Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình văn hóa và đô thị

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRẦN VĂN CƯỜNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN KẾ TỐN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HỐ VÀ ĐƠ THỊ 2018 - 2020 TRẦN VĂN CƯỜNG HÀ NỘI - 2020 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HỐ VÀ ĐƠ THỊ TRẦN VĂN CƯỜNG CHUN NGÀNH: KẾ TỐN MÃ SỐ: 8.34.03.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: GS TS NGUYỄN VĂN CÔNG HÀ NỘI - 2020 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Hà Nội, ngày tháng năm Học viên cao học i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cám ơn tới thầy cô giáo tham gia đào tạo lớp Cao học Kế toán 18M-KT3 truyền đạt kiến thức thiết thực, sâu rộng, thực tế suốt trình học tập, làm sở cho tác giả thực luận văn Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới GS.TS Nguyễn Văn Công – Người hướng dẫn khoa học, tận tình hướng dẫn trình thực luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý báu Ban lãnh đạo, tập thể Công ty CP Đầu tư - Xây dựng cơng trình Văn hố Đô thị cung cấp số liệu thực tế, giúp đỡ tác giả trình tìm hiểu thực tế, khảo sát số liệu đơn vị để tác giả hoàn thành đề tài nghiên cứu Do thời gian có hạn kinh nghiệm tác giả cịn nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo nhà nghiên cứu khác để nội dung nghiên cứu luận văn hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng Học viên cao học ii năm MỤC LỤC Contents LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC HÌNH viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu tổng quát 3.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể 4 Câu hỏi nghiên cứu .4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 5.1 Đối tượng nghiên cứu: 5.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp thu thập liệu 6.2 Phương pháp xử lý số liệu Kết cấu đề tài Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP .7 1.1 Quan điểm nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.1 Quan điểm tổ chức công tác kế toán iii 1.1.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 14 1.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 1.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 22 1.2.5 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 23 1.2.6 Tổ chức công tác kiểm kê tài sản 24 1.2.7 Tổ chức công tác bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG 25 Chương 2: .26 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HỐ VÀ ĐƠ THỊ 26 2.1 Tổng quan Công ty 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 28 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 30 2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 34 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 37 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 40 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 42 2.2.5 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 44 2.2.6 Tổ chức công tác kiểm kê tài sản 45 2.2.7 Tổ chức công tác bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán 48 2.3 Đánh giá tình trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 49 2.3.1 Những thành tựu đạt 49 2.3.2 Những tồn tại, hạn chế 50 KẾT LUẬN CHƯƠNG 52 Chương 3: .53 iv GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VĂN HỐ VÀ ĐƠ THỊ 53 3.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 53 3.1.1 Hồn thiện tổ chức chứng từ kế toán 53 3.1.2 Hoàn thiện tổ chức tài khoản kế toán 54 3.1.3 Hồn thiện tổ chức báo cáo kế tốn 56 3.1.4 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 57 3.2 Điều kiện vận dụng giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .60 3.2.1 Về phía Nhà nước quan hữu quan 60 3.2.2 Về phía doanh nghiệp 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 KẾT LUẬN CHUNG 64 - Đề tài đưa số giải pháp kiến nghị phía Nhà nước Cơng ty nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty CP Đầu tư - Xây dựng cơng trình Văn hố Đơ thị Hi vọng đề tài góp phần tạo sở giúp Cơng ty có điều kiện thực khoa học hợp lý hoạt động tổ chức kế tốn nhằm phục vụ cho kế tốn cơng tác quản lý, đáp ứng yêu cầu giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực quốc tế diễn mạnh mẽ nay.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .66 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BCTC BTC CP NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ Báo cáo tài Bộ tài Chính phủ GTGT Giá trị gia tăng MTV Một thành viên NĐ NVL QĐ TNHH TT TSCĐ Nghị định Nguyên vật liệu Quyết định Trách nhiệm hữu hạn Thông tư Tài sản cố định vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các Chỉ tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh năm 20172019 28 Bảng 2.2 Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty 34 Bảng 2.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty .41 vii DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Cơ cấu máy tổ chức Công ty 30 Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế tốn Công ty 30 viii cơng tác kế tốn phần hành chịu trách nhiệm kiểm tra cho kế toán trưởng + Quy định thời gian kiểm tra nội phịng kế tốn: Kế tốn tự kiểm tra q trình thực nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra chéo phần hành kế tốn theo tuần - Kế tốn trưởng tổ chức kiểm tra kế tốn: Nội dung cơng việc tổ chức kiểm tra kế toán trưởng sau: + Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra việc tổ chức máy kế tốn phịng trình độ, đạo đức nghề nghiệp khả làm việc nhân viên kế toán phần hành Tổ chức đào tạo thường xuyên để bồi dưỡng trình độ kế toán Định kỳ ba tháng lần thực kiểm tra trình độ nhân viên thơng qua kiểm tra nghiệp vụ kinh tế nội dung kế toán hành liên quan đến doanh nghiệp quy định kế toán thuế + Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra việc thực cơng tác kế tốn kế tốn phần hành sau: • Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra nội dung chứng từ xem hoạt động kinh tế tài ghi chứng từ có hợp pháp hay không nghĩa thật, với chế độ thể lệ hành, có phù hợp với định mức dự tốn phê chuẩn hay khơng? Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, nghĩa chứng từ có hội đủ yếu tố cần thiết chữ ký người có thẩm quyền Đối với chứng từ tổng hợp chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc theo nghiệp vụ kinh tế Kiểm tra quy trình luân chuyển chứng từ theo quy định hay không? • Kiểm tra định khoản nghiệp vụ kinh tế đầy đủ theo yêu cầu doanh nghiệp quy định nhà nước chưa? Tài khoản hạch toán phải với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuẩn xác đến tài khoản chi tiết • Thời gian Kế tốn trưởng kiểm tra trình duyệt chứng từ cuối ngày làm việc Sau kiểm tra xong kế toán trưởng dùng chức phân quyền cao phần mềm kế tốn để khóa liệu theo ngày, tránh 59 tình trạng chứng từ kế tốn kiểm tra bị chỉnh sửa mà khơng có cho phép kế toán trưởng Điều giúp kế toán trưởng theo dõi nội dung kiểm tra • Tiếp theo Kế tốn trưởng kiểm tra việc loại báo cáo gồm báo cáo nội bộ, báo cáo tài đầy đủ mẫu biểu báo cáo, quy tắc lập báo cáo, thời gian lập báo cáo theo quy định nhà nước quy định doanh nghiệp chưa? - Lãnh đạo doanh nghiệp phận kiểm soát nội chuyên biệt tổ chức kiểm tra kế toán: Là việc tổ chức lãnh đạo doanh nghiệp phận kiểm sốt riêng biệt độc lập với phịng kế toán kiểm tra tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Nội dung kiểm tra phận tương tự công việc kiểm tra kế tốn trưởng có khác biệt sau: + Kiểm tra tổ chức máy kế toán bao gồm kiểm tra kế toán trưởng kiểm tra nhân viên kế tốn Ngồi ra, phận cịn kiểm tra hiểu biết phận khác quy trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp đặc biệt quy trình luân chuyển chứng từ + Thời gian kiểm tra Bộ phận hệ thống tổ chức kế tốn doanh nghiệp theo hình thức kiểm tra thường kỳ năm lần kiểm tra đột xuất 3.2 Điều kiện vận dụng giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Về phía Nhà nước quan hữu quan Hiện cạnh tranh diễn mạnh mẽ nhiều lĩnh vực kinh tế Các doanh nghiệp đặt lợi nhuận mục đích cao định đầu tư Do vậy, doanh nghiệp quan tâm đến yếu tố mơi trường đầu tư như: sách, pháp luật, thị trường, hệ thống sở hạ tầng… Những nhân tố thuộc mơi trường đầu tư có tác động lớn đến triển vọng phát triển Vì thế, để kinh tế ngày phát triển , hội nhập với giới tạo môi trường đầu tư cho 60 doanh nghiệp nước quan hữu quan nước ta cần có sách hành động thiết thực để hoàn thiện yếu tố thuộc môi trường kinh tế: - Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện hệ thống sách chế độ kế tốn văn hướng dẫn cụ thể doanh nghiệp áp dụng vào việc tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Nâng cao nhận thức vai trị quan trọng kế tốn doanh nghiệp - Nâng cao trình độ cán kiểm tra Nhà nước doanh nghiệp như: quan thuế nhằm giảm thiểu giải trình doanh nghiệp trình kiểm tra Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp biết yêu cầu từ phía nhà nước để tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoàn thiện khoa học đáp ứng tốt yêu cầu lập báo cáo tài theo quy định nhà nước - Nhà nước cần cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán kiểm toán Nhà nước cần chi phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu Nhà nước quan quản lý chức doanh nghiệp Hiện nay, với loạt quy định loại thuế như: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu nói rõ ràng minh bạch Tuy nhiên, quan quan kiểm tra nên hướng dẫn, trao đổi với doanh nghiệp nói chung thường xuyên liên tục để doanh nghiệp thực tốt theo quy định Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình kinh tế tồn cầu có biến động xấu, suy thoái kinh tế tác động mạnh đến quốc gia giới Vì vậy, hỗ trợ nhà nước miễn giảm thuế sách vĩ mơ tác động đến mơi trường kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng cần thiết 61 tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thêm kinh phí để đầu tư vào xây dựng, thiết lập thực tổ chức cơng tác kế tốn ngày tốt 3.2.2 Về phía doanh nghiệp Để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty cần: -Trước hết, Công ty cần phải tôn trọng luật pháp Việt Nam, tôn trọng nguyên tắc tài kế tốn, chuẩn mực kế tốn; từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, việc ghi chép ban đầu đến trình xử lý số liệu để lập báo cáo kế toán - Nhà lãnh đạo công ty cần thấy tầm quan trọng kế tốn doanh nghiệp Từ đó, có kế hoạch có tính chiến lược đầu tư bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn có lực, thích ứng với chế thị trường Đồng thời, Công ty phải đầu tư chương trình kế tốn đại, đầu tư đào tạo nhân viên chuyên sâu hệ thống tài kế tốn nhân viên có trình độ kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh Công ty vơ cần thiết, có khai thác tối đa lợi hệ thống tổ chức kế tốn để áp dụng vào cơng việc - Xây dựng lộ trình hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty theo xu hướng đại, gọn nhẹ hiệu Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn nhằm nâng cao suất lao động nhu cầu thông tin kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý công ty - Công ty cần quan tâm đến việc cử người dự lớp tập huấn chế độ kế tốn, sách thuế quan chức Nhà nước tổ chức Tổ chức lớp học nghiệp vụ để nâng cao kiến thức rút kinh nghiệm hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn nói riêng - Cơng ty cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế tốn, có sách nhằm khuyến khích nhân viên kế tốn tự nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ kế tốn tài nói riêng trình độ kiến thức lĩnh vực khác liên quan đến cơng việc nói chung 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty chương Trong chương luận văn này, tác giả trình bày cần thiết, định hướng, quan điểm hồn thiện tổ chức kế tốn, từ đề xuất số giải pháp khả thi để hồn thiện tổ chức kế tốn đơn vị Tác giả hi vọng đề xuất áp dụng vào thực tiễn tổ chức kế toán nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty 63 KẾT LUẬN CHUNG Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế, Công ty CP Đầu tư - Xây dựng cơng trình Văn hố Đơ thị ngày khẳng định vị trí có đóng góp khơng nhỏ cho phát triển chung đất nước Trong đó, tổ chức kế tốn hợp lý, khoa học công cụ quan trọng, đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý, điều hành mở rộng hoạt động kinh doanh, thống chung với yêu cầu đặt bối cảnh chung Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp, sâu khảo sát thực tiễn Cơng ty CP Đầu tư - Xây dựng cơng trình Văn hố Đơ thị, đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty CP Đầu tư - Xây dựng cơng trình Văn hố Đơ thị” đạt số kết có ý nghĩa sau: - Đề tài hệ thống hoá vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán doanh nghiệp như: khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức kế toán - Trên sở nghiên cứu lý luận bản, sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty CP Đầu tư - Xây dựng cơng trình Văn hố Đơ thị đánh giá ưu nhược điểm tổ chức kế tốn Cơng ty, từ mặt mạnh cần phát huy tồn cần phải khắc phục 64 - Đề tài đưa số giải pháp kiến nghị phía Nhà nước Cơng ty nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty CP Đầu tư - Xây dựng cơng trình Văn hố Đơ thị Hi vọng đề tài góp phần tạo sở giúp Cơng ty có điều kiện thực khoa học hợp lý nữa hoạt động tổ chức kế toán nhằm phục vụ cho kế tốn cơng tác quản lý, đáp ứng những yêu cầu giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực quốc tế diễn mạnh mẽ 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Ngọc Anh (2015), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng; Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp; Chính phủ (2016), Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định chi tiết số điều Luật Kế toán năm 2015; Nguyễn Thị Hương (2014), Hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH MTV Phân đạm Hóa chất Hà Bắc, Luận văn thạc sĩ; Nguyễn Ái Ly (2014), Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tập đồn Việt Á, Luận văn thạc sĩ; Phạm Thị Hồng Nhung (2017), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hoa Linh, Luận văn thạc sĩ; Quốc hội (2015), Luật Kế toán 8.Trần Thị Thùy Vân (2014), Hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Phúc Thành Việt Nam, Luận văn thạc sĩ Trần Thị Ngọc Vinh (2013), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần 6.3, Luận văn thạc sĩ 66