Trường…………………… Khoa……………………… TIỂU LUẬN "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng" MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU .3 Lý chọn đề tài .3 B PHẦN NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN Chương 12 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 12 2.1 Khảo sát thực trạng 12 Ưu điểm hệ thống cũ .12 Nhược điểm hệ thống cũ 12 Chương 18 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 18 3.1 Xác định thực thể, kiểu thực thể 18 C PHẦN KẾT LUẬN .20 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 TIẾNG VIỆT .21 A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam bước hội nhập vào dịng chảy khoa học cơng nghệ tiên tiến giới Công nghệ thông tin nước ta mới, song tốc độ phát triển nhanh mạnh, chiếm vị trí quan trọng ngành khoa học công nghệ Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành công việc cách khoa học, xác hiệu Quản lý điểm công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian cơng sức Chính vậy, tin học hóa lĩnh vực quản lí điểm yêu cầu tất yếu Muốn quản lý tốt cần có phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo độ bảo mật cao, dễ sử dụng nhiều tiện ích Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin có nhiều ưu điểm mạnh Do chúng em định chọn đề tài "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng" để nghiên cứu khoa học Mục đích nghiên cứu - Củng cố bổ sung kiến thức học môn phân tích thiết kế hệ thống - Nhằm rèn luyện kỹ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Tập làm quen với việc nghiên cứu khoa học Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu mơn phân tích thiết kế hệ thống, từ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận: Tham khảo nghiên cứu số tài liệu sở đó, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp quan sát, tham quan nghiệp vụ quản lý điểm sinh viên Cao đẳng thực tế Cấu trúc đề tài Đề tài bao gồm phần: Phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Trong phần nội dung bao gồm chương Chương Cơ sở lý luận: Cung cấp kiến thức môn học phân tích thiết kế hệ thống, đại cương hệ thống thơng tin, phân tích chức năng,… Chương Phân tích hệ thống: Nhằm sâu chi tiết vào chức hệ thống Từ xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng liệu Chương Phân tích hệ thống liệu: Phân tích liệu cho ta cách thức tổ chức truy cập liệu hiệu Từ xác định thực thể, kiểu thực thể, thuộc tính xây dựng mơ hình thực thể liên kết cho hệ thống B PHẦN NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Đại cương hệ thống thông tin 1.1.1 Một số khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống tập hợp có tổ chức nhiều phần tử thường xuyên tương tác với nhau, có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động chung cho mục đích Hệ thống nghiệp vụ loại hệ thống bao gồm hoạt động kinh doanh, dịch vụ chẳng hạn sản xuất, phân phối, lưu thông sản phẩm, hoạt động giáo dục y tế,… Hệ thống thông tin ngành mũi nhọn cơng nghệ thơng tin, có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp, quản lý điểm, có nhiều ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu phần mềm quản lý, song hệ thống quản lý lớn vận dụng phần mềm vấn đề gặp khơng khó khăn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin phương pháp luận, để xây dựng phát triển hệ thống thông tin bao gồm lý thuyết, mơ hình, phương pháp cơng cụ sử dụng q trình phân tích thiết kế hệ thống 1.1.2 Nhiệm vụ vai trò hệ thống thơng tin Chức hệ thống thơng tin xử lí thơng tin hệ thống nghiệp vụ Q trình xử lý thơng tin mơ hình hộp đen bao gồm: Bộ xử lý, thông tin đầu vào, thông tin đầu thông tin phản hồi cần thiết hệ thống Nhiệm vụ hệ thống thông tin: - Về đối ngoại: Hệ thống thông tin thu nhận thông tin từ môi trường bên ngồi đưa thơng tin mơi trường bên ngồi - Về đối nội: Hệ thống thơng tin cầu nối liên lạc phận hệ nghiệp vụ Vai trị hệ thống thơng tin: Đóng vai trị trung gian hệ thống nghiệp vụ môi trường, hệ thống định hệ thống tác nghiệp Ngồi hệ thống thơng tin cịn cung cấp thơng tin cho hệ thống định tác nghiệp 1.1.3 Các thành phần hệ thống thông tin Con người: Hệ thống thông tin cung cấp thông tin cho người bao gồm người quản lí người sử dụng cuối Thủ tục: Bao gồm liệu mô tả công việc tất người, người sử dụng cuối nhân viên hệ thống thông tin Phần cứng: Bao gồm tất thiết bị vật lí sử dụng hệ thống thơng tin Phần mềm: Bao gồm phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng Tệp (File) liệu: Hầu hết liệu xử lí hệ thống thơng tin phải giữ lại lí pháp luật cần thiết xử lí tương lai Những file thành phần hệ thống thông tin, tạo trực tiếp lưu trữ file Các liệu thông tin cấu trúc hóa Luồng thơng tin vào: Các thơng tin cần thiết cho q trình xử lí, thơng tin phản ánh cấu trúc doanh nghiệp thông tin phản ánh hoạt động doanh nghiệp Luồng thông tin ra: Thông tin tổng hợp từ thông tin đầu vào phụ thuộc vào nhu cầu quản lí trường hợp, đơn vị cụ thể Thông tin kết việc tra cứu nhanh đối tượng cần quan tâm, đồng thời phải đảm bảo xác kịp thời Các xử lí quy trình, phương pháp, chức xử lí thơng tin biến đổi thơng tin Các xử lí nhằm sản sinh thơng tin có cấu trúc theo thể thức quy định chứng từ giao dịch, sổ sách báo cáo thống kê Cung cấp thông tin trợ giúp định 1.1.4 Quá trình phát triển hệ thống thơng tin Q trình phân tích thiết kế hệ thống bao gồm cơng việc cần hồn thành theo trình tự định bao gồm bước sau đây: Xác định vấn đề, yêu cầu quản lí hệ thống Xác định mục tiêu, ưu tiên, giải pháp sơ chứng minh tính khả thi Phân tích chức liệu hệ thống Thiết kế logic: Trả lời câu hỏi làm gì? gì? phân tích sâu chức năng, liệu hoạt động cũ để đưa mô hình hoạt động Thiết kế vật lí: Đưa biện pháp, phương tiện thực hiện, nhằm trả lời câu hỏi làm nào? Cài đặt hệ thống: Lựa chọn ngôn ngữ, hệ quản trị sở liệu lập trình Khai thác bảo trì 1.1.5 Khảo sát trạng xác lập dự án 1.1.5.1 Đại cương giai đoạn khảo sát Việc khảo sát thường tiến hành qua giai đoạn: - Khảo sát sơ nhằm xác định tính khả thi dự án - Khảo sát chi tiết nhằm xác định xác thực khẳng định lợi ích kèm theo 1.1.5.2 Yêu cầu thực giai đoạn khảo sát Bao gồm giai đoạn sau đây: Khảo sát đánh giá hoạt động hệ thống cũ Đề xuất mục tiêu, ưu tiên cho hệ thống mơi Đề xuất ý tưởng cho giải pháp Vạch kế hoạch cho dự án Lập báo cáo khảo sát xác định tính khả thi 1.1.5.3 Tìm hiểu đánh giá trạng Phương pháp khảo sát trạng: Phân biệt mức theo thứ tự: tác vụ, điều phối quản lí, định tư vấn Hình thức khảo sát: Có nhiều hình thức khảo sát như: quan sát theo dõi, vấn điều tra,…chúng sử dụng kết hợp để nâng cao hiệu quả, tính xác thực, tính khách quan tính tồn diện phương pháp luận 1.1.5.4 Phân loại biên tập thông tin điều tra Các thơng tin thu thập qua q trình khảo sát cần phải rà soát phân loại biên tập theo tiêu chí Thơng tin phản ánh hay tương lai, thông tin dạng tĩnh, động hay biến đổi, thông tin thuộc môi trường hay nội 1.1.6 Xác định yêu cầu, phạm vi, mục tiêu, hạn chế dự án