Hoan thien cong tac to chuc chi phi san xuat va 163462

Luận văn tốt nghiệp lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng , cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập , hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để để hoạt động sản xuất , kinh doanh có lÃi Một biện pháp mà doanh nghiệp phải tiến hành tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp , chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng , đợc doanh nghiệp quan tâm Thông qua số liệu mà phận kế toán tập hợp cung cấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích đánh giá định mức chi phí : lao động , vật t ,máy móc , thiết bị để kịp thời đề biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa việc tính xác giá thành sản phẩm , việc tính xác gía thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng trực tiếp kết phân bổ tập hợp chi phí sản xuất Nhận thức , việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp , em mạnh dạn chọn đề tài H Hoàn thiện công tác tổ chức chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ điện Trần Phú H làm đề tài nghiên cứu Để hoàn thành đề tài , em đà nhận đợc giúp đỡ thầy cô khoa kế toán , đặc biệt cuả thầy giáo hớng dẫn , Tiến Sỹ - Phạm Tiến Bình , hỗ trợ quí báu cán phòng Kế toán Công ty Cơ điện Trần phú Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quí báu Mặc dï rÊt cè g¾ng song thêi gian thùc tËp có hạn khả chuyên môn thân hạn chế nên đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong có đóng góp , phê bình thầy cô giáo , cán phòng kế toán công ty điện Trần Phú để luận văn em đợc hoàn thiện Nội dung luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận ,luận văn gồm ba phần : Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Phần thứ : Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai : Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ điện Trần Phó PhÇn thø ba : Mét sè ý kiÕn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ điện Trần Phú phần thø nhÊt mét sè vÊn ®Ị lý ln chung vỊ tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh A Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất : Néi dung , b¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xuất : a Đặc điểm kinh tế thị trờng tác động đến kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Sản xuất cải vật chất hoạt động xà hội loài ngời , điều kiện tiên tất yếu , tồn phát triển mäi x· héi Ngµy nỊn kinh tÕ thi trờng , với cạnh tranh gay gắt , hoạt động sản xuất kinh doanh diễn mạnh mẽ hết , đòi hỏi nhà sản xuất ,kinh doanh phải tìm phơng thức s¶n xt kinh doanh cho cã hiƯu qu¶ cao Trong tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhằm tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trình biến đổi cách có ý thức , mục đích yếu tố đầu vào , sản xuất tạo sản phẩm Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp định , để tiến hành hoạt động sản xuất , ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao,t liệu lao động ®èi tỵng lao ®éng Sè tiỊn chi ®Ĩ mua yéu tố phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất sản phẩm b Khái niệm chi phí sản xuất Đối với kế toán H Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định biểu tiền H Tuy nhiªn cã nhiỊu quan niƯm chi phÝ hay nãi cách khác có nhiều cách nhìn nhận chi phí tuỳ thuộc vào chế quản lý kinh tế , thời kỳ , góc độ nhìn nhận c Bản chất chi phí : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố : Søc lao ®éng , t liƯu lao ®éng , đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành nên khoản chi phí tơng ứng Các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ cấu thành nên giá trị sản phẩm , lao vụ , dÞch vơ , bao gåm ba bé phËn : C + V + M = Giá trị sản phẩm , dịch vụ Trong : C : Là toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm , dịch vụ nh : khấu hao TSCĐ , chi phí nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ Bộ phận gọi hao phí lao động khứ ( vật hoá ) V : Là chi phí tiền lơng , tiền công phải trả cho ngời lao động , tham gia trình sản xuất , tạo sản phẩm , dịch vụ , đợc gọi hao phí lao động sống cần thiết M : Là giá trị lao động sống tạo trình tạo sản phẩm ,dịch vụ Chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất , nhng có chi phí sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Các chi phí hoạt động khác không cã tÝnh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh : chi phÝ bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc coi chi phí sản xuất sản phẩm 2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm rÊt nhiỊu lo¹i , cã tÝnh chÊt , néi dung kinh tế công dụng khác Vì cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất để giúp cho việc kiểm tra , phân tích quản lý chi phí sản xuất có hiệu qủa Mặt khác phân loại chi phi sản Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp xuất đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán chi phí sản xuất đợc khoa học , xác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí có đặc trng giống thành loaị , nhóm để đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán định Hiện doanh nghiệp sản xuất , ngời ta thờng thực cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau : 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Theo cách phân loại , vào tính chất , néi dung kinh tÕ cđa c¸c chi phÝ gièng đợc xếp vào yếu tố , không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực đâu Vì cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố chi phÝ sau :  Chi phÝ nguyªn vËt liƯu mua : Bao gồm toàn chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh , nguyªn vËt liƯu phơ , phơ tùng thay Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả , tiền trích BHXH , BHYT , KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiƯp  Chi phÝ khÊu hao TSC§ Bao gåm toàn số tiền trích khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp kỳ ( Không phân biệt TSCĐ dùng cho sản xuất hay quản lý ) Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền đà chi trả từ loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho sản xt kinh doanh  Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c : Bao gồm toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí Theo cách phân loại cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cÊu tû träng cđa loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng kinh tế : Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất điều kiện nỊn kinh tÕ thÞ trêng bao gåm nhiỊu lÜnh vùc hoạt động khác , vào mục đích , công dụng kinh tế chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh , toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành : Chi phí sản xuất , chế tạo sản phẩm : toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng sản xuất Chi phí bao gồm : + Chi phí trực tiếp : chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí gián tiếp : gọi chi phí sản xuất chung , bao gồm chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trình sản xuất , chế tạo sản phẩm phân xởng , tổ đội sản xuất Chi phí bán hàng : Là toàn chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Chi phí hoạt động khác : Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác , hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp : Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức , làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm , phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm , lao vụ , dịch vụ đà hoàn thành Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kỳ đ ợc chia thành hai loại : Chi phí biến đổi ( biến phí ) : Là chi phí thay đổi tơng quan tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất Chi phí cố định ( định phí ) : Là chi phí không thay đổi cho dù khối lợng sản phẩm làm có thay đổi Cách phân loại có tác dụng lớn với quản trị kinh doanh , phân tích điểm hoà vốn đa định quản lý để hạ giá thành sản phẩm , tăng hiệu kinh doanh 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : Theo cách phân loại , toàn chi phí phát sinh kỳ đ ợc chia thành : Chi phí trực tiếp : Là chi phí sản xuất quan hƯ trùc tiÕp víi viƯc s¶n xt mét loại sản phẩm , công việc định , liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí Chi phí gián tiếp : Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm , nhiều công việc chi phí Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp phát sinh không tập hợp đợc mà phải qua khâu trung gian tập hợp đực liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí II Giá thành sản phẩm Khái niệm chất giá thành ; Ta đà biết trình sản xuất doanh nghiệp tổng hoà hai mặt đối lập nhng có quan hệ mật thiết với : Một mặt chi phí doanh nghiệp bỏ , mặt kết thu đợc Chính quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm a Khái niệm giá thành : giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá , có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành b Bản chất giá thành : Là dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm , công việc định đà hoàn thành Phân loại giá thành : Giá thành sản phẩm bao gồm nhiều loại khác , loại có tác dụng riêng Việc phân chia thành giá thành khác tuỳ thuộc vào phân chia Căn vào thời gian sở số liệu để tính giá thành giá thành đợc chia : + Giá thành kế hoạch : Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc trình sản xuất + Giá thành định mức : đợc tính toán sở định mức kinh tế kỹ thuật thời điểm khác kỳ kế hoạch + Giá thành thực tế : đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp lại kỳ , sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Căn theo phạm vi tính toán giá thành đợc chia thành : + Giá thành sản xuất : loại giá thành sử dụng để hạch toán kết sản xuất , sản phẩm hoàn thành sản phẩm sản xuất xác định giá vốn hàng hoá + Giá thành toàn : loại tiêu giá thành bao gồm giá thành sản xuất phần chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đà tiêu thụ tiêu tính lÃi , lỗ tiêu thụ sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất : Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất , giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Giữa chóng cã mèi liªn hƯ mËt thiÕt víi , giống chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác lợng vµ thêi gian Cơ thĨ lµ :  Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí , giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm ,lao vụ hoàn thành kỳ Chi phí sản xuất không liên quan tới sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể qua công thức sau : Giá thành Chi phí sản xuất Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n s¶n xuÊt = sản phẩm dở dang + sản phẩm phát _ xuất S P D D đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Nh chi phí sản xuất sở hình thành nên giá thành sản phẩm , tiết kiệm chi phí sản xuất làm giảm giá thành III Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm : Sử dụng lao động , vật t , tiền vốn hợp lý , tiÕt kiƯm , cã hiƯu qu¶  Qu¶n lý chi phí chặt chẽ , theo định mức dự toán đợc duyệt Quản lý giá thành , mức độ giới hạn chi phí để giá thành kế hoạch khoản mục Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: _ Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp _ Lựa chọn đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp _ Xác định xác chi phí sản xuất dở dang Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp _ Thực phân bổ chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho đối tợng tính giá thực công tác tính giá thành cho khối lợng đà hoàn thành B Nội dung công tác tập hợp chi phí sản xuất I Tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi( giới hạn ) mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Phạm vị giới hạn để tập hợp chi phí cho doanh nghiệp sản xuất : _ Nơi phát sinh chi phí : phân xởng, phận sản xuất toàn doanh nghiệp Từng giai đoạn( bớc) công nghệ toàn qui trình công nghệ Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần xuất phát từ: _ Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm _ Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản xuất, loại hình sản xuất _Căn vào yêu cầu quản lý khả trình độ quản lý _ Căn vào yêu cầu tính giá thành sản phẩm Khi kết thúc trình sản xuất sản phẩm việc tính giá thành thực tế việc làm cần thiết thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất 2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Nội dung phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tợng tập hợp chi phí, mở sổ sách kế toán dể phản ánh chi phí sản xuất phát sinh đối tợng tập hợp chi phí Tuỳ theo đối tợng tập hợp chi phí đà đợc xác định mà áp dụng phơng pháp thích hợp sau: _ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm : Là chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo sản phẩm riêng _ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng _ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ _ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng 2.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 621- H chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp H, TK 622- H chi phí nhân công trực tiếp H, TK 627- H chi phí sản xuất chung 2.1.1 Hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp TK 621- Hchi phí nguyên vật liệu trực tiếp H tài khoản dùng để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất , chế tạo sản Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất toàn nguyên vật liệu , nguyªn vËt liƯu phơ , nhiªn liƯu xt dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiến hành theo hai phơng pháp : phí pháp N V Ltính trực Giá trị N:Vđợc L Giá NVL Trị giá _ Chi Phơng dụngtrị phí nguyên vật liệu trực tiếp = xuất tiếp đa vào _ áp lạicho _chiphế liệu trực tiếp đối tợngcuối kế kỳ toán tập hợp trongchỉ kỳliên quansửđến dụng thuchi hồiphí sản xuất ( phân xởng , phận sản xuất ) _ Phơng pháp phân bổ gián tiếp : áp dụng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan nhiều đối tợng khác Để phân bổ cho đối tợng cách xác, cần phải xác định lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Trình tự phân bổ nh sau: + Trớc tiên phải xác định hệ số phân bổ( H) TK 152TK621TK 152 Công thức: Trị giá NV Tổng C L xt dïng VËt liƯu kh«ng trùc tiÕp cho s¶n xt H = dïng hÕt phÕ liƯu thu håi Ti TK 111, 331,141 Tỉng TK 154 Trong ®ã : Tổng C tổng chi phí cần phân bổ Ti tiêu thức phân bổ cho đối tợng i V Ltừng muađối vềtợng:Kết chuyển chi + Tính số chi phíTrị phângiábổNcho sử dụng phí Ci = Ti x H N V L trực tiếp Trong Ci chi phí phân bổ cho đối tợng i Để tính toán tập hợp xác nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần ý kiểm tra xác định số nguyên vËt liƯu ®· lÜnh nhng ci kú cha sư dơng hết trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) để loại khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp t rong kỳ Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trự c tiếp Ngô thuỳ phơng Luận văn tốt nghiệp 2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 622 - H chi phí nhân công trực tiếp tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công công nhân trực tiếp sản xuất vào TK tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, khoản trích theo lơng công nhân sản xuất : BHXH, BHYT, KPCĐ Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Lơng, phụ cấp phải trả cho Kết chuyển chi phí công nhân nhân công trực tiếp TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân S X TK 335 Trích lơng nghỉ phép công nhân S X TK 111 Thuê nhân công trả lơng tiền mặt 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung TK 627- H chi phÝ s¶n xuÊt chung H Chi phÝ s¶n xuÊt chung khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức quản lý phục vụ cho qúa trình sản xuất dở dang để tạo sản phẩm, dịch vụ phạm vị phân xởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung đợc chia thành loại sau : Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí nguyên vật liệu ,công cụ dụng  Chi phÝ khÊu hao TSC§  Chi phÝ dịch vụ mua Ngô thuỳ phơng