Hoan thien cong tac hach toan tien luong va cac 72116

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lời mở đầu Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố trình sản xuất: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động Trong ba yếu tố phải kể đến lao động Trong chế độ xà hội lao động tạo cải vật chất điều kiện tiên cho tồn phát triển xà hội Tiền lơng biểu tiền sản phẩm xà hội mà ngời lao động tạo để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác tiền lơng ngời lao động phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm ảnh hởng tới kết qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy để ngời lao động phát huy hết khả để có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cao việc áp dụng sách tiền lơng nh hạch toán tiền lơng cách hợp lý, thoả đáng có vai trò đặc biệt quan trọng Song song với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đây khoản trích theo tiền lơng theo tỉ lệ đợc Nhà nớc quy định thể quan tâm xà hội ngời lao động Do doanh nghiệp cần phải tính toán toán đầy đủ BHXH, BHYT theo sách, chế độ đồng thời sử dụng tốt KPCĐ nhằm khuyến Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán khích ngời lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Đợc thành lập từ năm đầu công xây dựng đất nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa miền Bắc, công ty dệt 19/5 Hà Nội đà trải qua khó khăn, thử thách với cố gắng toàn thể cán công nhân viên đà đa công ty có vị vững thị trờng nớc quốc tế Với phơng châmngời lao động định công ty quan tâm tới sách tiền lơng nh khoản trích theo lơng nhằm đảm bảo trả lơng cho ngời lao động thoả đáng, xác Từ ý nghĩa quan trọng tiền lơng nêu trên, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Phợng cô phòng tài vụ đà giúp em hoàn thành luận văn: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Dệt 19/5 Hà Nội Kết cấu luận văn gồm III phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty dệt 19-5 Hà Nội Phần III: Phơng hớng nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I.Hạch toán tiền lơng Khái niệm, nguồn gốc chất tiền lơng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động lao ®éng, ®ã lao ®éng lµ yÕu tè cã tÝnh chất định Lao động hoạt chân tay hoạt đông trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mÃn nhu cầu xà hội Lao động điều kiện cần thiết cho phát triển xà hội Trong chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất tách khỏi lao động, xà hội phát triển tính chất định lao động ngời trình biểu rõ rệt Tuy nhiên sức lao động ngời vô hạn mà cần phải đợc bù đắp hao phí lao động trình sản xuất để tái sản xuất sức lao động Nh trình sản xuất kinh doanh, ngòi lao động đà hao phí lao động sống để góp phần tạo sản phẩm, phần hao phí lao động sống Doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động biểu tiền gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc chất lợng lao động mà ngêi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho Doanh nghiƯp Díi chế độ xà hội khác nhau, có quan điểm khác chất tiền lơng.Bản chất tiền lơng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán chủ nghĩa t giá hàng hoá sức lao động nhng lại biểu bề giá lao động.Trong xà hội chủ nghĩa,với hình thức sở hữu công cộng, tiền lơng đợc biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối theo tiêu kế hoạch Trong xà hội này, tiền lơng đợc phân phối theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động tức ngời lao động đợc trả lơng vào số lợng chất lợng lao động hay vào kết lao động Trong kinh tế thị trờng, sức lao động đợc coi hàng hoá đối tợng mua bán thị trờng, tiền lơng giá sức lao động Do quy luật cung cầu thị trờng biến đổi nên giá loại hàng hoá thờng xuyên biến đổi, tiền lơng có xu hớng biến động xoay quanh giá trị sức lao động nớc ta, nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cấp trớc đây, tiền lơng đợc Nhà nớc trực tiếp phân phối thông qua chế độ, sách theo kế hoạch có trớc Dới kinh tế này, tiền lơng không gắn liền với số lợng chất lợng lao động, không đảm bảo đời sống công cho ngòi lao động tác dụng thúc đẩy sản xuất, tăng suất lao ®éng Tõ ®Êt níc ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nớc, sức lao động đợc coi hàng hoá tiền lơng giá sức lao động- chất thực tiền lơng Trong chế thị trờng, tiền lơng đòn bẩy quan trọng, góp phần nâng cao tính tích cực ngời lao động cần phải có cách nhìn, nhận thức sách tiền l- Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán ơng đắn, phù hợp góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực CacMac đà có hai loại tiền lơng: tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa số tiền mà ngời công nhân nhận đợc bán sức lao động Tiền lơng đợc sử dụng để tái sản xuất sức lao động, nên tiền lơng danh nghĩa đợc chuyển hoá thành tiền lơng thực tế Tuy nhiên mà ngời lao động quan tâm tiền lơng danh nghĩa mà họ quan tâm tới số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà họ mua đợc tiền lơng danh nghĩa mình, tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa giá sức lao động nên quan hệ cung cầu hàng hoá sức lao động thị trờng thay đổi biến đổi lên xuống Khi tiền lơng danh nghĩa không đổi nhng giá t liệu tiêu dùng dịch vụ tăng lên tiền lơng thực tế giảm nh tiền lơng không đảm bảo đời sống cho công nhân viên Do đổi sách tiền lơng cho phù hợp với thời kú sÏ cã ý nghÜa rÊt lín nh»m sư dơng cách hiệu nguồn nhân lực đảm bảo cho trình tái sản xuất sức lao động Từ chất nguồn gốc tiền lơng ta thấy tiền lơng có ba đặc điểm sau: - Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá - Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cÊu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động Nếu việc trả lơng cho ngời lao động thỏa đáng đảm bảo công điều kiện thuận lợi có tác dụng động viên, khuyến khích công nhân viên phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác Quỹ tiền lơng thành phần quỹ tiền l- ơng 2.2 Q tiỊn l¬ng doanh nghiƯp Q tiỊn l¬ng toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng quỹ tiền lơng gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian - Tiền lơng tính theo sản phẩm - Tiền lơng công nhật, lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian điều động công tác, đI làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lơng trả cho ngời lao động ®· nghØ phÐp, ®i häc theo chÕ ®é quy ®Þnh - Tiền lơng trả nhuận bút, giảng - Tiền thởng có tính chất thờng xuyên - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca - Phụ cấp dạy nghề Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Phụ cấp công tác lu động - Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài - Phụ cấp học nghề, tập - Trợ cấp việc - Tiền ăn ca ngời lao động Trong Doanh nghiệp, quỹ tiền lơng cần đợc theo dõi, quản lý cách hợp lý hiệu Quỹ tiền lơng Doanh nghiệp gồm có quỹ tiền lơng thực tế kế hoạch Doanh nghiệp phải thờng xuyên đối chiếu q tiỊn l¬ng thùc tÕ víi q tiỊn l¬ng kÕ hoạch kỳ sản xuất nhằm phát kịp thời khoản tiền lơng không hợp lý, đồng thời đề biện pháp nâmg cao suất lao động, đảm bảo phân phối công tiền lơng cho ngời lao động, từ góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp 2.2 Thành phần quỹ tiền lơng Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng Doanh nghiệp nh sau: - Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ, bao gồm: tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực) - Tiền lơng phụ: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ lơng thành tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng Doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh: chi quỹ tiền lơng theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý đợc quan có thẩm quyền phê duyệt Đối víi Doanh nghiƯp kinh doanh cha cã l·i, cha b¶o toàn vốn, tổng quỹ lơng Danh nghiệp đợc phép chi không vợt tiền lơng tính theo số lơng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, hệ số mức lơng cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lơng theo quy định Nhà nớc Đối với Doanh nghiệp kinh doanh có lÃi, đạt đợc tỉ suất lợi nhuận/ vốn Nhà nớc cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc lớn đợc phép chi lơng theo hiệu đạt đợc Doanh nghiệp nhng phải đảm bảo điều kiện sau: - Bảo toàn vốn không xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc - Tốc độ tăng quỹ tiền lơng phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận/ vốn Nhà nớc cấp Chế độ trả lơng hình thức trả lơng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.1 Chế độ trả lơng: Hệ thống tiền lơng Nhà nớc bao gồm hai chế độ tiền lơng: chế độ tiền lơng cấp bậc chế độ tiền lơng chức vụ 3.1.1 Chế độ tiền lơng cấp bậc: Chế độ tiền lơng cấp bậc đợc thiết kế trả lơng cho công nhân sản xuất vào chất lợng lao động điều kiện lao động họ thực công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc có ba yếu tố: thang lơng, mức lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Thang lơng: bảng xác định quan hệ tỉ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghề họ Một thang lơng gồm có số bậc lơng hệ số phù hợp với bậc lơng Bậc lơng: bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân đợc xếp từ thấp lên cao( bậc cao bậc 3, bậc 6, bậc 7Chế độ tiền lơng cấp bËc hiƯn hµnh cã bËc cao nhÊt lµ bËc 7) Hệ số lơng: hệ số rõ lao động công nhân bậc đợc trả lơng cao ngời lao động làm công việc đợc xếp vào mức lơng tối thiểu lần Mức lơng: số tiền dùng để trả lơng lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lơng Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn quy định mức độ phức tạp công việc trình độ lành nghề công nhân bậc phải cã sù hiÓu biÕt nhÊt