Hoàn thiện công tác kế toán xnk vật tư, thiết bị tại công ty cp thương mại và vận tải sông đà sotraco

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các liệu, kết khóa luận hồn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả SV Mai Thị Hồng Nhung SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát chung kinh doanh xuất nhập hàng hoá 1.1.1 Khái niệm .3 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập 1.1.3 Các phương thức xuất nhập 1.1.4 Vai trò hoạt động xuất nhập kinh tế thị trường cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp .6 1.1.4.1 Vai trò hoạt động XNK kinh tế thị trường 1.1.4.2 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh XNK doanh nghiệp .8 1.2 Kế toán hoạt động xuất nhập hàng hoá 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xuất nhập hàng hoá .8 1.2.2 Yêu cầu nguyên tắc kế toán hoạt động kinh doanh XNK hàng hóa 1.2.2.1 Yêu cầu nguyên tắc kế toán hoạt động kinh doanh XNK nói chung 1.2.2.2 Nguyên tắc kế toán nghiệp vụ kinh doanh có gốc ngoại tệ 10 1.2.3 Các tài khoản chứng từ sử dụng 11 1.2.4 Phương pháp kế tốn q trình XNK hàng hố .13 1.2.4.1 Kế tốn q trình Nhập 13 1.2.4.2 Kế tốn q trình Xuất 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SÔNG ĐÀ .21 2.1 Khái quát chung công ty CP Thương mại Vận tải Sơng Đà 21 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty .21 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý 24 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm 2007, 2008 2009 28 2.1.3.1 Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .28 SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện 2.1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 30 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .30 2.1.4.2 Một số đặc điểm chủ yếu công tác kế tốn cơng ty .32 2.2 Thực trạng kế tốn XNK vật tư, thiết bị cơng ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà 36 2.2.1 Đặc điểm hoạt động XNK vật tư, thiết bị công ty 36 2.2.2 Phương pháp kế toán sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn q trình XNK vật tư, thiết bị cơng ty .40 2.2.3.1 Kế tốn q trình Nhập trực tiếp 40 2.2.3.2 Kế tốn q trình Xuất trực tiếp 51 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán XNK vật tư, thiết bị công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà 61 2.3.1 Ưu điểm 61 2.3.2 Tồn 64 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SÔNG ĐÀ .66 3.1 Phương hướng hoạt động xuất nhập vật tư, thiết bị công ty 66 3.1.1 Phương hướng chung .66 3.1.2 Những phương hướng cụ thể 66 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn XNK vật tư, thiết bị công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà 67 3.2.1 Hồn thiện TK kế tốn sử dụng 67 3.2.2 Hoàn thiện trình kế tốn 69 3.2.3 Ứng dụng cơng tác kế tốn quản trị kinh doanh XNK 72 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: .73 3.2.5 Phát triển đội ngũ nhân viên kế toán 75 3.3 Kiến nghị điều kiện để thực giải pháp 76 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 76 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài 76 3.3.2 Về phía Cơng ty 77 3.3.3 Về phía phịng Tài - Kế tốn cơng ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà .79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ NK trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhận NK ủy thác 15 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán hạch toán nghiệp vụ ủy thác NK 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ XK trự c tiếp 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhận UT XK 19 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ ủy thác XK 20 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức NKC công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà .35 Sơ đồ 2.4 : Quy trình NK trực tiếp hàng hóa cơng ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà 37 Sơ đồ 2.5 : Quy trình XK trực tiếp hàng hóa cơng ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà 39 Bảng 2.3: Thời gian khấu hao cụ thể Công ty cho loại TSCĐ .33 Bảng 2.4: Bảng phân cấp tài khoản 331 37 Biểu số 2.1: Phiếu Nhập kho .46 Biểu số 2.2: Thẻ kho 48 Biểu số 2.3: Thẻ kế tốn chi tiết hàng hóa 48 Biểu số 2.4: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa 50 Biểu số : Sổ chi tiết hàng hóa .51 Biểu số 6: Sổ Nhật ký chung 52 Biểu số 2.7: Sổ TK 156 .53 Biểu số 2.8: Giấy báo nợ 54 Biểu số 2.9: Phiếu chi 57 Biểu số 2.10: Phiếu Xuất kho 59 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hàng hóa .60 Biểu số 2.12: Sổ Nhật ký chung 60 Biểu số 2.13: Sổ TK 156 .62 SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện Biểu số 2.14: Giấy báo có 64 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải CP Cổ phần XNK Xuất nhập XK Xuất NK Nhập TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định L/C Thư tín dụng GTGT Thuế Giá trị gia tăng TTĐB Thuế Tiêu thụ đặc biệt SXKD Sản xuất kinh doanh BTC Bộ Tài BCTC Báo cáo tài SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tồn cầu hóa xu tất yếu thời đại Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế khiến cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trở nên sơi động đa dạng Q trình hội nhập kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng quan hệ trao đổi buôn bán, tăng thêm bạn hàng, phát triển thị trường nước Trong bối cảnh vậy, kinh doanh XNK giữ vai trị vơ quan trọng tiến trình hội nhập phát triển doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà khơng ngừng hồn thiện, đổi để tạo lập vị cho công ty thị trường Một nhân tố tích cực góp phần giúp doanh nghiệp ln đứng vững đólà hệ thống kế tốn cơng ty Trong kế tốn nghiệp vụ XNK công cụ đắc lực phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá điều hành hoạt động XNK vật tư, thiết bị giám sát việc thực hợp đồng XNK công ty Nhận thức tầm quan trọng mong muốn sâu tìm hiểu để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa kinh doanh XNK, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập công ty CP Thương mại Vận tải Sơng Đà, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn XNK vật tư, thiết bị công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà - Sotraco” SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn XNK vật tư, thiết bị để thấy ưu điểm hạn chế, sở đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện mặt cơng tác kế tốn công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Tồn vấn đề có liên quan đến kế toán nghiệp vụ XNK vật tư, thiết bị công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà Phạm vi: Khảo sát công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà thời gian từ năm 2007 đến Phương pháp nghiên cứu Sử dụng bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ để so sánh, phân tích, chứng minh cho nội dung rút kết luận Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kinh doanh XNK hàng hóa kế tốn lưu chuyển hàng hóa kinh doanh XNK Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn XNK vật tư, thiết bị công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn XNK vật tư, thiết bị công ty CP Thương mại Vận tải Sông Đà CHƯƠNG SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát chung kinh doanh xuất nhập hàng hoá 1.1.1 Khái niệm Kinh doanh XNK trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác Thông qua mua bán trao đổi hàng hóa XNK mà nước tham gia vào thị trường quốc tế thực cách có hiệu mục tiêu tăng trưởng kinh tế Hoạt động kinh doanh XNK hoạt động buôn bán phạm vi quốc tế, khơng phải hành vi bn bán riêng lẻ mà hệ thống mối quan hệ mua bán có tổ chức nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, ổn định bước nâng cao đời sống người dân Nếu NK việc mua hàng hóa dịch vụ nước để phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước XK lại việc bán hàng hóa, dịch vụ nước ngồi nhằm thu ngoại tệ sở hợp đồng ký kết, sở Hiệp định, nghị định thư mà quốc gia giao cho doanh nghiệp XNK thực 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập Trong hoạt động thương mại nội địa bao gồm hoạt động mua bán hàng hoá phạm vi lãnh thổ quốc gia hoạt động kinh doanh XNK lại hoạt động mua bán quốc gia với quốc gia khác Vì kinh doanh XNK có số đặc điểm khác biệt so với kinh doanh thương mại nước thể điểm: - Thời gian luân chuyển hàng hoá XNK thường dài: khoảng cách địa lý khác biệt luật pháp, văn hoá, tập quán kinh doanh nên thủ tục mua bán phức tạp thời gian làm thủ tục mua bán thời gian vận chuyển hàng hoá dài đáng kể so với mua bán nước SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện - Hàng hoá kinh doanh XNK bao gồm nhiều loại, khối lượng giá trị thường lớn khâu chuẩn bị cho hàng hoá để xuất thủ tục toán phải chu đáo tốn nhiều thời gian - Đồng tiền toán ngoại tệ nên chịu ảnh hưởng lớn tỷ giá qua giai đoạn - Thời điểm giao nhận hàng hoá thời điểm tốn thường có khoảng cách dài - Phương thức tốn: có nhiều phương thức tốn khác phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ hay mở tài khoản, phương thức toán nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ, phương thức tốn thư tín dụng Hiện phương thức toán sử dụng chủ yếu tốn thư tín dụng - Tập qn pháp luật hai bên khác nên phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán kinh doanh bên luật thương mại quốc tế, phải thận trọng khâu chuẩn bị: chuẩn bị tiếp cận thị trường, trình đàm phán giao dịch, phương thức giao dịch, toán - Giá NK giá XK hàng hóa tính chủ yếu theo giá CIF (hoặc CF) giá FOB Giá CIF giá giao nhận hàng biên giới nước mua (nước NK) bao gồm giá thành, phí bảo hiểm cước phí vận chuyển Giá FOB giá giao nhận hàng biên giới nước bán (nước XK) bao gồm trị giá hàng mua hàng giao gia cơng; chi phí vận chuyển, bốc dỡ cảng Hiện hầu hết hàng XK Việt Nam kí hợp đồng theo điều kiện FOB hàng NK kí theo điều kiện CIF Việc làm hình thành từ tham gia buôn bán với thị trường giới trở thành thói quen Các khách hàng nước ngồi dần có thói quen hỏi mua với điều kiện FOB chào bán với giá CIF giao dịch mua bán với doanh nghiệp Việt Nam SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Lê Văn Luyện 1.1.3 Các phương thức xuất nhập Chọn lựa phương thức thâm nhập thị trường XNK việc quan trọng Có nhiều phương thức để doanh nghiệp trao đổi hàng hóa với thị trường giới phương thức XNK hàng hoá thường áp dụng XNK trưc tiếp XNK ủy thác XNK trực tiếp phương thức XNK mà doanh nghiệp XNK trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác nước ngồi, trực tiếp giao nhận tốn tiền hàng Đối với hình thức doanh nghiệp kinh doanh NK phải trực tiếp làm hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng phải tự bỏ vốn để kinh doanh hàng NK, chịu chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường hay chi phí giao nhận lưu kho bãi … XNK uỷ thác phương thức XNK mà doanh nghiệp không trực tiếp đứng đàm phán với nước mà phải nhờ đến đơn vị XNK khác có uy tín thực Phương thức đối tác nước đơn vị NK XK phía nước có bên như: - Bên giao uỷ thác (bên uỷ thác) bên có đủ điều kiện để thực hoạt động XNK hàng hoá - Bên nhận uỷ thác bên đứng thay mặt bên uỷ thác để ký kết hợp đồng với bên nước - Hợp đồng thực thông qua hợp đồng uỷ thác chịu điều chỉnh Luật kinh doanh nước Bên uỷ thác sau ký hợp đồng uỷ thác đóng vai trị bên hợp đồng mua bán ngoại thương sau hoàn tất thương vụ XNK với nước hưởng hoa hồng bên uỷ thác Phương thức XNK có tác dụng quan trọng tiếp thị Quốc tế Khi lựa chọn phương thức XNK nhà XNK phải xem xét giống, khác thị trường nước thị trường nước ngồi, cơng việc cần thiết, biểu SVTH: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: KTA - K9