Hoan thien ke toan nguyen vat lieu tai cong ty co 173367

LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, vai trò kế toán ngày khẳng định Ngày nay, kế toán trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, kinh tế nước ta có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường với sách, chế độ Đảng Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội gây khơng khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng để tồn khó, để phát triển, làm ăn có lãi đem lại lợi nhuận cao lại khó Để đạt điều hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi Muốn thực điều này, cơng ty phải có đội ngũ kế tốn động, cung cấp kịp thời thơng tin tài kịp thời cho đinh Do đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài qua nhiều khâu, nên để giải vấn đề quản lý tốt có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh việc làm dễ dàng Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu q trình sản xuất Cơng ty Nguyên vật liệu Công ty nhiều số lượng, đa dạng, phong phú mẫu mã Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu bước đầu đảm bảo chất lượng cho cơng trình Cùng với đổi chế độ kế tốn Nhà nước, Cơng ty có nhiều cố gắng cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với chế quản lý Song nhìn từ góc độ quản lý chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn có số mặt cần bổ sung, hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kế toán nguyên vật liệu, qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài - Kế tốn đặc biệt hướng dẫn cô Mai Vân Anh, em chọn đề tài " Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P" Đề tài chia làm phần chính: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cơ giáo Mai Vân Anh giúp em hồn thiện đề tài CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bê tông, xây dựng A&P DANH MỤC VẬT TƯ STT … Mã vật tư CD0067 CD0091 CD0163 CD0170 PT0005 PT0008 PT0012 PT0043 Tên vật tư Li vơ quang học Kìm mũi thăng 175 Súng bắn đinh Lưỡi cưa đĩa 320x5x2,2 Cốc lọc bơm tay (IFA) Động gạt mưa(IFA) Pít tơng cos (IFA) Rơ le cọc (IFA) … Đvt TK vật tư Ghi Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Biểu 2.1: Danh mục vật tư Do nét đặc thù lĩnh vực hoạt động nên Cơng ty Cổ phần Bê tông xây dựng A&P phân loại NVL theo tiêu thức vai trị cơng dụng NVL Việc áp dụng cách phân loại NVL theo tiêu thức Cơng ty đảm bảo tính thuận tiện đồng thời tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị NVL Nguyên vật liệu Công ty phân loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu (NVLC): nguyên liệu, vật liệu chủ yếu cấu thành hình thái vật chất sản phẩm xây lắp như: sắt, thép, … - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ q trình xây lắp, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi hình dạng, màu sắc làm tăng chất lượng sản phẩm xây lắp như: sơn, … - Nhiên liệu: thứ cung cấp nhiệt lượng cho trình xây lắp, nhiên liệu Công ty chủ yếu xăng dầu phục vụ cho q trình vận chuyển máy móc thiết bị đến cơng trình đảm bảo cho hoạt động máy móc - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng cho việc thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ xây lắp như: xăm, lốp ô tô, … - Thiết bị, vật liệu Xây dựng bản: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp như: máy điều hòa, dây điện, … - Phế liệu: vật liệu không tham gia trình xây lắp nên bị loại như: sắt, thép bị rỉ, xi măng bị đông cứng, … Kết hợp với cách phân loại Công ty cịn phân loại NVL theo nguồn nhập, theo NVL chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: NVL Công ty tự đầu tư, mua sắm - Nguyên vật liệu khác: NVL Công ty nhận từ Công ty liên doanh đầu tư vào cơng trình, … Cơng ty quản lý NVL phần mềm kế tốn Fast Accounting Cơng ty lập sổ Danh điểm vật tư để quản lý: 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc, … có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài… Vì nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp khơng phải có khối lượng lớn mà phải phong phú, đa dạng chủng loại, mẫu mã để đáp ứng yêu cầu xây lắp Ví dụ như: sắt, thép, tơn, thủy tinh, … Do chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty thực chi phí NVL thường chiếm khoảng từ 60 – 70% tổng chi phí.Cơng trình Thủy điện Yaly có chi phí NVL chiếm 68,96%, cơng trình Ngun vật liệu doanh nghiệp vào hoạt động xây lắp chủ yếu tham gia vào cơng trình chu kỳ sản xuất kinh doanh dịnh Công ty Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất bị tiêu hao toàn như: xi măng, cát, sỏi, … có thẻ chúng thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm như: sắt, thép, thủy tinh, … Tuy nhiên có số NVL khơng tham gia vào q trình sản xuất hay cơng trình mà tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị chuyển dịch dần vào chi phí kinh doanh kỳ tương ứng Mặt khác NVL Công ty thường xuyên biến dộng tùy thuộc vào tính chất cơng trình, hạng mục cơng trình Do đặc điểm nên công tác quản lý NVL Công ty đòi hỏi phải thực nghiêm túc, chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng đến bảo quản Đối với khâu thu mua Cơng ty thực thu mua vật NVL theo dự toán đồng thời tiến hành kiểm tra chất lượng NVL, khâu sử dụng định mức, theo tiến độ cơng trình, khâu dự trữ có kho bãi đảm bảo Do NVL thị trường phong phú, đa dạng biến động giá nên CÔng ty không xây dựng mức tồnkho tối đa tối thiểu cho loại NVL Đồng thời công trinh mà Công ty đảm nhận thi công nằm xa trụ sở nên Cơng ty khơng tổ chức xây dựng kho dự trữ riêng mà hầu hết toán NVL sau thu mua vận chuyển thẳng tới cơng trình thi cơng, tới tổ đội có nhu cầu sử dụng xuất từ kho cơng trình sử dụng Như kho NVL Công ty đặt công trinh để tiện việc trông coi, vận chuyển sử dụng NVL Theo nghiệp vụ nhập xuất kho NVL phải có thơng qua phịng vật tư Bên cạnh vai trò chủ đầu tư cơng trình, Cơng ty cịn nhậ thi cơng cơng trình đơn vị khác làm chủ đầu tư, NVL bao gồm NVL Cơng ty tự thu mua NVL đơn vị chủ đầu tư cung cấp Do đó, việc quản lý NVL vô quan trọng cần thiết để đảm bảo chất lượng tiến độ thi công cơng trình Do nét đặc thù lĩnh vực hoạt động nên Cơng ty Cổ phần Bê tơng xây dựng A&P phân loại NVL theo tiêu thức vai trị cơng dụng NVL Việc áp dụng cách phân loại NVL theo tiêu thức Công ty đảm bảo tính thuận tiện đồng thời tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị NVL Nguyên vật liệu Công ty phân loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu (NVLC): nguyên liệu, vật liệu chủ yếu cấu thành hình thái vật chất sản phẩm xây lắp như: sắt, thép, … - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ q trình xây lắp, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi hình dạng, màu sắc làm tăng chất lượng sản phẩm xây lắp như: sơn, … - Nhiên liệu: thứ cung cấp nhiệt lượng cho trình xây lắp, nhiên liệu Công ty chủ yếu xăng dầu phục vụ cho trình vận chuyển máy móc thiết bị đến cơng trình đảm bảo cho hoạt động máy móc - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng cho việc thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ xây lắp như: xăm, lốp ô tô, … - Thiết bị, vật liệu Xây dựng bản: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp như: máy điều hòa, dây điện, … - Phế liệu: vật liệu khơng tham gia q trình xây lắp nên bị loại như: sắt, thép bị rỉ, xi măng bị đông cứng, … Kết hợp với cách phân loại Cơng ty cịn phân loại NVL theo nguồn nhập, theo NVL chia thành: - Ngun vật liệu mua ngồi: NVL Cơng ty tự đầu tư, mua sắm - Nguyên vật liệu khác: NVL Công ty nhận từ Công ty liên doanh đầu tư vào cơng trình, … Công ty quản lý NVL phần mềm kế tốn Fast Accounting Cơng ty lập sổ Danh điểm vật tư để quản lý: 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng ty Cơ cấu tổ chức quản lí Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức năng.Tổng giám đốc người có quyền lực cao người đại diện cao Công ty trước pháp luật Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc chuyên gia nhiều lĩnh vực như: Kế hoạch, Tài kế tốn, Kinh doanh, Quản lý kỹ thuật giới, Bên hệ thống phịng ban chức bố trí chặt chẽ nhằm giúp việc cho Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc Cơng ty có phịng ban, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt Mối quan hệ phịng Cơng ty mối quan hệ bình đẳng, hợp tác, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ giao để thực tốt nhiệm vụ chung Công ty Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Bao gồm tất cổ đông tham dự, quan định cao Công ty Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng biểu thông qua điều lệ tổ chức hoạt động định hướng phát triển Cơng ty Kiểm sốt hoạt động Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Hội đồng quản trị (HĐQT): quan quản lý cao Cơng ty, HĐQT có nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty, giải pháp phát triển thị trường, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hợp đồng kinh tế, cấu tổ chức, cấu quản lý nội Công ty, mua bán cổ phiếu… Ban kiểm sốt (BKS): có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán báo cáo tài Cơng ty Tổng Giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, người đại diện theo pháp luật công ty, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Cơng ty Các Phó tổng giám đốc: Cơng ty có 03 Phó tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công việc phân công, chủ động giải vấn đề mà Tổng Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ Nhà nước điều lệ Cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu giúp HĐQT Tổng Giám đốc Công ty thực công việc cụ thể như: tổ chức nhân sản xuất; thực công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động Phịng tài kế tốn: Là phận chức giúp việc cho HĐQT Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể sau: Hạch toán kế toán; quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty; hướng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị… Phòng quản lý kỹ thuật: tham mưu cho Tổng Giám đốc lĩnh vực thi công công trình; kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xây lắp; nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật; phát triển sản phẩm Phòng khí giới: Là phận chức trợ giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực như: phụ trách công tác tu bảo dưỡng thiết bị; điều động, quản lý xe máy; định đầu tư mới, tái đầu tư thiết bị Phòng kinh tế kế hoạch: tham mưu giúp Tổng Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; công tác thiết lập chiến lược tiếp thị, marketing Phòng kinh doanh: tham mưu giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực: quản lý phát triển hoạt động kinh doanh; phát triển hệ thống chi nhánh Công ty; quản lý, đào tạo phát triển nhân viên; đàm phán hợp tác với đối tác; tìm kiếm quản lý khách hàng… Có thể khái quát cấu tổ chức Công ty sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc ( phụ trách kỹ thuật, xây dựng) Phòng quản lý kỹ thuật Đội xây dựng số ( phụ trách kinh tế) Phịng tổ chức hành Phịng khí giới Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phịng tài kế tốn Phòn g kinh doan Phòn g kinh tế kế Đội xây dựng số CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG A&P 2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho Một công tác quản lý nguyên, vật liệu phản ánh xác tình hình nhập, xuất, tồn kho loại số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Thủ tục nhập kho: Công tác kế tốn chi tiết ngun, vật liệu kho đóng vai trò quan trọng cho yêu cầu trên, việc kiểm tra, đánh giá nguyên, vật liệu trước nhập kho công việc thường xuyên thực để định có nên nhận hàng hay khơng Khi phát sinh nhu cầu sử dụng nguyên, vật liệu, phận có nhu cầu lập Phiếu đề nghị mua vật tư Phiếu đề nghị mua vật tư chuyển cho Trưởng phòng vật tư Giám đốc ký duyệt Trên sở đó, Phịng vật tư gửi thơng báo việc mua vật tư cho nhà cung cấp Các nhà cung cấp gửi lại Báo giá vật tư đến cho Phịng vật tư Cơng ty Báo giá Trưởng phòng vật tư cá nhân có liên quan duyệt tiến hành lập Biên duyệt giá mua vật tư Sau đó, Phịng vật tư ký Hợp đồng kinh tế việc mua vật tư Trong Hợp đồng ghi rõ điều khoản liên quan đến quy cách, chất lượng, số lượng, chủng loại vật tư Khi nhận hóa đơn người bán vật tư chuyển tới, phịng kế toán phải kiểm tra đối chiếu với hợp đồng kinh tế kế hoạch thu mua để xem số lượng hàng nhận có hợp đồng hay khơng Trước nhập kho, phịng kế tốn với phòng vật tư phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu xem có đáp ứng yêu cầu hay không; kết việc kiểm tra ghi vào biên kiểm tra chất lượng hàng hóa Nếu nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu đặt hợp đồng vào hóa đơn biên kiểm nghiệm Phịng vật tư tiến hành lập Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên, liên lưu Phịng vật tư, liên kèm với hóa đơn chuyển cho kế toán toán, liên giao cho Thủ kho ghi vào Thẻ kho sau chuyển cho kế toán vật tư để ghi vào sổ chi tiết nguyên, vật liệu theo loại vật liệu Căn