Lập chương trình quản lý sinh viên

Lập chương trình quản lý sinh viên

Mở đầu

Quản lý sinh viên bằng công nghệ tin học đang là nhu cầu mới trong các trờng đại học Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện nay và đứng trớc yêu cầu tin hoạc hoá quản lý sin viên trong các trờng đại học ở nớc ta hiện nay Khoa tin học kinh tế trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội thực hiện dự án xây dựng phần mềm quản

lý sin viên trong khoa

Trong chơng trình này bao gồm ba phần cơ bản:

Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi vào trờng

Quản lý hồ sơ sinh viên học tại khoa

Quản lý điểm sinh viên trong khoa và sinh viên khoa khác học các môn của khoa tin học kinh tế

Các phần này sẽ đợc trình bày cụ thể trong các sơ đồ BFD và DFD cũng nh các sơ đò ngữ cảnh, sơ đồ phân rã luông thông tin và các sơ đồ chức năng khác nhằm mô tả các chức năng của chơng trình một cách khái quát

Do đây phạm vi bài viết lớn nên chơng trình đợc viết theo các chức năng cơ bản không đi sâu vào các chi tiết của quá trình quản lý sinh viên các form các báo cáo hay dữ liệu chỉ đợc mô tả ở các chức năng quan trọng nhất cà mang tính đặc trng cho các chức năng chính

Trong khoảng thời gian ngắn và cha có kinh nghiệm trong thiết

kế phần mền cũng nh thiết kế các sơ đồ ngữ cảnh của chơng trình vì vậy không tránh khỏi những sai sót Rất mong nhận đợc sự dạy bảo thêm của các thầy cô cùng sự góp ý của các bạn cho chơng trình đợc hoàn thiện hơn

Nhân đây tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hàn Viết Thuận đã giúp đỡ tôi thực hiện bài viết này

1

I Trình đơn menu chơng trình

Nhập dữ liệu

-Nhập hồ sơ sinh viên -Nhập danh sách môn học -Nhập lớp

-Nhập sinh viên năm -Nhập luận văn quản lý điểm

-Quản lý thi học kỳ

+Nhập điểm thi học kỳ +In lịch thi

+In danh sách thi -In điểm thi

+Theo lớp +Theo môn +Theo kỳ -In danh sách thi lại -Tổng kết học kỳ

+Tính điểm trung bình +In kết quả theo lớp -Xét học bổng

Tổng kết năm học

-Tính điểm thi -In điểm thi -Báo cáo

+In danh sách sinh viên lên lớp +In danh sách sinh viên thi +In danh sách sinh viên buộc thôi học Quản lý thi tốt nghiệp

-Tính điểm trung bình khoá

-Thi lại sinh viên

+Xét làm luận văn +Nhập danh sách sinh viên làm luận văn +In danh sách sinh viên thi

+In danh sách sinh viên tạm dừng -Tốt nghiệp

+In kết quả thi tốt nghiệp +In kết quả thi làm luận văn +In điểm tổng kết toàn khoá

+In bảng điểm cá nhân

IV Lựa chọn phơng pháp thiết kế

Lựa chọn phơng pháp Topdowndesign

Mức 0

2

Quản lý sv khoa tin

khoa

Tổng kết năm học Quản lý điểm Quản lý tốt nghiệp Tạo cơ sở dữ liệu

Tạo cơ sở dữ liệu

Nhập sinh viên năm Nhập lớp

Nhập danh sách môn học Nhập hồ sơ sv

Quản lý điểm

Tổng kết hk

In danh sách thi lại

In điểm Quản lý thi hk Xét học bổng

Møc 1

3

Tæng kÕt n¨m häc

Ph©n lo¹i sv

B¸o c¸o

In ®iÓm trung b×nh TÝnh ®iÓm trung b×nh

TÝnh ®iÓm tb toµn kho¸

Qu¶n lý tèt nghiÖp

Tèt nghiÖp In b¶ng ®iÓm

Qu¶n lý thi häc kú

Qu¶n lý luËn v¨n

In ®iÓm

In danh s¸ch sv thi

In lÞch thi NhËp m«n thi häc kú

Theo kú thi Theo m«n thi

Theo líp

4

Tổng kết học kỳ

Tính điểm trung bình In kết quả theo lớp

Danh sách sv lên lớp

Báo cáo

Danh sách sv đợc học bổng Danh sách sv thôi học

II.Sơ đồ BFD ( Bussiness funtion diagram)

5

Phân loại sinh viên

Danh sách sv tạm dừng Danh sách sv thi tốt nghiệp

Danh sách sv làm luận văn

Tốt nghiệp

Kết quả làm luận văn Kết quả thi tốt nghiệp

Quản lý sinh viên

Nhập lớp

Danh sách m học

Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý điểm Tổng kết năm học Quản lý tốt nghiệp Nhập hồ sơ sv Qlý thi học kỳ

Danh sách thi lại

In điểm

Tính điểm tb

In điểm tb Báo cáo

Điểm tb khoá Phân loại sv

Tốt nghiệp

Dssv thi

Dssv lên lớp Chuẩn tốt nghiệp

Nhập sv năm

Tổng kết học kỳ

Điểm cá nhân

Quản lý luận văn Xét học bổng

Môn thi hk

In lịch thi Danh sách thi

Theo kỳ thi Theo môn thi Theo lớp

Dssv thôi học

In kết quả lớp Tính điểm tb

Xét làm lv

Dssvhọcbổng

Ds làm lv

Kết quả thi tn Kết quả llv

Ds thi tốt ngh

Ds tạm dừng

In kết quả thi

In kết quả llv

Đ toàn khoá

III Sơ đồ DFD (Data flow Diagram)

1 Nhập dữ liệu ( Tạo cơ sở dữ liệu)

Kho dữ kiệu

1.1 Nhập hồ sơ sinh viên

1.2 Danh sách môn học

1.3.Nhập lớp

6

Hồ sơ đăng ký dự

thi vào trờng

Sử lý thi

Hồ sơ sinh viên

Danh sách môn

Thông tin năm

Thông tin lớp

Chuẩn tốtnghiệp Cb trong tr ờng

Hiệu tr ởng

Cb trong khoa Chủ nhiện khoa

Nhs

Dsm h Nlớp

Nsvn Xtn

Sinh viên

Hồ sơ sing viên

học tại trờng

Hiệu trởng

Phòng đào tạo Khoa tin

Giấy báo thi

Quản lý sv

Danh sách môn

học Lên lịch học

Hiệu tr ởng Khoa tin Phòng đào tạo Sinh viên

Lập lịch thực tập

Lên danh sách lớp

Danh sách các

lớp

Các lớp Khoa tin Phòng đào tạo

Lập lịch học

Hoạt động khác

Hồ sơ sinh viên

Danh sách lớp

Phòng đào tạo Khoa tin

Lớp

In điểm

Xét học bổng

Lên lịch thi

Tổng kết hk

Ds thi lại

Danh sách môn học

Ds điểm danh

Bảng điểm các môn

Bảng điểm học kỳ đối t ợng khác

Sinh viên Khoa tin Hiệu tr ởng Phòng đào tạo

Bảng điểm thi

1.4.nhËp sinh viªn n¨m

2.Qu¶n lý ®iÓm

2.1.Qu¶n lý thi häc kú

2.2 In ®iÓm

7

In lÞch thi

In danh s¸ch thi

In ®iÓm

Ds m«n thi

Ds ®iÓm danh

KÕt qu¶ t c¸ch Ds sv thi l¹i, häc l¹i

Danh s¸ch sv thi LÞch thi

§iÓm thi

Theo kú Theo m«n Theo líp

2.3 Tổng kết học kỳ

3.Tổng kết năm học

4 Quản lý tốt nghiệp

5 DFD toàn chơng trình

Kho dữ liệu

8

In điểm trung bình

Tính

điểm tb

Xét lên lớp

Xét học bổng

Bảng điểm

Bảng điểm tb học kỳ Danh sách lên lớp Danh sách học lại

Ds đợc học bổng

Ds khen thởng khác

Dssv lên lớp

Tính điểm tb

In điểm tb

Báo cáo Các hoạt động khác

Bảng điểm

Dssv thi Dssv thôi học Dssc đc học bổng

Ql luận văn Tốt nghiệp

Bảng điểm cn

Điểm tb toàn khoá

Phân loại sv

Bảng điểm

Hoạt động k

P đào tạo

Sinh viên Hiệu tr ởng Khoa tin

Tạo CSDL

Ql luận văn

Thi học kỳ

Quản lý

điểm

Hs Đăng ký thi

Hs trúng tuyển

Hoạt động khác Theo dõi điểm da Kết quả t cách

Bảng điểm

Cán

bộ tr ờng

Phòng

đào tạo

Cán

bộ

khoa

Bộ giáo dục

Hiệu tr ởng Sinh viên

VI Trình bày cơ sở dữ liệu

Form danh sách môn học

* Mã môn Tên môn Form hồ sơ sinh viên

*Mã sinh viên

Họ tên Giới tính Ngày sinh Địa chỉ Nhóm nghành Đoàn viên Ngày vào đoàn

*Mã tỉnh

*Mã nghành

*Mã khu vực Ghi chú Địa chỉ liên hệ Form cập nhật luận văn

*Mã luận văn

*Mã sinh viên Tên đề tài Ngày bảo vệ Điểm

Ghi chú Form cập nhật năm

*Mã sinh viên

*Mã năm Tình trạng Năm học Năm thi

*Mã lớp Ghi chú Form cập nhật điểm

*Mã sinh viên

*Mã môn thi Lần thi Điểm

9

Form cËp nhËt líp

*M· líp Tªn líp Kho¸ häc Tªn hÖ Tªn kho¸

Form cËp nhËt m«n thi

*M· M«n thi

Sè häc tr×nh

Sè kú thi *M· líp *M· m«n

V Tr×nh bÇy giao diÖn

1 Menu chÝnh

2 Form danh s¸ch m«n häc

10

3 Form hå s¬ sinh viªn

11

4 Form cËp nhËt ®iÓm

5 Form cËp nhËt líp

12

6 Form cËp nhËt luËn v¨n

7 Form cËp nhËt m«n thi

13

8 Form cËp nhËt sinh viªn n¨m

14