TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1 Thông tin chung của công ty
Tên Công ty: Công ty cổ phần Sông Đà 1
Tên Tiếng Anh: Song Da 1 Join Stock Company
Tên viết tắt tiếng Anh: SD1 JSC
Trụ sở chính: Số 18/165, đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Website : http://www.songda1.com.vn Email : songda1@hn.vnn.vn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103021471 ngày do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 24/12/2007.
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng)
Số lượng cổ phần: 1.500.000 cổ phần (Một triệu năm trăm ngàn cổ phần)
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần Sông Đà 1 là đơn vị thành viên của Tổng công ty Sông Đà, là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ năm 1993 theo quyết định số 130A/QĐ- TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng với tên gọi là Công ty Xây dựng Sông Đà 1
Những ngày đầu mới thành lập, Công ty chỉ có gần 30 cán bộ công nhân viên, trên cơ sở một đội xây dựng trên địa bàn Thành phố Hà Nội Đến tháng 12 năm
2005, thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Nhà nước, Công ty đã được
Bộ Xây dựng quyết định chuyển đổi thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà 1 theo Quyết định số 2387/QĐ-BXD ngày 28/12/2005. Đến ngày 04/12/2007, Bộ Xây dựng có Quyết định số 1446/QĐ-BXD về việc chuyển Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà 1 thuộc Tổng công ty Sông Đà thành Công ty cổ phần.
Công ty chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần từ ngày 24/12/2007 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103021471 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 24/12/2007.
Trong hơn 15 năm qua, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Sông Đà 1 đã phát huy tinh thần đoàn kết, năng động, sáng tạo, dám nghĩ dám làm và lấy hiệu quả kinh tế - xã hội là thước đo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty ngày một trưởng thành Đến nay, tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty lên tới 600 người, Công ty đã trở thành một doanh nghiệp mạnh trong Tổng công ty Sông Đà, kinh doanh đa ngành nghề Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, có khả năng triển khai thi công nhiều công trình lớn, phức tạp và quản lý thực hiện thành công nhiều dự án.
Năng lực hoạt động của Công ty ngày càng lớn mạnh Mô hình tổ chức hoạt động của Công ty phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, chỉ từ một đầu mối mà hiện nay Công ty đã phát triển thành 3 đơn vị trực thuộc và các Công ty liên kết.
- Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng.
- Xây dựng các công trình giao thông.
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản.
- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng.
- Xây dựng đường dây và trạm điện.
- Khai thác và chế biến khoáng sản.
- Nhận ủy thác đầu tư của các cá nhân và tổ chức.
- Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
- Kinh doanh dịch vụ bất động sản.
- Tư vấn và quản lý bất động sản.
- Khoan, khai thác mỏ lộ thiên.
1.4 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây.
Bảng 1: Một số kết quả kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây Đơn vị tính: ( đồng)
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Tăng giảm %
Tổng giá trị tài sản 302.643.817.130 361.430.078.398 +19,4% 319.156.406.619 Doanh thu thuần 204.736.493.470 249.085.472.597 +21,7% 106.543.458.190
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận trước thuế 2.665.469.182 5.134.927.369 +92,6% 5.346.552.640 Lợi nhuận sau thuế 2.008.511.366 2.629.348.918 +30,9% 4.659.332.730
Tỷ lệ trả cổ tức trên vốn điều lệ 0% 10% - -
(Nguồn: BCTC đã kiểm toán năm 2007, 2008, BCTC 9 tháng đầu năm 2009)
Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2008
- Năm 2008, Công ty bước vào hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần từ tháng 01/2008 đã tạo được thế chủ động trong việc khai thác triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Hầu hết các công trình thi công được chuyển tiếp từ năm 2007 sang bao gồm : Công trình Nhà máy Xi măng Hạ Long, Nhà máy Xi măng Nghi Sơn, Tòa nhà HH4, đã tạo tiền đề cho Công ty bước vào thực hiện nhiệm vụ năm 2008 được nhiều thuận lợi.
- Với lực lượng các cán bộ công nhân viên, đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, Công ty Cổ phần Sông Đà 1 rất có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công các công trình lớn
- Sự chỉ đạo và đề ra các giải pháp tháo gỡ kịp thời những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty là nhân tố làm nên thắng lợi của Công ty trong năm qua.
- Khó khăn nổi bật trong năm 2008 đó là : Nền kinh tế trải qua lạm phát cao dẫn đến sự biến động của giá vật tư đầu vào ở mức độ cao và chưa có nhiều hướng ổn định, cùng với chính sách thắt chặt tài chính tiền tệ của Nhà nước đã ảnh hưởng lớn và trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công tác phê duyệt dự toán thi công và công tác thanh toán của các chủ đầu tư còn nhiều bất cập như : Công trình thủy điện Nậm Chiến, Xi măng Hạ Long, Toà nhà HH4… điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác thu hồi vốn và đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công ty thu hồi công nợ cá nhân thực hiện chưa triệt để ảnh hưởng không nhỏ đến việc đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư dự án củaCông ty.
Một số đặc điểm chủ yếu của Công ty cổ phần Sông Đà 1
2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Xuất phát từ yêu cầu và khả năng thích ứng với nền kinh tế thị trường, thực hiện mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty, Công ty có những lĩnh vực kinh doanh chính như sau:
Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng;
Xây dựng các công trình giao thông;
Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản.
Quy trình hoàn thành một công trình được kiểm tra rất kỹ lưỡng ngay từ khi tiếp nhận công trình
Bước1: Thu thập thông tin, khảo sát đánh giá về đặc điểm chung của công trình về địa lý, đặc thù khu vực xây dựng công trình, các điều kiện về xã hội, chính trị, kinh tế của địa bàn xây dựng tại nơi sản xuất, thi công; Mua hồ sơ thầu.
Bước 2: Hoàn chỉnh hồ sơ thầu: (Nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ thầu, Bóc tách khối lợng, Lên dự toán).
Bước 3: Tham dự mở thầu: Nếu trúng thầu thì ký kết hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư ( Bên A ) Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, căn cứ vào nội dung công việc cụ thể trong hợp đồng, căn cứ vào quy mô, đặc điểm kỹ thuật công nghệ của công trình cũng như các yêu cầu của bên A, của hồ sơ dự thầu, Công ty có thể giao nhiệm vụ cho các Chi nhánh hoặc cho các đội thi công.
Bước 4: Lập tiến độ, biện pháp thi công và lập dự toán thi công.
Bước 5: Lập hợp đồng giao - nhận khoán trên cơ sở sự toán thi công đã lập.
Bước 6: Lập kế hoạch và triển khai nhân lực, máy móc thiết bị trên cơ sở tiến độ và bản vẽ thi công chi tiết đã đợc duyệt.
Bước 7: Triển khai thi công.
Bước 8: Kiểm tra nghiệm thu.
Bước 9: Lập bảng thanh toán khối lợng giai đoạn hoàn thành.
Bước 10: Nghiệm thu và bàn giao công trình.
Bước 11: Quyết toán và bảo hành công trình.
Bước 12: Thanh lý hợp đồng, kết thúc dự án, lưu hồ sơ.
2.2 Đặc điểm về thị trường khách hàng:
Gần 30 năm qua, Công ty cổ phần Sông Đà 1 đã góp công lập nhiều thành tích trong công cuộc xây dựng các công trình trọng điểm quốc gia như :Thủy điện Hòa Bình, Yaly, Vĩnh Sơn – Sông Hinh, Sơn La, Tuyên Quang, Nậm Chiến, Huội Quảng v.v
Những năm gần đây, thương hiệu Sông Đà 1 đã được khẳng định qua những gói thầu xây dựng lớn, đã hoàn thành đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình và hiện đang đi vào hoạt động có hiệu quả cao tại thủ đô Hà Nội như : Tòa nhà mặt trời Sông Hồng, Hội sở Ngân hàng công thương Việt Nam, Trung tâm thương mại PLAZA Lý Thường Kiệt, Tòa nhà 27 tầng khu đô thị Mỹ Đình v.v Nhận thầu thi công các công trình công nghiệp như : Công trình Nhà máy Xi măng Hạ Long gồm Tháp trao đổi nhiệt cao 101 m, tháp điều hoà khí thải cao 42 m, xây dựng các kho than, kho phụ gia, làm nhà nguội clanker, hệ thống băng tải, thi công Dây chuyền 2 nhà máy Xi măng Nghi Sơn v.v.
Ngoài ra Công ty Cổ phần Sông Đà 1 còn đầu tư nhiều dự án khác như : Tòa nhà chung cư 25 tầng khu đô thị Văn Khê – Hà Đông, Khu đô thị mới Hoành Bồ - Quảng Ninh Có thể nói với tổ chức mô hình mới, đội ngũ công nhân lành nghề có tay nghề cao và lực lượng thiết bị xe máy mới, hiện đại, Công ty cổ phần Sông Đà 1 sẽ có những bước tiến không ngừng, hòa nhập vào thương trường cạnh tranh thời đại hội nhập.
2.3 Cơ sở vật chất trang thiết bị
Bảng 2: Bảng thống kê cơ sở vật chất, trang thiết bị của Công ty:
STT TRANG THIẾT BỊ ĐVT SỐ LƯỢNG
3 Máy vi tính xách tay Chiếc 3
4 Bàn ghế vi tính Bộ 33
5 Điều hòa nhiệt độ Chiếc 10
6 Tủ đựng tài liệu Chiếc 20
11 Tổng đài điện thoại Chiếc 1
15 Máy vi tính chủ ( Sever ) Chiếc 1
17 Máy ảnh kỹ thuật số Chiếc 1
BẢNG 3: BẢNG KÊ NĂNG LỰC THIẾT BỊ THI CÔNG
TT Tên thiết bị SL Thông số kỹ thuật
A Thiết bị thi công đường, nền và khai thác kiến thiết cơ bản mỏ xuất
1 Máy ủi CAPTERPILLAR D6R 04 KT:3860-2440-3195 Mỹ
2 Máy ủi DZ 171 01 KT: 4260-2440-3200 Nga
1 Máy xúc bánh xích KOBELCO 01 Dung tích gàu 1,6m 3 Nhật
Máy xúc bánh xích KOMATSU
3 Máy xúc bánh xích VOLVO
SL Thông số kỹ thuật
4 Máy xúc lật 02 Dung tích gàu 2,2 m 3 T/Quốcxuất
1 Máy đầm rung Ingersoll Rand 01 16T Nhật
2 Máy lu rung chân cừu YZ14JC 01 KT: 5545-2370-3160 T/Quốc
3 Máy san MISUBISHI 01 330 CV Nhật
Máy trộn bê tông, trạm trộn bê tông, máy bơm bê tông
1 Trạm trộn bê tong 01 45m3/h T/Quốc
2 Máy bơm bê tong Zoomlion 02 80m3/h T/Quốc
V Trạm nghiền đá, máy nghiền đá
1 Trạm nghiền đá PDSU-90 01 90m3/h Nga
2 Trạm nghiền đá TDSU35 01 150KW Nga
VI Máy nén khí, máy khoan đá
1 Máy nén khí PDS375S 01 11m3/phút Nhật
2 Máy khoan thuỷ lực 01 De-90mm Nhật
3 Máy khoan đá Tokyo Ryuki 01 De-105mm Nhật
4 Máy khoan đá Furukawawa 01 HCR1200 Nhật
5 Máy khoan cọc nhồi đá
02 ĐK 00 mm & ĐK00 mm Nhật
VII Cần trục, vận thăng
1 Cần trục tháp TC5616 01 H0m,Qmax=6T T.Quốc
Máy mài cắt uốn thép, máy trắc đạc
1 Máy cắt uốn thép 09 Omax@ T.Quốc
2 Máy toàn đạc 07 Hiển thị min 10” Nhật
IX Phương tiện vận tải
2 Ô tô đầu kéo KAMAZ 01 27 T Nga
4 Ô tô vận tải ben 01 13 TÊn Nga
6 Ô tô đầu kéo KAMAZ 01 27 T Nga
8 Ô tô Toyota 01 16 chỗ ngồi NhËt
TT Tên thiết bị SL Thông số kỹ thuật
9 Ô tô con Isuzu 01 07 chỗ ngồi NhËtxuất
10 Ô tô con Toyota 01 07 chỗ ngồi LD
11 Ô tô con Toyota 01 07 chỗ ngồi LD
12 Ô tô FORD 01 Hai cầu bán tải LD
13 Ô tô con MITSUBISHI 01 07 chỗ ngồi Nhật
14 Ô tô con MITSUBISHI 01 07 chỗ ngồi Nhật
17 Ô tô du lịch Toyota 01 16 chỗ ngồi Nhật
18 Ô tô con Isuzu 01 07 chỗ ngồi Nhật
( Nguồn: Công ty cổ phần Sông Đà 1)
* Chính sách đối với người lao động
- Số lượng người lao động trong Công ty
Tổng số lao động của Công ty tại thời điểm 30/9/2009 là 973 người, trong đó có
869 lao động nam chiếm 89,3% và 104 lao động nữ chiếm 10,7%.Cơ cấu lao động phân loại theo trình độ học vấn được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 4:Bảng thống kê số cán bộ và công nhân viên trong Công ty:
Trình độ Số CB-CNV Tỷ trọng Đại học 182 18,70 %
Lao động công nhân kỹ thuật 741 76,15 %
( Nguồn: Công ty cổ phần Sông Đà 1)
* Chính sách đối với người lao động a) Chế độ làm việc:
Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày, 5 ngày/tuần, nghỉ trưa 1h
Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, nghỉ ốm thai sản: theo quy định của Bộ luật lao động
Điều kiện làm việc: Văn phòng làm việc, nhà xưởng khang trang, thoáng mát. Đối với lực lượng lao động trực tiếp, Công ty trang bị đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, các nguyên tắc an toàn lao động được tuân thủ nghiêm ngặt Mức lương bình quân:
Thu nhập bình quân hàng tháng của người lao động trong Công ty năm 2008 là 3.200.000 đồng/người b) Chính sách tuyển dụng,đào tạo:
Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số lao động của Công ty là đội ngũ công nhân kỹ thuật, vận hành lành nghề, kế đến là đội ngũ cán bộ quản lý chuyên môn nghiệp vụ với bề dầy kinh nghiệm trên 20 năm trong lĩnh vực thi công thuỷ công và thi công cơ giới, đặc biệt là thi công bê tông kết cấu các công trình thủy điện, công nghiệp, dân dụng Ý thức được con người là nhân tố quyết định trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Trong những năm qua, Công ty đã xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực cả về số lượng và chất lượng để đáp ứng cho thời kỳ mới. Đối với vấn đề phát triển số lượng lao động, Công ty đã ban hành quy trình tuyển dụng và áp dụng công khai, công bằng cho toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Việc tuyển dụng lao động mới hàng năm xuất phát từ kế hoạch sử dụng lao động do các đơn vị, bộ phận trực thuộc xây dựng và phải được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt Quá trình tuyển dụng phải trả qua sát hạch của Hội đồng tuyển dụng tùy theo phân cấp Công ty hoặc đơn vị trực tiếp tuyển dụng Sau khi trải qua kỳ thi kiểm tra trình độ, người lao động được tuyển dụng vào làm thử việc và kết quả lao động phải được đánh giá một cách khách quan bởi Hội đồng tuyển dụng và cấp quản lý trực tiếp Căn cứ vào các kết quả nhận xét của Hội đồng tuyển dụng và
1 4 cấp quản lý, nếu đạt tiêu chuẩn thì người lao động sẽ được ký hợp đồng lao động và chính thức làm việc tại Công ty.
Song song với việc phát triển số lượng lao động, hàng năm công ty cũng thực hiện chính sách phát triển về chất lượng nhân lực Công ty xác định công tác đào tạo phải được thực hiện thường xuyên, việc đào tạo phải xuất phát từ lợi ích công ty Ngoài việc khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên của Công ty tự giác học tập, nâng cao tay nghề, Công ty còn thường xuyên tổ chức hoặc phối hợp tổ chức, cử cán bộ công nhân viên đi tham gia các khóa đào tạo theo 4 hình thức là : Đào tạo nâng cao tay nghề, đào tạo chuyển nghề, đào tạo nâng ngạch, đào tạo thi nâng bậc lương Quy trình thực hiện công tác đào tạo được thực hiện nghiêm túc qua nhiều bước và được áp dụng công bằng cho tất cả các đối tượng trong Công ty. c) Chính sách lương, thưởng và phúc lợi:
Chính sách lương và thưởng: Mức lương bình quân của cán bộ công nhân viên Công ty đã đạt mức 3.200.000 đồng/người/tháng Công ty áp dụng chính sách tiền lương theo năng suất và hiệu quả kinh doanh Tiền lương gồm 2 phần: lương cơ bản và lương doanh thu, năng suất Tiền thưởng cũng được xác định trên cơ sở kết quả kinh doanh của Công ty và hiệu quả làm việc của từng nhân viên Ngoài ra, Công ty cũng thường xuyên tổ chức thi nâng bậc, ngạch lương cho cán bộ công nhân viên, tiêu chuẩn và điều kiện dự thi được xem xét một cách khách quan và minh bạch tất cả người lao động.
Bảo hiểm và phúc lợi: Việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được Công ty thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật về BHXH, BHYT Công ty cũng thường xuyên tổ chức các chương trình phúc lợi cho người lao động như tham quan, nghỉ mát, thi đấu thể thao sau những giờ làm việc căng thẳng, tạo niềm tin và động lực phấn đấu hết mình cho sự phát triển của Công ty
Chính sách ưu đãi cổ phiếu cho cán bộ công nhân viên: Nhằm tạo sự gắn bó lâu dài của nhân viên với Công ty và tạo động lực khuyến khích cho cán bộ công nhân viên làm việc, cho phép cán bộ công nhân viên được mua cổ phiếu của Công ty với giá ưu đãi khi chuyển sang cổ phần hóa và khi Công ty thực hiện tăng thêm vốn điều lệ theo Nghị quyết của đại hội cổ đông
Bảng 5: Bảng cơ cấu vốn của Công ty: Đơn vị tính : 1.000 đồng
STT Yếu tố chi phí
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 16.420.184 8,02% 17.428.706 7,00% 28.114.256 26,38%
( Nguồn: BCTC đã kiểm toán năm 2007,2008 Báo cáo tài chính 9 tháng đầu năm
Phân tích biến động chi phí sản xuất của Công ty:
Giá vốn hàng bán: Tỷ lệ giá vốn hàng bán/doanh thu thuần năm 2007, năm
2008 luôn duy trì ở mức cao Điều này đã cho thấy một phần những khó khăn do sự biến động mạnh của các yếu tố đầu vào đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty Ngoài ra Công ty còn thực hiện hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với các hạng mục công trình mà khối lượng dở dang được đánh giá là khó có khả năng thu hồi trên 4,3 tỷ đồng để đảm bảo mức độ an toàn về tài chính.
Chi phí lãi vay : Tỷ lệ chi phí lãi vay trên doanh thu của Công ty cũng ở mức tương đối cao do cơ cấu vốn vay của Công ty chiếm tỷ trọng lớn Mặt khác, vào thời điểm của năm 2007 và cả năm 2008, tình hình thị trường tiền tệ có nhiều thay đổi, lãi suất huy động và cho vay của hệ thống Ngân hàng được đẩy lên ở mức rất cao do ảnh hưởng của chính sách kiềm chế lạm phát của Chính phủ.
THỰC TRẠNG TÍNH GIÁ DỰ THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1
Tổng quan tình hình dự thầu xây lắp tại công ty
Những năm qua, thực hiện đường lối đổi mới của Đảng, ngành Xây dựng đã có những bước phát triển không ngừng về mọi mặt, hoạt động xây dựng đáp ứng
Một số hình ảnh về các công trình Công ty đã,đang thi công
Công trình nhà máy xi măng Nghi Sơn
Công trình Toà nhà cao tầng hỗn hợp CT4 Văn Khê – Hà Đông – Hà Nội Công trình Thuỷ điện Sơn La công suất 2.400 MW
Công trình nhà máy xi măng Hạ Long công suất 2,07 triệu tấn/năm ngày càng tốt hơn nhu cầu xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng kỹ thuật phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH đất nước Góp một phần vào sự nghiệp ấy, Công ty đã và đang tiến hành các hoạt động sản xuất trên phạm vi toàn quốc, bước đầu vươn ra một số nước trong khu vực và trên thế giới Công ty đã khẳng định mình bằng các dấu ấn của các công trình, Công ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều công trình trọng điểm của nhà nước
Trên thực tế hiện nay, cơ sở hạ tầng của nước ta còn nhiều hạn chế, mặt khác, trước đòi hỏi của công cuộc CNH, HĐH và hội nhập kinh tế quốc tế, cùng với quá trình kiến thiết đất nước, khi mà chưa bao giờ các vấn đề như xây dựng cơ sở hạ tầng để thu hút đầu tư, khu công nghiệp, tiểu khu công nghiệp, khu đô thị mới, nhà ở lại được quan tâm nhiều như hiện nay Nhu cầu xây dựng đang là rất lớn, trong đó một bộ phận lớn các công trình là sử dụng nguồn vốn nhà nước và tất yếu phải được thực hiện bằng phương thức đấu thầu trừ một số dự án có tính chất thử nghiệm, dự án cấp bách do thiên tai, bí mật quốc gia Đây là cơ hội để Công ty tham gia đấu thầu các công trình có quy mô lớn tuy mức độ cạnh tranh ngày càng tăng, vì vậy trong những năm qua Công ty không ngừng đổi mới, đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên để tham gia đấu thầu
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư phát triển dự án, Công ty cổ phần Sông Đà 1 đã hoàn toàn đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng trong công tác: tư vấn, thiết kế thi công các công trình xây dựng, kiểm tra chất lượng, giám sát kỹ thuật, phát triển đầu tư Với tinh thần chủ động sáng tạo, nỗ lực và kiên trì trong công tác đổi mới, sự dịch chuyển cơ cấu kinh doanh một cách hợp lý và sự thành công trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, Cong ty đã vươn lên trở thành một trong những Công ty vững mạnh và uy tín của ngành xây dựng Việt Nam
1.1 Khả năng thắng thầu của công ty trong những năm gần đây
Bảng 7: Một số công trình trúng thầu trong thời gian gần đây
Tên gói thầu Ngày mua
Giá trị gói thầu(đồng)
HH4.07 xây lắp phần thân khối
Chủ đầu tưTổng Cty
2 2 nhà C công trình tòa nhà hỗn hợp
Twin Tower thầu Sông Đà
2 Gói thầu B-5 xây dựng kiến thiết mỏ đá vôi
Nhà máy xi măng Nghi Sơn
CĐT Cty xi măng Nghi Sơn
Cụm công trình đầu mối đường vận hành VH1 + đường ống BT hở Dự án XD nhà máy thủy điện Nậm Công
10 – Tổng Cty lắp máy VN
4 Gói thầu công trình nhà ở và văn phòng tại số
Chu Trinh-Hoàn kiếm- HN
Chủ đầu tư là bà Nguyễn Thị Loan
5 Gói thầu số 1 xây lắp công trình trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Cao Bằng
Liên doanh với Cty CP đầu tư và pt nhà HN số 52- HANDICO 52
C ĐT Cục đường bộ VN
Dự án đầu tư cải tạo, nâng cấp quốc lộ 27:
Các Hợp đồng lớn Công ty đã và đang được thực hiện
Bảng 8: Các hợp đồng Công ty đã và đang thực hiện
Giá trị HĐ/Tổng mức đầu tư
Thời gian thi công Khởi công
1 Toà nhà hỗn hợp CT4
Văn Khê – Hà Đông 332,93 tỷ Công ty Cổ phần
415 tỷ Công ty Cổ phần
3 Thi công đường vào thủy điện Nậm Chiến 76,3 tỷ Công ty Cổ phần
Thi công xây lắp các hạng mục công trình thuộc thủy điện Sơn La
113,3 tỷ Ban điều hành dự án thủy điện Sơn La 2005 2008
Thi công một số hạng mục thuộc Nhà máy xi măng Hạ Long
456,67 tỷ Tổng Công ty Sông Đà 2005 2008
Khu đô thị Thống Nhất
17,038 tỷ Công ty Cổ phần
( Nguồn: Công ty cổ phần Sông Đà 1 )
1.1.2 Tỷ lệ thắng thầu của công ty
Bảng 9 : Tỷ lệ thắng thầu của Công ty
Tên chỉ tiêu Đơn vị 2007 2008 Tốc độ tăng
Số công trình dự thầu 32 48 1.5
Số công trình trúng thầu 7 8 1.14
Giá trị thắng thầu Tỷ đồng 30 42 1.4
Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật
Nhìn vào bảng tỷ lệ thắng thầu của Công ty ta thấy: Công ty có tham dự đấu thầu tương đối nhiều công trình nhưung số công trình thắng thầu nhỏ, chỉ được khoảng 17% Tuy nhiên, Công ty vẫn đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên chức trong Công ty vì hầu hết các công trình trúng thầu là các công trình có quy mô, giá trị lớn đòi hỏi số lượng lao động lớn Những công trình này có sự kết hợp của 2 hoặc 3 đội công trình xây dựng
1.1.2.1 Tác động của công tác dự thầu tới công ty Để lựa chọn được 1 nhà thầu Chủ đầu tư cần căn cứ vào nhiều yếu tố như: kinh nghiệm của nhà thầu,năng lực tài chính, tiến độ thi công, giá dự thầu Vì vậy, giá dự thầu là một trong những nguyên nhân quan trọng trong những nguyên nhân quan trọng tác động tới việc trúng thầu cũng như hoạt động kinh doanh của công ty.
Nếu Công ty không đưa được giá dự thầu hợp lý sẽ không có khả năng trúng thầu Ví dụ như:Giá dự thầu của Công ty đưa ra thấp hơn so với đối thủ cạnh tranh nhưng vẫn chưa đáp ứng được về mặt kỹ thuật ( điểm kỹ thuật đạt từ 70% tổng số điểm trở lên mới được thông qua ) thì cũng không được chọn, vì đây là gói thầu xây lắp đòi hỏi phải có 2 túi hồ sơ Nếu không qua đánh giá về mặt kỹ thuật thì túi hồ sơ đề xuất về giá sẽ không được mở ra.
Giá dự thầu quá cao tuy có đáp ứng được về mặt kỹ thuật thì khả năng trúng thầu là rất ít vì:
Giá đánh giá = Giá dự thầu +/- sai số học +/- điều chỉnh sai lệch +/- Đc chi phí mặt bằng
Ta nhận thấy rằng, nếu giá dự thầu quá cao sẽ dẫn đến giá đánh giá cao và điều đương nhiên khả năng trúng thầu của Công ty là rất thấp Ngoài ra, trong quá trình tính toán , sai số học lớn cũng ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu ( Sai số chỉ có thể chấp nhận được là > 10% ),nếu chi phí mặt bằng không hợp lý như cao hơn so với thực tế, sẽ làm cho giá đánh giá cao lên dẫn đến trượt thầu hoặc nếu thấp hơn trong trường hợp trúng thầu sẽ gây ra tình trạng làm ăn không có lãi thậm chí cả lỗ.
1.1.2.2 Tác động của công tác dự thầu tới doanh thu của Công ty.
Công ty chỉ có thể hoạt động được nếu có công trình , vì vậy việc trúng thầu sẽ mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty Nếu không có công trình thì công ty sẽ rơi vào trạng thái đóng băng hoàn toàn.Trong những năm qua nhờ chuyển sang cổ phần hóa và có hướng đi đúng đắn nên Công ty đã mang về được những công trình lớn doanh thu của các năm nhìn chung vẫn tiếp tục tăng Đây là 1 con số đáng ghi nhận trong giai đoạn công ty mới chuyển sang cổ phần hóa.
Công ty trúng thầu được càng nhiều công trình thì trình độ lao động sẽ được tăng lên Điều này là lẽ đương nhiên vì khi thực hiện các công trình mức độ chuyên môn hóa của mỗi lao động đều tăng lên, kinh nghiệm thực hiện công trình cũng tăng đem lại hiệu quả thực hiện cao.
- Thúc đẩy đổi mới Để có thế đáp ứng nhu cầu thị trường nghành xây dựng phải thường xuyên đổi mới không chỉ là thiết bị sản xuất mà còn đổi mới từ khâu quản lý đến khâu sản xuất Công ty đã đổi mới trong từng công trình để tự có thể hoàn thiện và đem lại hiệu quả kinh tế cao Vì vậy, có càng nhiều công trình trúng thầu sẽ làm tăng thêm kinh nghiệm và năng lực cho đội ngũ nhân viên trong Công ty.
- Việc làm Đây là điều đương nhiên khi Công ty nhận được thêm một công trình cũng đồng nghĩa với việc tạo thêm công việc cho người lao động.
1.2 Đánh giá khát quát nguyên nhân dẫn đến trúng và trượt thầu tại công ty
Hoạt động xây dựng chịu ảnh hưởng lớn của thị trường đầu vào Đơn giá gồm có 3 phần chính: Vật liệu, nhân công, máy thi công Thị trường nguyên vật liệu
2 6 trong mấy năm gần đây có nhiều biến động lớn, giá nguyên vật liệu tăng lên nhanh chóng trong thời gian ngắn, các chính sách tiền lương thường xuyên được sửa đổi và bổ sung làm cho chi phí tăng lên khi đó giá dự toán sẽ không còn chính xác khi thi công công trình Vì vậy, Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường đảm bảo có thể nắm bắt được những thay đổi, hạn chế sai lệch trong quá trình tính giá.
Quy định nhà nước thường xuyên thay đổi các thông tư về việc điều chỉnh giá dự thầu dường như được sửa đổi, bổ sung hàng năm Có những năm sửa đổi nhiều lần, ví dụ; Năm 2005 có tới 3 thông tư: Thông tư 02/2005/TT-BXD, Thông tư 04/2005/TT-BXD, thông tư 06/2005/TT-BXD Các năm sau đó vẫn tiếp tục có Thông tư mới, gây khó khăn cho doanh nghiệp khi tiến hành lập giá, làm hạn chế chính xác, mất thời gian trogn quá trình tính giá.
Hệ thống sửa đổi, bổ sung nhưng vẫn còn nhiều bất cập, tồn tại hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh khi tham gia đấu thầu vì đã có sự thoả thuận của chủ nhà đầu tư và nhà thầu, dẫn đến đấu thầu chỉ còn là việc hợp lý hóa thủ tục để nhà thầu
A có thể trúng thầu một cách hợp pháp.
Do chủ đầu tư cung cấp thông tin sai hoặc thiếu dẫn tới việc tính giá dự thầu còn sai sót
Thực trạng lập và tính giá dự thầu của công ty
2.1 Những căn cứ để chủ yếu được sử dụng trong quá trình lập giá dự thầu
Nhà thầu sẽ căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư để tiến hành lập giá dự thầu Để tính giá dự thầu trong hồ sơ dự thầu nhà thầu sẽ căn cứ vào các nội dung sau đây để tính giá dự thầu:
- Chỉ dẫn đối với nhà thầu
- Bảng dữ liệu đấu thầu
- Tiêu chuẩn đánh giá và nội dung xác định giá trị trúng thầu
- Bản tiên lượng mời thầu.
2.1.2 Các quy định của Chính phủ trong công tác tính giá
Thông tư 03/2008/TT – BXD ngày 25 tháng 1 năm 2008 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình.
Căn cứ Nghị định số 16/2005/ NĐ/ – CP ngày 7/02/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 của Chính phủ vể sửa đổi, bổ sung 1 số điều của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
Căn cứ nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
Căn cứ nghị định số 03/2008/NĐ-CP ngày 07/01/2008 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13-6-2007 về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
Căn cứ nghị định số 166/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu chung.
Căn cứ Nghị định số 167/2007/NĐ-CP ngày 16/11/2007 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở Công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động.
Căn cứ thông tư số 29/2007/TT-BLĐTBXH ngày 05/12/2007 của Bộ Lao Động – Thương binh và xã hội ban hành hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu vùng đối với công ty nhà nước và công tu trách nhiêm hữu hạn một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ.
2.1.3 Cách thức tổ chức thi công
Cách tổ chức thi công đó chính là cách bố trí của nhà thầu khi Công ty trúng thầu.Đây là lời cam kết của nhà thầu đối với chủ đầu tư về chất lượng công trình khi thi công Lời cam kết này bao gồm: Hệ thống bản vẽ và thuyết minh bản vẽ kèm theo
Biện pháp tổ chức thi công thường đề cập đến các vấn đề như sau: phương án thi công , danh mục máy móc thiết bị chủ yếu để bố trí thi công, nguồn nhân lực cần thiết trong quá trình thi công, biện pháp an toàn kỹ thuật, an toàn lao động và các biện pháp quản lý chất lượng công trinh.
Biện pháp tổ chức thi công là một trong những nhân tố quan trọng trong công tác tính giá dự thầu Đồng thời, biện pháp tổ chức thi công đóng vai trò là yếu tố tạo lên giá dự thầu Đồng thời, biện pháp tổ chức thi công đóng vai trò là yếu tố tạo lên giá dự thầu cạnh tranh.
2.1.4 Tiến độ thực hiện hợp đồng:
Thường thì rút ngắn tiến độ thi công sẽ giảm được chi phí chung, đặc biệt là chi phí quản lý tại hiện trường ( chi phí kho bãi, dự trữ, lán trại) Tuy nhiên nếu rút ngắn quá mức cho phép có thể làm tăng chi phí trực tiếp dẫn đến tăng giá dự thầu.
Do vậy, Công ty cần xác định được một tiến độ thi công phù hợp để vừa rút ngắn được tiến độ lại vừa giảm được giá dự thầu đồng thời đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư.
+ Trong trường hợp chủ đầu tư có các yêu cầu cụ thể về nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật vật liệu thì Công ty phải dựa trên những yêu cầu này để lập giá dự thầu Nhưng trường hợp không có các yêu cầu đó thì bằng uy tín và những mối quan hệ của mình, Công ty có thể khai thác được những nguồn cung ứng vật liệu giá thấp hơn giá thị trường như mua từ các nhà cung cấp truyền thống của doanh nghiệp hoặc từ các Công ty thành viên Tuy nhiên, trong bất kể trường hợp nào thì giá vật liệu tính trong đơn giá dự thầu được tính theo giá cả thị trường ở nơi có công trình xây dựng tại thời điểm lập giá ( báo giá vật liệu do Sở Tài chính vật giá địa phương đó cung cấp) Nếu Công ty khai thác tốt nguồn cung ứng thì giá thực tế vật tư, vật liệu mà Công ty mua được sẽ thấp hơn giá thị trường (ghi trong bảng báo giá), vì vậy một phần lợi nhuận sẽ có được từ chênh lệch giá vật tư, vật liệu, từ đó có thể hạ thấp mức lãi dự kiến của nhà thầu, giảm giá dự thầu
- Tiên lượng kèm theo hồ sơ mời thầu: khối lượng công việc do chủ đầu tư tính toán trước.
- Căn cứ vào quy định chung về định mức dự toán xây dựng cơ bản và đơn giá xây dựng cơ bản của địa phương nơi có công trình xây dựng.
- Tham khảo các tiêu chí xét thầu của bên mời thầu
- Căn cứ vào môi trường đấu thầu.
- Căn cứ vào ý đồ chiến lược
2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY
2.1.1 Một số đặc điểm chung về định giá sản phẩm xây dựng
- Giá của sản phẩm xây dựng có tính cá bịêt cao vì các công trình phụ thuộc nhiều vào địa điểm xây dựng, điều kiện địa chất vào loại hình công trình xây dựng, và vào các yêu cầu sử dụng khác nhau của chủ đầu tư, do đó giá xây dựng không thể định trước hàng loạt cho các công trình.
- Trong xây dựng không thể định giá trước cho hàng loạt công trình nhưng có thể dự tính giá cho một công trình cụ thể thông qua các số liệu khảo sát, thiết kế. Việc dự tính như vậy gọi là dự toán xây lắp Dự toán này được lập trên cơ sở tập hợp của từng công việc theo thiết kế, từng hạng mục công trình, dự toán xây lắp thường được sử dụng để khống chế và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
- Với một thiết kế hoàn chỉnh và những tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng của bên mời thầu, mỗi doanh nghiệp xây lắp đều có thể xây dựng công trình trong khả năng thực hiện của đơn vị đó, tuy nhiên trong đấu thầu ( hạn chế hay rộng rãi) giá xây dựng do đơn vị xây lắp lập chỉ có thể coi là giá xây dựng công trình nếu đáp ứng được các yêu cầu của bên mời thầu và có giá đánh giá thấp nhất.
Đánh giá khái quát về lập giá dự thầu
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư phát triển dự án , trong những năm qua Công ty cổ phần Sông Đà 1 đã tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều công trình xây lắp trên khắp mọi miền đất nước, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển và ngày càng mở rộng, tạo thêm công ăn việc làm, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, góp phần tăng lợi nhuận, tăng uy tín cho Công ty. Đấu thầu là hình thức không thể thiếu khi các công ty muốn tham gia nhận thầu các công trình xây dựng, để thắng thầu các nhà thầu phải đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu của chủ đầu tư thể hiện trong hồ sơ mời thầu Một trong các tiêu chuẩn quan trọng để xét trúng thầu đó là giá dự thầu, nhà thầu nào có giá dự thầu thấp thì khả năng trúng thầu cao Kết quả đấu thầu này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty Do đó công tác tổ chức triển khai thực hiện đấu thầu được coi là một trong số những công tác rất quan trọng của Công ty, trong đó giá dự thầu được coi là một trong số những chiến lược tranh thầu của Công ty Vì thực tế theo quy chế đấu thầu, sau khi đánh giá về kỹ thuật, các nhà thầu phải đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật ( tối thiểu 70%) tổng số điểm về mặt kỹ thuật) mới được tiếp tục mở hồ sơ đề xuất tài chính để chấm điểm về giá, đây là giai đoạn quyết định xem nhà thầu nào sẽ trúng thầu Do vậy giá dự thầu không phải là yếu tố tiên quyết nhưng lại là yếu tố có ảnh hưởng chủ yếu tới khả năng trúng thầu của Công ty Ý thức được tầm quan trọng đó, công tác làm thầu nói chung và lập giá dự thầu nói riêng của Công ty được thực hiện một cách rất sát sao và kỹ lưỡng, số hợp đồng xây lắp có được thông qua đấu thầu ngày càng tăng.
Từ thực tế việc lập giá dự thầu cho gói thầu “Trụ sở làm việc Huyện uỷ + khối dân Huyện Phục Hoà” của Công ty cổ phần Sông Đà 1 ở trên cho thấy:
1 Những ưu điểm trong việc lập giá dự thầu tại Công ty.
- Đội ngũ cán bộ của Công ty
Công tác lập giá dự thầu của Công ty được thực hiện bởi đội ngũ cán bộ của Phòng kỹ thuật và quản lý dự án, họ là những người có kinh nghiệm trình độ và am hiểu về chuyên môn, Cùng với quá trình hoạt động thực tiễn, đội ngũ này càng được nâng cao về trình đô, năng lực trong công tác lập giá dự thầu và luôn nắm bắt được những thay đổi trong hướng dẫn lập giá dự thầu và dự toán xây lắp của Nhà nước ban hành.
Bên cạnh sự cố gắng của đội ngũ trực tiếp lập giá còn có sự ủng hộ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty và đội ngũ nhân viên các phòng ban khác khi phòng Kế hoạch cần huy động lực lượng hay cần giúp đỡ Chính nhờ đó, mà công tác lập giá dự thầu của Công ty được tiến hành nhanh chóng và chính xác theo đúng quy định được ban hành và giá mà Công ty đưa ra đảm bảo sát với thực tế và có tính cạnh tranh cao Có phương pháp tính giá dự thầu rất khoa học, cụ thể, rõ ràng và chi tiết, tương đối phù hợp với xu hướng hiện nay trong kinh doanh xây dựng
Phát huy tối đa tiềm lực của bản thân doanh nghiệp trong việc khai thác nguồn cung ứng nguyên vật liệu với giá thấp hơn giá thị trường
Công ty chủ động lập giá dự thầu bằng những tiềm lực sẵn có của Công ty. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ lâu dài với các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào, có thể mua được nguyên vật liệu với giá rẻ hơn với chất lượng đảm bảo tạo được giá dự thầu có lợi thế cạnh tranh.
Chính vì vậy, Công ty đã chủ động được trong việc cung cấp nguyên vật liệu cho công tác thi công ngay khi trúng thầu làm giảm chi phí và giúp Công ty đưa ra được giá dự thầu hợp lý.
-Phương pháp lập giá dự thầu
Các công tác tính giá dự thầu chi tiết, rõ ràng hơn, dễ hiểu như: tách chi phí chung, lãi dự kiến ra khỏi chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị Ngoài 3 chi phí trên trong quá trình tính giá đã tính đến chi phí khác Và chi phí nhà tạm cũng được tính vào làm cho công thức tính giá sát với thực tế hơn
2 Những nhược điểm trong quá trình tính giá.
-chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tham gia lập giá dự thầu
Trong công tác lập giá dự thầu Công ty đã tiến hành được đúng quy trình nhưng chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc Làm cho hiệu quả của Công tác lập giá không cao.
-Chưa quan tâm tới công tác Marketing.
Hiện nay hầu hết các Công ty xây dựng vẫn chưa chú trọng vào công tác Marketing, nghiên cứu thị trường cho nên công tác lập giá dự thầu không mang lại hiệu quả kinh tế cao Thông qua nghiên cứu thị trường Công ty sẽ thu thập được chính xác, đầy đủ, kịp thời các thông tin về công trình cần đấu thầu về chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh và nhà cung ứng Vì vậy mà hiệu quả quá trình tính giá của Công ty chưa cao.
- Chưa tiến hành nghiên cứu giảm giá chi phí thành phần để đưa ra mức giảm giá hợp lý, hạ giá dự thầu.
Công ty thường thường đưa ra quyết định giảm giá để tạo thế cạnh tranh thầu nhưng hầu như dựa vào cảm tính, kinh nghiệm nên khi trúng thầu và tiến hành thi công thì giá thực tế lớn hơn so với khi thằng thầu nên Công ty bị thua lỗ
- Thiếu linh hoạt trong tính giá.
Hoạt động xây dựng chịu ảnh hưởng lớn của thị trường đầu vào Đơn giá gồm có 3 phần chính : Vật liệu, nhân công , máy thi công Thị trường nguyên vật liệu trong mấy năm gần đây có nhiều biến động lớn, giá nguyên vật liệu tăng lên chóng mặt trong thời gian ngắn, các chính xác tiền lương thường xuyên được sửa đổi bổ sung làm cho chi phí tăng lên khi đó giá dự toán sẽ không còn chính xác khi thi công công trình Vì vậy Công ty thường xuyên phải cập nhật thông tin về thị trường nhằm đảm bảo có thể nắm bắt được những thay đổi để hạn chế sai lệch trong quá trình tính giá
Cán bộ lập giá dự thầu của Công ty là những người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đấu thầu nhưng khả năng còn hạn chế mà phải tập trung kiêm nhiều việc. Để có thế tính được giá dự thầu đòi hỏi phải tìm hiểu về phương diện như: giao thông vận tải tại công trường đang thi công, thị trường đầu vào, biện pháp tổ chức thi công, tiền lương, điều kiện phát triển kinh tế tại vùng, khí hậu – địa hình đòi hỏi Công ty phải có cán bộ chuyên trách trong việc tìm hiểu, thu thập
Page 50 of 71 thông tin và tổng hợp các thông tin đó Vì vậy việc tính giá chưa hợp lý dẫn tới khả năng thằng thầu giảm đi.
Do hoạt động xây dựng phức tạp, thường xuyên phát sinh thêm hạng mục nhỏ nên việc tính giá dự thầu làm tăng chi phí Bên cạnh đó, các chi phí thành phần chưa được cụ thể nên dẫn đến tình trạng tính thiếu làm cho giá dự thầu không chính xác.
Công tác lập dự toán chỉ có thể tính giá thành và dự toán xây dựng mà không tính được các khoản giảm giá dự thầu nên giá dự thầu thượng bị cao lên.
Các tính chi phí chung bằng tỉ lệ % so với chi phí nhân công hạn chế việc doanh nghiệp áp dụng máy móc thiết bị tiên tiến vào quá trình thi công.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 1
Một số giải pháp
2 1.1 Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận thâm gia lập giá dự thầu
- Căn cứ để đưa ra kiến nghị.
Trong công tác lập giá dự thầu Công ty đã được tiến hành theo đúng quy định nhưng chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc Làm cho hiệu quả của công tác giá không cao Để khắc phục tình trạng trên của Công ty nên tăng cường luồng thông tin trao đổi giữa các phòng ban.
- Nội dung của kiến nghị
Cán bộ phòng kế hoạch trong bước thu nhập thông tin mời thầu cần thu thập đủ thông tin qua mạng, qua các phương tiện thông tin đại chúng, chủ đầu tư về: tên gói thầu, nguồn vốn, hình thức lựa chọn nhà thầu, hình thức hợp đồng, thời gian thực hiện hợp đồng Ngoài ra, còn phải thu thập thông tin về chủ đầu tư, các cơ quan quản lý.Sau đó phải phổ biến các thông tin thu được đến tất cả các phòng ban.
- Phòng Kế hoạch phải cử người đến khảo sát thị trường, đánh giá về điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội Thu thập thông tin về giá cả thị trường, nhà cung ứng và các chiến lược cạnh tranh mà đối thủ cạnh tranh đưa ra.
- Phòng Kế hoạch sẽ phối hợp chặt chẽ với những phòng ban khác để nắm bắt kịp thời những chính sách mới của Nhà nước Căn cứ vào những thông tin có được nhân viên phòng kế hoạch sẽ tiến hành phân tích chi tiết, cụ thể,chính xác đối với từng gói thầu : về quy mô, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng tiến độ, mức độ cạnh tranh của gói thầu Đảm bảo tính đúng, tính đủ các loại vào chi phí.
- Sau khi lập đơn giá, cán bộ lập đơn giá sẽ tổng hợp giá của toàn bộ gói thầu trinh giám đốc phê duyệt Phòng kế hoạch cần cử 1 cán bộ có kinh nghiệm và năng lực và quản lý chỉ đạo trong quá trình lập giá dự thầu chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty Nếu giám đốc xét thấy phù hợp thì sẽ phê duyệt, nếu chưa phù hợp thì bộ phận lập giá phải điều chỉnh lại.
- Khi giá dự thầu được phòng Tài vụ cần cung cấp cho bộ phận lập giá của phòng
Kế hoạch nhưng thông tin về tiềm lực tài chính của chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh, và các tổ chức ngân hang.
- Sau cùng, giám đốc Công ty sẽ căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty và của gói thầu mà quyết định giảm giá hay không và nếu có giảm thì phải giá thông tin về nguồn cung ứng, mức độ quan trọng của dự án và năng lực của đối thủ cạnh tranh.
- Để tránh tình trạng chồng chéo công việc phải có sự phân công công việc hợp lý.
Cử ra người có trình độ chuyên môn và năng lực kiểm tra giám sát từng bước công việc để có thế phát hiện ngay sai sót và tiến hành xử lý kịp thời Vì vậy công ty phải tiến hành tuyển chọn ngay những người có trách nghiệm trong công tác lập giá dự thầu, các bộ phận phòng ban tham gia vào công tác lập giá phải là những người có tinh thần trách nhiệm cao.
Luồng thông tin bên trong và ngoài
Thu thập thông tin Phòng Kế Hoạch
Tìm hiểu hồ sơ và tham gia sơ tuyển Phòng Kế hoạch và các phòng ban
Phương án tổ chức thi công
Chuẩn bị và tiến hành lập giá dự thầu
QUY TRÌNH LẬP GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY
- Lợi ích của kiến nghị
Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận sẽ đem lại hạn chế sự chồng chéo công việc, phân công công việc hợp lý hơn Vì vậy, sẽ làm cho quá trình lập giá dự thầu của Công ty có sự thống nhất và chính xác nhất Giá dự thầu của Công ty sẽ sát với thực tế và tăng được lợi thế cạnh tranh với các đối thủ trong quá trình tính giá.
2.1.2 Đẩy mạnh công tác Marketing và nghiên cứu thị trường
- Căn cứ đưa ra kiến nghị
Hiện nay hầu hết các Công ty xây dựng vẫn chưa chú trọng vào công tác Marketing, nghiên cứu thị trường cho nên công tác lập giá dự thầu không mang lại hiệu quả kinh tế cao Thông qua nghiên cứu thị trường Công ty sẽ thu nhập được chính xác, đầy đủ kịp thời các thông tin về công trình cần đấu thầu về chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh và nhà cung ứng.
Nội dung kiến nghị Để có thể đẩy mạnh công tác Marketing tại Công ty, có thể tiến hành theo 2 cách đó thành lập 1 phòng Marketing cho Công ty hoặc tuyển thêm nhân viên có chuyên môn Marketing và đặc biệt có kinh nghiệm về lĩnh vực trong xây dựng.
Phòng Marketing sẽ chủ động tìm kiếm các dự án về cho Công ty cũng như các công trình chuẩn bị đầu tư và tìm kiếm các nguồn cung ứng yếu tố đầu vào, bạn hàng Đặc biệt nắm rõ về đối thủ cạnh tranh và quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Trường hợp Công ty sẽ lập ra phòng Marketing thì phòng đó sẽ gồm:
Trưởng phòng Marketing là người trực tiếp đứng đầu và điều hành các thành viên trong phòng và các hoạt động chung diễn ra trong phòng Bên cạnh đó, trường phòng Marketing sẽ là người phối hợp với các phòng ban khác trong các công việc để phục vụ cho công tác lập giá được tiến hành thuận tiện và đúng với các chính sách của Nhà nước, chủ đầu tư và địa phương có công trình thi công Trường phòng Marketing cũng là người đề xuất ra chiến lược Marketing và tham mưu cho lãnh đạo công ty.
Trong phòng Marketing cần phải chia các nhóm nhỏ để có thể chuyên môn hóa từng công việc đảm bảo thông tin thu được là chính xác và có ích mang lại hiệu quả cao cho quá trình làm giá.
Nhóm 1: Chị trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin về các yếu tố đầu vào trên thị trường, đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu tình hình biến động giá cả để có thể hoạch
Nhóm I Nhóm II Nhóm III định các chính sách và chiên lược kinh doanh hiệu quả ( Nhóm này chỉ cần 1 người nhiều nhất là 2 người )
Nhóm 2: Nhóm này chịu trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin về các yêu tố đầu vào trên thị trường, đối thủ cạnh tranh và chủ đầu tư Sau đó sẽ tổng hợp kết quả thu được chuyển về cho bộ phận hoạch định chiến lược.