Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân

1 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân. 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 3.1.1. Ưu điểm  Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán trong xí nghiệp giữ một vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng và đặc biệt là cho ban lãnh đạo công ty và xí nghiệp để đưa ra các quyết định quản lý tối ưu. Bộ máy kế toán đã được tổ chức tốt cả về nhân lực và cơ sở vật chất kỹ thuật. Các cán bộ kế toán đều có trình độ cao đẳng trở lên, thường xuyên được bồi dưỡng cả về đạo đức và chuyên môn nghiệp vụ. Các công việc kế toán được phân công rõ ràng cho từng người kèm theo đó là quyền và trách nhiệm. Chính vì vậy mà không có sự chồng chéo trong công việc và phối hợp với nhau. Công việc kế toán được san sẻ và phối hợp nhịp nhàng, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo cho công tác kế toán nói chung được tiến hành thuận lợi.  Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Xí nghiệp đang sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ, đúng theo quy định của nhà nước. Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát 1 1 2 sinh. Các chứng từ khi lập đều có sự phê duyệt của các bộ phận có liên quan đảm bảo tính hữu hiệu và hợp pháp của các nghiệp vụ. Công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.  Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Xí nghiệp vẫn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/QĐ-BTC của Bộ tài chính để đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với các đối tượng bên ngoài. Nhìn chung tài khoản được chi tiết theo tài khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp  Về hệ thống báo cáo kế toán: Xí nghiệp lập báo cáo tài chính theo quý. Báo cáo tài chính gồm đầy đủ các báo cáo: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.  Về phần mềm kế toán: Xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Access. Đây là phần mềm kế toán rất tiện dụng, giúp giảm bớt công việc kế toán mà vẫn đem lại hiệu quả. Tất cả các đối tượng kế toán đều được mã hoá nên rất dàng để lấy thông tin về đối tượng đó tại bất kỳ thời điểm nào.  Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm xí nghiệp có ba hoạt động sản xuất kinh doanh riêng biệt: sửa chữa xe, lắp giáp xe và sản xuất biển số nên đối tượng tập hợp chi 2 2 3 phí theo sản phẩm. Hoạt động sửa chữa xe và lắp giáp xe được thực hiện theo đơn đặt hàng nên đối tượng tập hợp chi phí của hai hoạt động này theo đơn hàng. Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng, sản phẩm biển số hoàn thành. Theo em xí nghiệp lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phù hợp. - Kỳ tính giá thành và phương pháp giá thành Đối với hoạt động sản xuất biển số: Do sản phẩm có thời gian sản xuất ngăn nên kỳ tính giá thành theo tháng. Biển số có 2 loại: biển ô tô, biển xe máy. Cả hai loại này đều có nguyên vật liệu giống nhau, quy trình sản xuất giống nhau nên phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số là rất phù hợp. Đối với hai hoạt động: sửa chữa xe, lắp giáp xe. Kỳ tính giá thành là khi đơn hàng hoàn thành, có thể không trùng với kỳ báo cáo. Giá thành sản xuất của đơn hàng là toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp cho đơn hàng đó. - Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán chi tiết cho ba hoạt động sản xuất. Điều này giúp cho xí nghiệp biết được chi phí nguyên vật liệu của từng hoạt động là bao nhiêu, từ đó biết lỗ lãi của từng hoạt động. Nguyên vật liệu xuất kho được kế toán tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này là khá phù hợp bởi hệ thống danh điểm nguyên vật liệu không nhiều mà số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm lại nhiều. Các bảng kê chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sô cái của TK 621 được thiết kế rất phù hợp, thuận tiện cho việc quản lý. - Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3 3 4 Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp dựa vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương và bảng kê trích nộp các khoản theo lương. Tiền lương là yếu tố quan trọng thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động. Với tính thần làm việc thận trọng và có trách nhiệm, các nhân viên phòng kế toán đã cố gắng hạn chế sai sót trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp để đảm bảo quyền lợi của người lao động. 3.1.2.Tồn tại và nguyên nhân chủ yếu. Do tính phức tạp trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm nên mặc dù có nhiều ưư điểm nhưng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số mặt hạn chế cần khắc phục.  Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sản phẩm biển số khi hoàn thành sẽ đóng gói bởi các vật liệu như: băng dính, hộp carton, túi ni lông. Xí nghiệp đang hạch toán những khoản chi phí này vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo em điều này là không hợp lý bởi sản phẩm đã hoàn thành. Điều đó sẽ làm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và giá thành sản phẩm tăng lên, công tác tính giá thành sản phẩm không chính xác.  Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Số lượng công nhân trong xí nghiệp khá lớn. Hiện tại xí nghiệp không trích trước tiến lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Điều này cũng ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản phẩm.  Về hạch toán chi phí sản xuất chung - Về tài khoản sử dụng 4 4 5 Xí nghiệp đang sử dụng TK 627 hạch toán chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được chi tiết theo 3 hoạt động sản xuất: sửa chữa xe, lắp ráp xe, sản xuất biển số. Tất cả các loại chi phí sản xuất chung của từng hoạt động được tập hợp vào tài khoản 627 chi tiết theo hoạt động đó. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý từng loại chi phí sản xuất chung trong từng hoạt động. VD: Người quản lý chỉ biết được tổng chi phí sản xuất chung của hoạt động sản xuất biển số là bao nhiêu nhưng không biết được cụ thể chi phí nhân viên phân xưởng chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài… - Về hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng chỉ bao gồm tiền lương và các khoản trich theo lương của quản đôc phân xưởng, thủ kho, nhân viên dọn vệ sinh. Xí nghiệp đang hạch toán chi phí nhân viên bộ phận KCS vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Làm như vậy không phản ánh đúng bản chất của chi phí. Nhân viên bộ phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng, kiểm tra mức độ hỏng hóc của ô tô trước khi tiến hành sửa chữa. Như vậy chi phí cho những nhân viên này phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung. - Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất Tất cả các loại công cụ dụng cụ khi xuất kho hay mua về dùng ngay xí nghiệp đều phân bổ hết một lần. Tuy nhiên một vài công cụ dụng cụ có tổng chi phí khá lớn bị phân bổ một lần sẽ khiến cho chi phí kỳ đó tăng cao. - Về chi phí khấu hao TSCĐ Một số loại tài sản cố định dùng chung trong xí nghiệp như: tổng đài điện thoại, đường nộ bộ. Xí nghiệp đã trích khấu hao tài sản cố định dùng chung vào 5 5 6 chi phí quản lý. Điều này chưa hợp lý vì tất cả các bộ phận đều dùng tài sản cố định này chứ không chỉ riêng bộ phận quản lý. - Về hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí điện thoại của cả xí nghiệp đưa hết vào chi phí quản lý mà không phân bổ cho các bộ phận. Bộ phận sản xuất được lắp điện thoại nhưng không chịu khoản chi phí tiền cước điện thoại hàng tháng. Là một doanh nghiệp sản xuất, máy móc thiết bị sử dụng nhiều. Máy móc thiết bị trong các phân xưởng luôn hoạt động hết công suất có thể sẽ bị hỏng phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ. Tuy nhiên, hiện nay xí nghiệp không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ trong kỳ để phân bổ vào chi phí sản xuất chung cho mỗi tháng mà chỉ khi nào thực tế TSCĐ bị hỏng phải sửa chữa thì mới đưa vào chi phí. Việc làm này làm cho chi phí sản xuất tăng đột biến khi có sửa chữa TSCĐ dẫn tới giá thành sản phẩm cũng tăng lên theo.  Về công tác tính giá thành sản phẩm Thẻ tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp hiện nay chưa thể hiện được chi tiết từng khoản mục chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm. Làm như vậy có thể làm giảm nhẹ công việc của kế toán nhưng gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất. 6 6 7 3.2.Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25. 3.2.1.Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Xu thế đất nước ta hiện nay với nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ nhưng lạm phát đang ở mức cao, Việt Nam đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Có nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp song cũng đặt ra không ít khó khăn thách thức. Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là đối với một doanh nghiệp nhà nước thì một vấn đề lớn mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm là phải lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm linh hoạt phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp nhưng không trái với chế độ, chuẩn mực kế toán. Là một doanh nghiệp nhà nước, tồn tại dưới chế độ bao cấp trong thời gian dài, xí nghiệp X25 cũng có thời điểm gặp khó khăn. Hiện tại lạm phát tăng cao, giá nguyên vật liệu tăng cao ảnh hưởng rất lớn tới chi phí sản xuất của xí nghiệp. Mặt khác để có thể đảm bảo thu nhập cho người lao động, đáp ứng yêu cầu của Bộ công an thì xí nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Để có thể thực hiện tốt điều đó, xí nghiệp phải có hệ thống kế toán tốt, sổ sách kế toán rõ rang, nhất là phải có phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất phù hợp. Từ đó có thể cung cấp các thông tín đầy đủ, kịp thời, chính xác giúp cho các nhà quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bảo môi trường phát triển của doanh nghiệp. 7 7 8 Như vậy xuất phát từ điều kiện khách quan và hoàn cảnh của xí nghiệp thì cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 8 8 9 3.2.2.Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3.3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc hoàn thiện phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Hoàn thiện trên cơ sở luật, chuẩn mực kế toán và các quy định hiện hành của Nhà nước, đặc biệt là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. - Hoàn thiện phải đảm bảo cho bộ máy kế toán phải gọn nhẹ mà vẫn hoạt động hiệu quả. - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai của xí nghiệp. Kết quả của công tác hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời cho các đối tượng bên ngoài xí nghiệp cũng như cho các nhà quản lý để đưa ra các quyết định tối ưu. 3.3.2.2.Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.  Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Theo em, xí nghiệp nên để những chi phí vật liệu để đóng gói những sản phẩm biển số như: băng dính, hộp carton, túi ni lông vào chi phí sản xuất chung. 9 9 10 Khi xuất kho những vật liệu này đóng gói sản phẩm, kế toán định khoản: Nợ TK 627 ( Chi tiết theo đối tượng ) Có TK 152 Khi mua vật liệu đóng gói xuất thẳng ngay cho phân xưởng, kế toán định khoản: Nợ TK 627 ( Chi tiết theo đối tượng ) Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 141, 331.  Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Để tránh biến động chi phí nhân công trực tiếp, xí nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Mức trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng của CNSX = Tổng tiền lương cơ bản của CN trong 1 tháng * Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSX Tổng lương cơ bản của CN trong một năm Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán định khoản: Nợ TK 622 ( Chi tiết theo đối tượng ) Có TK 335  Về hạch toán chi phí sản xuất chung  Về tài khoản sử dụng Chi phí sản xuất chung cũng chiếm một phần trong giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung bao gồm rất nhiều loại: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Để có thể quản lý tốt các loại chi phí này, theo em xí nghiệp nên chi tiết TK 627 của từng hoạt động sản xuất theo từng loai chi phí. 10 10 [...]... lý, xí nghiệp có thể xem xét việc thiết kế lại thẻ tính giá thành sản phẩm chi tiết theo từng khoản mục chi phí Thẻ tính giá thành sản phẩm, dich vụ Tháng … năm … Tên sản phẩm dịch vụ: … Chỉ tiêu Tổng số tiên Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 1 Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ 2 Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 3 Giá tri sản phẩm dở dang cuối kỳ 4 Giá. .. 4 Giá thành sản xuất sản phẩm 3.3 Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 3.3.1 Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có giá trị lớn và ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Vì vậy cần thiết phải giảm bớt chi phi nguyên vật liệu trực tiếp Để cắt giảm chi phí nguyên vật liệu, xí nghiệp có thể sử dụng một số biện pháp sau:... kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng có ý nghĩa và vai trò quan trọng Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp X25, em đã hiểu rõ hơn về những kiến thức đã được học trong nhà trường đồng thời biết được những kiến thức đó áp dụng vào trong thực tế như thế nào Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tuy vẫn có một số hạn chế nhưng về cơ. .. biện pháp em đã trình bày ở trên là nhằm giảm chi phí sản xuất, từ đó làm giảm giá thành sản xuất Ngoài ra xí nghiệp nên giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý để giảm giá thành toàn bộ của sản phẩm KẾT LUẬN Như chúng ta đã biết, công tác kế toán là một công việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Nó cung cấp các thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về mọi mặt của công ty. .. 627.1 “ Chi phí sản xuất chung làm biển số ” chi tiết thành các tiểu khoản sau: TK 627.11: Chi phí nhân viên phân xưởng sản xuất biển số TK 627.12: Chi phí vật liệu của sản xuất biển số TK 627.13: Chi phí công cụ dụng cụ cho sản xuất biển số TK 627.14: Chi phí khấu hao TSCĐ cho sản xuất biển số TK 627.17 : Chi phí dịch vụ mua ngoài cho sản xuất biển số TK 627.18: Chi phí khác bằng tiền cho sản xuất biển... ( Chi tiết theo đối tượng ) Có TK 111, 112 Để đảm bảo sự phù hợp về chi phí giữa các tháng, theo em xí nghiệp nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ của các bộ phận sản xuất Căn cứ vào công 12 13 13 suất, mức độ làm việc của máy móc thiết bị, kế toán định khoản khoản chi phí trích trước này: Nợ TK 627 ( Chi tiết theo đối tượng ) Có TK 335  Về công tác tính giá thành sản phẩm Để thuân lợi cho công tác. .. người công nhân: tổ chức các cuộc thi tay nghề, cuộc thi văn nghệ, thăm hỏi khi ốm đau, có quà vào dịp lễ tết… 15 16 16 3.3.3 Biện pháp giảm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung có 2 phần: chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Xí nghiệp nên cố gắng sử dụng tiết kiệm các khoản chi phí như: điện, nước, công cụ dụng cụ, tiếp khách, văn phòng phẩm 3.3.4 Một số biện pháp. .. “ Chi phí sản xuất chung sửa chữa xe ”, TK 627.4 “ Chi phí sản xuất chung lắp giáp xe ” chi tiết tương tự như trên  Về hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng Bộ phận KCS cũng tham gia vào quá trình sản xuất Nhân viên của bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra mức độ hỏng hóc của xe trước khi sửa và kiểm tra chất lượng xe, biển số khi xuất xưởng Theo em để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính chính xác, xí. .. chính xác, xí nghiệp nên hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trich theo lương của các nhân viên bộ phận này vào chi phí sản xuất chung Khi tính ra tiền lương và các khoản trích theo lương của các nhân viên này, kế toán định khoản: Nợ TK 627 ( Chi tiết theo đối tượng) Có TK 334 Có TK 3382, 3383, 3384  Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ Những loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, xí nghiệp nên phân... hình sản xuất, công nợ, 16 17 17 doanh thu, lỗ lãi … của doanh nghiệp, để từ đó nhà quản lý sẽ có những quyết định tối ưu Các biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lưọng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ… là những vấn đề lớn mà các doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay khi mà giá nguyên vật liệu tăng cao, lạm phát cao Chính vì vậy, công tác kế . 1 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25 Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân. . 3.2 .Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25. 3.2.1.Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí