Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Anh Cường

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời Mở Đầu Trong năm qua, với đổi đất nước từ nước với kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, kinh Việt Nam có bước phát triển định Hiện nay, kinh tế Việt Nam giai đoạn hội nhập với kinh tế giới Việt Nam thành viên thức tổ chức ASEAN, APTA… Việt Nam xúc tiến để trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đổi kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới mặt mở hội kinh doanh đầy triển vọng Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức buộc doanh nghiệp phải chuyển kinh tế phải nỗ lực cạnh tranh liệt Do đó, việc quản lý, lãnh đạo khoa học có hiệu trở thành yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp để trì tồn phát triển Mặt khác góc độ người sử dụng thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành nào… từ đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Với vai trò quan trọng nên vấn đề đặt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách hợp lý để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức vấn đề đó, thời gian thực tập cơng ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Công ty TNHH Anh Cường CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Bố cục chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương : Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Anh Cường Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Cường Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để hồn thành đề tài này, em cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế tốn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương Giáo viên tổ kế tốn trường Đại học cơng nghiệp Hà nội Tuy nhiên kinh nghiệm thực tế thân chưa có nhiều nên chắn chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý đánh giá thầy giáo bạn đọc nhằm hồn thiện đề tài để em bổ sung kiến thức lý luận thực tiễn, phục vụ cho việc học tập công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chương Lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: - Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho trình hoạt động SXKD mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán - Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu cho trình sản xuất kỳ DN bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, trình SXKD chi tiêu cho trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí DN đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch tốn chúng 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất: CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế a) Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Tồn CPSX chia yếu tố chi phí sau:  Chi phí nguyên vật liệu  Chi phí nhân cơng  Chi phí khấu hao tài sản cố định  Chi phí dịch vụ mua ngồi  Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng cho biết doanh nghiệp yếu tố chi phí nào, kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí để từ phân tích đánh giá tình hình thực dự toán CPSX Trên sở yếu tố chi phí tập hợp để lập báo cáo CPSX theo yếu tố b Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Tồn chi phí chia thành khoản mục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí sản xuất chung Ngồi tính tiêu giá thành tồn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực giá thành tài liệu tham khảo để lập CPSX định mức lập giá thành cho kỳ sau 1.2 Giá thành sản phẩm: 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ tính cho đơn vị sản phẩm CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế công việc lao vụ sản xuất hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động SXKD doanh nghiệp phản ánh kết sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất nhiều sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: a) Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành Giá thành kế hoạch: Được tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành định mức: Thường vào định mức chi phí hành để tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm b.Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Giá thành sản xuất (Giá thành cơng xưởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT), chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) chi phí sản xuất chung(CPSXC) tính sản phẩm hồn thành Giá thành tiêu thụ(Giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm 1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, với chất lượng mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hố thị trường thơng qua nâng cáo hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp Vì CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế hết, doanh nghiệp phải nắm bắt thơng tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn xác chi phí phát sinh khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lượng hao phí mà việc tính tốn giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế tốn xác chi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế toán tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ đòi hỏi phải loại bỏ chi phí khơng liên quan đến giá thành sản phẩm loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí khơng hợp lý, khoản thiệt hại quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm là: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành - Tính toán tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thơng tin CPSX xác định xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ Hạch toán chi phí sản xuất : 2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí phí sản xuất: 2.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất : CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Việc phân chia q trình hạch tốn thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch tốn CPSX- tức đối tượng hạch tốn CPSX - sản phẩm hồn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng hạch tốn CPSX việc xác định giới hạn tập hợp -CPSX mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí 2.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Việc tập hợp CPSX phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Ta khái quát chung việc tập hợp CPSX qua bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch tốn chi phí sản xuất có điểm khác 2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất theop phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí nên tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp để ghi theo đối tượng có liên quan Chi phí ngun vật liệu trực tiếp thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Đối với nguyên vật liệu thường phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức nguyên vật liệu theo khối lượng sản phẩm sản xuất Công thức phân bổ sau: CPVL phân bổ cho đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ = đối tượng Tỷ lệ x ( hay hệ số ) phân bổ Trong đó: Tỷ lệ(hay hệ số) phân bổ Tổng CP vật liệu cần phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí xác chi phí NVLTT phải ý trừ giá trị NVL lĩnh dùng chưa sử dụng hết giá trị phế liệu thu hồi (nếu có): CPNVL thực tế kỳ Giá trị NVL = xuất dùng để SXSP Giá trị NVL − chưa sử dụng cuối kỳ Giá − trị phế liệu thu hồi Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất) Nội dung kết cấu TK621: CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Bên nợ Khoa Kinh tế : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm : − Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho Bên có − Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm Số dư : TK621 cuối kỳ khơng có số dư Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí NVL trực tiếp TK 152 TK152 TK621 NVL xuất dùng trực tiếp để sản xuất NVL không dùng hết trả lại nhập kho TK154 TK 111,112, 331 Giá trị NVL mua dùng trực tiếp sx Kết chuyển CPNVLTT để dùng tính giá thành SP TK1331 Thuế VAT khấu trừ VL mua ngồi 2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh tế Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ như: tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Ngồi chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lương phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Trong hạch toán, kế toán sử dụng TK622- CPNCTT để phản ánh chi phí nhân cơng người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Nội dung kết cấu TK622:  Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm  Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm  Số dư : TK622 cuối kỳ khơng có số dư Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK154 TK622 Tiền lương phụ cấp phải trả cho cơng nhân trực tiếp TK 338 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí K/chuyển CP nhân cơng TT để tính giá thành sản phẩm TK 335 Trích trước tiền lương cuả cơng nhân sx vào chi phí CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 64 Trích sổ: NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 12/2008 ST Ngày CT Nội dung TK Số tiền Nợ Số tiền Có T Trích KHTSCĐ tháng 627.4 12/08 p.x khí-gia 31/12/02 31/12/02 công Số KH thiết bị quản lý 214.5 Số KH phương tiện vận 214.4 tải Kết chuyển chi phí.SXC 3.750.000 3.750.000 tháng 12/08 CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp 899.210 2.850.790 3.750.000 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 65 SỔ CÁI TK 627.4- CHI PHÍ K.H TSCĐ P X CƠ KHÍ - GIA CÔNG Từ ngày 01/12/08 đến ngày 31/12/08 S CT Ngày CT Nội dung TK đối PS Nợ ứng Trích KH tscđ 241.5 PS Có 899.210 P.X khí-gia 31/12 cơng Trích KH 241.4 2.850.790 TSCĐ P.X 31/12 khí-gia cơng Kết chuyển 154.1 CP.SXC Cộng CĐ KT6 – K8 4.750.000 Chuyên đề tốt nghiệp Dư Dư Nợ Có Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 66 2.5.3 Chi phí tiền khác Ở cơng ty, chi phí tiền khác gồm : chi phí điện nước sản xuất, điện thoại, chi phí hành chính, chi ăn ca, chi phí độc hại phân xưởng SỔ CÁI TK 627.8- CHI PHÍ KHÁC BẰNG TIỀN Tháng 12/08 SCT Ngày CT Nội TK đối PS Nợ 27/12 Dung ứng Chi vật 366 10.000.000 28/12/ tư Chi 2.330.000 366 PS Có Dư Dư Nợ Có điện 31/12/02 thoại Kết 154 12.330.000 chuyển CPSXC SỔ TỔNG HỢP TK 627.2 PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ -GIA CƠNG ST Tên đối tượng T Dư Nợ đầu Phát sinh kỳ Dư cuối kỳ kỳ Nợ Nợ Có CPSXKDD p.x Nợ 12.330.00 Có 12.330.00 khí-gia cơng Kết chuyển chi 12.330.00 12.330.00 phí CĐ KT6 – K8 Chun đề tốt nghiệp Có Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 67 SỔ CHI TIẾT TK 627 STT Số phát sinh kỳ Số tiền Nợ Số tiền Có CPSXKDD p.x 16.000.000 Ngày CT Nội dung 31/12/08 khí- gia cơng Kết chuyển CPSXC 16.000.000 Trích kh TSCĐ p.x 899.210 31/12/08 31/12/08 31/12/08 31/12/08 khí-gia cơng Trích kh TSCĐ p.x khí-gia cơng Chi tiền điện nước Chi tiền điện thoại 10.000.000 2.330.000 BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Đối tượng NVật liệu CP NHÂN CP SẢN XUẤT Cộng CÔNG CHUNG Phân xưởng khí-gia 360.705.000 132.964.000 42.340.000 536.009.000 360.705.000 132.964.000 42.340.000 536.009.000 công Cộng CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kinh tế 2.6 Tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Cơng ty sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất dở dang để tập hợp chi phí cho tồn cơng ty Kết chuyển chi phí tháng 12/2008 2.6.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nợ TK 154 : 360.705.000 Có TK 621: 360.705.000 2.6.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154: Có TK 622: 132.964.000 132.964.000 2.6.3 Chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 : Có TK 627: 42.340.000 42.340.000 SỔ CÁI TK 154-CHI PHÍ SXKDDD PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ -GIA CƠNG CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội SC Ngày T Nội dung CT TK Khoa Kinh tế 69 PS Nợ PS Có Dư Nợ đối Dư Có ứng 31/12/ 08 Dư đầu kỳ Kết chuyển NVLTT 2558400 621 360.705.000 31/12/ Kết chuyển 08 31/12/ NCTT 622 Kết chuyển 132.964.000 42 08 CP SXC 340.000 31/12/ Nhập kho 08 thành 627 1103769973 155 phẩm Cộng 1103769973 2.558.400 Bảng chi phí giá thành sản xuất tháng12/2008 Chi phí Chi phí trực tiếp phát sinh kỳ dd đầu kỳ NVL NCTT 2.558,4 132.964 42.340 CĐ KT6 – K8 360.705,08 CPSXC Chi phí dd cuối kỳ 2.506.000 Chuyên đề tốt nghiệp Tổng giá thành thực tế 536.061.48 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kinh tế Chương MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NĂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH Ở CƠNG TY TNHH ANH CƯỜNG Sự cần thiết phaỉ tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp với tư cách chủ thể kinh tế, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, doanh nghiệp phải tự định sản xuất gì? sản xuất nào? sản xuất cho ai? Từ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đưa thị trường sản phẩm có tính cạnh tranh cao giá cả, chất lượng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Để làm điều việc nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu sử dụng chi phí hiệu hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Bởi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vơ quan trọng, đòi hỏi kế tốn phải tập hợp đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Việc xác định tổng chi phí đơn vị cho sản phẩm giúp nhà quản lý xác định điểm hoà vốn Đây tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn đưa định quan trọng khác trình điều hành doanh nghiệp Mặt khác cở sở tập hợp chi phí theo tiêu thức định giúp doanh nghiệp sâu phân tích biến động tìm hiểu nguyên nhân gây biến động khoản mục chi phí, từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kinh tế chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tập hợp từ kỳ trước tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành kỳ tới Như vậy, công kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu chế độ hạch toán kinh tế, khâu trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất 3.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành Giá thành tiêu chất lượng chủ yếu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp việc hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng mang lại lợi nhuận cao, xã hội việc hạ giá thành nguồn tích luỹ chủ yếu kinh tế Tính yêu cầu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lý doanh nghiệp Như vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho doanh nghiệp xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, tổ chức quản lý, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất, tổ chức hạch tốn theo trình tự logic, tính tốn xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán khác : nguyên vật liệu, TSCĐ… Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể : -Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận sản xuất doanh nghiệp -Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh trình sản xuất Phát tiết kiệm hay lãng phí khâu để có biện pháp xử lý phù hợp CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kinh tế -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cho trình sản xuất -Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành 3.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực nhiệm vụ sau : -Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn -Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành -Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố( thuyết minh báo cáo tài )định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp -Tổ chức kiểm kê đánh giá khôi lượng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ đầy đủ xác 3.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt vai trò nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí, vai trò kế tốn chi phí CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kinh tế tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tình giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Trên sở mối quan hệ đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt đến phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ,hạch toán ban đầu,hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 3.1.4 Ý nghĩa kế tốn tính giá thành sản phẩm - Kế toán giá thành xác định đầy đủ, xác loại chi phí từ xác định CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kinh tế giá thành thực tế sản phẩm làm sở cho việc xác định giá bán - Kế toán giá thành góp phần quản lý cách chặt chẽ, từ tiết kiệm vật tư, nhân cơng góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2 Một số nhận xét công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Cường 3.2.1 Một số hạn chế Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hạch tốntính giá thành sản phẩm nói riêng thực cách có trình tự, hệ thống cho đối tượng sản phẩm Tuy nhiên, số vấn đề cần quan tâm: Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty áp dụng giá thực tế tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Nên việc tính giá thành vào thời điểm cuối tháng (kể ghi giá xuất kho vào hoá đơn) Do mà tồn cơng việc dồn vào cuối tháng Vì ảnh hưởng tới thời gian tập hợp chi phí, tính giá thành lập báo cáo sản xuất kinh doanh Mặt khác trình phân bổ NVL, kế toán dựa vào định mức mà phân bổ cho sản phẩm đạt chất lượng theo u cầu Việc trích khấu hao TSCĐ bình qn theo tháng chưa hợp lý sản xuất cơng ty mang tính chất thời vụ Chi phí SXC tập hợp cho sản phẩm hoàn thành tháng chưa tốt Cơng ty khơng trính trước lương công nhân sản xuất thực tế dẫn đến tượng giá thành bị biến động điền khó tránh khỏi 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Qua tìm hiểu cơng tác tính giá thành cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành cơng ty CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 75 3.2.2.1 Về nguyên vật liệu * Việc hạch toán nhập, xuất NVL Để thuận lợi cho q trình hạch tốn nhập xuất NVL tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, kế tốn cần sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập xuất vật liệu sổ chi tiết Cuối tháng để có số liệu ghi sổ kế tốn tổng hợp sản xuất cần phải tính giá thành thực tế: Hệ số giá vật liệu = Trị giá thực tế Trị giá thực tế vật liệu Trị giá vật liệu thực tế tồn ĐK + Trị giá hạch toán vật + nhập kỳ Trị giá hạch toán vật liệu tồn ĐK liệu nhập kỳ = Trị giá hạch toán x vật liệu xuất kho vật liệu xuất kho 3.2.2.2 Đối với việc tập hợp phân bổ khấu hao Hệ số giá vật liệu Quá trình sản xuất không đồng tuỳ theo đơn đặt hàng Theo em việc phân bổ khấu hao TSCĐ theo tháng năm chưa hợp lý Công ty nên tiến hành phân bổ khấu hao theo tiến độ sản xuất phân xưởng, thời kỳ cho hợp lý Có thể lựa chọn sản lượng sản xuất kế hoạch tiêu thức phân bổ: Sản lượng tiêu chuẩn kế hoạch Tổng khấu hao cần phân Khấu hao TSCĐ phân bổ cho sản lượng tiêu chuẩn kế hoạch = bổ năm Tổng sản lượng tiêu chuẩn kế hoạch CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 76 Khoa Kinh tế 3.2.2.3 Việc tập hợp CPSXC phân bổ cho đối tượng Chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho thành phẩm hồn thành dở dang: Đối với chi phí sản xuất chung phân xưởng in: tập hợp toàn chi phí sau tiến hành phân bổ cho tổng sản phẩm in sản xuất tháng Từ tính chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Đối với chi phí sản xuất chung phân xưởng gia cơng: Do chi phí sản xuất chung khơng đồng cho sản phẩm khác Chính cần tìm hệ sốgiữa loại sản phẩm để phân bổ chi phí cho hợp lý nhằm xácđịnh chi phí cho loại sản phẩm Điều giúp cho tính giá thành loại sản phẩm 3.2.2.4 Hoàn nhập kho vật tư xuất dùng chưa hết phế liệu thu hồi Khi xuất vật tư ( Sắt loại, ) vào sản xuất loại sản phẩm kích cỡ khác nhau, độ in khác Tuy nhiên số vật tư lại chưa sản xuất mà tính bán thành phẩm chưa hợp lý Vì cơng ty nên nhập lại kho, tháng cần xuất dùng cho sản xuất, kế toán hạch toán: Nợ TK 152 (Chi tiết) Có TK 621 3.2.2.5 Một số ý kiến nhằm hồn thiện máy kế tốn Trước hết phải đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty đảm bảo hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động cơng ty Q trình hồn thiện phải tiếp cận với chuẩn mực quốc tế phù hợp với thực tế nước ta thực tế doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp tư nhân nói riêng Phải cung cấp thơng tin xác, kịp thời đầy đủ có hiệu nhằm phục vụ cho việc định sản xuất CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kinh tế Cơng ty nên thực chuyển đổi tồn sổ sách kế toán lên máy nối mạng với đơn vị bạn để tìm biết thông tin biến động thị trường cách nhanh KẾT LUẬN Chuyên đề tổng hợp kiến thức trình học tập trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội thực tế sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Anh Cường Trong thời gian thực tập, em có điều kiện kiểm nghiệm lại kiến thức học trường qua thực tế hoạt động cơng ty Qua đó, thân em tự củng cố mở rộng nhận thức mình, đồng thời nhận thức khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch tốn kế tốn Vì thời gian thực tập cơng ty có hạn nên chun đề khơng thể sâu vào tất vấn đề công tác hạch tốn kế tốn cơng ty mà sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong đó, chuyên đề ý phân tích nội dung cơng tác này, từ nêu lên ý kiến thân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Cường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Minh Phương cán bộ, nhân viên phòng kế tốn cơng ty TNHH Anh Cườngđã tận tình hướng dẫn emđể em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cơ, phòng Tài vụ, phòng Kế hoạch phòng ban khác cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, cung cấp tư liệu để em hồn thành chun đề Vì thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên cố gắng song chuyên đề hạn chế, sai xót em CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 78 mong nhận góp ý thầy, Ban giám đốc cơng ty giúp em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hà MỤC LỤC KẾT LUẬN 77 CĐ KT6 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp ... trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Cường Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để hoàn thành đề tài... học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chương Lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1 Chi. .. ngừng sx kế hoạch 3 .Tính giá thành sản xuất sản phẩm: 3.1.Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm: Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cơng tác giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp