(Hệ thống thông tin kế toán )MÔ TẢ LẠI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

4 BÀI TẬP LỚN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN MÔ TẢ LẠI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ I Giới thiệu công ty ô to Trường Hải - THACO Giới thiệu chung công ty Công ty ôtô Trường Hải thành lập vào ngày 29/4/1997, trụ sở đặt số 19 đường 2A, Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, tỉnh Đồng Nai Người sáng lập ông Trần Bá Dương, Chủ tịch HĐQT THACO Năm 2007, Công ty TNHH ôtô Trường Hải chuyển đổi thành Công ty cổ phần ôtô Trường Hải (THACO).Hiện nay, THACO có văn phòng đặt TP.HCM, Hà Nội Chu Lai (Quảng Nam) Trong đó, Khu phức hợp sản xuất lắp ráp ôtô Chu Lai - Trường Hải (Quảng Nam) thành lập từ năm 2003 diện tích gần 600 ha, gồm 25 công ty, nhà máy trực thuộc Hoạt động Hoạt động kinh doanh Thaco sản xuất - lắp ráp - phân phối, cung ứng dịch vụ bảo trì sửa chữa phụ tùng ôtô: bao gồm sản xuất kinh doanh xe thương mại (xe tải xe bus); Sản xuất kinh doanh xe du lịch thương hiệu: Kia (Hàn Quốc), Mazda (Nhật Bản), Peugeot (Châu Âu) Hệ thống phân phối gồm 89 showroom 56 đại lý trải dài toàn quốc.Tính đến năm 2016, số lượng nhân công ty lên đến 16.000 người Hiện nay, Thaco công ty Việt Nam sản xuất lắp ráp đầy đủ dòng xe: xe du lịch, xe tải xe bus với tỉ lệ nội địa hóa từ 16% - 50%, đem lại cho người dân Việt Nam sản phẩm ôtô đa dạng, chất lượng giá hợp lý Năm 2014 2015, Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Hiệp hội nhà sản xuất ôtô Việt Thaco doanh nghiệp đứng đầu bảng xếp hạng Nam (VAMA) Là doanh nghiệp đứng đầu lĩnh vực sản xuất, lắp ráp phân phối ô tô Việt Nam, mục tiêu Thaco giữ vững vị trí đồng thời mở rộng thị trường khu vực ASEAN, tăng cường hợp tác quốc tế nhằm lựa chọn công nghệ phù hợp, gia tăng tỷ lệ nội địa hóa, tham gia chuỗi giá trị toàn cầu, tạo tảng để phát triển thành tập đoàn công nghiệp đa ngành, nâng cao lực cạnh tranh nhằm vươn tới vị trí hàng đầu khu vực Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Thaco xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, định hình sắc văn hóa riêng Thaco dựa triết lý kinh doanh “Tạo dựng giá trị đóng góp, nâng cao giá trị phục vụ thông qua sản phẩm dịch vụ” nguyên tắc “8 chữ T: Tận tâm - Trung Thực - Trí Tuệ - Tự Tin - Tôn Trọng - Trung Tín - Tận Tình - Thuận Tiện” Đây giá trị cốt lõi văn hóaThaco, tài sản vô hình để tạo động lực thúc đẩy phát triển.Văn hóa Thaco thể qua chế độ đãi ngộ phúc lợi (lương, thưởng, loại bảo hiểm, phụ cấp…) công ty thực đầy đủ Với quan điểm “Thaco thể trách nhiệm xã hội”, năm, Thaco hỗ trợ nhiều hoạt động cộng đồng xã hội, để chia sẻ trách nhiệm nhiều lĩnh vực như: An ninh Tổ quốc, An sinh xã hội, An toàn giao thông, Giáo dục, Văn hóa - Văn nghệ, Y tế, Thể thao, Vì người nghèo, trao học bổng… Từ thành qủa đạt kinh doanh đóng góp cho cộng đồng xã hội, nhiều năm qua Thaco ghi nhận vinh danh qua giải thưởng: Bằng khen Thủ tướng Chính phủ; Cờ Thi đua xuất sắc Chính phủ; Bằng khen Bộ GTVT; Bằng khen UBND tỉnh Quảng Nam; Bằng khen UBND tỉnh Đồng Nai; Cờ thi đua xuất sắc năm liền UBND tỉnh Đồng Nai; Bằng khen Tỉnh đoàn Đồng Nai; Top 10 Sao vàng đất Việt; TOP 10 giải thưởng thương hiệu Việt; Thương Hiệu Mạnh Việt Nam; Giải thưởng “Nhà phân phối có doanh số tăng trưởng tốt Khu vực Châu Á Thái Bình Dương” Hyundai II Bộ máy kế toán công ty THACO Chính sách kế toán áp dụng công ty Niên độ kế toán: ngày 01/01 đến 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hànhtheo thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài • Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật kí chung • • • Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 • • • • • Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc quy định cụ thể chotừng loạihàng hoá - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính Phương pháp tính thuế: Áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền chokỳ dự trữ tháng Kỳ lập báo cáo: Theo quý, năm Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo kế toán Hệ thống chứng từ: Công ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theothông tư200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài • Hệ thống tài khoản: công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theothông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Ngoài công ty cũngmở số tài khoản cấp 3,4 để phục vụ cho công tác hạch toán • Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế toán • Công tác kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán “Kế toán máyNhậtký chung”, sử dụng phần mềm kế toán máy Fast kết hợp thao tác Word Excel Tổ chức máy kế toán công ty Mô hình tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung có phòng tàichính kế toán chịu trách nhiệm hoạt động kế toán công ty, mọinghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi phòng tài kế toán để kiểm tra xử lívà ghi sổ, công việc kế toán thực Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Kế toán trưởng đạo hoạt độngbộ máy kế toán công ty Kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệuchi tiết tổng hợp Kiểm tra định khoản nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra cânđối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp, hạch toán hàng tồn kho, thu nhập, chi phí,khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT báo cáo thuế, lập báo cáo tàichính theo quy định báo cáo giải trình chi tiết… Thủ kho:Tiến hành ghi chép, tính toán phản ánh xác, kịp thời tình hình có biến đông hàng tồn kho Lập báo cáo kiểm kê hàng, báo cáo tổng Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 hợp cuối ngày tổng hợp cung cấp thông tin tình hình biến động hang tồn kho Kế toán thuế: Ghi chép hoạt động liên quan tới thuế Trực tiếp làm việc với quan thuế có nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra đối chiếu hóa đơn VAT với bảng kê thuế đầu vào, đầu sở Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế doanh nghiệp Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế sở báo cáo với toán… Thủ quỹ: Nhiệm vụ quản lý nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinhdoanh hàng ngày công ty Cuối ngày phải lập báo cáo thu chi chốt số tiền trongquỹ Cuối tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệuở sổ quỹ tiền mặt thực tế số liệu sổ kế toán 5.Quy trình xuất bán hàng hóa công ty Khách hàng đến mua hàng, nhận đơn đặt hàng khách hàng phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu báo giá cho khách hàng Khi hai bên đồng ý mức giá theo thỏa thuận phòng kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Phòng kinh doanh vào hợp đồng kinh tế tiến hành viết hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng Sau chuyển cho phòng kế toán để kế toán lập phiếu xuất kho (với hàng hoá kho) mua hàng hóa (Với hàng hóa kho không còn) Ở kho, thủ kho sau nhận phiếu xuất kho Giám đốc kí chuyển tới xin lĩnh hàng hoá theo số lượng yêu cầu ghi phiếu xuất Sau xuất số lượng theo yêu cầu Thủ kho ghi số thực xuất phiếu xuất kho người nhận hàng hoá ký tên vào phiếu xuất kho Hàng tháng, thủ kho theo dõi báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho lên công ty nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo Công ty, đảm bảo hàng hóa tình trạng bảo quản tốt chất lượng, số lượng giá phù hợp Phòng kế toán lập phiếu xuất kho thành 03 liên: - Liên 1: Lưu cuống - Liên 2: Lưu phòng kế toán ghi sổ - Liên 3: Chuyển cho thủ kho Thủ kho vào phiếu xuất kho để xuất kho hàng hóa ghi vào thẻ kho Thủ Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 kho người nhận phải ký xác nhận số hàng4hóa xuất bán II Mô tả hoạt động bán hàng thu tiền công ty THACO Tình Ngày 19/5/2017 xuất kho bán trực tiếp trả tiền cho Công ty TNHH THƯƠNG MẠI MINH NGÃI hai thiết bị phụ tùng oto gồm : Gò má trái giá 272 727 đồng , ca lăng giá 616 818 đồng , VAT 10 Mô tả hoạt động Sau nhận yêu cầu khách hàng việc mua phụ tùng sửa chữa ,thay ô tô Bộ phận tư vấn dịch vụ gọi điện yêu cầu phận lập hóa đơn bán hàng , hóa đơn bán hàng gồm liên, liên lưu trữ theo số thứ tự, liên giao cho khách hàng , liên chuyển cho phòng kế toán Phòng kế toán tiến hành kiểm tra hàng tồn kho lập phiếu xuất kho gồm liên, liên ghi nhận vào sổ kế toán lưu giữ, liên kế toánchuyển phiếu yêu cầu xuất kho cho thủ kho ,yêu cầu xuất hang.Thủ kho phiếu yêu cầu xuất để xuất hàng hóa.Phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký thủ kho người nhận hàng ( dấu) , lưu giữ phiếu xuất kho vào thẻ kho Sau hàng hóa xuất kho, khách hàng trả tiền Căn vào chứng từ kế toán nhập liệu vào phần mềm ,câp nhật số liệu vào tệp tin hàng hóa , kế toán ghi nhận khoản tiền thu 050 000 đồng ( bao gồm 10% VAT) Vẽ sơ đồ • Đối tượng bên ngoài: Khách hàng, phận tư vấn dịch vụ • Đối tượng bên trong: Kế toán bán hàng, thủ quỹ Nội dung sơ đồ  Lập hóa đơn bán hàng  Kiểm tra hàng tồn kho lập phiếu xuất kho  Thủ kho nhận phiếu xuất kho xuất hàng  Lập phiếu thu tiền Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Vẽ lưu đồ Thủ quỹ nhận phiếu xuất kho xuất hàng Lập phiếu xuất kho Lưu vào thẻ kho Phiếu thu Khách hàng Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Các chứng từ sử dụng Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 4 Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 ... xuất hàng Lập phiếu xuất kho Lưu vào thẻ kho Phiếu thu Khách hàng Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Các chứng từ sử dụng Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 4 Hệ thống thông tin kế toán |... Lập hóa đơn bán hàng  Kiểm tra hàng tồn kho lập phiếu xuất kho  Thủ kho nhận phiếu xuất kho xuất hàng  Lập phiếu thu tiền Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10 Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm... toán hình thức kế toán • Công tác kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán Kế toán máyNhậtký chung”, sử dụng phần mềm kế toán máy Fast kết hợp thao tác Word Excel Tổ chức máy kế toán công ty