Kế toán mua bán hàng hóa

Kế toán mua bán hàng hóa

KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA

CHƯƠNG 7

Kế toán chi phí hoạt động và xác định KQKD

Trình bày báo cáo tài chính

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DNTM

1 Mua hàng bằng tiền

hoặc mua chịu

Hàng tồn kho

Khoản phải thu

Bán hàng thu tiền ngay Mua hàng trả tiền ngay

Bán chịu Thu tiền

Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ

Phương pháp theo dõi và phản ảnh thường xuyên, liên tục ,

tình hình nhập, xuất, tồn HTK trên sổ KT

Phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế => giá trị tồn kho

cuối kỳ => tính ra giá trị HTK xuất trong kỳ

Xuất trong kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG – THANH TOÁN

 Hàng hóa mua được thực hiện theo nhiều phương thức: giao nhận và thanh toán:

+ Mua theo phương thức nhận hàng trực tiếp, + Mua theo phương thức chuyển hàng,

+ Mua theo phương thức giao hàng vận chuyển thẳng (giao tay ba)

 Số tiền mua hàng được thanh toán trên cơ sở hóa đơn và hợp đồng ký kết bằng cách:

+ Ứng trước, trả ngay, trả chậm hoặc bù trừ

Mỗi phương thức mua hàng đều liên quan đến những thỏa thuận về địa điểm, cách thức, trách nhiệm giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng, cũng như các phí tổn khác liên quan của một thương vụ.

KẾ TOÁN MUA HÀNG

- Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng; Tờ khai Hải quan…

- Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển

nội bộ; Biên bản trả hàng…

- TK 1561 – Giá mua hàng hóa

- TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa

Tại sao cần phải theo dõi riêng?

CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN

TÀI KHOẢN SỬ DỤNG

KẾ TOÁN MUA HÀNG

KẾ TOÁN NHẬP – XUẤT HÀNG HÓA QUA KHO

TK 156 (1561,1562) 111,112,331 (133)…

Xuất kho HH để bán, trao đổi, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ

Phân bổ chi phí thu mua

bổ đầu kỳ

CP thu mua phát sinh trong kỳ

Trị giá (số lượng) HH tồn cuối kỳ

Trị giá (số lượng) HH xuất bán ra trong kỳ

Trị giá (số lượng) HH tồn cuối kỳ

+ +

Chi phí thu mua

phân bổ cho HH

bán ra trong kỳ = CP thu mua HH tồn đầu kỳ CP thu mua HH

phát sinh trong kỳ

CP thu mua HH tồn cuối kỳ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Khái niệm doanh thu

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Kế toán bán hàng

Kế toán các khoản làm giảm doanh thu

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

KHÁI NIỆM DOANH THU BÁN HÀNG

Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được

hoặc sẽ thu được từ các giao dịch

và nghiệp vụ phát sinh doanh thu

như bán sản phẩm, hàng hóa, cung

cấp dịch vụ cho khách hàng bao

gồm cả các khoản phụ thu và phí thu

thêm ngoài giá bán (nếu có)

Nguyên tắc kế toán nào?

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG

 DN đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền với

quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

 DN đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

hàng;

 Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

GV xuất kho

BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC CHUYỂN HÀNG

Giá chưa thuế

Giá thanh toán

BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC CHUYỂN HÀNG

BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN THẲNG

Giá chưa thuế

Giá thanh toán

GV hàng mua đã bán/ hàng giao tay ba

có tham gia thanh toán

BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN THẲNG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Lưu ý:

 Chi phí phát sinh khi mua hàng chuyển thẳng?

 Xử lý Doanh thu trong trường hợp hàng giao tay ba không tham gia thanh toán?

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠI LÝ

Thu tiền đại lý sau khi trừ

đi hoa hồng cho đại lý

Hoa hồng đại lý

CÔNG TY

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠI LÝ

111,112

Hoa hồng Chi trả chủ hàng Bán hàng

KẾ TOÁN DT THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRẢ GÓP

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

33311

3387 515

511

Giá thanh toán

Thu tiền KH (lần đầu và trả góp)

KẾ TOÁN DT THEO PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI HÀNG

111,112 111,112

Chi chênh lệch Thu chênh lệch

VAT đầu vào Giá mua chưa thuế

TRƯỜNG HỢP TRẢ LƯƠNG, THƯỞNG BẰNG SP,HH

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

334 512

(33311)

Giá bán

VAT đầu ra

Tổng giá thanh toán

Số tiền do quỹ phúc lợi

đài thọ

431

TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ BIẾU TẶNG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Biếu tặng sản phẩm dùng cho hoạt động SXKD

641,642 512

(33311)

Giá bán

VAT đầu ra

Tổng giá thanh toán

TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ BIẾU TẶNG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Biếu tặng sản phẩm do quỹ phúc lợi đài thọ

431 512

33311

Giá bán

VAT đầu ra

Tổng giá thanh toán

TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ SD, KM, QC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

627,641,642 512

Giá vốnTrường hợp phục vụ cho hoạt động SXKD

Trường hợp không phục vụ cho hoạt động SXKD

627,641,642

512, (33311)

Giá bán có thuế

TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ SD, KM, QC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

627,641,642 512

Giá vốnTrường hợp phục vụ cho hoạt động SXKD

Trường hợp không phục vụ cho hoạt động SXKD

627,641,642

512, (33311)

Giá bán có thuế

KẾ TOÁN BÁN LẺ HÀNG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Tương tự như bán buôn theo phương thức bán

hàng tại kho, chỉ khác một hóa đơn GTGT hoặc hóa

đơn bán hàng dựa trên Bảng kê hàng hóa, dịch vụ

bán lẻ trong ngày

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN LÀM GIẢM DOANH THU

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

KT chiết khấu thương mại

KT giảm giá hàng bán

KT hàng bán bị trả lại

KT các khoản thuế bán hàng (giảm DT)

KT xác định doanh thu thuần

KẾ TOÁN XĐ KQKD

•KT chi phí hoạt động

KT chi phí bán hàng

KT chi phí quản lý doanh nghiệp

•KT xác định kết quả kinh doanh

TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh