đặc điểm sản xuất kinh doanh nghành xây lắp tại công ty cp kd vl & xd bhp
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
* DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Công ty vật liệu và xây dựng BHP trước đây là Công ty cổ phần xây dựng nền móng Thăng Long được thành lập từ ngày 15/05/2003 Với đội ngũ lãnh đạo,cán bộ chuyên môn kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm,có đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bịn thi công đầy đủ, đồng bộ đáp ứng mọi yêu cầu của các công trình về quy mô, mức độ phức tạp,mỹ quan và tiến độ công trình, đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư giao cho.
Công ty đang liên kết liên doanh với nhiều đơn vị có khả năng tập trung nguồn lực, trao đổi kinh nghiệm, đề ra các phương pháp tối ưu để tổ chức thi công tốt nhất và khắc phục nhanh nhất những phát sinhn phức tạp nếu có đối với từng loại công trình.
Với năng lực tài chính,thiết bị thi công, nhân lực và kinh nghiệm nêu trên Công ty CP kinh doanh Vật liệu và Xây dựng BHP có đầy đủ khả năng hoàn thành tốt mọi yêu cầu về xây dựng cacá côngt trình giao thông Cầu - Đường - Cống, xây dựng các công trình nhà cao tầng.
Công ty CP KD VL & XD BHP là công ty chuyên sản xuất bê chân công trình Thời gian sản xuất ngắn và sản xuất theo đơn đặt hàng Sau đây là danh mục sản phẩm mà công ty đang sản xuất và tiêu thụ trên thị trường:
STT Loại bê tông Cỡ đá
- Trạm trộn có công xuất 60m 3 /h với công suất thực tế đạt 55m 3 /h
- Công nghệ tộn cưỡng bức (trộn ướt) đảm bảo chất lượng bê tông đồng đều cho từng mẻ trộn.
Hệ thống điều khiển hoàn toàn tự động kiểm soát và theo dõi chặt chẽ chất lượng trong quá trình sản xuất.
- Hệ thống quản lý và thống kê được thực hiện bằng hệ thống máy tính công nghiệp.
- Hệ thống cân điện tử được sản xuất tại Châu âu Công ty CP
KD VL và XD BHP luôn lấy chất lượng bê tông làm tiêu chí hàng đầu Quy trình quản lý chất lượng được xây dựng trên cơ sở các tiêu chuẩn ASTM, JIS.
BS, TCVN dựa trên các tiêu chí sau:
- Yêu cầu của khách hàng;
- Mục tiêu và chất lượng kỳ vọng;
- Cơ cấu tổ chức và các mối quan hệ tương quan;
- Quyền hạn và trách nhiệm của nhà cung cấp; Đội ngũ quản lý chất lượng của công ty đã và đang tham gia tư vấn bê tông chất lượng cao cho các dự án trọng điểm quốc gia như Nhà máy Lọc dầu trước khi được sản xuất và lưu hành đều phải tuân thủ những quy trình nghiêm ngặt sau:
- Bê tông thương phẩm có cường độ kháng nén từ 10 MPa đến 75 MPa cho cấp các độ sụt;
+ Bê tông tự đầm ( SCC)
+ Bê tông chống thấm cao
+ Bê tông ít tỏa nhiệt;
+ Bê tông chống ăn mòn;
B, Phụ gia bê tông – xi măng
- Phụ gia khoáng hoạt tính cao ( silica fume, tro bay…) dùng cho bê tông thương phẩm và bê tông đúc sẵn chất lượng cao;
- Phụ gia khoáng dùng cho sản xuất xi măng chất lượng cao.
C, Nguyên liệu sản xuất phụ gia bê tông
- Nguyên liệu sản xuất phụ gia bê tông gốc Napthalene, Polycarxybolate;
D, Bơm vận chuyển bê tông
- Bơm chuyển bê tông cho các công trình gồm các thiết bị bơm cần, bơm cố định;
- Vận chuyển bê tông thương phẩm cho các công trình
- Trạm trộn có công suất thiết kế 60m 3
- Hệ thống cấp liệu được nhập khẩu từ CHLB Đức.
- Silo xi măng có công suất chứa 120 tấn kết hợp kho chứa.
- Si lô silica fume chứa phụ gia khoáng dùng cho sản xuất bê tông chất lượng cao có công suất chứa 30 tấn đảm bảo sản xuất liên tục cho ~6.000 m 3 bê tông.
- Đội xe vận chuyển bê tông gồm 11 xe có năng lực chở từ 08 đến09m 3 /chuyến;
- Máy phát điện dự phòng công suất 250 kVA;
- Phòng thí nghiệm phục vụ sản xuất
- Đá: được lựa chọn kỹ từ các mỏ đá có chất lượng tốt và kiểm soát ngay sau khi quá trình khai thác Đáp ứng tiêu chuẩn ASTM C33-xx và TCVN 7572-2006.
- Cát: Cát vàng tự nhiên khai thác từ Sông Lô đã qua sang đáp ứng tiêu chuẩn ASTM C33-xx và TCVN 7572-2006.
- Xi măng: sử dụng các loại xi măng có chất lượng cao như NGhi Sơn, Tam điệp, Chinfon, Phúc Sơn…
- Phụ gia: được cung cấp bởi các nhà sản xuất có uy tín như KAO (Nhật Bản); BASF; SIKA; VINA_PACIFIC đáp ứng tiêu chuẩn ASTM C194 loại D và G; ASTM C1240-05; EN 13263.
* TÍNH CHẤT CỦA SẢN PHẨM
Cũng như các công ty khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng Công ty là một đơn vị kinh doanh hoạt động độc lập chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Đối với một số công trình đặc biệt công ty trực tiếp tham gia đấu thầu, còn lại các công trình khác công ty được chỉ định nhận thầu hoặc do bộ phận kinh doanh chủ động liên hệ và đặt hàng.
THỜI GIAN SẢN XUẤT VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG
Do quy trình công nghệ của trạm trộn là 15 phút/9m 3 / chuyến vì vậy thời gian sản xuất ngắn và liên tục Đặc điểm của sản phẩm bê tông tươi là không có sản phẩm dở dang Vì vậy trong công tác tính giá thành sản phẩm sẽ không bao gồm tính các chi phí của sản phẩm dở dang giữa kỳ, cuối kỳ.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CP
* QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY
+ Bước 1: Cân đá+ 75 % nước 30 giây
+ Bước 3: Cân xi măng 30 giây
+ Bước 4: Trộn 25 % nước còn lại + phụ gia 3,5 giây ( tối thiểu)
+ Bước 5: Thêm nước vừa đủ 30 giây
- Vật liệu cát đá khi đưa vào sử dụng sản xuất phải được sàng rửa sạch và được cán bộ kỹ thuật nghiệm thu đạt yêu cầu mới được đưa vào trộn
- Cát: được sàng bằng loại sàng có đường kính ≤ 0,5 cm lọt qua mắt sàng
- Đá: được sàng bằng loại sàng có kích thước mắt sàng là 0,5 cm và được đặt nghiêng để đá có đường kính ≥ 1 cm được giữ lại trên sàng Sau đó tiến hành rửa bằng cách phun nước đều lên mặt ngoài của khối đá.
Xi măng, sắt thép: Phải rõ nguồn gốc, xuất sứ, có chứng chỉ chất lượng lô hàng nhập của đơn vị sản xuất.
- Trộn bê tông: Cát, đá, xi măng được xúc vào hộc đong đã được xác định dung tích ( tất cả các vật liệu đưa vào phải được cân đong, đo đếm đúng tỷ lệ cấp phối) rồi dung máy trộn bê tôn trộn trong thời gian phù hợp.
* Các tiêu chuẩn kỹ thuật phải tuân thủ trong quá trình thi công công trình
- Sử dụng vật liệu theo tiêu chuẩn:
+ Và các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành khác có liên quan.
- Tại phòng làm việc hiện trường có đầy đủ các TCVN đã nêu trên đồng thời đề tiện lợi cho việc sử dụng các cán bộ kỹ thuật thi công và giám sát trên cơ sở các tiêu chuẩn kỹ thuật này cho biên soạn những điều có liên quan tới các công việc thi công công trình.
- Sử dụng vật liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành khác có liên quan.
- Tại phòng làm việc có đầy đủ việc hiện trường có đầy đủ các TCVN đã nêu trên đồng thời để tiện lợi cho việc sử dụng các cán bộ kỹ thuật thi công và giám sát trên cơ sở các tiêu chuẩn kỹ thuật này cho biên soạn những điều có liên quan tới các công việc thi công công trình.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bê tông
Cân cốt liệu Cân nước
Cân cốt liệu lớn ( Đá)
Cân cốt liệu nhỏ ( Cát)
Cân phụ gia xả vào nước
Xả vào xe chuyên dùng
Chỉ huy phó phụ trách chung
Tư vấn giám sát hiện trường ĐƠN VỊ THI CÔNG Đội thi công
Bộ phận vật tư thiết bị
CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY.
Sơ đồ tổ chức hiện trường
- CHỉ huy công trường: Là người có gtrinhf độ chuyên ngành kỹ thuật hoặc các ngành có liên qua gần, có thâm niên công tác 10 năm trở lên và có kinh nghiệm quả lý xây dựng ít nhất 01 dự án trở lên Thông thạo các văn bản về quản lý đầy tư xây dựng cơ bản của nhà nước và của ngành hiện hành. Hiểu biết về quy trình quy phạm kỹ thuật chuyên ngành xây dựng giao thông vận tải, nắm vững công tác xây lắp chủ yếu, các giải pháp công nghệ thi công chủ yếu, có năng lực tổ chức thi công hợp lý phù hợp với dự án và đặc biệt nắm rõ các khoản hợp đồng đã ký kết.
- Là người có quyền điều hành cao nhất và trực tiếp đối với các đơn vị ở hiện trường trong phạm vi dự án mình quản lý, nhằm mục đích thực hiện hiệu quả các quy định của hợp đồng kinh tế và mua sắm vật tư, nhân công Đề xuất thành lập bộ máy nhân sự Ban điều hành dự án, được quyền đề xuất phương án hoặc cơ chế hoạt động của Ban điều hành Có quyền điều tra kế hoạch tiến độ, chất lượng thi công tổng thể công trường để trên cơ sở đó sắp xếp, điều chỉnh nhiệm vụ giữa các đơn vị, điều phối công việc, huy động thiết bị vật tư chủ yếu trong công trường cho phù hợp với năng lực giữa các đơn vị, đảm bảo tiến độ chung trên nguyên tắc hỗ trợ lẫn nhau vì lợi ích chung của dự án.
- Chỉ huy phó: Là kỹ sư chuyên ngành có kinh nghiệm trong thi công. Chịu trách nhiệm trước chỉ hủy trưởng về tiến độ, chất lượng, kế hoạch thi công các hạng mục công trình, trực tiếp chỉ đạo đơn vị thi công giải quyết phối hợp thi công các hạng mục một cách nhị nhàng, chỉ đạo trực tiếp lực lượng kỹ thuật hiện trường, đảm bảo quy trình công nghệ thi công đúng yêu cầu của dự án Phối hợp với kỹ sư giám sát chỉ đạo bộ phận thí nghiệm hiện trường phục vụ kịp thời cho thi công là người thay thế chủ nhiệm điều hành khi được phân công.
- Văn phòng hiện trường: gồm các kỹ sư, cử nhân có kinh nghiệm trên các lĩnh vực, giúp chỉ huy trưởng và chỉ huy phó trong công tác quản lý hành chính, quản lỹ kỹ thuật và chất lượng, vận hành công việc hàng ngày trên công trường, giám sát đươn vị thi công về khối lượng thực hiện, đề xuất các giải pháp kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lượng và hiệu quả kinh tế Văn phòng hiện trường bao gồm các bộ phận: a, Bộ phận khảo sát, thí nghiệm hiện trường có nhiệm vụ:
- khảo sát lại toàn bộ hạng mục công trình và lập thiết kế bản vẽ thi công
- Làm côn gtacs thí nghiệm, giám định và quản lý chất lượng nội bộ, bộ phận này được trang bị đầy đủ các dụng cụ phương tiện thí nghiệm, đo đạc kiểm tra. b, Bộ phận kế hoạch có nhiệm vụ:
- Lập theo dõi , điều chỉnh, điều chỉnh kế hoạch tiến độ của các đơn vị thành phần tham dự án
- Đề ra các biện pháp cần thiết đê đảm bảo tiến độ
- Theo dõi phân công chia cong việc cho các phân đội thi công
- Theo dõi khối lượng thực hiện, lập các chứng từ, thủ tục thanh toán hàng tháng cho Nhà thầu.
- Lập báo cáo thực hiện dự án đối với Tư vấn và Chủ đầu tư. c, Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ
- Tổ chức hệ thống kiểm tra tự đảm bảo chất lượng sản phẩm thống nhất toàn bộ trên toàn bộ công trường, bao gồm: Vật liệu, công nghệ, thiết bị máy móc nhân lực…Kiểm tra xác nhận khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành đối với từng hạng mục để làm việc với tư vấn giám sát lập chứng chỉ xác nhận công việc hoàn thành theo từng giai đoạn.
- Nghiên cứu các biện pháp thi công tối ưu nhằm nâng cao chất lượng và tiến độ thi công và hạ giá thành công trình. d, Bộ phận tài chính
- theo dõi các khoản thu, chi và hạch toán chi phí của dự án
- Quản lý tài sản và chi tiêu văn phòng Ban điều hành dự án.
- Thanh quyết toán các chi phí của Hợp đồng với cấp trên và trực tiếp, Chủ đầu tư và nhà thầu phụ. e, Bộ phận vật tư và thiết bị
Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Chỉ huy công trường, chịu sự chỉ đạo trực tiếp củ bộ máy chỉ huy và các bộ phận chức năng để đảm bảo các hạng mục thi công theo đúng thiết kế, tuân thủ quy trình, quy phạm hiện hành cũng
QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP KD
Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty
- Chức năng- nhiệm vụ- quyền hạn của các phòng ban, xí nghiệp.
+ Hội đồng quản trị: ra các quyết định như vay vốn , thay đổi cơ cấu kinh doanh, bổ nhiệm hay bãi nhiệm giám đốc Có chức năng chỉ đạo cho Giám đốc điều hành tất cả các hoạt động của công ty.
+ Giám đốc phụ trách chung
Giám đốc doanh nghiệp là chủ tài khoản phụ trách chung nắm bắt và chỉ đạo toàn bộ công việc của doanh nghiệp Quan hệ với cấp trên, ngành chức năng đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm và đời sống cho cán bộ công nhân trong đơn vị Bảo toàn và phát huy đồng vốn với hiệu quả cao nhất.
Phụ trách kỹ thuật Phụ trách bán hàng
Phòng tài chính kế toán
Giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động trong công ty, trực tiếp chỉ đạo thi công trên tất cả các công trường, kí kết thanh lý hợp đồng, thanh quyết toán, bàn giao các công trình cho chủ đầu tư.
+ Bộ phận kế hoạch kế toán
Giúp giám đốc, phó giám đốc điều hành sản xuất, điều phối chung công việc giữa các đội, cửa hàng trong công ty Tham mưu về chế độ chính sách trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Giám sát thi công các công trình đảm bảo tiến độ, thanh quyết toán công trình, hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp, giúp giám đốc quản lý và sử dụng đồng vốn có hiệu quả và đúng chế độ chính sách của nhà nước quy định.
Mọi công việc kế toán đều thực hiện ở bộ phận kế toán của Xí nghiệp từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán Kế toán ở các tổ, đội sản xuất chỉ tập hợp chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc được Công ty phê duyệt, không có tổ chức hạch toán riêng. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này mà Công ty nắm được toàn bộ thông tin từ đó kiểm tra đánh giá chỉ đạo kịp thời.
Trực tiếp giám sát thi công các công trình tại hiện trường Quản lý về chất lượng, kỹ thuật công trình đảm bảo thi công các công trình đúng đồ án thiết kế và dự toán Cùng với tư vấn giám sát thiết lập các biên bản nhiệm thu chi tiết, ngiệm thu thanh quyết toán, hoàn công Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực về kỹ thuật sản xuất, chỉ đạo công tác cải tiến kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất… nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm
Trưởng bộ phận bán hàng là người có chức năng tham mưu cho tổng giám những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh Có trách nhiệm lên lịch trực công trường cho nhân viên bán hàng Theo dõi, đốc thúc cả nhóm làm việc đúng tiến độ công việc.
+ Bộ phận kho (Vật tư): Giúp giám đốc lập kế hoạch cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm tra thực hiện cân đối định mức vật tư cho sản phẩm Phòng vật tư có trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm vật tư,dụng cụ phụ tùng của công ty hàng tháng quý Trình giám đốc ký kết để thực hiện các hợp đồng mua bán nguyên vật liệu thiết bị dụng cụ phụ tùng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP KD VL &
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP KD VL & XD BHP 16 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong công tác quản lý giá thành không chỉ biết giá thành của sản phẩm nào đó tăng, giảm mà còn phải biết cụ thể số tăng giảm đó là do khoản mục nào biến động Vì vậy phải tiến hành phân tích một số khoản mục của giá thành Trong các khoản mục cấu nên giá thành sản xuất của sản phẩm gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau đây là nội dung chính phân tích các khoản mục này.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng Vì vậy, việc hạch toán chính xác đầy đủ nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng Điều đó, đòi hỏi công tác hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí nguyên vật liệu và từng đối tợng sử dụng (các công trình, hạng mục công trình) theo giá thực tế phát sinh của từng loại vật liệu đó.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng của Công ty bao gồm: chi phí nguyên vật
Khi nhập vật t, kế toán sử dụng:
+ PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01 - VT)
Khi xuất vật t, kế toán sử dụng:
+ PhiÕu xuÊt kho (MÉu sè 02 - VT)
Hiện nay, Công ty áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc để xác định giá thành nguyên vật liệu xuất kho Theo ph- ơng pháp này, số hàng nào nhập trớc thì xuất trớc, sau đó số hàng nào nhập sau thì xuất theo thứ tự thời gian.
* Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp". TK621 phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Do đặc điểm của ngành sản xuất bê tông là địa điểm phát sinh chi phí ở ngay tại kho bãi của công ty vì vậy việc xuất, nhập vật t rất dễ kiểm soát Vật t mua đến đâu xuất dùng đến đó nên tránh ứ đọng vật t.
Căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộ cung ứng vật t ở đội sẽ mua vật t về nhập kho công trình Nhân viên kế toán đội, thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lợng vật t Thủ kho tiến hành kiểm tra số lợng vật t và lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đợc lập làm hai liên Một liên thủ kho giữ làm căn cứ ghi vào thẻ kho, còn một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để thanh toán tiền mua vật t.Phiếu xuất kho đợc kỹ thuật công trình lập căn cứ theo yêu cầu, tiến độ thi công công trình Phiếu xuất kho đợc đội tr- cân đong đo đếm đúng số lợng, chủng loại Phiếu xuất kho đợc lập làm 2 liên Một liên gửi cho phòng kế toán giữ để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho Cuối tháng, đối chiếu giữa thủ kho với kế toán về số lợng xuất thống nhất giữa hai bên, thủ kho kí xác nhận vào phiếu xuất kho và nộp lại cho kế toán Nhân viên kinh tế đội tiến hành kiểm tra từng phiếu nhập, phiếu xuất xem có hợp lý không sau đó lắp đơn giá thực tế của loại vật t đó Vì ở công trình nào thì công trình đó mua nguyên vật liệu nên giá cả thực tế nguyên vật liệu đợc nhân viên kinh tế đội nắm rất vững và có thể lắp giá một cách chính xác vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Hàng quý, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, xuất nguyên vật liệu chi tiết cho từng công tr×nh (mÉu 2.1), (mÉu 2.2)
Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu Mẫu 02:VT
Và xây dựng BHP Theo QĐ: 48/2006 qd / btc
Bảng kê nhập vật liệu
Công trình: Trung c cao cấp CT2- Trung Văn
Số Ngà y Cha VAT ThuÕ
0 NhËp kho xi m¨ng phúc sơn 351.591 35.159 386.750
Kế toán trởng Kế toán theo dõi Đội trởng Nhân viên kinh tÕ
MÉu 2.2: đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu Mẫu 02:VT
Và xây dựng BHP Theo QĐ: 48/2006 QĐ-BTC
Bảng kê Xuất vật liệu
Công trình: Trung c cao cấp CT2- Trung Văn
ST T Số Chứng từ Ngày Trích yếu Số tiền
81 02/10 Xuất kho xi măng Phúc Sơn 150.46
106 23/12 Xuất kho cát vàng Sông Lô 76.58
Kế toán trởng Kế toán theo dõi Đội trởng Nhân viên kinh tÕ
Từ bảng kê xuất nguyên vật liệu, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Đối với công trình Trung c cao cấp CT2- Trung Văn , kế toán lập chứng từ ghi sổ sau:
Mẫu số: S02a - BNN Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu QD số:48/2006- QD-BTC
Chứng từ ghi sổ sỐ:……
Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền ghi
Chi nguyên vật liệu thi công công trình Chung c cao cÊp CT2- TrungV¨n
Kèm theo chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Cuối quý kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và lập chứng từ ghi sổ theo định khoản:
Mẫu số: S02a - BNN Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu và xây dựng BHP
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi ch ỳ
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công trình Trung c cao cÊp CT2- Trung V¨n
Kèm theo chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Cuối quý, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán Công ty tiến hành mở sổ chi tiết TK621 cho từng công trình (mẫu 2.5).
Sổ chi tiết TK621 ở công trình Trung c cao cấp CT2- Trung Văn phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình này đã chi ra trong quý Số liệu ở sổ này kế toán làm căn cứ để lập sổ chi tiết TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".
Từ các chứng từ ghi sổ theo từng công trình, cuối quý kế toán tổng hợp vào sổ cái TK621 cho tất cả các công trình (mÉu 2.6).
Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu
Sổ chi tiết tài khoản 621
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công trình: Trung c cao cấp CT2- Trung Văn
Diễn giải khoản Tài ứng đối
372 31/12 Chi nguyên vật liệu thi công 152 2.016.57
377 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ 0 nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công tr×nh
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Diễn giải khoả Tài n đối ứng
345 31/12 Xuất nguyên vật liệu thi công công trình Licogi 13
351 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công tr×nh Licogi 13
369 31/12 Xuất nguyên vật liệu thi công công trình Biệt thự ven hồ
374 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công trình BIệt thự ven hồ
382 31/12 Xuất nguyên vật liệu thi công công trình Trung c cao cÊp CT2- Trung V¨n
387 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành công tr×nh Trung c cao cÊp CT2- Trung V¨n
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
2.1.2- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình thi công công trình bao gồm cả khoản trả cho ngời lao động trong biên chế của doanh nghiệp và cho lực lợng lao động thuê ngoài theo từng công việc Chi phí NCTT không bao gồm các khoản phải trả về lơng cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng của bộ máy quản lý doanh nghiệp hay của hoạt động bán hàng, không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên quĩ lơng công nhân trực tiếp tham gia hoạt động thi công.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo chuyến đổ bê tông, trả cho làm đêm, làm thêm giờ, tiền th- ởng về tăng năng suất,
Hạch toán chi phí NCTT đợc tiến hành theo từng loại công nhân, từng công việc đợc giao và cho từng đối tợng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh công trình, hạng mục công trình, và đợc tiến hành trên cơ sở hợp đồng giao khoán và bảng tổng hợp số chuyến trên công trờng sau đó chuyển về cho bộ phận kế toán tính lơng đồng thời vào các tài khoản liên quan. Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí NCTT Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí
Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lơng phải trả Kết chuyển chi phí
NCTT vào đối tợng cho CNTTSX trong danh sách tập hợp CPSX và tính giá thành
Tiền lơng chi trả cho lao động thuê ngoài
Chứng từ dùng để thanh toán lơng cho ngời lao động đợc Công ty CP KD VL & XD BHP sử dụng là: Bảng chấm công đợc lập cho từng tổ sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của lao động, căn cứ vào hợp đồng làm khoán của công nhân, căn cứ vào bảng thanh toán lơng
* Tài khoản kế toán: Để sử dụng và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 "Chi phí nhân công trực tiếp" để phán ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào công trình đổ bê tông bao gồm các khoản tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng TK154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm bê tông; TK334 "Phải trả công nhân viên"
Hình thức trả công cho ngời lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng là lơng cơ bản và số chuyến công nhân chở bê tông đợc đến công trờng hoàn thành bàn giao ( không kể số chuyến bê tông không đạt chất lợng bị t vấn công trình đuổi về) Dựa vào khối lợng đó, cuối tháng tổ trởng mỗi bộ phận tự tổng hợp số chuyến của mỗi láI xe trong đội sau đó đem nộp cho kế toán làm cơ sở tính lơng. Đối với lơng của bộ phận láI xe thì tiền lơng đợc tính nh sau:
Thu nhập = Lơng cơ bản + lơng sản lợng Đối với lơng của bộ phận vận hành, công ty áp dụng chính sách tính lơng theo sản lợng
VD: lơng cơ bản của anh Bùi Đình Phan- Bộ phận vận hành là :18.00.000
Lơng của anh sé đợc tín:
+ Tiền lơng theo sản lợng= sản lợng (m 3 /tháng) * đơn giá m 3 /chuyến
= 5.697*550= 3.133.533 + Thu nhập tháng = lơng cơ bản + lơng sản lợng