HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP
Phân loại tài sản
Tài sản doanh nghiệp được phân làm hai loại: Tài sản lưu động và Tài sản cố định.
* Tài sản lưu động là những Tài sản ngắn hạn và thường xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh.
Tài sản lưu động được thể hiện ở các bộ phận tiền mặt, các chứng khoán thanh khoản cao, các khoản phải thu và dự trữ tồn kho.Tài sản lưu động thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị Tài sản đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Do đó khi nói đến nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản lưu động là phải nói đến phương thức rút ngắn chu kỳ vận động của tiền mặt, đẩy nhanh tiến độ các khoản phải thu cũng như quyết định đúng lúc số lượng tiền, thời điểm dự trữ tiền mặt trong doanh nghiệp…
Khi tham gia luân chuyển tài sản có thể phân thành ba loại: Tài sản lưu động sản xuất, tài sản lưu động lưu thông và tài sản lưu động tài chính.
- Tài sản lưu động sản xuất: gồm những tài sản dự trữ cho quá trình sản xuất (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đang dự trữ trong kho) và tài sản trong sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang)
- Tài sản lưu động lưu thông: bao gồm tài sản dự trữ cho quá trình lưu thông (thành phẩm, hàng hoá dự trữ trong kho, hay hàng gửi bán).
- Tài sản lưu động tài chính: là các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn với mục đích kiếm lời (đầu tư liên doanh, đầu tư chứng khoán )
Tiếp theo, tài sản lưu động còn có thể phân theo mức độ khả năng Theo cách phân loại này, người ta dựa vào khả năng huy động cho việc thanh toán để chia các loại tài sản lưu động thành các loại sau:
Tiền là tài sản của đơn vị, nó tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị. Thuộc về tiền của đơn vị bao gồm tiến mặt, tiền gửi ngân hàng (hoặc kho bạc), tiền đang chuyển, kế cả tiền việt nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý.
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn là những khoản đầu tư vốn nhằm mục đích kiếm lời có thời hạn thu hồi trong vòng một năm, hay một chu kỳ kinh doanh Thuộc đầu tư tài chính ngắn hạn gồm các khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn đầu tư, cho vay ngắn hạn
Các khoản phải thu là số tài sản của đơn vị nhưng đang bị các tổ chức, tập thể hay cá nhân khác chiếm dụng mà đơn vị có trách nhiệm phải thu hồi. Thuộc các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm khoản phải thu ở người mua, tiền đặt trước cho người bán, khoản nộp thừa cho ngân sách, các khoản phải thu nội bộ
Hàng tồn kho là tài sản lưu động tồn tại dưới hình thái vật chất có thể cân, đong, đo, đếm được Hàng tồn kho có thể do đơn vị tự sản xuất hay mua ngoài Thuộc về hàng tồn kho bao gồm vật liệu, dụng cụ, hàng mua đang đi trên đường, thành phẩm, hàng hoá, sản phẩm dở dang
Tài sản lưu động khác là những tài sản lưu động còn lại ngoài những loại đã kể trên như các khoản tạm ứng cho công nhân viên chức, các khoản chi phí trả trước, các khoản tiền ký quỹ, ký cược ngắn hạn
Bên cạnh đó, căn cứ vào mục đích sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, tài sản lưu động còn có thể phân loại thành tài sản lưu động trong kinh doanh (là tài sản sử dụng vào mục đích kinh doanh) và tài sản lưu động ngoài kinh doanh (là tài sản dùng vào mục đích khác ngoài kinh doanh).
Các loại tài sản ngoài kinh doanh có đặc điểm chung là không tham gia vào quá trình kinh doanh của đơn vị Do vậy về nguyên tắc các khoản chi phí về thuộc loại này không thuộc chi phí cho kinh doanh và không tính vào giá thành.
* Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu mà nó có đặc điểm cơ bản là tham gia vào nhiều chu ký sản xuất, hình thái vật chất không thay đổi từ chu kỳ sản xuất đầu tiên cho đến khi bị sa thải khỏi quá trình sản xuất Nói một cách khác tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn và có thời gian sử dụng lâu dài.
Tài sản cố định ở hình thái biểu hiện có thể phân làm hai loại: Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.
Tài sản cố định hữu hình:
Tài sản cố định hữu hình là các tài sản cố định nay được chia thành:
Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ được hình thành sau quá trình thi công xây dựng : như nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nước, các công trình cơ sở hạ tầng như đường xá, cầu cống đường sắt, cầu tầu.v.v phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh
SLoại 2: Máy móc, thiết bị: Dây truyền công nghệ, máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác.
Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, các phương tiện vận tải, hệ thống điện v.v .
Loại 4: Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lường.
Loại 5: Vườn cây lâu năm, xúc vật làm việc và cho sản phẩm.
Tài sản cố định vô hình là những TSCĐ không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị thoả mãn các tiêu cuẩn của tài sản cố đinh vô hình
Loại 1: Quền sử dụng đất : Là giá trị của quền sử dụng một mặt bằng diện tích (mặt đất,mặt nước,mặt biển ) nhất định thuộc vốn nhà nước cấp cho doanh nghiệp sử dụng vào kinh doanh trong thời gian qui định
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng Tài sản
Mục tiêu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hoá lợi nhận, do vậy việc sử dụng tài sản một cách có hiệu quả tức là kinh doanh đạt tỷ suất lợi nhuận cao
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục tiêu sinh lời tối đa Tính hiệu quả trong sử dụng tài sản của doanh nghiệp thể hiện trên hai giác độ:
Trong năng lực tài sản của mình: doanh nghiệp sử dụng tài sản hợp lý để kiếm lời cao nhất
- Ngoài khả năng của mình: Doanh nghiệp phải năng động tìm nguồn tài trợ, tăng số tài sản hiện có để mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chất và lượng, đảm bảo được các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.
1.2.1.1 Quản lý tài sản lưu động : a) Quản lý dự trữ, tồn kho:
Trong quá trình luân chuyển của vốn lưu động phục phụ cho sản xuất kinh doanh thì việc tồn tại vật tư hàng hoá trự trữ, tồn kho là những bước đệm cần thiết cho quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp Hàng hoá tồn kho có ba loại: nguyên vật liệu thô phục phụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang và thành phẩm Đối với các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường không thể tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến đó mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng nó có vai trò rất lớn để cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường Có các cách thực hiện quản lý dự trữ theo các phương pháp khác nhau
+ Quản lý theo phương pháp cổ điển hay mô hình đặt hàng hiệu quả nhất - EOQ
Mô hình được dựa trên giả định là những lần cung cấp hàng hoá là bằng nhau Khi doanh nghiệp tiến hành dự trữ hàng dự trữ hàng hoá sẽ kéo theo hàng
Dù tr÷ trung b×nh loạt các chi phí như chi phí bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo quản, chi phí đặt hàng, chi phí bảo hiểm…nhưng tựu chung lại có hai loại chi phí chính
Chi phí lưu kho (chi phí tồn dự trữ ): Đây là chi phí liên quan đến việc tồn trữ hàng hoá, loại này bao gồm: + Chi phí hoạt động, như chi phí bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí do giảm giá trị hàng hoá, chi phí hao hụt mất mát, chi phí bảo quản…
+ Chi phí tài chính bao gồm chi phí sử dụng vốn như trả lãi tiền vay, chi phí về thuế, khấu hao…
Nếu gọi mỗi lần cung ứng hàng hoá là Q thì dự trữ cung ứng trung bình sẽ là Q /2
Gọi C1 là chi phí lưu kho đơn vị hàng hoá thì tổng chi phí lưu kho của doanh nghiệp sẽ là:
C1 x Q/2 Tổng chi phí lưu kho sẽ tăng nếu số lượng hàng hoá mỗi lần cung ứng tăng
Chi phí đặt hàng (chi phí hợp đồng )
Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí quản lý giao dịch và vận chuyển hàng hoá chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặt hàng thường ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng hoá được mua.
Nếu gọi D là toàn bộ số lượng hàng hoá cần sử dụng trong một đơn vị thời gian (năm, quý, tháng) thì số lượng lần cung ứng hàng hoá sẽ là D/Q.Gọi C2 là chi phí mỗi lần đặt hàng thì tổng chi phí đặt hàng sẽ là:
Tổng chi phí đặt hàng tăng nếu số lượng mỗi kần cung ứng giảm
Gọi TC là tổng chi phí tồn trữ hàng hoá, sẽ có:
Công thức trên được biểu hiện trên đồ thị sau:
Qua đồ thị trên ta thấy khối lượng hàng hoá cung ứng mỗi lần là Q * thì tổng chi phí dự trữ là thấp nhất Ta có thể tìm Q * bằng cách lấy vi phân TC theo
Về lý thuyết thì người ta có thể giả định khi nào lượng hàng kỳ trước hết mới nhập kho lượng hàng mới Trong thực tế thì không không có doanh nghiệp nào để đến khi nguyên vật liệu hết rồi mới đặt hàng Nhưng đặt hàng quá sớm sẽ tăng lượng nguyên vật liệu tồn kho do vậy các doanh nghiệp cần phải xác định thời điểm đặt hàng mới.
Và đây là một cách để xác định điểm đặt hàng mới: thời điểm đặt hàng mới được xác định bằng số lượng nguyên liệu sử dụng mỗi ngày nhân với độ dài của thời gian giao hàng
* Lượng dự trữ an toàn: trong cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động thường xuyên, tài sản lưu động tạm thời Do vậy nguyên vật liệu sử dụng mỗi ngày không phải là số cố định mà chúng biến đổi không ngừng, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ hoặc sản xuất những hàng hoá mang tính nhạy cảm với thị trường Do đó để đảm bảo cho tính ổn định của sản xuất doanh nghiệp phải duy trì một lượng hàng tồn kho dự trữ an toàn Lượng dự trữ an toàn này tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp
Lượng dự trữ an toàn là lượng hàng hoá thêm vào lượng dự trữ tại thời điểm đặt hàng.
+ Phương pháp cung cấp đúng lúc hay dự trữ bằng 0.
Phương pháp này được hãng TOYOTA của Nhật Bản áp dụng vào những năm ba mươi của thế kỷ 20, sau đó với ưu việt của nó là dự trữ không đáng kể đã lan truyền sang các hãng khác của Nhật, sang Tây Âu và Mỹ Theo phương pháp này, các doanh nghiệp trong một số nghành nghề có liên quan chặt chẽ với nhau hình thành lên những mối quan hệ, khi có một đơn đặt hàng nào đó họ sẽ tiến hành “hút” những hàng hoá và sản phẩm dở dang của các đơn vị khác mà họ không cần phải dự trữ Thực hiện phương pháp này sẽ giảm tới mức thấp nhất chi phí cho dự trữ tuy nhiên đây chỉ là một phương pháp quản lý được áp dụng cho một số loại dự trữ nào đó của doanh nghiệp và phải kết hợp với các phương pháp quản lý khác b) Quản lý tiền mặt và các chứng khoán thanh khoản cao:
Tiền mặt được hiểu là tiền tồn quỹ, tiền trên tài khoản thanh toán của doanh nghiệp ở ngân hàng Nó được sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu mua tài sản cố định, trả tiền thuế, trả nợ …
Các nhân tố ảnh hưởng tới kết quả sử dụng tài sản
= TSLĐ sử dụng bình quân trong kỳ
Mức đảm nhiệm TSLĐ TSLĐ sử dụng bình quân trong kỳ
Tài sản lưu động bình quân trong kỳ là bình quân số học của TSLĐ có ở đầu và cuối kỳ.
* Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.
Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của vốn tài sản lưu động nó cho biết mỗi đơn vị tài sản lưu động có trong kỳ đem lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận sau thuế.
* Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời
Chỉ tiêu này cho biết để đạt được mỗi đơn vị doanh thu, doanh nghiệp phải sử dụng bao nhiêu phần trăm đơn vị TSLĐ Chỉ tiêu này càng thấp, hiệu quả kinh tế càng cao.
1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN
1.3.1 Các nhân tố chủ quan
- Chu kỳ sản xuất đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn Nếu chu kỳ sản xuất ngắn thì doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh từ đó có điều kiện để tái đầu tư vào TSCĐ và mở rộng sản xuất kinh doanh, ngược lại, doanh nghiệp sẽ bị đọng vốn rất lâu khi đó hiệu quả sử dụng không cao ( VD: sản phẩm của công ty CPXDCN Việt Á là các công trình điện thường có chu kỳ sản xuất trong 6 tháng , nhưng nếu do ảnh hưởng của điều kiện địa hình, thời tiết không thuận lợi thì thời gian thi công bị kéo dài so với thời gian qui định được nghiệm thu và thanh toán vốn dẫn đến doanh nghiệp không thu hồi được vốn và trả nợ ngân hàng, đồng thời vốn ứ đọng không thể tiếp tục đầu tư vào sản phẩm mới.)
- Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng TS của doanh nghiệp thể hiện:
+ Nếu xác định nhu cầu về đầu tư TS thiếu chính xác dẫn đến hiện tượng thừa hoặc thiếu cho sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TS của doanh nghiệp, quản lý tài sản không chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng sử dụng lãng phí, đặc biệt là trong quá trình mua sắm dự trù (VD: việc dự trữ , mua bán nguyên vật liệu của 1 doanh nghiệp thiếu chính xác dẫn đến thiếu nguyên vật liệu để sản xuất, hoặc ngược lại tồn đọng lớn nguyên vật liệu , mất mát nguyên vật liệu và nguyên vật liệu không phù hợp cho sản xuất sản phẩm xẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.)
+ Nếu bố trí cơ cấu TSCĐ không hợp lý thì cũng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp Chẳng hạn: việc đầu tư vào các TSCĐ một cách tràn lan không cần thiết chiếm tỷ trọng sản xuất kinh doanh mà nó còn đem lại hậu quả là vốn bị hao hụt lớn thì không những nó không phát huy được tác dụng trong quá trình sản xuất mất dần, làm cho hiệu quả sử dụng TSCĐ và vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giảm sót
- Lựa chọn dự án đầu tư: nếu doanh nghiệp lựa chọn phương án đầu tư khả thi thì doanh nghiệp sẽ không chỉ thu hồi được vốn mà còn có lãi, và sử dụng hiệu quả các tài sản của mình, nếu không lựa chọn đúng sẽ có kết quả ngược lại.( VD: khi doanh nghiệp đấu thầu công trình nào thì phải tính toán lập dự toán kiểm tra thực tế hiện trường công trình, địa bàn công trình thi công để tính toán các chỉ tiêu cho phù hợp về thời gian, tiến độ sản xuất và có lợi nhuậ n cao Nếu không lập được dự toán chính xác dẫn đến thi công vượt thời gian, chi phí vật liệu nhân công cao thì lợi nhận công trình thấp hoặc thua lỗ.)
- Yếu tố con người : Trình độ tay nghề người lao động, nếu công nhân trong doanh nghiệp có trình độ tay nghề cao thì sẽ đáp ứng với yêu cầu kỹ thuật tiên tiến, hiện đại của máy móc thiết bị, từ đó máy móc thiết bị được sử dụng tốt hơn, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng thu hồi được vốn và hiệu quả sử dụng TS sẽ nâng lên Cơ chế khuyến khích và quy định trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng TS trong doanh nghiệp. Một mặt nó có tác dụng khuyến khích người lao động trong doanh nghiệp, mặt khác nó nâng cao tinh thần, ý thức trách nhiệm của người lao động trong khi làm việc, từ đó làm cho hiệu quả của công việc được nâng cao và hiệu quả sử dụng
TS trong doanh nghiệp cũng được nâng lên rõ rệt.
+ Yếu tố cơ sở vật chất: Đây là nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh thì năng suất lao động sẽ tăng dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản cũng tăng theo, và ngược lại
+ Thông tin đến nhà quản lý bị bóp méo, sai lệch cũng làm cho nhà quản lý ra các quyết định sai lầm: đặc biệt là công tác tổ chức kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý
1.3.2 Các nhân tố khách quan.
- Các chính sách vĩ mô của Nhà nước: Thông qua các chính sách kinh tế, pháp luật kinh tế và các biện pháp kinh tế Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh Chính sách kinh tế của Nhà nước đối với các doanh nghiệp là rất quan trọng, nó có thể làm tăng hay giảm vốn cố định và hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Do vậy để nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng và mở rộng hay thu hẹp TSCĐ của mình các doanh nghiệp cần xem xét các chính sách kinh tế của Nhà nước.
- Tác động của nền kinh tế có lạm phát: Khi lạm phát xảy ra ở mức cao thì giá cả hàng hoá sẽ tăng làm sức mua của đồng tiền giảm xuống, tức là với một khối lượng tiền tệ như trước nhưng không mua được một khối tài sản tương đương như trước có khi lạm phát, mà doanh nghiệp phải bỏ ra một khối lượng tiền tệ nhiều hơn để đầu tư vào tài sản đó, khi đó năng lực của vốn đã bị giảm.
- Rủi ro trong kinh doanh: Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, có nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia hoạt động, hàng hoá của doanh nghiệp vừa phải cạnh tranh với hàng hoá trong nước vừa phải cạnh tranh với hàng hoá ngoại nhập Và đặc biệt, khi thị trường tiêu thụ không ổn định, sức mua của thị trường có hạn thì càng làm cho rủi ro của doanh nghiệp tăng lên. Ngoài ra, còn có một số rủi ro do thiên tai gây ra như: hoả hoạn, bảo lụt, và một số biến động trong sản xuất mà doanh nghiệp không thể lường trước được làm TS của doanh nghiệp bị tổn thất.
+ Tốc độ phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng đến tốc độ hao mòn TSCĐ.
Trên đây là những nguyên nhân cơ bản làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TS trong doanh nghiệp Trên thực tế, tuỳ từng doanh nghiệp mà còn rất nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến việc sử dụng TS không có hiệu quả Do đó, để hạn chế những thiệt hại do các nguyên nhân đó gây ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải xem xét kỹ lưỡng, thận trọng các bước công việc nhằm hạn chế mức thấp nhất những hậu quả xấu có thể xảy ra.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN Ở CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT Á
Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty CPXDCN Việt Á
2.2.1 Tình hình tài chính của Công ty trong ba năm qua
(đơn vị:VNĐ) Biểu 1- Số liệu tài chính trong 3 năm từ 2006 - 2008 Đơn vị người
3.336.948.109 46.407.169.329 x 100 = 7.19% của Công ty CP công nghiêp Việt Á
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
(Nguồn Phòng TCKT – Công ty CP công nghiêp Việt Á )
Dựa vào bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng tình hình hoạt động của Công ty CPXDCN Việt Á trong 3 năm gần đây năm nào cũng có lãi Đây là một dấu hiệu đáng mừng cho Công ty trong thời điểm hiện nay Khi mà sự cạnh tranh không ngừng của các doanh nghiệp, giá báo thầu liên tục giảm Trong hoàn cảnh đó không ít các doanh nghiệp đã cố gắng đánh tụt giá thầu để nhận về mình những khoản thầu thật thấp, để rồi lại để thua lỗ vì không có khả năng thực hiện các dự án với mức thầu thấp như vậy.
Mặc dù trong ba năm 2006 đến 2008 công ty hoạt động hiệu quả và có lãi. Tuy nhiên trong 2 năm 2006-2007 về lợi nhuận trước thuế và doanh thu giảm. Nhưng đến năm 2008 thì tất cả các giá trị đều tăng.
Theo số liệu tính toán ở trên ta thấy tỷ lệ lợi nhuận trước thuế/doanh thu năm 2007 giảm 0,16% so với năm 2006, năm 2008 tăng 4,93% so với năm
2007 Vì vậy theo bảng biểu trên ta thấy Công ty đạt được chỉ tiêu luôn có lợi nhuận đã là một thành công lớn, theo hai biểu trên ta có thể thấy rằng mặc dù doanh thu của những năm qua tăng tương đối từ 43.083.366.038 VNĐ(2006) lên 46.407.169.329 VNĐ (2008), lợi nhuận trước thuế tăng lên với cùng tốc độ đó 2006 chỉ là 1.044.487.004 VNĐ, đến năm 2008 lợi nhuận của Công ty đã là 3.336.948.109 VNĐ.
Dựa vào biểu 1 ta thấy tỷ lệ giữa TSLĐ và nợ ngắn hạn trong 3 năm từ
2006 đến 2008 có một sự thay đổi đáng lưu ý, năm 2006 thì TSLĐ nhỏ hơn nợ ngắn hạn nhưng về 2 năm gần đây thì nợ ngắn hạn lại nhỏ hơn Ta có bảng biểu sau:
Biểu 2: Tỷ số giữa TSLĐ và nợ ngắn hạn trong 3 năm từ năm 2006 đến năm
2008 của Công ty CPXDCN Việt Á Đơn vị (lần)
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
(Nguồn Phòng TCKT – Công ty CP công nghiêp Việt Á ) Điều này cho ta thấy khả năng thanh toán ngắn hạn của Công ty là tương đối đồng đều giữa các năm, và những con số này lại cho biết rằng Công ty đang có xu hướng sử dụng nợ nhiều hơn là sử dụng vốn chủ Chính là nhờ chính sách quản lý, nhờ vào mối hợp tác tốt với ngân hàng thông qua các khoản vay ngắn hạn Vậy khả năng thanh toán của Công ty có thực sự là thấp hay không? Điều này có ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của Công ty hay không? Bên cạnh đó thì cơ cấu Tài sản của Công ty như vậy là điều tốt hay không? Chúng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty CPXDCN Việt Á như thế nào?
Ta sẽ xem xét ở phần dưới đây
2.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng Tài sản của Công ty CPXDCN Việt Á thông qua các nhóm chỉ tiêu
Biểu 3: Bảng các nhóm chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính
Chỉ tiêu đơn vị Năm
1 Bố trí cơ cấu vốn
1.1 Bố trí cơ cấu tài sản
+ TSCĐ và đầu tư dài hạn/TTS
+ TSLĐ và đầu tư ngắn hạn/Tổng TS
1.2 Bố trí cơ cấu nguồn
+ Nợ phải trả/tổng nguồn vốn
+Vốn CSH /Tổng nguồn vốn
2.2 Khả năng thanh toán công nợ NH
2.3 Khả năng thanh toán nhanh
3.1 Tỷ suất LN / Doanh thu
->tỷ suất LNTT / Doanh thu
->tỷ suất LNST / Doanh thu
3.2Tỷ suất LN /Vốn CSH
(Nguồn Phòng TCKT – Công ty CP công nghiêp Việt Á )
+ Về cơ cấu Tài sản: Ta có thể thấy ở Công ty CPXDCN Việt Á cơ cấu tài sản là tương đối ổn định với tỷ lệ TSCĐ: TSLĐ xấp xỉ 1/7 Chính vì vậy trên số liệu về cơ cấu tài sản đã cho chúng ta thấy rằng Công ty CPXDCN Việt Á đã chủ động được trong dự đoán về đơn đặt hàng Công ty có những đơn đặt hàng đều đặn trong khi trong cơ chế hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp cạnh tranh trong đấu thầu, ép giá trong đấu thầu.
2.2.3 Cơ cấu nguồn vốn và khả năng thanh toán
Thứ nhất là về khả năng thanh toán của Công ty theo nhận định ban đầu là có trong ba năm gần đây là tương đối tốt Tỷ lệ thanh toán luôn đạt 100%
Thứ hai ta có thể thấy rằng tỷ lệ nợ của Công ty là rất lớn và có xu hướng gia tăng trong ba năm gần đây, từ 78% đến 81% Nợ ngắn hạn (năm 2008 là: 43.688.962.399đ (đầu kỳ) – 18.174.388.544đ (cuối kỳ)); (năm2007 là: 14.169.126.150đ (đầu kỳ) – 43.688.962.399đ (cuối kỳ)) - xem phần phụ lục bảng cân đối kế toán - Trong khi ấy tiền mặt và tiền gửi ngân hàng năm 2007 chỉ có: 88.455.049đ (đầu kỳ) – 81.845.199đ (cuối kỳ ); năm 2008: 2.320.682.839đ (đầu kỳ) – 81.845.199đ (cuối kỳ).
Mới nhìn vào những con số này ta có thể nhầm tưởng rằng Công ty đang trong tình trạng kinh doanh thua lỗ nợ nần trồng chất Bởi gần như là Công ty mất khả năng thanh toán nếu như ta không xét đến đặc thù của Công ty CPXDCN Việt Á là mua chịu rất nhiều Chính trong đặc điểm này chính sách quản lý tài sản của Công ty thực sự là đạt hiệu quả thông qua nguồn tài trợ chủ yếu của ngân hàng Đầu năm Công ty lập một bảng kế hoạch chi phí gửi cho ngân hàng đề nghị ngân hàng cho vay, và lập hợp đồng vay mượn với ngân hàng trong năm ấy Dựa trên kế hoạch chi phí và bản hợp đồng cho vay đó ngân hàng sẽ cho Công ty vay theo từng dự án cụ thể Chính vì vậy mà các khoản nợ ngắn hạn của Công ty mới chiếm một tỷ lệ lớn như vậy, đó chủ yếu là các khoản vay ngắn hạn của Công ty ở ngân hàng mà các khoản vay ngắn hạn này của Công ty lại được đảm bảo bằng các biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành của Công ty Do đó mà những con số trên không phải phản ánh một tình trạng mất khả năng thanh toán của Công ty Mà ngược lại những con số đó lại biểu hiện rằng Công ty sử dụng tài sản nợ rất có hiệu quả:
Thứ nhất là sử dụng nợ bao giờ cũng rẻ hơn sử dụng vốn chủ sở hữu. Thứ hai là khi vay ngân hàng thì bao giờ Công ty cũng vay theo khoản mục công trình vì thế sẽ không bị tốn nhiều chi phí vào lãi vay ngân hàng, tiết kiệm được chi phí, ngoài ra còn tránh được việc rủi ro của việc giữ tiền.
Thứ ba khi vay ngân hàng như vậy sẽ không làm chậm tiến độ thi công công trình, nâng cao khả năng cạnh tranh của bản thân Công ty Bởi trong ngành xây dựng thì sự chậm trễ trong thanh toán là không thể tránh khỏi ngay cả khi Công ty đã được nghiệm thu thì chưa chắc đã được thanh toán ngay, ngoài ra thì
Ta có chỉ tiêu thu tiền bình quân
Doanh thu bên A còn giữ lại phần trăm bảo hành Vì vậy mà vay tiền ngân hàng dựa trên những khoản phải thu khách hàng là một phương pháp hợp lý nhất
Từ những phân tích đó ta có thể thấy được rằng khả năng thanh toán của Công ty có thể nói là vẫn ổn định, Công ty có thể thanh toán đối với khách hàng mà không cần phải có trong quỹ hay tài khoản gửi ngân hàng một lượng tiền lớn.
Tuy nhiên mặc dù đặc điểm chung của các Công ty CPXDCN Việt Á là các khoản phải thu lớn nhưng không phải là không khắc phục được tốc độ thu các khoản phải thu khách hàng nếu có những chính sách hợp lý Ở đây Công ty có khoản phải thu khách hàng so với doanh thu là khá lớn 61,40% (cuối năm
2006) - 77,49% (cuối năm 2007) từ đây ta có thể thấy rằng các khoản phải thu không những không giảm mà lại còn tăng đáng kể vào năm 2008.
Ta thấy khoản phải thu của năm 2008 thực sự đã lớn hơn khoản phải thu vủa năm 2007 rất nhiều, thậm chí khoản phải thu của năm 2008 còn lớn hơn cả doanh thu của năm 2007, lợi nhuận năm 2008 vẫn cao hơn lợi nhuận năm 2007 rất nhiều (năm 2007 lợi nhuận trước thuế là 822.332.917, sau thuế là 592.079.700 so với năm 2008 lợi nhuận trước thuế là 3.336.948.109 và sau thuế là 2.402.602.638 Điều đó cho ta thấy lợi nhuận của Công ty luôn đạt ở mức tương đối cao.
Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty CPXDCN Việt Á
TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT Á
2.3.1 Những kết quả đạt được trong công tác sử dụng Tài sản tại Công ty CPXDCN Việt Á Để đánh hiệu quả sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp và có những giả pháp đúng đắn để nâng cao hiệu quả sử dung TSCĐ người ta căn cứ vào tình hình tài chính và kết quả kinh doanh có liên quan đến hiệu quả sử dụng TSCĐ như tổng tài sản, nguồn vốn, quy mô vốn chủ sở hữu, doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp
Là một đơn vị xây dựng công nghiệp của ngành điện, chuyên xây dựng các công trình điện, các công trình công nghiệp và dân dụng Công ty CPXDCN Việt Á đã tự khẳng định mình, phát triển vững chắc toàn diện Trong những năm này Công ty CPXDCN Việt Á liên tục làm ăn có lãi Hoà mình vào nhịp độ phát triển chung của nền kinh tế mở cửa, Công ty CPXDCN Việt Á đã góp phần xây dựng hàng loạt các công trình điện đặc biệt là các công trình đưa điện về các vùng sâu, vùng xa phục vụ đời sống đồng bào các dân tộc miền núi khu vực phía bắc Thực tế cho thấy, Công ty CPXDCN Việt Á đang hoạt động tương đối tốt, hoàn thành mọi kế hoạch đề ra
Trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ Công ty CPXDCN Việt Á đã dần thanh lý TSCĐ cũ hay bị hao mòn Và đầu tư mua sắm các trang thiết bị máy móc mới với công nghệ kỹ thuật tiên tiến phù hợp với khả năng sản xuất của đơn vị, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Không chỉ có thế việc sử dụng máy móc, được giao cho đội xe máy một cách khá độc lập, tạo ý thức tự quản, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người điều hành, quản lý máy móc. Đây là một phương thức quản lý đúng đắn, đặc biệt là trong công ty xây dựng thì máy móc, thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn trong TSCĐ Điều này giúp cho hiệu quả sử dụng TSCĐ được cải thiện một cách đáng kể.
Trong công tác khấu hao TSCĐ đã thực sự sử dụng phương pháp khấu hao giảm dần, những năm đầu sử dụng khấu hao mạnh và giảm dần trong những năm tiếp theo Điều này giúp tránh những hao mòn vô hình nhanh chóng của TSCĐ trong thời đại tốc độ công nghệ phát triển rất cao như hiện nay Công ty cũng áp dụng giá thuê mua giảm dần, mà giá thuê thanh toán theo phương pháp giảm dần áp dụng cho từng thời kỳ, có văn bản hướng dẫn riêng và được tiến hành mỗi tháng một lần đây chính là một dạng của phương pháp khấu hao giảm dần theo thời gian.
Song song với việc quản lý tài sản cố định thì trong công tác quản lý TSLĐ thành tựu nổi bật nhất của Công ty là đã sử dụng thành công các hợp đồng vay vốn của ngân hàng Quan hệ với ngân hàng rất tốt, tạo đựơc uy tín đối với ngân hàng Công ty đã dùng chính những biên bản nghiệm thu công trình để làm căn cứ xin vay ngân hàng Chính vì thế mà mặc dù trong ngành xây dựng, từ khi nghiệm thu công trình đến khi thực sự thu tiền được của bên A với thời gian thường rất lâu, nhưng đối với Công ty CPXDCN Việt Á thì vẫn luôn có vốn để tiếp tục xây dựng thực hiện các công trình mới, đó là dựa vào chính sách vay vốn ngân hàng này của Công ty. Điều đó dẫn tới việc sử dụng tiền mặt của Công tyCPXDCN Việt Á đã thực sự được hạn chế được tối đa trong việc nắm giữ tiền mặt, mà khả năng thanh toán của Công ty không bị trì trệ Công ty đã không phải chịu sự rủi ro nắm giữ tiền mặt.
Trong quản lý nguyên vật liệu, một tỷ trọng không nhỏ trong TSLĐ của Công ty, Công ty đã có những chính sách khá chi tiết đã thực sự hạn chế được nhiều mất mát hao hụt vật tư khi mà hạn chế được số vật liệu tồn kho, dự trữ hầu như các nguyên vật liệu đều được chuyển thẳng đến chân công trường từ người bán Thủ tục thông qua Phòng vật tư cũng thực sự là rất thông thoáng, tạo nên khả năng năng động cho Đội Điều đó giúp tạo nên thành công ngày nay của Công ty CPXDCN Việt Á
Trong hoàn cảnh kinh tế hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh gồm cả các doanh nghiệp xây lắp trong nước thì việc trong nhiều năm liền luôn có lãi là không phải doanh nghiệp xây lắp nào cũng có thể thực hiện được, nhiều doanh nghiệp xây dựng đang đứng trong tình hình khó khăn, nợ nần chồng chất, mất khả năng thanh toán.Công ty CPXDCN Việt Á đã đạt được những thành quả nhất định Tuy nhiên không tránh khỏi những hạn chế do cả nhân tố chủ quan và khách quan đem lại.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân trong công tác sử dụng Tài sản tại Công ty CPXDCN Việt Á
2.3.2.1 Những hạn chế trong công tác sử dụng Tài sản tại Công ty
Mặc dù trong những năm qua Công ty CPXDCN Việt Á đã có những chuyển biến rất tích cực cả về chất và lượng Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đạt được công ty cổ phần XDCN Việt Á cũng bộc lộ một số hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng tài sản như :
Hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định :
- Hạn chế về quản lý TSCĐ Công ty CPXDCN Việt Á là đơn vị thi công các công trình nằm rải rác ở các tỉnh, huyện trong cả nước cho nên máy móc thiết bị thi công cũng rải theo công trình, trong điều kiện thời tiết và rải rác như vậy việc quản lý máy móc thiết bị gặp nhiều khó khăn và mức hỏng hóc của máy móc thiết bị cũng cao hơn, việc tận dụng máy móc nhàn rỗi cũng không thực hiện được, song song với đó Công ty CPXDCN Việt Á chưa sử dụng phương pháp thuê mua TSCĐ và tận dụng những ưu điểm của phương pháp này.
Công ty chưa thực sự quan tâm đến hiệu quả sử dụng Tài sản nhất là về mặt tài chính Việc tính toán các chỉ tiêu tài chính về hiệu quả sử dụng tài sản, chính điều này dẫn đến việc đánh giá không chính xác những thiếu sót trong việc sử dụng và từ đó không thể đưa ra những giải pháp đúng đắn, hợp lý
- Hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng tài sản lưu động :
+ Công tác quản lý nguyên vật liệu tồn kho :
Trong xây dựng thì phương thức quản lý nguyên vật liệu luôn là một trong những chìa khoá mở ra thành công cho doanh nghiệp Bởi vậy Công ty CPXDCN Việt Á có thể dự trữ nguyên vật liệu với một trữ lượng nguyên vật liệu thấp nhất hạn chế được tình trạng tồn kho lớn mà vẫn đảm bảo được yêu cầu vật liệu thi công cho các công trình nếu Công ty làm tốt được khâu quản lý vật tư thì Công ty sẽ được lợi lớn, nhưng nếu làm không tốt thì thiệt hại đối với Công ty cũng là không nhỏ Chính vì năm 2008 dự trữ về nguyên vật liệu của Công ty lên đến 4.996.981.883 (gấp 3 lần năm 2007 và năm 2006) điều này đã dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí Vì vậy Công ty cần có các biện pháp để khắc phục tình trạnh này
+ Công tác quản sản phẩm dở dang :
- Hạn chế trong việc nghiệm thu công trình thực sự đã để cho sản phẩm dở dang còn nhiều, lên đến 5 tỉ đồng Đây là một mặt hạn chế cần phải lưu ý, vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ cơ chế hoạt động của Công ty Khi mà không nghiệm thu được thì doanh nghiệp sẽ không thể vay vốn ngân hàng, vì vậy sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các công trình đang tiến hành Chậm trong tiến độ thi công như vậy công ty sẽ phải chịu một khoản thiệt hại là không nhỏ, thiệt hại ngay trước mắt chính là các nguyên vật liệu bị hỏng Nhìn tổng thể hơn thì khi mà không nghiệm thu được sẽ không vay được tiền, trong khi ấy các khoản phải trả ngắn hạn khác của ngân hàng, các khoản phải trả người bán cũng đều đang chờ được thanh toán Chi phí cho các khoản phạt khi gia hạn thêm sẽ không phải là nhỏ Không có nguồn thu trong khi ấy các khoản phải chi vẫn rất nhiều sẽ dẫn đến khả năng thanh toán bị đe doạ nghiêm trọng Tuy nhiên Công ty chỉ mới chậm nghiệm thu một số lượng không phải là lớn để có thể đưa Công ty vào tình trạng làm ăn thua lỗ Nhưng cần phải có biện pháp khắc phục ngay tránh để cho tình trạng này kéo dài sẽ đe doạ đến sự phát triển của Công ty.
+ Công tác quản lý các khoản phải thu:
Qua số liệu phân tích ở trên ta thấy các khoản phải thu của công ty vẫn xhiếm tỷ trọng cao Nó sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn dẫn tới thiếu vốn đối với công ty cũng như với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế Ngoìa ra nếu công ty không giảm được các khoản phải thu thì một số khảon sẽ ttrở thành nợ khó đòi gây ảnh hưởng đến việc kê hoạch hoá ngân quỹ công ty cũng như tốc độ luân chuyển và hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.
Nguyên nhân làm cho các khảon phải thu của công ty lớn là công tác thanh quyết toán các hạng mục công trình đã hoàn thành bị chậm lại Trên thực tế thời gian từ khi công ty hoàn thành thi công công trình đến khi được bên A thanh toán đầy đủ thường lâu hơn nhiều so với thời gain thi công thực tế công trình do bên A còn cần có thoòi gian để thẩm định chất lưwngj công trình hoặc chưa có đủ tiền để thanh táon cho công ty Điều này gây khó khăn cho công ty trong việc thu hồi vôố, đầu tư cho công trình khác.
- Nguồn vốn sở hữu của Công ty còn thấp vì vậy vốn để đầu tư vào tài sản còn thấp so với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, trong khi tình hình quyết toán các công trình rất phức tạp, chậm chạp, dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng tại các công trình vẫn trầm trọng, làm ảnh hưởng đền sản xuất và hiệu quả kinh doanh của Công ty Nguồn nhân lực còn bất cập, Công ty còn số lớn lao động sức khoẻ và tay nghề không phù hợp với công việc, trong khi đó vẫn thiếu trầm trọng lực lượng lao động trẻ khoẻ, có kiến thức, có tay nghề và đặc biệt thiếu lực lượng cán bộ nòng cốt trong Công ty dẫn đến tình trạng thi công các công trình còn chậm tiến độ ảnh hưởng đến bàn giao và quyết toán công trình khiến cho giá trị tài sản dở dang cao không thanh toán được vốn để đầu tư vào các công trình khác.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT Á
Định hướng phát triển kinh doanh của Công ty CPXDCN Việt Á trong những năm tới
Tháng 03/2008 Công ty CPXDCN Việt Á đã tổ chức hội nghị đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm 2007 bàn về mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2008.
Năm 2008, Công ty đạt doanh thu 46.4 tỷ đồng, tăng 127% so với năm
2007, lợi nhuận trước thuế đạt xấp xỉ 3.3 tỷ đồng, thu nhập bình quân đạt xấp xỉ
Trong số hơn 100 công trình được Công ty bàn giao trong năm qua, một số công trình tiêu biểu Công ty đã hoàn thành trong năm, Công ty đã nhận được rất nhiều bằng khen cấp Quốc gia về hoàn thành đúng tiến các công trình quy mô lớn
Tiếp trên đà phát triển đó kế hoạch của Công ty trong năm 2006 sẽ phấn đấu đạt trên dưới 100 tỷ đồng, một cái nhìn rất khả quan về tình hình năm tới.
Kế hoạch dài hạn của Công ty trong 10 đến 20 năm tới đưa dần hoạt động xây lắp lên đến gần quá trình sản xuất công nghiệp, quá trình sản xuất trong công xưởng đó chính là công nghiệp hoá xây dựng Thực hiện công tác cổ phần hoá doanh nghiệp theo chủ trương của Chính phủ.
Dựa trên tình hình kế hoạch của Tập đoàn Việt Á, và trên sức mạnh của bản thân Công ty dự kiến sẽ duy trì tốc độ tăng doanh thu ở mức 15% trong năm năm tới Công ty phấn đấu trong 10 năm tới sẽ trở thành một đơn vị xây lắp có giá trị sản lượng cao, có sức cạnh tranh lớn trên thị trường Để đạt được những mục tiêu trên, Công ty CPXDCN Việt Á xác định được rằng tài sản là vấn đề trung tâm của doanh nghiệp, công tác quản lý và sử dụng tài sản phải rất linh hoạt Do vậy yêu cầu đặt ra là đưa các giải pháp nhằm phát huy hơn nữa công tác sử dụng tài sản dựa trên những hạn chế và nguyên nhân cùng với những định hướng phát triển của Công ty CPXDCN Việt Á – Tập đoàn Việt Á.
Chất lượng sản phẩm: Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm các loại, duy trì hình thức sản xuất theo yêu cầu về sản phẩm có chất lượng cao hơn, áp dụng mô hình quản lý chất lượng theo hệ thống đảm bảo chất lượng ISO 9002. Thị trường công ty sẽ mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra miền Trung và miền Nam thiết lập các đại lý phân phối sản phẩm Đối với thị trường xuất khẩu quan hệ với công ty chuyên giới thiệu các sản phẩm của các công ty lớn của Việt Nam ra nước ngoài để giới thiệu về sản phẩm của công ty.
Phối hợp với các văn phòng đại diện của câu lạc bộ hàng Việt Nam chất lượng cao tại nước ngoài để giới thiệu sản phẩm và tìm đối tác Gửi hàng catalog đi dự hội trợ triển lãm nước ngoài.
Liên hệ, chắp mối thông tin với tham tán thương mại các nước tại ViệtNam và tham tán thương mại Việt Nam tại các nước giới thiệu, chào hàng sản phẩm của công ty.
Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
Do đặc điểm của TSCĐ của Công ty bao gồm nhà cửa vật kiến trúc; máy móc thiết bị; phương tiện vận tải và thiết bị quản lý, đường dây, cáp nối phục vụ công trình Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng tới năng lực sản xuất của công ty Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính củ công ty, do vậy qui trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng. Trước khi ra quyết định việc kế hoạch hoá đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của công ty, sẽ tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn lực tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Trong đó thì máy móc thiết bị và phương tiện vận tải chiếm một tỷ trọng rất lớn, chính vì thế mà việc vận hành bảo trì máy móc thiết bị cùng các phương tiện vận tải là một việc cần thiết
+ Vận hành và bảo trì máy móc thiết bị
Bốn yếu tố quan trọng của vận hành và bảo trì trong công tác quản lý máy móc thiết bị đó là:
1 - Nhất thiết phải cung cấp sách hướng dẫn cho từng loại máy trên công trường, theo đó những người vận hành, nhân viên ở các phân xưởng, các nhà dự toán cần tiếp cận với ý kiến của các nhà sản xuất về việc bào trì, đại tu, vận hành và những đòi hỏi trong thực tiễn sản xuất Nếu không làm như vậy sẽ gặp khó khăn về kỹ thuật vận hành, thiếu an toàn sản xuất kém, hay hỏng hóc và công việc khó có thể được tổ chức một cách hiệu quả.
2 - Cần tổ chức lớp tập huấn cho những người vận hành, thợ máy và có lớp bồi dưỡng phù hợp cho các đối tượng lao động khác.
3 - Nên xây dựng kế hoạch đầy đủ về vận hành và bảo trì cho từng thiết bị máy từ trước để phát huy cao độ khả năng sử dụng máy.
4 - Toàn bộ phân xưởng và nhóm sửa chữa cần được tập luyện và tổ chức một cách hợp lý để đạt hiệu quả kinh tế.
Hầu hết các thợ cơ khí và những người vận hành phải có kỹ năng tốt để điều khiển các loại máy móc thiết bị Khi có cơ hội nên tạo điều kiện cho họ làm quen với các bộ phận khác của máy móc và giới thiệu cho họ các thiết bị lớn và phức tạp hơn Nhiều người vận hành thường có ít kiến thức về các thiết bị mà họ đang vận hành vì vậy phải giảng dạy kỹ lưỡng cách vận hành và bảo trì thiết bị để vận hành chính xác thiết bị đó, nhất là đối với thiết bị lớn và phức tạp.
Vận hành và bảo trì có liên quan chặt chẽ với nhau, nếu khai thác máy móc quá mức quy định mà lợi là việc bảo trì sẽ đem lại những tổn thất khôn lường Ngoài việc giảm tuổi thọ của máy, phá máy mà còn gây tai nạn lao động dẫn đến thiệt hại về kinh tế Đối với máy móc thiết bị ta cũng thường có quy định và chia cấp bảo dưỡng như đại tu, trung tu, tiểu tu phụ thuộc vào số giờ sử dụng Để tránh nhầm lẫn bộ phận quản lý máy móc thường dùng các phiếu có mầu sắc khác nhau để phân biệt chế độ bảo dưỡng duy tu máy.
+ Tận dụng tối đa năng lực của máy móc thiết bị
Những máy móc thiết bị được mua về phải được đưa vào sử dụng ngay, tránh gây tình trạng lãng phí Điều quan trọng nhất trong việc tận dụng khai thác tính năng của máy móc thiết bị chính là sự điều phối, phân công cho các đội xe máy, hoạt động một cách có khoa học hợp lý sao cho không để cho máy móc nhàn rỗi một cách lãng phí Ngoài ra có thể dùng hình thức cho thuê những máy móc nhàn rỗi để tận dụng hết tính năng, công suất của máy.
+ Xử lý thanh lý các Tài sản lạc hậu xuống cấp
Việc thanh lý những TSCĐ đã xuống cấp làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, quản lý là việc cần làm.
Công ty CPXDCN Việt Á phải luôn chú ý đến những máy móc, thiết bị đã cũ, đặc biệt là đối với những máy móc thiết bị đã hết tuổi thọ kinh tế Việc vận dụng chúng, bảo quản bảo dưỡng để kéo dài tuổi thọ kỹ thuật cũng là điều nên làm, nhưng doanh nghiệp cũng phải luôn theo dõi tránh tình trạng đến lúc chúng trở nên quá cũ kỹ dẫn đến việc phải chi các khoản chi phí bảo dưỡng, sửa chữa quá lớn Khi đã tiến hành khấu hao hết máy móc thiết bị, đồng thời với việc thực hiện các phương án nâng cấp, sửa chữa lớn các loại TSCĐ đó, Công ty cũng phải có kế hoạch trong tương lai gần để thanh lý, xử lý chúng.
+ Tăng cường đầu tư, mua sắm mới TSCĐ
Một doanh nghiệp lớn mạnh, phát triển phải là một doanh nghiệp có khả năng và luôn đổi mới TSCĐ của mình theo sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, phục phụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng Trong thời gian tới, để nâng cao năng lực sản xuất, năng lực cạnh tranh của mình thì Công ty cần phải đầu tư vào mua sắm TSCĐ
+ Đầu tư mua sắm thiết bị và máy móc xây dựng
Vì máy móc, thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn trong TSCĐ của Công ty vì vậy việc lựa chọn máy móc là một điều hết sức quan trọng không thể thiếu trong đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị xây dựng Đối với các hợp đồng xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp thì một phần không nhỏ giá trị của hợp đồng cũng như khi đánh giá nhà thầu được biểu hiện qua việc đề xuất các thiết bị xây dựng sử dụng cho công trình Trong các trường hợp như vậy việc lựa chọn máy móc được tiến hành hết sức cẩn thận thông qua các khía cạnh về tài chính
Trong việc lựa chọn máy móc cho một công việc cụ thể, điều thiết yếu là phải kiểm tra một cách kỹ càng công suất của thiết bị Máy móc có công suất lớn hơn yêu cầu của công việc thì dùng nó sẽ không kinh tế, trong khi đó máy móc có công suất thấp hơn yêu cầu của công việc sẽ hay bị hỏng hóc và chi phí bảo trì cao Việc lựa chọn loại và cỡ máy cần cho phù hợp và đặc biệt quan trọng Chi phí phụ trội do công suất của máy cần lớn hơn yêu cầu thường được bù đắp bằng việc tiết kiệm các khoản chi phí ở công trường Việc xem xét lại các chi tiết trong phương án và trình tự công việc nên được tiến hành trước khi được chọn máy xây lắp.
- Các biện pháp để có được máy xây dựng.
Có năm cách chọn máy xây dựng phù hợp với yêu cầu của hợp đồng cụ thể đó là:
+ Nhận từ kho hay xưởng
+ Mua theo phương thức trả ngay bằng tiền mặt.
+ Thuê của một tổ chức kinh doanh cho thuê.
+ Vay tiền để chuẩn bị máy móc.
Mỗi cách tiếp cận đều có những mặt mạnh và hạn chế của nó và các cơ sở để cạnh tranh đều dựa vào ưu thế của các chi tiết chính trong máy móc.
* Máy riêng của nhà thầu:
Thông thường người ta sử dụng máy móc riêng của nhà thầu, việc tìm kiếm ở bên ngoài sẽ bất lợi về tài chính Nguồn vốn chủ yếu đã được đầu tư và có nhu cầu tìm kiếm việc làm cho máy móc để tạo lợi nhuận Tìm công việc để cho máy móc được sử dụng liên tục phải phù hợp với khả năng của máy móc, thường có sự tranh chấp giữa nhà thầu với những người giám sát công trình (người của chủ đầu tư) vì những người này cũng am hiểu về máy móc nên hay xảy ra việc tranh cãi về tính năng của máy.
Nơi nào mà nhà thầu tin chắc là công việc được tiến hành giống tương tự với công việc đã làm trước đó thì việc sử dụng máy riêng của nhà thầu sẽ có hiệu quả Nơi mà các công việc có bản chất khác với công việc trước mà nhà thầu đã làm thì việc dùng máy riêng của nhà thầu sẽ có hiệu quả
* Mua trả ngay bằng tiền mặt
Mua trả ngay bằng tiền mặt các thiết bị là phương án có hiệu quả ngay trong việc sử dụng Tuy nhiên, đó là biện pháp cứng nhắc và có ảnh hưởng đến lượng tiền mặt lưu thông của tổ chức Cần phải tính toán xem giữa việc bỏ tiền ra mua và việc đầu tư khoản tiền đó cho công việc khác thì việc nào có lợi hơn. Nên so sánh việc mua thiết bị với việc giành quyền sử dụng thiết bị theo một phương thức khác.
* Thuê mua máy móc xây dựng
Kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Công tyCPXDCN Việt Á nên thực hiện đồng bộ các biện pháp trên Tuy nhiên vấn đề cốt lõi để quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản là không được nóng vội trong công tác quản lý vì đây là một công tác mang tầm chiến lược Vì vậy phải đưa ra được những chính sách mang tính chất thời kỳ, có chiều sâu.
Kiến nghị Công ty cần phải xem xét về khoản phải thu một cách nghiêm túc vì chỉ có vấn đề này là đơn vị còn gặp phải nhiều vướng mắc, bởi vì không phải chỉ về phía Công ty CPXDCN Việt Á mà còn do cơ chế hiện nay, do đặc điểm riêng của ngành xây dựng Chính vì thế mà cần phải kiến nghị với các cấp có thẩm quyền để giải quyết vấn đề thu hồi các khoản phải thu, không chỉ cho riêng Công ty CPXDCN Việt Á mà còn giải quyết tình hình chung cho các doanh nghiệp xây lắp khác.
Ngoài ra về vấn đề cơ cấu tài sản Công ty CPXDCN Việt Á cũng nên xem xét để điều chỉnh cho phù hợp.