Đang tải... (xem toàn văn)
C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ may Gia L©m lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa KÕ to¸n Lêi nãi ®Çu Trong giai ®o¹n hiÖn nay, nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang chuyÓn m×nh m¹nh mÏ sau nhiÒu sù[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, kinh tế Việt Nam chuyển mạnh mẽ sau nhiều kiện kinh tế Sự thay đổi đầy biến động tình hình kinh tế xà hội toàn giới có ảnh hởng không nhỏ kinh tế Việt Nam Đặc biệt sau thức đợc công nhận thành viên thứ 150 WTO- tổ chức thơng mại giới, Việt Nam ta đứng trớc hội vô to lớn để khẳng định phát triển tốt nhng ẩn chứa nhiều khó khăn thử thách không dễ dàng Muốn có phát triển vững chắc, việc tổ chức máy tổ chức, đặc biệt máy kế toán hoạt động hiệu điều kiện tiên khẳng định thành công doanh nghiệp Khi đà tổ chức đợc máy hoạt động hài hoà, phối hợp hiệu có đờng lối, chiến lợc, kế hoạch cho việc kinh doanh rõ ràng đạt chất lợng cao Nắm đợc vấn đề này, ngµy cµng cã nhiỊu doanh nghiƯp ngµy cµng chó trọng đến vấn đề tổ chức máy làm việc, nâng cao hiệu trình hoạt động doanh nghiệp Công ty Cổ Phần khí may Gia Lâm công ty cổ phần hoá vào năm 2004 Tuy có thời gian ngắn tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhng công ty đà có nhiều bớc đổi để tạo bớc phát triển cho doanh nghiệp Đặc biệt công tác quản lý kế toán doanh nghiệp đà có nhiều cải thiện góp phần nâng cao chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty, em đà học tập đợc nhiều điều việc quan sát công việc kế toán công ty Thời gian thực tập giúp cho em có hội đợc tìm hiểu công ty, tình hình hoạt động công ty, đặc biệt công tác kế toán nói chung công ty Quá trình thực tập mang lại cho em nhiỊu kiÕn thøc thùc tÕ thó vÞ, bỉ xung víi kiến thức mặt lí thuyết đà học trêng, gióp em cã thĨ n©ng cao sù hiĨu biÕt lĩnh vực làm việc kế toán Vì mà em hoàn thành đợc báo cáo thực tập tổng hợp công ty khái quát tình hình tổ chức công tác kế toán công ty Vì sinh viên trình chuẩn bị tốt nghiệp, kiến thức làm việc kinh nghiệm thực tế em vô hạn chế, báo cáo thực tập tổng hợp chắn nhiều thiếu sót, em kính mong thầy giáo hớng dẫn ban lÃnh đạo công ty có ý kiến giúp em khắc phục sai sót cố gắng hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn Thạc sĩ Trần Văn Thuận thầy giáo hớng dẫn em nhân viên phòng kế toán công ty CP khí may Gia Lâm đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thành đợc báo cáo Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHần I : Giới thiệu chung công ty cổ phần khí may gia lâm 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP khí May Gia Lâm Tên gọi thông tin liên hệ với công ty - Tên công ty : công ty Cổ Phần khí May Gia Lâm - Tên giao dịch : Gia Lam sewing machine joint stock company - Tªn viÕt tăt : CKM., - Trụ sở công ty : Số 104 Vũ Xuân Thiều, phờng Sài Đồng, quận Long Biên, HN - Điện thoại : 04 8276 934 04 8757 689 – 04 8757 690 – 04 8751 266 - Fax : 04 8276 565 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Khoa Kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm doanh nghiệp nhà nớc Doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty DƯt May ViƯt Nam ( VINATEX ) – Bé C«ng Nghiệp Công ty đợc thành lập vào ngày 22/9/1977 Công ty đợc thành lập CHDC Đức giúp đỡ, phát triển từ xởng sửa chữa thiết bị may, tên gọi ban đầu công ty xí nghiệp khí sửa chữa máy khâu Mới giai đoạn đầu thành lập nh vậy, nhiệm vụ công ty lúc mang tính chất sửa chữa nh tiến hành chế tạo số loại phụ tùng cho máy khâu phục vụ cho ngành may Giai đoạn hình thành năm cuối thập niên 70, đầu thập niên 80, lúc điều kiện đất nớc ta trình chuyển đổi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, giai đoạn xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, trở ngại Một phần thành lập, điều kiện sản xuất lạc hậu, lại thêm chế quản lý lúc bị khủng hoảng Tuy nhiên giai đoạn này, CHDC Đức đà giúp đỡ xí nghiệp nhiều, đặc biệt qua ba đợt viện trợ không hoàn lại năm 1979 đến 1986, xí nghiệp nhờ đà đợc trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho trình sản xuất, chế tạo sửa chữa Từ đó, trình sản xuất công ty đ ợc cải thiện, đổi đạt đợc suất, hiệu cao Bên cạnh đó, máy quản lý xí nghiệp đợc thay đổi, hoàn thiện hơn, phù hợp với thay đổi cđa x· héi, cđa ®Êt níc ®Ĩ cho phï hợp với thời kì Tháng 1/1979, xí nghiệp đà đổi tên thành xí nghiệp khí may Gia Lâm Đây thay đổi quan trọng trình hoạt động sản xuất xí nghiệp Đó từ chỗ sửa chữa, chế tạo phụ tùng máy khâu phục vụ cho ngành may, đến lúc giờ, với việc đổi tên thành khí may, nhiệm vụ xí nghiệp đà đợc mở rộng hơn, qui mô đa dạng Đó sửa chữa, chế tạo thiết bị, máy móc, loại phụ tùng loại máy móc phục vụ cho ngành may Qua ta thấy đợc bớc phát triển trình hoạt động sản xuất xí nghiệp Tháng 4/1994, xí nghiệp khí May Gia Lâm đổi tên thành công ty khí May Gia Lâm Đây bớc phát triển to lớn tiến trình phát triển Doanh nghiệp Từ việc đổi từ xí nghiệp thành công ty cho thấy nhiệm vụ công ty không sửa chữa sản xuất mà thêm chức kinh doanh thơng mại, không kinh doanh thơng mại sản phẩm làm mà công ty kinh doanh, mua ban loại hàng hoá khác theo pháp luật Nhà nớc Việt Nam qui định Điều đánh dấu phát triển công ty, cho thấy điều hoàn toàn phù hợp với điều kiện kinh tế xà hội, hoàn cảnh ®Êt níc ViƯt Nam Tríc ®ã níc ta cßn thời kì bao cấp, nhà máy, xí nghiệp chức kinh doanh, thơng mại mà sản xuất theo kế hoạch, tiêu mà nhà nớc đà đặt áp xuống ngành nghề, nhà máy xí nghiệp, sản phẩm làm đợc nộp nhà nớc xí nghiệp không cần có chức tiêu thụ, bán hàng Nhng từ xoá bỏ chế độ bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trờng định hớng XHCN, bao cấp nhà nớc xí nghiệp nhà máy bị xoá bỏ, đơn vị phải tự tự lực cánh sinh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán đa kế hoạch phù hợp để sản xuất tiêu thụ, điều đà phát huy đợc tiềm nh lực, tính sáng tạo chủ động đơn vị Vì vậy, việc chuyển đổi xí nghiệp thành công ty Cơ khí may Gia Lâm thay đổi hoàn toàn phù hợp với điều kiện kinh tế xà hội đất nớc, không thay đổi bị thui chột, phát triển loại khỏi kinh tế Sự thay đổi tất yếu, có nhiều khó khăn thách thức nhng mở nhiều hội cho công ty Tháng 4/2004 đến nay, công ty đà đổi tên thức thành công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm Đây thay đổi chuyển từ công ty Nhà nớc sang công ty Cổ phần nhà nớc Đây thay đổi tất yếu, phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh kinh tế xà hội Việt Nam Từ năm 2000, Nhà nớc đà có sách cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, chuyển sang hình thức công ty cổ phần nhà nớc Nhà nớc từ việc nắm giữ, quản lý toàn doanh nghiệp, nắm quyền sở hữu chủ yếu 51% cổ phần, điều làm giảm nhẹ quản lý nhà nớc, nâng cao vai trò lÃnh đạo cá nhân ban Giám đốc doanh nghiệp Cùng với chuyển dổi này, lơng bổng công nhân viên đợc cải thiện rõ rệt Ben cạnh đó, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc nâng cao, tạo lợi ích lớn không cho doanh nghiệp mà đem lại lợi ích to lớn cho Nhà nớc Chính lẽ đó, với phát triển kinh tế, việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc tất yếu, công ty cổ phần khí may Gia Lâm với việc chuyển đổi sang trở thành công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm không nằm xu hớng tất yếu Nh ta thấy trình phát triển công ty, thay đổi công ty gắn liền với chế ®é kinh tÕ x· héi cđa ®Êt n íc, ®i liền với thay đổi, phát triển đất nớc Công ty có thay đổi phù hợp với thời kì, thể động, sáng tạo công ty, từ tồn phát triển đợc môi trờng cạnh tranh, thơng trờng liệt nh Công ty Cổ Phần khí may Gia Lâm thành lập có số vốn điều lệ 6.900.000.000 đ, vốn Nhà nớc 3.519.000.000 đ chiếm 51%, vốn cổ đông cán công nhân viên 3.381.000.000 đ chiếm 49% Từ cấu sở hữu vốn công ty nh vậy, ta thấy rõ đợc công ty cổ phần nhà nớc nhà nớc nắm quyền sở hữu chủ yếu, chịu quản lý chủ yếu nhà nớc Tuy nhiên, với cấu vốn 49% cán công nhân viên, điều giúp cho cán công nhân viên trở thành ngời chủ công ty, từ kích thích đóng góp cao công nhân viên vào phát triển chung công ty Việc cổ phần hoá doanh nghiệp liệu có đem lại kết tôt cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ? Ta thấy đợc điều dựa vào thông tin báo cáo tài năm 2006 Thông tin báo cáo kết kinh doanh đợc thể phần phụ lục viết Từ báo cáo kết hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty, ta cã thĨ cã mét sè đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Năm 2006 lúc mà công ty đà tiến hành cổ phần hoá đợc năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh lúc đà khả quan đạt số thành tựu định Về mặt doanh thu Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán năm 2006 đà vợt kế hoạch năm 2006, tơng ứng 4.82% vợt so với năm 2005, tơng ứng 24%, điều cho thấy tình hình tiêu thụ hàng hoá sản phẩm công ty đạt kết tốt Từ dẫn đến lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 tăng so với 2005 13.5% Điều khả quan, phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp có nhiều thuận lợi Tuy nhiên xét tiêu giá vốn hàng bán ta thấy năm 2006 cao so với năm 2005, tơng ứng 26.6%, tốc độ tăng giá vốn hàng bán cao tốc độ tăng doanh thu, điều cho thấy tăng giá trị giá vốn hàng bán không mở rộng qui mô sản xuất mà nhiều yếu tố khác Trong năm 2006 đất nớc ta có nhiỊu sù thay ®ỉi kinh tÕ, x· héi dẫn đến leo thang giá hầu hết loại mặt hàng xà hội, đặc biệt tăng giá nguyên liệu đầu vào, thêm vào tình hình kinh tế, xà hội biến động nh đà tác động không nhỏ đến môi trờng kinh doanh hàng dệt may, điều vừa đa lại cho ngành dệt may nói chung công ty CP khí May Gia Lâm nói riêng thuận lợi cho trình phát triển, nhng đặt nhiều thách thức đòi hỏi phải vợt qua Từ báo cáo kết kinh doanh ta thấy, doanh nghiệp đà cố gắng tiết kiệm chi phí nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN năm 2006 có giảm so với năm 2005, điều tốt, góp phần đem lại hiệu kinh doanh tốt cho công ty Tỉ suất lợi nhuận/vốn công ty năm 2006 đạt 23.84% năm 2005 đạt 21.88% Điều cho thấy khả sinh lời vốn công ty đà đợc nâng cao việc sử dụng vốn công ty ngày đạt hiệu Hiện tình hình kinh tế, trị xà hội giới có nhiều biến động, nh tình hình kinh tế nớc có nhiều thay đổi có tác động không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh cđa ngµnh dƯt may nãi chung cịng nh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nói riêng, nhiên với uy tín đà tạo dựng từ nhiều năm, công ty CP khí may Gia Lâm đợc doanh nghiệp ngành dệt may tin tởng với hợp đồng đơn hàng với yêu cầu chất lợng cao Thêm với kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại giới ( WTO ) thuận lợi để phát triển, thị trờng đợc mở rộng với nhiều hội nh khó khăn, công ty cần cố gắng huy động tiềm sẵn có để tạo đà tiến lên, đạt đợc kết tốt Hiện để đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng, phù hợp với phát triển đất nớc nh đáp ứng tốt với phát triển mạnh mẽ ngành dệt may Việt Nam, công ty đà có bớc phát triển vợt bậc trình sản xuất Nhiêm vụ công ty sản xuất, chế tạo thiết bị, phụ tùng phục vụ cho ngành may mặc Hiện năm công ty chế tạo, sản xuất khoảng 600 sản phẩm thiết bị, phụ tùng, phụ liệu khí phục vụ cho ngành may Sản phẩm công ty loại máy chuyên dùng phục vụ dệt may : máy cắt vải cố định, máy dập cúc, máy kiểm tra vải, máy hút là, máy san chỉ, máy cắt vải đầu bàn, chân bàn máy khâu nh số loại thiết bị phụ tùng khác Bên cạnh sản phẩm khí, công ty sản xuất 200 sản phẩm chế biến gỗ sản xuất sản phẩm phục vụ ngành may nh loại bàn máy, bàn truyền cho xởng may Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hiện công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm đà trải qua trình phát triển 25 năm đà xây dựng đợc sở vững chắc, làm tảng cho phát triển lâu dài, bền vững tơng lai Công ty có 150 khách hàng nớc, bao gồm doanh nghiệp trung ơng địa phơng thờng xuyên có quan hệ đặt hàng với công ty Đó không công ty ngành Dệt may VN mà công ty thuộc lĩnh vực khác bạn hàng thân thiết công ty Với sở phát triển vững nh vậy, định hớng phát triển công ty thời gian tới thực phơng châm : tận dụng, phát huy tốt tiềm sẵn có ngời, máy móc thiết bị để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đề sách quản lý chất lợng tốt, có giá trị để nâng cao giá trị sản phẩm, đầu t có chiều sâu vào chất lợng sản phẩm Đồng thời đa dạng hoá loại hình sản phẩm, cải tiến mẫu mà hình thức sản phẩm để phục vụ tốt nhất, cung cấp sản phẩm có chất l ợng cao không cho ngành may cho nhiều ngành khác Công ty lấy ngành may thị trờng với nhiệm vụ bản, trọng tâm sản xuất kinh doanh thiết bị phụ tùng phục vụ cho ngành may Cùng với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, công ty Cổ phần khí may Gia Lâm cố gắng mở rộng thị trờng phía tỉnh miền trung, vùng xa, phấn đấu để phục vụ ngành dệt may ngày có hiệu Bên cạnh nhiệm vụ phục vụ ngành may, công ty bớc mở rộng phục vụ ngành nghề khác phù hợp với khả điều kiện phát triển công ty Qua trình từ lúc hình thành qua giai đoạn phát triển công ty Cổ phần khí may Gia Lâm, ta thấy đợc thành tựu mà công ty đà đạt đợc nh thấy đợc khó khăn trớc mắt mà công ty phải vợt qua để tồn phát triển vững đợc Những mà công ty đà đạt đợc nỗ lực, thành tựu đáng trân trọng, với thay đổi kinh tế, điều kiện xà hội VN, công ty cần tiếp tục nỗ lực, cải thiện, nâng cao mặt quản lý, sản xuất để tiếp tục phát triển vững tơng lai Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần khí May Gia Lâm công ty trực thuộc tổng công ty Dệt May Việt Nam tập đoàn Dệt may Việt Nam ( VINATEX ) Điều phần nµo gióp chóng ta hiĨu râ vỊ ngµnh nghỊ, lÜnh vực kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh công ty sản xuất chế tạo kinh doanh loại thiết bị, máy móc, phụ tùng, phận máy phục vụ cho ngành dệt may da giầy Bên cạnh công ty xuất nhập kinh doanh loại nguyên phụ liƯu, phơc vơ chđ u cho ngµnh dƯt may cđa Việt Nam Các sản phẩm chủ yếu công ty cổ phần khí May Gia Lâm bao gồm : - Các loại máy thiết bị phục vụ ngành may nh : máy cắt vải cố định, máy cắt vải đầu bàn, máy gấp sơ mi có nhiệt, máy kiểm tra vải, máy trải vải, máy lộn cổ áo sơ mi, m¸y san chØ, m¸y dËp cóc, m¸y xÐn nÐp, máy phay mica, máy hút - Các trang thiết bị phụ trợ xởng may nh : hệ thống bàn truyền, ghế ngồi may, hệ thống giá kho, thùng đựng hàng, bàn thợ phụ, bàn trải vải, bàn kiểm hoá, bàn máy may, băng truyền, bàn giác sơ đồ - C¸c phơ tïng thay thÕ nh : trơc kim mặt nguyệt, ca, dỡng lộn cổ áo - Các máy phục vụ ngành giầy nh : máy quét keo đế giày, hệ thống sấy giày, máy hút bụi, máy ép đế giày thuỷ lực, máy bồi cán vải - Các loại máy kiểm tra vải nh : máy kiểm tra vải thờng, máy kiểm tra vải dệt kim, máy kiểm tra vải tự định biên - Các phụ tùng thay ngành dệt nh : trục suốt máy dệt số phụ tùng khác Bên cạnh việc sản xuất kinh doanh thiết bị, máy móc, nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành dệt may, da giầy, công ty nhận thiết kế, lấp đặt thiết bị công nghệ điện,hệ thống điện, thiết bị làm mát, hệ thống làm mát cho xởng may, công trình công nghiệp dân dụng Ngoài ra, công ty cổ phần khí May Gia Lâm kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với qui định pháp luật Công ty cổ phần khí Gia Lâm công ty sản xuất nhiệm vụ công ty sản xuất loại máy móc Vì công ty, việc triển khai tổ chức sản xuất vô quan trọng, đóng vai trò định thành công uy tín công ty Cùng với việc phải xây dựng hệ thống tổ chức quản lý sản xuất thật chặt chẽ, hợp lý, có phối hợp nhịp nhàng phòng ban, phận với phân xởng sản xuất, qui trình công nghệ sản xuất đòi hỏi phải rõ ràng, hợp lý chặt chẽ Qui trình công nghệ sản xuất công ty khái quát thành sơ đồ nh sau : Đầu vào Lập kế hoạch theo dõi thực Mua vật t thuê gia công Kiểm soát thiết kế hài lòng k YÊU Cầu Xem xét yêu cầu khách hàng kí hợp đồng Các yêu cầu Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Quá trình sản xuất tổ tiện Quá trình sản xuất tổ phay Quá trình sản xuất tổ nguội Quá trình sản xuất tổ mộc Kiểm tra TN KS SP KPH Kiểm soát thiết bị, dụng cụ đo Kiểm soát máy móc thiết bị Xếp, dỡ, lu kho, đóng gói, giao hàng Quản lý toán sản phẩm Đầu sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất công ty Công ty cổ phần khí May Gia Lâm công ty sản xuất, việc tổ chức sản xuất hoạt động đóng vai trò vô quan trọng trình hoạt động hách hàng ch hàng Quản lý sản xuất phân xởng Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán công ty Sản phẩm công ty chủ yếu máy có giá trị, với khách hàng chủ yếu khách hàng lớn, công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, khách hàng có yêu cầu sản phẩm công ty tiến hành sản xuất, nhiệm vụ công ty sản xuất hàng loạt đem bán cửa hàng đại lý Chính đặc thù sản xuất nh tổ chức sản xuất công ty bắt đầu từ khâu tiếp nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng (bên A ) Phía khách hàng có yêu cầu tiến hành đặt hàng công ty Có hai cách mà khách hàng thờng lựa chọn để đặt hàng công ty Một khách hàng trực tiếp đến công ty gửi đơn đặt hàng cho công ty khách hàng gửi đơn đặt hàng đến cho công ty qua fax, cách phổ biến đợc nhiều khách hàng lựa chọn tiện lợi nhanh chóng Phòng kinh doanh nơi tiếp nhận đơn đặt hàng bên A, tiến hành xem xét Có thể sản phẩm truyền thống sản phẩm mà doanh nghiệp đà sản xuất, tức đà có lu trữ hồ sơ, vẽ sản phẩm nhng theo yêu cầu khách hàng lại sản phẩm cha đợc sản xuất công ty Khi phòng kinh doanh chuyển sang cho phòng kĩ thuật để xem xét thiết kế Phòng kĩ thuật triển khai đa vẽ thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, đồng thời tính toán, kê khai định mức vật t, nguyên vật liệu cần sử dụng nh công sản xuất, công thiết kế sản phẩm gửi phòng kinh doanh Phòng kinh doanh sở hồ sơ sản phẩm phòng kĩ thuật gửi tới, tính toán mức giá bán đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất có lÃi, từ chịu trách nhiệm lập báo giá gửi lại cho bên A Khi bên A gửi thông báo chấp nhận báo giá công ty, phòng kinh doanh triển khai hợp đồng kí kết Việc lập hợp đồng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, trình cho giám đốc kí duyệt, đóng dấu công ty gửi cho bên A Khi ngêi cã thÈm qun bªn A kÝ tªn đóng dấu, bên giữ hợp đồng có giá trị nh nhau, lúc hợp đồng đợc coi có hiệu lực Để tiến hành thực hợp đồng, trớc hết phòng kinh doanh dựa vào hợp đồng hồ sơ sản phẩm để phát lệnh chuẩn bị vật t Phòng kinh doanh xem xét kho có đủ vật t cần thiết không, kiểm tra có thiếu hụt, không đảm bảo trình sản xuất, phòng Kinh doanh trình giám ®èc dut xin mua vËt t Sau ®ã sÏ chun qua phòng tài vụ chuẩn bị tiền để mua sắm vật t Khi xác định đà chuẩn bị đầy ®đ vËt t, phßng kinh doanh sÏ ®a tiÕn độ kế hoạch sản xuất : ngày giao hàng, ngày hàng nhập kho từ phó giám đốc phụ trách sản xuất phát lệnh sản xuất, đặt định mức lơng sản phẩm chuyển xuống cho quản đốc phân xởng Quản đốc nhận lệnh sản xuất vẽ, hồ sơ sản phẩm, tiến hành họp tổ trởng tổ sản xuất xem xét đánh giá lệnh sản xuất đa phân công công việc tổ sản xuất Sau đà đa kế hoạch thức để sản xuất, sở kế hoạch cụ thể quản đốc lập phiếu xin lĩnh vật t phục vụ cho trình sản xuất Công tác tổ chức sản xuất trực tiếp tổ sản xuất kĩ thuật viên phân xởng đảm nhiệm Kĩ thuật viên triển khai đến tổ Hiện phân xởng công ty Cổ phần khí Gia Lâm có tổ nh tỉ tiƯn, tỉ ngi, tỉ phay, tỉ méc vµ tỉ Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán điện Tại tổ sản xuất, tổ trởng nhận nhiệm vụ sản xuất tổ có trách nhiệm phân công công việc đến công nhân sản xuất để đảm bảo hoàn thành công việc theo tiến độ kế hoạch Nếu trình sản xuất sản phẩm phân xởng tiến hành sản xuất thử theo vẽ thiết kế phòng kĩ thuật, trình sản xuất có theo dõi, giám sát đánh giá cán kĩ thuật,từ có điều chỉnh, hoàn thiện kịp thời, sau đà đạt yêu cầu cho phép sản xuất hàng loạt theo hợp đồng Một sản phẩm thông thờng phải qua nhiều công đoạn chế tạo, chuyển từ tổ sang tổ khác, từ khâu sang khâu khác Vì để đảm bảo chất lợng sản phẩm nh đảm bảo tiết kiệm hợp lý, tránh lÃng phí, trớc chuyển công đoạn, bán thành phẩm đợc qua kiểm tra chất lợng phòng kiểm tra chất lợng (KCS) Phòng kiểm tra chất lợng tiến hành công việc cần thiết để kiểm tra, đánh giá chất lợng, tiêu chuẩn sản phẩm qua khâu, đảm bảo đợc tiếp tục chuyển sang công đoạn tiếp theo, khâu để tiếp tục sản xuất Phòng KCS phận độc lập với phân xởng sản xuất, công ty tổ chức để đảm bảo tính khách quan việc kiểm tra sản phẩm, đảm bảo ®é tin cËy víi kÕt qu¶ kiĨm tra Khi s¶n phẩm đà hoàn thành khâu cuối cùng, phận KCS kiểm tra chất lợng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cần thiết, đa định nghiệm thu sản phẩm Bộ phËn KCS sÏ viÕt phiÕu nhËp cho thµnh phÈm nhËp kho Thủ kho ngời chịu trách nhiệm sản phẩm nhập kho Phiếu nhập đợc chuyển phòng tài vụ Tại nghiệp vụ hạch toán, phòng tài vụ phản ánh số lợng sản phẩm nhập kho mặt số lợng giá trị Từ thông tin sản phẩm nhập kho nhanh chóng đợc phòng kinh doanh nắm bắt cập nhật, từ đa kế hoạch chuẩn bị bán, giao hàng cho bên A đảm bảo theo tiến độ kế hoạch Nh ta thấy trình tổ chức sản xuất công ty cổ phần khí may Gia Lâm trình khép kín, liên tục thông suốt Có phối hợp nhịp nhàng phận, phòng ban với phân xởng sản xuất Công tác sản xuất đợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn đặn liên tục, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất theo tiến độ theo yêu cầu khách hàng mặt chất l ợng, từ tạo dựng đợc uy tín công ty khách hàng, đem lại thành công vững cho công ty Là công ty với nhiệm vụ sản xuất, việc tổ chức sản xuất công ty Cổ phần khí may Gia Lâm vô quan trọng, đóng vai trò then chốt trình hoạt động công ty Tuy nhiên để tiêu thụ sản phẩm mình, đòi hỏi công ty phải xây dựng hệ thống bán hàng tiêu thụ sản phẩm chặt chẽ, điều vấn đề quan trọng, đóng góp vào thành công công ty Hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Cổ phần khí May Gia Lâm có số đặc điểm nh sau :