Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và phát triển nam phong

Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nhu cầu người ngày đa dạng phong phú địi hỏi phải kinh tế phát triển thị trường tiềm Vì doanh nghiệp thương mại đời tất yếu khách quan.Để tồn phát triển doanh nghiệp không cần nhà lãnh đạo giỏi mà cần đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trình độ cao, phải kể đến tầm quan trọng đội ngũ kế toán Trong thời gian học tập trường chúng em lĩnh hội nhiều kiến thức chuyên ngành xã hội Tuy nhiên để sinh viên có thêm kinh nghiệm thực tiễn nhà trường tạo điều kiện để chúng em có thời gian thực tập ngồi doanh nghiệp, tảng hành trang vững vàng công việc sau Em nhận thấy ngày hoạt động thương mại ngày phát triển mạnh mẽ đóng vai trị quan trọng kinh tế, em chọn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nam Phong làm đơn vị thực tập Tại em có điều kiện tiếp cận với môi trường kinh doanh hoạt động thực tế Doanh nghiệp đặc biệt công tác tổ chức, hạch tốn kế tốn cơng ty Trong thời gian này, em vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu anh chị công ty, với hướng dẫn TS Trần Văn Thuận em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nam phong Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Phần 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế toán PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM PHONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Nam Phong - Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Nam Phong - Công ty có trụ sở đóng tại: 141 Thái Hà, Phuờng Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội - Số giấy phép kinh doanh: 0103024135 - Mã số thuế: 0102738082 - Số điện thoại: 0435379395 Công ty bắt đầu vào hoạt động từ ngày 21/07/2006 với tên gọi Công ty CP Thương Mại & Dịch Vụ Nam Phong với hoạt động chủ yếu kinh doanh máy tính để bàn Sau thời gian hoạt động, ngày 28/04/2008 công ty định đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nam Phong để chuyển sang lĩnh vực kinh doanh Laptop linh kiện kèm Ngay từ thành lập, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Nam Phong bước khắc phục khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý Mặc dù trước biến động thị trường, cộng thêm cạnh tranh gay gắt đối thủ cạnh tranh công ty phát huy mạnh mình, điều thể mạng lưới hoạt động uy tín quan hệ cơng ty với bạn hàng ngày mở rộng SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế toán 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Nam Phong Công ty CP Đầu tư Phát triển Nam Phong doanh nghiệp tư nhân chuyên kinh doanh phân phối bán buôn bán lẻ Trong năm qua với uy tín chất lượng sản phẩm, công ty CP Đầu tư Và Phát triển Nam Phong tạo lập trì mối quan hệ tốt với bạn hàng Đến công ty khẳng định doanh nghiệp chuyên kinh doanh mặt hàng:  Tư vấn, môi giới, bán buôn, bán lẻ Laptop  Linh kiện máy tính  Sửa chữa bảo hành Laptop ………… Các dịch vụ công ty cung cấp: cơng ty cung cấp mặt hàng đến tận tay người tiêu dùng qua phận chuyên vận chuyển, hệ thống đại lý cửa hàng Đến cơng ty khẳng định vị thị trường Thị trường chủ yếu công ty địa bàn tỉnh Hà Nội tỉnh lân cận như: Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình, Hưng Yên… Và bạn hàng chủ yếu công ty các khách lẻ, cửa hàng tư nhân, sở tổ chức có nhu cầu mặt hàng mà cơng ty đáp ứng Bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ, công ty mở rộng thị trường tỉnh phía Nam Đây thị trường rộng lớn nhiều tiềm để cơng ty hướng mục tiêu kinh doanh đầu tư vào thị trường 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Nam Phong 1.3.1 Phương thức tổ chức máy quản lý công ty CP Đầu Tư Và PT Nam Phong Bộ máy quản lý công ty tuân thủ theo chế độ thủ trưởng, tổ chức gọn nhẹ, động phù hợp với cấu kinh doanh công ty Hiện cấu tổ chức công ty bao gồm phận sau: SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế toán - Ban giám đốc - Các phòng ban phận:  Phòng Kế tốn  Phịng Tổ chức hành  Phịng Kinh doanh  Bộ phận bán hàng vận chuyển hàng hố  Bộ phận Kỹ Thuật Cơng ty tổ chức quản lý theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN BÁN HÀNG VÀ VẬN CHUYỂN HÀNG BỘ PHẬN KỸ THUẬT 1.3.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý công ty - Giám đốc: người đứng đầu công ty, người lãnh đạo chung , phép định chịu trách nhiệm hoạt động công ty trước quan chủ quản nhà nước SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế tốn - Phó giám đốc: người giúp giám đốc điều hành lĩnh vực công ty theo sư phân công giám đốc Có quyền hạn nhiệm vụ xem xét kí loại văn bản, thay mặt giám đốc giải công việc công ty vắng mặt giám đốc, công việc giải vượt thẩm quyền phải trao đổi xin ý kiến giám đốc - Phịng Kế tốn : phận chuyên môn giúp giám đốc công ty việc quản lý tài Có nhiệm vụ tiếp nhận kiểm tra, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán, kiểm tra kế tốn lập báo cáo tài chính, xây dựng lập kế hoạch tài ngắn hạn, dài hạn… - Phịng Kinh doanh : có nhiệm vụ môi giới, cung cấp thông tin cho khách hàng qua dịch vụ truyền thông nhằm quảng bá sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngoài phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin thị trường, theo dõi thường xuyên lượng hàng hóa cơng ty để có kế hoạch nhập hàng kịp thời - Phịng Tổ chức hành chính: Với cơng tác tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động, tổ chức quản lý nhân tồn cơng ty theo pháp luật, quy định nhà nước, giải việc thuyên chuyển điều động cán công nhân viên công ty - Bộ phận bán hàng dịch vụ vận chuyển: phận bán hàng có nhiệm vụ bán sản phẩm cung cấp thông tin trực tiếp cho khách hàng showroom, phận vận chuyển thực dịch vụ chuyên chở hàng hoá theo nhu cầu khách hàng - Bộ phận Kỹ thuật: phận có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa nhập về, hàng hóa xuất bán, sửa chữa máy hỏng, bảo hành máy cài đặt theo yêu cầu khách hàng Bộ phận giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế toán Với đầu tư tổ chức hợp lý công ty CP Đầu Tư Và PT Nam Phong tiếp tục cải thiện nâng cao đào tạo trình độ đội ngũ cán công nhân viên, bổ sung thêm đội ngũ cán cơng nhân viên thơng minh nhanh nhẹn, có trình độ để làm tăng doanh thu cho cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty số năm gần đây: Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Đơn vị tính: 1000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tài sản ngắn hạn 20.264.216 21.012.304 21.956.245 Tài sản dài hạn 3.852.546 3.890.723 3.903.156 Nợ phải trả 20.996.762 21.380.027 20.969.401 Vốn chủ sở hữu 3.120.000 3.523.000 4.890.000 Doanh thu 21.165.215 24.315.355 31.654.218 Lợi nhuận 890.460 1.203.421 2.536.024 Nộp ngân sách nhà nuớc 250.000 460.000 840.000 Thu nhập bình quân người/tháng 2.000 2.300 2.800 Qua bảng ta nhận thấy số vốn công ty tương đối lớn, hoạt động lĩnh vực thương mại nên TS ngắn hạn công ty chiếm phần lớn tổng tài sản Do việc quản lí hiệu nỗ lực đội ngũ công nhân viên công ty mà việc kinh doanh công ty ngày phát triển có khả mở rộng thêm quy mô Thực tế so sánh số liệu kết hoạt động kinh doanh từ năm 2007 đến năm 2009, ta nhận thấy doanh thu lợi nhuận công ty tăng Cụ thể: - Từ năm 2007 tới năm 2008: + Doanh thu cơng ty tăng 3.150.140 (nghìn đồng) SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế toán + Lợi nhuận tăng 312.961 (nghìn đồng) + Tỷ lệ đóng góp vào ngân sách nhà nước tăng 210 (nghìn đồng) + Thu nhập bình quân đầu người nhân viên công ty tăng 300 (nghìn đồng) - Từ năm 2008 tới năm 2009: + Doanh thu cơng ty tăng 7.338.863 (ngìn đồng) + Lợi nhuận tăng 1.332.603 (nghìn đồng) + Tỷ lệ đóng góp vào ngân sách nhà nước tăng 380 (nghìn đồng) + Thu nhập bình quân đầu người nhân viên cơng ty tăng 500 (nghìn đồng) Như ta thấy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển bước khẳng định thị trường thương mại nước SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế tốn PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NAM PHONG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nam Phong 2.1.1 Phương thức tổ chức máy kế tốn cơng ty Xuất phát từ đặc điểm, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh trình độ quản lí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nam Phong tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Theo mơ hình này, tồn cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh tập chung thực phịng kế tốn doanh nghiệp 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nam Phong Phịng kế tốn cơng ty gồm có người Các phần hành kế tốn phân công tách biệt cho người phụ trách, nhiên số người kiêm hai vị trí ngược lại vị chí nhiều người phụ trách Bộ máy kế tốn cơng ty CP Đầu Tư Và PT Nam Phong có chức theo dõi, kiểm tra , giám sát, đánh giá tình hình tài cơng ty, tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nộp báo cáo tài đầy đủ, xác kịp thời cho quan quản lý Đồng thời máy kế toán có nhiệm vụ: - Thực cơng việc kế tốn từ việc lập chứng từ, ghi vào sổ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán lập báo cáo kế toán theo yêu cầu - Cùng với phận chức khác soạn thảo hoạch định kế hoạch kinh doanh hoạt động tài công ty SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế tốn Thơng qua tài liệu ghi chép, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch kinh doanh, giám sát tình hình sử dụng vốn, bảo tồn vốn Tính toán giá thành hàng hoá mua vào, hiệu kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, với cấp cơng tác tốn khác Trong cơng ty, phịng tài kế tốn có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Phịng kế tốn có nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ, sau tổng hợp cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin Để phù hợp với chức nhiệm vụ trên, máy kế toán công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Thủ quỹ kế tốn thuế Kế toán TSC Đ đầu tư dài hạn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn tốn cơng nợ Kế tốn tiền mặt, tiền gưỉ ngân hàng Kế toán bán hàng cửa hàng Ghi chú: : Quan hệ đạo : Quan hệ cung cấp số liệu SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10 Báo cáo tổng hợp Khoa: Kế toán Đứng đầu phịng kế tốn kế tốn trưởng Kế tốn trưởng người giúp việc lĩnh vực chuyên môn tài kế tốn cho ban giám đốc, đồng thới chịu lãnh đạo trực tiếp mặt hành Giám Đốc cơng ty Nhiệm vụ kế tốn trưởng tổ chức máy kế toán nhằm thực hai chức kế toán thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh, phổ biến chủ trương đạo thực lính vực nghiệp vực chun mơn tài cho kế toán viên, chịu trách nhiệm trước Gián Đốc nhà nước thơng tin kế tốn cung cấp - Thủ quỹ: có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ quản lý tiền mặt công ty Hàng ngày tiến hành ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ thường xuyên đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt Căn vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập, xuất quỹ ghi sổ qũy - Kế toán thuế: Căn vào chứng từ đầu vào, HĐGTGT theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế Đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm vật tư hàng hố cơng ty - Kế tốn tài sản cố định đầu tư dài hạn: Hạch toán đầy đủ kịp thời, xác tình hình tăng giảm xác định đối tượng phân bổ, mức trích khấu hao TSCĐ Cuối tháng lập bảng phân bổ khấu hao, báo cáo tăng giảm TSCĐ - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Thực chấm cơng, tính tiền lương phải trả cán công nhân viên,lập bảng toán tiền lương, bảng toán bảo hiểm xã hội, thực thủ tục lao động, tiền lương cho cán công nhân viên Đảm bảo công việc trả lương, phân phối thu nhập phải vào số lượng, chất lượng lao độn phận, thành viên công ty SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KTA_K10