Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm gia thuận

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á ĐỖ VIẾT ĐỨC ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM GIA THUẬN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN BẮC NINH - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á ĐỖ VIẾT ĐỨC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM GIA THUẬN Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN VŨ VIỆT BẮC NINH - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng: Số liệu kết nghiên cứu luận văn hoàn toàn trung thực chưa sử dụng công bố cơng trình khác Mọi giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn thơng tin trích dẫn luận văn ghi rõ nguồn gốc Tác giả luận văn Đỗ Viết Đức i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân, nhận giúp đỡ quý báu tận tình cấp lãnh đạo, tập thể, cá nhân gia đình Tơi xin gửi lời cảm ơn lãnh đạo trường Đại học Công nghệ Đông Á, thầy cô giáo giúp đỡ, hướng dẫn tơi suốt q trình học tập hồn thành luận văn Tôi xin cảm ơn hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Người hướng dẫn khoa học suốt thời gian làm luận văn Toàn nội dung luận văn thực Công ty Cổ phần Dược phẩm Gia Thuận Tại nhận giúp đỡ tạo điều kiện vị lãnh đạo giúp đỡ cán đơn vị suốt q trình thực đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Cuối tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến gia đình bạn bè ln quan tâm, động viên khích lệ tơi Mặc dù thân cố gắng hoàn thành luận văn phạm vi khả cho phép chắn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận cảm thơng tận tình bảo q Thầy Cơ bạn Bắc Ninh, ngày tháng 06 năm 2018 Tác giả luận văn Đỗ Viết Đức ii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục sơ đồ vii Danh mục từ viết tắt viii MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Tổng quan nghiên cứu số đề tài liên quan Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu 4.1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán, đơn vị kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2 Vai trị tổ chức cơng tác kế toán 1.1.3 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn 1.2 Một số sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.1 Loại hình kế toán 1.2.2 Cơ sở kế toán 1.2.3 Nguyên tắc kế toán 10 iii 1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 14 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 15 1.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 15 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 19 1.4.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn – Bộ máy kế toán 20 1.4.2 Tổ chức thu nhận thông tin ban đầu 24 1.4.3 Tổ chức xử lý thơng tin kế tốn 27 1.4.4 Tổ chức cung cấp thông tin kế toán 33 1.4.5 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM GIA THUẬN 37 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 37 2.1.1 Khái quát q trình phát triển Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 40 2.2 Cơ sở nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ Phần Dược phẩm Gia Thuận 44 2.2.1 Cơ sở tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dược phẩm Gia Thuận 44 2.2.2 Nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dược phẩm Gia Thuận 45 2.3 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dược phẩm Gia Thuận 46 iv 2.3.1 Thực trạng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn – Bộ máy kế tốn 46 2.3.2 Thực trạng tổ chức thu nhận thông tin ban đầu 49 2.3.3 Thực trạng tổ chức xử lý thơng tin kế tốn 59 2.3.4 Thực trạng tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn 63 2.3.5 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán 64 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 66 2.4.1 Kết đạt ( Ưu điểm) 66 2.4.2 Hạn chế (Tồn tại) 69 2.4.3 Nguyên nhân 71 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM GIA THUẬN 73 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 73 3.2 Quan điểm, nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Dược Phẩm Gia Thuận 74 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện 74 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện: 75 3.2.3 Yêu cầu hoàn thiện 76 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Gia Thuận 77 3.3.1 Hồn thiện mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn – Bộ máy kế tốn 77 3.3.2 Hồn thiện tổ chức thu nhận thơng tin ban đầu 81 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức xử lý thơng tin kế tốn 84 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn 86 3.3.5 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán 87 v 3.3.6 Hồn thiện tổ chức phân tích thơng tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 87 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 90 3.4.1 Điều kiện phía Nhà nước quan chức 90 3.4.2 Điều kiện phía Cơng ty 91 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC 96 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 21 Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy kế toán phân tán 22 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 23 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 41 Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý chi nhánh 43 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung vừa phân tán 48 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 49 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BPKT Bộ phận kế tốn CNTT Cơng nghệ thơng tin GTGT Giá trị gia tăng KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế toán tài SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TKKT Tài khoản kế toán TSCĐ Tài sản cố định viii Chứng nhận đăng ký kinh doanh: Công ty CP Dược phẩm Gia Thuận 100 Chứng nhận đăng ký kinh doanh: Công ty CP Dược phẩm Gia Thuận 101 Chứng nhận đăng ký kinh doanh: Công ty CP Dược phẩm Gia Thuận 102 Chứng nhận đăng ký kinh doanh: Công ty CP Dược phẩm Gia Thuận 103 Bảng cân đối kế tốn: Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 104 Bảng cân đối kế tốn: Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 105 Bảng cân đối kế toán: Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 106 Bảng cân đối kế tốn: Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 107 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 108 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 109 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 110 Báo cáo tài chính: Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 111 Báo cáo tài chính: Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 112 Báo cáo tài chính: Công ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận 113 Báo cáo tài chính: Cơng ty cổ phần Dược phẩm Gia Thuận PHỤ LỤC 06: Báo cáo chi nhánh gửi công ty STT TÊN SỔ Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho Báo cáo phân tích chi phí phát sinh Báo cáo Doanh thu – chi phí - lợi nhuận Báo cáo kinh doanh mua bán hàng Báo cáo thực kế hoạch năm Báo cáo tổng kết chương trình khuyến mại Báo cáo Doanh thu - Tồn kho (theo tuần) 114