Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mở đầu Một quy luật khắc nghiệt thị trờng cạnh tranh, mà đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh Theo doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xây dựng không tiếp cận kịp với guồng quay tất yếu bị đánh bật khỏi thị trờng xây dựng Thị trờng xây dựng Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày hoàn thiện điều buộc doanh nghiệp xây dựng muốn tồn hay đồng nghĩa với việc giành thắng lợi đấu thầu, phải tự hoàn thiện Cụ thể doanh nghiệp xây dựng phải đáp ứng tiêu chuẩn bản: tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng; tiêu chuẩn kinh nghiệm; tiêu chuẩn tài chính, giá cả; tiêu chuẩn tiến độ thi công Bởi vậy, nhà thầu có khả bảo đảm toàn diện tiêu chuẩn trên, khả trúng thầu nhà thầu cao nhà thầu khác Là Công ty chịu quản lý trực tiếp Tổng công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội , kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp, Công ty xây dựng Hồng Hà đà nhiều khẳng định đợc vị trí Tổng công ty ; nh thị trờng xây lắp Trong thời thị trờng xây lắp cạnh tranh liệt, đó, làm để nâng cao khả thắng thầu thị trờng xây lắp nói chung thị trờng xây lắp dân dụng nói riêng toán mà ngày, ban lÃnh đạo Công ty tìm lời giải đáp Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ vào việc tìm giải pháp nhằm tăng cờng khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà thị trờng xây lắp thời gian tới, em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề nh sau: "Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà " Dựa vào phơng pháp nghiên cứu bố cục chuyên đề thùc tËp, bao gåm ch¬ng: Ch¬ng I: C¬ së lí luận khả thắng thầu doanh nghiệp xây dựng Chơng II : thực trạng hoạt động dự thầu Công ty xây dựng Hồng Hà thời gian qua chơng iii: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà Do hạn chế thời gian trình độ nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, 05/2005 Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang mở đầu .1 Mơc lơc……………………………………………………………………………………….3 Ch¬ng I: C¬ sở lý luận khả thắng thầu Doanh nghiƯp x©y dùng 1.1 Vai trò đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm đấu thÇu 1.1.2 ý nghÜa đấu thầu công ty xây dựng 1.2 Khả thắng thầu 1.2.1 Kh¸i niƯm 1.2.2 ý nghĩa khả thắng thầu 10 1.2.3 Các tiêu đánh giá khả thắng thầu doanh nghiệp xây lắp 11 Chơng II: thực trạng hoạt động dự thầu Công ty xây dựng Hồng Hà thêi gian qua 17 2.1 Các đặc điểm ảnh hởng đến khả thắng thầu Công ty Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1 Chức ,nhiệm vụ cấu tổ chức 17 2.1.2 Hệ thống máy móc thiết bị kinh nghiệm 19 2.1.3 Đội ngũ lao động lực quản lý kỹ thuật, chất lợng công trình 22 2.1.4 Tµi chÝnh 24 2.2 Thị trờng xây dựng 27 2.2.1 Sản phẩm khách hàng 27 2.2.2 Mức độ cạnh tranh 29 2.3 Cơ chế sách văn liên quan 30 2.4 Phân tích kết dự thầu đánh giá .31 2.4.1 số công trình trúng thầu giá trị trúng thầu 31 2.4.2 xác suất trúng thầu 32 2.4.3 Lợi nhuận đạt đợc .33 2.4.4 Phân tích nguyên nhân trúng thầu trật thầu Công ty34 2.5 Những hoạt động Công ty đà thực 35 2.5.1 Những hình thức phơng thức dự thầu Công ty tham gia .35 2.5.2 Thùc hiƯn c¸c bớc qui trình dự thầu 36 2.6 Phân tích khả thắng thầu Công ty 45 2.6.1.Về tỉ chøc thi c«ng 45 2.6.2.Về lực lợng thi công 46 2.6.3 Về lực tài 47 2.6.4 Về quản lý kỹ thuật chất lợng công trình 48 2.6.5 Xác định giá dự thầu 49 2.6.6 VỊ kÕ ho¹ch - tiếp thị .50 2.6.7.Công tác lập hồ sơ dự thầu .52 Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng III: Một số giảI pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà .54 3.1 Ph¬ng híng cđa Công ty 54 3.1.1 Nhận định chung .54 3.1.2 Mơc tiªu .54 3.1.3 Ph¬ng híng chủ yếu 54 3.2.Giải pháp nâng cao khả thắng thầu 57 3.2.1 Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả cạnh tranh 57 3.2.2 Tăng cờng huy động vốn thu hồi vốn, áp dụng phơng pháp phân phối vốn đầu t thi công hợp lý 63 3.2.3 Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng, nâng cao lực, trình độ cho cán bộ, công nhân 67 3.2.4 Không ngừng đầu t máy móc thiết bị xúc tiến mối quan hệ liên kết máy móc thiết bị Công ty trực thuộc Tổng công ty.69 3.2.5 Nhanh chóng hình thành phân chuyên trách làm Marketing 70 3.2.6 Hoµn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 73 kÕt LuËn 75 tài liệu tham khảo 76 Líp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Cơ sở lý luận khả thắng thầu Doanh nghiệp xây dựng 1.1 Vai trò đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm đấu thầu nớc Tây Âu, khái niệm đấu thầu ®· cã tõ rÊt l©u, nhng ®èi víi ë ViƯt Nam, khái niệm nhiều mẻ, xâm nhập vµo níc ta tõ ci thËp kû 80 cđa thÕ kỷ XX Xuất phát từ kinh tế thị trờng cạnh tranh việc mua bán diễn có cạnh tranh, mạnh mẽ, thuật ngữ "đấu giá" đợc biết đến nhiều Chúng ta hiểu "đấu giá" hình thức có ngời bán nhiều ngời mua Trên sở ngời bán đa mức giá khởi điểm (giá ban đầu), sau ngời mua cạnh tranh với trả giá ngời bán định giá bán cho ngơì mua trả giá cao Một số ngời lại có nhầm lẫn quy đồng "đấu giá" "đấu thầu" Nhng thực tiễn hoạt động hình thức thể "đấu thầu" lại hình thức có ngời mua nhiều ngời bán cạnh tranh Ngời mua lựa chọn ngời bán đáp ứng cách tốt yêu cầu ngời mua đặt Theo điều Quy chế Đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 1/9/1999 Chính phủ "đấu thầu" trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu ban mời thầu Để hiểu rõ khái niệm đấu thầu, để nghiên cứu phần sau cần phải làm rõ số khái niệm có liên quan chặt chẽ với khái niệm đấu thầu Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - "Nhà thầu" tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân tham gia đấu thầu Trong trờng hợp đấu thầu tuyển chọn t vấn, nhà thầu cá nhân Nhà thầu nhà xây dựng đấu thầu xây lắp, nhà cung cấp đấu thầu mau sắm hàng hoá; nhà t vấn đấu thầu tuyển chọn t vấn, nhà đầu t đấu thầu lựa chọn đối tác đầu t Nhà thầu nớc nhà thầu có t cách pháp nhân Việt Nam hoạt động hợp pháp Việt Nam (điều 3, Quy chế Đấu thầu, trang 11) - "Bên mời thầu" chủ dự án, chủ đầu t pháp nhân đại diện hợp pháp chủ dự án, chủ đầu t đợc giao trách nhiệm thực công việc đấu thầu (Điều 3, Quy chế Đấu thầu, trang 10) - "Gói thầu" toàn dự án phần công việc dự án, đợc chia theo tính chất kỹ thuật trình tự thực dự án, có quy mô hợp lý đảm bảo tính đồng dự án, có quy mô hợp lý đảm bảo tính đồng dự án Trong trờng hợp mua sắm gói thầu cá thể một loại đồ dùng, trang thiết bị phơng tiện Gói thầu đợc thực theo nhiều hợp đồng (khi gói thầu đợc chia thành nhiều phần) (Điều 3, Quy chế Đấu thầu, trang 11) - "T vấn" hoạt động đáp ứng yêu cầu biến thức, kinh nghiệm chuyên môn cho bên mời thầu việc xem xét, định, kiểm tra trình chuẩn bị thực dự án (Điều 3,Quy chế Đấu thầu, trang 12) Nói đến đấu thầu nói đến trình lựa chọn tức việc đấu thầu phải tuân thủ theo trình tự, thủ tục định Điều tạo cho đấu thầu khắc biệt Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hẳn so với hình thức khác thờng gặp mua bán thông thờng 1.1.2 ý nghĩa đấu thầu công ty xây dựng Với nhiều ngành, trình tiêu thụ sản phẩm thờng xảy sau giai đoạn sản xuất, ngành xây dựng, đặc biệt lĩnh vực xây lắp, trình mua bán lại xảy trớc lúc bắt đầu giai đoạn thi công xây dựng công trình thông qua việc thơng lợng, đấu thầu ký kết hợp đồng xây dựng Quá trình tiếp diễn qua đợt toán trung gian, bàn giao toán công trình Đấu thầu đà trở thành phơng thức phổ biến nớc có kinh tế thị trờng nớc ta hình thức đấu thầu đà đợc áp dụng năm gần đây, đặc biết công trình, có chủ đầu t tổ chức doanh nghiệp thuộc sở hữu Nhà nớc Theo tính chất công việc, đấu thầu áp dụng cho ba giai đoạn sau đây: + Đấu thầu công tác giám định t vấn + Đấu thầu mua sắm thiết bị vật t để xây dựng công trình + Đấu thầu thực thi công xây dựng công trình Đấu thầu xây dựng hình thức cạnh tranh xây dựng, nhằm lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu kinh tế kỹ thuật đặt cho việc xây dựng công trình chủ đấu thầu Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trờng việc đấu thầu để nhận đợc hợp đồng đặc biệt hợp đồng có giá cao, để thi công có lợi nhuận doanh nghiệp khó khăn Do cạnh tranh, nên doanh nghiệp phải tìm cách để thắng thầu Khi tham gia ĐTXD công trình doanh nghiệp phải tập trung nhân lực, thiết bị chất xám để lập hồ sơ thầu: đồng thời cho thấy có doanh nghiệp phí đến hàng trăm triệu đồng cho đấu thầu dự án Có dự thầu Quyết định Cho L đồng lợi nhuận Xác suất thắng thầu: A% Mất B đồng Không dự thầu Xác suất không thắng thầu: 100% -A% Không gì, Khi tham gia tranh thầu, doanh nghiệp đứng trớc tình là: + Tham gia tranh thầu phí khoản tiền nh mua hồ sơ dự thầu, chi phí lập hồ sơ dự thầu (lập phơng án dự thầu) tiếp thị ngoại giaoNếu thắng thầu đợc giải đợc việc làm thu đợc khoản lợi nhuận Ngợc lại, toàn chi phí đà bỏ giai đoạn làm hồ sơ dự thầu + Không tham gia tranh thầu Đứng trớc vấn đề đó, doanh nghiệp phải tính toán để định có tham gia tranh thầu hay không Có thể áp dụng lý thuyết xác suất để định có hay không tham gia đấu thầu dựa vào kết qủa E hai định sau: Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Khi cã dù thÇu: E0= (L.A%)+ [-B(100% - A%)] + Khi không dự thầu: E0= So sánh E0> E0 (E0 >0) nên chọn phơng án tham gia dự thầu ngợc lại Nh đà trình bày trên, cạnh tranh đấu thầu xây dựng ngày cao nên khả nhận thức đợc hợp đồng xây dựng thấp Vì vậy, doanh nghiệp ngành phải đầu t nhiều cho công tác đấu thầu Để thắng lợi cạnh tranh doanh nghiệp phải có chiến lợc đấu thầu phù hợp với hoàn cảnh, thời điểm, công trình phù hợp với khả thân doanh nghiệp Chiến lợc đấu thầu làm cho nhà nghiên cứu quan tâm mà vấn đề hàng đầu tổ chức xây dựng Chiến lợc đấu thầu bao gồm số chiến lợc sau đây: Chiến lợc Marketing, chiến lợc công nghệ tổ chức xây dựng, chiến lợc giá xây dựng, chiến lợc liên kết đấu thầu, chiến lợc thay đổi thiết kế công trình 1.2 Khả thắng thầu 1.2.1 Khái niệm Đấu thầu đợc xem nh công việc thờng ngày doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên, định quan trọng mà doanh nghiệp đa ra, có tham gia hay không xuất hội tranh thầu Khi xuất gói thầu cụ thể, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu hồ sơ mời thầu, nghiên cứu gói thầu, phân tích môi trờng đấu thầu, đánh giá khả với gói thầu dự đoán đối thủ cạnh tranh, để xác định trạng thái chØ tiªu Líp: TMQT - K43