đề tài nghiên cứu khoa học khóa trước PGS TS Nguyễn Thị Đơng 2006 Giáo trình Kế tốn cơng ty NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính kế tốn (Thông tư thay Quyết định 48) Website: www.tapchitaichinh.vn www.webketoan.vn 94