TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÓA DỆT HÀ TÂY.3 I Thông tin chung về doanh nghiệp
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH hóa dệt Hà Tây
Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây là công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên Được thành lập ngày 29/01/2002 và được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302000279 Công ty chinh thức đi vào hoạt động năm 2006.
Tên gọi: Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây.
Tên giao dịch quốc tế: Ha Tay Chemical - weave Company limited.
Tên viết tắt: TEXCHCO, LTD
Trụ sở giao dịch chính: Thôn Hạnh Đàn, Xã Tân Lập, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nôi
Trong đó diện tích nhà xưởng sản xuất là:10.000 m2
Giám đốc công ty : Nguyễn Thanh Tùng
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh giày dép xuất khẩu giầy, dép. Năng lực sản xuất : 1.230.393 đôi/ năm.
Sản phẩm chính : Giầy vải, giầy thể thao, dép sandal. Điện thoại: 0433.660672
Hình thức pháp lý: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Do mới thành lập nên ban đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn Từ việc xây dựng cơ sở hạ tầng, tuyển dụng, tuyển chọn công nhân viên vào làm việc tại
4 công ty, tìm các đối tác kinh tế cho đến việc tìm các nhà cung cấp… Tuy nhiên với sự giúp đỡ của các công ty bạn như công ty Giày Thượng Đình, công ty Giầy Thuỵ Khuê… công ty đã dần đi vào ổn định, yên tâm sản xuất Các hoạt động chính của công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây bao gồm: Sản xuất và xuất khẩu theo đơn đặt hàng, sản xuất và tiêu thụ nội địa, gia công theo đơn đặt hàng.
Cụ thể là từ khi thành lập đến nay hoạt động chủ yếu của công ty là gia công giầy cho các công ty nước ngoài như: ChengPao, Footech, Corvie… Bên cạnh việc sản xuất giầy xuất khẩu công ty còn ký hợp đồng gia công giầy cho các doanh nghiệp trong nước như: Công ty Giày Thụy Khuê, Công ty Giày Thượng Đình, Công ty Giày Thăng Long, Công ty Giày Yên Viên… Ngoài ra công ty còn khai thác thêm một thị trường đầy tiềm năng khác là thị trường trong nước, tiêu thụ từ 300.000 đến 400.000 đôi/năm Để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh, công ty đã đầu tư xây dựng thêm một nhà máy mới tại Huyện Ba Vì – Hà Nội, với tổng số vốn đầu tư là 25 tỷ đồng Ở giai đoạn I, nhà máy hoạt động với hai dây chuyền sản lượng đạt 800.000 đến 900.000 đôi/năm Giai đoạn II, nhà máy sẽ tăng lên ba dây chuyền, với công suất dự kiến là 1.800.000 đôi/năm.
Trong nền kinh tế thị trường đầy khốc liệt, nhất là lĩnh vực dệt may, nhưng Công ty hóa dệt Hà Tây vẫn giữ vững danh hiệu đơn vị xuất sắc, được đánh giá là đơn vị có uy tín trong lĩnh vực hợp tác chuyên sản xuất, gia công giày thể thao Những thành tích đạt được là nhờ vào sự nỗ lực và cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của toàn thể cán bộ trong công ty.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Nhập khẩu các nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu thành phẩm các chủng loại sản phẩm da giầy.
Kinh doanh các sản phẩm da giầy tại thị trường trong nước.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Nhận xuất khẩu ủy thác các sản phẩm da giầy theo yêu cầu của các cơ quan đơn vị có nhu cầu.
Liên kết các đơn vị trong và ngoài nước về lĩnh vực công nghệ và kỹ thuật chuyên ngành da giầy.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, sản xuất và kinh doanh, dịch vụ kể cả kế hoạch xuất nhập khẩu trực tiếp và cá kế hoạch có liên quan đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty.
Đổi mới, hiện đại hóa công nghệ, trang thiết bị và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển Công ty.
Thực hiện chính sách cán bộ công nhân viên, chế độ quản lý tài chính, tài sản chính, lao động tiền lương do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng và đời sống vật chất tốt cho cán bộ công nhân viên.
Đổi mới, hiện đại hóa công nghệ, trang thiết bị và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển Công ty.
Thực hiện chính sách cho cán bộ nhân viên, chế độ quản lý tài chính, tài sản tài chính, lao động tiền lương do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng và đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
Tiến hành sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, cạnh tranh bình đẳng lành mạnh với những doanh nghiệp cùng ngành nghề song song với việc hỗ trợ hợp tác với những doanh nghiệp có thiện chí hợp tác trên cơ sở bình đẳng, đôi bên cùng có lợi.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Thực hiện đúng các cam kết trong các hợp đồng ngoại thương.
Chuẩn bị đầy đủ cơ sở cần thiết cho việc hội nhập kinh tế thế giới, trước mắt là WTO
Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây 5 II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất tính phức tạp của kĩ thuật quy mô sản xuất và định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Công ty đã xây dưng bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng Phù hợp với quy mô sản xuất cũng như chức năng nhiệm vụ của công ty.
Giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy của công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất của công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật: Do giám đốc bổ nhiệm Phó giám đốc kỹ thuật là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực sản xuất, quản lý và điều hành hoạt động của khối kỹ thuật bao gồm Phòng Mẫu, Phòng QC, Tổ Cơ điện.
Phó giám đốc kinh doanh: do giám đốc công ty bổ nhiệm Phó giám đốc kinh doanh là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, quản lý và điều hành hoạt động của khối kinh tế bao gồm các phòng ban: Phòng kế hoạch sản xuất, Phòng vật tư, Phòng tài chính kế toán, Phòng xuất nhập khẩu, Phòng y tế , Phòng tổ chức hành chính, Ban thanh tra bảo vệ.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Phòng Tổ chức hành chính
Phòngtr ưng bày PX cơ điện Phòng
Phòng vật tư Phòng chính Tài KT
Phòng Bảo vệ Phòng Y tế
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Hoá Dệt Hà Tây.
Phòng mẫu: là phòng thiết kế và sản xuất ra sản phẩm mẫu Sau khi sản phẩm mẫu được thông qua sẽ được đưa vào sản xuất thực tế.
Phòng trưng bày: là phòng trưng bày và lưu trữ các sản phẩm mẫu.
Phân xưởng cơ điện: có trách nhiệm bảo quản, sửa chữa các máy móc thiết bị sản xuất và hệ thống điện nước của Công ty đảm bảo cho các hoạt động của Công ty diễn ra bình thường và thông suốt.
Phân xưởng sản xuất: bao gồm 4 phân xưởng chính: PX Bồi- Cắt, PX
May, PX Cán và PX Gò Thực hiện các quy trình sản xuất để cho ra những thành phẩm cuối cùng.
Phòng kế hoạch sản xuất: nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân lịch sản xuất cho từng phân xưởng sản xuất Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, cả năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty.
Phòng vật tư: theo dõi quản lý toàn bộ vật tư của toàn Công ty, lập dự toán dự trù mua sắm các vật tư, máy móc thiết bị, bàn giao cho các phòng ban, phân xưởng theo yêu cầu sửu dụng Kiểm tra việc khai thác và sử dụng vật tư,máy móc thiết bị tại các phân xưởng Thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển thanh lý máy móc thiết bị không còn sử dụng được, hư hỏng để trình lên lãnh đạo Công ty.
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch về tài chính, tổ chức ghi chép, hoạch toán, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực hiện phân tích, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Phòng xuất nhập khẩu: phòng này có nhiệm vụ thực hiện mọi hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty, tổ chức quản lý hoạt động Marketing nhằm hỗ trợ tốt nhất cho việc thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu, đảm bảo củng cố và duy trì thị trường cũ, khai thác, phát triển thị trường mới, đem về cho Công ty nhiều hợp đồng xuất khẩu đồng thời góp phần mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý nhân sự, thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự của Công ty.
Phòng y tế: thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên trong Công ty Luôn túc trực,cấp phát thuốc men, sơ cứu kịp thời trong những trường hợp cần thiết.
Phòng bảo vệ: bảo vệ tài sản, tình hình an ninh của Công ty
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây
Trải qua nhiều khó khăn vất vả từ khi mới thành lập Công ty tập trung đầu tư chiều sâu nâng cao chất lượng sản phẩm năng lực sản xuất, công nghệ sản xuất, một số công đoạn đã được tự động hoá.Trong thời gian hoạt động công ty đã không ngừng lớn mạnh, vì vậy việc mở rộng quy mô kinh doanh là rất phù hợp tạo việc làm cho người lao động Do đó số công nhân năm 2008 đã tăng lên, chu kỳ sản xuất mang tính liên hợp hoàn chỉnh, sản lượng hàng năm tăng và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu về chất thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của giai đoạn 2007 – 2010 như dưới đây:
Từ số liệu Doanh thu, chi phí, số nộp ngân sách ở trên cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ khi thành lập đến nay luôn duy trì được tốc độ phát triển, tạo đủ công ăn việc làm cho người lao động, đầu tư đúng hướng, nắm được thị trường, tạo được uy tín trên thị trường về chất lượng và mẫu mã cho khách hàng nội địa và khách nước ngoài cụ thể là:
- Năm 2008 tổng doanh thu tổng doanh thu tăng 21,07% so với năm 2007 tương ứng với số tiền tăng là 21.115.021.272 VNĐ Trong đó doanh thu xuất khẩu tăng mạnh với 49,55% so với năm 2007 tương ứng với số tiền là 26.093.056.085 VNĐ, nhưng doanh thu khác lại giảm 10,47 % tương ứng với số tiền là 4.978.034.813 VNĐ.
- Năm 2008 lợi nhuận sau thuế tăng 24,2% tương ứng với số tiền là 190.987.307 VNĐ.
- Thu nhập bình quân của người lao động / tháng toàn công ty năm 2008 tăng 1,38% tương ứng với số tiền 12.125 VNĐ.
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm Đơn vị: VNĐ
Tổng lợi nhuận sau thuế
6 Thu nhập bình quân người/thá g
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Qua bảng trên ta thấy doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên với mức doanh thu > 100 tỷ Đặc biệt trong vài năm gần đây như năm 2009, 2010 đạt mức cao nhất là 142 tỷ, 175 tỷ.
Dựa vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh các năm thì cho thấy khả năng sinh lời qua các năm như bảng sau:
1 Hệ số lợi nhuận hoạt động
2 Hệ số lợi nhuận ròng(=LNST/DT)
Khả năng sinh lời của công ty tăng dần từ năm 2007-2009 cho thấy vấn đề sử dụng các yếu tố đầu vào ngày càng hiệu quả hơn riêng năm 2010 thì giảm nhẹ so với năm 2009 do tốc độ tăng doanh thu nhỏ hơn tốc độ tăng chi phí. Công ty cần phảt khi thực hiện tiết kiệm đối với toàn bộ công ty, từng phòng ban, bộ phận, kiểm soát chặt chẽ chế độ thu chi…
Doanh thu từ xuất từ xuất khẩu tăng dần qua các năm cụ thể nảm 2008 tăng 49,55% so với năm 2007, năm 2009 tăng 55,5% so với năm 2008, năm
Tình hình tài chính của Công ty
Bảng 1: Nguồn vốn kinh doanh của công ty Đơn vị: 1000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Nguồn: Phòng kế toán Nguồn vốn kinh doanh của công ty không ngừng tăng mạnh qua các năm từ xấp xỉ 25 tỷ năm 2007 lên 49 tỷ năm 2009 tuy nhiên nguồn vốn vay vẫn chiếm tỷ trọng lớn Nguồn vốn vay có xu hướng ngày càng giảm (từ 45,5% xuống còn 34,1% tương ứng với giai đoạn từ năm 2007-2009)dẫn tới việc độc lập về vốn tạo điều kiên độc lập trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng chứng tỏ công ty ngày càng chủ động trong quá trình hoạt động của mình Với tiềm lực về vốn, công ty luôn có thuận lợi trong việc đầu tư trang thiết bị và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới từ đó nâng cao sức cạnh tranh của công ty.
Bảng 2: Các chỉ tiêu tài chính cơ bản
Những chỉ tiêu ROE, ROA giảm dần từ năm 2007 đến năm 2009 cho thấy tốc độ tăng lợi nhuận nhỏ hơn tốc độ tăng tổng tài sản và vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn, tài sản không hiệu quả Do đó cần đầu tư chú trọng vào việc đa dạng hóa sản phẩm, nghiên cứu đưa ra sản phẩm mới để tiếp tục giữ vững và phát triển thị trường cả trong và ngoài nước.
Đặc điểm về trang thiết bị và qui trình công nghệ
Công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty hiện nay là công nghệ sản xuất giày từ nguyên liệu vải, giả da, vải mút, cao su tấm, đế cao su, xăng công nghiệp, keo dán…ngoài ra công ty luôn chú trọng đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại của Đài Loan, các tiến bộ khoa học kĩ thuật vào trong sản xuất để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, chinh phục được thị trường khó tính như Đức, Pháp, Anh…với ngành nghề chủ yếu của công ty là sản xuất ngành dệt, buôn bán nguyên vật liệu ngành dệt, sản xuất các loại giày dép xuất khẩu, nguyên liệu của công ty chủ yếu được khai thác 70 đến 80% ở trong nước.
Hệ thống máy móc thiết bị sản xuất của Công ty bao gồm:
03 dây chuyền sản xuất giày vải đồng bộ nhập khẩu từ Đài Loan, sản lượng khoảng 900.000 đôi/năm được Công ty đưa vào sử dụng từ năm 2007, kèm theo là thiết bị phục vụ, gồm 10 máy cắt dập thủy lực, 400 máy khâu chuyên dùng, hệ thống các thiết bị cán luyện cao su.
03 dây chuyền sản xuất giầy thể thao, dép sandal nhập khẩu từ Đài Loan được Công ty đưa vào sử dụng từ năm 2008.
01 dây chuyền sản xuất lưỡng tính nhập khẩu từ Đài Loan.
02 dàn máy thêu vi tính nhập khẩu từ Nhật Bản (18 và 20 đầu máy) được đưa vào sử dụng từ năm 2007.
03 dàn máy ép đế thủy lực hiện đại (sản xuất năm 1999) nhập khẩu từ Hàn Quốc và đưa vào sử dụng năm 2009.
Máy cắt dây thủy lực.
Máy may thế hệ mới.
Phòng thí nghiệm cơ lý hóa với trang thiết bị hiện đại, đủ khả năng kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Hệ thống máy vi tính sản xuất ở Đông Nam Á cho các phòng ban chức năng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Nguyên vật liệu P/X bồi – cắt Nguyên liệu đã được bồi tráng, mảnh chi tiết mũi giày…
Mũi giày được may hoàn chỉnh
Quy trình công nghệ sản xuất giầy của Công ty được xác định là quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục có công đoạn song song Sản phẩm nhập kho là kết quả của nhiều công đoạn
Tại Công ty chia ra thành bốn phân xưởng sản xuất chính Mỗi phân xưởng sẽ chuyên đảm nhận một khâu trong quy trình sản xuất Cụ thể quy trình sản xuất giày tay Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất giày tại Công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây đ Đế giày, viền đế giày
Sản phẩm giày hoàn chỉnhP/X gò
- Phân xưởng Bồi- Cắt: Đảm nhận hai khâu đầu của quy trình công nghệ đó là bồi tráng và cắt vải bạt Nguyên vật liệu được chuyển tới máy bồi, máy bồi có chức năng kết dính các vật liệu này với nhau bằng một lớp keo dính Các tấm vải sau khi đã cắt bồi xong thì chuyển cho bộ phận Cắt Sau khi cắt xong sản phẩm của phân xưởng này được chuyển sang phân xưởng May để may lắp ráp mũi giày.
- Phân xưởng May: Đảm nhận công việc tiếp theo của công đoạn cắt đó là có nhiệm vụ may các chi tiết thành mũi giày hoàn chỉnh Nguyên vật liệu ở phân xưởng này ngoài các chi tiết nhận từ phân xưởng Bồi- Cắt còn dùng thêm chỉ, ôzê, bông gai, để may các chi tiết thành mũi giày hoàn chỉnh.
- Phân xưởng Cán: Có nhiệm vụ chế biến cao su nhựa nguyên chất, hóa chất chế tạo ra cao su làm đế giày Ngoài ra, còn có bộ phận cắt viền đế giày. Sản phẩm của phân xưởng này được chuyển sang phân xưởng Gò để nắp ráp giày.
- Phân xưởng Gò: Là phân xưởng đảm nhận khâu cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất giày, sản phẩm của phân xưởng này là từng đôi giày thành phẩm. Ở phân xưởng này, mũi giày và đế giày được lắp ráp với nhau để tạo lên chiếc giầy hoàn chỉnh Việc ghép mũi với đế giày đươc thực hiện trên băng chuyền liên tục bao gồm mũ, gót, quét keo, dán đế, dán viền Giày sau khi gò xong được đưa vào bộ phận lưu hóa để hấp ở nhiệt độ cao đảm bảo cho độ bền của giày.Cuối cùng, giày được lên đôi, xâu dây, đóng gói và nhập kho Việc kiểm tra giám sát cuối cùng được quy về kiểm tra chất lượng KCS
Đặc điểm về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng chính trong các sản phẩm Da - Giầy (chiếm tới 68 - 75% tổng chi phí sản xuất hoặc giá thành sản phẩm), do đó nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng Điều này đòi hỏi doanh nghiệp chủ động khi ra mẫu chào hàng, tìm kiếm và khai thác tối đa nguyên liệu trong nước sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí Đánh giá được khả năng nguồn hàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B để cân đối trong quá trình sản xuất và cam kết giao sản phẩm đúng thời hạn. Chủ động trong chuyển đổi phương thức sản xuất (từ gia công sang tự sản xuất). Hạn chế chi phí phát sinh do thiếu vật tư nguyên liệu, cân đối đồng bộ trong quá trình sản xuất và giao hàng
Hiện tại, phần lớn các loại đế giày, vải các loại (cho giầy vải), một số nguyên liệu như tấm đế 1, keo dán phụ liệu khác được đầu tư trong nước.Riêng các loại nguyên liệu mũ giầy (da, giả da, da nhân tạo, váng tráng PU ) mới sản xuất trong nước một sản lượng rất thấp, phần lớn còn lại phải nhập khẩu(Từ Đài Loan, Hàn Quốc và Trung Quốc).
Đặc điểm về lao động
Con người là nhân tố quyết định mọi quá trình Một doanh nghiệp lớn đồng nghĩa với nguồn nhân lực phải đông đảo và có năng lực Kết cấu lao động động theo các bộ phận và trình độ của người lao động của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây thể hiện qua 2 bảng.
Bảng 3: Cơ cấu lao động của công ty theo trình độ Đơn vị: Người
Trình độ lao động Tổng số Đại học 12
Trung cấp và sơ cấp 220
Nguồn: Phòng tổ chức Nhìn vào bảng trên ta thấy hầu hết lao động là lao động phổ thông đây là đặc trưng của 1 doanh nghiệp sản xuất, chủ yếu là lao động trực tiếp với trình độ
1 8 không cao, lao động quản lý với trình độ cao hơn ở bậc đại học, cao đẳng chiếm tỷ trọng thấp.
Bảng 4: Cơ cấu lao động theo các bộ phận Đơn vị tính: Người
STT Bộ phận Tổng số
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Với nguồn nhân lực phong phú lên tới 882 lao động, là đội ngũ cán bộ năng động, công nhân kỹ thuật lành nghề, môi trường làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên tiếp xúc, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các đồng nghiệp từ đó tạo ra một cơ chế thông thoáng từ trên xuống dưới, cả chiều ngang và
2 0 chiều dọc gây dựng một tập thể đoàn kết cùng nhau phát triển Chế độ lao động lương thưởng và các động viên tinh thần thích hợp tạo được động lực thu hút, giữ chân người tài là tài sản cốt lõi của công ty, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác trong ngành.
Cơ cấu nhân sự được bố trí khá là phù hợp tù đó tạo nền tảng cho kết quả tích cực là năng suất lao động cao Lao đông tự do chiếm tỷ trọng khá cao gần22% khiến cho số lượng, cơ cấu lao động khá là linh hoạt, đỡ tốn kém nhiều chi phí so với lao động chính thức như chi phí về bảo hiểm,bồi đưỡng, đào tạo… doanh nghiệp có thể thu hẹp qui mô một cách nhanh chóng và thích ứng với điều kiện môi trường khó khăn dễ dàng nhưng cũng dẫn tới khó khăn khi muốn tăng doanh thu bằng cách mở rộng qui mô, tăng số lượng lao động thì không được nhanh chóng.
Đặc điểm về sản phẩm
Ngành giày là ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của ngành vừa phục vụ cho sản xuất vừa phục vụ cho tiêu dùng Đối tượng của ngành giày rất rộng lớn bởi nhu cầu về chủng loại sản phẩm của khách hàng rất đa dạng cho nhiều mục đích khác nhau.
Sản phẩm giày là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của mọi đối tượng khách hàng Mặt khác, sản phẩm giày phụ thuộc nhiều vào mục đích sử dụng và thời tiết Do đó, Công ty đã chú trọng sản xuất những sản phẩm có chất lượng với yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ phức tạp, giá trị kinh tế của sản phẩm cao.
Sản phẩm chính của công ty là giày dép các loại dùng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa (trên 70% sản phẩm của Công ty làm ra giành cho xuất khẩu). Đây là mặt hàng dân dụng phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết, mùa vụ và kiểu dáng thời trang Vì thế, trong điều kiện hiện nay, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và thị hiếu người tiêu dùng Công ty đã tung ra thị trường những mặt hàng giày dép chủ yếu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
- Giày vải cao cấp dùng để du lịch và thể thao.
- Giày dép nữ thời trang cao cấp.
- Giày giả da xuất khẩu các loại.
- Dép giả da xuất khẩu các loại.
Do có sự cải tiến về công nghệ sản xuất cũng như lam tốt công tác quản lý kĩ thuật nên sản phẩm của Công ty có chất lượng tương đương với sản phẩm của các nước đứng đầu Châu Á Sản lượng của Công ty ngày càng tăng nhanh, biểu thụ khả năng tiêu thụ sản phẩm lớn. Đặc điểm sản xuất của Công ty có ảnh hưởng lớn trong hoạt động nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Đặc biệt sản phẩm của Công ty chủ yếu là xuất khẩu, đây là một đặc điểm quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Đặc điểm về thị trường của công ty
Với nhu cầu giầy dép trên thị trường nội địa là rất lớn, đặc biệt là ở những thành phố phát triển như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà nẵng, Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây đã mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong nước của mình khắp 3 miền đất nước.
Mạng lưới kênh phân phối hợp lý, sản phẩm phong phú đa dạng về kiểu dáng và chất lượng, thương hiệu TNHH hóa dệt Hà Tây luôn khẳng định vị trí của mình ở thị trường nội địa.
Các đại lý của Công ty tại các thành phố lớn như sau
- Tổng đại lý miền Bắc: 137 Tôn Đức Thắng – Hà Nội ĐT: (04) 8512909
- Tổng đại lý miền Trung: 326 đường Hùng Vương – Đà Nẵng ĐT: (05) 11891526
- Tổng đại lý miền Nam: 58 đường Nguyễn Văn Trỗi, Q Phú Nhuận,
- 35 đến 50 đại lý ở các tỉnh thành khác
Trong nền kinh tế hội nhập, tất yếu mọi doanh nghiệp phải liên kết, hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây cũng không nằm ngoài xu thế đó Bên cạnh việc liên kết với các doanh nghiệp nước ngoài để nhập khẩu những nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, Công ty còn liên kết để thúc đầy xuất khẩu nhằm mở rộng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường thế giới.
Với các thị trường khác nhau thì khả năng xuất khẩu giầy của các quốc gia là khác nhau Chẳng hạn đối với thị trường EU – một thị trường xuất khẩu lớn của Công ty hóa dệt Hà Tây Hiện nay, họ áp dụng thuế xuất nhập khẩu của giầy là khác nhau cho mỗi nước xuất khẩu: Lào được hưởng thuế nhập khẩu là 0%, Việt Nam là 13.58 -14% Vì vậy, khi ta xuất khẩu sang thị trường EU sẽ gặp sự cạnh tranh lớn từ phía các quốc gia được hưởng các ưu đãi lớn hơn về thuế quan Hơn nữa, thị trường EU là thị trường khó tính, đòi hỏi chất lượng sản phẩm cao về mọi mặt Do đó, tìm hiểu và khai thác thị trường này, đồng thời, khai thác và thêm các thị trường mới có lợi hơn là việc làm rất cần thiết đối với Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây.
Bên cạnh thị trường EU, sản phẩm Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây, sản phẩm của TNHH hóa dệt Hà Tây cũng đã và đang có mặt tại rất nhiều quốc gia lớn của khu vực thị Châu Mỹ và Châu Úc như Chile, Mexico, Cuba, Hoa Kỳ, Australia, New Zealand… Tuy nhiên, hiện tại thì kim ngạch xuất khẩu của Công ty ở thị trường Châu Á vẫn còn tương đối thấp.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG
Các đặc điểm chung
1 Đặc điểm sản xuất và các sản phẩm xuất khẩu của công ty Ở Công ty giầy TNHH Hóa Dệt Hà Tây hiện nay, việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được tiến hành theo từng đơn đặt hang Vì vậy trong quá trình tìm kiếm khách hang, để ký kết các hợp đồng về sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, khách hàng đưa ra yêu cầu của họ về phẩm chất, kích cỡ, màu sắc, số lượng… Công ty sẽ sản xuất thử giầy mẫu, nếu khách hàng chấp nhận mẫu đó thì hai bên sẽ ký hợp đồng Cũng có trường hợp Công ty sản xuất các loại giầy mẫu để chào hàng, cho khách hàng ở nước ngoài nên việc thanh toán phải thông qua các hình thức thanh toán như tín dụng (L/C) Việc tổ chức sản xuát hàng loạt cho từng đơn đặt hàng chỉ triển khai sau khi Công ty và phía khách hàng đã ký hợp đồng.
Sản phẩm của Công ty là giầy vải xuất khẩu và giầy tiêu thụ nội địa với nhiều chủng loại, kích cỡ khách nhau tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn đặt hàng.
Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải của Công ty được xác định là quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, có công đoạn song song Sản phẩm nhập kho là kểt quả của nhiều công đoạn.
Dựa vào các tiêu thức khác nhau đẻ phân loại giầy dép thì sản phẩm xuất khẩu của Công ty giầy TNHH Hoá Dệt Hà Tây có những loại như sau:
- Phân loại theo công dụng: giầy dép sử dụng trong sinh hoạt hàng ngày, giầy sử dụng trong sản xuất, giầy thể thao.
- Phân loại theo lứa tuổi: giầy dép cho trẻ em, giầy dép cho người lớn.
- Phân loại theo giới tính: giầy dép nam và giầy dép nữ.
- Phân loại theo hình dạng: giầy cao cổ, giầy thấp cổ, dép sandal.
- Phân loại theo nguyên liệu: giầy giả da, giầy vải.
- Phân loại theo nguyên liệu vào đế: giầy dán keo, giầy khâu chỉ.
Như vậy, có thể thấy về chủng loại sản phẩm giầy dép của Công ty là rất đa dạng và phong phú.
2 Cơ cấu sản phẩm xuất khẩu
Các sản phẩm của Công ty xuất khẩu gồm có: giầy vải, giầy thể thao và ngoài ra còn có dép sandal và dép đi trong nhà Để đáp ứng được yêu cầu và thị hiếu trong và ngoài nước, Công ty đã cho sản xuất rất nhiều mẫu mã sản phẩm với nhiều chủng loại phong phú, số lượng xuất khẩu các loại giầy tăng lên qua các năm, thể hiện ở bảng sau :
Bảng 5 : Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây Đơn vị : Đôi
Nguồn : Phòng Xuất Nhập Khẩu
Nhìn chung trong thời gian qua, khối lượng mặt hàng xuất khẩu của Công ty có xu hướng tăng đều qua các năm (năm 2007 : 500.811 đôi đến năm 2010 : 1.464.322 đôi); đồng thời cơ cấu hàng xuất khẩu cũng thay đổi theo xu hướng tiêu dùng của thị trường tiêu, giày vải luôn chiếm tỉ trọng lớn nhất, sau đó tới giày thể thao và cuối cùng là hàng gia công Theo dự đoán, xu hướng của tiêu dùng giầy vải giảm xuống và nhu cầu tiêu dùng giầy thể thao của thị trường có xu hướng tăng lên Do đó, ban lãnh đạo Công ty đã xem xét, bàn bạc và đi đến
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B quyết định đầu tư, bổ sung một số thiết bị chuyên dùng để cải tiến một dây chuyền sản xuất giầy vải thành dây chuyền đa năng có thể sản xuất được sandal, giầy thể thao Và cho đến nay, thì dây chuyền đó đã phát huy được hiệu quả, nó đã khắc phục được nhược điểm đặc thù của mặt hàng giầy vải có tính thời vụ; đồng thời phát huy được tối đa năng lực sản xuất mặt hàng giầy thể thao, làm tăng số lượng giày thể thao được sản xuất ra, từ đó góp phần tăng doanh thu cho Công ty Do vậy mà trong thời gian qua tỷ trọng số lượng giầy vải sản xuất xuất khẩu của Công ty giảm đi một cách tương đối so với tổng số lượng các mặt hàng xuất khẩu của Công ty Tuy nhiên, giầy vải vẫn là một trong những mặt hàng truyền thống của Công ty
Ngoài việc đẩy mạnh xuất khẩu giầy thể thao, Công ty còn đa dạng hóa chủng loại, mẫu mã, nhằm đáp ứng và thu hút người tiêu dùng nước ngoài bằng việc thiết kế giầy nữ, giầy cho trẻ em, giầy giả da…
Thị trường quốc tế và các kết quả xuất khẩu của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây trong thời gian qua
Hà Tây trong thời gian qua
Do mục tiêu chính của Công ty là đẩy mạnh kinh doanh xuất khẩu ra thị trường thế giới, cho nên Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây đã không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất khẩu của mình trong những năm qua, đặc biệt là các nước thuộc khối liên minh Châu Âu Đây là một trong những bạn hàng truyền thống của Công ty trong nhiều năm qua.
Thị trường nước ngoài luôn chiếm một vị trí hết sức quan trọng đối với Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây trong chiến lược tiêu thụ sản phẩm, số lượng giầy tiêu thụ luôn chiếm khoảng 80-90% sản phẩm sản xuất ra Hiện nay, Công ty hóa dệt Hà Tây đang có quan hệ làm ăn với hàng chục quốc gia trên thế giới, nhưng bạn hàng chủ yếu của Công ty vẫn là các nước thuộc thị trường EU, ngoài ra còn có một số nước thuộc khu vực Châu Á như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông…
Thị trường quốc tế mạng lại nguồn thu nhập chủ yếu cho các Công ty,nhiều hơn cả thị trường trong nước Trong những năm đầu, Công ty chỉ xuất
2 6 khẩu sang thị trường Nga và các nước Đông Âu theo các nghị định được ký kết giữa Chính phủ Việt Nam với Nga và các nước Đông Âu Trong những năm tiếp theo, khi hoạt động của Công ty đã đi vào quỹ đạo, các sản phẩm của Công ty dần được khách hàng ưa chuộng thì Công ty đã thực hiện theo chiến lược mở rộng thị trường của Công ty sang nhiều nước khác Cho tới nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt tại hàng chục quốc gia phát triển ở mọi châu lục trên thế giới.
Bảng 6: Kim ngạch xuất khẩu của Công ty theo khu vực thị trường Đơn vị tính: 1000 USD
Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu
Qua bảng số liệu ta thấy, Châu Âu luôn là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Công ty trong thời gian qua, hay nói cách khác thị trường Châu Âu đã trở thành thị trường xuất khẩu chủ lực của Công ty Kim ngạch xuất khẩu vào thị trường này luôn chiếm tỷ trọng rất cao (trên 90%) so với tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu vào các thị trường khác Kim ngạch xuất khẩu giầy dép sang thị trường Châu Âu có xu hướng ngày càng cao Năm 2007 kim ngạch xuất khẩu sang thị trường này là 2.695.5 nghìn USD chiếm 97.31% đến năm sau kim ngạch đã tăng lên 3.976.2 nghìn USD chiếm tỉ trọng 95.95% và đỉnh điểm là năm 2010 với kim ngạch lên tới 7.575.1 nghìn USD chiếm 93.67% sau đó là các khu vực thị trường chiểm tỉ trọng ít dần Riêng thị trường Châu Phi thì đã cho thấy tiềm năng phát triển hơn thị trường Châu Úc với tỉ trọng là 0.97% lớn hơn
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B của Châu Úc là 0.78% Công ty không những cần chú trọng tới các thị trường lớn mà cũng cần quan tâm tới các thị trường nhỏ như Châu Úc và Châu Phi để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra khắp thế giới, tăng khả xuất khẩu của sản phẩm.
EU là một thị trường rộng lớn với số dân trên 400 triệu có mức sống cao vào loại nhất trên thế giới và có nhu cầu tiêu thụ giày dép lớn bình quân 6/7 đôi/ người/năm Đây là một thị trường tiêu thụ giày dép đầy tiềm năng Trong khi đó theo báo cáo của bộ Công Thương thì 50% giày dép tiêu thụ ở khu vực này là được nhập khẩu chủ yếu theo các đơn đặt hàng Ngoài ra, thị trường này là một thị trường rất ổn định.
Trên thị trường, giá cả có thể rất quan trọng, nhưng tại EU thì chất lượng là yếu tố được quan tâm hàng đầu đối với hầu hết các mặt hàng trong đó có giày dép Đặc biệt đối với mặt hàng giày dép thì yếu tố thời trang được người tiêu dùng EU hết sức coi trọng Nét độc đáo và đặc biệt của sản phẩm so với sản phẩm khác của đối thủ cạnh tranh sẽ có sức thu hút lớn đối với họ Nhìn chung thị trường EU hiện tại cũng như tương lai là thị trường đầy tiềm năng về qui mô dung lượng thị trường và cũng là thị trường đầy thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và thị trường của Công ty nói riêng.
Cơ cấu kim ngạch xuất khẩu của Công ty vào một số thị trường cụ thể củaChâu Âu được thể hiện qua bảng 6:
Bảng 7: Kim ngạch xuất khẩu của Công ty sang một số thị trường chính ở Châu Âu Đơn vị tính: 1000 USD
STT Thị trường Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Nguồn: Tổng hợp báo cáo xuất khẩu
Trong số những thị trường trên của khu vực Châu Âu, ta thấy Anh, Pháp, Đức, Hà Lan, Tây Ban Nha và Italia là những thị trường lớn mạnh Kim ngạch xuất khẩu vào các nước này ảnh hưởng lớn đến tổng kim ngạch xuất khẩu giầy dép của Công ty sang khu vực Châu Âu Chẳng hạn, năm 2008, nhờ xuất khẩu sang thị trường Đức với 1646.9 nghìn USD, tăng mạnh mẽ nên mặc dù nhiều thị trường kim ngạch giảm mạnh như Đông Âu, Na Uy hay Thụy Sĩ nhưng kim ngạch xuất khẩu vẫn có sự tăng trưởng trở lại với tốc độ cao.
Trong những năm qua, Pháp vẫn luôn là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Công ty ở khu vực này với mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là giầy vải Năm 2008, do lượng giầy vải xuất khẩu giảm mạnh trong khi giầy thể thao xuất khẩu chưa nhiều nên kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng chậm Trước tình hình đó, Công ty đã nhanh chóng đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng giầy thể thao, đồng thời
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B khôi phục một phần lượng giầy vải xuất khẩu sang thị trường Pháp, nhờ đó mà hai năm sau kim ngạch xuất khẩu đã tăng với năm 2009 đạt 1765.6 nghìn USD và năm 20010 đạt 2349.6 nghìn USD.
Chõu Mĩ là thị trường rộng lớn với lượng dõn số bằng ẳ dõn số thế giới và 28,4% diện tích đất liền và nền kinh tế phát triển vì vậy nhu cầu tiêu dùng có yêu cầu cao về chất lượng Đây là thị trường hứa hẹn nhiều tiềm năng cho việc tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm giày dép với mẫu mã đa dạng và chất lượng cao.
Tiếp sau thị trường Châu Âu là thị trường Châu Mĩ Để tránh sự phụ thuốc quá lớn vào thị trường Châu Âu , thời gian qua, Công ty đã mở rộng xuất khẩu sang các khu vực khác mà điển hình là thị trường Châu Mĩ Châu Mĩ đã trở thành thị trường xuất khẩu lớn thứ hai của Công ty.
Bảng 8: Kim ngạch xuất khẩu sang thị trường Châu Mĩ của Công ty Đơn vị tính: 1000 USD
Nguồn: Tổng hợp báo cáo xuất khẩu
Qua bảng số liệu ta thấy Mexico là thị trường xuất khẩu chính của Công ty ở khu vực Châu Mỹ với giá trị kim ngạch xuất khẩu là 22.92 nghìn USD năm
2007, chiếm tỷ trọng trên 50% tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty Sang năm 2010, tuy tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu của Công ty vào thị trường Mexico là 40,68%, mặc dù đây là năm Mexico có tỷ trọng kim ngạch thấp nhất so với các năm trước nhưng đây vẫn là thị trường lớn nhất của Công ty trong khu vực Châu Mĩ này Số liệu của cho thấy, Cuba đang là thị trường tiềm năm của Công ty Mặc dù thị trường này chỉ mới tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong một vài năm gần đây nhưng kim ngạch xuất khẩu của Công ty sang thị trường này tăng trưởng liên tục với tốc độ cao Năm 2010, Cuba đã nhập khẩu trị giá 78.06 nghìn USD, xấp xỉ mức nhập Mexico trong cùng năm này Ngoài ra, Công ty còn xuất khẩu sang thị trường Mĩ và Panama, tuy hoạt động xuất khẩu còn biến động rất mạnh và khá thất thường, thậm chí kim ngạch xuất khẩu năm 2007 bằng 0 trong cả giai đoạn nhưng đây lại được xem là những thị trường tiềm năng lớn của Công ty.
Các thị trường còn lại là Châu Á, Châu Úc và Châu Phi chiềm tỉ trọng rất nhỏ bé trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty.
Phân tích hoạt động nghiệp vụ xuất khẩu của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây trong những năm gần đây
Hà Tây trong những năm gần đây
Trước đây, khi muốn xuất khẩu hàng hóa các doanh nghiệp Việt Nam đều phải xin phép từ Bộ Thương mại Nhưng theo quyết định số 46/2001/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 04/04/2001, có hiệu lực từ ngày01/05/2001 quy định về việc quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa thời kỳ 2001-
2005 thì mặt hàng giầy dép mà Công ty xuất khẩu hiện nay không phải xin giấy phép xuất khẩu từ Bộ Thương mại mà đựoc cơ quan hải quan lấy luôn mã số thuế của Công ty làm mã số số hải quan Mã số hải quan và mã số thuế của Công ty là:
Công ty sẽ sử dụng mã số này trên tờ khai hải quan, hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ khi nộp cho cơ quan hải quan trong mỗi lần thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế.
Tại Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây việc thực hiện các hợp đồng xuất khẩu được chia ra làm hai loại:
- Thứ nhât, đối với những khách hàng cũ, lâu năm: Việc thực hiện đàm phán ký kết hợp đồng hết sức đơn giản giữa Công ty và bạn hàng, việc ký kết và thực hiện hợp đồng được diễn ra trên cơ sở hai bên tin cậy lẫn nhau Khi khách hàng có nhu cầu về các mặt hàng thì có thể thông tin cho Công ty biết bằng các phương tiện: điện thoại trực tiếp, gửi fax, gửi e-mail hoặc trực tiếp tới Công ty. Mẫu giầy mà khách hàng muốn đặt có thể là do khách hàng mang đến hoặc do Công ty thiết kế Sau khi đã thỏa thuận về mẫu mã và kiểu dáng xong, Công ty chờ khách hàng mở L/C rồi sẽ đi vào sản xuất Mọi điều khoản của hợp đồng được ký kết đều được thể hiện trên L/C Thông thường thì những điều khoản này được lấy từ những hợp đồng cũ mà Công ty đã ký với đối tác trước đây Sau khi tiến hành kiểm tra L/C thấy phù hợp, Công ty sẽ tiến hành thu mua nguyên phụ liệu và sản xuất theo đơn đặt hàng.
- Thứ hai, đối với những khách hàng lần đầu tiên hoặc mới bắt đầu nhập khẩu của Công ty: việc đàm phán, ký kết hợp đồng là do hai bên trực tiếp gặp gỡ, trao đổi và thỏa thuận với nhau Mọi điều khoản trong hợp đồng đều phải được xem xét một cách hết sức cẩn thận, đặc biệt là các điều khoản về thanh toán và khiếu nại, do đây là lần đầu tiên Công ty làm ăn cùng đối tác
Các nghiệp vụ khi tiến hành thực hiện một hợp đồng xuất khẩu của Công ty có thể được khái quát hóa qua sơ đồ như sau :
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Sơ đồ 2 : Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây
Chuẩn bị ký kết hợp đồng xuất khẩu
Ký kết hợp đồng xuất khẩu Yêu cầu khách hàng mở L/C và kiểm tra L/C Triển khai sản xuất theo đơn hàng Hoàn thiện đơn hàng và kiểm tra hàng
Làm thủ tục hải quan Giao hàng cho đơn vị vận tải Làm bộ chứng từ và làm thủ tục thanh toán
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
1 Chuẩn bị ký kết hợp đồng xuất khẩu
1.1 Xác định yêu cẩu của khách hàng liên quan đến sản phẩm
Trưởng phòng xuất nhập khẩu hoặc cán bộ nghiệp vụ được phân công nhận thông tin từ khách hàng và cập nhật vào mẫu biểu, phiếu ghi nhận yêu cầu của khách hàng.
Hình thức nhận thông tin có thể qua fax, điện thoại, e-mail, thư từ, bưu điện tiếp xúc trực tiếp hoạc qua các hình thức khác.
Nội dung yêu cầu của khách hàng có thể được ghi rõ trong mẫu biểu hoặc theo văn bản khách hàng gửi kèm cho Công ty.
Căn cứ vào nội dung của phiếu ghi nhận yêu cầu của khách hàng, Phòng Xuất nhập khẩu lập Chỉ lệnh sản xuất mẫu, ghi rõ các yêu cầu của khách hàng và các yêu cầu khác của Công ty để tạo nên sản phẩm. Đối với sản phẩm truyền thống hoặc sản phẩm khách hàng đã mua từ các vụ trước (sản phẩm tập lại), phòng xuất nhập khẩu sẽ chuyển chỉ lệnh sản xuất mẫu cho Trung tâm kỹ thuật mãu thực hiện. Đối với sản phẩm truyền thống hoặc sản phẩm cải tiến, Phòng xuất nhập khẩu lập phiếu đánh giá khả năng của Công ty.
Tất cả các sản phẩm của Công ty bắt buộc phải tuân theo các quy định của luật pháp Việt Nam hiện hành Nếu khách hàng yêu cầu trái với quy định của luật pháp Việt Nam thì Trưởng phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thỏa thuận lại với khách hàng.
Nếu có yêu cầu về chế định và pháp luật khác liên quan đến sản phẩm cần ghi rõ vào Phiếu ghi nhận yêu cầu của khách hàng, Chỉ lệnh sản xuất mẫu và lập Phiếu đánh giá của Công ty.
1.2 Đánh giá khả năng của Công ty: Đối với các sản phẩm mới cải tiến hoặc yêu cầu của khách hàng bổ sung yêu cầu về chế định và pháp luật khác, Phòng xuất nhập khẩu lập Phiếu đánh giá khả năng của Công ty, trong đó:
- Trưởng phòng xuất nhập khẩu xác nhận về việc cung cấp nguyên phụ liệu và các yêu cầu về chế định, pháp luật liên quan đến nguyên phụ liệu.
- Giám đốc, Trung tâm kỹ thuật mẫu xác nhận về mẫu, thiết bị, công nghệ, trình độ kỹ thuật sản xuất, khả năng tay nghề, chủng loại sản phẩm và các yêu cầu về chế định và pháp luật liên quan đến kỹ thuật.
- Giám đốc Công ty hoặc người được Giám đốc ủy quyền xem xét và phê duyệt Phiếu đánh giá khả năng của Công ty.
- Nếu không đáp ứng được thì Phòng Xuất khẩu giao dịch với khách hang theo tiến trình như vừa trình bày ở trên.
- Nếu được phê duyệt thì chuyển đến các đơn vị chức năng để thực hiện.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Trên cơ sở những thông tin đã giao dịch và tiếp xúc với khách hang Phòng xuất nhập khẩu chuyển Chỉ lệnh sản xuất mẫu và các yêu cầu của khách hang (bằng văn bản nếu có) cho Trung tâm kỹ thuật mẫu để thực hiện việc chế thử mẫu.
Quá trình thực hiện chế thử mẫu được thực hiện theo trình tự thủ tục thiết kế, phát triển mẫu theo Chỉ lệnh mẫu (mẫu được thể hiện trên Chỉ lệnh mẫu).
1.4 Xây dựng giá, gửi mẫu
Căn cứ vào định mức kỹ thuật và các điều kiện khác, Phòng xuất nhập khẩu xây dựng giá thành làm căn cứ báo giá cho khách hang và gửi mẫu cho khách hàng.
Khi cần gửi báo giá cho khách hang bằng mẫu biểu thì sẽ gửi bản chào hang cho khách hang và vào sổ theo dõi mẫu chào hang năm.
1.5 Trao đổi thông tin và đánh giá các yêu cầu sơ bộ đơn đặt hàng
Việc trao đổi thông tin, giao dịch với khách hang về mẫu, về giá và các thông tin khác được cập nhật vào mẫu biểu, Sổ theo dõi thông tin khách hang Trưởng phòng xuất nhập khẩu phải đảm bảo rằng mọi thông tin của khách hang phải được xử lý kịp thời, được thông báo đến các bộ phận có liên quan và phải trả lời cho khách hang (nếu khách hang yêu cầu).
Đánh giá khái quát hoạt động xuất khẩu sản phẩm giấy của Công ty 44 1 Những thành tựu đạt được
nhân viên của Công ty Bên cạnh đó, cũng phải kể đến những thuận lợi cả về chủ quan và khách quan đã góp phần tạo nên thành công trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty.
1.1 Những thuận lợi khách quan:
Trước hết, phải kể đến sự thành công của Việt Nam trong lĩnh vực kinh tế đối ngoại Đó là điều kiện tiền đề giúp các doanh nghiệp Việt Nam thâm nhập thị trường quốc tế Việc trở thành thành viên của các tổ chức ASEAN, APEC, khu vực mậu dịch tự do AFTA và vừa qua là việc trở thành viên của WTO, thị trường xuất khẩu của Việt Nam được mở rộng một cách hết sức nhanh chóng rộng rãi trên khắp thế giới Đặc biệt, khi Việt Nam ký kết thành công Hiệp đinh thương mại Việt – Mĩ đã tạo cho các doanh nghiệp trong nước nói chung và ngành Da giầy nói riêng một triển vọng to lớn để tham gia vào một thị trường giàu tiềm năng vào bậc nhất trên thế giới Mặt hàng giầy dép là một trong những mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu, vì vậy Công ty được hưởng rất nhiều ưu đãi từ phía Nhà nước nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu vì giải quyết công ăn việc làm cho người lao động bằng cách giảm thuế nhập khẩu nguyên liệu sản xuất, trợ cấp xuất khẩu…
Thứ hai, thông qua thực tế hoạt động ở các doanh nghiệp nói chung và ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng Nhà nước đã từng bước hoàn thành cơ chế chính sách quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động đặc biệt là các vấn đề về xuất nhập khẩu Hiện nay, Công ty không phải xin giấy phép xuất khẩu của Bộ Thương mại nữa, điều này đã thể hiện sự đơn giản hoá trong thủ tục cho Công ty.
1.2 Những thuận lợi chủ quan:
Thứ nhất, Công ty đã thiết lập được mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng nguyên vật liệu sản xuất ở trong nước cũng như ở ngoài nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra và duy trì nguồn hàng ổn định, kịp thời phục vụ cho xuất khẩu, làm cho tiến độ thực hiện hợp đồng được đúng thời hạn, đảm bảo cả về mặt số lượng cũng như chất lượng hàng hoá.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Thứ hai, Công ty có một đội ngũ cán bộ năng động, nhiệt tình, sang tạo và ngày càng bổ sung nhiều cán bộ trẻ có trình độ năng lực Bên cạnh đó, Công ty đã xây dựng được một phòng kiểm tra chất lượng QC vững mạnh giúp cho Công ty trong việc kiểm tra tại cấp cơ sở được chính xác, tránh được những vấn đề về chất lượng sản phẩm khi xuất khẩu.
Thứ ba, Công ty đã đào tạo được long tin với khách hàng nước ngoài bằng các sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, bằng uy tín trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu Thị trường tiêu thụ không chỉ bó hẹp ở các nước thuộc EU ma còn mở rộng sang các nước Châu Á Thái Bình Dương Tên tuổi của Công ty ngày càng được nhiều nước biết đến tạo điều kiện cho Công ty xâm nhập thị trường mớí.
Thứ tư, Công ty đã đạt được những thành công trong việc lựa chọn và định vị sản phẩm trên thị trường mục tiêu Trong những năm vừa qua, sản phẩm giày của Công ty đã được tiêu thụ trên những thị trường tương đối khó tính của
EU như: Anh, Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Sĩ, Đan Mạch, Na Uy…
Thứ năm, Công ty đã bắt đầu quen với việc thiết kế sản phẩm, mặc dù Công ty thường sản xuất theo các mẫu sản phẩm do khách hàng đặt Trung tâm phát triển sản phẩm đóng một vai trò không nhỏ trong việc thiết kế mẫu và chế tạo thử sản phẩm Trong thời gian vừa qua Công ty đã tiến hành cải tiến và thiết kế một số mẫu sản phẩm để chào hàng trực tiếp và giới thiệu đến bạn hàng qua các catalogue của Công ty, qua mạng Internet.
Thứ sáu, Công ty đã dần tiếp cận được với các kênh phân phối của các nhà phân phân phối lớn, giúp cho Công ty tiêu thụ sản phẩm một cách dễ dàng hơn Đặc biệt trên thị trường EU sản phẩm giầy thể thao của Công ty đã bán được các trung gian phân phối nổi tiếng ký kết hợp đồng và bán sản phẩm như: RENO (Đức), BSB (Anh), FOOTCH (Anh)
Cuối cùng, trong thời gian vừa qua thì vấn đề xây dựng thương hiệu cho sản phẩm đã được toàn thể ban lãnh đạo và công nhân viên Công ty quan tâm.Các sản phẩm của Công ty tiêu thụ trên thị trường trong và ngoài nước dần dần
4 8 đều mang thương hiệu của chính Công ty Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây cũng đã đạt được 3 huy chương vàng tại triển lãm về tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lượng cao.
Trải qua nhiều năm trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với những biến động về kinh tế trong nước cũng như của thế giới Công ty đã rút ra được những bài học quý giá kinh nghiệm thực tiễn trong hoạt động xuất khẩu để vững bước đi lên.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, Công ty còn tồn tại những hạn chế nhất định, có thể do khách quan đưa lại nhưng cũng có thể là do chủ quan của bản than Công ty Những hạn chế này chính là nguyên nhân làm giảm tính hiệu quả trong hoạt động xuất khẩu giày dép của Công ty.
Trong sản xuất, có những bộ phận có lúc chưa chấp hành triệt để quy trình công nghệ sản xuất hoặc việc theo dõi giám sát các phòng ban chuyên ngành của cán bộ quản lý không thường xuyên, không chặt chẽ đã dẫn tới việc sản phẩm làm ra không đạt yêu cầu, phải tái chế, có khi phải làm lại, đóng nhầm cỡ số, giao hàng cho khách thiếu gây nên hiệu quả thấp, thiệt hại cho Công ty cả về thời gian lẫn uy tín.
Do chưa có kỹ năng chủ động tìm kiếm bạn hàng nên Công ty gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình tìm nguồn nguyên liệu để sản xuất.
Do việc nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài nên Công ty thường rơi vào thế bị động trong sản xuất Công tác chuẩn bị kế hoạch vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất chưa kịp thời, đồng bộ dẫn đến tình trạng người thừa việc hoặc đang sản xuất đơn hàng này phải chuyển sang đơn hàng khác; ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và năng suất lao động của công nhân trong Công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHẢP NHẰM THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH HÓA DỆT HÀ TÂY
Định hướng chiến lược của ngành da giầy Việt Nam nói chung và của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây nói riêng
1 Dự báo và định hướng phát triển chung của ngành da giầy Việt Nam đến năm
Mục tiêu tổng thể trong định hướng phát triển chung của ngành da giầy Việt Nam đến năm 2020 là: duy trì và phát huy những vị thế và lợi thế mà ngành da giầy Việt Nam đạt được trong thời gian qua Hiện nay, Việt Nam đang được đánh giá là một trong số 10 quốc gia xuất khẩu hàng đầu thế giới về xuất mặt hàng giầy dép, với năng lực sản xuất hàng năm khoảng trên 800 triệu đôi giầy dép các loại Trong những năm qua, kim ngạch xuất khẩu của ngành da giầy Việt Nam đứng thứ sau các ngành : Dầu khí, dệt may; do đó, ngành da giầy đã có những đóng góp rất lớn vào nguồn thu ngoại tệ của đất nước, góp phần đẩy mạnh sự nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước trong giai đoạn quá độ lên Chủ nghĩa Xã hội.
Trong chiến lược phát triển đến năm 2020, các cấp lãnh đạo liên quan và ngành da giầy đã xác định mục tiêu của ngành là : hướng ra xuất khẩu, thu hút ngoại tệ ; tự cân đối các điều kiện sản xuất và phát triển vươn lên trở thành một ngành xuất khẩu mũi nhọn của Việt Nam Xuất phát từ những mục tiêu trên, chúng ta sẽ chuyển dần từ gia công xuất khẩu sang chủ động sản xuất bằng nguyên liệu sản xuất trong nước cụ thể là năm 2020 tỷ lệ nội địa hóa đạt 75-80
% ; tìm kiếm thị trường và tiến hành xuất khẩu đảm bảo nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tích lũy ngành càng nhiều lợi nhuận trên cơ sở nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các mặt hàng xuất khẩu Đây thực sự là một thách thức lớn đối với ngành da giầy Việt Nam trong thời gian tới khi mà sự cạnh tranh trên trường quốc tế ngày càng trở nên găy gắt và khốc liệt.
Mục tiêu sản xuất giầy dép và đồ da của Việt Nam đến năm 2020 đạt khoảng 1.600.000 nghìn đôi ; trong đó ước tính tổng kim ngạch xuất khẩu đạt khoảng 14,5 tỷ USD.
2 Phương hướng hoạt động của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây
2.1 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty
Trong thời gian tới, Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây sẽ phấn đấu hết sức mình để đạt được những mục tiêu kinh doanh sau:
Đầu tư chiều sâu để Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa
Nâng cao chất lượng sản phẩm, thực hiện phương hướng quản lý chất lượng hiện đại theo ISO9001-2000 để hòa nhịp với khu vực và thế giới.
Mở rộng thị trường xuất khẩu EU, Mĩ – Nam Mĩ, Nội địa:
+ Miền Trung + Đồng bằng sông Cửu Long.
Chú trọng công tác đào tạo không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn giúp CBCNV công ty có đủ năng lực quản lý điều hành kinh doanh theo cơ chế mới.
Duy trì việc thực hiện bộ luật lao động, hợp đồng lao động, lo đủ việc làm, ổn định thu nhập, đảm bảo đời sống cho CBCNV, thực hiện chính sách của Đảng – Nhà nước.
Xây dựng phương án tiết kiệm, hỗ trợ sáng kiến cải tiến kỹ thuật
2.2 Phương hướng phát triển xuất khẩu giày của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây
Theo định hướng của Công ty, trong thời gian tới sẽ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ra thị trường nước ngoài Sản phẩm sản xuất ra hơn 90% sẽ xuất khẩu ra thị trường nước ngoài Công ty tiến hành đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu và tìm mọi biện pháp giảm các chi phí trong sản xuất kinh doanh, để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường quốc tế Mục tiêu đến năm 2020, giá trị xuất khẩu của Công ty sẽ đạt khoảng 40 triệu USD.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
Hiện nay và trong những năm tiếp theo, thị trường Châu Âu vẫn là một trong những thị trường chính của Công ty Sản phẩm của Công ty xuất khẩu ra thị trường nước ngoài chủ yếu là xuất khẩu vào thị trường Châu Âu, chiếm khoảng hơn 90% tống giá trị Công ty xuất khẩu sang thị trường nước ngoài chủ yếu theo phương thức đơn đặt hàng của khách hàng Trong thời gian tới, Công ty sẽ tăng số lượng và giá trị xuất khẩu giầy thể thao vào những thị trường truyền thống, đống thời cũng nghiên cứu để tăng cường sản lượng vào những thị trường còn mới như Mĩ, Nhật.
Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu giày của Công ty
1 Hoàn thiện và đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Trong nền kinh tế thị trường, thị trường chính là nơi đánh giá cuối cùng về chất lượng sản phẩm của các nhà sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của họ.
Do đó, công tác nghiên cứu thị trường chính là tiền đề cần có của các doanh nghiệp để có thể đáp ứng tốt nhất, nhanh nhất những gì mà thị trường yêu cầu, đặc biệt là đối với những thị trường mục tiêu của Công ty như EU, Mĩ hay Nhật, luôn được đánh giá là những thị trường khó tính.
Việc tổ chức một đội ngũ nghiên cứu, thăm dò thị trường cả trong nước và quốc tế là vấn đề đầu tiên mà Công ty cần phải thực hiện Hình thức nghiên cứu, thăm dò thị trường có thể khác nhau nhưng mục đích là phải tìm hiểu được dunglượng thị trường, tìm ra đâu là thị trường chủ yếu để từ đó Công ty có thể phát triển được các sản phẩm của mình; từ đó Công ty đưa ra các chiến lược marketing hợp lý, khắc phục được “lỗ hổng” thị trường, đồng thời đáp ứng một cách đầy đủ và tôt nhất nhu cầu của thị trường.
Việc nghiên cứu đầy đủ và kỹ càng về thị trường sẽ giúp cho Công tyTNHH hóa dệt Hà Tây có thể chủ động hơn trong kinh doanh xuất khẩu, giảm được tình trạng xuất khẩu qua trung gian.
5 4 Để thực hiện việc nghiên cứu thị trường, đặc biệt là các thị trường mới, đạt được hiệu quả cao thì Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây cần phải thực hiện một số biện pháp sau:
- Thứ nhất, xác định nguồn thông tin và xây dựng hệ thống thông tin đầy đủ về các mảng thị trường.
Thông tin có một vai trò hết sức quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là trước sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay, các công nghệ truyền thông rất đa dạng và phong phú Để có thể có những chỉ dẫn và những thông tin đáng tin cậy và cần thiết cho hoạt động xuất khẩu của Công ty thì Công ty có thể lấy thông tin từ phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Bộ Thương mại và các cơ quan tham tán của Việt Nam ở nước ngoài Ngoài ra, Công ty có thể lấy thông tin trực tiếp từ các nhà nhập khẩu, người tiêu dung nước ngoài, thông qua mạng internet, truy cập vào các website của khách hàng.
Khi đã thu thập được thông tin, bước tiếp theo mà Công ty cần phải tiến hành, đó là xử lý thông tin, phân tích, đánh giá thông tin, để từ đó đưa ra những biện pháp thích hợp đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Phát hiện thông tin nhanh
- Thứ hai, xây dựng và hoàn thiện bộ máy nghiên cứu thị trường:
Công ty cần phải tăng thêm nhân sự cho công tác nghiên cứu thị trường. Những cán bộ hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường phải là những người có khả năng, có trình độ, và đặc biệt quan trọng là phải biết ngoại ngữ của từng thị trường mục tiêu và am hiểu về thị trường đó.
Công ty cũng cần phải tăng cường đầu tư trang thiết bị, thông tin liên lạc, cũng như trang thiết bị cho cán bộ nghiên cứu thị trường cách sử dụng và vận hành các thiết bị đó.
Ngoài ra, một việc rất quan trọng không thể thiếu được, đó là: Công ty cần phải lập ngân sách cho hoạt động nghiên cứu thị trường, vì hoạt động này
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B cần chi phí rất lớn Riêng đối với thị trường quốc tế và đặc biệt là các thị trường lớn như EU, Mĩ, Nhật, Công ty nên trích doanh thu hàng năm để mở văn phòng đại diện hay đại lý ở một số thị trường lớn để giới thiệu sản phẩm của mình.
Bên cạnh đó, Công ty cần tổ chức hội nghị khách hàng, triển lãm khách hàng trong nước, cũng như ở nước ngoài, phát tờ rơi, câu hỏi để thu thập ý kiến của khách hàng về phần sản phẩm của mình để cải tiến chất lượng, mẫu mã, mầu sắc, giá cả cho phù hợp với yêu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đặc biệt là người dân trên các thị trường lớn, trên từng vùng, từng lãnh thổ. Để các biện pháp đầy mạnh nghiên cứu thị trường xuất khẩu trên thực sự có hiệu quả thì Công ty cần phải chú trọng vào việc nghiên cứu một số vấn đề cụ thể sau:
- Thứ nhất, cần phải nghiên cứu một cách đầy đủ và chính xác nhu cầu nhập khẩu của từng thị trường lớn trong từng thời kỳ, từng giai đoạn; để từ đó Công ty có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh xuất khẩu đạt hiệu quả cao nhất.
- Thứ hai, nghiên cứu marketing sản phẩm; nghiên cứ nhu cầu tiêu dùng sản phẩm giầy dép của người dân trên từng thị trường, và các đặc tính của sản phẩm mà người dân trên khu vực đó ưa chuộng; để từ đó Công ty có thể thiết kế, cải tiến, sản xuất và cung ứng sản phẩm cho từng thị trường một cách tốt nhất.
- Thứ ba, nghiên cứu marketing phân phối: Công ty cần xác định các cách thức marketing để tạo lập các kênh phân phối cho tiêu thụ sản phẩm giầy dép trên các thị trường lớn.
- Cuối cùng, trong quá trình nghiên cứu Công ty cần sử dụng những phương pháp phân tích tính cạnh tranh (SWOT).
Kiến nghị với nhà nước
1 Nhà nước hỗ trợ về vốn và tín dụng
Nhà nước cần có sự ưu đãi về vốn vay và cho vay tín dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất ổn định và làm ăn có lãi, có hiệu quả Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây cũng cần Nhà nước cho Công ty được hưởng những ưu đãi về vốn vay, như ưu đãi về thời hạn thanh toán vốn vay, cho hưởng lãi suất ưu đãi để Công ty đạt được hiệu quả cao hơn trong việc huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra và có thể tận dụng một cách tối đa các cơ hội kinh doanh xuất khẩu Đồng thời Nhà nước co thể đứng ra bảo đảm, hỗ trợ cho Công ty khi nhập khẩu nguyên liệu cho quá trình sản xuất có thời hạn thanh toán được kéo dài hơn Do trong thời gian vừa qua, nguồn vốn kinh doanh của Công ty phần lớn là đi vay từ các quỹ tín dụng nên phải chịu lãi suất cao, làm tăng giá thành sản phẩm bán ra, dẫn đến làm giảm sức cạnh tranh của Công ty Do vậy, trong thời gian tới Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây rất cần Nhà nước hỗ trợ về vốn và tín dụng để có thể nâng cao được hiệu quả kinh doanh.
2 Nhà nước hỗ trợ về việc sản xuất nguyên phụ liệu trong nước
Trong những năm vừa qua các doanh nghiệp sản xuất giầy mới chỉ tập trung ở công đoạn chế biến và lắp ráp giầy hoàn chỉnh, chưa phát triển sản xuất nguyên phụ liệu cho giầy dép Do đó, hầu hết nguyên phụ liệu cho sản xuất giầy vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài vào trong nước để sản xuất, đặc biệt là nguyên phụ liệu của giầy thể thao, phải nhập khẩu của nước ngoài từ 60-70% trên tổng số nguyên phụ liệu cần cho sản xuất Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây cũng không nằm ngoài điều này, hàng năm Công ty phải nhạp nguyên phụ liệu từ nước ngoài để tiến hành sản xuất, chiếm khoảng 70% nguyên phụ liệu sản xuất của Công ty Hơn nữa do không chủ động được nguyên phụ liệu cho nên việc triển khai thiết kế, đa dạng hóa mẫu mốt của sản phẩm gặp rất nhiều khó khăn Do vậy, mà các doanh nghiệp sản xuất giầy xuất khẩu nói chung và Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây nói riêng muốn nâng cao được hiệu quả kinh doanh
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B xuất khẩu cần được Nhà nước hỗ trợ trong việc sản xuất nguyên phụ liệu sản xuất trong nước Nhà nước cần tạo nhiều điều kiện để doanh nghiệp có thể chủ động được nguồn nguyên liệu sản xuất trong nước, tìm kiếm và tạo ra các nguồn nguyên phụ liệu sản xuất trong nước với giá rẻ song lại bảo đảm chất lượng và kỹ thuật cho thành phẩm sản xuất ra.
3 Nhà nước hỗ trợ về thủ tục pháp lý và thuế
Hiện nay, Nhà nước đã có chủ trương đơn giản, gọn nhẹ thủ tục pháp lý cho hoạt động đăng ký kinh doanh và hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu Tuy nhiên, vẫn còn sự chồng chéo, bất cập do có sự khác nhau về chính sách quản lý giữa các ngành Chính điều này đã gây ra nhiều sự phiền hà cho các doanh nghiệp, nhiều khi làm mất đi những cơ hội làm ăn của doanh nghiệp Ngoài ra, theo nhận xét của một số chuyên gia thì biểu thuế của Việt Nam còn quá phức tạp, thuế suất đối với các mặt hàng tiêu dùng còn tương đối cao, đây là một trong những nguyên nhân dẫn tới hiện tượng buôn lậu, gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp sản xuất da giầy trong nước Ví dụ như : Hàng hóa Trung Quốc nhập lậu vào Việt Nam với giá rẻ, cạnh tranh gay gắt với hàng sản xuất trong nước gây cản trở cho việc tiêu thụ hàng hóa. Việc xuất khẩu da lậu qua biên giới cũng là nguyên nhân gây thiếu nguyên liệu sản xuất trong nước Do vậy các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất khẩu da giầy trong đó Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây có kiến nghị với các cơ quan chức năng phải kiểm sóat chặt chẽ tình trạng này trong thời gian tới.
Trong những năm tiếp theo, trong điều kiện đã hội nhập sân chơi chung với quốc tế, thì để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu được thuận lợi hơn thì Nhà nước cần sớm ban hành những văn bản pháp lý đồng nhất, tránh các thủ tục rườm rà và không cần thiết, đồng thời áp dụng các biện pháp miễn giảm thuế cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu Các doanh nghiệp này cần Nhà nước hỗ trợ cả về thuế nhập khẩu nguyên phụ liệu và thuế xuất khẩu hàng hóa Ngoài ra, Nhà nước càn triệt để phòng chống nhập lậu hàng qua biên giới để bảo vệ hàng hóa sản xuất trong nước, có
6 4 làm như vậy thì các doanh nghiệp xuất khẩu nói chung và các doanh nghiệp xuất khẩu da giầy nói riêng mới nâng cao được năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường quốc tế.
4 Xây dựng hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật Để cho các doanh nghiệp trong nước hoạt động có hiệu quả Nhà nước cũng cần đầu tư xây dựng và hoàn thiện hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật như : hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, bảo hiểm, ngân hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa Việc tạo ra được một hệ thống ngân hàng hoạt động có hiệu quả, uy tín, dịch vụ tốt sẽ tạo cho các doanh nghiệp vay vốn và thanh toán một cách thuận lợi và nhanh chóng, tránh mất thời gian và chi phí của các doanh nghiệp Riêng đối với Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây, là một doanh nghiệp tư nhân thì vấn đề vốn được Nhà nước tạo điều kiện cho vay để mở rộng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu là hết sức cần thiết đối với sự phát triển của Công ty trong hiện tại và tương lai Phát triển hệ thống giao thông vận tải để đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, thông tin liên lạc được thông suốt tạo điều kiện cho việc liên lạc một cách dễ dàng, nhanh chóng, giúp các doanh nghiệp giảm chi phí khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài Bên cạnh đó, dịch vụ bảo hiểm cũng không kém phần quan trọng, nó giúp giảm rủi ro và doanh nghiệp yên tâm hơn khi kinh doanh xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài, nhất là đối với những thị trường mới, bạn hàng mới mà doanh nghiệp lần đầu tiên làm ăn cùng Ngoài ra, Nhà nước cũng cần hỗ trợ các tài liệu, số liệu, thông tin và các chính sách kinh tế, chính trị mới về các thị trường trên thế giới cho các doanh nghiệp xuất khẩu thông qua ác đại sứ quán ở nước ngoài và các tham tán thương mại ở các nước.
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
KẾT LUẬN Đất nước ta đang trong thời kì hội nhập kinh tế quốc tế, trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại quốc tế WTO, điều này đòi hỏi toàn bộ nền kinh tế cũng như ngành da giày cần có những đổi mới, hiện đại không ngừng, để nâng cao sức cạnh tranh với các nước trong khu vực và trên thế giới.
Trong gần 10 năm xây dựng và trưởng thành, thời gian tuy chưa dài, nhưng cũng đủ khẳng định Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây đã vượt qua mọi khó khăn thử thách, không ngừng phát huy và tăng trưởng, thu được những kết quả đáng khích lệ trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt đã góp phần vào công cuộc Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước trong giai đoạn quá độ lên Chủ nghĩa xã hội ở nước ta Công ty cũng góp một phần không nhỏ, là một trong những Công ty chiếm tỷ trọng xuất khẩu giầy sang thị trường nước ngoài chủ lực của ngành da giầy Việt nam, chiếm khoảng 17,3% tổng kim nghạch xuất khẩu da giầy của toàn ngành.
Song thị trường nước ngoài, đặc biệt là các thị trường lớn : EU, Mĩ, Nhật,luôn rất khó tính, đòi hỏi cao về chất lượng và kỹ thuật Do vậy, để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu sản phẩm giầy trên thị trường này Công ty cần phải có nhìêu biện pháp hữu hiệu để có thể tìm hiểu, thâm nhập và thỏa mãn những tiêu chuẩn kỹ thuật của những thị trường này để tiến hành xuất khẩu sản phẩm các sản phẩm giầy đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 TS Trần Hòe Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2009
2 PGS.TS Nguyễn Xuân Quang Giáo trình Marketing thương mại Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2007.
3 PGS.TS Ngô Kim Thanh – PGS.TS Lê Văn Tâm Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2008.
4 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây.
5 Tài liệu nội bộ Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007, 2008, 2009, 2010.
Tài liệu phòng Xuất nhập khẩu năm 2007, 2008, 2009, 2010.
Tài liệu phòng Kế hoạch.
Tài liệu phòng Tổ chức.
Báo cáo kiểm điểm năm 2010
6 Các bài viết trên website của Bộ kế hoạch và đầu tư (http://mpi.gov.vn)
7 Các bài viết trên website của báo điện tử VnExpress.
8 Các phân tích trên website của Hội da giây Việt Nam.
(http://www.lefaso.org.vn)
9 Các nguồn thông tin và phân tích khác từ các báo điện tử
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÓA DỆT HÀ TÂY.3 I Thông tin chung về doanh nghiệp 3
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH hóa dệt Hà Tây 3
2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 4
3 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây 5 II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây 9
1 Tình hình tài chính của Công ty 12
2 Đặc điểm về trang thiết bị và qui trình công nghệ 13
3 Đặc điểm về nguyên vật liệu 15
4 Đặc điểm về lao động 16
5 Đặc điểm về sản phẩm 20
6 Đặc điểm về thị trường của công ty 21
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG
TY TNHH HÓA DỆT HÀ TÂY 22
1 Đặc điểm sản xuất và các sản phẩm xuất khẩu của công ty 22
2 Cơ cấu sản phẩm xuất khẩu 23
II Thị trường quốc tế và các kết quả xuất khẩu của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây trong thời gian qua 24
III Phân tích hoạt động nghiệp vụ xuất khẩu của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây trong những năm gần đây 30
1 Chuẩn bị ký kết hợp đồng xuất khẩu 32
1.1 Xác định yêu cẩu của khách hàng liên quan đến sản phẩm 32
1.2 Đánh giá khả năng của Công ty: 33
1.4 Xây dựng giá, gửi mẫu 34
1.5 Trao đổi thông tin và đánh giá các yêu cầu sơ bộ đơn đặt hàng 34
2 Ký kết hợp đồng xuất khẩu 35
3 Yêu cầu khách hàng mở L/C và kiểm tra L/C 36
4 Triển khai sản xuất theo đơn hàng 36
4.1 Tiến hành sản xuất sản phẩm 37
4.3 Ký mã hiệu hàng hóa……… ……… 38
5 Hoàn thiện đơn hàng và kiểm tra hàng hóa……… 38
6 Làm thủ tục hải quan 40
7 Giao hàng cho đơn vị vận tải 41
8 Làm thủ tục thanh toán 42
9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 43
IV Đánh giá khái quát hoạt động xuất khẩu sản phẩm giấy của Công ty 44 1 Những thành tựu đạt được 44
1.1 Những thuận lợi khách quan: 45
1.2 Những thuận lợi chủ quan: 45
3 Nguyên nhân của sự tồn tại 48
CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHẢP NHẰM THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU GIÀY TẠI CÔNG TY TNHH HÓA DỆT HÀ TÂY 50
I Định hướng chiến lược của ngành da giầy Việt Nam nói chung và của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây nói riêng 50
1 Dự báo và định hướng phát triển chung của ngành da giầy Việt Nam đến năm 202050 2 Phương hướng hoạt động của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây 51
2.1 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty 51
2.2 Phương hướng phát triển xuất khẩu giày của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây 51
II Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu giày của Công ty 53
1 Hoàn thiện và đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường 53
2 Đẩy mạnh hoạt động Marketing và xây dựng chiến lược Marketing thích hợp để phát triển thị trường 54
3 Nâng cao uy tín và thương hiệu sản phẩm trong hoạt động xuất nhập khẩu 55
4 Nâng cao năng lực thiết kế và cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm giày của Công ty 56
5 Lực chọn phương thức thâm nhập và chủ động thâm nhập vào những thị trường lớn. 58
6 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm 60
III Kiến nghị với nhà nước 61
1 Nhà nước hỗ trợ về vốn và tín dụng 61
2 Nhà nước hỗ trợ về việc sản xuất nguyên phụ liệu trong nước 61
3 Nhà nước hỗ trợ về thủ tục pháp lý và thuế 62
4 Xây dựng hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật 63
Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm Lớp: QTKD Thương mại 49B