Hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu tai 142702

LI M U Trong môi trờng cạnh tranh đầy biến ®éng cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi ViƯt Nam nớc có kinh tế phát triển, ®ang tõng bíc bíc vµo thêi kú ®ỉi míi kinh tÕ, chun c¬ chÕ cị sang c¬ chÕ míi, c¬ chế kinh tế thị trờng Để sánh vai với cờng quốc giới nớc ta phải phát triển nhiều mặt, nhiều lĩnh vực, lĩnh vực quan trọng lĩnh vực công nghệ Nh đà đợc biết Việt Nam đà tham gia vào nhiều tổ chức giới, vào năm 1997 Việt Nam đà trở thành thành viên ASEAN, sau thành viên nhiều tổ chức hợp tác kinh tế lớn giới Năm 2006 vừa qua Việt Nam đà thức trở thành thành viên cđa WTO ViƯc më réng thÞ trêng cịng nh viƯc mở rộng hợp tác kinh tế với giới khu vùc, kinh tÕ ViƯt Nam cã nhiỊu biÕn chun, thị trờng Việt Nam ngày trở nên sôi động Doanh nghiệp Việt Nam đứng trớc nhiều hội thách thức Cơ hội Việt Nam thức đợc thâm nhập, mở rộng thị trờng, hợp tác, liên doanh, chuyển giao công nghệ.và thách thức mà doanh nghiệp gặp phải Đặc biệt thách thức kỹ thuật, chuyên môn Chính vậy, doanh nghiệp Việt Nam cần nắm bắt đợc hội, vợt qua thử thách, doanh nghiệp nớc ta có điều kiện phát triển mạnh mẽ Một vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp nớc ta vấn ®Ị s¶n phÈm S¶n phÈm cđa doanh nghiƯp ViƯt Nam chất lợng cao, song mẫu mà chậm thay đổi, chi phí cao không phù hợp với điều kiện kinh tế Những hạn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh chế làm cho sản phẩm Việt Nam khó cạnh tranh với sản phẩm nớc có tiếng tăm giới, chẳng hạn nh Nhật, Pháp, Mỹ, Trung Quốc.Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam bớc tháo gỡ, tìm nhiều biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà vấn đề quan trọng việc quản lý chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phận quan trọng trình sản xuất, thành phần chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý sử dụng có hiệu nguyên vật liệu góp phần lớn việc giảm chi phí sản xuất, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm Một công cụ sắc bén thiếu doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Quản lý kế tốn cơng cụ gióp cho việc quản lý c tt hn Quản lý sử dụng Nguyên vật liệu khâu quan trọng trình sản xuất sản phẩm, Nếu việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý nâng cao đợc chất lợng sản phẩm giảm đợc chi phí cho sản phẩm Việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu công tác quan trọng định đến phát triển doanh nghiệp Qua thời gian kiến tập Công ty c phn kỹ thuật ELCOM với giúp đỡ cô, cđa c«ng ty, cïng víi sù híng dÉn cđa c« giáo Nguyễn Thị M , Em đà vào nghiên Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Việt nam Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Đề tài gồm chơng nh sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM CHNG I: Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trị kế tốn ngun vật liệu trình sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải dựa ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Con người dùng sức lao động sử dụng tư liệu lao động ( máy móc, cơng cụ dụng cụ… ) tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm Chính vậy, đối tượng lao động điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuât Vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao Ngun ThÞ Mü_Q12K4 ViƯt nam Trêng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trÞ kinh doanh động, sở để tạo nên thực thể sản phẩm, đựợc biểu dạng vật chất như: sắt, thép doanh nghiệp khí, vải doanh nghiệp may Đặc điểm bật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mặt vật, vật liệu bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất /ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, vật liệu chuyển dịch toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Như vậy, xét hai phương diện giá trị vât, vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Dưới hình thái vật biểu phận quan trọng trình sản xuất, hình thái giá trị biểu thành phần quan trọng vốn lưu động Chính đặc điểm mà vật liệu xếp vào loại tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưu động quản lý vật liệu quản lý vốn kinh doanh tài sản doanh nghiệp Từ đặc điểm cho ta thấy vật liệu có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lý vật liệu, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm để giúp doanh nghiệp thực cạnh tranh thị trường 1.1.2 Yêu cầu quản lý sử dụng vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động quản lý vật liệu yêu cầu khách quan sản xuất xã hội Để đáp ứng kịp thời nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng bắt buộc sản xuất ngày mở rộng, mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh có lãi, thiết giảm chi phí vật liệu phải sử dụng vật liệu tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch Vì vậy, cơng tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người, yêu cầu phương thức kinh doanh kinh tế thị trường Xuất phát từ mà doanh nghiệp cần phải đặt số u cầu quản lý sau: Ngun ThÞ Mü_Q12K4 Việt nam Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh - Qun lý chặt chẽ vật liệu khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu sử dụng Do vật liệu tài sản dự trữ sản xuất nên doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý khác doanh nghiệp +Trong khâu thu mua: Phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +Trong khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức độ dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn, cho việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều để rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh + Trong khâu sử dụng: Phải lập định mức tiêu hao tương đối xác để sử dụng vật liệu hợp lý, có hiệu Sử dụng tiết kiệm, hợp lý tận dụng hết vật liệu xuất dùng có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh - Phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu để từ lựa chọn nguồn thu mua đảm bảo chất lượng, số lượng với giá chi phí thu mua thấp - Việc tổ chức kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản tổng loại vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý 1.1.3.Sự cần thiết kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất, giảm chi phí vật liệu xuất khâu trình sản xuất kinh doanh mà khơng làm giảm chất lượng sản phẩm khơng làm cho q trình hoạt độngcủa doanh nghiệp có hiệu hơnmà cịn tác động trực tiếp đến thành viên doanh nghiệp, tạo ng Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Việt nam Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh lực thúc đẩy cho ngừoi làm việc tốt hơn.Như vậy, vật liệu đóng vai trị to lớn tồn tại, phát triển vầ cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đối với tổng thể kinh tế quốc dân, vật liệu tiền đề cho việc trì sản xuất xã hội Bởi vì, vật liệu vừa sản phẩm lao động,vừa đầu vào trình sản xuất khác Do vậy, vật liệu yếu tố tạo nên mối quan hệ doanh nghiệp kinh tế quốc dân, từ tạo nên quan hệ cân đối sản xuất nghành,các đơn vị kinh tế Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng vật liệu kết sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng chúng Để thực yêu cầu đó, với tư cách ngứoi nắm bắt, xử lý cung cấp thơng tin tài cơng tác kế tốn vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng Tổ chức tốt kế toán vật liệu thúc đẩy việc cung cấp kịp thời loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, ngăn ngừa tượng hư hao, mát, lãng phí vật liệu tất khâu q trình sản xuất.qua đó, góp phần giảm bớt chi phí, giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ tác dụng kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để thực chức giám đốc kế tốn, xuất phát từ vị trí, vai trị u cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất, Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sau: + Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình nhập kho vật liệu Tính giá thực tế vật liệu thu mua nhập kho doanh nghiệp, tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, dúng chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngun ThÞ Mü_Q12K4 ViƯt nam Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh + p dng ỳng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng kê Thực hạch toán vật liệu chế độ, phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng + Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, vận chuyển vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu cách hợp lý hoạt đông sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.4.2 Tác dụng kế tốn vật liệu Tổ chức cơng tác vật liệu nghiêm chỉnh, kịp thời, xác sở để cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành doanh nghiệp Nếu kế toán vật liệu trực tiếp không tốt gây ảnh hưởng không nhỏ tới việc tính giá thành sản phẩm, dẫn đến việc nhà quản lý khơng nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cách xác Hạch tốn vật liệu cung cấp thông tin giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu, tránh tình trạng bị gián đoạn Nhờ cơng tác hạch tốn vật liệu, doanh nghiệp biết tình hình sử dụng vốn lưu động, từ đưa biện pháp nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, bảo toàn vốn nâng cao hiệu ng Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Việt nam Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập kinh doanh 1.2 Phõn loi v ỏnh giỏ vt liu Khoa Quản trị 1.2.1 Phân loại vật liệu Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liêu, chúng có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hóa khác biến động liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Vì vây, để phục vụ cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp loại vật liệu theo nội dung, cơng dụng, tính chất thương phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trước hết, vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất,số liệu chia thành loại sau: * Nguyên vật liệu chính: Là thứ ngun vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng , nhà máy sợi, vải doanh nghiệp may, gỗ, tre nứa doanh nghiệp sản xuất giấy Đối với bán thành phẩm mua ngồi, với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm, ví dụ: sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt * Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuât, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức như: dầu nhờn, hồ keo, thuốc chống gỉ, xà phòng, giẻ lau * Nhiên liệu: Là thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất xăng, dầu, củi, khí ga, nhựa thơng * Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Ngun ThÞ Mü_Q12K4 ViƯt nam Trờng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh * Vt liu v thit bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng * Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi phơi bào, vải vụn, gạch, sắt * Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu tồn ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến, gia công Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu tồn ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Căn vào quyền sở hữu chia vật liệu thanh: + Vật liệu tự có: Là tồn vật liệu thuộc quyền sở hữu đơn vị + Vật liệu bên ngồi: Là vật liệu nhận gia cơng, chế biến hay giữ hộ 1.2.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu xác thực, thống Việc đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thiết, việc làm có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu Thơng qua việc đánh giá nguyên vật liệu, kế toán ghi chép cách đầy đủ, có hệ thống chi phí cấu thành nên giá vật tư mua vào, giá trị vật tư tiêu hao cho sản xuất kinh doanh, từ xác định xác giá trị sản phẩm sản xuất kỳ, cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin cho người quản lý, góp phần quản lý có hiệu hoạt động thu mua vật tư trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Đánh giá Ngun ThÞ Mü_Q12K4 ViƯt nam Trêng Đại học Công đoàn Chuyên đề thực tập Khoa Quản trÞ kinh doanh xác vật liệu góp phần tính tốn số tài sản có doanh nghiệp, đảm bảo thông tin cung cấp báo cáo doanh nghiệp trung thực hợp lý Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc hàng tồn kho phải tính theo giá trị thực cụ thể: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác có hàng tồn kho địa điểm trạng thái + Chi phí thu mua hàng tồn kho bao gồm: Giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí bốc xếp, bảo quản trình thu mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua + Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phat sinh q trình chuyển hóa ngun vật liệu thành thành phẩm + Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí thu mua chi phí chế biến hàng tồn kho Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu 1.2.2.1 Yêu cầu đánh giá vật liệu Muốn xác định xác, hợp lý giá vật liệu, việc đánh giá vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Yêu cầu xác thực: Yêu cầu đòi hỏi việc đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp phải tiến hành sở tổng hợp đầy đủ, hp lý nhng Nguyễn Thị Mỹ_Q12K4 Việt nam Trờng Đại học Công đoàn