Tiểu luận môn tổ chức sự kiện we grow as one year end party 2017

DANH SÁCH NHÓM 3: Nguyễn Xuân Trang Nguyễn Thanh Lan Nguyễn Ngọc Minh Thanh Nguyễn Thị Khánh Dung Trần Anh Tú MỤC LỤC I TỔNG QUAN Thông tin đơn vị tổ chức: Tổng quan kiện: .3 II Ý TƯỞNG BAN ĐẦU III TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH VI THIẾT KẾ TRANG TRÍ Phân chia khu vực: .6 Nội dung hình ảnh trình chiếu hình VII HẬU CẦN Phân chia hậu cần theo khu vực : Phân chia hậu cần theo timeline chương trình Danh sách trang thiết bị - dịch vụ cần thiết: 22 VIII KHÁCH MỜI 22 Hình thức thiệp mời: Gửi email mời tồn nhân viên 22 IX NGƯỜI PHÁT BIỂU 22 X RỦI RO 22 XI PHỤ LỤC 23 Bố trí phịng (vẽ hình ảnh minh họa khu vực) 23 I TỔNG QUAN Thông tin đơn vị tổ chức: Tên đơn vị: Cơng ty TNHH TLD Người nắm chính: Nguyễn Ngọc Minh Thanh Số điện thoại: +84 912 078 072 Tổng quan kiện: Nội dung hoạt động: YEAR END PARTY 2017 Ngày tổ chức: Ngày 20/03/2017 (dự kiến) Địa điểm: Phòng B310, Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCMC, Cơ sở B – Nguyễn Tri Phương, Quận 10 Thời gian bắt đầu: 18.00 pm Số lượng khách mời: 50 khách Người phát biểu: Trần Anh Tú – Giám đốc cơng ty TLD Thời lượng chương trình: Ngân sách cho phép: II 10.000.000 đồng Ý TƯỞNG BAN ĐẦU “YEAR END PARTY 2017” mang chủ đề “We grow as one” với thông điệp đề cao tinh thần TEAMWORK, chung sức chung lịng, đóng góp vào phát triển Cơng ty Buổi tiệc trang trí với màu chủ đạo Đen & Vàng truyền thống TLD, tạo không gian ấm cúng, trẻ trung, động thành viên cơng ty: Đón khách: Các nhân viên tham dự nhận quà, chụp hình để lưu giữ khoảnh khắc; Chương trình mở hợp ca sơi động Đại diện Ban lãnh đạo công ty trình diễn; Lời phát biểu chân tình Tổng Giám Đốc: gửi lời cảm ơn đến toàn thê nhân viên TLD, tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2016, kế hoạch phát triển Cơng ty vịng năm tới; Trình chiếu hình ảnh hoạt động cơng ty suốt năm vừa qua; Tổ chức trò chơi tạo gắn kết phòng ban; Hoạt động văn nghệ; Trao giải nhân viên xuất sắc; Bốc thăm trúng thưởng may mắn đầu năm; III Thời gian TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH Cơng việc thực ·        Xác nhận lại với địa điểm tổ chức để Người thực ·        báo với khách mời tham chuẩn Thông bị set up chương trình 19/03/2017 dự biễu diễn chương trình thời gian, địa điểm tổ chức lần cuối Cả Team (5 người) ·        Kiểm tra lại vật dụng trang trí, standee, backdrop,… 20/03/2017 16:00 – Chuẩn bị set up, trang trí,… Cả Team (5 người) –  Công tác chuẩn bị lần cuối – checklist  Cả Team (5 người) 17:00 17:00 18:00 Đón khách (chụp hình lưu niệm cá nhân, Tú, Dung, Lan (đại diện công 18:00 – 18:30 phát vòng tay, hướng dẫn khu vực tiếp PG: Nguyên, Quỳnh khách) Ổn định 18:30 – MC – Thanh MC thông báo khách mời ổn định chỗ Màn hình TV (Màn hình chiếu 18:35 18:35 – ngồi, bắt đầu chương trình backdrop cơng ty) ·        Biểu diễn tiết mục mở Biểu diễn: thành viên nhóm ·        MC chào ngắn mở đầu chương trình (Tú , Dung, Trang) MC: Thanh 18.45 Ánh sáng: Sơn, Thạch Âm Thanh: Nam MC: Thanh 18:45 – MC giới thiệu tên + lý chương trình Ánh sáng: Sơn, Thạch Màn hình: Trang 18:50 MC giới thiệu khách mời tham dự Mời Ban lãnh đạo phát biểu (Tú + Dung) MC: Thanh Âm Thanh + hình: Trang Tuyên bố nâng ly khai tiệc (PG hỗ trợ đem Ánh sáng: Sơn, Thạch sampan,…) 18:50 – PG: Nguyên, Quỳnh 19:00 PG: Nguyên, Quỳnh 19:00 - MC mời nhập tiệc (PG hỗ trợ mang thức 19:10 ăn) MC: Thanh Nhạc nhẹ nhàng: Trang 19:10 – MC thiệu chương trình ca nhạc MC: Thanh (Ca sĩ khách mời hát bài) Ca sĩ: Ánh Âm thanh: Trang 19:20 Ánh sáng: Tú, Lan (hỗ trợ: Sơn, Thạch) Trao giải thưởng cho nhân viên xuất sắc Mời nhân viên phát biểu cảm nghĩ 19:20 – MC: Thanh Nhân viên: Lan, Sơn Âm thanh: Trang 19:30 Ánh sáng: Thạch PG: Nguyên, Quỳnh 19:30 – 19:40 Gameshow: Thử thách bước nhảy MC: Thanh MC dẫn dắt gameshow PG: Nguyên, Quỳnh Đại diện trao giải Trao giải: Lan Nhạc: Trang ·        Bình chọn “King & Queen at night” ·        Tiết mục ca nhạc: Dung, Trang ·        Công bố kết giải thưởng, trao 19:40 – giải MC: Thanh Ca sĩ: Dung, Trang Màn hình: Tú Ánh sáng: Thạch 19:50 Nhạc: Tú/ Lan 19: 50 Rút thăm trúng thưởng – Trao giải: Tú, Dung, Lan MC: Thanh Nhạc: Trang Ánh sáng: Thạch 20:00 PG: Nguyên, Quỳnh Kết thúc chương trình MC: Thanh Mời người lên sân khấu hòa vào Âm nhạc: Trang âm nhạc 20:00 VI THIẾT KẾ TRANG TRÍ Phân chia khu vực: Chia làm khu vực chính:  Khu vực tiếp khách Thiết kế bong bóng cửa vào Sử dụng Standee, bàn tiếp tân (Khăn trải bàn, hoa, quà)  Khu vực diễn kiện Màu sắc chủ đạo phòng màu đen cam (đây màu sắc logo từ trước đến nay) Trang phục: tiệc  Khu vực tiệc: Giữa phòng Nội dung hình ảnh trình chiếu hình Trong lúc chờ đợi khách mời xem lại hình ảnh cơng ty, khơng gian làm việc, phịng ban VII HẬU CẦN Phân chia hậu cần theo khu vực : a) Khu vực tiếp khách: Bố trí lễ tân trước trung tâm: hướng dẫn khách mời kiểm tra danh