Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hud4

LỜI CẢM ƠN Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 đƣợc hƣớng dẫn tận tình cô giáo - Th.S Lê Thị Diệp, thầy mơn kế tốn - kiểm tốn anh, chị, cơ, phịng tài - kế tốn ủng hộ, giúp đỡ gia đình bạn bè em hoàn thành đề tài “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4” Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên khoá luận tốt nghiệp em khơng thể tránh đƣợc thiếu xót, hạn chế Em mong đƣợc góp ý thầy, giáo bạn bè để khoá luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, tháng 06 năm 2013 Sinh viên: Hoàng Thị Hoa MỤC LỤC A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp B NỘI DUNG 10 CHƢƠNG I 10 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10 1.1 Tổng quan kế toán TSCĐ HH doanh nghiệp xây lắp 10 1.1.1 Vai trị, vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp 10 1.1.2.1 Khái niệm TSCĐ 10 1.1.2.2 Đặc điểm TSCĐ 11 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp 11 1.1.3 Phân loại, đánh giá TSCĐ doanh nghiệp 13 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ 13 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐHH 15 1.1.3.2.1 Nguyên giá TSCĐ: 15 1.1.3.2.2 Giá trị hao mòn TSCĐ 18 1.1.3.2.3 Giá trị lại TSCĐ: 19 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp 19 1.2 Nội dung kế toán TSCĐ doanh nghiệp 20 1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ 20 1.2.1.1 Xác định đối tƣợng ghi TSCĐHH 20 1.2.1.2 Các chứng từ sử dụng chủ yếu 21 1.2.1.3 Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán doanh nghiệp 22 1.2.2 Hạch toán ban đầu (lập, luân chuyển, xử lý chứng từ kế toán) 23 1.2.3 Kế toán tăng, giảm TSCĐ HH doanh nghiệp 24 1.2.4 Kế tốn hao mịn TSCĐ HH doanh nghiệp 26 1.2.4.1 Hao mòn TSCĐ khấu hao TSCĐ 26 1.2.4.2 Các phƣơng pháp khấu hao TSCĐ 28 1.2.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 31 1.2.4.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 31 1.2.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ doanh nghiệp 33 1.2.5.1 Khái niệm 33 1.2.5.2 Phân loại sửa chữa TSCĐ 33 1.2.5.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ 33 1.2.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán TSCĐ 34 1.2.6.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 35 1.2.6.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 36 1.2.6.3 Hình thức kế tốn sổ Nhật kí chung 37 1.2.6.4 Đối với hình thức Kế tốn Nhật kí - Chứng từ 38 CHƢƠNG 39 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HUD4 39 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý công ty 40 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 40 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 41 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 42 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 47 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 47 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán công ty 50 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty 53 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty 53 2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 57 2.2.1 Vai trị, vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 57 2.2.1.1 Vai trò, vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh cơng ty 57 2.2.1.2 Đặc điểm TSCĐ Công ty 58 2.2.2 Phân loại, đánh giá TSCĐ công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 58 2.2.2.1 Phân loại TSCĐ 58 2.2.2.2 Đánh giá TSCĐ 59 2.2.2.2.1 Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ 60 2.2.2.2.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình theo giá trị cịn lại: 61 2.2.3 Tổ chức quản lý TSCĐ công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 61 2.2.4 Kế tốn chi tiết TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 62 2.2.4.1 Đánh số TSCĐ 62 2.2.4.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 63 2.2.5 Kế toán tổng hợp tình hình biến động TSCĐ cơng ty 64 2.2.5.1 Kế tốn tăng TSCĐ cơng ty 65 2.2.5.2 Kế tốn giảm TSCĐ cơng ty 76 2.2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 85 2.2.7 Kế tốn sữa chữa TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 88 2.2.7.1 Sữa chữa lớn TSCĐ 88 2.2.7.2 Kế toán sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 94 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ HH công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 95 2.2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 96 2.2.9.1 Ƣu điểm cơng tác kế tốn kế tốn TSCĐ công ty 96 2.2.9.2 Nhƣợc điểm cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty 98 CHƢƠNG 100 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HUD4 100 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 100 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty 100 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình 100 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 101 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 102 C KẾT LUẬN 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt TSCĐHH TNHH XD GT TL TTSX CCDC NVL GTGT VNĐ HĐKT V/v QĐ SCL NKC Diễn giải Tài sản cố định hữu hình Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Giao thông Thuỷ lợi Trực tiếp sản xuất Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Việt Nam Đồng Hợp đồng kinh tế Về việc Quyết định Sửa chữa lớn Nhật ký chung A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng q trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tƣ liệu lao động để tác động vào đối tƣợng lao động để tạo sản phẩm đƣợc phục vụ nhu cầu ngƣời Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh thơng qua vịêc nâng cao ngƣời lao động Bởi vậy, TSCĐ đƣợc xem nhƣ thƣớc đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp TSCĐ thể lực, trình độ cơng nghệ, sở vật chất kỹ thuật nhƣ mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất, điều kiện cần thiết để tăng suất lao động, tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp nói riêng kinh tế đất nƣớc nói chung Đứng góc độ kế tốn việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, khẳng định vai trị vị trí doanh nghiệp trƣớc kinh tế nhiều thành phần Nó phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Trong năm qua, vấn đề quản lý sử dụng hiệu TSCĐ đặc biệt đƣợc quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mô TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do vậy, doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng toàn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thƣờng xuyên đổi TSCĐ Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực xây lắp Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ đƣợc sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị thi cơng, đồng thời bƣớc hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ Bên cạnh thành đạt đƣợc, Công ty hạn chế cần khắc phục Nhận thức đƣợc tầm quan trọng TSCĐ nhƣ hoạt động quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp, qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4, em nhận thấy: Vấn đề sử dụng TSCĐ cho có hiệu có ý nghĩa to lớn khơng lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4, nơi mà TSCĐ đƣợc sử dụng phong phú, nhiều chủng loại vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp Nếu khơng có giải pháp cụ thể gây lãng phí khơng nhỏ cho doanh nghiệp Vì lý em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4” làm đề tài khóa luận Kết hợp lý luận qua phân tích thực trạng quản lý, hạch tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 đánh giá đắn tồn công tác kế tốn TSCĐ từ đƣa số giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán TSCĐ - Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 - Trên sở đó, đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Phạm vi nghiên cứu Khơng gian: Kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 theo quý II năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán: Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: để hệ thống hóa thơng tin Phƣơng pháp tổng hợp- Cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết Phƣơng pháp tính giá: Đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo nguyên tắc định - Phƣơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị - Phƣơng pháp vấn: Có thể thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên công ty để tìm hiểu thu thập số liệu, thơng tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán Tài sản cố định doanh nghiệp xây dựng Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn Tài sản cố định cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Tài sản cố định cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 B NỘI DUNG CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan kế toán TSCĐ HH doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Vai trò, vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sản xuất gắn liền với đổi hoàn thiện TSCĐ nói chung TSCĐHH nói riêng TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp TSCĐ đƣợc quản lý sử dụng có hiệu yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp nhƣ tồn kinh tế nói chung 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm TSCĐ Để hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có đội ngũ lao động lành nghề tƣ liệu sản xuất lao động cần thiết Tƣ liệu sản xuất tạo thành tài sản sản xuất doanh nghiệp Tài sản sản xuất gồm Tài sản cố định Tài sản lƣu động Tài sản cố định toàn tƣ liệu lao động tài sản khác có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài cho hoạt động doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời tất tiêu chuẩn tài sản cố định Tùy điều kiện, yêu cầu trình độ quản lý giai đoạn phát triển kinh tế mà Nhà nƣớc ta quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tƣ liệu lao động đƣợc xác định tài sản cố định Trong chế độ quản lý tài Nhà nƣớc ta theo định số 203/2009/QĐ-BTC ban hành ngày 20/10/2009 Bộ trƣởng Bộ tài hƣớng dẫn thực sử dụng, trích khấu hao TSCĐ theo chuẩn mực 10 2.2.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 2.2.9.1 Ƣu điểm cơng tác kế tốn kế tốn TSCĐ cơng ty Nhìn chung máy kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 phù hợp với yêu cầu, đặc điểm quản lý kinh doanh đơn vị Có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng máy kế tốn cơng ty Đối với phần hành kế toán tài sản cố định, kế toán cơng ty cung cấp đƣợc thơng tin tình hình tăng, giảm tài sản cố định cách đầy đủ kịp thời Góp phần vào thành tích chung cơng ty phải kể đến thành tích cơng tác kế tốn kế tốn, kế tốn tài sản cố đinh cơng ty khâu quan trọng Điều đƣợc thể qua mặt sau: - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trƣởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ kế toán tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo thống tồn cơng ty Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán nhƣ việc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, tính tốn xử lý thơng tin kế tốn, kinh tế, tài Cơng ty ln tạo điều kiện tổ chức bồi dƣỡng cán bộ, nâng cao nghiệp vụ kế tốn cho cán cơng nhân viên cơng ty Bên cạnh đó, q trình cơng tác dựa vào vấn đề thực tế nảy sinh cán bộ, nhân viên kế tốn ln mạnh dạn đề xuất ý kiến từ đƣa tập thể trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty - Về sổ sách hạch toán Với đặc điểm kinh doanh sản xuất Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4, với khối lƣợng TSCĐ tƣơng đối lớn Do lƣợng thơng tin cho ngƣời quản lý nhiều cần thiết Vì kế tốn tổng hợp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp, sổ sách kế toán tổng hợp đƣợc thực theo quy định Bộ tài kế toán viên ghi theo quy định Việc lập luân chuyển chứng từ đƣợc kế toán thực theo chế độ quy định đảm bảo thời gian, hệ thống sổ sách, hồ sơ công ty đƣợc xếp cách 96 ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc lƣu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kịp thời, đầy đủ xác Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu công ty đƣợc lập kiểm tra chặt chẽ đảm bảo tính đắn sơ liệu - Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nƣớc quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ cơng tác kế tốn cơng ty góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đƣợc liên tục thông suốt đạt hiệu cao - Về hạch toán TSCĐ Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hinh tăng, giảm, khấu hao sửa chữa TSCĐ theo quy định, đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có nhƣ mức tính khấu hao Các bƣớc q trình hạch tốn tuân theo quy định Bộ tài Hiện cơng ty tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo định 203/2009/QĐ- BTC ngày 20/10/2009 Hàng tháng cơng ty lập tính phân bổ khấu hao theo quy định Qua việc phân tích ƣu điểm cho phép rút kết luận: nhìn chung cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 đƣợc thực tốt đảm bảo việc tuân thủ quy định hành Bộ tài nghiệp vụ hạch tốn TSCĐ việc ghi sổ sách kế toán - Về hệ thống báo cáo tài Cơng ty ln lập đủ thời hạn báo cáo tài theo quy định bắt buộc Bộ tài báo cáo quản trị theo yêu cầu nội công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhu cầu sản phẩm thị trƣờng mặt hàng sản xuất cơng trình xây dựng giao thơng, thuỷ lợi mà cơng ty khơng ngừng vƣơn lên đầu tƣ máy móc trang thiết bị đại cho nâng cao trình độ 97 tay nghề cho cán bộ, nhân viên Vì vậy, sở vật chất kỹ thuật cơng ty ngày lớn mạnh, trình độ quản lý ngày đƣợc hoàn thiện 2.2.9.2 Nhƣợc điểm cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Bên cạnh ƣu điểm mà công ty đạt đƣợc cơng tác kế tốn nói chung cơng tác TSCĐ nói riêng cịn tồn hạnh chế sau: - Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm thƣờng đơn phân tán nhiều nơi nên việc tập hợp chứng từ cịn chậm gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Các kế tốn đội xây dựng nhiều lý khác thƣờng khơng chuyển chứng từ lên phịng kế tốn thời hạn, cơng tác kế tốn thƣờng dồn vào cuối kỳ - Cơng ty sử dụng khối lƣợng máy móc , thiết bị có giá trị lớn q trình sản xuất máy móc thiết bị cần phải đƣợc bảo dƣỡng, sửa chữa hỏng để tăng suất - Việc theo dõi tình hình sử dụng bảo quản TSCĐ địa điểm chƣa đƣợc cụ thể xác Về việc đầu tư TSCĐ Hiện TSCĐ nguồn vốn đầu tƣ TSCĐ Công ty chủ yếu vốn Công ty tự bổ sung Trong xu với phát triển lớn mạnh Công ty, Công ty nên đa dạng hóa nguồn vốn đầu tƣ để có đƣợc hiệu cao Về cơng tác trích khấu hao Kế toán chƣa lập bảng phân bổ khấu hao theo phận, cơng trình Do vậy, cơng tác tính tốn quản lý khấu hao chƣa đƣợc chặt chẽ đầy đủ Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng tƣơng đối phù hợp, song cơng thức tính khấu hao Cơng ty khơng trừ giá trị thu hồi ƣớc tính vào giá trị khấu hao Do vậy, TSCĐ khấu hao hết giá trị cịn lại khơng nhƣng chƣa đƣợc lý nhƣợng bán làm ứ đọng vốn Nhìn chung, việc lý nhƣợng bán TSCĐ hết khấu hao, hỏng hóc khơng phù hợp với sản xuất Cơng ty chƣa đƣợc tích cực 98 Về công tác phân loại TSCĐ Công ty phân loại TSCĐ theo đặc trƣng kỹ thuật TSCĐ Điều phù hợp với chế độ kế toán hành Tuy nhiên, việc phân loại TSCĐ theo đặc trƣng kỹ thuật gây khó khăn cơng tác quản lý TSCĐ Cụ thể, việc khơng phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng gây khó khăn cho kế tốn việc đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ đƣa vào sản xuất kinh doanh Kế tốn khơng nắm đƣợc xác có TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ không cần dùng, tài sản chờ lý… 99 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HUD4 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty Tình hình giới biến động, kinh tế nƣớc ta không nằm ngồi quy luật Vậy nên, khơng cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 cần thiết phải hoàn thiện mà tất tố chức, cá nhân doanh nghiệp cần thiết phải hoàn thiện để phù hợp với phát triển Đối với cơng tác kế toán TSCĐ, để mang lại hiệu cao cho đơn vị sử dụng cần có hệ thống kế toán gọn nhẹ chặt chẽ Hệ thống phải thực đúng, đầy đủ quy định pháp luật chuẩn mực kế toán Đối với doanh nghiệp TSCĐ tƣ liệu lao động cần thiết để giảm cƣờng độ lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng khoa học kỹ thuật trở thành lực lƣợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn TSCĐ đóng vai trị quan trọng việc nâng cao chất lƣợng hiệu hoạt động công ty Bởi vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn để góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Việc hồn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Tuân thủ sách, chế độ tài chính, kế tốn hành Đây nguyên tắc nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân, đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đƣợc thực cách đầy đủ, đắn Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn việc hạch tốn 100 doanh thu, chi phí, kết Nhà nƣớc xây dựng ban hành chế độ kế toán thống phù hợp với chế quản lý kinh tế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng, sửa đổi nhƣng khuôn khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Tuân thủ nguyên tắc phù hợp Hoàn thiện kế tốn tài sản cố đinh hữu hình phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ yêu cầu quản lý Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì ý kiến hoàn thiện đƣa phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp tất nhiên phải tôn trọng chế độ, chế - Tuân thủ nguyên tắc kế thừa Hoàn thiện sở biết tận dụng, kế thừa có, kinh nghiệm doanh nghiệp khác Đồng thời phải biết phát huy, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp - Tn thủ ngun tắc tiết kiệm hiệu Hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐHH nói riêng phải đƣợc đặt mối quan hệ quan hệ chi phí lợi ích đạt đƣợc, phải dựa sở tiết kiệm chi phí nhƣng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác kế tốn, đồng thời nâng cao lợi nhuận cơng ty 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Q trình hạch tốn kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp xây lắp cần phải đảm đƣợc tính xác tình hình tăng, giảm TSCĐHH cơng ty, đảm bảo đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp 101 Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp kế toán TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đinh, đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc chế độ kế toán Việt Nam phù hợp với thơng lệ quốc tế Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH công ty cần: - Phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty Đồng thời, phải dựa đặc trƣng khác biệt kinh doanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác - Phải phán ánh thực trạng tình hình tăng, giảm TSCĐHH cơng ty Lập đủ hồ sơ tài sản cố định cần thiết nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐHH xảy Việc hoàn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên kế tốn điều kiện sở vật chất công ty Phải kết hợp hài hồ máy móc thiết bị đại trình độ đơi ngũ kế tốn cơng ty Có nhƣ đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐHH nói chung Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải nhạy bén, phù hợp với quy luật thị trƣờng kinh doanh đồng thời phải tuân thủ chế, sách, luật định có vấn đề bất cập sinh cần thiết phải có kiến nghị đề xuất lên quan Nhà nƣớc có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Căn vào tồn khó khăn công ty, vào chế độ quy định Nhà nƣớc Bộ tài em xin có số ý kiến sau hy vọng góp phần nâng cao chất lƣợng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Công ty * Về công tác huy động vốn đầu tư vào TSCĐ: Vấn đề vốn đầu tƣ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cho TSCĐ nói riêng vấn đề xúc Cũng nhƣ phần lớn Cơng ty khác, khó khăn Cơng ty thiếu vốn kinh doanh Ngồi vốn có, Cơng ty 102 nên tiếp cận với hình thức th tài TSCĐ Đây phƣơng thức đầu tƣ nhanh mà doanh nghiệp không cần huy động khoản tiền lớn từ đầu Song song với việc tìm kiếm nguồn đầu tƣ mới, Cơng ty cần phải sử dụng có hiệu nguồn vốn hiên có Đối với TSCĐ hết thời hạn khấu hao Cơng ty nên có kế hoạch lý nhanh để hạn chế thất thoát TSCĐ Đồng thời nhanh chong tao nguồn thu cho công tác đầu tƣ TSCĐ * Về cơng tác trích phân bổ khấu hao TSCĐ Đối với việc tính khấu hao, kế toán TSCĐ nên lập bảng phân bổ khấu hao theo phận cơng trình sở để tính tốn kiểm sốt TSCĐ theo phận sử dụng (các đội thi công, phòng ban) Để thuận tiện việc thao dõi khấu hao TSCĐ, kế toán sử dụng bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu quy định Bộ tài cho Công ty trƣớc hết để theo dõi chi tiết tiết tình hình biến động số khấu hao TSCĐ tăng giảm loại tài sản sau để tao thống thuận tiện việc đối chiếu số liệu tài liệu có liên quan Cụ thể, Công ty nên dùng bảng phân bố theo mẫu chế độ quy định nhƣ sau: 103 Biểu: Đơn vị……… BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỐ KHẤU HAO Năm……… TT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH (%) t.gian s.dụng 3 Nơi s.dụng Tồn DN Ngun giá TSCĐ TK627- chi phí sản xuất chung Số KH Đội1 Đội2 Đội … T K 64 10 TK 642 TK 241 TK 142 … 11 12 13 14 I-Số KH trích tháng trƣớc II-Số KH TSCĐ tăng tháng III-Số KH TSCĐ giảm tháng IV-Số KH trích tháng V-Đất VI-Nhà cửa, vật kiến trúc VII-Máy móc, thiết bị … … … Ngày tháng…năm… Ngƣời lập biểu Kế tốn trƣởng * Về cơng tác phân loại TSCĐ Cơng ty tiến hành phân loại TSCĐ theo cơng dụng tình trạng sử dụng nhằm đánh giá hiệu suất sử dụng, tránh lãng phí tài sản, xem xét thay tài sản hết hạn sử dụng,…Theo cách phân loại TSCĐ cơng ty bao gồm loại sau: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh - TSCĐ chƣa đƣa vào sử dụng - TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp - TSCĐ chờ lý - TSCĐ dùng cho mục đích khác 104 * Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Để hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung ngƣời yếu tố cần phải quan tâm Công ty cần phải nâng cao trình độ chun mơn nhƣ kỹ làm việc, kỹ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế tốn Nƣớc ta trình hội nhập với kinh tế khu vực giới, cơng tác kế tốn khơng nằm ngồi xu hƣớng Chế độ kế tốn chƣa thực ổn định mà phải điều chỉnh để phù hợp với thông lệ kế tốn quốc tế Điều địi hỏi ngƣời làm cơng tác kế toán phải hiểu sâu chất nghiệp vụ, có khả chun mơn vững vàng để nhanh chóng cập nhật thay đổi chế độ vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc đỉêm riêng công ty Muốn vậy, công ty cần phải quan tâm đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Ngoài ra, thân kế toán cần phải thƣờng xuyên nghiên cứu tài liệu, chế độ kế toán hành để trao đổi nghề nghiệp Những cán trẻ nên tích cực học hỏi tranh thủ hƣớng dẫn nhân viên có kinh nghiệm để kết hợp với nhanh nhạy tạo hiệu cao cơng việc * Trang bị thiết bị đầy đủ đại cho phịng kế tốn góp phần nâng cao lực TSCĐ Trong hạch toán kế toán cần áp dụng tin học nhằm hoà nhập với phát triển KHCN kỹ thuật, hoà nhập với su hƣớng tiến toàn giới cơng ty nên trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn đầy đủ hơn, đồng thời cần có sách thích hợp dể kế tốn viên có khả sử dụng máy vi tính thành thạo Việc ban đầu gặp khó khăn nhƣng đảm bảo đƣợc tính qn xác cơng tác kế tốn Hơn việc cập nhập thơng tin diễn thƣờng xuyên nhanh chóng đáp ứng kịp thời thông tin, phục vụ đắc lực công tác quản lý mặt hoạt động công ty nhƣ góp phần giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác kế tốn có việc quản lý hạch tốn TSCĐ 105 * Tổ chức quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ HH Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, chặt chẽ đảm bảo khai thác hết công suất thiết kế nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Xác định mức khấu hao phù hợp đảm bảo thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp có khả trang trải chi phí Ngồi có kế hoạch kịp thời với TSCĐ HH hƣ hỏng, không cần dùng để tránh ứ đọng vốn, đƣa thêm vốn vào luân chuyển phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 106 C KẾT LUẬN Tài sản cố định có vị trí quan trọng cần thiết trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh lực trình độ tiến khoa học kỹ thuật trang bị sở vật chất doanh nghiệp Với vị trí nhƣ mà tài sản cố định đƣợc quản lý cách chặt chẽ doanh nghiệp ln tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 em tìm hiểu nhận thức sâu sắc vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý kinh tế công ty Đặc biệt cơng tác kế tốn tài sản cố định, bên cạnh mặt mạnh mà công ty đạt đƣợc cịn tồn cần phải xem xét hồn thiện nhằm đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 em thấy tài sản cố định có vị trí quan trọng cần thiết q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh lực trình độ tiến KHKT trang bị sở vật chất doanh nghiệp Với vị trí nhƣ mà đƣợc quản lý cách chặt chẽ doanh nghiệp ln tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc tổ chức tố cơng tác hạch tốn TSCĐHH có ý nghĩa quan trọng việc hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 giúp em vận dụng kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng vào thực tiễn, đồng thời giúp em củng cố kiến thức học Thông qua việc thực tập giúp cho sinh viên kế toán vững vàng, tự tin bƣớc vào nghề, thực tế lý luận ln có khoảng cách định Khố luận tốt nghiệp đƣợc hoàn thành sở kiến thức đƣợc tiếp thu nhà trƣờng hoạt động thực tiễn Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 Do hạn chế thời gian thục tập nhƣ kiến thức, báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo để báo cáo em đƣợc hoàn thiện 107 Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo Khoa Kinh tế - QTKD trƣờng Đại Học Hồng Đức - Cảm ơn cô giáo Th.S Lê Thị Diệp - Cảm ơn anh, chị phòng kế tốn cán nhân viên Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 tận tình hƣớng dẫn em trình thực tập để em hồn thành tốt khố luận tốt nghiệp Thanh Hố, ngày 15 tháng 06 năm 2013 Sinh viên: Hồng Thị Hoa 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp, (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Tài liệu cung cấp từ cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD4 - Báo cáo kết kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 - Các chứng từ, sổ kế toán - Biên lý TSCĐ - Hợp đồng kinh tế GS.TS Ngơ Thế Chi - Giáo trình kế tốn tài - NXB tài năm 2009 Một số chuyên đề luận văn tốt nghiệp Chuẩn mực kế toán số 04 "TSCĐ vơ hình" Chuẩn mực kế tốn số 03 "TSCĐ hữu hình" Chuẩn mực kế tốn số 21"Trình bày báo cáo tài chính" Thơng tƣ 203/2009/QĐ - BTC Bộ trƣởng Bộ tài ban hành ngày 20/10/2009 hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định 109 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Thanh Hoá, ngày tháng 06 năm 2012 GVHD: Th.S Lê Thị Diệp 110