(Luận văn) hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ tại trường đại học đồng tháp

121 0 0
(Luận văn) hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ tại trường đại học đồng tháp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trờng đại học kinh tế quốc dân trần thị lụa lu an va n hoàn thiện tổ chức kế toán tn to p ie gh nhằm tăng cờng kiểm soát nội d oa nl w trờng đại học đồng tháp va an lu oi lm ul nf Chuyên ngành: kế toán (kế toán, kiểm toán phân tích) z at nh z m co l gm @ ng−êi h−íng dÉn khoa häc: ts NGUYỄN NG HOA NGUY N THỊ TH PHƯƠNG PH an Lu Hµ Néi - 2011 n va ac th si MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN TÓM TẮT LUẬN VĂN MỞ ĐẦU CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI lu an HỌC CÔNG LẬP va 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ n 1.1.1 Lý luận chung kiểm soát nội gh tn to 1.1.2 Tổ chức kế toán với kiểm soát nội 11 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG CÁC ie p TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP 19 w 1.2.1 Đặc điểm trường đại học công lập với tổ chức kế toán kiểm oa nl soát nội 19 d 1.2.2 Kiểm soát nội trường đại học công lập 20 lu an 1.2.3 Tổ chức kế toán trường đại học công lập 22 nf va 1.2.3 Mối quan hệ tổ chức kế toán với KSNB trường đại oi lm ul học công lập 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI KIỂM 2.1 z at nh SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP 37 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP VỚI TỔ CHỨC z KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 37 @ gm 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường Đại học Đồng Tháp 37 l 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu máy tổ chức quản lý Trường m co Đại học Đồng Tháp 38 2.1.3 Tổ chức quản lý kinh phí trường Đại học Đồng Tháp 49 an Lu n va ac th si 2.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN VỚI KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP HIỆN NAY 52 2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán với kiểm soát nội 52 2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán với kiểm soát nội 55 2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán với kiểm soát nội 56 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán với kiểm soát nội 58 2.2.5 Tổ chức máy kế toán với kiểm soát nội 60 2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán với kiểm soát nội 65 lu 2.2.7 Tổ chức kế toán phần hành với kiểm soát nội 65 an va 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT n NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP 71 toán với kiểm soát nội Trường Đại học Đồng Tháp 71 ie gh tn to 2.3.1 Những kết đạt được, hạn chế tồn tổ chức kế p 2.3.2 Nguyên nhân chủ yếu hạn chế tổ chức kế toán với w kiểm soát nội Trường Đại học Đồng Tháp 74 oa nl CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ d CHỨC KẾ TỐN NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI lu SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC nf va 3.1 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP 75 ul KẾ TOÁN NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI oi lm TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP 75 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường kiểm soát z at nh nội Trường Đại học Đồng Tháp 75 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường kiểm z 3.2 gm @ soát nội Trường Đại học Đồng Tháp 77 NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NHẰM l TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC m co ĐỒNG THÁP 79 an Lu 3.2.1 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn với kiểm sốt nội 79 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán với kiểm soát nội 80 n va ac th si 3.2.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn với kiểm sốt nội 82 3.2.4 Hồn thiện tổ chức báo cáo kế toán kiểm soát nội 85 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán với kiểm soát nội 88 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán với kiểm soát nội 88 3.2.7 Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phần hành với kiểm soát nội 89 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO lu an n va p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN lu an n va p ie gh tn to Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CĐKT Chế độ kế toán ĐH Đại học GDĐT Giáo dục đào tạo HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc nhà nước KSNB Kiểm soát nội NCKH Nghiên cứu khoa học NSNN Ngân sách nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản nl w BCTC Tài sản cố định d oa TSCĐ oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Qui mô đào tạo Trường Đại học Đồng Tháp qua năm 39 Bảng 2.2: Đội ngũ cán giảng viên Trường Đại học Đồng Tháp 49 Bảng 2.3: Nguồn thu năm 2009 Trường Đại học Đồng Tháp Bảng 2.4: Chi phí năm 2009 Trường ĐH Đồng Tháp 51 Bảng 2.5: Danh mục chứng từ kế toán sử dụng Trường ĐH Đồng lu Tháp 53 an n va Danh mục sổ kế toán sử dụng Trường ĐH Đồng Tháp 58 Bảng 2.7: Danh mục BCTC sử dụng Trường ĐH Đồng Tháp 59 Bảng 3.1: Mẫu Sổ Cái sử dụng Trường ĐH Đồng Tháp 83 Bảng 3.2: Mẫu Sổ Cái điều kiện sử dụng máy Vi tính 84 Bảng phân tích thu từ hoạt động nghiệp 86 Bảng phân tích kết tài hoạt động nghiệp 87 p Bảng 3.3: ie gh tn to Bảng 2.6: oa nl w Bảng 3.4: d DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ va an lu Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 25 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức CTGS 26 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Trường Đại học Đồng oi lm ul nf Sơ đồ 1.1: z at nh Tháp 41 Trình tự luân chuyển chứng từ Trường ĐH Đồng Tháp 52 Sơ đồ 2.3: Ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 57 Sơ đồ 2.4 Mơ hình tổ chức máy kế toán Trường ĐH Đồng Tháp 61 Sơ đồ 2.5 Trình tự KSNB tiền lương khoản trích theo lương z Sơ đồ 2.2: m co l gm @ Sơ đồ 3.1: an Lu Trường ĐH Đồng Tháp 68 Trình tự KSNB tiền lương khoản trích theo lương 92 n va ac th si Trờng đại học kinh tế quốc dân trần thị lụa lu an n va hoàn thiện tổ chức kế toán to p ie gh tn nhằm tăng cờng kiểm soát nội d oa nl w trờng đại học đồng tháp an lu oi lm ul nf va Chuyên ngành: kế toán (kế toán, kiểm toán phân tÝch) z at nh z m co l gm @ an Lu Hµ Néi - 2011 n va ac th si i TÓM TẮT LUẬN VĂN Trường Đại học (ĐH) Đồng Tháp trường đào tạo nguồn lực lao động chỗ chủ yếu cho Tỉnh Đồng Tháp số tỉnh khác thuộc khu vực Đồng Sông Cửu Long Trường ĐH Đồng Tháp trường đại học công lập trực thuộc Bộ Giáo dục – Đào tạo (GDĐT) Với chế tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí, đồng thời thực chủ trương đổi nâng cao hướng hoạt động, Nhà trường chủ động cấu lại máy tổ lu chức, tăng cường cơng tác quản lý qui chế kiểm sốt nội nhằm nâng cao hiệu hoạt động đơn vị, sử dụng có hiệu nguồn kinh phí Tuy nhiên an cơng tác tổ chức kế tốn kiểm sốt nội Trường cịn nhiều hạn chế va n Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu, chọn đề tài Đại học Đồng Tháp” để nghiên cứu cho Luận văn Mục đích gh tn to “Hồn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường kiểm soát nội trường ie Đề tài nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán mối quan p hệ với tăng cường KSNB, làm sáng tỏ việc vận dụng lý luận chung vào tổ nl w chức kế toán KSNB đơn vị trường học; Luận văn mơ tả, phân tích, oa đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán với KSNB Trường ĐH Đồng d Tháp, phân tích cần thiết khách quan phải hồn thiện tổ chức kế tốn để an lu tăng cường cơng tác kiểm sốt nội Trường ĐH Đồng Tháp; Thơng qua va nghiên cứu thực tiễn, Luận văn đề xuất phương hướng giải pháp khắc ul nf phục hạn chế góp phần hồn thiện số cơng tác kế toán nhằm tăng oi lm cường kiểm soát nội Trường Ngoài Mở đầu Kết luận, Luận văn kết cấu thành chương: z at nh Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán với kiểm soát nội trường đại học công lập; z Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán với kiểm soát nội Trường gm @ Đại học Đồng Tháp; Chương III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán l nhằm tăng cường kiểm soát nội Trường Đại học Đồng Tháp m co an Lu n va ac th si ii Trong Chương Luận văn, Luận văn làm rõ vấn đề lý luận tổ chức kế toán với kiểm soát nội trường đại học công lập Để đảm bảo hiệu hoạt động mình, đơn vị phải tự xem xét, rà sốt, kiểm tra, đối chiếu hoạt động tất khâu Trong hoạt động đơn vị, hoạt động kiểm soát thực nơi, lúc, cấp, ngành Hoạt động kiểm sốt bao gồm nhiều loại phân loại theo nhiều tiêu thức khác Phân loại theo nội dung kiểm sốt kiểm sốt gồm kiểm sốt tổ chức kiểm soát kế toán; theo quan hệ với trình tác nghiệp kiểm sốt gồm kiểm sốt ngăn ngừa, kiểm soát phát kiểm soát điều lu chỉnh; theo thời điểm kiểm soát gồm kiểm soát trước, kiểm soát tác nghiệp an va kiểm soát sau tác nghiệp;… n KSNB phận tổ chức thực chức quản lý Trong Trái lại đơn vị có quy mơ lớn hoạt động có nhiều rủi ro cần hình gh tn to đơn vị có quy mơ nhỏ, KSNB thực trực tiếp từ nhà quản lý p ie thành hệ thống KSNB Hệ thống KSNB có vai trị quan trọng cơng tác quản lý Trên thực tế, đơn vị có thệ thống KSNB tốt cơng tác quản lý đạt hiệu nl w cao Với vai trò đảm bảo cho hoạt động tài kế tốn đơn vị rõ ràng, oa xác, hệ thống KSNB khơng giúp cho đơn vị kiểm soát hoạt d động kinh tế mà đưa biện pháp ngăn chặn rủi ro hoạt động, lu an sản xuất kinh doanh nhằm thực hiệu mục tiêu đơn vị va Tổ chức kế toán nội dung thuộc tổ chức quản lý, có ul nf vị trí đặc biệt quản lý việc thực cơng tác kế tốn có tốt hay khơng oi lm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý Nội dung tổ chức kế toán đơn vị kế toán bao gồm tổ chức công tác z at nh hạch toán kế toán tổ chức máy kế toán Tổ chức hạch toán kế toán vừa khoa học vừa nghệ thuật quản lý Nội dung tổ chức hạch toán kế toán z chủ yếu bao gồm: tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ghi chép ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phương pháp ghi chép kế toán, tổ chức hệ gm @ thống sổ sách kế toán BCTC Tổ chức máy kế toán việc xếp, bố trí, l m co phân công công việc cho người làm công tác kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán khâu cơng tác kế tốn an Lu Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị phải phản ánh, ghi chép kế toán Cơ sở để ghi vào tài khoản kế toán hay sổ kế toán chứng n va ac th si iii từ hợp lệ, hợp pháp Do đó, vận dụng hợp lý hệ thống chứng từ kế toán đắn, khoa học giúp cho việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc cá nhân đơn vị thực tốt quy định quản lý, thực xử lý kịp thời sai sót, gian lận, tranh chấp quan hệ kinh tế Tài khoản cách thức phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế theo đối tượng ghi kế toán, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chủ thể khác Nội dung yêu cầu tổ chức hệ thống TK kế toán lựa chọn tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán mà Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện đơn vị để sử dụng lu an Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán việc thiết lập cho đơn vị sổ va kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết có đủ số lượng, chủng loại, kết cấu sổ theo n hình thức kế tốn định phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý cụ thể suất lao động kế toán, hạn chế ghi chép sai sót, trùng lặp, đảm bảo độ ie gh tn to đơn vị Tổ chức hệ thống sổ kế tốn hợp lý khoa học góp phần nâng cao p xác thơng tin, đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý cung cấp thơng w tin kịp thời, nhanh chóng trung thực cho trình quản lý kinh tế, tài oa nl Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đơn vị thực nhằm cung cấp d thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng Thơng tin kế tốn đơn vị thơng an lu tin tồn tài sản, tình hình tài chính, q trình kết hoạt động va chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị Báo cáo kế toán gồm hai loại báo cáo kế nf tốn tài báo cáo kế tốn quản trị Báo cáo kế toán lập đầy đủ, kịp oi lm ul thời giúp nhà quản lý theo dõi điều tiết hoạt động thực tế kịp thời Tổ chức máy kế toán đơn vị phân công, phân nhiệm z at nh phần hành kế tốn phịng, ban kế tốn (đơn vị kế toán) Tổ chức máy kế toán gồm nội dung: Xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ z nhân viên, phận kế toán, mối quan hệ phận kế tốn @ phịng kế tốn với phòng ban khác đơn vị Tổ chức hợp lý gm khoa học máy kế toán phát huy tác dụng hiệu nhân l cấp kịp thời thông tin cho quản lý m co viên kế toán việc thực phần việc giao nhằm xử lý nhanh, cung an Lu Tổ chức kiểm tra kế tốn cơng việc nhằm giúp đơn vị kế tốn thực cơng tác kế toán CĐKT hành, đảm bảo thu nhận, xử lý cung n va ac th si 90 quy định rõ thẩm quyền cấp việc phê chuẩn nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TSCĐ như: mua mới, điều chuyển, lý, nhượng bán, sửa chữa; cách ly quyền phê chuẩn với sử dụng TSCĐ; xây dựng hệ thống bảo quản TSCĐ, quy chế sử dụng, phân định trách nhiệm bảo vệ tài sản Khi điều chuyển tài sản đơn vị Trường cần phải lập biên thu hồi bàn giao để phận kế tốn nắm thơng tin điều chỉnh sổ sách kịp thời, không làm ảnh hưởng đến công tác kiểm kê hạn chế thất thoát, mát tài sản Để đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình tăng giảm TSCĐ cần phải có phối hợp chặt chẽ phận đầu tư, mua sắm phận kế toán Cần ý lu quy trình, thủ tục kiểm sốt TSCĐ việc tăng từ xây dựng, mua sắm sau: an va Một là, Phối hợp đối chiếu Ban quản lý Dự án Phòng Quản trị - Thiết n bị với phận kế toán chuyên trách theo khối lượng hạng mục, toán phải chuyển đến phận kế toán kịp thời, hạch toán tăng TSCĐ làm sở gh tn to dự án hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng Hồ sơ TSCĐ hồn thành, bàn giao p ie tính, trích khấu hao quy định Hai là, Kiểm soát hồ sơ toán với dự án theo hạng mục nl w toán tổng thể oa Với quy trình thủ tục kiểm sốt tạo phối hợp d phận quản lý, theo dõi TSCĐ Việc Việc hoạch toán tính tốn khấu hao lu va xảy an TSCĐ dựa sách, thủ tục thiết lập để hạn chế tối đa sai sót ul nf Vật liệu thực hành mua theo nhu cầu đề xuất từ Bộ môn giao oi lm thẳng cho phận quản lý trực tiếp nên việc sử dụng dễ gây thất thoát, lãng phí, vật liệu khơng bảo quản kho nên dễ hư hỏng, mát z at nh Từ tồn đây, cần thiết phải xây dựng thủ tục kiểm soát tài sản, CCDC, vật liệu chặt chẽ để đảm bảo quản lý có hiệu loại vật tư z nhằm ngăn ngừa việc mát tài sản sử dụng không mục đích gây lãng phí Các ngun tắc kiểm sốt tài sản, CCDC, vật liệu sau: gm @ Một là, Về việc phân chia trách nhiệm: Cần phải tách biệt chức lập kế m co l hoạch, lập đề nghị với chức mua Hai là, Về kiểm sốt vật chất: Vật tư hàng hóa phải bảo vệ thông an Lu qua hệ thống kho, đảm bảo thủ tục kiểm sốt bảo quản an tồn; đồng thời sổ sách kế toán phải phản ánh trung thực, đầy đủ thực tế số liệu n va ac th si 91 ghi chép sổ sách, đảm bảo chức kiểm soát phương diện, cụ thể bảo vệ tài sản, ngăn ngừa việc mát tài sản sử dụng không mục đích gây lãng phí, theo dõi dịch chuyển tài sản phận tổ chức; việc so sánh sổ sách kế toán tài sản có thực tế phải thực thường xuyên định kỳ, có chênh lệch cần phải điều tra xem xét nguyên nhân, điểm cịn tồn thủ tục kiểm sốt tài sản để có biện pháp khắc phục Ba là, Về kỉểm sốt chi phí: Theo Thơng tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 việc Hướng dẫn thực Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày lu 25/4/2006 Quy định Quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài đơn vị an va nghiệp, khoản chi phí văn phịng phẩm, CCDC thực khốn n vật khoán tiền sở mức khoán vật thực khoán chi tiền theo đầu người gh tn to Đối với khoản chi phí văn phòng phẩm bút, giấy, keo dán,…cần p ie Các khoản chi phí giấy photocopy, giấy in vi tính cần khoán định mức sử dụng cho phận, theo ngun tắc phận có tính chất cơng việc cần nl w sử dụng nhiều có mức khoán cao oa Các khoản tiền lương liên quan trực tiếp đến cán - giảng viên, công nhân d viên cán - giảng viên, công nhân viên kiểm soát Tuy nhiên, họ lu an kiểm sốt phần lương riêng rẽ mà khơng thể kiểm sốt tiền va lương tất người Vì vậy, để tránh sai sót thơng qua tiền lương, tiền ul nf thưởng tránh việc sử dụng lãng phí tiền lương, tiền thưởng với lao động oi lm không hợp lý, không hiệu quả, việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo yêu cầu theo bước sau: z at nh Tại giai đoạn tiếp nhận lao động: Phải xây dựng qui định tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp, xây dựng quy trình thủ tục tiếp nhận lao động chặt chẽ z từ định tuyển dụng, định phân công, định phê chuẩn mức lương, tăng lương, thuyên chuyển, sa thải, nghỉ hưu,… gm @ Tại giai đoạn tính lương khoản trích theo lương: Phải xây dựng quy l m co định quản lý thời gian làm việc; phải có tách biệt cách độc lập phận chấm cơng, tính lương, nghiệm thu sản phẩm hoàn thành an Lu Tại Trường ĐH Đồng Tháp q trình kiểm sốt tiền lương khoản trích theo lương chưa có kiểm sốt phần tính toán lương bảng lương nên n va ac th si 92 trình tự kiểm sốt tiền lương khoản trích theo lương nên tổ chức lại theo mơ hình sau: (Xem Sơ đồ 3.1) Chấm cơng đánh giá chất lượng phận trực tiếp quản lý Kiểm tra, đối chiếu ngày công thực tế, chất lượng lao động Kiểm soát bảng lương toán lương Căn quy chế tiền lương, lập bảng tốn lương Sơ đồ 3.1: Trình tự KSNB tiền lương khoản trích theo lương Thứ nhất: Các phận quản lý trực dõi, chấm công lao động lu an tháng cho cá nhân phận mình; cuối tháng đánh giá chất lượng lao động va (nếu có), tổng hợp gửi bảng chấm cơng Phòng Tổ chức cán n Thứ hai: Phòng Tổ chức cán có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu danh Thứ ba: Kế toán toán tiền lương có trách nhiệm theo dõi thay đổi gh tn to sách cán giảng viên, chất lượng lao động, số ngày công lao động p ie (hệ số lương, nghỉ ốm, nghỉ hậu sản,…) cán giảng viên, công nhân viên Đồng thời, vào quy chế tiền lương, bảng chấm công kiểm nl w tra phê duyệt từ Phòng Tổ chức cán kế toán toán tiền lương lập bảng oa toán tiền lương cho cán giảng viên, cơng nhân viên d Thứ tư: Kế tốn giao dịch Kho bạc, Ngân hàng vào quy định lu an sách tiền lương để kiểm soát bảng toán lương trước trả lương cho nf va cán công nhân viên ul Thủ tục tạo kiểm sốt chặt chẽ việc tính lương dựa oi lm sách, thủ tục thiết lập để hạn chế tối đa sai sót xảy Các nghiệp vụ thu Trường đa dạng như: Thu học phí, lệ phí; thu z at nh kinh phí hợp tác đào tạo, NCKH, thu từ hoạt động SXKD dịch vụ,…Các nghiệp vụ chi đa dạng, khoản chi đơn vị khác: Chi điện, nước, điện z thoại, BHXH, BHYT, xăng dầu… khoản chi thường xuyên đặc thù @ gm Trường diễn hàng ngày như: Chi lương, phụ cấp, giảng dạy giờ, giảng l dạy vượt định mức, NCKH, cộng tác viên, thuê giảng viên bên ngoài, thuê m co chuyên gia, tư vấn, học bổng,…rất lớn Khối lượng công việc ngày lớn, nghiệp vụ thu, chi ngày tăng theo phát triển quy mô đào tạo Từ an Lu đó, khối lượng tác nghiệp cơng việc chun mơn Phịng Tài Kế tốn tăng lên Khối lượng tiền mặt thu chi Trường ngày nhiều đặc n va ac th si 93 biệt dịp thu học phí, thu lệ phí tuyển sinh, tốn tiền ngồi giờ, tiền vượt chuẩn, tiền giảng dạy lớp LKĐT,…Việc tạo nên sức ép lớn công việc, máy, nhân sự, bảo đảm an toàn tiền mặt Trường Hiện tất khoản toán cho cá nhân Trường thực tiền mặt, có lương cán giảng viên, cơng nhân viên áp dụng hình thức tốn qua thẻ ATM Vì vậy, Lãnh đạo Trường cần liên kết với ngân hàng để cung cấp dịch vụ tốn Các lợi ích thu thực công việc là: Thứ nhất: Tiết kiệm khoản chi phí khơng cần thiết giảm lu phức tạp cơng tác quản lý tài Theo đó, tiết kiệm thời gian nhân an va lực cho Nhà trường, giảm áp lực công tác kế toán, tránh thủ tục n phiền hà cho cán công nhân viên Trường đơn vị khác cắp, nhầm lẫn, thất thoát q trình lưu thơng vận chuyển tiền mặt; gh tn to Thứ hai: Khơng cịn rủi ro việc sử dụng tiền mặt như: Tiền giả, tiền rách, p ie Thứ ba: Ngân hàng giữ hộ tiền, cán giảng viên, sinh viên,…người chi trả tiền rút tiền mặt lúc đâu thẻ ATM nl w mạng lưới máy ATM Ngân hàng Ngoài ra, chủ thẻ chưa có nhu oa cầu sử dụng tiền, tiền cịn nằm TK chủ thẻ hưởng mức lãi d suất không kỳ hạn hành lu an Do đó, Nhà trường cần phải triển khai bước công việc cụ thể để mở va rộng dịch vụ toán mở rộng quan hệ giao dịch Trường với Ngân ul nf hàng Trường cần phải đầu tư mạnh mẽ cho đại hóa cơng tác kế tốn tận oi lm dụng dịch vụ ngân hàng cho hoạt động tài kế toán Trường; Yêu cầu cán giảng viên, sinh viên thực việc đăng ký mở TK, cung cấp số TK z at nh cho phận kế toán để phận kế toán thực chi trả lương khoản chi khác cho cá nhân thông qua TK Ngân hàng Đồng thời, Trường phải z tăng cường việc thu học phí qua ngân hàng Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng, đảm bảo cho gm @ công tác kế toán Trường vào nề nếp, thực chế độ tài l m co quy định, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn phải hồn thiện bước đảm bảo có hiệu an Lu Lãnh đạo đơn vị Trưởng Phịng Tài Kế tốn ý thức phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước thực kiểm tra kế toán ngày nhận thức n va ac th si 94 rõ vai trị tác dụng cơng tác kiểm tra kế toán Tuy nhiên việc kiểm tra thường khơng có kế hoạch định kỳ cụ thể, thực có yêu cầu Ban tra thực giám sát hoạt động đào tạo mà chưa giám sát hoạt động liên quan đến tài kế tốn u cầu việc hoàn thiện hệ thống kiểm tra, KSNB phải phù hợp với đặc điểm tổ chức Nhà trường, Phịng Tài Kế tốn để tạo hệ thống kiểm tra, KSNB hoạt động thường xuyên, có hiệu phát huy tính dân chủ cán giảng viên, công nhân viên Nhà trường Để thực yêu cầu đây, trước hết phải xây dựng yếu lu tố nòng cốt hệ thống này, việc xây dựng quy chế kiểm tra, kiểm an va soát thống nội bộ, tiếp đến phải hoàn thiện cấu tổ chức có kế n hoạch phối hợp cách đồng phận Những nội dung cụ thể là: quy định Bộ GD ĐT nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị gh tn to Trường cần phải cụ thể hóa chế độ, sách Nhà nước p ie tuân thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ Nhà nước Ngồi ra, quy chế KSNB cịn sở chuẩn mực để hệ thống kiểm soát hoạt động có nl w hiệu lực Trong quy chế, ngồi việc quy định vấn đề chung, vấn đề phân oa cấp quản lý kinh tế tài hạch toán nội cần phải quy d định cụ thể qui chế KSNB Quy chế KSNB Trường phải bao gồm lu an vấn đề sau đây: va Thứ nhất, Những quy định chung: Nêu rõ vai trò, trách nhiệm hệ thống ul nf KSNB, đơn vị thuộc trực thuộc Trường cá oi lm nhân, phận họat động KSNB; Thứ hai, Quy chế hoạt động bao gồm: Các lĩnh vực hoạt động Nhà z at nh trường; cấu tổ chức máy quản lý; quy định thời gian làm việc phận chức năng, định mức lao động, quy định an toàn vệ sinh lao z động, mối quan hệ phận toàn Trường; Thứ ba, Quy chế quản lý tài bao gồm: Quy chế quản lý tiền mặt; quy gm @ chế quản lý vật tư; quy chế quản lý TSCĐ; quy chế quản lý công nợ; l m co Thứ tư, Công tác kế hoạch, dự toán bao gồm: Tổ chức lập dự toán toàn trường theo quy định; tổ chức thực dự toán; an Lu Thứ năm, Quy chế phân cấp hạch toán bao gồm: Quy định nhiệm vụ hạch toán đơn vị trực thuộc toàn Trường; phạm vi hạch n va ac th si 95 toán đơn vị; chế độ luân chuyển chứng từ, ghi chép ban đầu, Trường nên xây dựng thể chế hóa văn quy định hoạt động tổ chức KSNB Trường: Đó quy định hoạt động quản lý nói chung mặt, khâu trình quản lý; xây dựng thể chế thành văn hệ thống thông tin nội bao gồm thông tin nhanh, thông tin định kỳ dựa vào văn pháp luật (Luật Ngân sách, Luật Lao động, Luật Công chức,…) băn luật; dựa vào đặc điểm tình hình đơn vị thời kỳ nhiệm vụ giao, phương hướng phát triển, mơ hình tổ chức máy quản lý,… lu Mỗi nội dung cụ thể qui chế cần quy định vận dụng văn an va pháp quy; xây dựng mục tiêu, kế hoạch, tiến độ; phân cấp quản lý ủy n quyền phê chuẩn, nguyên tắc bất kiêm nhiệm; quy định hệ thống chức danh cáo nhanh, báo cáo định kỳ theo mẫu chuẩn quy định thời hạn lập, nộp, quy gh tn to đơn vị; quản lý phần hành kế toán; xây dựng hệ thống báo p ie định trách nhiệm độ xác thơng tin cung cấp Các Hội đồng tư vấn soạn thảo thể chế hóa thành văn Định kỳ nl w (tháng, quý, năm) sử dụng văn để kiểm soát hoạt động đơn vị oa Hàng năm vào tình hình thực tế nhiệm vụ đơn vị phương hướng d phát triển để soạn thảo, hoàn thiện bổ sung quy định Định kỳ tổ lu va định nội an chức hội nghị tập huấn cán quản lý để thực nội dung quy ul nf Trên sở quy chế KSNB phận kiểm tra Phịng Tài Kế oi lm tốn có chức năng, nhiệm vụ kiểm tra tất hoạt động kinh tế tài Nhà trường để đảm bảo số liệu, tài liệu kế toán phản ánh đắn, trung thực z at nh tình hình hoạt động thu, chi, sử dụng kinh phí Nhà nước đơn vị Trình tự tổ chức tổ chức hoạt động bao gồm: z Bước 1: Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ: Kiểm tra tình hình ghi chép kế toán tài liệu, báo cáo kế tốn máy in có sai sót phải tiến hành gm @ yêu cầu kế toán viên phụ trách sửa chữa kịp thời l m co Bước 2: Tổ chức thực kế hoạch kiểm tra việc thực chế độ, sách, quy định thu, chi như: Thu tiền học phí, lệ phí, thu khoản công an Lu nợ,… chi tiền phải trả cho nhà cung cấp, công nhân viên, sinh viên đối tượng khác Soát xét lại việc thực cách so sánh số thực tế thực n va ac th si 96 với số liệu kế hoạch, dự tốn thơng tin có liên quan khác khơng có tính chất tài chính,… để đánh giá trình thực cách tổng thể Hoạt động giúp cho nhà quản lý nắm bắt hoạt động có thực hiệu hay khơng điều chỉnh kịp thời mục tiêu, kế hoạch cho phù hợp Việc thực kiểm tra phải phân công, phân nhiệm cho cá nhân sở đảm bảo phần hành công việc cụ thể Yêu cầu quan trọng người thực kiểm tra người thực nghiệp vụ hay phê duyệt Sự hữu hiệu hoạt động khơng cịn người kiểm tra nhân viên cấp người thực nghiệp vụ không độc lập lu Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực kế hoạch kiểm tra an va Ngoài ra, để thực tốt cơng tác kiểm tra kế tốn, hệ thống kiểm tra, n KSNB phải tiến hành thường xuyên theo chức năng, nhiệm vụ p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 97 KẾT LUẬN lu an n va p ie gh tn to Tổ chức kế tốn khoa học góp phần quan trọng việc nâng cao vai trò KSNB quản lý Nội dung quan trọng đơn vị nghiệp nói chung Trường ĐH Đồng Tháp nói riêng đổi nâng cao hiệu hoạt động, tăng cường cơng tác quản lý có việc xây dựng, hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Đây vừa nội dung quán triệt tinh thần Đảng Nhà nước công xã hội hoá giáo dục, trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập, đồng thời mội bước công đổi tư hành động cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng trường ĐH Đồng Tháp, nhằm nâng cao hiệu hoạt động, đưa Trường ĐH Đồng Tháp nhanh chóng trở nên vững mạnh, xứng tầm với qui mô trường ĐH đa ngành Tổ chức kế toán KSNB Trường ĐH Đồng Tháp quan tâm vài năm trở lại Tuy nhiên, với đổi nhanh chóng kinh tế, mở rộng qui mô ngành nghề đào tạo, Trường lại nâng lên từ trường đại học sư phạm Hồn cảnh khiến cho cơng tác KSNB tổ chức kế tốn Trường cịn nhiều hạn chế Trong khn khổ phạm vi mục đích nghiên cứu xác định, Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm tăng cường KSNB Trường ĐH Đồng Tháp” giải vấn đề sau: Một là, hệ thống lý luận tổ chức kế toán mối quan hệ với tăng cường KSNB đơn vị HCSN Hai là, mô tả phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế toán KSNB trường ĐH Đồng Tháp, đưa điểm mạnh, điểm yếu tồn hệ thống lý giải cần thiết khách quan phải hồn thiện tổ chức kế tốn Trường ĐH Đồng Tháp Ba là, xác định phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn Trường ĐH Đồng Tháp, đưa hệ thống giải pháp tương đối đồng nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn góp phần tăng cường KSNB Trường ĐH Đồng Tháp, đáp ứng yêu cầu quản lý Trường giai đoạn Hy vọng kết nghiên cứu Đề tài góp phần hồn thiện tổ chức kế d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ toán nhằm tăng cường KSNB Trường ĐH Đồng Tháp, góp phần nâng cao an Lu chất lượng quản lý, hiệu hoạt động chất lượng đào tạo Trường n va ac th si DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo (2001), Các văn pháp luật giáo dục đào tạo, 3, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn hành nghiệp: Ban hành theo định Số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ tự chủ tài chính, biên chế quản lý khoản chi quan nhà nước, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội lu Bộ Tài (2003), Hệ thống sách, chế độ quản lý tài chính, kế an va tốn, thuế áp dụng cho đơn vị hành nghiệp, Nhà xuất Tài n chính, Hà Nội trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành p ie gh tn to Bộ Tài (2006), Hệ thống văn qui định chế độ tự chủ, tự chịu Bộ Tài (2006), Luật Kế tốn văn hướng dẫn, Nhà xuất w quan Nhà nước, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bùi Văn Dương, Nguyễn Văn Hồng (2004), Hệ thống văn tài d oa nl Tài chính, Hà Nội an lu – kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nghiệp Ngơ Thế Chi, Nguyễn Duy Liễu (2002), Kế toán – Kiểm tốn trường ul nf va có thu, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội oi lm học, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Nguyễn Quang Quynh, Ngơ Trí Tuệ, Tơ Văn Nhật (2005), Lý thuyết kiểm z at nh tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 10 TS Nguyễn Thị Phương Hoa (2009), Giáo trình kiểm soát quản lý, Nhà z @ xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội gm 11 Nguyễn Văn Huyền, Trần Hải Hiệp, Huỳnh Văn Hoài (2007), Quản lý tài m co Tp Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh l chế độ kế tốn hành nghiệp, Nhà xuất ĐH Quốc gia an Lu 12 Trịnh Thị Kim Thanh (2007), Hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội chi phí Công ty Viễn Thông Hà Nội, Luận văn Thạc sĩ Kinh tế, Đại học n va ac th si Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội 13 Trường Đại học Đồng Tháp, Tài liệu lưu trữ, Báo cáo tài năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 14 Trung Tâm khai thác liệu quốc gia tài sản Nhà nước dịch vụ tài sản (2011), Chế độ quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước khu vực hành nghiệp Ban quản lý dự án, Nhà xuất Lao động, Hà Nội lu an n va p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si Phụ lục 1: Danh mục tài khoản sử dụng Trường Đại học Đồng Tháp STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 113 Tiền chuyển 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ lu an n va p ie gh tn to 155 Sản phẩm, hàng hoá 1551 Sản phẩm 1552 Hàng hoá d oa nl w lu 213 TSCĐ hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118 Tài sản cố định khác oi lm ul 211 nf va an LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH z at nh z m co l gm @ TSCĐ vơ hình an Lu n va ac th si 10 214 Hao mòn TSCĐ 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mịn TSCĐ vơ hình 11 241 XDCB dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ LOẠI 3: THANH TOÁN 311 13 14 312 331 lu 12 an n va p ie gh tn to Các khoản phải thu 3111 Phải thu khách hàng 3113 Thuế GTGT khấu trừ 31131 Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ 31132 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 3118 Phải thu khác 332 d 15 oa nl w Tạm ứng Các khoản phải trả 3311 Phải trả người cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3318 Phải trả khác 333 Các khoản phải nộp nhà nước 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu 33312 Thuế GTGT hàng nhập 3332 Phí, lệ phí 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3337 Thuế khác 3338 Các khoản phải nộp khác oi lm 16 ul nf va an lu Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 17 334 Phải trả công chức, viên chức 18 335 Phải trả đối tượng khác 19 336 Tạm ứng kinh phí 20 337 Kinh phí tốn chuyển năm sau 3371 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3372 Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành 3373 Giá trị khối lượng XDCB hoàn thành LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ lu an n va 411 Nguồn vốn kinh doanh 22 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 23 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 24 421 p ie gh tn to 21 d oa nl w Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211 Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên 4212 Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 4213 Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước 4218 Chênh lệch thu, chi hoạt động khác 441 oi lm ul nf va 26 Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 4312 Quỹ phúc lợi 4313 Quỹ ổn định thu nhập 4314 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp an 431 lu 25 z at nh Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng 4411 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4413 Nguồn kinh phí viện trợ 4418 Nguồn khác z m co l gm @ an Lu n va ac th si 27 461 Nguồn kinh phí hoạt động 4611 Năm trước 46111 Nguồn kinh phí thường xun 46112 Nguồn kinh phí khơng thường xuyên 4612 Năm 46121 Nguồn kinh phí thường xun 46122 Nguồn kinh phí khơng thường xun 4613 Năm sau 46131 Nguồn kinh phí thường xuyên 46132 Nguồn kinh phí khơng thường xun 28 462 29 465 Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước 30 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ lu Nguồn kinh phí dự án 4621 Nguồn kinh phí NSNN cấp 4623 Nguồn kinh phí viện trợ 4628 Nguồn khác an n va p ie gh tn to w LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU 511 d oa nl 31 521 33 531 Thu chưa qua ngân sách 5211 Phí, lệ phí 5212 Tiền, hàng viện trợ oi lm ul nf 32 va an lu Các khoản thu 5111 Thu phí, lệ phí 5112 Thu theo đơn đặt hàng nhà nước 5118 Thu khác Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh z at nh LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI z 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 35 635 Chi theo đơn đặt hàng Nhà nước m co l gm @ 34 an Lu n va ac th si 643 Chi phí trả trước 37 661 Chi hoạt động 6611 Năm trước 66111 Chi thường xuyên 66112 Chi không thường xuyên 6612 Năm 66121 Chi thường xuyên 66122 Chi không thường xuyên 6613 Năm sau 66131 Chi thường xuyên 66132 Chi không thường xuyên 38 662 lu 36 an n va Chi dự án 6621 Chi quản lý dự án 6622 Chi thực dự án tn to LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG p ie gh 001 002 004 005 007 008 d oa nl w 009 oi lm ul nf va an lu Tài sản thuê Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia cơng Khốn chi hành Dụng cụ lâu bền sử dụng Ngoại tệ loại Dự toán chi hoạt động 0081 Dự tốn chi thường xun 0082 Dự tốn chi khơng thường xun Dự tốn chi chương trình, dự án 0091 Dự tốn chi chương trình, dự án 0092 Dự tốn chi đầu tư XDCB z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si

Ngày đăng: 12/07/2023, 17:27

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan