Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh tân thành 1

Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp phần cố gắng nỗ lực thân, bên cạnh em nhận giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn, cô Trần Thị Thu Hường anh chị phịng kế tốn “Cơng ty TNHH Tân Thành 1” tạo điều kiện tốt nhiệt tình cung cấp thơng tin suốt thời gian em thực tập thực tế sở tìm kiếm thơng tin tài liệu để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ngồi cịn có giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy Tổ mơn kế tốn – kiểm tốn, Khoa Kinh tế quản trị kinh doanh - Trường đại học Hồng Đức, anh (chị) khóa trên, bạn bè tập thể lớp ĐHKT – K13C Do thời gian tiếp cận thực tế khơng nhiều, lực cịn nhiều hạn chế, khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp từ thầy, giáo, bạn bè để khóa luận hồn thiện Em xin gửi lời chúc sức khỏe, thành đạt, hạnh phúc, lời cảm ơn chân thành tới tất ! SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT CỤM TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH XDCB MKH MKHbq KHTSCĐ BGĐ BHXH BHYT CBCNV GTGT TCKT TNCN TNDN TSCĐ TSCĐHH GTCL Xây dựng Mức khấu hao Mức khấu hao bình quân Khấu hao tài sản cố định Ban giám đốc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Giá trị gia tăng Tài kế tốn Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Giá trị lại SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC SƠ ĐỒ NỘI DUNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kết cấu TK 211 – TSCĐHH Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kết cấu TK 212 – Tài sản thuê tài Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kết cấu TK 213 - TSCĐVH Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kết cấu TK 214 – Hao mịn TSCĐ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn TSCĐ th tài Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê hoạt động Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4 Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Bảng 1.1 Bảng hệ số điều chỉnh theo thời gian sử dụng TSCĐ Bảng 3.1 Bảng tính phân bổ khấu TSCĐ Biểu số 01 Trình tự ghi sổ kế tốn TSCĐ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Biểu số 02 Trình tự ghi sổ kế tốn TSCĐ theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Biểu số 03 Trình tự ghi sổ kế tốn TSCĐ theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Biểu số 04 Trình tự ghi sổ kế tốn TSCĐ theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Biểu số 05 Trình tự ghi sổ kế tốn TSCĐ theo hình thức kế tốn máy vi tính Biểu 2.1 Số liệu tài năm gần Cơng ty Biểu 2.2 Tình hình TSCĐHH thống kê 31/12 năm 2013 (theo kết cấu) Biểu 2.3 Tình hình TSCĐHH thống kê 31/12 năm 2013(theo nguồn hình thành) Phụ lục 01 Giao diện bảng chức phần mềm kế toán 1C Phụ lục 02 Giao diện phần mềm kế toán tiếp nhận TSCĐ SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 11 1.1.Khái quát chung TSCĐ 11 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ 11 1.1.1.1.Khái niệm 11 1.1.1.2.Đặc điểm, vai trò, ý nghĩa TSCĐ 11 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 12 1.1.2 Nguyên tắc quản lý, hạch toán TSCĐ doanh nghiệp 13 1.1.3 Phân loại TSCĐ 14 1.1.3.1 Theo hình thái biểu 14 1.1.3.2.Theo nguồn sở hữu 15 1.1.3.3.Theo nguồn hình thành 15 1.1.3.4.Theo cơng dụng kinh tế tình hình sử dụng 16 1.1.3.5 Theo vai trị, vị trí TSCĐ q trình sản xuất 16 1.1.4 Đánh giá TSCĐ 17 1.1.4.1.Đánh giá theo giá trị ban đầu (nguyên giá) 17 1.1.4.2.Đánh giá theo giá trị lại 19 1.2 Phương pháp kế toán TSCĐ 20 1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ 20 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 20 1.2.1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 20 1.2.2.Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 21 1.2.2.1.Tài khoản sử dụng 21 1.2.2.2.Kế toán tăng, giảm TSCĐ 23 1.2.2.3.Kế tốn TSCĐ th ngồi 26 1.2.3.Kế toán khấu hao TSCĐ 27 SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức 1.2.3.1.Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ 27 1.2.3.2.Phương pháp trích khấu hao TSCĐ 28 1.2.3.3.Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ 31 1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 32 1.2.5 Các hình thức kế tốn TSCĐ 33 1.2.5.1 Hình thức nhật kí chung 33 1.2.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 1.2.5.3 Hình thức Nhật ký – Sổ 36 1.2.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 37 1.2.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THÀNH 41 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Tân Thành 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 41 2.1.1.1 Tên, địa công ty 41 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty 42 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 42 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 42 2.1.2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Tân Thành 45 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty 47 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 48 2.1.4.1 Chế độ sách kế tốn Cơng ty áp dụng 48 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán công ty 48 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán………………… ………….49 2.1.4.4 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 49 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài cơng ty 50 SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức 2.1.5 Đánh giá chung công tác kế tốn hướng phát triển cơng ty TNHH Tân Thành 51 2.1.5.1 Ưu điểm 51 2.1.5.2 Hạn chế tồn 53 2.1.5.3 Hướng phát triển công ty 53 2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐHH cơng ty TNHH Tân Thành 53 2.2.1 Đặc điểm TSCĐHH công ty 53 2.2.2 Phân loại đánh giá TSCĐHH công ty 54 2.2.2.1 Phân loại TSCĐHH 54 2.2.2.2 Đánh giá TSCĐHH 56 2.2.3 Yêu cầu quản lý TSCĐHH Công ty TNHH Tân Thành 57 2.2.3.1 Công tác quản lý mặt vật 57 2.2.3.2 Công tác quản lý mặt giá trị 58 2.2.4 Kế toán chi tiết TSCĐHH Công ty TNHH Tân Thành 58 2.2.5 Kế tốn tổng hợp TSCĐHH Cơng ty TNHH Tân Thành 63 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 63 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH 63 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐHH 68 2.2.6 Hạch toán khấu hao TSCĐHH 76 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 76 2.2.6.2 Phương pháp hạch toán 76 2.2.7 Công tác kiểm kê TSCĐHH 77 2.2.8 Kế toán sửa chữa TSCĐHH công ty 80 2.2.8.1 Tài khoản sử dụng 80 2.2.8.2 Phương pháp hạch toán 80 2.2.9 Nhận xét – đánh giá công tác kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Tân Thành 91 2.2.9.1 Ưu điểm 91 2.2.9.2 Nhược điểm 92 SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH 94 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐHH công ty TNHH Tân Thành 94 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐHH công ty TNHH Tân Thành 95 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Tân Thành 95 3.3.1 Về công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐHH 95 3.3.2 Về việc áp dụng phương pháp trích khấu hao TSCĐHH 96 3.3.3 Về lập tính tốn bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH 97 3.3.4 Về công tác sửa chữa lớn TSCĐHH 99 3.3.5 Về kế toán chi tiết TSCĐHH 100 3.3.6 Về sử dụng TSCĐHH hết thời gian khấu hao 102 3.3.7 Tăng cường công tác bảo quản quản lý TSCĐHH 102 KẾT LUẬN 103 Ph l c 01 104 Ph l c 02 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nước ta bước vào thay đổi chuyển biến có tính bước ngoặt Sự nhập kinh tế thị trường, tổ chức thương mại quốc tế WTO tạo cho đất nước có hội phát triển ngày phát triển Tất thành phần kinh tế, ngành kinh tế có bước chuyển rực rỡ góp phần làm thay đổi đất nước Một đóng góp khơng nhỏ làm thay đổi sở hạ tầng, kiến trúc, giao thơng, cơng trình dân sinh ngành xây dựng Là ngành có đặc thù riêng tồn hoạt động kinh tế thị trường không ngừng tự khẳng định tồn phát triển Sức mạnh cạnh tranh công ty xây dựng phụ thuộc nhiều vào máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ sản xuất kinh doanh sử dụng có đáp ứng yêu cầu yêu cầu trình xây dựng, kinh doanh, có theo kịp tiến khoa học kỹ thuật đại Như biết chất đại cách mạng công nghiệp diễn tập trung giải vấn đề khí hóa, tự động hóa trình sản xuất mà thực chất đổi mới, cải tiến hoàn thiện hệ thống tài sản cố định (TSCĐ), chủ yếu tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) TSCĐHH Cơng ty xây dựng phận quan trọng định sống doanh nghiệp, điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu quản lý Công ty xây dựng nói cơng tác kế tốn TSCĐHH mắt xích quan trọng TSCĐHH khơng điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nên thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số giá trị tài sản doanh nghiệp Bởi cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học, cụ thể TSCĐ phải phân loại đánh giá cách SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức đắn, việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ - xác - kịp thời, việc trích lập tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng giúp cho việc quản lý, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Qua thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức máy kế tốn cơng ty, em nhận thấy kế toán TSCĐHH phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cịn số bất cập.Vì em định chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Tân Thành 1” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp M c đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐHH Công ty TNHH Tân Thành - Trên sở nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Tân Thành Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Tân Thành 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi khơng gian: Kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Tân Thành - Phạm vi thời gian: Kế tốn TSCĐHH năm 2013 Cơng ty TNHH Tân Thành Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán + Phương pháp tính giá + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức + Phương pháp tích, đánh giá: tìm hiểu thực tế Công ty để nhận xét, đưa đánh giá Công ty Bố c c đề tài Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Tân Thành Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Tân Thành SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 10 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức Vì vậy, sản xuất an tồn, tiết kiệm chi phí, đồng thời kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ - Về việc trích khấu hao TSCĐHH: Chế độ trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng phổ biến dễ dàng công tác hạch toán - Về kế toán chi tiết TSCĐHH: Được thực phần mềm kế toán cài đặt sẵn máy tính, liệu kế tốn nhập đầy đủ vào máy như: tên tài sản, loại, số hiệu, năm sản xuất,…đến đặc trưng TSCĐ như: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại,… Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐHH quý theo loại tài sản sở để ghi sổ TSCĐ, tính phân bổ khấu hao quý - Về kế toán tổng hợp TSCĐHH: Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐHH thực theo quy định luật pháp, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ - Sổ TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ đặc trưng TSCĐ tiêu: Số hiệu, tên, đặc điểm, ký hiệu, nước sản xuất, tháng năm đưa vào việc sửa chữa,…giúp kế toán quản lý TSCĐ cách chặt chẽ có hiệu 2.2.9.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm có được, cơng ty TNHH Tân Thành tồn cần khắc phục cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ, cụ thể: - Việc tiến hành kiểm kê TSCĐHH không công ty tiến hành thường xuyên mà tiến hành vào cuối niên độ kế toán năm…Mặt khác, việc kiểm tra, đánh giá chất lượng tài sản nhiều mang tính chất hình thức tương đối Cơng ty đánh giá theo lực hoạt động lại thời máy móc thiết bị, cơng tác hạch toán kế toán thực giá trị ghi sổ sách mà không phản ánh giá trị tăng, giảm TSCĐHH Như vậy, nói cơng việc đánh giá lại TSCĐHH khơng phản ánh xác giá trị thực tế TSCĐHH báo cáo công ty SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 92 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức - Phương pháp trích lập khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ dàng cơng tác hạch tốn tỏ không sát thực tế mặt giá trị hao mịn gắn liền với hạng mục cơng trình xây dựng thời gian sử dụng - Bảng phân bổ khấu hao chưa thể số khấu hao trích tháng trước, số khấu hao tăng tháng, số khấu hao giảm tháng mà biết số khấu hao trích tháng - Hiện cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH, mà phát sinh, chi phí hạch toán vào TK 627, TK 641, TK 642 Trong chi phí sửa chữa TSCĐHH thường lớn, khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH gây bất ổn chi phí dẫn đến giá thành cơng trình tăng đột biến - Kế toán chi tiết đến TSCĐHH chưa thật sát thực tế, TSCĐHH biến động, việc lên sổ theo dõi thực thủ cơng - Cơng ty cịn sử dụng TSCĐHH hết thời gian trích khấu hao cịn có giá trị sử dụng, việc làm ảnh hưởng đến suất hoạt động sản xuất kinh doanh SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 93 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Tân Thành Đổi chế quản lý kinh tế nay, doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh, tự chủ tài chịu trách nhiệm kết kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi cơng tác kế toán phải phục vụ đắc lực việc huy động, quản lý, sử dụng có hiệu tài sản, hạch tốn xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh toàn đơn vị Trên sở kết thực tế, đơn vị rà sốt xác định phương hướng biên pháp kinh doanh đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐHH nằm yêu cầu không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH TSCĐHH phận quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Có cơng trình mà điều kiện để trúng thầu lực thi công TSCĐHH phục vụ cho q trình thi cơng Ngày nay, cơng trình xây dựng khơng cịn đơn giản trước mà có tầm cỡ, quy mơ to lớn, u cầu máy móc thiết bị thi cơng ngày địa đáp ứng Vì vậy, cần quản lý sử dụng tốt TSCĐHH hay phải đặc biệt trọng đến cơng tác hạch tốn TSCĐHH góp phần trực tiếp đem lại thu nhập cho công ty, có vai trị quan trọng q trình kinh doanh thể lực công ty đấu thầu Chính lý trên, muốn tồn phát triển địi hỏi cơng ty TNHH Tân Thành phải hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn TSCĐHH Trong thời gian qua, cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐHH cơng ty đóng góp đáng kể cho quản lý doanh nghiệp khơng ngừng củng cố, song cịn nhiều thiếu sót, cần có phương hướng giải hiệu SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 94 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Tân Thành Xuất phát từ mặt hạn chế tồn tại, em xin đưa số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH công ty TNHH Tân Thành 1, cụ thể: - Công ty nên tiến hành công tác kiểm kê TSCĐHH cách thường xuyên, sát thực tế - Áp dụng phương pháp trích khấu hao cách phù hợp - Lập bảng phân bổ khấu hao quy định - Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH - Quản lý sát cơng tác hạch tốn quản lý, sử dụng TSCĐHH - Chú trọng bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp, thay TSCĐHH cần thiết, giảm thiểu việc sử dụng TSCĐHH hết thời gian khấu hao 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Tân Thành Căn quy định kế toán TSCĐHH Nhà nước Bộ tài Căn vào số tồn công ty phương hướng nêu ra, em xin trình bày số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Tân Thành 3.3.1 Về công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐHH Công ty nên thường xuyên tiến hành kiểm kê, đánh giá TSCĐHH, vào cuối quý, ban kiểm kê phải người có trách nhiệm, làm việc có hiệu quả, tiến hành kiểm kê cách trung thực, thực tế, phản ánh giá trị tăng, giảm TSCĐHH Cơng việc kiểm kê tiến hành theo nguyên tắc bước sau: * Nguyên tắc: - Tất tài sản công ty phải kiểm kê, tài sản có sổ kế tốn hay khơng, TSCĐHH hết khấu hao tồn SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 95 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức - TSCĐHH phải phân loại theo trạng sử dụng, chất lượng nhu cầu sử dụng - TSCĐHH nhận giữ hộ, nhận gia công, TSCĐHH không thuộc quyền sở hữu công ty phải kiểm kê phân loại riêng biệt * Tài liệu cần chuẩn bị: - Số liệu TSCĐHH sổ kế toán - Số liệu TSCĐHH theo dõi ngoại bảng TSCĐHH hết khấu hao, phẩn bổ hết giá trị - Thẻ TSCĐ (TSCĐHH) - Các biểu mẫu kiểm kê * Công việc chuẩn bị trước kiểm kê: - Thành lập hội đồng kiểm kê, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân - Kế toán thủ kho (hoặc phận quản lý sử dụng TSCĐHH) đối chiếu chốt số liệu mặt lượng TSCĐHH kiểm kê - Chốt phiếu nhập, phiếu xuất cuối cho kho (rất quan trọng kiểm kê phục vụ cho mục đích lập BCTC) * Tiến hành kiểm kê: - Các thành viên tổ kiểm kê tiến hành kiểm kê thực tế đối chiếu số thực tế với số ghi sổ chốt, tìm ngun nhân chênh lệch có - Phân loại TSCĐHH theo nhóm, theo chất lượng nhu cầu sử dụng phục vụ cho công tác quản lý - Lập báo cáo kiểm kê, đánh giá chất lượng hàng tồn kho, đánh giá trạng sử dụng TSCĐHH, tìm hiểu rõ nguyên nhân chênh lệch thừa thiếu so với số liệu ghi sổ 3.3.2 Về việc áp dụng phương pháp trích khấu hao TSCĐHH Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐHH, kế toán nên lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với loại TSCĐ SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 96 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức Ví dụ, với nhà cửa, vật kiến trúc, hao mịn hữu hao mịn vơ hình chậm, kế tốn áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Với loại TSCĐHH máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải có hao mịn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý (nhất loại máy tính điện tử, thiết bị tin học điện tử), phần mềm máy tính, có hao mịn vơ hình nhanh kế tốn nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn sớm 3.3.3 Về lập tính tốn bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH Bảng tính phân bổ khấu hao phải lập theo quy định hành thể số khấu hao trích tháng trước, số khấu hao TSCĐHH tăng tháng, số khấu hao TSCĐHH giảm tháng, số khấu hao TSCĐHH phải trích tháng Có người xem hiểu rõ nội dung bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, đồng thời với vị trí quy định Bộ tài ban hành Trường hợp cơng ty hạch tốn theo q vào bảng tính phân bổ khấu hao ba tháng quý để lập bảng tính phân bổ khấu hao quý Kế toán phải theo dõi việc sử dụng máy móc thiết bị, xem chúng có sủ dụng vào q trình thi cơng đội hay khơng, để từ trích khấu hao xác cho máy móc thiết bị đội Cơng ty tham khảo mẫu bảng tính phân bổ khấu hao sau: SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 97 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng…năm… Số ngày tăng, giảm STT Chỉ tiêu I Số KH TSCĐ tháng trước II Số KH TSCĐ tăng tháng Nguyên giá Thời gian sử d ng Toàn DN / Nơi sử d ng Nguyên Số khấu giá hao TK 627 TK 642 Số KH TSCĐ tăng tháng … Số KH TSCĐ tăng tháng trước … III Số KH TSCĐ giảm tháng Số KH TSCĐ giảm tháng … Số KH TSCĐ giảm tháng trước … IV Số KH TSCĐ trích tháng Bảng 3.1: Bảng tính phân bổ khấu TSCĐ SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 98 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường … Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức 3.3.4 Về công tác sửa chữa lớn TSCĐHH Công ty nên thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH vào chi phí sản xuất kỳ đơn vị sử dụng TSCĐHH Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cuối năm, phịng kế hoạch phòng ban liên quan tiến hành đánh giá tình hình sử dụng khả sử dụng TSCĐHH cho năm Căn vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH năm, kế tốn trích trước mức sửa chữa lớn TSCĐHH tháng: Mức trích tháng Chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH năm = 12 Hàng tháng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH theo định khoản: Nợ TK 627,641,642 Có TK 335 Khi cơng tác sửa chữa lớn TSCĐHH hồn thành, bàn giao, vào giá thành thực tế cơng trình sửa chữa lớn TSCĐHH hồn thành, kế tốn định khoản: Nợ TK 335 Có TK 241 Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐHH dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH công ty Việc trích trước thực kỳ kế toán niên độ kế toán SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 99 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức Đến cuối niên độ kế tốn, vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước, kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐHH nhỏ chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐHH lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cách trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH giúp cho giá thành sản xuất kỳ công ty ổn định 3.3.5 Về kế toán chi tiết TSCĐHH Trong kỳ, có nghiệp vụ tăng TSCĐHH, sau có đầy đủ chứng từ gốc TSCĐHH, kế tốn cơng ty mở “ Thẻ TSCĐ”, với việc lập thẻ TSCĐ, công ty nên lập “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ”, sổ giúp kế toán việc quản lý, tìm kiếm hay xem lại thẻ nhanh chóng, thuận tiện Sau có thẻ TSCĐ, kế toán ghi vào “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ” bảo quản thẻ vào hòm thẻ, bảo quản máy vi tính Căn vào chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐHH xác định số khấu hao lũy kế TSCĐHH giảm để ghi vào cột liên quan sổ TSCĐ Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐHH nơi sử dụng để tiện cho việc quản lý khai thác hết công suất sử dụng TSCĐHH để việc sử dụng TSCĐHH đem lại hiệu sử dụng cao Sổ theo dõi TSCĐ lập theo mẫu sau: SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 100 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức Đơn vị : Địa : Mẫu số S11 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 20 Ghi tăng TSCĐ S T T Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Ghi Chứng từ Tên, đặc Số Ngày điểm, ký hiệu tháng hiệu TSCĐ A B C ĐVT D Số Đơn Thành lượng giá tiền 3=1x2 Số Ngày hiệu tháng E G Lý H Số Số lượng tiền - Sổ gồm có 12 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 12 Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 101 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Thanh Hóa, ngày tháng năm 20 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức 3.3.6 Về sử dụng TSCĐHH hết thời gian khấu hao Đối với TSCĐHH khấu hao hết nguyên Công ty tiếp tục sử dụng, để quản lý khai thác có hiệu tốt, Công ty cần thực tốt nội dung sau: + Tổ chức kiểm kê đánh giá lại tình trạng TSCĐHH khấu hao hết Nếu TSCĐHH sử dụng tốt phải tăng cường quản lý vật, tăng cơng suất sử dụng sớm có kế hoạch thay + Nhượng bán lý tài sản lạc hậu hiệu sử dụng để tránh nguy an toàn lao động (do không đảm bảo chất lượng), hội đầu tư trang bị thiết bị có cơng nghệ đại, kỹ thuật tiên tiến + Trong báo cáo thuyết minh tài hàng năm phải đưa nội dung phản ánh thực trạng mặt kỹ thuật, cơng nghệ, tính tác dụng TSCĐHH khấu hao hết ngun giá có Cơng ty , phân tích đánh giá hiệu việc tiếp tục sử dụng hay khơng sử dụng tài sản để có định kịp thời 3.3.7 Tăng cường công tác bảo quản quản lý TSCĐHH Do đặc thù mơ hình tổ chức quản lý cơng ty, cơng tác quản lý TSCĐHH khó khăn, phức tạp, địi hỏi phải đặc biệt quan tâm tăng cường công tác quản lý TSCĐHH, đưa TSCĐHH vào sử dụng cần phân biệt rõ trách nhiệm, quyền hạn cho phận sử dụng Trong việc bảo vệ an tồn TSCĐHH, trách mát hư hỏng, phải thực chế độ quản lý, bảo dưỡng, tiến hành sửa chữa kịp thời, tiến độ, kế hoạch Ngồi cơng ty cần phải có giải pháp trách nhiệm vật chất như: - Khen thưởng phận bảo quản, sử dụng tốt TSCĐHH - Khen thưởng cá nhân, tập thể có phát minh, sáng chế việc huy động công suất TSCĐHH - Khiển trách, phạt trường hợp bảo quản, vận hành TSCĐHH không kỹ thuật SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 102 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức KẾT LUẬN Hạch tốn TSCĐHH vấn đề khó khăn, phức tạp Dù Cơng ty có quy mơ lớn hay nhỏ hạch tốn TSCĐHH ln vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, đặc thù Công ty TNHH Tân Thành hoạt động lĩnh vực xây dựng hạch tốn TSCĐHH rõ nét Do đó, theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm, hao mịn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng TSCĐHH nhiệm vụ quan trọng công tác hạch tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Tân Thành Cơng tác hạch tốn TSCĐHH Cơng ty chưa hồn thiện nhìn chung đem lại số hiệu định giúp công ty đứng vững phát triển mạnh mẽ xu hội nhập Cơng ty cần có nhìn sâu cơng tác hạch tốn TSCĐHH để từ hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐHH nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung Trong q trình thực tập cơng ty em tiếp cận hoàn thành chuyên đề “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Tân Thành 1” Đề tài đề cập tới thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty Qua đó, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến xung quanh vấn đề hồn thiện kế tốn TSCĐHH nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Song hạn chế vốn hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập có hạn, phạm vi chuyên đề em chưa thể đề xuất phương án hồn chỉnh tối ưu cơng tác kế toán TSCĐHH Em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy giáo tập thể cán Công ty TNHH Tân Thành Thanh Hóa, ngày 15 tháng 06 năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Mai Thị Hoa SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 103 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức Ph l c 01 Giao diện bảng chức phần mềm kế toán 1C SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 104 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức Ph l c 02 Giao diện phần mềm tiếp nhận TSCĐ SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 105 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa KT-QTKD - Trường ĐH Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài năm gần đây, sổ sách tài liệu kế tốn phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thành cung cấp [2] Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội [3] 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thông tư hướng dẫn chuẩn mực [4] Thông tư 203/2009/TT-BTC Khấu hao TSCĐ [5] Chế độ kế toán Việt Nam: (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) [6] Bài báo cáo tốt nghiệp khóa trường Đại học Hồng Đức [7] Địa trang web có tham khảo tìm kiếm thơng tin: ◦ http://www.webketoan.vn/forum/ ◦ http://www.tailieu.com.vn ◦ http://www.1vs.com.vn SV : Mai Thị Hoa - Lớp: ĐHKT – K13C 106 GVHD: Ths Trần Thị Thu Hường