phân tích hệ thống quản lý nhà thưốc

phân tích hệ thống quản lý nhà thưốc

TÀI LIỆU PHÂN TÍCH HỆ THỐNGQUẢN LÝ NHÀ THUÔCVer 1.0.01. Tổng quan hệ thống1.1. Mô hình triển khai ứng dụngHình 1- Mô hình triển khai ứng dụng quản lý bán thuốc 1.2. Mô hình chức năng quản lýHình 2 - Môn hình quản lý 2. Đặc tả chức năng2.1. Quản lý chi nhánh2.1.1. Mô tảChi nhánh là đơn vị nhỏ nhất và móc xích trong hệ thống bán thuốc. Tại các chi nhánh, thuốc được bán sỉ hoặc lẻ cho người mua. Đứng đầu mỗi chi nhánh là người đại diện chi nhánh chịu trách nhiệm quản lý chi nhánh cũng như những vấn đề pháp lý liên quan. Các nhân viên thuộc chi nhánh đăng nhập vào hệ thống quản lý bán thuốc để thực hiện tác vụ của mình.UC quản lý chi nhánh giúp người quản trị quản lý danh sách các chi nhánh bán thuốc.Người quản trị xem danh sách các chi nhánh hiện có, thêm, xoá, cập nhật thông tin chi nhánh. Một chi nhánh khi đang hoạt động thì người quản trị không thể xoá; Để làm được điều này người quản trị phải xoá tất cả thông tin liên quan đến chi nhánh này trước khi loại bỏ một chi nhánh ra khỏi hệ thống.2.1.2.Yêu cầu chức năngUC này chỉ được sử dụng bởi quản trị hoặc nhân viên có quyền quản trị.2.1.3.Chi tiết chức năng- Mỗi chi nhánh sẽ được đánh một mã số duy nhất và việc quản lý thông tin chi nhánh dựa trên mã số này(Ví dụ - DNG-001: Chi nhánh quận Thanh Khê, Đà Nẵng) - Báo cáo doanh số từng chi nhánh- Báo cáo xuất, nhập, tồn từng chi nhánh- Thông tin chi nhánh bao gồm:STT Thông tin Ghi chú1 Tên chi nhánh2 Quận/Huyện3 Tỉnh/Thành Phố4 Địa chỉ5 Số điện thoại6 E-mail Không bắt buộc7 Người đại diện8 Điện thoại người đại diện9 E-mail người đại diện10 Số chứng chỉ hành nghề11 Số chứng nhận đăng ký kinh doanh 2.1.4.UC DiagramHình 1-1: Quản lý chi nhánh2.2. Quản lý nhà cung cấp2.2.1.Ý nghĩaNhà cung cấp cung cấp nguồn thuốc cho chi nhánh chính- kho chính. Từ nguồn của nhà cung cấp này, thuốc được chuyển đến các kho tại các chi nhánh. Có thể quản lý nhà quản lý theo nhóm để thuận tiện trong quá trình hoạt động của mình.2.2.2.Yêu cầu chức năngQuản trị hoặc nhân viên có quyền quản trị được quyền thao tác trên chức năng này.2.2.3.Chi tiết chức năng- Mỗi nhà cung cấp được quy định với một mã mang tính gợi nhớ để quản lý.- Quản lý danh sách các mặt hàng cung ứng của nhà cung cấp. Một nhà cung cấp có thể cung cấp một hoặc nhiều mặt hàng cho nhà thuốc.- Quản lý thông tin công nợ của nhà cung cấp, in báo cáo công nợ - Thông tin nhà cung cấp cần quản lý bao gồm : STT Thuộc tính Ghi chú1. Khu vực Khu vực nhà cung cấp2. Nhóm Nhóm hàng mà nhà cung cấp cung ứng (nhóm cây)3. Tên nhà cung cấp4. Điện thoại5. Fax6. E-mail7. Số Tài Khoản8. Ngân hàng giao dịch9. Mã số thế10. Mặt hàng cung cấp Có thể có cung cấp nhiều mặt hàng11. Người đại diện12. Số ĐT người đại diện13. Ghi chú2.2.4.Mô hình chức năng Hình 2-1: chức năng quản lý nhà cung cấp2.3. Quản lý hàng hoá – Thuốc2.3.1.Ý nghĩaChức năng này có tác dụng dùng để quản lý các tất cả các mặt hàng thuốc mà nhà thuốc có. Danh mục thuốc này sẽ giúp người quản lý nắm bắt được các thông tin của thuốc một cách hệ thống và chi tiết. Tên các thuốc sẽ được nhập vào trong danh mục thuốc và sẽ được sắp xếp vào từng nhóm ngành hàng tùy theo từng loại thuốc.2.3.2.Yêu cầu chức năngQuản trị hệ thống hoặc người sử dụng có quyền quản trị 2.3.3.Chi tiết chức năng- Người quản trị có thể thêm mới, sửa, xóa, trợ giúp, in danh sánh, in báo giá, thay đổi giá thuốc hiện có trong hệ thống. Lập số tồn kho giới hạn của từng loại thuốc.- Cập nhật hạn sử dụng thuốc- Chương trình hỗ trợ in mã vạch trong quá trình nhập liệu.- Chương trình hỗ trợ cập nhật nhanh giá thuốc tại một thời điểm.- In danh sách thuốc và in báo giá thuốc - Thông tin thuốc cần quản lý:STT Tên thông tin Ghi chú1. Mã thuốc2. Mã vạch In mã vạch3. Tên thuốc4. Mô tả5. Giá nhập6. Giá bán7. Ghi chú8. Đơn vị gốc9. Định mức tồn2.3.4.Mô hình chức năng Hình 2-1 : Quản lý thuốc2.4. Quản lý khách hàng2.4.1.Ý nghĩaChức năng này dùng để quản lý khách hàng ở từng chi nhánh. Khác hàng có thể là lẻ hoặc sỉ.Mục tiêu của chức năng này nhàm giúp các đại lý quản lý khách hàng của mình tốt hơn. Có những chính sách đối với những khách hàng truyền thống hoặc tương tự2.4.2.Yêu cầu chức năngQuản trị hoặc nhân viên có quyền quản trị được phép sử dụng chức năng này.2.4.3.Chi tiết chức năng- Thêm, cập nhật, xoá sửa thông tin khách hàng. In danh sách khách hàng- Xem lịch sử mua hàng của khách hàng, thống kê từng mặt hàng mà khách hàng đã mua.- Xem công nợ khách hàng, thông báo nợ khách hàng theo từng tháng- Giới hạn công nợ khách hàng, giới han số tiền theo tháng.- Báo cáo, thống kê công nợ khách hàng.- Thông tin quản lý khách hàng bao gồm: STT Tên thông tin Ghi chú1. Tỉnh thành/Khu vực Quản lý theo tỉnh thành hoặc khu vực2. Nhóm Quản lý theo nhóm khách hàng(nhóm cây)3. Mã khách hàng4. Họ tên 5. Địa chỉ6. Số điện thoại7. Fax8. E-mail9. Số Tài khoản10. Ngân hàng giao dịch11. Mã số thuế12. Ghi chú Thông bổ sung2.4.4.UC diagramHình 2-2: UC diagram 2.5. Quản lý kho2.5.1.Ý nghĩaQuản lý kho áp dụng mo hình tập trung và phân bố theo mạng ở các chi nhánh. Với việc quản lý dữ liệu tập trung tại kho trung tâm và phân bổ tại các kho chi nhánh tạo ra một mô hình khép kín trong việc quản lý việc nhập hàng, xuất hàng và chuyển hàng qua lại giữa các kho; Điều này giúp tối ưu và thuận tiện trong công tác quản lý.2.5.2.Yêu cầu chức năng- Quản trị viên hoặc nhân viên có quyền quản trị có quyền quản lý thông tin kho, phân quyền người quản lý kho.- Nhân viên, thực hiện các công việc nghiệp vụ quản lý kho.2.5.3.Chi tiết chức năng2.5.3.1. Quản trị- Phân quyền quản lý kho. Chức năng này cho phép quản trị chỉ định từng quyền cụ thể cho một nhân viên kho. Quyền này bao gồm : Cho phép nhập khó, xuất kho, chuyển kho, in thẻ kho, xem xuất nhập tồn.- Điều chỉnh số lượng kho cân đối.- Quản lý thông tin kho; Thêm, xoá, sửa và tìm kiếm kho2.5.3.2. Nhân viên- Lập phiếu nhập kho- Lập phiếu xuất kho- Lập phiếu chuyển kho- Lập đơn hàng, trong chức năng này có tích hợp chức năng lập đơn hàng tự động giúp người sử dụng liệt kê các mặt hàng đã cạn hoặc đã chạm ngưỡng giới hạn cho phép.- Thực hiện các yêu cầu báo cáo :o Báo cáo phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển kho.o Báo cáo các đơn đặt hàngo Báo cáo điều chỉnh số lượng kho.o Báo cáo hạn sử dụng mặt hàng. Cho phép báo cáo danh sách các mặt hàng sắp hoặc đã hết hạn để giúp quản lý có những điều chỉnh cần thiết.- Thông tin khó quản lý bao gồm: [...]... năng quản trị trong quản lý kho Hình 2-2: Chức năng nhân viên trong quản lý kho 2.6 Quản lý bán hàng 2.6.1 Ý nghĩa - Hỗ trợ việc bán thuốc tại các chi nhánh; Quản lý tốt các nghiệp vụ bán hàng, quản lý hàng tồn kho,công nợ khác hàng… và các nghiệp vụ bán hàng khác Với chức năng hoạt động trên website, chương trình hỗ trợ quản lý bán hàng theo chuỗi cửa hàng- chi nhánh Đây là giải pháp tối ưu trong quản. .. 2.7 Các tính năng khác - Trong quá trình vận hàng hệ thống, hệ thống sẽ cảnh báo cho người sử dụng và quản trị (Qua e- mail hoặc hội thoại tại tài khoản cá nhân) ở những điểm sau: o Số lượng thuốc trong kho chạm ngưỡng tối thiểu o Liệt kê danh sách thuốc sắp hoặc đã quá hạn sử dụng o Những cách báo khác do người dùng tuỳ chọn 3 Tính năng hệ thống − Hệ thống được cài đặt trên mô hình web application ASP.NET... trên website, chương trình hỗ trợ quản lý bán hàng theo chuỗi cửa hàng- chi nhánh Đây là giải pháp tối ưu trong quản lý bán hàng trực tuyến hiện nay 2.6.2 Yêu câu chức năng Nhân viên đăng nhập hệ thống để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng ở từng chi nhánh Quản trị đăng nhập hệt thống để quản lý các nghiệp vụ, theo dõi chứng từ… 2.6.3 Chi tiết chức năng Xuất bán thuốc Chức năng này dung để xuất hoá đơn bán... khách lẻ) hoặc hoá đơn VAT đối với khách mua sỉ Nhập hàng khách trả Ở một số lý do nào đó mà khách hàng phải trả lại thuốc thì chức năng này cung cấp cơ chế quản lý thuốc phải trả lại Lập phiếu thu Thực hiện thu công nợ từ phía khách hàng Lập phiếu chi Thực hiện trả công nợ cho nhà công cấp Quản lý số công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp đầu kỳ Nhập tồn quỹ và theo dõi quỹ 2.6.4 Mô hình nghiệp vụ... cách báo khác do người dùng tuỳ chọn 3 Tính năng hệ thống − Hệ thống được cài đặt trên mô hình web application ASP.NET MVC3, SQL 2008, Reporting Service − Với mô hình này cho phép người quản trị có thể theo dõi quản lý nghiệp vụ của chuỗi cửa hàng kinh doanh thuốc , xem báo cáo tổng hợp từng chi nhánh thông qua internet − Cấu hình yêu cầu : o NET Framework 4.0 RC2 o IIS 7.0 o MS SQL Server 2008 o Reporting...STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tên thuộc tính Số chứng từ Số hợp đồng Nhà cung cấp Ngày chứng từ Kho nhập Danh sách hàng hoá Người bán/Mua Tên khách hàng Tên kho nhập Tên kho xuất Ghi chú Chứng từ nhập, xuất hoặc chuyển Số hợp đồng kèm theo Ngày nhập kho có hiệu lực Tên . TÀI LIỆU PHÂN TÍCH HỆ THỐNGQUẢN LÝ NHÀ THUÔCVer 1.0.01. Tổng quan hệ thống1 .1. Mô hình triển khai ứng dụngHình 1- Mô hình triển khai ứng dụng quản lý bán. công tác quản lý. 2.5.2.Yêu cầu chức năng- Quản trị viên hoặc nhân viên có quyền quản trị có quyền quản lý thông tin kho, phân quyền người quản lý kho.-