Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần cơ khí ô tô 3 2

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm LỜI MỞ ĐẦU Với điều kiện kinh tế hội nhập doanh nghiệp nước ln gặp phải cạnh tranh gay gắt từ phía doanh nghiệp ngồi nước Do doanh nghiệp phải tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm,tiếp thu khoa học kĩ thuật để tạo sản phẩm có chất lượng cao với giá cạnh tranh Để việc sử dụng có hiệu TSCĐ ln vấn đề quan trọng Muốn tồn đứng vững cạnh tranh, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Có thể nói TSCĐ vơ quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất xã hội Trong điều kiện nay, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải tìm tịi cho bước vững Khi khoa học kỹ thuật ngày phát triển việc đổi TSCĐ ngày đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sử dụng tài sản có hiệu đem lại ý nghĩa quan trọng trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, sở tơn trọng ngun tắc tài chấp hành pháp luật nhà nước Nó cịn ®iều kiện tiên để doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng vững thị trường Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Cơ khí tơ 3-2 giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Trần Đăng Khâm ban lãnh đạo Công ty, em bước làm quen với thực tế, đồng thời từ tình hình thực tiễn làm sáng tỏ vấn đề lý luận học Qua thấy tầm quan trọng tính xúc vấn đề tổ chức quản lý sử dụng tài sản doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần khí tơ 3-2 nói riêng Với mong muốn góp phần vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty, em chọn đề tài: " Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Cơng ty cổ phần khí tơ 3-2” Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm Do thiếu kinh nghiệm thực tế kiến thức hạn chế nên viết chắn cịn thiếu sót, mong góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Đăng khâm tồn thể phịng Tài - Kế tốn hết lịng giúp đỡ bảo cho em suốt thời gian thực tập để em hồn thành tốt viết Kết cấu chuyên đề gồm chương : CHƯƠNG I: CHƯƠNG II: Hiệu sử dụng Tài sản Doanh nghiệp Thực trạng hiệu sử dụng Tài sản Cơng ty Cổ phần khí tô 3-2 CHƯƠNG III: Những giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng Tài sản Cơng ty Cổ phần khí tơ 3-2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm Chương 1: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản Tài sản toàn tiềm lực kinh tế đơn vị, biểu thị cho lợi ích mà đơn vị thu tương lai tiềm phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Nói cách khác, Tài sản tất thứ hữu hình vơ hình gắn với lợi ích tương lai đơn vị thoả mãn điều kiện sau: - Thuộc quyền sở hữu quyền kiểm sốt lâu dài đơn vị - Có giá trị thực đơn vị - Có giá phí xác định 1.1.2 Phân loại Tài sản Tài sản doanh nghiệp phân làm hai loại: Tài sản lưu động Tài sản cố định * Tài sản lưu động Tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Tài sản lưu động thể phận tiền mặt, chứng khoán khoản cao, khoản phải thu dự trữ tồn kho.Tài sản lưu động thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị Tài sản doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Do nói đến nâng cao hiệu sử dụng Tài sản lưu động phải nói đến phương thức rút ngắn chu kỳ vận động tiền mặt, đẩy nhanh tiến độ khoản phải thu định lúc số lượng tiền, thời điểm dự trữ tiền mặt doanh nghiệp… Khi tham gia luân chuyển tài sản phân thành ba loại: Tài sản lưu động sản xuất, tài sản lưu động lưu thông tài sản lưu động tài - Tài sản lưu động sản xuất: gồm tài sản dự trữ cho q trình sản xuất (ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ dự trữ kho) tài sản sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang) - Tài sản lưu động lưu thông: bao gồm tài sản dự trữ cho q trình lưu thơng (thành phẩm, hàng hoá dự trữ kho, hay hàng gửi bán) - Tài sản lưu động tài chính: khoản đầu tư tài ngắn hạn với Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm mục đích kiếm lời (đầu tư liên doanh, đầu tư chứng khoán ) Tiếp theo, tài sản lưu động cịn phân theo mức độ khả Theo cách phân loại này, người ta dựa vào khả huy động cho việc toán để chia loại tài sản lưu động thành loại sau:  Tiền tài sản đơn vị, tồn trực tiếp hình thái giá trị Thuộc tiền đơn vị bao gồm tiến mặt, tiền gửi ngân hàng (hoặc kho bạc), tiền chuyển, kế tiền việt nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý  Các khoản đầu tư tài ngắn hạn khoản đầu tư vốn nhằm mục đích kiếm lời có thời hạn thu hồi vịng năm, hay chu kỳ kinh doanh Thuộc đầu tư tài ngắn hạn gồm khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn đầu tư, cho vay ngắn hạn  Các khoản phải thu số tài sản đơn vị bị tổ chức, tập thể hay cá nhân khác chiếm dụng mà đơn vị có trách nhiệm phải thu hồi Thuộc khoản phải thu ngắn hạn bao gồm khoản phải thu người mua, tiền đặt trước cho người bán, khoản nộp thừa cho ngân sách, khoản phải thu nội  Hàng tồn kho tài sản lưu động tồn hình thái vật chất cân, đong, đo, đếm Hàng tồn kho đơn vị tự sản xuất hay mua Thuộc hàng tồn kho bao gồm vật liệu, dụng cụ, hàng mua đường, thành phẩm, hàng hoá, sản phẩm dở dang  Tài sản lưu động khác tài sản lưu động cịn lại ngồi loại kể khoản tạm ứng cho cơng nhân viên chức, khoản chi phí trả trước, khoản tiền ký quỹ, ký cược ngắn hạn Bên cạnh đó, vào mục đích sử dụng tài sản doanh nghiệp, tài sản lưu động cịn phân loại thành tài sản lưu động kinh doanh (là tài sản sử dụng vào mục đích kinh doanh) tài sản lưu động kinh doanh (là tài sản dùng vào mục đích khác ngồi kinh doanh) Các loại tài sản ngồi kinh doanh có đặc điểm chung khơng tham gia vào q trình kinh doanh đơn vị Do nguyên tắc khoản chi phí thuộc loại khơng thuộc chi phí cho kinh doanh khơng tính vào giá thành * Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu mà có đặc điểm tham gia vào nhiều chu ký sản xuất, hình thái vật chất không thay đổi từ chu kỳ sản xuất bị sa thải khỏi trình sản xuất Nói Chun đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm cách khác tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài Tài sản cố định hình thái biểu phân làm hai loại: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định chia thành: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng xây dựng : nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nước, cơng trình sở hạ tầng đường xá, cầu cống đường sắt, cầu tầu.v.v phục vụ cho hạch tốn sản xuất kinh doanh SLoại 2: Máy móc, thiết bị: Dây truyền cơng nghệ, máy móc chun dùng, thiết bị công tác Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, phương tiện vận tải, hệ thống điện v.v Loại 4: Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lường Loại 5: Vườn lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐ vơ hình: Tài sản cố định vơ hình TSCĐ khơng có hình thái vật chất xác định giá trị thoả mãn tiêu cuẩn tài sản cố đinh vơ hình Loại 1: Quền sử dụng đất : Là giá trị quền sử dụng mặt diện tích (mặt đất,mặt nước,mặt biển ) định thuộc vốn nhà nước cấp cho doanh nghiệp sử dụng vào kinh doanh thời gian qui định Loại 2: Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất: Là chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp thành lập chi phí cơng tác nghiên cứu thăm dị lập dự án đầu tư,chi phí cho sử dụng vốn ban đầu, chi phí cho lại, hội họp, khai trương, quảng cáo v.v Các chi phí chấm dứt doanh nghiệp vao hoạt động thức Loại 3: Bằng phát minh sáng chế: Giá trị chi phí doanh nghiệp phải trả để mua quyền phát minh nhà nghiên cứu, phải trả cho cơng trình nghiên cưú thử nghiệm nhà nước cấp phát minh sáng chế Loại 4: Chi phí nghiên cứu phát triển: Là chi phí vê thực Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm cơng trình quy mô lớn nghiên cứu, lập kế hoạch dự án dài hạn để đầu tư nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Phương pháp phân loại theo hình thái vật chất giúp cho nhà quản lý có nhãn quan tổng thể cấu đầu tư doanh nghiệp Là quan trọng để xây dựng định đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế, từ có biện pháp quản lý vốn, tài sản tính tốn khấu hao hợp lý • Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp… TSCĐ doanh nghiệp biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - TSCĐ thuê: Do yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp cần có số TSCĐ, xét thấy việc thuê TSCĐ có lợi việc giảm bớt chi phí kinh doanh chi phí cần thiết khoảng thời gian định, mà không đủ khả tài khơng cần thiết phải mua, doanh nghiệp thuê TSCĐ hai hình thức thuê tài th ngồi hoạt động + Th tài chính: Là TSCĐ thuê mà bên tcho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê.Dấu hiệu hợp đồng thuê tài chính: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn cho thuê Tại thời điểm khởi hành thuê tài sản bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê Thời hạn cho thuê theo hợp đồng chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù khơng có chuyển giao quyền sở hữu Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng khơng cần có thay đổi sửa chữa lớn - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê không thoả mãn điều khoản hợp đồng th tài Bên th có quyền quản lý sử dụng thời gian hợp đồng phải hoàn trả kết thúc hợp đồng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm Cách phân loại giúp ta thấy rõ cấu TSCĐ doanh nghiệp góp phần cho việc quản lý TSCĐ doanh nghiệp chưa phản ánh rõ tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp • Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ : Theo cách phân loại TSCĐ bao gồm: TSCĐ mua sắm đầu tư nguồn vốn nhà nước cấp, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn tự bổ sung đơn vị • Phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng: TSCĐ bao gồm - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đơn vị hành nghiệp( đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao .) - TSCĐ phúc lợi: TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng nhà văn hố, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghĩ mát - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng thích hợp với đổi qui trình cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ Cách phân loại giúp nhà quản lý phân bổ TSCĐ hợp lý giúp nhà quản lý sử dụng, phát huy tối đa tính loại TSCĐ đồng thời kịp thời xử lý TSCĐ chờ lý giúp thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn cách có hiệu Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Điều giúp nhà quản lý xem xét biến động TSCĐ có doanh nghiệp từ nhận thức rõ trạng TSCĐ có doanh nghiệp có thơng tin xác để trả lời câu hỏi: kết cấu TSCĐ doanh nghiệp có hợp lý không? Phương hướng đầu tư trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp gì? Dựa vào qui mơ sản xuất mình, khă thu hút vốn đầu tư khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật Để đưa phương hướng đầu tư TSCĐ lựa chọn dự án đầu tư có lợi nhất, phù hợp cho doanh nghiệp theo thời kỳ khác Vì vậy, phân loại TSCĐ góp phần quan trọng việc quản lý TSCĐ việc tổ chức hạch toán TSCĐ để nhanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm chóng, xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến TSCĐ theo kịp nhịp độ phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, kinh tế đất nước, tồn cầu giúp doanh nghiệp ln giữ chủ động nhạy bén phát triển cách vững 1.2 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng Tài sản Mục tiêu doanh nghiệp kinh tế thị trường tối đa hoá lợi nhận, việc sử dụng tài sản cách có hiệu tức kinh doanh đạt tỷ suất lợi nhuận cao Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục tiêu sinh lời tối đa Tính hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp thể hai giác độ: Trong lực tài sản mình: doanh nghiệp sử dụng tài sản hợp lý để kiếm lời cao - Ngoài khả mình: Doanh nghiệp phải động tìm nguồn tài trợ, tăng số tài sản có để mở rộng sản xuất kinh doanh chất lượng, đảm bảo mục tiêu mà doanh nghiệp đề 1.2.1.1 Quản lý tài sản lưu động : a) Quản lý dự trữ, tồn kho: Trong trình luân chuyển vốn lưu động phục phụ cho sản xuất kinh doanh việc tồn vật tư hàng hố trự trữ, tồn kho bước đệm cần thiết cho trình hoạt động bình thường doanh nghiệp Hàng hố tồn kho có ba loại: ngun vật liệu thơ phục phụ cho q trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang thành phẩm Đối với doanh nghiệp chế thị trường tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo lợi nhuận có vai trị lớn q trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Có cách thực quản lý dự trữ theo phương pháp khác + Quản lý theo phương pháp cổ điển hay mơ hình đặt hàng hiệu EOQ Mơ hình dựa giả định lần cung cấp hàng hoá Khi doanh nghiệp tiến hành dự trữ hàng dự trữ hàng hoá kéo theo hàng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm loạt chi phí chi phí bốc xếp hàng hố, chi phí bảo quản, chi phí đặt hàng, chi phí bảo hiểm…nhưng tựu chung lại có hai loại chi phí Chi phí lưu kho (chi phí tồn dự trữ ): Đây chi phí liên quan đến việc tồn trữ hàng hoá, loại bao gồm: + Chi phí hoạt động, chi phí bốc xếp hàng hố, chi phí bảo hiểm hàng hố, chi phí giảm giá trị hàng hố, chi phí hao hụt mát, chi phí bảo quản… + Chi phí tài bao gồm chi phí sử dụng vốn trả lãi tiền vay, chi phí thuế, khấu hao… Nếu gọi lần cung ứng hàng hoá Q dự trữ cung ứng trung bình Q /2 Q lượng hàng cung ứng Q/2 Dù tr÷ trung b×nh Thời gian Gọi C1 chi phí lưu kho đơn vị hàng hố tổng chi phí lưu kho doanh nghiệp là: C1 x Q/2 Tổng chi phí lưu kho tăng số lượng hàng hố lần cung ứng tăng Chi phí đặt hàng (chi phí hợp đồng ) Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí quản lý giao dịch vận chuyển hàng hố chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng hố mua Nếu gọi D tồn số lượng hàng hoá cần sử dụng đơn vị thời gian (năm, quý, tháng) số lượng lần cung ứng hàng hoá D/Q.Gọi C chi phí lần đặt hàng tổng chi phí đặt hàng là: C2 x D/Q Tổng chi phí đặt hàng tăng số lượng kần cung ứng giảm Gọi TC tổng chi phí tồn trữ hàng hố, có: TC = C1 x Q/2 + C2 x D/Q Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Đăng Khâm Công thức biểu đồ thị sau: Chi phí Chi phí lưu kho C1 x Q/2 Chi phí đặt hàng C1 x D/Q Lượng hàng cung ứng Qua đồ thị ta thấy khối lượng hàng hố cung ứng lần Q * tổng chi phí dự trữ thấp Ta tìm Q * cách lấy vi phân TC theo Q ta có: 2DC2 Q* = C1 * Điểm đặt hàng Về lý thuyết người ta giả định lượng hàng kỳ trước hết nhập kho lượng hàng Trong thực tế khơng khơng có doanh nghiệp để đến ngun vật liệu hết đặt hàng Nhưng đặt hàng sớm tăng lượng nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp cần phải xác định thời điểm đặt hàng Và cách để xác định điểm đặt hàng mới: thời điểm đặt hàng xác định số lượng nguyên liệu sử dụng ngày nhân với độ dài thời gian giao hàng * Lượng dự trữ an toàn: cấu tài sản doanh nghiệp bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động thường xuyên, tài sản lưu động tạm thời Do nguyên vật liệu sử dụng ngày số cố định mà chúng biến đổi không ngừng, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ sản xuất hàng hố mang tính nhạy cảm với thị trường Do để đảm bảo cho tính ổn định sản xuất doanh nghiệp phải trì lượng hàng tồn kho dự trữ an toàn Lượng dự trữ an tồn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp Lượng dự trữ an toàn lượng hàng hoá thêm vào lượng dự trữ thời điểm đặt hàng