Để có thể tồn tại, phát triển và đứng vững trong môitrường cạnh tranh gay gắt đó, các doanh nghiệp phải tự chủ về tài chính, tựquản lý và phát triển nguồn vốn kinh doanh.Cũng như bao doa
Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC Sơ đồ 1.1: Sơ đồ đấu thầu .8 1.2 Sơ đồ máy hoạt động quản lí Cơng ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành Bảng 1.1 Kết kinh doanh tình hình tài năm 2013, 2014, 2015 .11 2.1 Sơ đồ máy kế toán 13 iệ p Sơ đồ 2.4.2 – Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ kế toán Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh máy tính 27 SVTH: Lê Thị Huyền i Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT – Bảo hiểm xã hội BHYT – Bảo hiểm y tế Kcs – Kiểm tra chất lượng sản phẩm BHTN – Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ – Kinh phí cơng đồn TSCĐ – Tài sản cố định NVL – Nguyên vật liệu BĐS – Bất động sản Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p BHXH SVTH: Lê Thị Huyền ii Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ đấu thầu .8 1.2 Sơ đồ máy hoạt động quản lí Cơng ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành Bảng 1.1 Kết kinh doanh tình hình tài năm 2013, 2014, 2015 .11 2.1 Sơ đồ máy kế toán 13 iệ p Sơ đồ 2.4.2 – Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ kế tốn Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh máy tính 27 SVTH: Lê Thị Huyền iii Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp MỞ ĐẦU Những năm qua kinh tế nước ta có chuyển biến sâu sắc, hàng loạt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đời Cơ chế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt khơng thách thức phải vượt qua Để tồn tại, phát triển đứng vững môi trường cạnh tranh gay gắt đó, doanh nghiệp phải tự chủ tài chính, tự quản lý phát triển nguồn vốn kinh doanh Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế trường, Cơng ty iệ p Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành quan tâm gh đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cho doanh tn nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thiết bị dạy Tố học,nội thất trường học, tin học,máy tính văn phịng, cơng nghệ thơng tin … Thì tìm kiếm doanh thu đưa chiến lược kinh doanh quan tậ p trọng Doanh nghiệp có nhiều cố gắng việc cung cấp đầy đủ số ực lượng, chất lượng sản phẩm, không ngừng nâng cao kỹ thuật, chất lượng đồng thời giá phải nên giữ uy tín với khách hàng Tuy có th lúc khó khăn kinh tế đem đến doanh nghiệp khẳng cá o định vị trí thị trường Công ty định lựa chọn lĩnh vực Bá o kinh doanh thương mại chủ yếu thiết bị giáo dục phục vụ giảng dạy giáo viên học sinh Công ty đầu lĩnh vực hầu hết trường nước đưa công nghệ vào việc giảng dạy Luôn bạn hàng tốt chỗ dựa đáng tin cậy Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành Chương II: Tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành SVTH: Lê Thị Huyền Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT LONG THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành iệ p 1.1.1 giới thiệu chung Công ty cổ Phần thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ gh thuật Long Thành Tố HỌC KỸ THUẬT LONG THÀNH tn Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC & KHOA p Tên giao dịch: LONG THANH EDUCAIIONAL EQUIPMENT tậ ANDTECHNOLOGICAL SCENCE JOINT STOCK COMPANY ực Tên viết tắt: LETEC….JSC th Địa trụ sở: Số 10 trung tâm thương mại – Đô Thị Định Công – cá o Phường Định Công, Quân Hồng Mai, Thành Phố Hà Nội Văn phịng giao dịch: 51 Đốc Ngữ - Ba Đình – Hà Nội Bá o Số điện thoại: 04.2850501 Fax : 04.2850502 Email : Long Thành jsc@yahoo.com Mã số thuế : 0101486379 1.1.2 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành Công ty Cổ Phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0103004327 – phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày SVTH: Lê Thị Huyền Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp 29 tháng năm 2004 Đã đăng ký thuế - cục thuế Hà Nội cấp ngày 20 tháng năm 2004 Từ ngày thành lập Công ty bước khẳng định lớn mạnh với dự án phạm vi toàn quốc Phạm vi hoạt động kinh doanh là: Sản xuất thiết bị dạy học nội thất trường học,tin học, máy văn phòng, điện tử, bảng viết phấn, bàn ghế học sinh, giá để đồ thí nghiệm thiết bị liên quan đến trường học… Công ty dáp ứng iệ p nhu cầu tốt công nghệ thông tin,tin học thiết bị giáo dục khách hàng xây dựng mối quan hệ tin cậy với đơn vị như: Bộ Giáo Dục gh Và Đào Tạo, Ban Cơ yếu phủ, Ban tổ chức trung ương, UBND tỉnh tn nước Với thiết bị hãng Cơng ty khẳng định Tố thị trường công nghệ thông tin thiết bị giáo dục p Từ thực tiễn công tác thời gian qua Công ty đào tạo tậ đội ngũ cán bộ, công nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp có tố chất, tinh thơng ực nghiệp vụ, có tinh thần vươn lên công việc, chuyên môn cao, tri thức th toàn diện, kinh nghiệm phong phú trách nhiệm với công việc Với đội ngũ cá o cán công nhân kỹ thuật lành nghề lực thiết bị sẵn có, Cơng ty Bá o trọng phát triển mạnh lĩnh vực: Sản xuất thiết bị dạy học nội thất trường học,tin học, máy văn phòng, bàn ghế học sinh, giá để đồ thí nghiệm thiết bị liên quan đến trường học Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành với hậu thuẫn khoa học kỹ thuật tiên tiến đội ngũ cán dày dạn kinh nghiệm, chuyên môn cao, tin vào phục vụ chu đáo quản lý cách chuyên nghiệp làm cho khách hàng vừa lịng, n tâm, tín nhiệm, với tơn "Tơn trọng hợp đồng, giữ uy tín”, “Chất lượng sản phẩm hàng đầu” Ngồi kinh doanh cơng ty cịn kinh doanh hoạt động khác như: SVTH: Lê Thị Huyền Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Làm đại lý ký gửi mua bán hàng hóa Mua bán vật liệu xây dựng, ô tô, xe máy Sản xuất mua bán thiết bị thí nghiệm lắp đặt bảo trì bảo dưỡng Đại lý phát hành xuất hành sản phẩm phép lưu hành Mua bán thiết bị điện tử, thiết bị bảo vệ, phòng cháy chữa cháy Bằng thực lực đội ngũ cán kinh nghiệm lâu năm sẵn có, Công ty mở rộng phạm vi hoạt động, tuyển dụng mời chuyên gia hàng iệ p đầu nghiên cứu đổi cải cách thiết bị liên quan đến trường học mà Công ty thực niềm tự hào khẳng định bước tiến vững gh cho phát triển Công ty tương lai Với chất lượng phục vụ tốt tn mong muốn thiết lập quan hệ hợp tác với bạn bè Tố nước để hướng tới tương lai tốt đẹp p 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh – kinh doanh Công ty Cổ tậ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành ực 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa th học kỹ thuật Long Thành cá o Chức năng: Bá o Công ty tham gia sản xuất thiết bị dạy học nội thất trường học từ năm 2003 Tham gia kinh doanh thiết bị dạy học nội thất trường học, tin học, máy văn phịng,điện tử… Cơng ty chủ yếu sản xuất mơn học theo chương trình đổi cải cách sách giáo khoa thiết bị Bộ Giao Dục Đào Tạo thiết bị liên quan đến nội thất trường học như: bảng viết phấn, bàn ghế học sinh, giáo viên, tủ đựng tài liệu, giá để đồ thí nghiệm thiết bị liên quan đến trường học… Tuy thành lập đơn vị hoạt động có hiệu kinh tế lĩnh vực thiết bị giáo dục khoa học, cơng nghệ thơng tin Cơng ty có mối quan hệ thân thuộc hầu hết với bạn hàng doanh nghiệp sản xuất SVTH: Lê Thị Huyền Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp kinh doanh, thiết bị giáo dục, máy tính văn phịng thiết bị điện tử nước Công ty cố gắng đầu tư mạnh mẽ sở vật chất nhân đời sản phẩm tốt cho việc dạy học Đồng thời công ty liên doanh liên kết kết hợp sản xuất tăng khả cung ứng hàng hóa ngày nâng cao chất lượng sản phẩm tốt Công ty không ngừng mở rộng mối quan hệ hợp tác với hang nước iệ p để sản xuất thiết bị phục vụ cho việc dạy học học sinh giáo viên Nhận làm đại diện, đại lý phân phối sản phẩm cho nước ngồi Có gh mối quan hệ hợp tác với nhiều công ty doanh nghiệp lớn lĩnh vực cung tn ứng thiết bị giáo dục như: Công ty thiết bị giáo dục 1, Công ty cổ phần thiết tậ p Nhiệm vụ: Tố bị giáo dục khuyến học… ực Kinh doanh ngành nghề đăng ký th Thực tốt hợp đồng ký cá o Đảm bảo chất lượng hàng hóa Bá o Đăng kí, kê khai, nộp thuế thực nghĩa vụ đầy đủ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành Mặt hàng cơng ty chủ yếu thiết bị giáo dục phục vụ giảng dạy giáo viên học sinh Đi vào hoạt động 10 năm với phát triển lên kinh tế đất nước, hòa nhập công đổi Công ty không ngừng phát triển lên phát triển đất nước đạt kết đáng ghi nhận Cơng ty ln hồn thành kế hoạch đề ra, bảo toàn phát triển nguồn vốn đồng thời mang lại lợi SVTH: Lê Thị Huyền Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế tốn Báo cáo tổng hợp ích cho xã hội Bên cạnh Cơng ty khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ nhân viên, trang thiết bị máy móc đại đảm bảo cho q trình kinh doanh Cơng ty Sau em xin nêu số mặt hàng tiêu thụ năm 2015 công ty sau: 1.Máy vi tính thương hiệu VN – CMS 2.Máy chiếu iệ p 3.Màn chiếu 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ gh phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành tn Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty lĩnh vực thiết bị Tố giáo dục phục vụ cho việc giảng dạy giáo viên học sinh nên thời p gian thực hợp đồng khác nhau, giá thành khác Do đó, Bá o cá o th q trình bán hàng ực tậ trình sản xuất kinh doanh cung ứng sản phẩm Công ty gắn liền với SVTH: Lê Thị Huyền Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Tiếp nhận thông báo Mua hồ sơ Tố tn gh Nộp hồ sơ iệ p Chuẩn bị hồ sơ Không trúng thầu cá o đồng Lưu hồ sơ th Ký kết hợp ực tậ p Trúng thầu Cho nhân viên Bá o Vận chuyển hàng đến tận nơi đến thực bàn giao cho bên mờ thầu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ đấu thầu Để đảm bảo tính xác, kịp thời cơng việc ln chuyển vốn tài sản Công ty nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất kho hàng hóa phải phản ánh vào chứng từ gốc để kế toán vào sổ sách liên quan SVTH: Lê Thị Huyền Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Cung cấp dịch vụ: thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Cơng ty thực Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ gh Tài khoản 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN iệ p kỳ kế toán tn Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch Tố vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán kỳ p Bên Nợ: tậ Xuất sản phẩm bán cho khách hàng ực Xuất kho hàng gửi bán th Hàng gửi bán xác định tiêu thụ cá o Bên Có: Bá o Dự phịng tổn thất hàng trả lại kho Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 Tài khoản 632 khơng có số dư Tài khoản 635 – CHI PHÍ TÀI CHÍNH Tài khoản phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn Bên nợ: Các khoản chi phí tài phát sinh Bên Có: SVTH: Lê Thị Huyền 20 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Các khoản giảm chi phí tài Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 642.1 – CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh q iệ p trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo cho sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo gh hành sản phẩm, hàng hóa ( trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói tn Bên nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ Tố Trích lập trích thêm khoản dự phịng phải thu khó địi , dự phịng p phải trả tậ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp ực Hồn nhập chênh lệch dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả th trích lập lớn số phải trích cho kỳ cá o Tài khoản 642.1 khơng có số dư Bá o Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ Tài khoản 642.2 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên phận quản lí doanh nghiệp, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN, nhân viên quản lý doanhn nghiệp chi phí vật liệu văn phịng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí tiền khác Bên nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ SVTH: Lê Thị Huyền 21 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế tốn Báo cáo tổng hợp Trích lập trích thêm khoản dự phịng phải thu khó địi , dự phịng phải trả Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Hồn nhập chênh lệch dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả trích lập lớn số phải trích cho kỳ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tào khoản 911 Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ iệ p Tài khoản 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH gh Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động sản tn xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế Tố toán năm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: p kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết tậ hoạt động khác ực Bên nợ: th Trị giá vốn sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ cá o Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Bá o Chi phí tài kỳ Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Chi phí khác Kết chuyển lãi Bên có: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài kỳ Thu nhập khác kỳ Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ SVTH: Lê Thị Huyền 22 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Là công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh với quy mô vừa nhỏ số nghiệp vụ kinh phát sinh hàng ngày Hiện công ty áp dụng hình thức số kế tốn nhật ký chung máy vi tính Theo hình thức này, hàng ngày kế tốn vào chứng từ gốc lập chứng từ, cuối tháng lấy số tổng cộng sổ nhật ký chung làm sở để vào sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu cơng ty có mở số kế tốn chi tiết iệ p với lập nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ chi tiết cuối tháng cộng số liệu sổ đối chiếu với số liệu bảng Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh tổng hợp chi tiết Nếu số khớp tiên hành lập báo cáo tài SVTH: Lê Thị Huyền 23 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Chứng từ kế toán Sổ kế toán Nhật ký chung Sổ nhật chi tiết gh iệ p ký đặc biệt Sổ tài tiết tậ p Tố tn khoản Bảng tổng hợp chi Bảng cân đối số Bá o cá o th ực phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu : SVTH: Lê Thị Huyền 24 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế tốn Báo cáo tổng hợp 2.4.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p Khoa học kỹ thuật Long Thành SVTH: Lê Thị Huyền 25 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp: sổ sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng thời điểm cần thiết nào, kế toán thực iệ p thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, gh trung thực theo thơng tin nhập kỳ Kế tốn kiểm tra, đối tn chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Tố Các loại sổ sách sử dụng tậ + Sổ quỹ tiền mặt; p + Sổ cái; ực + Sổ chi tiết tài khoản th + Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng cá o + Sổ chi tiết toán với người mua Bá o + sổ chi tiết toán với người bán + Sổ nhật ký chứng từ + Sổ tài sản cố định + Bảng tính hao mịn tài sản cố định; + Sổ theo dõi thu, chi hoạt động tài khác; SVTH: Lê Thị Huyền 26 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.4.2 – Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ kế tốn máy tính PHẦN MỀM KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ KẾ Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Báo cáo tài chinh - Báo cáo kế toán quản trị p Tố tn Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại gh TÍNH iệ p MÁY tậ Ghi chú: ực Nhập số liệu hàng ngày th In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm cá o Đối chiếu, kiểm tra Bá o Công ty Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành áp dụng chế độ kế toán máy tháng 02/2010 Phần mềm kế toán MISA – SME, - Phần mềm kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ Cơng ty lựa chọn sử dụng Việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết phần mềm thực tự động nên ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu báo cáo sau in giấy, đóng thành thực tiếp thủ tục pháp lý theo quy định nhà nước SVTH: Lê Thị Huyền 27 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.5.1 Kỳ lập báo cáo Để tiện cho việc kiểm tra, giám sát, Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành sử dụng hệ thống báo cáo tài Nhà nước ban hành Kết thúc quý, kế toán phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu tính số dư cuối kỳ tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài iệ p Kỳ lập báo cáo tài niên độ: năm lập kỳ, vào thời điểm kết thúc quý năm tài (Quý I, quý II, quý III, quý IV) Tố 2.2.5.2 Nơi gửi báo cáo tn tháng 12 dương lịch năm tài gh Kỳ lập báo cáo tài năm: ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 p Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành tậ lập báo cáo theo quý, năm Nơi gửi báo cáo là Cơ quan Thuế, Cơ quan đăng ực ký kinh doanh, Cơ quan Thống kê th 2.2.5.3 Trách nhiệm lập báo cáo cá o Trách nhiệm lập báo cáo: Kế tốn trưởng có trách nhiệm lập báo cáo tài Bá o theo qui định Báo cáo tài lập từ số liệu sổ kế tốn Báo cáo phải lập đầy đủ, xác, trung thực theo nội dung thời gian quy định Các loại báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán theo mẫu B01-NN - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh mẫu B02-NN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu B03-NN - Thuyết minh báo cáo tài mẫu B09-NN Bảng cân đối kế tốn SVTH: Lê Thị Huyền 28 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng qt tồn giá trị có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Căn vào sổ kế toán tổng hợp,sổ thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối kế toán năm trước để lập bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán lập dựa số liệu thực tế kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh iệ p Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài doanh nghiệp cho thời kỳ định, bao gồm kết hoạt động kinh gh doanh (hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính) hoạt tn động khác Tố Báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập dựa Báo cáo kết p hoạt động kinh doanh năm trước sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán tậ chi tiết kỳ dùng cho tài khoản từ loại đến loại , dựa sở ực quan hệ cân đối tổng hợp th Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cá o Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty lập sở cân đối thu Bá o chi tiền tệ, phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh kỳ báo cáo đơn vị kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gồm có nội dung chính: Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài Thuyết minh báo cáo tài Bản thuyết minh báo cáo tài phận hợp thành khơng thể tách rời doanh nghiệp dùng để mơ tả mang tính tường thuật phân tích chi tiết thơng tin số liệu trình bày bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thông tin cần thiết khác theo yêu cầu chuẩn mực kế toán cụ thể Bản thuyết minh báo cáo tài SVTH: Lê Thị Huyền 29 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế tốn Báo cáo tổng hợp trình bày thơng tin khác doanh nghiệp xét thấy Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p cần thiết cho việc trình bày trung thực, hợp lý báo cáo tài SVTH: Lê Thị Huyền 30 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT LONG THÀNH 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành 3.1.1 Về kết đạt iệ p Bộ máy quản lý Công ty tổ chức khoa học Ban lãnh đạo gh Công ty người có lực, có trình độ quản lý điều hành sản tn xuất kinh doanh Công ty xếp công việc phù hợp với chuyển biến Tố kinh tế, tìm việc làm cho người lao động, tạo điều kiện cho cán p công nhân viên học để không ngừng nâng cao trình độ quản lý, nâng cao tậ tay nghề, nâng cao kiến thức để sản xuất kinh doanh có hiệu ực Bộ máy kế tốn: Gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời th u cầu thơng tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có cá o trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn Bá o kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí nói riêng Phương pháp hạch toán kế toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty Sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình nhật ký chung máy vi tính phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ cơng tác hạch tốn tiết kiệm đáng kể thời gian cơng sức cho nhân viên kế tốn mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp SVTH: Lê Thị Huyền 31 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Hiện cơng ty ngồi kế tốn trưởng có kế tốn viên Cơng việc tính tốn dồn dập vào cuối tháng gây nhiều khó khăn.Mỗi kế tốn phải kiêm nhiều phần kế tốn đơi cơng việc bị ứng dụng, dồn dập vào cuối tháng ảnh hưởng đến việc xác dịnh kết kinh doanh thời hạn lập báo iệ p cáo tài chính, đặc biệt dẫn tới sai sót, nhầm lẫn số liệu lamg hạn chế chức kế toán gh 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY THÀNH p 3.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán Tố tn CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT LONG tậ Hệ thống chứng từ kế toán tổ chức cách hợp lý, lập chứng ực từ đầy đủ thông tin, quản lý lưu trữ chứng từ cách khoa học, cẩn thận th không để mát hư hỏng Thực mẫu chứng từ theo qui định cá o nhà nước ban hành theo định số 48/2006/ QĐ – BTC ngày Bá o 14/9/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 3.2.2 Báo cáo kế tốn: Hình thức kế tốn nhật ký chung có ưu điểm mẫu sổ dơn giản, thuận tiện cho việc dễ phân cơng lao động kế tốn Việc kiểm tra đối chiếu thực thừơng xuyên cung cấp thơng tin kịp thời Cùng với kế tốn giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình thu, chi tài cơng ty Kế tốn cơng ty lập báo cáo theo quy định hàng năm để gửi quan thuế Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ kế toán đặc biệt kế toán nhật ký chung - máy vi tính cho đội ngũ kế tốn nhằm đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hóa đại hóa thời đại ngày SVTH: Lê Thị Huyền 32 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp Trong thời đại làm kế toán nhật ký chung máy vi tính quan trọng cần thiết giúp kế toán viên xử lý nhanh nhậy xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Cán kế tốn có kinh nghiệm, nhiệt tình, ln tiếp nhận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa Bá o cá o th ực tậ p Tố tn gh iệ p học, có tinh thần đồn kết, giúp đỡ lẫn công việc SVTH: Lê Thị Huyền 33 Đại học kinh tế quốc dân – Viện kiểm toán kế toán Báo cáo tổng hợp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh iệ p Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh cần tổ chức khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm sản gh xuất kinh doanh công ty, đồng thời mối quan tâm hàng đầu đối tn với lãnh đạo cơng ty có cách điều chỉnh phù hợp chi phí, doanh thu Tố để mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, đề tài em p nêu lên ưu điểm, nhược điểm tổ chức doanh nghiệp tậ cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, kiến thức rộng, trình độ hiểu ực biết cịn chưa sâu rộng nên Báo cáo thực tập tổng hợp em cịn nhiều th thiếu sót Em mong nhật xét, đánh giá thầy để báo cáo em cá o hồn chỉnh hơn.Vì sau thời gian tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Thiết Bá o bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành em tìm hiểu làm báo cáo tổng hợp cho chuyên đề lựa chọn Em xin chân thành cảm ơn định hướng đắn, hướng dẫn quý báu GS.TS Nguyễn Văn Cơng phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục Khoa học kỹ thuật Long Thành giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng 07 năm 2016 Sinh viên thực Lê Thị Huyền SVTH: Lê Thị Huyền 34