Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tổng công ty bất động sản đông á”

Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 10 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 10 1.1.1 Khái niệm tiền lương 10 1.1.2 Bản chất chức tiền lương 11 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 14 1.1.3.1 Vai trò tiền lương 14 1.1.3.2 Ý nghĩa tiền lương 14 1.1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 15 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng 17 1.2.1 Yêu cầ u của kế toán tiề n lương và các khoản trích theo lương doanh nghiê ̣p 17 1.2.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương 18 1.3.Các hình thức tiền lƣơng doanh nghiệp 18 1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 18 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 20 1.3.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 20 1.4 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 21 1.4.1 Quỹ tiền lương 21 1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH) 21 1.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 22 1.4.4 Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 22 1.4.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 23 SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.5 Kế toán chi tiết tiền l ƣơng các khoản trích theo lƣơng doanh nghiêp̣ 23 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động 23 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 23 1.5.3 Hạch toán kết lao động 24 1.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 24 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng 24 1.6.1 Chứng từ và tài khoản kế toán nghiê ̣p vu ̣ kế toán tiền l ương và các khoản trích theo lương 24 1.6.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng nghiệp vu ̣ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương 25 1.6.2.Trình tự hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương 27 1.6.2.1 Tổ chức hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương 27 1.6.2.2 Tổ chức hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất 28 1.7 Tổ chức ̣thố ng sổ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 30 1.7.1 Hình thức Nhật ký - Sổ cái 30 1.7.2 Hình thức Nhật ký - chứng từ 32 1.7.3 Hình thức Nhật ký chung 33 1.7.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 35 1.7.5 Hình thức Kế toán máy 36 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN ĐÔNG Á 37 2.1 Khái quát chung Tổng công ty Bất động sản Đông Á 37 2.1.1 Giới thiê ̣u chung về Tổ ng công ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á 37 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 38 2.1.3 Đặc điểm hoạt động và cấ u tổ chức bô ̣ máy quả n lý của Tổ ng công ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á 41 2.1.3.1 Đặc điểm hoạt động của Tổ ng công ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á 41 2.1.3.2.Cơ cấ u tổ chức máy quản lý Tổ ng công ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á 41 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Tổng công ty BĐS Đông Á 47 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Tổng công ty BĐS Đông Á 47 2.1.5.2 Sự vận dụng chế độ tài Tổng cơng ty BĐS Đơng Á 51 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Tổng công ty BĐS Đông Á 52 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổng công ty BĐS Đông Á 52 2.1.5.5 Hệ thống sổ kế toán Tổng công ty BĐS Đông Á 53 2.2 Thƣ̣c tra ̣ng kế toán tiền lƣơng và các khoản t theo lƣơng Tổng cơng ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á 53 2.2.1 Đặc điểm về lao động Tổng công ty BĐS Đông Á 53 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương Tổng công ty BĐS Đông Á 55 2.2.2.1 Xây dựng đơn giá tiền lương 55 2.2.2.2 Nguyên tắc trả lương, hình thức phương pháp trả lương 55 2.2.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ Tổng công ty BĐS Đông Á 57 2.2.3.1 Quỹ tiền lương Tổng công ty BĐS Đông Á 57 2.2.3.2 Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ Tổng công ty BĐS Đông Á 57 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương các khoản trích theo lương Tổng công ty BĐS Đông Á 60 2.2.4.1 Hạch toán lao động 60 2.2.4.2 Cách tính lương các khoản trích theo lương 60 2.2.4.3 Trình tự hạch toán chi tiết kế toán tiền lương các khoản trích theo SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp lương Tổng cơng ty BĐS Đông Á 73 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương Tổng cơng ty BĐS Đông Á 87 2.2.5.1 Các chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương 87 2.2.5.2 Sổ kế toán sử dụng 87 2.2.5.3 Các tài khoản sử dụng chủ yếu 87 2.2.5.4 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương Tổng công ty BĐS Đông Á 88 2.3 Nhận xét công tác kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng cơng ty BĐS Đơng Á 94 2.3.1 Ưu điểm 94 2.3.2 Nhược điểm 95 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY BĐS ĐÔNG Á 96 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng công ty BĐS Đông Á 96 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng công ty BĐS Đông Á 97 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng cơng ty BĐS Đơng Á 97 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viế t tắ t Viết đầy đủ Tổng công ty BĐS Đông Á Tổng công ty Bất động sản Đông Á BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn DN Doanh nghiệp BTC Bộ tài CP Chi phí CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản DA Dự án KS Khách sạn CBCNV Cán công nhân viên SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế thị trường chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường Từ dẫn đến hàng loạt các vấn đề nảy sinh lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hồn thiện cơng tác tiền lương Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền lương sử dụng cơng cụ quan trọng, địn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao dộng tối đa hóa lợi nhuận Tiền lương mà hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần người lao động mà phát huy sức mạnh to lớn đòn bẩy kinh tế Mặt khác cịn làm cho người lao động từ lợi ích trực tiếp mà quan tâm đến thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề, khơng ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc thành lao động lao động họ bù đắp xứng đáng Do vậy, ý nghĩa tiền lương đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lương phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà nước khả cống hiến người góp phần quan trọng vào khả phát triển SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện các hình thức tổ chức tiền lương giai đoạn hiện cần thiết Việc hoàn thiện tổ chức tốt vấn đề tiền lương động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động thu nhập người lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển khơng bó hẹp mối quan hệ người lao động doanh nghiệp mà phát sinh người lao động với các tổ chức xã hội khác Sự quan tâm xã hội tới người lao động cần thiết thông qua các tổ chức liên quan đến lợi ích người lao động ta gọi các khoản trích theo lương Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu điểm, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu các chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp Trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế về công tác kế toán Tổng công ty BĐS Đông Á em nhận thấy công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cơng ty cịn có tồn hạn chế sau: - Việc tính thưởng cho người lao động chưa hợp lý, không cân các cá nhân tập thể, chưa đánh giá mức độ đóng góp cá nhân về sức lực trí lực - Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên - Cơng ty có số lượng lao động lớn nên cơng tác kế toán tiền lương nhiều hạn chế - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ công nhân viên các sở phụ khơng có sự giám sát SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Về việc tính lương: Cơng ty áp dụng hệ thống lương theo Ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Hạch toán lương cơng nhân làm vào các ngày nghỉ, các ngày lễ hạch toán ngày cơng bình thường chưa hợp lý Từ những vấ n đề nêu , em định lựa chọn đề tài “Thƣc̣ tra ̣ng và mô ̣t số giải pháp hoàn thiêṇ kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng cơng ty Bất đợng sản Đông Á” Mục đích nghiên cứu + Nghiên cứu s lý luận về tiền lương các khoản trích theo lương ta ̣i Tở ng cơng ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á + Nghiên cứu thực tế hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương ta ̣i Tở ng cơng ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á + Đề xuất mô ̣t s ố giải pháp nh ằm hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương ta ̣i Tổ ng công ty Bấ t đô ̣ng sản Đông Á Đối tƣợng, phạm vi thời gian nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: Tiền lương các khoản trích theo lương ta ̣i Tổng cơng ty Bất động sản Đơng Á - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu về thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương các khoản trich theo lương Tổng công ty Bất động sản Đông Á - Thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu kế toán, các nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thông tin + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp các sổ kế toán theo các tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá về đơn vị - Phương pháp vấn: thơng qua quá trình tiếp xúc với cán công nhân viên công ty, đặc biệt qua quá trình tiếp xúc với nhân viên phịng kế toán cơng ty đ ể tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Kết cấu đề tài nghiên cứu: Bao gồ m chƣơng Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Tổng cơng Bất động sản Đông Á Chƣơng 3: Phương hướng số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương Tổng cơng Bất động sản Đông Á SV: Trần Thị Lý Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần quá trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận hai bên vào pháp luật hiện hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân đều người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền về tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, các thoả thuận về tiền lương chế quản lý tiền lương thể hiện theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay SV: Trần Thị Lý 10 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức 31/3 31/3 31/3 31/3 PC104 PC104 106 BH103 31/3 31/3 31/3 31/3 Khóa luận tốt nghiệp Chi quỹ KPCĐ sử dụng tháng Chuyển nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho quan bảo hiểm Chuyển khoản nộp BH Trích nộp KPCĐ lên cấp Cô ̣ng chuyể n trang sau 17 18 19 20 21 22 23 24 25 x x x x x x 111 338 594.395.000 6.635.000 111 338 6.635.000 215.637.500 112 338 112 338 111 X 215.637.500 221.710.000 221.710.000 6.635.000 1.652.677.500 6.635.000 1.652.677.500 - Sổ này có: trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 02 - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) SV: Trần Thị Lý Ngày 31 tháng năm 2015 Tổ ng giám đố c ( Ký, họ tên) Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 90 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Từ số liệu sổ Nhật ký chung, kế toán tập hợp ghi vào sổ Cái theo mẫu chung quy định Liên quan đến nghiệp vụ kế toán tiền lương các khoản trích theo lương kế toán phải vào các sổ cái TK 334, TK 338 Sau lập xong sổ Nhật ký chung, kế toán tiếp tục lập sổ cái TK 334,338 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 vào sổ cái TK 334 “ Phải trả công nhân viên ”, TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác” SV: Trần Thị Lý 91 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Tổng công ty BĐS Đông Á Mẫu số S03b - DN Số 11/A1 Tân Hƣơng- TP.Thanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) 334- Phải trả công nhân viên Tháng 03/2015 NT GS Chứng từ Diễn giải SH NT A B C 31/3 101 31/3 31/3 101 31/3 31/3 101 31/3 31/3 102 31/3 31/3 103 31/3 31/3 105 31/3 D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Tính tiền lương phải trả cho CNTTSX Tính tiền lương phải trả cho bơ ̣ phâ ̣n QLDN Tính tiền lương phải trả cho bô ̣ phâ ̣n SXC BHXH trả thay lương Các khoản khấ u trừ lương Thanh toán lương CNV Cộng phát sinh Số dư cuối kì Nhâ ̣t ký chung Trang STT sở dịng Số phát sinh Số dƣ Tk đối ứng Nợ Có Nợ Có E F G 622 408.825.000 642 156.335.000 627 98.340.000 15 338 562.500 12 338 69.667.500 16 111 594.395.000 664.062.500 664.062.500 Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng SV: Trần Thị Lý 92 Tổng Giám đốc Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Tổng công ty BĐS Đông Á Mẫu số S03b - DN Số 11/A1 Tân Hƣơng- TP.Thanh Hóa ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) 338- Phải trả, phải nộp khác Tháng 03/2015 NTG S Chứng từ Diễn giải SH NT A B C 31/3 104 31/3 31/3 103 31/3 31/3 31/3 103 103 31/3 31/3 31/3 102 31/3 31/3 106 31/3 31/3 106 31/3 D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích BHXH, BHYT,KPC Đ,BHTN vào CPQLDN Chi phí SXKD Chi phí SXC Các khoản khấ u trừ lương BHXH trả thay lương Chi quỹ KPCĐ sử dụng tháng CK nộp BH Cộng phát sinh Số dư cuối kì Nhâ ̣t ký chung Trang STT sở dịng Số phát sinh Số Nợ Có Nợ Có E F G 2 642 37.520.400 622 98.118.000 2 10 13 627 334 23.601.600 69.667.500 14 334 562.500 18 111 6.635.000 22 112 221.710.000 228.907.500 228.907.500 Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời lập biểu SV: Trần Thị Lý Kế toán trƣởng 93 dƣ Tk đối ứng Tổng Giám đốc Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Nhận xét công tác kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng cơng ty BĐS Đông Á 2.3.1 Ưu điểm Thực tế, ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên công ty nhận thức đắn quy luật vận động nền kinh tế thị trường từ rút tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc bố trí xếp lao động hợp lý tính toán phải trả cơng cho người lao động cách thỏa đáng góp phần nâng cao lực kinh doanh, tiết kiệm hao phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do việc tính toán chi trả lương cho người lao động yếu tố mà ban giám đốc các phịng ban ln coi trọng Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo quy mô vừa nhỏ nên công ty áp dụng hình thức kế toán tập chung tức tồn cơng ty có phịng kế toán hạch toán chung, các tổ đội cử kế toán thống kê, theo dõi, giao dịch làm việc trực tiếp phịng kế toán cơng ty sự đạo Giám đóc tài chính, kế toán trưởng Ban giám đốc công ty Công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương ln hồn thành Các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp nhà nước ln thực hiện đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương toán lương hoàn thành tốt, với hệ thống sổ khá đầy đủ, hoàn thiện, với việc ghi chép số liêụ chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu về tiền lương phản ánh đầy đủ về chất lượng số lượng Về việc tổ chức tính lương toán lương công ty nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương ý thức trách nhiệm tính tính đủ kịp thời lương cho cán công nhân viên Về quỹ lương các khoản trích theo lương : Ngay từ đầu cơng ty xây dựng quỹ tiền lương để trả cho các cán công nhân viên, năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành các quỹ theo quy định, các quỹ BHXH, BHYT SV: Trần Thị Lý 94 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy định Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể cán công nhân viên công ty đảm bảo cho sự công quyền lợi cho cán công nhân viên Nguồn quỹ KPCĐ cơng ty trích theo tỉ lệ để trả thưởng cho cán công nhân viên hồn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân có cơng việc hay ốm đau 2.3.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác tiền lương các khoản trích theo lương kế toán tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian cơng ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế về mặt số lượng nên các cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến số phần việc kế toán làm tắt phản ánh chưa với u cầu cơng tác, bên cạnh cịn có hạn chế như: - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ công nhân viên các sở phụ khơng có sự giám sát - Về việc tính lương: Công ty áp dụng hệ thống lương theo Ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Hạch toán lương công nhân làm vào các ngày nghỉ, các ngày lễ hạch toán ngày cơng bình thường chưa hợp lý Ngồi khơng thực hiện trích trước tiền lương cho cán cơng nhân viên kỳ SV: Trần Thị Lý 95 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY BĐS ĐÔNG Á 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng cơng ty BĐS Đơng Á Nền kinh tế thị trường ngày đổi chế quản lý kinh tế tài chính, vai trị thơng tin kế toán lĩnh vực kinh doanh đều quan trọng Thực trạng kế toán tiền lương góp phần cung cấp thơng tin về việc sử dụng lao động phản ánh các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do việc hoàn thiện hạch toán tiền lương yếu tố tác động tích cực tới quá trình hoạt động đơn vị Với chức cung cấp thơng tin về tình hình hoạt động kinh doanh kế toán trở thành công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Tổng công ty BĐS Đông Á mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho cơng ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn phát triển cơng ty Vai trị kế toán tiền lương cần thiết công ty cơng ty cần phải hồn thiện tốt công tác kế toán tiền lương công ty SV: Trần Thị Lý 96 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng cơng ty BĐS Đơng Á Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng các sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương các khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cần quan tam đến đội ngũ Kế toán doanh nghiệp, mà doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế toán tiền lƣơng các khoản trích theo lƣơng Tổng công ty BĐS Đông Á Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho sự phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, sự nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng khuyến khích lương… để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Việc trích trước SV: Trần Thị Lý 97 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp tiền lương nghỉ phép cho người lao động cần phải quan tâm Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phần đấu tăng suất lao động * Giải pháp 2: Để việc quản lý các quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu các sách Đảng Nhà nước về cơng tác tiền lương các khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động * Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói về việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể hiện tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo sự công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc cán công nhân viên đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế cán cơng nhân viên để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc SV: Trần Thị Lý 98 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn về sớm số công làm việc thực tế cán công nhân viên công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu hiện Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có các sách khen thưởng kịp thời cán công nhân viên làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh cán cơng nhân viên làm không đủ thời gian * Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Trong lĩnh vực kinh doanh tiền lương cán công nhân viên công ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho cán công nhân viên Để thực hiện điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương cơng ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hồn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ các sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng cơng ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi về đặc điểm kinh doanh, về máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty SV: Trần Thị Lý 99 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực hiện liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty * Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng các hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với các cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hiện các hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời cơng trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế * Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty kinh doanh lĩnh vực Bất động sản đòi hỏi phải SV: Trần Thị Lý 100 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp có lực lượng lao động có tay nghề cao, nhạy bén với thị trường nhằm phục vụ tốt các nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt u cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động người các yếu tố quá trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng các cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta SV: Trần Thị Lý 101 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương các khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương sách Đảng Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác các khoản tiền lương các khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương các khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương các đơn vị địa bàn, khơng tạo sự chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng các quy chế, quy định về việc luân chuyển chứng từ, về thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương các khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề các biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt SV: Trần Thị Lý 102 Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận sự đánh giá, góp ý các thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths.Nguyễn Thị Thu Phƣơng ban lãnh đạo, phòng kế toán Tổng cơng ty Bất động sản Đơng Á nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em quá trình thực tập hoàn thành khoá luận tốt nghiệp / Em xin chân thành cảm ơn Ngày… tháng … năm 2014 Sinh viên GVHD Th.s NGUYỄN THỊ THU PHƯƠNG SV: Trần Thị Lý 103 TRẦN THỊ LÝ Lớp: ĐHKT - K14B Trƣờng Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài – GS.TS Ngơ Thế Chi- TS Trương Thị Thủy NXB Tài 2010 Giáo trình Kế toán TCDN – PGS.TS Võ Văn Nhi ( Trường ĐH Kinh tế TP HCM), NXB Tài 2009 Giáo trình chế độ kế toán doanh nghiệp II– NXB Lao động năm 2012 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Báo cáo tài công ty qua các năm các sổ kế toán liên quan Luật kế toán Việt Nam Các khóa luận báo nghiệp anh chị tốt nghiệp khóa trước SV: Trần Thị Lý 104 Lớp: ĐHKT - K14B