Giai phap nham hoan thien cong tac phan tich tai 74578

Lời mở đầu Quản trị tài phận quan trọng quản trị doanh nghiệp Tất hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, ngược lại tình hình tài tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy kìm hãm q trình kinh doanh Do đó, để phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu nhà quản trị cần phải thường xun tổ chức phân tích tình hình tài cho tương lai Bởi thơng qua việc tính tốn, phân tích tài cho ta biết điểm mạnh điểm yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiềm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục Qua nhà quản lý tài xác định nguyên nhân gây đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời gian tới Qua trình thực tập tụi nhn thy tình hình tài Công ty thấy đà có cố gắng nỗ lực không ngừng nhng bên cạnh thành tựu đà đạt đợc công ty bộc lộ số hạn chế sách quản lý tài gây ảnh hởng không nhỏ đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công ty Công ty thờng bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn nên Công ty thờng phải vay nợ để bù đắp cho khoản này, làm ảnh hởng đến tình hình sản xuất Do cần phải có sách toán hợp lý Trớc hết phải quản lý tốt khoản phải thu, nhanh chóng thu hồi công nợ Xuất phát từ đó, thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Trường Giang, cố gắng tìm hiểu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty thơng qua phân tích tình hình tài vài năm gần nhằm mục đích tự nâng cao hiểu biết vấn đề tài doanh nghiệp nói chung, phân tích tài nói riêng Vì vậy, em chọn đề Ngun Gia Kh¸nh K38b Kinh tế Quốc dân Trờng ĐH ti “ Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Cơng ty CP Xây dựng Trường Giang” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở phần kết luận chuyên đề em chia làm chương: Chương - Các vấn đề chung cơng tác phân tích tài Doanh nghiệp Chương - Thực trạng công tác phân tích tài Cơng ty CP Xây dựng Trường Giang Chương - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Phân tích tài Cơng ty CP Xây dựng Trường Giang Qua trình thực tập Công ty hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Trương Hồi Linh anh chị Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng giúp tơi hồn thành chun đề tốt nghịêp Do khả trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót chun đề thực tập Tơi mong nhận ý kiến đóng góp Thầy anh chị phịng để tơi hồn thiện học tập cơng tác sau Xin chân thành cảm ơn Ngun Gia Khánh K38b Kinh tế Quốc dân Trờng §H Chương Các vấn đề chung phân tích tài Doanh nghiệp 1.1 Tổng quan Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động thị trường nhằm làm tăng giá trị chủ sở hữu Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng có tài khoản có trụ sở giao dịch ổn định, dăng ký theo quy định pháp luật nhằm mục đích thức hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu từ trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lời Doanh nghiệp cách thức tổ chức hoạt động kinh tế nhiều cá nhân Có nhiều hoạt động kinh tế thực Doanh nghiệp cá nhân 1.1.2 Phân loại Các Doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: - Doanh nghiệp Nhà nước - Công ty Cổ phần - Công ty Trách nhiệm hữu hạn - Công ty hợp danh - Cơng ty liên doanh Ngun Gia Kh¸nh – K38b Kinh tế Quốc dân Trờng ĐH - Doanh nghip tư nhân 1.2 Phân tích tài Doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm Phân tích tài tập hợp khái niệm, phương pháp, công cụ theo hệ thống định cho phép thu thập xử lý thơng tin kế tốn thơng tin khác quản lý doanh nghiệp nhằm đưa đánh giá xác, đắn tình hình tài chính, khả tiềm lực doanh nghiệp, giúp nhà quản lý kiểm sốt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao hiệu sử dụng vốn dự đốn trước rủi ro xảy tương lai để đưa định xử lý phù hợp tuỳ theo mục tiêu theo đuổi 1.2.2 Đối tượng phân tích tài Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có hoạt động trao đổi điều kiện kết sản xuất thơng qua cơng cụ tài vật chất Chính vậy, doanh nghiệp phải tham gia vào mối quan hệ tài đa dạng phức tạp Các quan hệ tài chia thành nhóm chủ yếu sau: Thứ nhất: Quan hệ tài doanh nghiệp với Nhà nước Quan hệ biểu trình phân phối lại tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân ngân sách Nhà nước với doanh nghiệp thơng qua hình thức: - Doanh nghiệp nộp loại thuế vào ngân sách theo luật định - Nhà nước cấp vốn kinh doanh cho doanh nghiệp (DNNN) tham gia với tư cách người góp vốn (Trong doanh nghiệp sở hữu hỗn hợp) Nguyễn Gia Khánh K38b Kinh tế Quốc dân Trêng §H Thứ hai: Quan hệ tài doanh nghiệp với thị trường tài tổ chức tài Thể cụ thể việc huy động nguồn vốn dài hạn ngắn hạn cho nhu cầu kinh doanh: Trên thị trường tiền tệ đề cập đến việc doanh nghiệp quan hệ với ngân hàng, vay khoản ngắn hạn, trả lãi gốc đến hạn Trên thị trường tài chính, doanh nghiệp huy động nguồn vốn dài hạn cách phát hành loại chứng khoán (Cổ phiếu, trái phiếu) việc trả khoản lãi, doanh nghiệp gửi khoản vốn nhàn rỗi vào ngân hàng hay mua chứng khoán doanh nghiệp khác Thứ ba: Quan hệ tài doanh nghiệp với thị trường khác huy động yếu tố đầu vào (Thị trường hàng hoá, dịch vụ lao động ) quan hệ để thực tiêu thụ sản phẩm thị trường đầu (Với đại lý, quan xuất nhập khẩu, thương mại ) Thứ tư: Quan hệ tài phát sinh nội doanh nghiệp Đó khía cạnh tài liên quan đến vấn đề phân phối thu nhập sách tài cuả doanh nghiệp vấn đề cấu tài chính, sách tái đầu tư, sách lợi tức cổ phần, sử dụng ngân quỹ nội doanh nghiệp Trong mối quan hệ quản lý nay, hoạt động tài DNNN có quan hệ chặt chẽ với hoạt động tài quan chủ quản Tổng Cơng Ty Mối quan hệ thể quy định tài như: Doanh nghiệp nhận có trách nhiệm bảo tồn vốn Nhà nước Tổng Cơng Ty giao Doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng góp phần quỹ khấu hao trích phần lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp cho Tổng Công Ty vay quỹ khấu hao chịu điều hoà vốn Như vậy, đối tượng phân tích tài chính, thực chất mối quan hệ kinh tế phát sinh trình hình thành, phát triển biến đổi vốn hình thức có liên quan trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngun Gia Kh¸nh K38b Kinh tế Quốc dân Trờng ĐH 1.2.3 Mục đích phân tích báo cáo tài Cã nhiỊu đối tợng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nh: chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng Mỗi đối tợng quan tâm với mục đích khác nhng thờng liên quan với Đối với chủ doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp, mối quan tâm hàng đầu họ tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Ngoài ra, nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến mục tiêu khác nh tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng doanh thu, giảm chi phí Tuy nhiên, doanh nghiệp thực mục tiêu họ kinh doanh có lÃi toán đợc nợ Một doanh nghiệp bị lỗ liên tục bị cạn kiệt nguồn lực buộc phải đóng cửa, doanh nghiệp khả toán khoản nợ đến hạn trả buộc phải ngừng hoạt động Đối với chủ ngân hàng nhà cho vay tÝn dơng, mèi quan t©m cđa hä híng chủ yếu vào khă trả nợ doanh nghiệp Vì họ đặc biệt ý đến số lợng tiền tài sản khác chuyển đổi thành tiền nhanh, từ so sánh với số nợ ngắn hạn để biết đợc khả toán tức thời doanh nghiệp Bên cạnh đó, họ quan tâm đến số lợng vốn chủ sở hữu khoản bảo hiểm cho họ trờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro Đối nhà đầu t, họ quan tâm đến lợi nhuận bình quân vốn Công ty, vòng quay vốn, khả phát triển doanh nghiệp Từ ảnh hởng tới định tiếp tục đầu t Công ty tơng lai Nguyễn Gia Khánh K38b Kinh tế Quốc dân Trờng ĐH Bên cạnh nhóm ngời trên, quan tài chính, quan thuế, nhà cung cấp, ngời lao động quan tâm đến tranh tài doanh nghiệp với mục tiêu giống nh chủ ngân hàng, chủ doanh nghiệp nhà đầu t Tất cá nhân, tổ chức quan tâm nói tìm thấy thoả mÃn nhu cầu thông tin thông qua hệ thống tiêu phân tích báo cáo tài cung cấp 1.3 Phng phỏp phõn tớch tài Phương pháp phân tích tài bao gồm hệ thống công cụ biện pháp nhằm tiếp cận, nghiên cứu kiện, tượng, mối quan hệ bên bên ngoài, luồng dịch chuyển biến đổi tài chính, tiêu tài tổng hợp chi tiết, nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Về lý thuyết có nhiều phương pháp phân tích tài doanh nghiệp, thực tế người ta thường sử dụng phương pháp sau 1.3.1 Phương pháp so sánh So sánh số thực kỳ với số thực kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đổi tài doanh nghiệp, thấy tình hình tài cải thiện hay xấu để có biện pháp khắc phục kỳ tới So sánh số thực với số kế hoạch để thấy rõ mức độ phấn đấu doanh nghiệp So sánh số thực kỳ với mức trung bình ngành để thấy tình hình tài doanh nghiệp tình trạng tốt hay xấu, hay chưa so với doanh nghiệp ngành So sánh theo chiều dọc để thấy tỷ trọng tổng số báo cáo qua ch Nguyễn Gia Khánh K38b Trờng ĐH Kinh tÕ Quèc d©n ý nghĩa tương đối loại mục, tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh So sánh theo chiều ngang để thấy biến động số tuyệt đối số tương đối khoản mục qua niên độ kế toán liên tiếp Khi sử dụng phương pháp so sánh phải tuân thủ điều kiện sau: - Điều kiện một: Phải xác định rõ “gốc so sánh” “kỳ phân tích” - Điều kiện hai: Các tiêu so sánh (Hoặc trị số tiêu so sánh) phải đảm bảo tính chất so sánh với Muốn vậy, chúng phải thống với nội dung kinh tế, phương pháp tính tốn, thời gian tính tốn 1.3.2 Phương pháp tỷ lệ Phương pháp dựa ý nghĩa chuẩn mực tỷ lệ đại lượng tài quan hệ tài Về nguyên tắc, phương pháp yêu cầu phải xác định ngưỡng, định mức để nhận xét, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, sở so sánh tỷ lệ doanh nghiệp với giá trị tỷ lệ tham chiếu Đây phương pháp có tính thực cao với điều kiện áp dụng ngày bổ sung hồn thiện Vì nguồn thơng tin kế tốn tài cải tiến cung cấp đầy đủ sở để hình thành tham chiếu tin cậy nhằm đánh giá tỷ lệ doanh nghiệp hay nhóm doanh nghiệp Việc áp dụng tin học cho phép tích luỹ liệu thúc đẩy nhanh q trình tính toán hàng loạt tỷ lệ Phương pháp giúp nhà phân tích khai thác có hiệu số liệu phân tích cách hệ thống hàng loạt tỷ lệ theo chuỗi thời gian liên tục theo giai đoạn 1.3.3 Phương pháp Dupont NguyÔn Gia Khánh K38b Kinh tế Quốc dân Trờng ĐH Dupont tên nhà quản trị tài người Pháp tham gia kinh doanh Mỹ.Dupont mối quan hệ tương hỗ số hoạt động phương diện chi phí số hiệu sử dụng vốn.Từ việc phân tích: Lợi nhuận ròng ROI= Tổng số vốn = Lợi nhuận ròng Doanh thu x Doanh thu Tổng số vốn Dupont khái qt hố trình bày số ROI cách rõ ràng, giúp cho nhà quản trị tài có tranh tổng hợp để đưa định tài hữu hiệu 1.4 Thơng tin sử dụng phân tích tài Doanh nghiệp 1.4.1 Thu nhập thơng tin Phân tích hoạt động tài sử dụng nguồn thơng tin có khả lý giải thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho trình dự đốn, đánh giá, lập kế hoạch Nó bao gồm với thông tin nội đến thông tin bên ngồi, thơng tin kế tốn thơng tin quản lý khác, thông tin số lượng giá trị Trong thơng tin kế tốn quan trọng nhất, phản ánh tập trung báo cáo tài doanh nghiệp, nguồn thơng tin đặc biệt quan trọng Do vậy, phân tích hoạt động tài thực tế phân tích báo cáo tài doanh nghiệp 1.4.2 Xử lý thơng tin Giai đoạn phân tích hoạt động tài q trình xử lý thơng tin thu thập Trong giai đoạn này, người sử dụng thơng tin góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác phục vụ mục tiêu phân tích đặt Xử lý thơng tin q trình xếp thông tin theo mục tiêu định nhằm tính tốn, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân kết đạt nhằm phục vụ cho q trình dự đốn định Nguyễn Gia Khánh K38b Kinh tế Quốc dân Trêng §H 1.4.3 Dự đốn định Thu thập xử lý thông tin nhằm chuẩn bị tiền đề điều kiện cần thiết để người sử dụng thơng tin dự đốn nhu cầu đưa định hoạt động kinh doanh Đối với chủ doanh nghiệp, phân tích hoạt động tài nhằm đưa định liên quan tới mục tiêu hoạt động doanh nghiệp tăng trưởng, phát triển, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá doanh thu Đối với cho vay đầu tư vào doanh nghiệp đưa định tài trợ đầu tư, cấp doanh nghiệp đưa định quản lý doanh nghiệp 1.4.4 Các thông tin sở để phân tích hoạt động tài Các thơng tin sở dùng để phân tích hoạt động Tài doanh nghiệp nói chung báo cáo tài chính, bao gồm: Bảng cân đối kế tốn: Là báo cáo tài chính, mơ tả tình trạng tài doanh nghiệp thời điểm định Nó thành lập từ phần: Tài sản nguồn vốn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Là báo cáo tài tổng hợp, phản ánh cách tổng quát tình hình kết kinh doanh niên độ kế tốn, hình thái tiền tệ Nội dung báo kết hoạt động kinh doanh thay đổi phải phản ánh nội dung là: doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi, lỗ Số liệu báo cáo cung cấp thông tin tổng hợp phương thức kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ rằng, hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận hay lỗ vốn, đồng thời cịn phản ánh tình hình sử dụng tiềm vốn, lao động, kỹ thuật kinh nghiệm quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Nội dung phân tích tài Doanh nghiệp Ngun Gia Kh¸nh – K38b Kinh tế Quốc dân Trờng ĐH