Phương pháp nghiên cứu chuyên đề
- Dựa trên những luận điểm khoa học của chủ nghĩa duy vật biện chứng.
- Phương pháp khảo sát thực tế, phương pháp thống kê toán học, …để xem xét, phân tích, đánh giá, đưa ra những nhận xét về ưu điểm và những tồn tại trong tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Trách nhiệm hữu hạn SeiyoViệt Nam.
Bố cục của chuyên đề
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phần nội dung báo cáo được chia làm 3 chương như sau:
Chương I: Lý luận chung về hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Chương II: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Seiyo Việt Nam.
Chương III: Kết luận và một số vấn đề kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Seiyo Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 4
KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4
Xét trên khía cạnh khoa học thì kế toán là khoa học về thông tin thực hiện việc phản ánh và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính thông qua việc sử dụng một hệ thống các phương pháp riêng biệt gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
Xét trên khía cạnh nghề nghiệp kế toán là công việc tính toán và ghi chép bằng con số mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh tại một tổ chức nhất định để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực và hợp lý về tài sản và sự vận động của tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế của đơn vị cho những người ra quyết định.
- Chức năng thông tin: Kế toán thu nhận và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động của đơn vị,những thông tin của kế toán cung cấp cho phép các nhà quản lý kinh tế có được những lựa chọn phù hợp để định hướng hoạt động của đơn vị có hiệu quả.
- Chức năng kiểm tra: Thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh kế toán sẽ nắm được một cách có hệ thống toàn bộ tình hình và kết quả hoạt động của đơn vị.
- Thu nhận, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo yêu cầu quy định của pháp luật.
Hạch toán kế toán là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính Vai trò của kế toán được khẳng định xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin trong việc ra các quyết định kinh tế và chức năng của hạch toán kế toán.
- Thu nhận và cung cấp thông tin về số hiện có và tình hình luân chuyển từng loại tài sản cũng như tổng số tài sản của đơn vị Từ đó giúp cho người quản lý theo dõi chặt chẽ tài sản, có biện pháp khai thác, sử dụng tài sản đem lại hiệu quả cao; đồng thời có biện pháp ngăn ngừa kịp thời các hành động có thể tổn hại đến tài sản của đơn vị.
- Thu nhận và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị từ khâu mua hàng, sản xuất đến khâu bán hàng, tiêu dùng Qua đó phân tích được hiệu quả của công tác quản lý; phát hiện và khắc phục kịp thời những thiếu sót, đề ra những biện pháp quản lý hữu hiệu hơn nhằm đảm bảo sức cạnh tranh trên thị trường.
- Thu nhận và cung cấp thông tin để đánh giá việc thực hiện các nguyên tắc hạch toán kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Thu nhận và cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm ở bên ngoài doanh nghiệp nhằm mở rộng mối quan hệ kinh tế, mở rộng phạm vi hoạt động để kinh doanh có hiệu quả hơn.
- Cung cấp tài liệu để thực hiện việc kiểm tra nội bộ cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan có thẩm quyền đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị nhằm đảm bảo kinh doanh đúng pháp luật, cạnh tranh lành mạnh, phù hợp với định hướng phát triển kinh tế của Nhà nước, chịu sự chi phối và quản lý của Nhà nước.
- Đối với Nhà nước, hạch toán kế toán giúp Nhà nước theo dõi, tổng hợp số liệu các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp, các ngành sản xuất Qua đó, đánh giá sự phát triển của từng ngành kinh tế cụ thể cũng như sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Nhờ đó, Nhà nước có các chính sách, quyết định về kinh tế phù hợp với sự phát triển của đất nước.
- Phải phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào các chứng từ kế toán, sổ kế toán và các báo cáo tài chính.
- Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán.
- Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác các thông tin, số liệu kế toán.
- Phản ánh trung thực về hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hợp đồng của đơn vị kế toán; số liệu phản ánh kế toán kỳ này phải tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước.
- Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được.
- Tổ chức công tác kế toán ở đơn vị phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, nhằm đảm bảo công tác kế toán có hiệu suất cao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 7
1 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì các hoạt động sản xuất phải đảm bảo liên tục, sản phẩm làm ra phải được tiêu thụ trên thị trường, đảm bảo việc bù đắp chi phí và có lãi. Để có được những sản phẩm đa dạng về mẫu mã, chủng loại chất lượng cao cũng như các dịch vụ nhanh chóng gọn nhẹ thu hút hấp dẫn khách hàng, các doanh nghiệp đều phải có đối tượng lao động Đó là đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh dịch vụ, nó quyết định đến chất lượng và giá thành sản phẩm một mặt hang Đầu vào của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ đó là nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm Trong quá trình sản xuất chi phí về nguyên vật liệu thường là rất lớn Do đó, nó cũng là một trong ba căn cứ để tính giá thành sản phẩm Vì vậy việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trong quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm.
- Đặc điểm của nguyên vật liệu là trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ tham gia vào một kỳ sản xuất để tạo ra sản phẩm; khi đó nguyên vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Để sản xuất ra sản phẩm và thực hiện được công việc sản xuất kinh doanh ngoài nguyên vật liệu các doanh nghiệp cần sử dụng các loại công cụ dụng cụ.
Công cụ dụng cụ là tư liệu lao động sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng không có đủ tiêu chuẩn về mặt giá trị và thời gian để trở thành tài sản cố định Về đặc điểm vận động thì công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng khá dài nên giá trị cũng được chuyển dần vào chi phí của đối tượng sử dụng nhưng do giá trị của chúng không lớn nên có thể phân bổ cho đối tượng sử dụng trong một lần hoặc trong một số kỳ nhất định.
- Đặc điểm của công cụ dụng cụ là tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần chuyển dịch vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ Đặc điểm này giống với tài sản cố định, tuy nhiên công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn, giá trị nhỏ nên được xếp vào tài sản lưu động và được mua sắm dự trữ bằng vốn lưu động của doanh nghiệp như nguyên vật liệu …
1.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, lập kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ; nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất.
- Vận dụng đúng đắn các phương tiện hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực hiện đầy đủ đúng chế độ kế toán ban đầu về vật liệu, công cụ dụng cụ; mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đúng phương pháp quy trình, giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế.
- Kiểm tra việc thực hiện thu mua và dự trữ, tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên liệu, công cụ dụng cụ phi pháp và lãng phí.
- Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, lập báo cáo kế toán về việc phục vụ công tác lãnh đạo quản lý điều hành kinh tế của việc sử dụng vật liệu.
2 Các hình thức kế toán doanh nghiệp sản xuất sử dụng.
- Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - sổ cái Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán duy nhất là Nhật ký - sổ cái được mở cho từng niên độ kế toán và khóa sổ hàng tháng.
Sổ kế toán chi tiết: được mở chi tiết cho các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết Số lượng sổ chi tiết nhiều hay ít tuỳ thuộc vào yêu cầu thông tin chi tiết phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính nội bộ như: sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu, thẻ kho, …
+ Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc (hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc), kế toán tiến hành định khoản rồi ghi vào Nhật ký - sổ cái. Cuối tháng, quý, năm tiến hành khoá sổ các tài khoản, tính ra và đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo các quan hệ cân đối.
Ngoài ra, để có những thông tin chi tiết, cụ thể về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh, kế toán sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng (quý) phải tổng hợp số liệu, khoá sổ và thẻ chi tiết rồi lập các bảng tổng hợp chi tiết Thông thường, kế toán có thể mở các sổ chi tiết sau:
Sổ tài sản cố định;
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá;
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ;
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay;
Sổ chi tiết tiêu thụ và kết quả;
Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh …
Cuối kỳ căn cứ vào số liệu ở sổ Nhật ký - sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết, tiến hành lập báo cáo kế toán.
- Phương pháp ghi sổ theo sơ đồ sau:
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Nhật ký - sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi quan hệ đối chiếu.
- Ưu điểm: Hình thức kế toán này mẫu sổ đơn giản, cách ghi chép, vào sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra.
- Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp đối với đơn vị có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều hoạt động kinh tế, tài chính, mẫu sổ kế toán tổng hợp sẽ cồng kềnh, không thuận tiện cho việc ghi sổ.
- Điều kiện áp dụng: Ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp như: Các đơn vị hành chính - sự nghiệp, các hợp tác xã
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
1.Vị trí, đặc điểm của công ty
Công ty TNHH SEIYO - Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài, được thành lập và hoạt động theo giấy phép đầu tư số 101/GPĐT - KCN - BN ngày 10 tháng 09 năm 2004.
Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp là 49 năm kể từ ngày được cấp Giấy phép đầu tư.
Tên giao dịch: SEIYO VIETNAM CO.,LTD.
Trụ sở: Lô D1 - Khu công nghiệp Quế Võ - Nam Sơn - Quế Võ - Bắc Ninh.Tel: (84) 0241 634136
Email: http:// www.seiyo.com.vn
Quý II năm 2007 do sự bố trí chia tách sát nhập khu công nghiệp Quế
Võ thuộc thành phố Bắc Ninh, nên địa chỉ công ty sửa thành:
Lô D1 - Khu công nghiệp Quế Võ – Thành phố Bắc Ninh - Bắc Ninh. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp cho kỳ hoạt động có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
2 Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước Việt Nam:
* Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Theo quy định tại Điểm 3 Thông tư số 84/2004/TT – BTC ngày 18/08/2004, công ty là doanh nghiệp nằm trong khu chế xuất nên các hàng hoá dịch vụ được áp dụng mức thuế suất giá trị gia tăng 0%.
* Thuế thu nhập doanh nghiệp:
- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm bằng 10% lợi nhuận thu được trong 15 năm đầu kể từ khi dự án bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh và bằng 28% trong những năm tiếp theo;
- Doanh nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 4 năm kể từ khi kinh doanh có lãi và giảm 50% số thuế phải nộp trong 7 năm tiếp theo;
* Thuế khác: Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hoá nhập khẩu theo quy định tại Điều 57 và Điều 58 của Nghị định 24/2000/NĐ - CP ngày 31.7.2000.
Năm 2007 là năm thứ ba công ty có lãi.
Vốn đầu tư đăng ký của doanh nghiệp là: 4.900.000 USD (Bốn triệu, chín trăm nghìn đô la Mỹ).
Vốn pháp định của doanh nghiệp là: 2.000.000 USD (Hai triệu đô laMỹ).
Năm 2007, Giấy phép đầu tư điều chỉnh lần thứ nhất số 101/GPĐC1 - KCN - BN ngày 20 tháng 03 năm 2007 do Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh Ban quản lý các khu công nghiệp cấp:
Vốn đầu tư đăng ký tăng lên: 6.240.000 USD (Sáu triệu, hai trăm bốn mươi nghìn đô la Mỹ).
3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp Ngành nghề kinh doanh bao gồm: Thiết kế, chế tạo, tiêu thụ các sản phẩm khuôn mẫu Chế tạo và tiêu thụ các linh kiện nhựa máy in phun, máy in Laze, máy vi tính, đồ điện gia dụng, ô tô, xe máy.
Toàn bộ sản phẩm của công ty là xuất khẩu.
Nguyên vật liệu chính của công ty: Nhựa màu, nhựa khác …ngoài ra còn một số vật liệu phụ như túi bóng, xốp chèn, …
Công cụ, dụng cụ gồm đồ dùng phục vụ sản xuất, quản lý: máy in, máy fax, khuôn đúc , máy khoan, máy đục, …
Quy mô sản xuất kinh doanh lớn, công nghệ sản xuất hiện đại, máy móc, thiết bị nhập khẩu của doanh nghiệp đều là những sản phẩm mới và được giám định về chất lượng trước khi đưa vào Việt Nam.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty TNHH Seiyo Việt Nam được biểu hiện qua sơ đồ sau:
TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT
Phòng in xoa Phòng sơn
Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh được chia thành nhiều bộ phận khác nhau, và mỗi bộ phận có nhiệm vụ và chức năng khác nhau.
Quản lý kho kiểm tra số lượng tồn kho báo cho phòng mua bán để làm đơn đặt hàng Hàng về được chuyển tới phòng QA kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn Nguyên liệu đạt quy cách, phẩm chất được đưa vào nhập kho.
Phòng thành hình: Nhận nguyên vật liệu trực tiếp từ kho về bộ phận sản xuất Tại đây nguyên vật liệu được đổ vào khuôn và tạo nên sản phẩm theo yêu cầu: thành phẩm và bán thành phẩm Thành phẩm được đóng nguyên Pallet đem nhập kho thành phẩm Bán thành phẩm của phòng thành hình tiếp tục được hoàn thiện ở tất cả các phòng sản xuất khác.
Phòng sơn: Một số bán thành phẩm từ phòng thành hình được chuyển đến phòng này để sơn màu cho sản phẩm Sản phẩm sau khi sơn được phân làm 2 loại, thành phẩm đem nhập kho và bán thành phẩm được đưa đến phòng kính, phòng in tiếp tục sản xuất.
Phòng kính: Tại đây một số sản phẩm dở của phòng thành hình và phòng sơn chuyển đến có nhiệm vụ lắp ráp để cho ra thành phẩm nhập kho và bán thành phẩm Bán thành phẩm được chuyển đến phòng cuối cùng của giai đoạn sản xuất.
Phòng in xoa: Sản phẩm làm dở còn lại của phòng thành hình, phòng sơn, phòng kính được chuyển đến đây, qua quá trình in, xoa trực tiếp cho ra thành phẩm nhập kho.
4 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý của công ty TNHH Seiyo Việt Nam.
Là công ty liên doanh 100% vốn của nước ngoài tại Việt Nam, bộ máy quản lý mang tính gọn nhẹ, tiết kiệm và được chia thành các phòng ban với các chức năng nhiệm vụ khác nhau, được thể hiện qua sơ đồ 13.
HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Trợ lý đặc biệt tổng giám đốc
Phòng sơn Phòng kính Phòng in xoa
Phòng quản lý xuất sản
- Đứng đầu công ty là Tổng giám đốc ông WU YANG YUAN, Quốc tịch Đài Loan, chủ tịch Hội đồng quản trị Đại diện cho ban quản trị cũng như ban giám đốc và là người ra quyết định cuối cùng cao nhất của công ty.
- Phó tổng giám đốc ông LAN CHING WU, Quốc tịch Đài Loan; có chức năng dưới cấp Tổng giám đốc, là người thay Tổng giám đốc toàn quyền quyết định khi Tổng giám đốc vắng mặt hay về nước Ông có nhiệm vụ quản tất cả các giám đốc bộ phận (mỗi phòng gồm một giám đốc bộ phận).
TỔ CHỨC VẬN DỤNG HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SEIYO VIỆT NAM 49
1 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán.
* Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Công ty trang bị máy móc cho phòng kế toán khá đầy đủ và hiện đại.Hiện nay, phòng tài chính - kế toán có 4 máy tính, 1 máy photo, 1 máy in và 1 máy fax, 1 máy huỷ tài liệu …Vì vậy đã giảm bớt được số lượng kế toán viên,việc hạch toán đơn giản và đỡ vất vả hơn.
Sổ quỹ Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chừng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ
* Do công ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” vì vậy hệ thống sổ của công ty bao gồm các loại sổ theo quy định của hình thức kế toán này.
Sơ đồ hình thức kế toán công ty áp dụng:
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi quan hệ đối chiếu.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
+ Ưu điểm: Kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
+ Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo kế toán.
* Hệ thống sổ sách, phương pháp hạch toán hàng tồn kho…:
- Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách khá đầy đủ, bao gồm:
+ Sổ chi tiết tài khoản 152, 153, 111, 112, 131, 331…
+ Sổ tổng hợp các tài khoản, các bảng phân bổ …
+ Sổ Cái các tài khoản, các Chứng từ ghi sổ và sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (“VND”), hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với các quy định của Luật kế toán số 03/2003/QH11ngày 17/06/2003 và Chuẩn mực kế toán số 01-Chuẩn mực chung.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Trong kỳ công ty chưa phân bổ và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, theo đó giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của từng loại sản phẩm được tính bình quân theo số lượng tồn kho cuối kỳ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Cuối niên độ kế toán, công ty lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Trình tự ghi sổ kế toán:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ của công ty được phản ánh ở sơ đồ 2.3 ở trên:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên
Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ vàTổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
2 Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý trên, phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, công ty TNHH Seiyo Việt Nam áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức kế toán tập trung, ở công ty có phòng tài chính - kế toán thực hiện toàn bộ công việc kế toán của đơn vị, ở các bộ phận sản xuất không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh tại phân xưởng phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất, lập các báo cáo nghiệp vụ và chuyển cùng với các chứng từ lên phòng kế toán của công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với số lượng ít bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên nhưng lại đạt hiệu quả cao do đội ngũ kế toán viên nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời do công ty thực hiện kế toán trên máy Vì vậy công tác hạch toán các nghiệp vụ kế toán nhanh hơn, tránh được nhầm lẫn và hệ thống sổ kế toán gọn nhẹ hơn, giảm bớt được việc ghi chép.
- Sơ đồ bộ máy kế toán:
Kế toán thanh toán Kế toán vật t ư thống kê Kế toán tổng hợp
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
- Chức năng nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán:
+ Kế toán trưởng: Chị Đặng Thanh Huyền là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động và tình hình tài chính của công ty Kế toán trưởng giúp giám đốc chỉ đạo công tác tài chính, kế toán theo đúng chế độ.
Lựa chọn hình thức hạch toán sao cho phù hợp và hiệu quả.
Thay mặt công ty giao dịch với các bên đối tác có liên quan đến vấn đề tài chính …