Phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một chiến lược lâu dài và tất yếu của thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội ở nước ta

Bỏo cỏo thc tt nghip Hà Nội Trờng ĐH CN PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề: Phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chiến lược lâu dài tất yếu thời kỳ độ lên Chủ nghĩa xã hội nước ta Các doanh nghiệp muốn tồn lâu dài thương trường với đối thủ cạnh tranh đầy lực mạnh mẽ ln phải đạt mục đích tối đa hoá lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải khai thác khả có sẵn, phát huy ngoại lực để giảm chi phí đến mức thấp nhất; phải tính tính đủ chi tiết thực tế bỏ q trình sản xuất kinh doanh giúp cho họ thấy tranh thực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp Trong kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó có vai trị quan trọng xuất phát từ thực tế khách quan, hoạt động tổ chức quản lý kinh tế tài chính,… Tồn phát triển giai đoạn doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin xác kịp thời Nhận thức vấn đề sở vận dụng kiến thức tiếp thu c trng ĐH CN Hà Nội kt hp vi q trình thực tập cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Seiyo Việt Nam, đặc biệt với hướng dẫn tn tỡnh ca cụ giỏo Phạm Thị Minh Hoa v giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty, em nắm bắt cấu tổ chức máy kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà công ty áp dụng Do nhận biết tầm quan trọng công tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ mà chủ yếu cơng ty sử dụng vậy, em lựa chọn “Tổ chức cơng tác Hạch tốn kế tốn Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp CĐKT 06 Bỏo cỏo thc tt nghip Hà Nội Trờng ĐH CN nguyờn vt liu, công cụ dụng cụ công ty Trách nhiệm hữu hạn Seiyo Việt Nam” làm chuyên đề nghiên cứu đợt thực tập tốt nghiệp Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu chuyên đề: * Mục đích: - Nghiên cứu số vấn đề lý luận hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực tiễn tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, từ đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Seiyo Việt Nam - Hồn thiện chun mơn thân em * Ý nghĩa: - Nếu tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp cho doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, đảm bảo chất lượng từ khâu mua hàng tới khâu sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, từ làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, lợi nhuận công ty tăng lên - Đặc biệt trọng trình nguyên vật liệu từ nguồn gốc xuất xứ đến đưa vào sản xuất tốt, làm cho chất lượng sản phẩm cao, độ xác tuyệt đối cao tạo uy tín với khách hàng lớn lâu dài Vì nâng cao vị doanh nghiệp thị trường thương trường với đối thủ cạnh tranh khác… - Đối với xã hội: có tay sản phẩm mẫu mã đẹp, đa dạng phong phú mà chất lượng tốt nhất, giá thành thấp; người tiêu dùng yên tâm dùng sản phẩm với tiêu chí “ Khách hàng thượng đế” Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Nội Trờng ĐH CN i tng, phm vi nghiên cứu chuyên đề: - Đối tượng: Chuyên đề tập trung nghiên cứu mặt lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Phạm vi: Chuyên đề nghiên cứu việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thời gian từ 14/01/2008 22/3/2008 công ty Trách nhiệm hữu hạn Seiyo Việt Nam, không nghiên cứu phần hành kế toán khác hay thời gian khác Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: - Dựa luận điểm khoa học chủ nghĩa vật biện chứng - Phương pháp khảo sát thực tế, phương pháp thống kê toán học, …để xem xét, phân tích, đánh giá, đưa nhận xét ưu điểm tồn tổ chức công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Seiyo Việt Nam Bố cục chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phần nội dung báo cáo chia làm chương sau: Chương I: Lý luận chung hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chương II: Thực trạng tổ chức công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Seiyo Việt Nam Chương III: Kết luận số vấn đề kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Seiyo Vit Nam Nguyn Th Thu Hoài Lớp CĐKT 06 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hµ Néi Trêng §H CN CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ I KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VAI TRÒ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm Xét khía cạnh khoa học kế tốn khoa học thơng tin thực việc phản ánh kiểm tra hoạt động kinh tế tài thơng qua việc sử dụng hệ thống phương pháp riêng biệt gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp - cân đối kế tốn Xét khía cạnh nghề nghiệp kế tốn cơng việc tính tốn ghi chép số hoạt động kinh tế tài phát sinh tổ chức định để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực hợp lý tài sản vận động tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế đơn vị cho người định 2.Chức - Chức thơng tin: Kế tốn thu nhận cung cấp thơng tin tồn tài sản vận động tài sản trình hoạt động đơn vị, thông tin kế toán cung cấp cho phép nhà quản lý kinh tế có lựa chọn phù hợp để định hướng hoạt động đơn vị có hiệu Nguyễn Th Thu Hoài Lớp CĐKT 06 Bỏo cỏo thc tt nghip Hà Nội Trờng ĐH CN - Chc kiểm tra: Thơng qua việc ghi chép, tính tốn, phản ánh kế tốn nắm cách có hệ thống tồn tình hình kết hoạt động đơn vị Nhiệm vụ - Thu nhận, xử lý thơng tin số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn - Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn - Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo yêu cầu quy định pháp luật Vai trị Hạch tốn kế tốn cơng cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng quản lý kinh tế tài Vai trị kế tốn khẳng định xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin việc định kinh tế chức hạch toán kế toán - Thu nhận cung cấp thơng tin số có tình hình ln chuyển loại tài sản tổng số tài sản đơn vị Từ giúp cho người quản lý theo dõi chặt chẽ tài sản, có biện pháp khai thác, sử dụng tài sản đem lại hiệu cao; đồng thời có biện pháp ngăn ngừa kịp thời hành động tổn hại đến tài sản đơn vị - Thu nhận cung cấp thông tin tồn hoạt động kinh tế tài đơn vị từ khâu mua hàng, sản xuất đến khâu bán hàng, tiêu dùng Qua phân tích hiệu công tác quản lý; phát khc phc kp thi Nguyn Th Thu Hoài Lớp CĐKT 06 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hµ Néi Trêng §H CN thiếu sót, đề biện pháp quản lý hữu hiệu nhằm đảm bảo sức cạnh tranh thị trường - Thu nhận cung cấp thông tin để đánh giá việc thực nguyên tắc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp - Thu nhận cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp nhằm mở rộng mối quan hệ kinh tế, mở rộng phạm vi hoạt động để kinh doanh có hiệu - Cung cấp tài liệu để thực việc kiểm tra nội phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt quan có thẩm quyền hoạt động kinh doanh đơn vị nhằm đảm bảo kinh doanh pháp luật, cạnh tranh lành mạnh, phù hợp với định hướng phát triển kinh tế Nhà nước, chịu chi phối quản lý Nhà nước - Đối với Nhà nước, hạch toán kế toán giúp Nhà nước theo dõi, tổng hợp số liệu thành phần kinh tế, doanh nghiệp, ngành sản xuất Qua đó, đánh giá phát triển ngành kinh tế cụ thể phát triển kinh tế quốc dân Nhờ đó, Nhà nước có sách, định kinh tế phù hợp với phát triển đất nước Yêu cầu - Phải phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài - Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thơng tin, số liệu kế tốn - Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế tốn - Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài - Thơng tin, số liệu kế tốn phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp CĐKT 06 Bỏo cỏo thc tt nghip Hà Néi Trêng §H CN dứt hợp đồng đơn vị kế toán; số liệu phản ánh kế toán kỳ phải số liệu kế toán kỳ trước - Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh - Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn có hiệu suất cao, góp phần nâng cao hiệu hoạt động đơn vị II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động sản xuất phải đảm bảo liên tục, sản phẩm làm phải tiêu thụ thị trường, đảm bảo việc bù đắp chi phí có lãi Để có sản phẩm đa dạng mẫu mã, chủng loại chất lượng cao dịch vụ nhanh chóng gọn nhẹ thu hút hấp dẫn khách hàng, doanh nghiệp phải có đối tượng lao động Đó đầu vào q trình sản xuất, kinh doanh dịch vụ, định đến chất lượng giá thành sản phẩm mặt hang Đầu vào q trình sản xuất, cung cấp dịch vụ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất tạo nên sản phẩm Trong q trình sản xuất chi phí nguyên vật liệu thường lớn Do đó, ba để tính giá thành sản phẩm Vì việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua, dự trữ sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp CĐKT 06 Bỏo cỏo thc tt nghip Hà Néi Trêng §H CN - Đặc điểm nguyên vật liệu trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh tham gia vào kỳ sản xuất để tạo sản phẩm; nguyên vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Để sản xuất sản phẩm thực công việc sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu doanh nghiệp cần sử dụng loại công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ tư liệu lao động sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác khơng có đủ tiêu chuẩn mặt giá trị thời gian để trở thành tài sản cố định Về đặc điểm vận động cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài nên giá trị chuyển dần vào chi phí đối tượng sử dụng giá trị chúng không lớn nên phân bổ cho đối tượng sử dụng lần số kỳ định - Đặc điểm công cụ dụng cụ tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mịn dần chuyển dịch vào q trình sản xuất kinh doanh kỳ Đặc điểm giống với tài sản cố định, nhiên công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn, giá trị nhỏ nên xếp vào tài sản lưu động mua sắm dự trữ vốn lưu động doanh nghiệp nguyên vật liệu … 1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Tổ chức ghi chép phản ánh xác, lập kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại vật liệu, công cụ dụng cụ; nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất - Vận dụng đắn phương tiện hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực đầy đủ chế độ kế tốn ban đầu vật liệu, cơng cụ dụng cụ; mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ chế , ỳng Nguyn Th Thu Hoài Lớp CĐKT 06 Bỏo cỏo thc tt nghip Hà Nội Trờng ĐH CN phương pháp quy trình, giúp cho việc lãnh đạo đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành toàn kinh tế - Kiểm tra việc thực thu mua dự trữ, tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên liệu, cơng cụ dụng cụ phi pháp lãng phí - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định Nhà nước, lập báo cáo kế toán việc phục vụ công tác lãnh đạo quản lý điều hành kinh tế việc sử dụng vật liệu Các hình thức kế toán doanh nghiệp sản xuất sử dụng 2.1 Nhật ký - sổ cái: - Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp sổ nhật ký - sổ Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết - Hệ thống sổ gồm:  Sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán Nhật ký - sổ mở cho niên độ kế tốn khóa sổ hàng tháng  Sổ kế toán chi tiết: mở chi tiết cho tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết Số lượng sổ chi tiết nhiều hay tuỳ thuộc vào yêu cầu thông tin chi tiết phục vụ cho quản lý kinh tế, tài nội như: sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu, thẻ kho, … + Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc (hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc), kế toán tiến hành định khoản ghi vào Nhật ký - sổ Cuối tháng, q, năm tiến hành khố sổ tài khoản, tính đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo quan hệ cân đối Ngồi ra, để có thơng tin chi tiết, cụ thể tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất – kinh doanh, kế toán sử Nguyễn Th Thu Hoài Lớp CĐKT 06 Bỏo cỏo thc tt nghip Hà Nội Trờng ĐH CN dng cỏc sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng (quý) phải tổng hợp số liệu, khoá sổ thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Thông thường, kế tốn mở sổ chi tiết sau:  Sổ tài sản cố định;  Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá;  Thẻ kho;  Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;  Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ;  Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay;  Sổ chi tiết tiêu thụ kết quả;  Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh … Cuối kỳ vào số liệu sổ Nhật ký - sổ bảng tổng hợp chi tiết, tiến hành lập báo cáo kế toán - Phương pháp ghi sổ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: (1) Sổ quỹ (3) Chứng từ gốc (1) (1) (5) Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết (4) (2) Nhật ký - sổ (6) Báo cáo kế tốn Nguyễn Thị Thu Hoµi Líp C§KT 06 (6) Bảng tổng hợp chi tiết