Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời nói đầu Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế , đòi hỏi kinh tế tài Quốc gia phải đợc đổi cách toàn diện nhằm tạo r b a ổn định từ môi trờng kinh tế Hệ thống pháp luật điều chỉnh làm lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài Để khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả lao động , nâng cao hiệu kinh doanh , doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hoàn thiên công tác tiền lơng Trong công tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , tiền lơng đợc sử dụng nh công cụ quan trọng Đồng thời đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên ngời lao động hăng hái sản xuất tạo sản phẩm phục vụ ngời xà hội nh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lơng hợp lí đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao ®éng , n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt , tinh thần ngời lao động mà phát huy đợc sức mạnh to lớn cho kinh tế Mặt khác tiền lơng có khả làm cho ngời lao ®éng ph¸t huy mét c¸ch tèi ®a søc lao ®éng trí óc nh thành lao động họ đợc bù đắp xứng đáng Do ý nghĩa tiền lơng đặc biệt quan trọng Vì việc không ngừng hoàn thiện tổ chức tiền lơng giai đoạn động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng xuất lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển không chØ bã hĐp mèi quan hƯ gi÷a ngêi lao động với doanh nghiệp mà phát sinh ngời lao động với tổ chức xà hội khác Sự quan tâm xà hội tới ngời lao động cần thiết thông qua tổ chức liên quan đến lợi ích ngời lao dông : BHXH , BHYT Qua thêi gian thùc tËp em đà nhận thức đợc vai trò , vị trí cần thiết vấn đề Và để làm rõ vấn đề này, em xin đợc thực hiên chuyên đề : Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tại Trung Tâm Thơng Mại Du Lịch Dịch Vụ Khách Sạn Thanh Hoá Mục đích chuyên đề vận dụng lý thuyết tổ chức lao động , kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trung Tâm Thơng Mại Du Lịch Dịch Vụ Khách Sạn Thanh Hoá Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần I : Những vấn đề lý luận tỏ chức công tác tiền l ơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trung Tâm Thơng Mại Du Lịch Dịch Vụ Khách Sạn Thanh Hoá Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trung Tâm Thơng Mại Du Lịch Dịch Vụ Khách Sạn Thanh Hoá Vì thời gian có hạn nên trình viết chuyên đề , em không tránh khỏi thiếu sót , em kính mong thầy cô góp ý để chuyên đề em đợc hoàn thiện Phần thứ Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng trình hoạt động sản xuất kinh doanh I Vai trò (vị trí ) tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng trinh sản xuất kinh doanh Hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu ngời đợc gọi trình lao động Trong chế độ xà hội việc sáng tạo biến đổi cải vật chất không tách rời lao động Lao động biểu cần thiết cho tồn phát triển xà hội , yếu tố co tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp số lợng lao động , thời gian lao động , suất lao động CNV có quan hệ mật thiết với thực kế hoạch kết sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất , ngời lao động phải bỏ lợng sức lực cần thiết để tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Để bù đắp lợng hao phí lao động nhằm tái sản xuất sức lao động , doanh nghiệp phải trích phần thï lao cho ngêi lao ®éng thêi gian hä tham gia sản xuất kinh doanh Đó tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian , chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Mặt khác , chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tiền lơng có vai tro quan trọng tồn phát triển với doanh nghiệp , đảm bảo trì lực làm việc ngời lao động cách lâu dài hiệu Là động lực thúc đẩy hăng hái lao động dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển Tiền lơng yếu tố gián tiếp định tồn trình sản xuất sản phẩm xà hội Vì ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất đối tợng lao động , t liệu lao động ngời Và không tồn việc tạo cải vật chất , tinh thần nh thiếu yếu tố lao động Nh tiền lơng nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trờng tiền lơng giá sức lao ®éng lµ thíc ®o hao phÝ lao ®éng cđa x· hội Còn doanh nghiệp , tiền lơng sở để đánh giá trình độ quản lý lao động hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm : BHXH , BHYT , KPCĐ Đây quỹ đặc biệt thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên II Hạch toán lao động yêu cầu cần thiết để quản lý lao động Hạch toán lao động : hạch toán lao động hạch toán số lợng lao động , thời gian lao động kết lao động 1.1- hạch toán số lợng lao động Số lợng lao động doanh nghiệp đợc phản ánh sổ sách dựa vào số lợng lao ®éng hiƯn cã cđa doanh nghiƯp bao gåm sè lợng lao động , loại lao động theo nghề nghiệp , công việc theo trình độ tay nghề , cấp bậc kỹ thuật bao gồm số lợng dài hạn số lao động tạm thời , lực lợng lao động trực tiếp , gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất Hạch toán số lợng lao động việc theo dõi kịp thời xác tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động theo lao động sở làm cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động Việc hạch toán số lợng lao động đợc phản ánh sổ Danh sách lao động doanh nghiệp sổ Danh sách lao động phận Căn ghi sổ hợp đồng lao động , chứng từ thuyên chuyển công tác , nâng bậc thi việc Khi nhận đợc chứng từ phòng tổ chức lao động , phòng kế toán phải ghi chép đầy đủ , kịp thời vào sổ danh sách lao động doanh nghiệp đến phận phòng ban , tổ chức sản xuất đơn vị 1.2-Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép kịp thời xác thời gian lao động ngời , sở tính tiền lơng phải trả cho họ đợc xác Nó phản ánh số ngày công , số làm viƯc thùc tÕ ngõng s¶n xt , nghØ viƯc cđa tõng ngêi , tõng bé phËn s¶n xuÊt , tõng phòng , ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm Bảng chấm công , phiếu làm thêm , phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng chấm công cần đợc lập hàng tháng , theo dõi ngày tháng cá nhân , tổ sản xuất, tổ công tác ngời đợc uỷ quyền ghi hàng tháng theo quy định Cuối tháng , theo thời gian lao dộng thực tế , số ngày nghỉ để tính lơng , thởng tổng hợp thời gian lao ®éng cđa tõng ngêi tõng bé phËn Bªn cạnh bảng chấm công , kế toán sử dụng số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động CNV trờng hợp đợc huy động làm ca đêm , thêm , thời gian ngừng sản xuất , phiếu nghỉ ốm chứng từ sở dể tính toán toám lơng , BHXH , BHYT cho CNV 1.3- Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động việc ghi chép kịp thời , xác số lợng , chất lợng sản phẩm cuả công nhân tập thể công nhân để từ tính lơng , tính th4 ởng kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết lao động thực tế , tính toán xuất lao động , kiểm tra tình hình thực định mức lao động ngời , phận doanh nghiệp Hạch toán kết lao động đặc biêt quan trọng thực trả lơng theo sản phẩm khoán sản phẩm phải hạch toán cách xác số lợng , chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà thực cá nhân hay tập thể sở để trả lơng cho ngời Chứng từ hạch toán kết lao động tùy thuộc vào loại hình đặc ®iĨm s¶n xt cđa tõng doanh nghiƯp Cã thĨ bao gồm bảng kê khối lợng công việc hoàn thành , Hợp đồng giao khoán , ”B¶ng giao nhËn s¶n phÈm “ , “ GiÊy giao ca Để tổng hợp kết lao động phân xởng , phận sản xuất , nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết lao động sở chứng từ tổ gửi đến ngày định kỳ : ghi lại kết vào sổ , cộng sổ , lập báo cáo kết lao động phận liên quan Phòng kế toán có nhiệm vụ mở sổ tổng hợp để theo dõi kết lao động chung toàn doanh nghiệp Yêu cầu cần thiết để quản lý lao động Tổ chức công tác kế toán lao động , kế toán tiền lơng góp phần quản lý chặt chẽ có hiệu lao động , thúc đẩy nâng cao suất lao động đảm bảo tính toán , phân bổ đắn khoản tiền lơng Để thực chức quản lý lao động điều hành hoạt động doanh nghiệp góp phần tích cực quản lý lao động tiền lơng , kế toán doanh nghiệp cần thực yêu cầu quản lý lao động : Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực , kịp thời đầy đủ , xác tình hình thực biến động số lợng , chất lợng lao động Tổ chức hớng dẫn kiểm tra , ghi chép kịp thời xác số lợng thời gian lao động ngời , phận sản xuất tổng hợp số liệu để thông tin kịp thời cho phòng ban doanh nghiep để có biện pháp ngăn ngừa tợng bất hợp lý nhằm nâng cao công hữu ích giảm công vô ích Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động , báo cáo lao ®éng ®Ĩ tõ ®ã ®Ị xt biƯn ph¸p cã hiƯu khai thác tiềm lao động , tăng xuất lao động đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm , vi phạm kỹ luật lao động , vi pham sách chế độ lao động , chế ®é ph©n phèi theo lao ®éng III Q tiỊn lơng , quỹ BHXH , BHYT, KPCĐ Quỹ tiỊn l¬ng 1.1 – Néi dung c tiỊn l¬ng Tiền lơng số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào số lợng chất lợng lao động ngời sau thời gian làm việc Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp hao phí thời gian , sức lao động trí tuệ ngời lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng phải trả cho ngời lao động bao gồm : Luơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp mang tính chất lợng theo quy định nhà nớc doanh nghiệp Trong : Lơng : Là khoản tiền lơng chủ yếu trả cho ngời lao động đợc vào ngành , bậc chuyên môn , chức trách nhiệm vụ , khối lợng công việc đợc giao ngời lao động theo bậc lơng quy định Nhà nớc doanh nghiệp Lơng phụ : Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vơ chÝnh cđa hä nh : Thêi gian nghØ tÕt , hội họp , nghỉ ngừng sản xuất Các khoản phụ cấp mang tính chất lợng khoản tiền trả thêm cho ngời lao động đảm nhiệm thêm trách nhiệm quản lí làm việc ngành nghề độc hại 1.2- Thành phần cấu quỹ lơng Quỹ tiền lơng củadoanh nghiệp toàn số tiền trả cho số CNV doanh nghiệp quản lý , sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm : + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế ( lơng thời gian , lơng sản phẩm ) + Các khoản phơ cÊp thêng xuyªn : phơ cÊp häc nghỊ , phụ cấp thâm niên , phụ cấp làm đêm , thêm , phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp công tác lu động , phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học kỹ thuật tài +Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan , thêi gian ®i häc , nghØ phÐp + TiỊn lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Việc phân quỹ lơng nh có ý nghĩa quan trọng công việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất , chi phí lu thông Trên sở xác đinh cách xác chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm , tác động trực tiếp vào kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Quỹ lơng doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng Trên sở nguyên tắc cán quản lý xác đinh quỹ lơng doanh nghiệp theo quy định Nhà nớc đặc điểm doanh nghiệp Đơn giá tiền lơng thờng đợc xác định theo phơng pháp sau : + Đơn giá tiền lơng xác định tổng doanh thu trừ tổng chi phí Công thức : ĐG = (không có V ) VKH Doanh thu kÕ ho¹ch – chi phÝ kÕ hoạch Trong : phí ĐG : đơn giá tiỊn l¬ng theo tỉng doanh thu trõ tỉng chi VKH : quỹ lơng kế hoạch (không bao gồm lơng giám ®èc , phã gi¸m ®èc , kÕ to¸n trëng ) V Kh đợc xác định tiền lơng bình quân theo chế độ định biên lao động 1.3 Các hình thức trả lơng Việc tính trả chi phí lao động đợc thực theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh , tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Tren thùc tÕ , c¸c doanh nghiƯp ë níc ta có hai hình thức trả lơng đợc áp dụng phổ biến : Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức đợc áp dụng số loại hình doanh nghiệp nh doanh nghiẹp hoạt động công ích , doanh nghiệp quốc doanh trả tiền công cho ngời lao động theo hợp đồng đà ký kết trả lơng cho ngời lao động làm công tác quản lý phận hành nghiệp doanh nghiệp Hình thức đợc áp dụng để trả lơng cho đối tợng lao động mà xác định sản phẩm cụ thể Với hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc cấp bậc chức danh thăng lơng theo quy định Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia thành lơng tháng , lơng ngày , lơng công nhật *Tiền lơng tháng Tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lơng tháng dùng để trả cho CNV làm công tác quản lý hành , quản lý kinh tế ngành hoạt động mang tính sản xuất Số tiền lương thực lĩnh tháng = Số tiền lương thực lĩnh tháng * Số ngày làm việc thực tế tháng Số ngày nghỉ việc : ốm đau , thai sản , tai nạn lao động không đợc hởng lơng *Tiền lơng ngày : Tiền lơng ngày tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng Đối tợng chủ yếu tiền lơng ngày giống tiền lơng tháng Ưu điểm tiền lơng khuyến kích ngời lao động đo làm Công thức : bậc (1 tháng ) Lơng bình quân ngày = chuẩn Tiêu chuẩn tiền l ơng cấp Số ngày làm việc tiêu (Theo quy định chung số ngày làm việc tiêu chuẩn 22 ngày ) Trong doanh nghiệp , lơng ngày để tínhb cho công nhân sản xuất thơì gian nghỉ việc tròn ngày lý thuộc doanh nghiệp đồng thời ®Ĩ tÝnh trỵ cÊp cho CBCNV hä ®ỵc hëng trợ cấp theo chế độ quy định * Lơng công nhật : Công thức : Số tiền lĩnh mộtTiêu tháng chuẩn tiền lương công nhậtSốmột làm viƯc thùc tÕ = * KÕt ln : Víi h×nh thức tiền lơng theo thời gian đà tính ®Õn thêi gian lµm viƯc thùc tÕ Tuy nhien hạn chế định dó cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động Vì doanh nghiệp cần kết hợp c¸c biƯn ph¸p khun khÝch vËt chÊt , kiĨm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc Để khắc phục phàn nao hạn chế , trả lơng thời gian đợc kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích họ Khi : Tiền lương phảI trả = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng 1.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm : Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức lơng đợc áp dụng phổ biến khu vực sản xuất , hình thức trả lơng cho ngời lao động vào chất lợng , số lợng sản phẩm họ làm Tiền lơng mà họ nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm , công đoạn chế biến sản phẩm mà họ làm đợc với chất lợng theo tiêu chuẩn quy định Điều kiẹn đẻ thực tính lơng theo sản phẩm : - Xây dựng đơn giá tiền lơng - Phải tổ chức hạch toán ban đầu cho xác định đợc xác kết tng ngời nhóm ngời lao động - Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho ngời lao ®éng - Ph¶i cã hƯ thèng kiĨm tra chÊt lợng chặt chẽ Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo hình thức sau : * Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế số lợng sản phẩm hoàn thành) Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định Công thức : Tiền lương theo sàn phẩm Số lượng sản phẩmĐơn hoàn giáthành tiền lương sản phẩm quy đ = * Hình thức đối vớilao động trực tiếp sản xuất hàng loạt , đà đánh giá kết lao động + Ưu điểm : Mối quan hệ tiền lơng ngời công nhân nhận đợc kết lao động thĨ hiƯn râ rµng , ngêi