Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần lilama 10

GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển người phải tiến hành sản xuất Muốn hoạt động sản xuất ngày hữu ích cần phải tiến hành cơng việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép Do thực tế địi hỏi đời sống kinh tế nói trên, tất yếu đời cơng tác hạch tốn Qua việc quan sát, lường tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết để quản lý cách khoa học có hiệu tồn hoạt động kinh tế nội dung ý nghĩa cơng tác hạch tốn kế toán Đặc biệt xu hội nhập kinh tế Quốc tế với phát triển kinh tế thị trường thông tin trở thành kênh quan trọng đặc biệt thông tin kinh tế Nằm hạch tốn kế tốn chiếm vị trí bật mang thơng tin tài chính xác kịp thời cho người quan tâm Kế tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động tài Nhà nước doanh nghiệp Công ty cổ phần LILAMA 10 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Xây dựng lắp đặt cơng trình cơng nghiệp với q trình hoạt động Cơng ty bước hồn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp đạt thành tựu to lớn thể việc phát triển mở rộng hoạt động công ty tạo sức cạnh tranh mạnh khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp thị trường Là sinh viên chuyên ngành Kế toán Tổng hợp bước đầu làm quen cọ xát thực tế công ty giai đoạn thời gian thực tập cuối khoá để vận dụng lý thuyết học trường vào thực tế công ty LILAMA 10 Trong thời gian thực tập giúp đỡ nhiệt tình q cơng ty đặc biệt phịng Tài Kế tốn, em tìm hiểu vấn đề bản: Tổng quan công ty, tổ chức máy tổ chức cơng tác kế tốn SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp công ty để từ đưa đánh giá khái quát tổ chức máy cơng tác kế tốn đơn vị Bài viết Em chia làm phần : PHẦN I : Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN II : Đặc điểm tổ chức Kế tốn Cơng ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN III : Một số nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác Kế tốn Công ty cổ phần LILAMA 10 Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo: PGS.TS.Nguyễn Minh Phương cán công nhân viên Công ty cổ phần LILAMA 10 đặc biệt phòng Tài Kế tốn giúp đỡ em q trình thực tập viết báo cáo Tuy nhiên điều kiện thời gian nhận thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô, bác anh chị cơng ty để em có điều kiện hoàn thiện nâng cao kiến thức Hà nội, tháng năm 2007 Sinh viên Nguyễn Văn Dũng SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần LILAMA 10 trước cổ phần gọi Công ty Lắp máy Xây dựng số 10, tiến thân xí nghiệp liên hiệp máy số 10 thuộc Liên hiệp xí nghiệp Lắp máy thành lập năm 1983 công ty thành lập theo định số 10” viết tắt ECC Đây doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng cơng ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch tốn độc lập có đủ tư cách 004/BXD TCLD ngày 12/01/1996 lên giao dịch quốc tế là: “MACHINERY ERECTION AND CONTRACTION COMPANY N.pháp nhân Tháng năm 2007 cơng ty thức chuyển hình thức sở hữu từ Doanh Nhiệp nhà nước sang Công ty cổ phần., đăng ký kinh doanh theo luật Doanh Nghiệp, gọi công ty Tên viết tắt tiếng việt :Công ty cổ phần LILAMA 10 Tên tiếng Anh : LILAMA 10 JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch : LILAMA 10,JSC Trụ sở : Số 989 _ phường Giáp Bát _ quận Hoàng Mai – Hà Nội_Việt Nam Điện thoại : Fax : 04.8649.584 04.8649.581 Email: LILAMA10KTKT@.VNN.VN Vốn điều lệ cổ đơng đóng góp bằng nguồn vốn hợp pháp đồng Việt Nam, ngoại tệ vật hạch toán theo đơn vị thống Việt Nam đồng (VNĐ) Mỗi cổ đông pháp nhân sở hữu không 75% vốn điều lệ ; cổ đông cá nhân sở hữu không 20% vốn điều lệ Vốn điều lệ thời điểm thành lập công ty là: SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp 40.000.000.000 VNĐ, tổng số vốn công ty chia thành 40.000.000 cổ phần, mệnh giá cổ phần 10.000 Đồng Trong đó: - Vốn thuộc sở hữu Nhà nước, đại diện tổng công ty lắp máy Việt Nam : 2.040.000 cổ phần, băng 20.400.000.000 Đồng, tương đương 51% vốn điều lệ - Vốn thuộc cổ đông CBCNV công ty là: Doanh Nghiệp.135.715 cổ phần 11.357.150.000 đồng , tương đương 28,39% vốn điều lệ - Vốn thuộc sở hữu cổ đông khác :824.285 cổ phần, 8.242.850.000 đồng, tương đương 20.61% vốn điều lệ Với q trình hoạt động trưởng thành Cơng ty cổ phần LILAMA 10 đạt bước tiến đáng kể Từ thành lập đến nay, công ty khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ công nhân, phương tiện trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công Hiện công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên, cơng nhân đa nghành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi, làm việc với nhiều chuyên gia nước tiến tiến giới, hoạt động lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng miền đất nước Bên cạnh cơng ty khơng ngừng cải tiến nâng cấp, trang bị thêm nhiều phương tiện máy móc, thiết bị thi cơng đại đủ sức phục vụ cơng trình có u cầu thi cơng kỹ thuật cao Đặc biệt từ năm 1990 trở lại công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động + Tháng 4/1990 thành lập xí nghiệp Lắp máy xây dựng số 10.1 Thanh Xuân Bắc _ quận Thanh Xuân _ Hà Nội + Tháng 1/1991 thành lập xí nghiệp Lắp máy xây dựng số 10.2 cơng trình thuỷ điện YALY Gia Lai SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp + Tháng 5/1997, thành lập xí nghiệp Lắp máy xây dựng số 10.3 thị xã Phủ Lý tỉnh Hà Nam + Tháng 10/1997, công ty tiếp nhận nhà máy khí nơng nghiệp thuỷ Bộ nơng nghiệp phát triển nông thôn đổi tên thành: “Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép tỉnh Hà Nam” (Hiện xí nghiệp Lắp máy & Xây Dựng số 10.3 sáp nhập với nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép) Có thể nhận thấy cơng ty có quy mơ lớn, có khả cạnh tranh cao Là cơng ty chủ chốt Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Các cơng trình cơng ty thi cơng đa dạng từ cơng trình cơng nghiệp thuỷ điện, thuỷ lợi, chế tạo gia công lắp máy & xây dựng, đến cơng trình dân dụng khác Giá trị xây dựng chế tạo, gia công Lắp máy & xây dựng lắp đặt cơng trình lên tới hàng chục tỷ đồng như: Trạm phân phối điện 220KV Nhà máy thuỷ điện Hồ Bình, cơng trình thuỷ điện Yaly, Nhà máy lọc dầu Dung Quất, cơng trình thuỷ điện Na Dương, dự án cải tạo đại hoá nhà máy xi măng Bỉm Sơn vv… Trong năm qua với thành tích mà cán cơng nhân viên cơng ty đạt có tính chất quan trọng đóng góp vào phát triển chung kinh tế quốc dân giai đoạn cơng nghiệp hố đại hố đất nước Cơng ty liên tục nhận 19 huy chương vàng xây dựng “Cơng tình sản phẩm chất lượng cao” nhiều huy chương khen Thủ Tướng Chính Phủ, Bộ Xây Dựng UBND tỉnh cấp địa bàn công ty thi công Chức năng, nhiệm vụ sản xuất công ty - Căn nghị định số 52CP ngày 08/07/1999 phủ quy định quyền hạn lý quan quan ngang - Căn nghị định 14CP sửa đổi ngày 04/05/2000 phủ quy định quyền ,chức năng, nghĩa vụ cấu tổ chức xây dựng SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp - Căn vào điều lệ quản lý xây dựng ban hành kem theo nghị định 42CP ngày 17/06/1996 phủ - Căn vào quy chế cấp chứng hành nghề xây dựng ban hành kèm theo định số 500 BXD _CSXD ngày 19/09/1996 trưởng xây dựng - Căn vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 104346 ngày 28/02/1996 Quy định Công ty cổ phần LILAMA 10 phép kinh doanh lĩnh vực sau:  Xây dựng cơng trình cơng nghiệp,đường dây tải điện, trạm biến áp , lắp ráp máy móc cho cơng trình  Sản xt, kinh doanh vật tư, đất đèn ,que hàn, oxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng  Gia công chế tạo lắp đặt, sữa chữa thiết bị nâng, thiết bị áp lực (bình ,bể ,đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn,cung cấp ,lắp đặt,và bảo trì thang máy, làm sơn phủ bề mặt kim loại  Kinh doanh xuất nhập vật tư , thiết bị, dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng  Thí nghiệm hiệu chỉnh hệ thống điện,nhiệt ,điều khiển tự động, kiểm tra chất lượng mối hàn kim loại  Đầu tư xây dựng kinh doanh bất động sản, nhà , trang trí nội thất  Ngành nghề kinh doanh khác theo quy định pháp luật Đặc điểm tổ chức máy quản lý điều hành kinh doanh công ty Do cổ phần hóa vào tháng năm 2007 chuẩn bị lên sàn giao dịch thời gian tới nên Công ty có thay đổi cấu tổ chức máy quản lý, cụ thể sau: SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần LILAMA 10  Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có quyền định cao Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị người đứng đầu Hội đồng quản trị , Hội đồng quản trị bầu , chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đơng tồn Cơng ty Ban kiểm soát: Là quan thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản lý, điều hành chấp hành pháp luật Công ty Tổng giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật Công ty ,điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày Cơng ty, Hội địng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị đại hội đồng cổ trước pháp luật Các phó tổng giám đốc Là người giúp tổng giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ phân công thực Có phó tổng giám đốc là: phó tổng giám đốc phụ trách kỷ thuật, phó tổng giám đốc phụ trách nhiệt điện, phó tổng giám đốc phụ trách thủy điện Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp Phòng kỹ thuật: Căn vào nhiệm vụ giao cơng trình, phịng kỹ thuật lập dự án tổ chức thi cơng bố trí lực lượng cán kỹ thuật phù hợp cho cơng trình Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ biện pháp thi công cho hạng mục công trình Thiết kế dự án đầu tư, kết cấu chi tiết máy móc phụ vụ sản xuất thi công công ty kiểm tra giám sát cơng trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao phần việc hạng mục cơng trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc hạng mục theo tháng quý năm Phòng Đầu tư _ Dự án: Giúp việc cho ban giám đốc công ty tiếp thị, khai thác dự án trình luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư hiệu đầu tư dự án công ty năm kế hoạch Thu thập, phân tích xử lý phân tiến thơng tin nhận dự án, thiết kế khu lán trại tạm phân trợ Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với chủ dự án đơn vị có liên quan để tiến hành cơng việc Cùng với bên có liên quan đến trình định mức, đơn giá dự tốn cơng trình thuỷ điện Tham mưu với ban giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành hợp động liên doanh, nắm bắt thông tin dự án đầu tư, báo cáo với Ban giám đốc để có kế hoạch dự thầu Nắm bắt tình hình biến động thị trường xây dựng thời kỳ, đồng thời đưa chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn Phịng Tài kế tốn: Là phận tham mưu cho Ban giám đốc quản lý đạo cơng tác Tài chính_ Kế tốn, thống kê theo chế độ hành nhà nước cảu tổng Cơng ty Về lĩnh vực tài phịng Tài _Kế tốn có nhiệm vụ: SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp  Tham mưu cho Ban giám đốc thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn đất đai, tài nguyên khác nhà nước giao, giúp Ban giám đốc bảo quản điều tiết vốn hoạt động sản xuất, kinh doanh  Tìm kiếm vận dụng phát huy nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn quỷ Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh  Tiến hành phân tích tình hình tài Cơng ty nhằm hoạch định chiến lược tài Cơng ty lựa chọn phương án tối ưu mặt tài Về lĩnh vực kế tốn phịng Tài _ Kế tốn có nhiệm vụ:  Tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê theo quy định nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế tốn, phản ánh hoạt động Cơng ty cách trung thực, xác khách quan  Lập BCTC báo cáo quản trị, báo cáo cơng khai tài theo chế độ hành, thường xuyên báo cáo với Ban giám đốc tình hình tài Cơng ty  Kết hợp với phịng ban Cơng ty nhằm nắm vững tiến độ, khối lượng thi công cơng trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi cơng, tốn với chủ đầu tư, lập kế hoạch thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định Nhà nước Phòng tổ chức lao động: Nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh thay đổi tổ chức biên chế máy quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty xí nghiệp nhà máy, tham gia viết thông qua phân cấp quản lý, quy mô tổ chức cơng ty để trình quan có thẩm quyền thơng qua, làm thủ tục phân hạng cơng ty, xí nghiệp nhà máy, quy hoạch đào tạo người cán bộ, kiểm tra việc thực biên chế máy quản lý đơn vị trực thuộc, quản lý hồ sơ cán công nhân viên công ty SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C GVHD :PGS.TS Nguyễn Minh Phương Báo cáo tổng hợp Phịng hành _ Y tế: Tổ chức thực hiện, phản ánh phân công trách nhiệm cho nhân viên thực chức nhiệm vụ quyền hạn người lĩnh vực nhiệm vụ giao, nắm bắt tình hình đời sống nơi ăn chốn ở, nhà cửa đất đai, quản lý dấu, văn thư lưu trữ, tình hình sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, quản lý sử dụng thiết bị văn phòng Phòng vật tư thiết bị: Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty giao nhận tốn vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện dụng cụ công cụ cung cấp cho đơn vị công ty thi công cơng trình Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép, Xí nghiệp 10-1,10-2, 10-3: Có mơ hình tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh tương tự phịng ban Cơng ty số lượng cán cơng nhân viên hơn, riêng cơng trình tổ chức thành tiểu ban nhỏ có chức nhiệm vụ giống phịng ban thu nhỏ Cơng ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần LILAMA 10 4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty cổ phần LILAMA 10 Doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xây lắp cơng ty xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất hợp lý hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Đặc điểm ngành sản xuất xây lắp có ảnh hưởng lớn đến cơng tác tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn Cơng nghệ thi cơng xây lắp công ty kết hợp thủ công ,cơ giới sản xuất giản đơn Nhìn trình công nghệ công ty thể sơ đồ đây: SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C