CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ
Khái quát chung về kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá
Kinh doanh XNK là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa một quốc gia này với một quốc gia khác Thông qua mua bán trao đổi hàng hóa XNK mà mỗi nước tham gia vào thị trường quốc tế có thể thực hiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trưởng kinh tế.
Hoạt động kinh doanh XNK là hoạt động buôn bán trên phạm vi quốc tế, nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các mối quan hệ mua bán có tổ chức nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, ổn định và từng bước nâng cao đời sống của người dân Nếu NK là việc mua hàng hóa dịch vụ của nước ngoài để phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước thì XK lại là việc bán hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài nhằm thu ngoại tệ trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, trên cơ sở các Hiệp định, nghị định thư mà mỗi quốc gia giao cho các doanh nghiệp XNK thực hiện
1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu
Trong khi hoạt động thương mại nội địa chỉ bao gồm các hoạt động mua và bán hàng hoá trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia thì hoạt động kinh doanh XNK lại là hoạt động mua và bán giữa một quốc gia này với các quốc gia khác Vì vậy kinh doanh XNK có một số đặc điểm khác biệt so với kinh doanh thương mại trong nước thể hiện trên các điểm:
- Thời gian luân chuyển hàng hoá XNK thường dài: do khoảng cách về địa lý và sự khác biệt về luật pháp, văn hoá, tập quán kinh doanh nên các thủ tục mua bán phức tạp và thời gian làm thủ tục mua bán cũng như thời gian vận chuyển hàng hoá dài hơn đáng kể so với mua bán trong nước.
- Hàng hoá kinh doanh XNK bao gồm nhiều loại, khối lượng và giá trị thường lớn do vậy các khâu chuẩn bị cho hàng hoá để xuất khẩu và thủ tục thanh toán phải rất chu đáo và tốn nhiều thời gian.
- Đồng tiền trong thanh toán là ngoại tệ nên chịu ảnh hưởng lớn bởi tỷ giá qua từng giai đoạn.
- Thời điểm giao nhận hàng hoá và thời điểm thanh toán thường có khoảng cách khá dài
- Phương thức thanh toán: có nhiều phương thức thanh toán khác nhau như phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ hay mở tài khoản, phương thức thanh toán nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ, phương thức thanh toán bằng thư tín dụng Hiện nay phương thức thanh toán được sử dụng chủ yếu là thanh toán bằng thư tín dụng.
- Tập quán pháp luật hai bên khác nhau nên phải tuân thủ luật kinh doanh và tập quán kinh doanh của các bên và luật thương mại quốc tế, do đó phải hết sức thận trọng trong khâu chuẩn bị: chuẩn bị tiếp cận thị trường, quá trình đàm phán giao dịch, phương thức giao dịch, thanh toán.
- Giá NK và giá XK hàng hóa được tính chủ yếu theo giá CIF (hoặc CF) hoặc giá FOB Giá CIF là giá giao nhận hàng tại biên giới nước mua (nước NK) bao gồm giá thành, phí bảo hiểm và cước phí vận chuyển Giá FOB là giá giao nhận hàng tại biên giới nước bán (nước XK) bao gồm trị giá hàng mua hoặc hàng giao gia công; chi phí vận chuyển, bốc dỡ tại cảng Hiện nay hầu hết hàng XK ở Việt Nam được kí hợp đồng theo điều kiện FOB và hàng
NK được kí theo điều kiện CIF Việc làm này đã hình thành ngay từ khi chúng ta tham gia buôn bán với thị trường thế giới và trở thành một thói quen.Các khách hàng nước ngoài cũng dần có thói quen hỏi mua với điều kiệnFOB và chào bán với giá CIF khi giao dịch mua bán với các doanh nghiệp
1.1.3 Các phương thức xuất nhập khẩu
Chọn lựa phương thức thâm nhập thị trường XNK là việc rất quan trọng.
Có nhiều phương thức để doanh nghiệp trao đổi hàng hóa với thị trường thế giới trong đó các phương thức XNK hàng hoá thường được áp dụng là XNK trưc tiếp và XNK ủy thác.
XNK trực tiếp là phương thức XNK mà các doanh nghiệp XNK có thể trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài, trực tiếp giao nhận và thanh toán tiền hàng Đối với hình thức này doanh nghiệp kinh doanh
NK phải trực tiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng và phải tự bỏ vốn để kinh doanh hàng NK, chịu mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường hay chi phí giao nhận lưu kho bãi …
XNK uỷ thác là phương thức XNK mà doanh nghiệp không trực tiếp đứng ra đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ đến một đơn vị XNK khác có uy tín thực hiện Phương thức này ngoài đối tác nước ngoài là đơn vị NK hoặc XK thì phía trong nước có các bên như:
- Bên giao uỷ thác (bên uỷ thác) là bên có đủ điều kiện để thực hiện hoạt động XNK hàng hoá
- Bên nhận uỷ thác là bên đứng ra thay mặt bên uỷ thác để ký kết hợp đồng với bên nước ngoài
- Hợp đồng này thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác và chịu sự điều chỉnh của Luật kinh doanh trong nước Bên uỷ thác sau khi ký hợp đồng uỷ thác sẽ đóng vai trò một bên trong hợp đồng mua bán ngoại thương và sau khi hoàn tất thương vụ XNK với nước ngoài sẽ được hưởng hoa hồng của bên uỷ thác.
Phương thức XNK có tác dụng quan trọng đối với tiếp thị Quốc tế Khi lựa chọn phương thức XNK nhà XNK phải xem xét sự giống, khác nhau giữa thị trường trong nước và thị trường nước ngoài, những công việc cần thiết, biểu thuế, việc giao hàng, các đòi hỏi về lịch trình, thời gian tiến hành các công việc có liên quan, hiểu biết về hàng hóa và lợi thế cạnh tranh.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SÔNG ĐÀ
Khái quát chung về công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà là đơn vị thành viên của Tổng công ty Sông Đà được chuyển đổi từ quá trình cổ phần hóa Xí nghiệp Sông Đà 12.6 theo Quyết định số 1593/QĐ - BXD ngày 25 tháng 11 năm
2003 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.
Ngày 24 tháng 12 năm 2003 Công ty được Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0303000131 với số vốn điều lệ ban đầu là 15 tỷ đồng.
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà Tên giao dịch đối ngoại: Song Da Trading and Transport joint stock Company Tên viết tắt tiếng Anh: SOTRACO Địa chỉ trụ sở chính: B28 - TT12 Khu ĐTM Văn Quán - Văn Mỗ
Qua 6 năm hoạt động, Công ty đã ổn định tổ chức, ngành nghề SXKD, duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống, mở rộng đa dạng hóa các lĩnh vực hoạt động Với chiến lược phát triển sản xuất đa ngành nghề, đa lĩnh vực với hiệu quả kinh tế cao, đội ngũ cán bộ công nhân chuyên nghiệp, nắm bắt khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến, Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà đã dần khẳng định được uy tín cũng như thương hiệu Sông Đà Mặc dù số lượng các công ty xây lắp càng lớn nên hoạt động xây lắp mang tính cạnh tranh cao, nhưng với chất lượng thi công tốt, tiến độ đảm bảo, kịp thời công ty đã tạo được lòng tin và uy tín với khách hàng Công ty đang dần lớn mạnh về quy mô với số vốn điều lệ tăng gấp hơn 4 lần từ 15 tỷ năm 2003 lên 68 tỷ năm 2009.
Lĩnh vực hoạt động của Công ty gồm:
- Xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng và xây dựng khác ;
- Kinh doanh, XNK vật tư thiết bị ;
- Nhập khẩu nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất xi măng, vỏ bao xi măng, thép xây dựng, tấm lợp ;
- Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm từ dầu mỏ ;
- Sửa chữa, gia công cơ khí ;
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy, đường bộ ;
- Kinh doanh nhà đất, khách sạn và dịch vụ(trừ quầy ba, karaoke, vũ trường);
- Sản xuất vật liệu xây dựng, phụ gia bê tông ;
- Khai thác mỏ, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất xi măng và phụ gia bê tông;
- Sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí công nghiệp, khí gas ;
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét và cao lanh ;
- Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện và các công trình giao thông;
- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp điện đến 110KV ;
- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, hệ thống điện, cấp thoát nước dân dụng và công nghiệp
Công ty đã từng thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp như Trường Trung học cơ sở Kim Bôi, Nhà điều hành công ty CP Công nghiệp Thương mại Sông Đà, Nhà điều hành Ban quản lý dự án Hà Tây, Các khu trại giam của Bộ Công An, Cơ sở giáo dục Suối Hai - Cục V26
Bộ Công An, Phá dỡ cơ sở 2 Tổng Công ty Sông Đà, Phá dỡ Cầu treo Nam Định, thi công hạ tầng kỹ thuật, san nền các khu đô thị: Mỹ Đình, Văn Khê,Nam An Khánh, Nhà máy Xi măng Hạ Long, tham gia thi công xây lắp một số hạng mục công trình thủy điện Sơn La, Tuyên Quang, Bản Vẽ, ….Năm
2009, giá trị xây lắp của Công ty đạt 96,1 tỷ đồng Trong chiến lược phát triển Công ty đến năm 2013, xác định cơ cấu dịch vụ xây lắp chiếm tỷ trọng 15% trong tổng giá trị sản xuất kinh doanh.
Lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị là ngành nghề truyền thống và thế mạnh của công ty Đây là hoạt động chủ đạo, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị SXKD của công ty trong những năm vừa qua Năm 2008 giá trị kinh doanh vật tư, thiết bị đạt 465,181 tỷ đồng, tăng 410% so với năm
2007 (76,5 tỷ), chiếm 91% trong cơ cấu tổng giá trị sản xuất kinh doanh Năm
2009 đạt 339,4 tỷ đạt 120% so với kế hoạch (283 tỷ) Sản phẩm chính của công ty là cung cấp xi măng, sắt thép, xăng dầu, đá, cát; công ty được hãng Fosroc - Malyasia chỉ định là nhà cung cấp độc quyền phụ gia liên kết chậm conplast R phục vụ thi công bê tông đầm lăn RCC tại các công trình thủy điện Sơn La, Bản Vẽ (năm 2008 Công ty đã cung cấp 2.717.797 lít phụ gia, 35.192 tấn xi măng, 4.166 m 3 cát và 446.445 lít xăng dầu cho các công trường với trị giá trên 117 tỷ đồng); Ngoài ra, công ty còn kinh doanh ô tô, máy xúc, máy đào, cần trục, Các mặt hàng được nhập trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc các nhà cung cấp có uy tín trên thị trường Việc cung ứng vật tư cho các nhà thầu của công ty luôn đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại, thời gian và tiến độ thi công Công ty đã ký kết với hãng Hyundai là đại lý độc quyền duy nhất ở Việt Nam phân phối xe ô tô taxi gas phục vụ cho Tập đoàn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và các trang thiết bị đầu tư mới hiện đại, công ty luôn được đánh giá cao và có khả năng cạnh tranh mạnh mẽ Hiện nay, công ty đang thực hiện vận chuyển vật tư, thiết bị cho các công trình thủy điện Nậm Chiến, Sơn La, Bản Vẽ, Xekaman (Lào) … Năm 2008 và
2009, công ty đã khai thác và vận chuyển 110.000 m 3 cát vàng sông Lô phục vụ thi công công trình Thủy điện Sơn La, Nậm Chiến.
Kinh doanh bất động sản cũng là lĩnh vực sản xuất kinh doanh quan trọng của công ty Hiện nay, công ty đang làm chủ đầu tư dự án Khu đô thị Vĩnh Thanh (Nhơn Trạch - Đồng Nai) với diện tích 87 ha; Đầu tư dự án Khu đô thị mới Nam An Khánh - Hà Nội Bên cạnh đó, công ty còn trực tiếp thực hiện đầu tư một số dự án khu đô thị, nhà chung cư, văn phòng cho thuê tại Hà Nội, Đồng Nai, thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, công ty còn góp vốn đầu tư dây chuyền sản xuất cọc bê tông ly tâm công suất 1.500 md/ngày tại Đồng Nai, quý IV/2009 đã đi vào hoạt động. Sản phẩm bê tông sẽ được cung cấp cho các công trình cảng biển tại khu vực phía Nam Tham gia góp vốn vào các công ty khác với tổng số vốn góp 12,654 tỷ đồng.
Mặc dù trong năm 2008, chịu ảnh hưởng biến động của thị trường tài chính do Ngân hàng Nhà nước thực hiện chính sách thắt chặt tiền tệ kìm chế lạm phát, lãi suất ngân hàng tăng cao, giá cả các mặt hàng nguyên, nhiên, vật liệu biến động, tỷ giá đồng USD không ổn định, thị trường chứng khoán suy giảm nghiệm trọng do suy thoái… đã ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung, đặt biệt là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng Nhưng với cơ chế quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của tập thể lãnh đạo công ty và sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên công ty vẫn kinh doanh có lãi và chi trả cổ tức cho các cổ đông. Trong năm 2009, Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà vượt các kế hoạch các chỉ tiêu đề ra, đat lợi nhuận 15,8 tỷ.
2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005, Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
The linked image cannot be displayed The file may have been moved, renamed, or deleted Verify that the link points to the correct file and location.
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán
Bộ máy tổ chức của Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. ĐHĐCĐ thường niên được tổ chức mỗi năm một lần ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề theo quy định của Pháp luật và Điều lệ công ty quy định.
Thực trạng kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
và Vận tải Sông Đà
2.2.1 Đặc điểm hoạt động XNK vật tư, thiết bị của công ty
Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà hạch toán kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân, có giấy phép kinh doanh XNK và có đầy đủ khả năng tổ chức đàm phán để ký kết hợp đồng, tổ chức lưu thông hàng hóa trong nước và nước ngoài.
Sản phẩm chính của Công ty là cung cấp bao bì, xi măng, sắt thép, xăng dầu, đá, cát sỏi, phụ gia bê tông, ô tô, máy xúc, máy đào, cần trục, dây truyền sản xuất đồng bộ vỏ bao xi măng… Các mặt hàng được NK trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc các nhà cung cấp có uy tín trên thị trường (Thái Lan, nhóm G8…) Đồng thời với khả năng của mình công ty cũng tiến hành XK một số mặt hàng với chủ trương mở rộng, phát triển thị trường không chỉ trong nước mà cả nước ngoài, nâng cao uy tín công ty trên trường quốc tế.
Việc cung ứng vật tư cho các nhà thầu của Công ty luôn đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại, thời gian và tiến độ thi công Công ty đã chủ động tìm kiếm các mặt hàng trong nước hiện nay chưa sản xuất được như cung cấp chất phụ gia liên kết chậm Conplast R, cung cấp xe ôtô tắc xi chạy bằng nhiên liệu gas cho thị trường Công ty đã thực hiện cung cấp 48.866 tấn xi măng và 887.928 lít phụ gia conplast R cho các công trình Năm 2009, Công ty đã cung cấp 100.114 tấn xi măng và 1.600.000 lít phụ gia conplast R cho các công trình thủy điện lớn như thủy điện Sơn La, Tuyên Quang, Nậm Chiến, Bản Vẽ, Huội Quảng
Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà chỉ áp dụng phương thứcXNK trực tiếp vật tư, thiết bị, do đó để nghiên cứu thực trạng kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và vận tải Sông Đà chúng ta đi vào nghiên cứu hai phương thức NK trực tiếp và XK trực tiếp tại công ty
Lập phương án kinh doanh
Ký kết hợp đồng Nhập khẩu
L m àng thủ tục hải quan
Giao nhận v kiàng ểm tra h ng NKàng
Tiến h nh àng vận chuyển àng
2.2.2 Phương pháp kế toán sử dụng a Các TK kế toán sử dụng
Dựa theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/ 03/ 2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính, công ty đã xây dựng hệ thống TK kế toán theo nguyên tắc phân cấp
TK Chẳng hạn TK 331 - Phải trả cho người bán được phân cấp như sau:
Bảng 2.4: Bảng phân cấp tài khoản 331
Tài khoản Tên tài khoản Bậc
3311 Phải trả người bán trong nước 2
331101 Phải trả Công ty xi măng Hoàng Mai 3
331102 Phải trả Công ty xi măng Hoàng Thạch 3
331103 Phải trả Công ty xăng dầu Quân Đội 3
3312 Phải trả ngưới bán nước ngoài 2
331201 Phải trả Công ty Steel Aritex Tary Company 3
331202 Phải trả Công ty Fosroc 3 b Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ XNK vật tư, thiết bị
* Nghiệp vụ NK trực tiếp
Sơ đồ 2.4 : Quy trình NK trực tiếp hàng hóa tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
- Lập phương án kinh doanh: Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, toán và lên phương án giá cho các mặt hàng đó, tiếp đó nghiên cứu thị trường và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp.
- Ký kết hợp đồng NK: Các phương án kinh doanh khi được lập xong sẽ được trình lên Ban giám đốc để phê duyệt Dựa vào đó, công ty sẽ thỏa thuận với bên cung cấp về các điều khoản cần thiết trong hợp đồng Sau khi được sự nhất trí của hai bên, hợp đồng NK sẽ được ký kết trong đó nêu rõ các điều khoản về giá cả, số lượng, chất lượng, phương thức thanh toán…
- Mở L/C: Để mở L/C phòng Kinh tê kế hoạch phải lập một bộ hồ sơ gồm + Đơn xin mở L/C theo mẫu của Ngân hàng
+ Bản sao công chứng Hợp đồng NK
+ Giấy ủy quyền của Giám đốc
+ Ủy nhiệm chi để thanh toán phí mở L/C
Căn cứ vào nội dung xin mở thư tín dụng, nếu đáp ứng yêu cầu, Ngân hàng sẽ lập thư tín dụng và chuyển bản gốc cho nhà cung cấp nước ngoài. Người XK nếu chấp nhận thư tín dụng thì tiến hành giao hàng.
Hiện tại, do có quan hệ lâu dài với Ngân hàng Đầu tư và Phát triển - Chi nhánh Hà Tây nên công ty không cần ký quỹ.
- Làm thủ tục hải quan: Việc làm thủ hải quan gồm ba bước chủ yếu: + Khai báo hải quan
+ Thực hiện các quy định hải quan.
- Giao nhận và kiểm tra hàng hóa NK: Công ty trực tiếp cung cấp các chứng từ cần thiết để nhận hàng hóa, đồng thời kiểm tra hàng hóa có đúng theo hợp đồng không.
Lập phương án kinh doanh
Ký kết hợp đồng XK
Ký kết hợp đồng mua h ng àng để XK
Tiến h nh àng vận chuyển h ng hóa ra àng cảng
Giao nhận v kiàng ểm tra h ng XKàng
L m thàng ủ tục thu tiền h ng XKàng
- Tiến hành vận chuyển hàng hóa: Thông thường Công ty sẽ chuyển thẳng cho khách hàng để tránh chi phí lưu kho bãi Trong một số trường hợp khác công ty sẽ chuyển hàng về nhập kho và thanh toán phí vận chuyển cho đơn vị chuyên chở
- Thanh toán tiền hàng: Khi nhà cung cấp đã chuyển hàng, Ngân hàng nhận bộ chứng từ và thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, Công ty thanh toán tiền cho Ngân hàng và nhận bộ chứng từ để đi nhận hàng
* Nghiệp vụ XK trực tiếp:
Sơ đồ 2.5 : Quy trình XK trực tiếp hàng hóa tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
Tương tự như nghiệp vụ NK trực tiếp, sau khi ký kết hợp đồng XK với đối tác nước ngoài, phòng Kinh tế kế hoạch tiến hành ký hợp đồng mua vật tư, thiết bị, các chứng từ này được giao cho kế toán ghi nhận hàng chuẩn bị XK. Đến thời hạn đã định Công ty chuyển vật tư, thiết bị ra cảng làm thủ tục hải quan, giao cho tàu vận chuyển Phòng Thương mại tiến hành tập hợp đầy đủ bộ chứng từ giao cho hải quan để thanh khoản lô hàng XK và lập Hóa đơn thương mại chuyển cho Ngân hàng thu tiền hộ.
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Chứng từ bảo hiểm (Insurance policy)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate policy)
- Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of origin)
- Phiếu Nhập kho, phiếu Xuất kho.
- Biên bản giám định của hảI quan, bảng kê tính thuế… c Trình tự ghi sổ kế toán nghiệp vụ XNK vật tư, thiết bị:
Tại kho: Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu nhập kho, thủ kho vào thẻ kho của loại mặt hàng tương ứng Cuối quý, thủ kho tiến hành cộng nhập - xuất - tồn và tính ra số tồn kho cuối kỳ trên thẻ kho, rồi gửi về phòng kế toán công ty để kế toán đối chiếu số liệu
Tại phòng kế toán công ty: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán mở Thẻ kế toán chi tiết hàng hóa (mở tương ứng với thẻ kho, phản ánh đồng thời cả số lượng và tính thành tiền của hàng hóa nhập kho) Cuối quý kế toán tiến hành đối chiếu thẻ kế toán chi tiết hàng hóa với thẻ kho
Kế toán tập hợp các chứng từ gốc của nghiệp vụ XNK hàng hóa, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của những chứng từ này, sau đó tiến hành nhập số liệu vào máy tính Phần mềm ACS sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ NKC, Sổ cái
TK 156, 331, 112, 641, 3333, 33312 và sổ chi tiết các TK 156, 331, 112
2.2.3 Quy trình kế toán quá trình XNK vật tư, thiết bị tại công ty
2.2.3.1 Kế toán quá trình Nhập khẩu trực tiếp Để làm rõ quy trình kế toán phương thức NK trực tiếp tại công ty, chúng ta hãy đi vào khảo sát các trường hợp thực tế phát sinh như sau:
Đánh giá thực trạng kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
Bộ máy kế toán của công ty đang ngày càng được hoàn thiện và đóng vai trò rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của công ty
* Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà là công ty với quy mô khá lớn, bộ máy quản lý được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông, kế đó là Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, Tổng giám đốc và các phòng chức năng Mô hình này được tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mỗi phòng ban chức năng đều đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thế do Ban lãnh đạo của công ty giao phó, phù hợp với lĩnh vực và trình độ của các nhân viên Điều này tạo nên sự chuyên môn hóa trong công việc, nhờ đó hiệu quả công việc được nâng cao Hơn nữa, Ban lãnh đạo công ty và các phòng chức năng này luôn có mối quan hệ chặt chẽ, tạo nên sự thống nhất trong bộ máy quản lý Bên cạnh đó, các cán bộ phòng ban đều ở trình độ đại học, năng động, có trách nhiệm với công việc Tất cả những yếu tố này góp phần tạo nên sự phát triển ngày càng vượt bậc của công ty.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, gồm 7 người với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có trách nhiệm với công việc, thường xuyên tự bồi dưỡng và cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới Các phần hành, công việc kế toán đều được giao cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lực từng người Chính vì sự phân công lao động khoa học, chuyên môn hóa cao trong từng phần việc nên công tác kế toán rất hiệu quả và có độ chính xác cao Tuy có các nhân viên trong phòng đảm nhiệm từ hai phần hành trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm vẫn được đảm bảo bằng việc tách riêng người người phê chuẩn thực hiện và ghi chép Điều này vừa tiết kiệm được chi phí nhân sự song vẫn đảm bảo sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong quá trình thực hiện kế toán, tránh sai sót gian lận có thể xảy ra. Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán trung tâm phải thực hiện toàn bộ các công tác kế toán, từ việc thu nhận chứng từ, ghi sổ đến việc xử lý thông tin và lập các BCTC ở các nhà máy, xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán ban đầu về ngày công, giờ công lao động, lượng nguyên vật liệu tiêu hao, chi phí phát sinh ở phân xưởng… và chuyển chứng từ về cho phòng kế toán trung tâm chứ không hạch toán riêng Mô hình tạo điều kiện cho công tác kế toán có thể tổng hợp, thống nhất, không bị phân tán, mang lại cái nhìn tổng quan cho toàn công ty Hơn nữa lại có thể tiết kiệm được chi phí của công ty cho công tác kế toán
* Về việc vận dụng chế độ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng nhất quán từ tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc đã tạo ra sự thống nhất trong việc phản ánh chính xác và cơ bản là theo đúng quy định của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ được sử dụng đầy đủ, hợp lý, phục vụ nhu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ lập được ghi đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin, có đủ chữ ký theo quy định, người phê duyệt phải có đủ thẩm quyền.
Công ty cũng đã xây dựng sẵn trình tự luân chuyển chứng từ khoa học, không chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo theo dõi cụ thể, chi tiết và phản ánh kịp thời sự biến động tăng giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn Cuối mỗi tháng, các chứng từ đều được phân loại và lưu trữ theo quy định, đảm bảo khoa học và dễ tìm.
Công ty áp dụng hệ thống TK kế toán do BTC ban hành một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện của công ty Hệ thống TK công ty sử dụng trong hạch toán là khá chi tiết Đối với TK 156, công ty đã chi tiết theo từng mặt hàng cụ thể Việc phân chia này giúp cho công ty có thể theo dõi cụ thể tình hình tồn kho và lượng tiêu thụ của từng mặt hàng, để từ đó có biện pháp điều chỉnh lượng tồn kho phù hợp Bên cạnh đó công ty cũng chi tiết các tài khoản
632, 511 theo hoạt động kinh doanh (XK, NK, thành phẩm, cung cấp dịch vụ…) do đó có thể xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Điều này có ý nghĩa quan trọng, giúp công ty có thể xác định hoạt động nào ý nghĩa chiến lược, hoạt động nào cần cải tiến công tác quản lý và tiêu thụ, nhờ đó các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định đúng đắn.
Hệ thống sổ kế toán được sử dụng tương đối đầy đủ từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Các sổ sách được thiết kế phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của công ty Hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung, đơn giản, dễ sử dụng, dễ áp dụng kế toán máy và tránh được việc ghi chép trùng lặp mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định, phù hợp với số lượng nhân viên kế toán của công ty. Công ty sử dụng kế toán máy nên hạn chế được việc sai sót trong việc ghi chép, chuyển số liệu Việc lên các sổ kế toán và lập các báo cáo được thực hiện tự động nên giảm thiểu được khối lượng công việc cho các kế toán viên. Việc sử dụng phần mềm kế toán máy còn giúp tiết kiệm chi phí cho công ty như chi phí giấy, mực, chi phí lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán Với phần mềm kế toán, các công việc trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
- Báo cáo kế toán: Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống báo cáo theo quy định của BTC là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
* Về việc tổ chức kiểm tra kế toán:
Việc tổ chức kiểm tra công tác kế toán được thực hiện bởi kế toán trưởng. Công việc diễn ra khá thường xuyên giúp cho công tác kế toán được thực hiện theo đúng trình tự và các sai sót được sữa chữa kịp thời.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tại công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
* Về bộ máy kế toán:
Với một công ty đa dạng trong lĩnh vực sản xuất, XNK như công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà thì số lượng kế toán 7 người là chưa đủ Hơn nữa công ty lại thiết lập bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên khối lượng công tác kế toán là khá lớn Điều này gây không ít khó khăn cho các nhân viên kế toán khi khối lượng công việc nhiều, đặc biệt là thời điểm cuối kỳ.
* Về Tài khoản sử dụng hạch toán:
Thứ nhất, theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, hàng hóa mua về nếu phát sinh chi phí thu mua thì phải được hạch toán vào TK 156 và chi tiết hai tiểu khoản:
TK 1561: Giá mua hàng hóa
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa
Khi đó trên TK 156 thể hiện tổng giá trị hàng hóa đã mua bao gồm giá mua hàng và chi phí thu mua Nhưng công ty đã không phân loại TK 156 thành hai tiểu khoản mà chỉ có một tiểu khoản 1561, như vậy không thể xác định rõ ràng giá mua và chi phí thu mua, trái với quy định của chế độ kế toán ban hành Nguyên nhân là do kế toán công ty đã hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua vào chi phí bán hàng (TK 641).
Thứ hai, công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi đường trong
NK trực tiếp đồng thời cũng không sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán trong XK trực tiếp mặc dù để vận chuyển hàng hóa về kho, từ kho ra cảng hay chuyển bán thẳng cho khách hàng cũng phải mất một thời gian Điều này khiến cho việc kiểm soát luân chuyển hàng hóa của công ty còn sơ hở
Thứ ba, công ty không sử dụng TK 007 - Nguyên tệ các loại Nghĩa là trong quá trình thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ cho nhà cung câp, khi xuất ngoại tệ công ty không phản ánh trên TK 007 làm cho việc theo dõi ngoại tệ không được cập nhật và sát sao.
* Về hệ thống sổ sách:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ, THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SÔNG ĐÀ
Phương hướng hoạt động xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị của công ty
Công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà mong muốn trở thành một công ty mạnh với nhiều sản phẩm dịch vụ có khả năng cạnh tranh làm khách hàng hài lòng Quy tụ đội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực, làm việc chuyên nghiệp và ứng xử có văn hoá Từng bước nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, tối đa hoá lợi ích của Công ty và các cổ đông.
Công ty không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụ trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình nhất là lĩnh vực XNK vật tư, thiết bị nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững.
3.1.2 Những phương hướng cụ thể
* Đối với hoạt động NK vật tư, thiết bị:
Trong thời gian tới, Công ty tìm mọi cách để mở rộng việc NK vật tư, thiết bị trên cơ sở duy trì mối quan hệ mua bán với bạn hàng trong nước để nhận được những hợp đồng ủy thác NK Bên cạnh đó công ty sẽ tạo cho mình một kênh phân phối vật tư, thiết bị để đẩy mạnh việc XK trực tiếp tạo cho việc ký kết và thực hiện hợp đồng NK được thường xuyên, liên tục Đặc biệt phát huy lợi thế độc quyền phân phối chất phụ gia Conplast R dùng cho các sản phẩm bê tông Chất phụ gia Conplast R có vai trò rất quan trọng trong việc làm đông cứng bê tông trong khoảng thời gian ngắn, góp phần đẩy nhanh tiến độ xây dựng các công trình, do vậy, sản phẩm này được rất nhiều chủ thầu dự án sử dụng
* Đối với hoạt động XK vật tư, thiết bị:
Phương châm của công ty là đổi mới phương thức giao dịch nhằm thu hút khách hàng, tìm mọi biện pháp thực hiện các hợp đồng, các đơn đặt hàng đã ký để giữ chữ tín với khách hàng Trên nền tảng đó Công ty có chủ trương mở rộng thị trường các nước trong khu vực và Châu Á: Nhật Bản, Hàn Quốc,Singapo… Bên cạnh đó công ty còn có chiến lược XK một số mặt hàng sang thị trường EU.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán XNK vật tư, thiết bị tại công
CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
3.2.1 Hoàn thiện TK kế toán sử dụng
Thứ nhất, công ty nên chi tiết TK 156 thành hai tiểu khoản
1562: Chi phí thu mua hàng hóa
Giá mua hàng hóa bao gồm giá thanh toán cho người bán và các khoản thuế (nếu có)
Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm tất cả những chi phí khác phát sinh như chi phí kiểm hàng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển….
Việc chi tiết hóa TK 156 không những phù hợp với chế độ kế toán mà còn giúp kế toán xác định giá trị chính xác của hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, việc phân tích kết quả tiêu thụ rõ ràng, cụ thể hơn
Thứ hai, công ty nên sử dụng TK 151 - Hàng mua đang đi đường để phản ánh hàng hóa khi đang chờ thông quan, hay trong một số trường hợp khác chưa thể vận chuyển về kho nhưng đã thuộc quyền sở hữu của công ty
Việc mở TK 157 - Hàng gửi bán theo dõi tình hình hàng hóa XK gửi chuyển cho khách hàng (trong trường hợp này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty) cũng cần thiết để quản lý một cách chặt chẽ hàng xuất ra khỏi kho tránh tình huống xấu nhất là mất hàng trước khi giao cho bên NK.
Sử dụng hai tài khoản trên, Công ty không những tuân theo Quy định của chế độ kế toán hiện hành mà còn giúp công tác quản lý hàng hóa tốt hơn và chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn trên Bảng Cân đối kế toán được phản ánh chính xác hơn, đảm bảo tính phù hợp, kịp thời trong các Quyết định của Ban lãnh đạoCông ty.
Thứ ba, khi nhận được Giấy báo có, Giấy báo nợ của Ngân hàng về số ngoại tệ thu từ XK hay chi cho hoạt động NK, công ty nên theo dõi trên sổ chi tiết TK ngoại bảng 007 TK này có thể mở chi tiết theo dõi từng loại ngoại tệ ở từng Ngân hàng Kết cấu TK:
Bên Nợ: Ngoại tệ thu vào
Bên Có: Ngoại tệ chi ra
Số dư bên Nợ: số ngoại tệ hiện còn ở doanh nghiệp Định kỳ, kế toán đối chiếu số ngoại tệ trên TK Tiền gửi thanh toán của Công ty tại Ngân hàng một cách chính xác, nhanh chóng và thuận tiện cho công tác kiểm toán tại công ty.
3.2.2 Hoàn thiện quá trình kế toán
3.2.2.1 Hoàn thiện kế toán NK trực tiếp thông qua TK 151:
TK 151 để phản ánh trị giá của các loại vật tư, thiết bị mua vào đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
- Kế toán hàng mua đang đi đường được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốcQuy định tại chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho
- Hàng ngày, khi nhận được hoá đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi trên đường”.
Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào TK 1561.
Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ hoá đơn mua hàng ghi vào Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường”.
- Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi trên đường theo từng chủng loại hàng hoá, vật tư, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.
Phương pháp hạch toán kế toán NK trực tiếp thông qua TK 151:
- Nếu đến cuối tháng hàng NK chưa về:
Nợ TK 151: tỷ giá thực tế ngày mua
Nợ TK 635/ Có TK 515: chênh lệch tỷ giá
Có TK 144: tỷ giá ghi sổ
Có TK 331: tỷ giá ghi sổ
Có TK 1112: tỷ giá xuất
- Khi hàng về nhập kho
Nợ TK 1561: trị giá hàng mua
3.2.2.2 Hoàn thiện kế toán XK trực tiếp thông qua TK 157:
TK 157 dùng để phản ánh trị giá vật tư, thiết bị vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đã gửi hoặc đang vận chuyển đến cảng chờ làm thủ tục XK
- Hàng gửi đi phản ánh trên TK 157 được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho
- Chỉ phản ánh vào Tài khoản 157 trị giá của vật tư, thiết bị đã gửi đi cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán (Chưa được tính là doanh thu bán hàng trong kỳ đối với số vật tư, thiết bị đã gửi đi).
- Vật tư, thiết bị phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại vật tư, thiết bị, từng lần gửi hàng, từ khi gửi đi cho đến khi xác định là đã bán.
- Không phản ánh vào tài khoản này chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi hộ khách hàng.
- Tài khoản 157 có thể mở chi tiết để theo dõi từng loại hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp cho từng khách hàng, cho từng cơ sở nhận đại lý.
Phương pháp hạch toán kế toán XK trực tiếp thông qua TK 157:
- Khi vật tư, thiết bị xuất kho chuyển đi XK:
Nợ TK 157: trị giá vốn hàng xuất
- Khi hàng gửi XK đã hoàn thành các thủ tục XK, kế toán tiến hành phản ánh giá vốn, doanh thu hàng XK tương ứng:
Có TK 157: trị giá vốn hàng bán + Nợ TK 131
3.2.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí thu mua:
Tất cả các chi phí trong quá trình thu mua công ty nên hạch toán riêng để có đánh giá đúng đắn về trị giá hàng mua cũng như chi phí phát sinh nhằm đưa ra những biện pháp kịp thời giảm thiểu và điều chỉnh.
- Kế toán nên hạch toán chi phí thu mua phát sinh vào TK 1562 như sau:
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa
Nợ TK 1331 (nếu có): Thuế GTGT được khấu trừ
- Khi bán hàng chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng xuất bán tương ứng đồng thời hạch toán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất trong kỳ vào TK 632:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 - Chi phí thu mua
Việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán trong kỳ và hạch toán vào
Kiến nghị về các điều kiện để thực hiện giải pháp
3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước
Hoạt động XNK không thể thiếu sự quản lý và điều hành của Nhà nước bởi hàng loạt các chính sách thuế, lãi suất… Bên cạnh đó những khó khăn về thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Do đó việc kinh doanh XNK rất cần có sự hỗ trợ của Nhà nước và một môi trường pháp lý thuận lợi để phát triển Nhà nước nên áp dụng một số biện pháp thúc đẩy hoạt động XNK sau:
Thứ nhất, cải cách triệt để thủ tục hành chính trong lĩnh vực XNK như: thủ tục xin giấy phép XNK, thủ tục hải quan, thuế… tránh sự phiền hà sách nhiễu, tạo sự thông thoáng trong hoạt động XNK, giảm thiểu thời gian và các chi phí không cần thiết Như vậy, trước hết phải đẩy mạnh công tác giáo dục cán bộ công chức hành chính Nhà nước trong lĩnh vực XNK về tinh thần, trách nhiệm trong công việc, về đạo đức, chuyên môn nghiệp vụ, tránh thái độ cửa quyền gây khó dễ cho người làm công tác XNK.
Thứ hai, cải cách chính sách thuế XNK: cần phải nhất quán với mọi cơ sở
SXKD, không có sự ưu tiên riêng biệt tạo nên sự cạnh tranh không lành mạnh trên thị trường Hệ thống các chính sách thuế cần phải được kiện toàn để chống thất thu và lạm thu do việc hàng hóa bị đánh thuế nhiều lần
Thứ ba, cải cách chính sách quản lý ngoại tệ: thực tế nhiều công ty thiếu ngoại tệ thanh toán trong khi nhiều tổ chức tài chính lại có sự tích trữ ngoại tệ khá lớn và Nhà nước cần có biện pháp giải quyết tình trạng này.
3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài chính Để đáp ứng với nhu cầu hội nhập quốc tế như hiện nay, BTC đã tiến hành nghiên cứu, xây dựng khung pháp lý về kế toán rõ ràng và hợp lý hơn Các quy định, chế độ kế toán đang trên đà hoàn thiện, do đó thường xuyên thay đổi Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn gặp một số khó khăn trong việc áp dụng các chế độ kế toán mới do sự thiếu đồng bộ giữa các văn bản pháp lý, các thông tư hướng dẫn chưa được ban hành kịp thời. Để tạo điều kiện cho công tác kế toán của các doanh nghiệp được thực chuẩn mực, quy định kế toán đồng bộ, thống nhất Kèm theo đó là các thông tư hướng dẫn được ban hành kịp thời Hơn nữa, cần nghiên cứu thay đổi một số quy định có liên quan đến hoạt động XNK, giúp cho các doanh nghiệp có thể vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán.
Bên cạnh đó, Bộ cần có những quy định cụ thể hơn về kế toán quản trị, giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng của công tác kế toán này
Việc ban hành chuẩn mực kế toán cần chú ý:
- Chuẩn mực ban hành phải hài hòa với chuẩn mực kế toán quốc tế
- Trước khi ban hành phải tham khảo ý kiến của tất cả các đối tượng, các chuyên gia trong nước và quốc tế.
- Cần phải xem xét ban hành chuẩn mực cho ai, tức là xét đến đối tượng sử dụng chuẩn mực
- Cần phải dễ hiểu, dễ làm, phù hợp, tin cậy, công khai và dễ kiểm tra.
Trước hết, công ty phải có cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh thật chặt chẽ, cụ thể:
- Các phòng ban phải thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng XNK cho Giám đốc Qua đó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo thống nhất cùng các phòng ban đưa ra các giải pháp tối ưu nhất để đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng đó.
- Giữa các phòng ban thường xuyên hàng ngày trao đổi thông tin cho nhau để cùng giải quyết và khắc phục những nảy sinh trong tiến trình thực hiện hợp đồng.
Tiếp đó, công ty cần mở rộng các mối quan hệ giao dịch với các Bộ, ngành có liên quan để thuận tiện cho việc xin giấy phép XNK vật tư, thiết bị; việc làm thủ tục hải quan thuận tiện hơn Mặt khác, công ty phải đẩy mạnh mối quan hệ làm ăn với các thành viên thuộc Tổng công ty và các công ty hay tổ chức kinh doanh là nhà cung cấp hay khách hàng tiêu thụ của mình.
Thêm nữa công ty cần thực hiện tốt một số yêu cầu:
- Cung cấp cho khách hàng hàng hóa chất lượng cao, giá cả cạnh tranh.
- Cung cấp các dịch vụ với giá cả hợp lý có thể hạ hơn so với thị trường như dịch vụ vận tải là một lợi thế
- Cung cấp hàng hóa kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng Đồng thời, muốn tăng hiệu quả ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanh XNK công ty cần có sự đầu tư thích đáng bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ XNK:
- Cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân sự nhằm tuyển được các nhân viên kế toán có chuyên môn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời bổ sung thêm số lượng nhân viên kế toán bởi số lượng nhân viên kế toán hiện nay của công ty là không đủ Một số lượng hợp lý các nhân viên kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được thực hiện tốt và kịp thời.
- Cấp kinh phí để nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho cán bộ XNK.
- Tham gia tích cực các hội thảo, hội nghị về kinh doanh XNK do Bộ Thương mại tổ chức để học hỏi và áp dụng vào công ty mình.
- Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại phục vụ cho công tác kế toán,tạo điều kiện cho kế toán có thể đảm bảo chất lượng công việc, nhanh chóng kịp thời mà không tốn nhiều công sức lao động.
3.3.3 Về phía phòng Tài chính - Kế toán của công ty CP Thương mại và Vận tải Sông Đà
Các nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới, tích cực tìm hiểu và nghiên cứu các chuẩn mực kế toán quốc tế, có ý thức nâng cao trình độ kế toán và Tiếng Anh, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu quả. Áp dụng linh hoạt các quy định, chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty trên cơ sở vẫn tuân thủ chế độ kế toán
Phân chia công việc hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi nhân viên kế toán, thường xuyên trao đổi học hỏi lẫn nhau để tạo nên một hệ thống kế toán thống nhất và đồng bộ.
Tạo môi trường làm việc tốt, năng động và có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên.