TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần LILAMA 10 trước khi cổ phần gọi là Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10, tiến thân là xí nghiệp liên hiệp máy số 10 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Lắp máy được thành lập năm 1983 công ty đã được thành lập theo quyết định số 10” viết tắt ECC Đây là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch toán độc lập và có đủ tư cách 004/BXD TCLD ngày 12/01/1996 lên giao dịch quốc tế là: “MACHINERY ERECTION AND CONTRACTION COMPANY N.pháp nhân.
Tháng 1 năm 2007 công ty chính thức chuyển hình thức sở hữu từ Doanh Nhiệp nhà nước sang Công ty cổ phần., đăng ký kinh doanh theo luật Doanh Nghiệp, dưới đây gọi là công ty.
Tên viết tắt bằng tiếng việt là :Công ty cổ phần LILAMA 10
Tên bằng tiếng Anh là : LILAMA 10 JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch là : LILAMA 10,JSC.
Trụ sở chính : Số 989 _ phường Giáp Bát _ quận Hoàng Mai – Hà Nội_Việt Nam Điện thoại : 04.8649.584
Email: LILAMA10KTKT@.VNN.VN
Vốn điều lệ được các cổ đông đóng góp bằng bằng nguồn vốn hợp pháp của mình bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc bằng hiện vật và được hạch toán theo 1 đơn vị thống nhất là Việt Nam đồng (VNĐ) Mỗi cổ đông pháp nhân sở hữu không quá 75% vốn điều lệ ; mỗi cổ đông cá nhân sở hữu không quá 20% vốn điều lệ Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập công ty là:
40.000.000.000 VNĐ, tổng số vốn của công ty được chia thành 40.000.000 cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 Đồng Trong đó:
- Vốn thuộc sở hữu Nhà nước, đại diện bởi tổng công ty lắp máy Việt Nam là : 2.040.000 cổ phần, băng 20.400.000.000 Đồng, tương đương 51% vốn điều lệ.
- Vốn thuộc cổ đông là CBCNV trong công ty là: Doanh Nghiệp.135.715 cổ phần bằng 11.357.150.000 đồng , tương đương 28,39% vốn điều lệ.
- Vốn thuộc sở hữu của các cổ đông khác là :824.285 cổ phần, bằng 8.242.850.000 đồng, tương đương 20.61% vốn điều lệ.
Với quá trình hoạt động và trưởng thành Công ty cổ phần LILAMA 10 đã đạt được những bước tiến đáng kể Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ công nhân, phương tiện trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công Hiện nay công ty đã có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân đa nghành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi, đã từng làm việc với nhiều chuyên gia của các nước tiến tiến trên thế giới, hoạt động trong lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng trên mọi miền đất nước Bên cạnh đó công ty không ngừng cải tiến nâng cấp, trang bị thêm nhiều phương tiện máy móc, thiết bị thi công hiện đại đủ sức phục vụ các công trình có yêu cầu thi công kỹ thuật cao Đặc biệt từ năm 1990 trở lại đây công ty đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động.
+ Tháng 4/1990 thành lập xí nghiệp Lắp máy và xây dựng số 10.1 tại Thanh Xuân Bắc _ quận Thanh Xuân _ Hà Nội.
+ Tháng 1/1991 thành lập xí nghiệp Lắp máy và xây dựng số 10.2 tại công trình thuỷ điện YALY Gia Lai.
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
+ Tháng 5/1997, thành lập xí nghiệp Lắp máy và xây dựng số 10.3 tại thị xã Phủ Lý tỉnh Hà Nam.
+ Tháng 10/1997, công ty đã tiếp nhận nhà máy cơ khí nông nghiệp và thuỷ bộ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đổi tên thành: “Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép tại tỉnh Hà Nam” (Hiện nay xí nghiệp Lắp máy
& Xây Dựng số 10.3 đã sáp nhập với nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép).
Có thể nhận thấy rằng đây là một công ty có quy mô lớn, có khả năng cạnh tranh cao Là một công ty chủ chốt của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Các công trình công ty đã và đang thi công rất đa dạng từ công trình công nghiệp thuỷ điện, thuỷ lợi, chế tạo gia công lắp máy & xây dựng, đến nay công trình dân dụng khác Giá trị xây dựng chế tạo, gia công Lắp máy & xây dựng lắp đặt các công trình lên tới hàng chục tỷ đồng như: Trạm phân phối điện 220KV của Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, công trình thuỷ điện Yaly, Nhà máy lọc dầu Dung Quất, công trình thuỷ điện Na Dương, dự án cải tạo hiện đại hoá nhà máy xi măng Bỉm Sơn vv…
Trong những năm qua với những thành tích mà cán bộ công nhân viên công ty đã đạt được có tính chất quan trọng đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân trong giai đoạn công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Công ty đã liên tục nhận được 19 huy chương vàng của bộ xây dựng về
“Công tình sản phẩm chất lượng cao” và nhiều huy chương bằng khen củaThủ Tướng Chính Phủ, Bộ Xây Dựng UBND các tỉnh cũng như các cấp trên địa bàn công ty đang thi công.
Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty
- Căn cứ nghị định số 52CP ngày 08/07/1999 của chính phủ quy định quyền hạn và quả lý cơ quan của bộ và cơ quan ngang bộ.
- Căn cứ nghị định 14CP sửa đổi ngày 04/05/2000 của chính phủ quy định quyền ,chức năng, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của bộ xây dựng.
- Căn cứ vào điều lệ quản lý và xây dựng ban hành kem theo nghị định 42CP ngày 17/06/1996 của chính phủ.
- Căn cứ vào quy chế và cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng ban hành kèm theo quyết định số 500 BXD _CSXD ngày 19/09/1996 của bộ trưởng bộ xây dựng.
- Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 104346 ngày 28/02/1996.
Quy định Công ty cổ phần LILAMA 10 được phép kinh doanh trong những lĩnh vực sau:
Xây dựng công trình công nghiệp,đường dây tải điện, trạm biến áp , lắp ráp máy móc cho các công trình.
Sản xuât, kinh doanh vật tư, đất đèn ,que hàn, oxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng.
Gia công chế tạo lắp đặt, sữa chữa thiết bị nâng, thiết bị áp lực (bình ,bể ,đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn,cung cấp ,lắp đặt,và bảo trì thang máy, làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư , thiết bị, các dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng.
Thí nghiệm hiệu chỉnh hệ thống điện,nhiệt ,điều khiển tự động, kiểm tra chất lượng mối hàn kim loại.
Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản, nhà ở , trang trí nội thất.
Ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và điều hành kinh doanh tại công ty
Do mới cổ phần hóa vào tháng 1 năm 2007 và chuẩn bị lên sàn giao dịch trong thời gian tới nên Công ty có những thay đổi trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, cụ thể như sau:
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần LILAMA 10
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất Công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý
Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu Hội đồng quản trị , do Hội đồng quản trị bầu ra , chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và toàn Công ty.
Ban kiểm soát: Là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát các hoạt động quản lý, điều hành và chấp hành pháp luật của Công ty.
Tổng giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty ,điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, do Hội đòng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ cũng như trước pháp luật.
Các phó tổng giám đốc Là người giúp tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện Có 3 phó tổng giám đốc là: phó tổng giám đốc phụ trách kỷ thuật, phó tổng giám đốc phụ trách nhiệt điện, phó tổng giám đốc phụ trách thủy điện.
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Căn cứ vào nhiệm vụ được giao ở từng công trình, phòng kỹ thuật lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình. Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ và biện pháp thi công cho các hạng mục công trình Thiết kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc phụ vụ sản xuất và thi công của công ty kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các phần việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từng hạng mục theo từng tháng quý năm.
Phòng Đầu tư _ Dự án:
Giúp việc cho ban giám đốc công ty về tiếp thị, khai thác dự án và trình các luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư các dự án của công ty trong năm kế hoạch Thu thập, phân tích và xử lý phân tiến các thông tin nhận được các dự án, thiết kế các khu lán trại tạm phân trợ Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với các chủ dự án và các đơn vị có liên quan để tiến hành các công việc Cùng với các bên có liên quan đến và trình các bộ định mức, đơn giá dự toán các công trình thuỷ điện Tham mưu với ban giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành các hợp động liên doanh, nắm bắt được các thông tin về các dự án đầu tư, báo cáo với Ban giám đốc để có kế hoạch dự thầu Nắm bắt tình hình biến động của thị trường xây dựng trong từng thời kỳ, đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
Phòng Tài chính kế toán:
Là bộ phận tham mưu cho Ban giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác Tài chính_ Kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của nhà nước và cảu tổng Công ty.
Về lĩnh vực tài chính phòng Tài chính _Kế toán có nhiệm vụ:
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn đất đai, các tài nguyên khác do nhà nước giao, giúp Ban giám đốc bảo quản điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỷ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính.
Về lĩnh vực kế toán phòng Tài chính _ Kế toán có nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực, chính xác khách quan.
Lập BCTC báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính theo chế độ hiện hành, thường xuyên báo cáo với Ban giám đốc tình hình tài chính của Công ty.
Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ, khối lượng thi công các công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi công, thanh quyết toán với chủ đầu tư, lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của Nhà nước
Phòng tổ chức lao động:
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần LILAMA 10
4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ.
Công ty cổ phần LILAMA 10 là Doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây lắp do đó công ty đã xây dựng được một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp có ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức bộ máy kế toán Công nghệ thi công xây lắp của công ty kết hợp giữa thủ công ,cơ giới và sản xuất giản đơn Nhìn chung quy trình công nghệ của công ty được thể hiện bằng sơ đồ dưới đây:
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C Đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng
Phân giao nhiệm vụ thành lập công trường
Bóc tách bản vẽ, lập dự toán biện pháp thi công an toàn
Mua vật tư, điều động thiết bị, vật tư
Thi công, chế tạo và lắp đặt
Quyết toán, thanh lý hợp đồng
Sơ đồ 2 :Quy trình hoạt động sản xuất hoạt động kinh doanh
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình tổ chức lắp đặt, đối tượng theo dõi, quản lý chi phí và tính giá thành là các công trình Nhưng vì các công trình thường có giá trị lớn, khối lượng công việc thi công hoàn thành nhiều nên Công ty sẽ chia thành nhiều phần hành nhỏ hơn để dể dàng theo dõi và quản lý Với mỗi khoản mục chi tiết,
Giám sát kỹ thuật,kiểm tra chất lượng công trình
Chuẩn bị mặt bằng xây dựng, giải tỏa mặt bằng Tổng kết nguyên vật liệu, thuê nhân công tại chỗ
Xử lý phần móng và thi công.
Phần hoàn thiện: hoàn thiện hệ thống điện nước phụ trợ sơn tiến hành bàn giao nghiệm thu công trình
Công ty có thể lập kế hoạch chi tiết , dự toán cụ thể Điều này được thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 3 :Quy trình công nghệ xây lắp
Công nghệ xây lắp của công ty đó là: Ban đầu chuẩn bị phần móng của công trình bao gồm chuẩn bị mặt bằng xây dựng, tập kết nguyên vật liệu, thuê nhân công làm việc và tiến hành đổ móng công trình Phần thân của công trình là gia công cốt thép, ghép cốt pha, xây dựng công trình lắp đặt thiết bị… Phần hoàn thiện bao gồm hoàn thiện hệ thống đường điện, nước, sơn công trình, tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình Kết thúc một quy trình công nghệ là sản phẩm của công ty đó là các công trình, hạng mục công trình mà công ty đã ký hợp đồng xây dựng Để tiến hành xây dựng một công trình khác công ty lại tiếp tục tiến hành theo quy trình công nghệ như trên.
4.2 Đặc điểm về lao động và cơ cấu lao động của công ty.
Do tính chất đặc thù của ngành nghề kinh doanh, điều kiện kinh doanh và sản xuất mang tính cơ động cao, đặc biệt là môi trường thi công do vậy lực
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C lượng của Công ty có sự biến động khá lớn Số lao động bình quân một năm của Công ty trung bình khoảng 2000 người, và có sự dao động theo từng thời điểm điều đó tuỳ vào số hợp đồng mà công ty ký kết thực hiện năm đó. Lực lượng lao động không ổn định do tính chất từng ngành nghề cũng có mặt tích cực nhất định, đó là Công ty tiết kiệm được chi phí nhân công khi thiếu việc làm Tuy nhiên số lao động hợp đồng trong công ty là không nhiều, việc sử dụng lao động và sắp xếp cơ cấu lao động của Công ty để đội ngũ công nhân thường xuyên có việc làm ổn định là một biểu hiện tốt của Công ty trong việc bố trí bộ máy quản lý và cơ cấu lao động
4.3 Tình hình tổ chức huy động nguồn vốn kinh doanh của công ty Để có vốn hoạt động và mở rộng thị trường sản xuất thì Công ty hàng năm phải huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như: nguồn ngân sách nhà nước cấp, nguồn đi vay, nguồn vốn tự bổ sung, và nhiều nguồn vốn khác Bên cạnh đó Công ty đã quan tâm chỉ đạo sâu sát, thu hồi vốn và đạt được những kết quả đáng khích lệ.
Bảng 1:Nguồn hình thành vốn SXKD Công ty qua 3 năm (2003-2005) Đơn vị tính : 1000 đồng
Nguồn BCKQKD và bảng cân đối kế toán các năm 2003, 2004, 2005
Căn cứ vào đặc điểm của Công ty cổ phần LILAMA ta nhận thấy: Lượng vốn ngân sách nhà nước cấp không đáp ứng được nhu cầu vốn kinh doanh của Công ty( vốn do ngân sách cấp năm 2003 chỉ chiếm 29% , năm 2004 chiếm 27,48% và năm 2005 chiếm 29,7% trong tổng nguồn vốn) trong khi đó Công ty phải thi công nhiều công trình, hạng mục công trình nên đòi hỏi một lượng vốn lớn trong kinh doanh.
Xuất phát từ đặc trưng của từng ngành mà khoản phải thu khách hàng chiểm phần lớn vốn lưu động của công ty Điều này dẩn đến một kết quả là Công ty phải huy động các nguồn vốn ngắn hạn đế đáp ứng nhu cầu vốn trước mắt của mình điều đó ảnh hưởng đến cơ cấu vốn của Công ty Việc vay vốn liên quan đến chi phí lãi vay, đây cũng là nguyên nhân làm tăng chi phí giảm lợi nhuận của Công ty.
Tổng nợ ngắn hạn của Công ty có sự biến động bất thường Nếu năm
2003 nợ ngắn hạn là 59.6 tỷ đồng thì sang năm 2004 nợ ngắn hạn là 65.8 tỷ ( tăng 6,2 tỷ đồng) đến năm 2005 nợ ngắn hạn là 68.244.158.000 đồng tăng 2.352.978.000 đồng so với năm 2004 Vay ngắn hạn và phải trả người bán chiếm tỷ trọng lớn
Mặt khác trong cơ cấu vốn SXKD năm 2005 thì khoản nợ phải trả là 70.723.955.000 đồng trong tổng số 98.951.510.000 đồng nguồn vốn (chiếm 71,47 % ) Chứng tỏ Công ty vẫn tiếp tục phải đi vay nhiều để tiến hành kinh doanh.
Bước sang năm 2007, do mới cổ phần hóa vào tháng 1 năm này với tổng số vốn điều lệ là 40 tỷ đồng trong đó vốn nhà nước chiếm 51% đại diện bởi tổng công ty Lắp máy Việt Nam, còn lại do các cổ đông góp vốn Tuy vốn chủ sở hữu có sự tăng lên đáng kể tuy nhiên để đảm bảo cho kế hoạch năm
2007 được thực hiện đó là Giá trị sản lượng đạt 251 tỷ đồng , doanh thu đạt
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
157.700 triệu đồng thì Công ty vẫn cần phải tiếp tục đi vay để thi công các công trình đạt kế hoạch đề ra.
4.4 Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty qua các năm.
Công ty cổ phần LILAMA 10 là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam Trong những năm qua cùng với xu thế đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước, Công ty đã được sự quan tâm của Bộ xây dựng, sự chỉ đạo sâu sát của Tổng công ty , Công ty đã từng bước hòa nhập với sự phát triển của thị trường với những bước chuyển mình kịp thời Công ty từ một đơn vị lắp máy xây dựng, chế tạo thiết kế công nghệ, chế tạo kết cấu thép và thiết bị áp lực thành Công ty Lắp máy & Xây dựng có uy tín trong cả nước.
Từ đó Công ty đã đạt được mức tăng trưởng và phát triển cao qua từng năm đảm bảo việc làm ổn định cho gần 2000 CBCNV trong Công ty
Bảng 2: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty cổ phần LILAMA
TÍNH NĂM 2004 NĂM 2005 CHÊNH LỆCH
1 Giá trị sản lượng triệu đ 148.372 189.922 41.550 128,00
5 Thuế thu nhập phải nộp triệu đ 2.452,24 3.060,04 6.078 124,79
Nguồn phòng kế toán tài chính
Từ kết quả ở trên ta thấy:
Giá trị sản lượng của công ty năm 2005 cao hơn năm 2004 là 41.550 triệu đồng, tăng 28% so với năm 2004 điều này có được là do trong năm
2005 công ty nhận được nhiều hợp đồng và có thay đổi đáng kể về máy móc thi công, thay thế máy cũ lạc hậu Đây là tín hiệu đáng mừng của Công ty.
Về Doanh thu năm của công ty năm 2005 tăng so với năm 2004 là 7.750 triệu đồng tương ứng 7.2% So với giá trị sản lượng tăng lên thì tốc độ tăng lên của Doanh thu không bằng giá trị sản lượng, tuy nhiên để có được doanh thu cao hơn năm trước công ty đã phấn đấu không ngừng trong năm
2005 Sự tăng lên của doanh thu là sự khuyến khích cho toàn bộ CBCNV toàn công ty.
Tổng chi phí của công ty bỏ ra năm 2005 là 101.754 triệu đồng tăng 5,59% so với năm 2004 Tuy tổng chi phí của công ty tăng lên nhưng tốc độ tăng lên của tổng chi phí thấp hơn của Doanh thu, điều này cho thấy công ty đã áp dụng các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ, máy móc thiết bị trong quá trình thi công làm cho lãi sau thuế của Công ty tăng lên 1.577,2 triệu đồng tăng so với năm 2004: 25.01% Lãi tăng lên đồng nghĩa với thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tăng lên, thuế từ 2.452,24 triệu đồng năm
2004 tăng lên 3.060,04 triệu đồng năm 2005 tức tăng 24,79% Đây là khoản đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
PHẦN III : Một số nhận xét về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác Kế toán của Công ty cổ phần LILAMA 10.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo: PGS.TS.Nguyễn Minh Phương cùng cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần LILAMA 10 đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như viết báo cáo Tuy nhiên do điều kiện và thời gian và nhận thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng như các cô, các bác cùng các anh chị trong công ty để em có điều kiện hoàn thiện và nâng cao kiến thức của mình.
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10.
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Công ty cổ phần LILAMA 10 trước khi cổ phần gọi là Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10, tiến thân là xí nghiệp liên hiệp máy số 10 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Lắp máy được thành lập năm 1983 công ty đã được thành lập theo quyết định số 10” viết tắt ECC Đây là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch toán độc lập và có đủ tư cách 004/BXD TCLD ngày 12/01/1996 lên giao dịch quốc tế là: “MACHINERY ERECTION AND CONTRACTION COMPANY N.pháp nhân.
Tháng 1 năm 2007 công ty chính thức chuyển hình thức sở hữu từ Doanh Nhiệp nhà nước sang Công ty cổ phần., đăng ký kinh doanh theo luật Doanh Nghiệp, dưới đây gọi là công ty.
Tên viết tắt bằng tiếng việt là :Công ty cổ phần LILAMA 10
Tên bằng tiếng Anh là : LILAMA 10 JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch là : LILAMA 10,JSC.
Trụ sở chính : Số 989 _ phường Giáp Bát _ quận Hoàng Mai – Hà Nội_Việt Nam Điện thoại : 04.8649.584
Email: LILAMA10KTKT@.VNN.VN
Vốn điều lệ được các cổ đông đóng góp bằng bằng nguồn vốn hợp pháp của mình bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc bằng hiện vật và được hạch toán theo 1 đơn vị thống nhất là Việt Nam đồng (VNĐ) Mỗi cổ đông pháp nhân sở hữu không quá 75% vốn điều lệ ; mỗi cổ đông cá nhân sở hữu không quá 20% vốn điều lệ Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập công ty là:
40.000.000.000 VNĐ, tổng số vốn của công ty được chia thành 40.000.000 cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 Đồng Trong đó:
- Vốn thuộc sở hữu Nhà nước, đại diện bởi tổng công ty lắp máy Việt Nam là : 2.040.000 cổ phần, băng 20.400.000.000 Đồng, tương đương 51% vốn điều lệ.
- Vốn thuộc cổ đông là CBCNV trong công ty là: Doanh Nghiệp.135.715 cổ phần bằng 11.357.150.000 đồng , tương đương 28,39% vốn điều lệ.
- Vốn thuộc sở hữu của các cổ đông khác là :824.285 cổ phần, bằng 8.242.850.000 đồng, tương đương 20.61% vốn điều lệ.
Với quá trình hoạt động và trưởng thành Công ty cổ phần LILAMA 10 đã đạt được những bước tiến đáng kể Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ công nhân, phương tiện trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công Hiện nay công ty đã có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân đa nghành nghề với trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi, đã từng làm việc với nhiều chuyên gia của các nước tiến tiến trên thế giới, hoạt động trong lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng trên mọi miền đất nước Bên cạnh đó công ty không ngừng cải tiến nâng cấp, trang bị thêm nhiều phương tiện máy móc, thiết bị thi công hiện đại đủ sức phục vụ các công trình có yêu cầu thi công kỹ thuật cao Đặc biệt từ năm 1990 trở lại đây công ty đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động.
+ Tháng 4/1990 thành lập xí nghiệp Lắp máy và xây dựng số 10.1 tại Thanh Xuân Bắc _ quận Thanh Xuân _ Hà Nội.
+ Tháng 1/1991 thành lập xí nghiệp Lắp máy và xây dựng số 10.2 tại công trình thuỷ điện YALY Gia Lai.
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
+ Tháng 5/1997, thành lập xí nghiệp Lắp máy và xây dựng số 10.3 tại thị xã Phủ Lý tỉnh Hà Nam.
+ Tháng 10/1997, công ty đã tiếp nhận nhà máy cơ khí nông nghiệp và thuỷ bộ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đổi tên thành: “Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép tại tỉnh Hà Nam” (Hiện nay xí nghiệp Lắp máy
& Xây Dựng số 10.3 đã sáp nhập với nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép).
Có thể nhận thấy rằng đây là một công ty có quy mô lớn, có khả năng cạnh tranh cao Là một công ty chủ chốt của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Các công trình công ty đã và đang thi công rất đa dạng từ công trình công nghiệp thuỷ điện, thuỷ lợi, chế tạo gia công lắp máy & xây dựng, đến nay công trình dân dụng khác Giá trị xây dựng chế tạo, gia công Lắp máy & xây dựng lắp đặt các công trình lên tới hàng chục tỷ đồng như: Trạm phân phối điện 220KV của Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, công trình thuỷ điện Yaly, Nhà máy lọc dầu Dung Quất, công trình thuỷ điện Na Dương, dự án cải tạo hiện đại hoá nhà máy xi măng Bỉm Sơn vv…
Trong những năm qua với những thành tích mà cán bộ công nhân viên công ty đã đạt được có tính chất quan trọng đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân trong giai đoạn công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Công ty đã liên tục nhận được 19 huy chương vàng của bộ xây dựng về
“Công tình sản phẩm chất lượng cao” và nhiều huy chương bằng khen của Thủ Tướng Chính Phủ, Bộ Xây Dựng UBND các tỉnh cũng như các cấp trên địa bàn công ty đang thi công.
2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty.
- Căn cứ nghị định số 52CP ngày 08/07/1999 của chính phủ quy định quyền hạn và quả lý cơ quan của bộ và cơ quan ngang bộ.
- Căn cứ nghị định 14CP sửa đổi ngày 04/05/2000 của chính phủ quy định quyền ,chức năng, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của bộ xây dựng.
- Căn cứ vào điều lệ quản lý và xây dựng ban hành kem theo nghị định 42CP ngày 17/06/1996 của chính phủ.
- Căn cứ vào quy chế và cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng ban hành kèm theo quyết định số 500 BXD _CSXD ngày 19/09/1996 của bộ trưởng bộ xây dựng.
- Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 104346 ngày 28/02/1996.
Quy định Công ty cổ phần LILAMA 10 được phép kinh doanh trong những lĩnh vực sau:
Xây dựng công trình công nghiệp,đường dây tải điện, trạm biến áp , lắp ráp máy móc cho các công trình.
Sản xuât, kinh doanh vật tư, đất đèn ,que hàn, oxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng.
Gia công chế tạo lắp đặt, sữa chữa thiết bị nâng, thiết bị áp lực (bình ,bể ,đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn,cung cấp ,lắp đặt,và bảo trì thang máy, làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư , thiết bị, các dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng.
Thí nghiệm hiệu chỉnh hệ thống điện,nhiệt ,điều khiển tự động, kiểm tra chất lượng mối hàn kim loại.
Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản, nhà ở , trang trí nội thất.
Ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và điều hành kinh doanh tại công ty.
Do mới cổ phần hóa vào tháng 1 năm 2007 và chuẩn bị lên sàn giao dịch trong thời gian tới nên Công ty có những thay đổi trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, cụ thể như sau:
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần LILAMA 10
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất Công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý
Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu Hội đồng quản trị , do Hội đồng quản trị bầu ra , chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và toàn Công ty.
Ban kiểm soát: Là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát các hoạt động quản lý, điều hành và chấp hành pháp luật của Công ty.
Tổng giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty ,điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, do Hội đòng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ cũng như trước pháp luật.
Các phó tổng giám đốc Là người giúp tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện Có 3 phó tổng giám đốc là: phó tổng giám đốc phụ trách kỷ thuật, phó tổng giám đốc phụ trách nhiệt điện, phó tổng giám đốc phụ trách thủy điện.
MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10
Nhận xét chung về công ty
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
Có thể nói cho đến nay công ty cổ phần LILAMA 10 đã khẳng định được vị trí vững vàng của mình trong ngành xây dựng Trải qua 46 năm trưởng thành và phát triển Công ty đã không ngừng phát triển, có lúc Công ty rơi vào tình trạng hết sức khó khăn trong những năm đầu đổi mới, đến nay Công ty đã tìm ra con đường đúng đắn, tạo được uy tín trên thương trường, làm ăn có lãi Sự lớn mạnh của Công ty thể hiện qua cơ sở vật chất ngày càng hoàn thiện Tuy nhiên hiện nay Công ty có những thuận lợi và khó khăn sau:
Là một trong những Công ty lớn của tổng công ty lắp máy Việt Nam, cổ phần hóa vào tháng 1 năm 2007 Công ty cổ phần LILAMA 10 ngày càng có điều kiện mở rộng thị trường hoạt động của mình khi Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào tháng 12 năm 2006 Công ty đã từng tham gia các công trình lớn như thủy điện Sông Đà, thủy điện YALY, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy xi măng Bút Sơn…Công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý trẻ, năng động, sáng tạo, đội ngũ công nhân kỷ thuật lành nghề, có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp. Hàng năm Công ty trúng thầu thêm nhiều công trình và được tổng công ty lắp máy Việt Nam giao cho thực hiện nhiều công trình ,hạng mục công trình, Công ty luôn nổ lực thực hiện tốt các công việc và khẳng định được vai trò uy tín của mình trên các công trình.
Cạnh tranh với các đơn vị bạn thông qua đâu thầu để tìm kiếm công việc diển ra vô cùng gay gắt, đặc biệt khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) các Công ty nước ngoài vào nước ta thì việc cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc giải quyết đủ việc làm cho số lao động của công ty(gần 2000 người) là một vấn đề nan giải Mặt khác các công trình thi công trải khắp nước, chủ yếu là các vùng miền núi xa xôi nên việc điều động nhân lực
4 8 máy móc thiết bị, cũng như việc vận chuyển vật tư tới các công trình khá khó khăn tốn kém Ngoài ra thủ tục nghiệm thu ,quyết toán công trình còn phức tạp kéo dài, nên ảnh hưởng đến việc thanh toán thu hồi vốn chậm Nhu cầu kinh doanh ngày một lớn, trong khi đó vốn tự có mới chỉ có 40 tỷ đồng chưa đáp ứng được,nên công ty phải đi vay Chi phí lãi vay lớn chiếm tỷ trọng cao trong chi phí kinh doanh nên ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh củaCông ty
1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Trong bộ máy tổ chức cuả các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần LILAMA 10 nói riêng phòng Tài chính Kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng cùng với các phòng ban khác trong công ty để quản lý điều hành bộ máy của công ty ty giúp công ty tồn tại và phát triễn, giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau Chẳng hạn như giữa phòng Tài chính Kế toán và phòng Kinh tế Kỹ thuật trong công tác kế toán TSCĐ, sự phối hợp đó được thể hiện phòng Kinh tế Kỹ thuật tổ chức kiểm tra tình trạng kỹ thuật, năng lực hoạt động của TSCĐ Nghiệm thu và lập biên bản bàn giao, hồ sơ tăng giảm TSCĐ, sau đó gữi hồ sơ cùng chứng từ có liên quan về phòng Tài chính Kế toán.Tại phòng Tài chính Kế toán tiến hành sao chép cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng, đồng thời giữ lại bản gốc để căn cứ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ.
Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty gồm nhiều xí nghiệp, đơn vị thành viên có trụ sở giao dịch ở nhiều trên địa bàn cả nước nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Phòng Tài chính – Kế toán có tất cả 10 người , 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỷ và 7 kế toán viên làm từng phần hành khác nhau.
Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép có bộ phận kế toán riêng, thực hiện toàn bộ công tác kế toán sau đó sẽ tập báo cáo kế toán gửi lên phòng tài chính kế toán công ty Các xí nghiệp khác có nhân viên kế toán và có bộ phận kế toán thực hiện định kỳ hàng tháng tập hợp số liệu, chứng từ gửi lên phòng tài chính kế toán công ty Phòng tài chính kế toán công ty có nhiệm vụ tập hợp số liệu chung cho toàn công ty, lập báo cáo kế toán định kỳ.
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi công trình
Các tổ, bộ phận ở đơn vị ở đơn vị, xí nghiệp
Kế toán vật tư hàng hoá
Kế toán tiền mặt, tiền tạm ứng thanh toán
Kế toán tiền lương BHXH.
Kế toán doanh thu, thuÕ GTGT
Kế toán các phần hành khác
Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán
Cụ thể, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng phải trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin cho giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty, về chính sách huy động vốn, … chịu trách nhiệm chung về
2 2 thông tin do phòng tài chính kế toán cung cấp; thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của công ty và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước hướng dẩn nhân viên của mình thực hiện ghi sổ sách, thực hiện công việc kế toán.
- Kế toán vật tư hàng hóa:
Thực hiện các công việc liên quan đến vật tư hàng hoá như:
+ Phản ánh tình hình Nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa ở các kho trực tiếp do công ty quản lý
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập, phiếu xuất, hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đúng quy định của nhà nước.
+ Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho của công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nước.
+ Đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán của mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán do máy cung cấp.
+ Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê.
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương gồm:
+ Lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính ra số tiền lương, số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các quy định của nhà nước.
+ Căn cứ vào bảng duyệt lương của cả đội và khối gián tiếp của công ty kế toán tiến hành thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Kế toán tiền mặt, tạm ứng:
+ Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ của từng phiếu thu, phiếu chi, xác định số dư cuối tháng.
SVTH: Nguyễn Văn Dũng Lớp : kế toán 45C
+ Theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, kiểm tra hoàn ứng, đôn đốc thu hoàn ứng nhanh.
+ Nắm số liệu tồn quỹ cuối tháng của các đơn vị trực thuộc.
+ Lập bảng kê tiền mặt cuối tháng.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay:
+ Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
+ Theo dõi tiền gửi, các khoản tiền gửi, tiền vay của các ngân hàng trong công ty.
+ Báo cáo số dư hàng ngày tiền gửi và tiền vay của công ty với trưởng phòng và với giám đốc.
+ Báo cáo với trưởng phòng về kế hoạch trả nợ vay đối với từng ngân hàng. + Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ dùng để chuyển tiền, kiểm tra lại tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế, tên ngân hàng mà mình chuyển tiền vào đó, báo cáo với Trưởng phòng những trường hợp bất hợp lý, sai sót.
+ Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiên có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc gìn giữ, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong toàn công ty.
+ Tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ.
+ Mở thẻ theo dõi đối với từng TSCĐ.
+ Kiểm kê TSCĐ khi có quyết định.
- Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà Nước về các khoản thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, phí, lệ phí….
- Kế toán tổng hợp : Theo dõi khối lượng công trình, là người tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo tài chính, đưa ra các thông tin kế toán do các phần hành kế toán khác cung cấp.
- Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi, vào cuối ngày lập các báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Tại các Xí nghiệp trực thuộc: Cũng tổ chức các bộ phận kế toán riêng tương tự như vậy, thực hiên toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáo gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.
2 Tổ chức công tác Kế toán tại công ty. Đơn vị đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 thay thế Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành